protap trc bpbd tanah datar

8/16/2019 Protap Trc Bpbd Tanah Datar

1/33

PERATURAN BUPATI TANAH DATAR

NOMOR: TAHUN 2011

T E N T A N G

PROSEDUR TETAP TIM REAKSI CEPAT

KABUPATEN TANAH DATAR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI TANAH DATAR

Menimbang

:

a.bahwa untuk kaji cepat bencana dan dampak bencana pada

saat tanggap darurat termasuk kegiatan pencarian,

pertolongan dan penyelamatan masyarakat terkena bencana,

dilaksanakan oleh Tim Reaksi Cepat;

b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

huruf a, perlu ditetapkan Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat

Kabupaten Tanah Datar

c.bahwa untuk memenuhi maksud huruf a dan b perlu

ditetapkan dengan Peraturan Bupati Tanah Datar

Mengingat

:

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang

Pembentukan Daerah Otonom Kabupaten dalam

Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera tengah (Lembaran

Negara Tahun 1956 Nomor 25);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004

Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437),

yang telah diubah terakhir dengan Undang-UNdang Nomor12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-

undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4844);

3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007, Tentang

Penangulangan Bencana ( Lembaran Negara Tahun 2007

Nomor 66)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1988

tentang Koordinasi Kegiatan Instansi Vertikal di Daerah(Lembaran Negara Tahun 1988 Nomor 10 Tambahan


5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008

tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana

(Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 42, Tambahan


6. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2008, tentang


2/33

Badan Penanggulangan Bencana

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun

2008 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Badan

Penanggulangan Bencana Daerah;

8.Peraturan.........

8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana

Nomor 9 Tahun 2008, tentang Pedoman Prosedur Tetap

Tim reaksi Cepat

9. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 12

Tahun2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata

KerjaBadan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten

TanahDatar (Lembaran Daerah Daerah Kabupaten Tanah

Datar Tahun 2011 Nomor 5 Seri D);

10.Keputusan Bupati Tanah Datar Nomor 17 Tahun 1999tentang Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-

Undangan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah

Datar Tahun 1999 Nomor 6 Seri D).

M E M U T U S K A N

Menetapkan

:

PERATURAN BUPATI TENTANG PROSEDUR TETAP TIM

REAKSI CEPAT KABUPATEN TANAH DATAR

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan :

1.Daerah adalah Kabupaten Tanah Datar

2.Pemerintah Daerah adalah Bupati beserta perangkat daerah sebagai

unsur penyelenggara pemerintah daerah

3.Bupati adalah Bupati Tanah Datar4.Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam

dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang

disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor non-alam maupun

faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa

manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan dampak

psikologis.

5.Bencana alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau

serangkaian peristiwa yang disebabkan oleh alam antara lain berupa

gempa bumi, tsunami, gunung meletus, banjir, kekeringan, angin

topan, dan tanah longsor.6.Bencana non-alam adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa

atau rangkaian peristiwa non-alam yang antara lain berupa gagal

teknologi, gagal modernisasi, epidemi, dan wabah penyakit.

7.Bencana sosial adalah bencana yang diakibatkan oleh peristiwa atau

rangkaian peristiwa yang diakibatkan oleh manusia yang meliputi

konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat, dan

teror.


3/33

8.Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana adalah serangkaian upaya

yang meliputi penetapan kebijakan pembangunan yang beresiko

timbulnya bencana, kegiatan pencegahan bencana, tanggap darurat,

dan rehabilitasi.

9.Tanggap darurat bencana adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan

dengan segera pada saat kejadian bencana untuk menangani dampak

buruk yang ditimbulkan, yang meliputi kegiatan penyelamatan dan

evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan dasar,

perlindungan, pengurusan pengungsi, penyelamatan, prasarana dan

sarana.

10.Bantuan darurat bencana adalah upaya memberikan bantuan untuk

memenuhi kebutuhan dasar pada saat keadaan darurat.

11.Pengungsi.........

11.Pengungsi adalah orang atau sekelompok orang yang terpaksa atau

dipaksa keluar dari tempat tinggalnya untuk jangka waktu yang belum pasti sebagai akibat dampak buruk bencana.

12.Korban bencana adalah orang atau sekelompok orang yang menderita

atau meninggal dunia akibat bencana.

13.Tim Reaksi Cepat ,disingkat TRC adalah suatu Tim yang dibentuk

oleh Bupati Tanah Datar , terdiri dari instansi/lembaga teknis/non

teknis terkait yang bertugas melaksanakan kegiatan kaji cepat

bencana dan dampak bencana pada saat tanggap darurat meliputi

penilaian kebutuhan (needs assesment), penilaian kerusakan dan

kerugian (damage and loses assesment) serta memberikan dukungan

pendampingan (membantu BPBD/Pusdalops PB Kabupaten Tanah

Datar) dalam penanganan darurat bencana.

14.Pusdalops PB, adalah satuan yang dibentuk Bupati untuk Membantu

Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah dalam

menyelenggarakan Komunikasi,Koordinasi,Komando,Kendali,secara

efektif dan efesien melalui proses

pengumpulan,pengolahan/analisis,verifikasi dan penyajian serta

pendistribusian data/informasi secara cepat dan tepat dalam

pelaksanaan kegiatan operasi Penanggulangan Bencana terhadap

tahap Pra bencana,saat bencana,tanggap darurat serta pasca bencana

15.Penilaian kebutuhan (Needs Assessment) adalah serangkaian

kegiatan untuk menentukan jumlah dan jenis bantuan yang

diperlukan dalam upaya penyelamatan korban bencana meliputi SAR,

bantuan medis, penyediaan pangan, penyiapan penampungan

sementara, penyediaan air bersih dan sanitasi.

16.Penilaian kerusakan dan kerugian (Damage and Loses Assessment)

adalah serangkaian kegiatan untuk pengumpulan data primer dan

sekunder tentang jenis, waktu, lokasi dan penyebab bencana sertakondisi mutakhir (korban, kerusakan dan kerugian serta dampak

bencana).

17.Mengaktivasi Posko adalah serangkaian kegiatan untuk

meningkatkan kemampuan personil, sarana dan prasarana

Pusdalops Penanggulangan Bencana menjadi Posko dalam rangka

efektifitas penanganan darurat bencana.


4/33

Pasal 2

Prosedur Tetap TRC merupakan pedoman bagi TRC Daerah dalam

melaksanakan tugas penanganan darurat bencana

Pasal 3

Sistematika Peraturan Bupati Tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat

meliputi:

BAB I : Pendahuluan

BAB II : Tugas pokok dan fungsi

BAB III : Penugasan

BAB IV : Penutup

Pasal 4

(1)Prosedur Tetap TRC yang dimaksud dalam pasal 3 sebagaimanaterdapat pada lampiran peraturan bupati ini.

(2)Lampiran prosedur tetap sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

merupakan bagian yang tak terpisahkan dari peraturan bupati ini.

Pasal 5

Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan bupati ini sepanjang

pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Bupati sesuai peraturan

perundang-undangan.

Pasal 6

Peraturan Bupati ini mulai berlaku sejak tanggal diundangkan, agar setiap

orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan peraturan

bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Tanah

Datar

Ditetapkan di : Batusangkar

Pada tanggal :

BUPATI TANAH DATAR


5/33

M.SHADIQ PASADIGOE

LAMPIRAN :PERATURAN BUPATI TANAH DATAR

NOMOR : Tahun 2011

TENTANG: Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat

Badan Penanggulangan Bencana

Kabupaten Tanah Datar

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kabupaten Tanah Datar memiliki wilayah yang rawan dari berbagai

bencana dan apabila terjadi bencana, maka masyarakat yang terkena

bencana berhak mendapat pelayanan dan perlindungan berdasarkan

standar pelayanan minimum mulai dari pencarian, penyelamatan,

evakuasi, pertolongan darurat, pemenuhan kebutuhan dasar korban bencana meliputi pangan, sandang, air bersih dan sanitasi, pelayanan

kesehatan, dan penampungan/hunian sementara.

Untuk itu perlu kegiatan pengkajian/penilaian cepat terhadap

korban meninggal dunia, luka-luka, pengungsi, kerusakan

perumahan/kantor/sarana ibadah/sarana pendidikan, sarana dan

prasarana vital lainnya. Pada saat tanggap darurat bencana terdapat

berbagai permasalahanantara lain waktu yang sangat singkat, kebutuhan


6/33

yang mendesak dan berbagai kesulitan koordinasi antara lain yang

disebabkan karena banyaknya institusi yang terlibat dalam penanganan

darurat bencana.

Hal ini perlu dilakukan koordinasi yang lebih intensif dalam rangka

memperlancar penyelenggaraan penanganan darurat bencana.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas perlu ditugaskan Tim ReaksiCepat dari berbagai instansi/institusi yang bekerja berdasarkan Prosedur

Tetap Tim Reaksi Cepat Kabupaten Tanah Datar.

B. Tujuan

Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat Kabupaten Tanah Datar bertujuan

memberikan panduan bagi personil yang tergabung dalam Tim Reaksi

Cepat Kabupaten Tanah Datar untuk dapat melaksanakan tugas secara

cepat dan tepat sesuai dengan perkembangan kondisi bencana yang

terjadi.

C. Dasar Hukum

1.Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah

Otonom Kabupaten dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera

Tengah

2.Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 4437), sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir

dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan


3.Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan

Bencana (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 nomor 66,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4723);

4.Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial

(Lembaran Negara Tahun 2009 nomor 12, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 4967);

5.Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4578);

6.Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan

Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 43, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4828);

7.Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pendanaan danPengelolaan Bantuan Bencana (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor

43, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4829);

8.Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional

Penanggulangan Bencana;

9.Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 9

Tahun 2008 tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat Badan Nasional

Penanggulangan Bencana;


7/33

10.Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 12 Tahun 2011,

tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Tanah Datar.

BAB II

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TRC DAERAH

A.Tugas Pokok TRC Daerah

TRC Daerah mempunyai tugas dalam pengkajian secara cepat dan

tepat dilokasi bencana dalam waktu tertentu dalam rangka

mengidentifikasi cakupan lokasi bencana, jumlah korban, kerusakan

prasarana dan sarana, gangguan terhadap fungsi pelayanan umum dan

pemerintahan serta kemampuan sumber daya alam maupun buatan

serta saran yang tepat dalam upaya penanganan bencana dengan tugastambahan membantu BPBD/Pusdalops Penanggulangan Bencana untuk

mengkoordinasikan sektor yang terkait dalam penanganan darurat

bencana.

B.Fungsi TRC Daerah

Untuk melaksanakan tugas tersebut diatas, TRC Daerah

mempunyai fungsi sebagai berikut :

1.Melaksanakan pengkajian awal segera setelah terjadi bencana pada

saat tanggap darurat.2.Membantu BPBD Daerah untuk :

a.Mengaktivasi Posko Darurat Bencana BPBD

b.Memperlancar koordinasi dengan seluruh sektor yang terlibat

dalam penanganan bencana.

c.Menyampaikan saran yang tepat dalam upaya penanganan

bencana.

3.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara periodik kepada Kepala

Pelaksana BPBD dengan tembusan atasan langsung anggota Tim dari

sektor terkait :

a.Laporan awal setelah tiba di lokasi bencana. b.Laporan berkala/perkembangan (harian dan insidentil/khusus).

c.Laporan lengkap/akhir penugasan.

C.Persyaratan Anggota TRC Daerah

1.Sehat jasmani/rohani.

2.Bersedia ditugaskan ke lokasi bencana minimal 3 s/d 7 hari.

3.Setiap saat, selama masa penugasannya siap sedia denganperlengkapan perorangannya di kantor/kendaraan atau di rumah yang

dapat diambil dalam waktu relatif singkat/cepat.

4.Berusia Minimal 20 Tahun dan Maksimal 40 Tahun kecuali ada

ketentuan lain

5.Tidak sedang menduduki jabatan struktural Kecuali ada ketentuan

lain


8/33

D.Perlengkapan TRC Daerah

Perlengkapan TRC Daerah terdiri dari perlengkapan perorangan

dan perlengkapan Tim(Format-1).

BAB III

PENUGASAN TRC DAERAH

TRC Daerah melaksanakan tugas dengan tahapan meliputi Tahap

Persiapan,Tahap Pelaksanaan dan Tahap Pengakhiran sebagai berikut :

A.Tahap Persiapan

1.Informasi Awal Darurat Bencana dari Pusdalops Penanggulangan

Bencana , BPBD Daerah dengan mengirimkan informasi kepada

seluruh personil TRC dengan tembusan kepada atasan masing-

masing sesaat setelah terjadinya bencana dengan eskalasi tertentu

melalui sarana komunikasi telepon/ HP/ facsimile/ sms/ email.

2.Penugasan Tim Reaksi Cepat (TRC) :

a.Konfirmasi Kesediaan Perorangan.

1)Anggota TRC pada kesempatan pertama melaporkan kepadaatasan masing-masing tentang kesiapan untuk melaksanakan

tugas.

2)Atasan dari Anggota TRC memberikan jawaban atas kesiapan

anggotanya untuk melaksanakan tugas dalam Tim Reaksi Cepat

Kabupaten Tanah Datar.

3)Anggota TRC wajib segera membalas dan memberikan jawaban

dalam waktu yang telah ditentukan pada informasi awal darurat

bencana kepada Pusdalops Penanggulangan Bencana /BPBD

tentang kesiapan melaksanakan tugas melalui sarana

komunikasi. b.Penetapan Penugasan.

1)Memilih dan menyusun komposisi anggota TRC Daerah yang

disesuaikan dengan macam/ jenis bencana dan keahliannya

yang dituangkan dalam Surat Perintah Kepala Pelaksana BPBD

Kabupaten Tanah Datar terdiri dari :

a)Ketua Tim : Personil BPBD atau Instansi/Lembaga terkait

b)Anggota : Personil TRC

c)Petugas Administrasi : Personil BPBD

2)Mengirimkan informasi kepada personil yang ditunjuk untuk

melaksanakan tugas sebagai personil TRC Daerah untuk

macam/ jenis bencana yang terjadi.

3)Memberikan informasi dan ucapan terima kasih kepada personil

yang siap untuk melaksanakan tugas.


9/33

3.Mobilisasi Awal

a.BPBD menyelesaikan kelengkapan administrasi, dan perlengkapan

yang diperlukan Tim.

b.Pusdalops Penanggulangan Bencana /BPBD menyampaikan

informasi penugasan TRC Daerah kepada Pejabat yang berwenang

di lokasi bencana.

c.Segera setelah penetapan TRC dilakukan pembagian tugas sebagai

berikut:

1)Ketua Tim

a)Membuat konsep awal Rencana Kedatangan dan Rencana

Aksi (Format-2).

b)Melaksanakan pengecekan kesiapan personil Tim melalui

sarana komunikasi telepon/ HP.

2)Personil BPBD yang bertugas sebagai Petugas Administrasi Tim

menyelesaikan administrasi dan dukungan sarana pendukung

Tim.3)Anggota Tim dari sektor terkait berangkat dari kantor/rumah

masing-masing dengan membawa perlengkapan pribadi dan

sarana pendukung tugas menuju ke Posko BPBD atau tempat

yang telah ditentukan.

4)Setelah seluruh personil Tim berkumpul di Posko BPBD atau

tempat yang telah ditentukan:

a.Menyempurnakan Rencana Kedatangan dan Rencana

Aksi(Format-2).

b.Pembagian tugas personil Tim.

c.Menyelesaikan administrasi dan pengecekan kesiapan

personil, perlengkapan dan sarana pendukung lainnya.

d.Penyerahan dan penerimaan peralatan, dari BPBD

Kabupaten Tanah Datar.

B.Tahap Pelaksanaan

1.Pemberangkatan TRC Daerah berangkat menuju lokasi bencana

dengan sarana transportasi yang telah ditentukan.

2.Tiba di Daerah Lokasi Bencanaa.Mengadakan pertemuan awal dengan pejabat yang berwenang

untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:

1)Memperkenalkan personil Tim.

2)Menyampaikan maksud, tujuan dan tugas Tim untuk

melaksanakan tugas di daerah bencana.

3)Menghimpun informasi mutahir tentang kejadian bencana,

korban, kerusakan, dampak bencana dan upaya yang telah

dilakukan serta kebutuhan yang mendesak.

4)Menyampaikan permintaan personil pendamping kepada

pejabat berwenang dilokasi bencana baik unsur aparat ataurelawan.

5)Bekerjasama dilokasi bencana dengan tim relawan lainnya,

seperti dari Tim SAR,PMI,Tagana atau Relawan lainnya.


10/33

b.Membantu BPBD /Pusdalops Penanggulangan Bencana untuk :

1)Mengaktivasi Posko Darurat Bencana , dengan melakukan

kegiatan antara lain:

a)Penyiapan tempat, alat komunikasi dan sarana pendukung

lainnya.

b)Penataan peta bencana, deskripsi bencana, data-data

korban, pengungsi, sumber daya (stock, telah disalurkan dan

masih tersedia), Jadwal Piket Posko, upaya yang telah

dilakukan dan kebutuhan yang mendesak.

c)Memberikan asistensi teknis bidang Posko dan Arus

Informasi Penanganan Bencana.

d)Ketua Tim menyerahkan bantuan dukungan BPBD untukpenguatan Posko.

2)Memperlancar koordinasi dengan seluruh sektor yang terlibat

dalam penanggulangan bencana.

c.Memberikan saran yang tepat untuk upaya penanganan darurat

bencana

d.Melaksanakan koordinasi dengan sektor terkait untuk melengkapi

data / informasi bencana(Format-3).

e.Menyempurnakan Rencana Aksi Tim(Format-2).

f.Melaksanakan pembagian tugas dalam Sub Tim sesuai kebutuhan.

g.Mengirimkan laporan awal (Format-4 dan 5) kepada Kepala

Pelaksana BPBD dengan tembusan atasan masing-masing anggota

Tim, melalui telepon/ facsimile/ HP/ sms/ email.

3.Peninjauan Lapangan di Lokasi Bencana

a.Masing-masing Sub Tim melaksanakan peninjauan lapangan

untuk melakukan :

1)Identifikasi terhadap cakupan lokasi bencana, jumlah korban,

kerusakan prasarana dan sarana, gangguan terhadap fungsi

pelayanan umum serta pemerintahan.2)Identifikasi kebutuhan yang mendesak untuk :

a) Pencarian dan penyelamatan korban bencana dan evakuasi

korban bencana(Format-7).

b) Pemenuhan kebutuhan dasar (pangan, sandang, air bersih/

minum dan sanitasi, pelayanan kesehatan)(Format-8).

c) Penampungan sementara (tenda, tikar, genset, MCK, dapur

umum)(Format-9).

d) Perlindungan terhadap kelompok rentan (balita, ibu hamil,

lansia, cacat)(Format-10).

e) Pemulihan darurat sarana dan prasarana, antara lain

pembersihan puing/ lumpur/ tanah longsor, jalan/

jembatan/ tanggul, fasilitas pelayanan kesehatan,

transportasi, telekomunikasi dan energi(Format-11).


11/33

b.TRC Daerah membantu melalui pola pendampingan dengan

sektor terkait untuk melaksanakan rapat evaluasi dan tindak

lanjut yang diselenggarakan pada sore hari untuk membahas :

1)Hasil peninjauan di lapangan.

2)Pelaksanaan harian penanganan darurat bencana.

3)Perkembangan dampak bencana.

4)Sumber daya yang masih tersedia, dukungan yang masih dalam

perjalanan dan kebutuhan yang mendesak.

5)Kendala/ hambatan yang dihadapi dan upaya mengatasi.

6)Analisa kebutuhan sampai dengan berakhirnya masa tanggap

darurat bencana.

7)Rencana kegiatan penanganan darurat bencana dan

pengerahan sumber daya untuk hari berikutnya.

.

c.Mengirimkan laporan Tim (Format 4 dan 6) tentang perkembangan

bencana dan upaya yang telah dilakukan serta kebutuhan yangmendesak kepada Kepala Pelaksana BPBD .

4.Evaluasi

a.Melanjutkan peninjauan lapangan pada daerah yang belum sempat

ditinjau.

b. TRC Daerah setiap sore hari membantu dengan sektor terkait

untuk melaksanakan rapat evaluasi dan tindak lanjut tentang :

1)Peninjauan lapangan.

2)Pelaksanaan harian penanganan bencana.

3)Perkembangan dampak bencana.

4)Sumber daya yang masih tersedia, dukungan yang masih dalam

perjalanan dan kebutuhan yang mendesak.

5)Kendala yang dihadapi dan upaya mengatasi.

6)Analisa kebutuhan sampai dengan berakhirnya masa tanggap

darurat bencana.

7)Rencana kegiatan penanganan bencana dan pengerahan sumber

daya untuk hari berikutnya.

c. Mengirimkan laporan Tim (Format-4 dan 6) tentang perkembangan bencana dan upaya yang telah dilakukan serta kebutuhan yang

mendesak kepada Kepala Pelaksana BPBD .

C.Tahap Pengakhiran

1.Pengakhiran tugas TRC Daerah berdasarkan perintah dari Kepala

Pelaksana BPBD.

2.Persiapan Meninggalkan Lokasi Bencana.

a. Melaksanakan pengecekan kelengkapan peralatan Tim danperlengkapan perorangan.

b. Menyusun laporan pelaksanaan tugas TRC .

c. Menyerahterimakan tugas dan dokumen pendukung bencana

kepada Kepala Pelaksana BPBD.

d. Menghadap Pejabat yang berwenang untuk mohon pamit untuk

meninggalkan daerah bencana kembali ke Posko BPBD , karena


12/33

pelaksanaan tugas Tim telah selesai dan menyerahkan laporan

sementara hasil pelaksanaan tugas Tim(Format-12).

e. TRC Daerah meninggalkan daerah bencana dengan sarana

transportasi yang telah ditentukan menuju BPBD .

3.Tiba di BPBDa. Mengembalikan peralatan inventaris TRC Daerah kepada BPBD .

b. Menghadap Kepala Pelaksana BPBD untuk laporan selesai

melaksanakan tugas dan menyerahkan laporan pelaksanaan

tugas Tim,(Format-12).

c. Masing-masing anggota Tim dari sektor terkait membawa laporan

pelaksanaan tugas Tim untuk disampaikan kepada atasan

langsungnya.

BAB IV

P E N U T U P

Demikian Prosedur Tetap TRC ini digunakan oleh personil TRC dalam

rangka mendukung pelaksanaan tugas pengkajian secara cepat dan tepat,

memperlancar koordinasi serta penyaluran bantuan sumberdaya guna

penanganan darurat bencana.

BUPATI TANAH DATAR

M.SHADIQ PASADIGOE


13/33

L A M P I R A N

Format - 1

DAFTAR PERLENGKAPAN TIM REAKSI CEPAT ( TRC )

1.Perlengkapan Perorangan

a.Perlengkapan Pribadi

1)KTP / SIM dan Kartu Golongan Darah

2)Pakaian pribadi dan pakaian tidur selama 3 s/d 7 hari

3)Jam tangan

4)Sepatu dan sandal

5)Perlengkapan mandi (handuk, peralatan alat mandi, pisau cukur jenggot/ kumis, gunting kecil dan gunting kuku)

6)HP dan charger

7)Obat-obatan pribadi

b.Perlengkapan perorangan yang disiapkan BPBD Kabupaten Tanah

Datar


14/33

1) Kartu pengenal TRC Kabupaten Tanah Datar atau kartu

identitas

2) Kompas, korek api gas

3) Pakaian lapangan

4) Perlengkapan makan (kompor kecil dengan bahan bakar

padat, misting / rantang, sendok, garpu dan bahan makanan)

5) Lampu senter dan pisau serba guna

6) Topi, safety helmlet, rompi, tas ransel punggung

ukuran/volume 60 liter, jaket, sarung tangan, sepatu lapangan

(safety boot), sepatu banjir (AP boot), weebing tape (ukuran 2

m), masker,t, mantel hujan, matras alas tidur, sleeping bag .

7) Buku Protap / SOP TRC

8) Buku Agenda / Catatan

9) Buku Format Laporan (Manual book)

10) Nomor telepon penting dan data-data yang diperlukan

11) First Aid kits / P3K

2.Perlengkapan Tim

a.Dokumen (Surat Tugas, Surat Pemberitahuan ke daerah dan tiket

sarana transportasi)

b.Identitas Tim (Spanduk dan Bendera)

c.Fly sheet (kain anti hujan) dan tenda individu

d.Peta Lokasi Bencana dan ATK

e.Radio komunikasi (Radio HF/SSB, Base Station VHF/UHF FM,

Radio Handy Talky, Radio Receiver) dan battery cadangan

f.HP Satelit, HP GSM, HP CDMA beserta battery cadangan dan GPS

g.Komputer /Laptop dan printer siap pakai beserta tinta cadangan

h.Modem satelit dan GSM, koneksi internet dan USB memory stick

i.Kamera digital, handycam dan tape recorder beserta charger-nya

j.Lampu darurat / lampu badai

k.Genset Portable

l.Tongkat

Catatan: Kuantitas Perlengkapan sesuai kebutuhan dan peralatan yang

tersedia

Format - 2

RENCANA KEDATANGAN DAN RENCANA AKSI

1.Rencana Kedatangan

a.Daftar personil yang dapat dihubungi di daerah bencana

b.Informasi awal kejadian bencana:

1)Kronologis kejadian (jenis, waktu, lokasi dan penyebab bencana);

2)Korban jiwa (meninggal, luka berat, luka ringan, hilang/hanyut,

pengungsi);


15/33

3)Kerusakan (rumah, kantor, sarana

pendidikan/kesehatan/ibadah/ sosial, fasilitas pemerintah,

fasilitas umum/publik, sawah, lahan pertanian dan prasarana

lainnya);

4)Upaya penanganan yang telah dilakukan;

5)Sumber daya yang tersedia;

6)Kendala/hambatan;

7)Kebutuhan mendesak.

c.Informasi kedatangan TRC kepada lokasi bencana

(, jumlah/ komposisi dan logistik Tim).

d.Pertemuan dengan pejabat berwenang di lokasi bencana:

1)Memperkenalkan personil Tim;

2)Menyampaikan maksud, tujuan dan tugas Tim;

3)Mohon izin untuk melaksanakan tugas di lokasi bencana;

4)Mohon mendapatkan informasi tentang kejadian bencana,korban, kerusakan, dampak bencana dan upaya yang telah

dilakukan serta kebutuhan yang mendesak;

5)Mohon bantuan personil /aparat lainnya di lokasi bencana

untuk mendampingi Tim.

e.Mengirimkan laporan awal Tim kepada Pelaksana BPBD .

2.Rencana Aksi

a.Membantu BPBD:

1)Mengaktivasi dan penguatan Posko darurat bencana;2)Rapat koordinasi guna memperlancar koordinasi dengan seluruh

sektor yang terlibat dalam penanggulangan bencana;

3)Saran tindakan untuk upaya penanggulangan bencana secara

cepat dan tepat.

b.Melaksanakan koordinasi dengan sektor terkait untuk melengkapi

data/ informasi bencana.

c.Melaksanakan pembagian tugas dalam satu sampai tiga Sub Tim.

d.Rencana peninjauan lapangan lokasi bencana.

e.Rencana peninjauan lapangan lokasi bencana hari berikutnya.

f.Evaluasi hasil peninjauan lapangan dan pengkajian cepat kejadian bencana.

g.Pengiriman laporan pelaksanaan tugas Tim kepada Kepala

Pelaksana BPBD dengan tembusan atasan langsung masing-

masing anggota Tim Posko TRC Daerah.

Format - 3

DATA/INFORMASI

KEJADIAN DAN DAMPAK BENCANA


16/33

I. KEJADIAN BENCANA

1. Umum

a. Jenis : ..........…....……………………………………………

b. Tanggal/Waktu : ..........…....……………………………………………c. Lokasi : ..........…....……………………………………………

d.Keterangan : .........…....……………………………………………

..........…....……………………………………………

..........…....……………………………………………

..........…....……………………………………………

..........…....……………………………………………

2. Korban Jiwa

No

Lokasi

(Kec/ Kel/

Desa)

Jml

Jiwa

Korban

KetHilang

Luka

Berat

Luka

RinganMengungsi MD

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

Catatan:

MD = Meninggal Dunia

3. Kerusakan

a. Pemukiman

• Rumah

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

Rumah

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

• Sanitasi Drainase Lingkungan (yang menjadi tidak berfungsi akibat bencana)

No

Lokasi

(Kec/ Kel/

Desa)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Air

Bersih

(m3)

Saluran

Air

(m3)

MCK

Umum

(unit)

Lain-

Lain

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

Catatan: yang menjadi standar sapras yang rusak


17/33

b.Fasilitas Pendidikan

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

c.Fasilitas Kesehatan

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

d.Fasilitas Ibadah

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

e.Fasilitas Sosial

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.3.

Dst.

T o t a l

f. Insfrastruktur

No Lokasi Jml Kerusakan Taksiran


18/33

(Kec/ Kel/ Desa) (Unit)Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

g.Fasilitas Pemerintahan

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

h.Jaringan Listrik, Telekomunikasi, Air Bersih, Gas

No

Lokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian(Rp.)

RusakRingan

RusakBerat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

i. Fasilitas Pelayanan Publik

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

j. Hutan, Lahan dan Tanaman Pertanian, Hewan Ternak

NoLokasi

(Kec/ Kel/ Desa)

Jml

(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian

(Rp.)

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1.

2.

3.

Dst.


19/33

T o t a l

k.Sarana Prasarana Kelautan dan Perikanan

No Lokasi(Kec/ Kel/ Desa)

Jml(Unit)

Kerusakan Taksiran

Kerugian(Rp.)

RusakRingan

RusakBerat

1.

2.

3.

Dst.

T o t a l

II.UPAYA PENANGANAN YANG TELAH DILAKUKAN

1.Terhadap Korban :

• Meninggal : .............................................................................................

• Luka Berat : .............................................................................................

• Luka Ringan : .............................................................................................

•

Hilang : .............................................................................................• Pengungsi : .............................................................................................

2.Terhadap Kerusakan :

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

III.SUMBER DAYA

1.Sarana Prasarana

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

2.Sumber Daya Manusia

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

3.Logistik

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................


20/33

4.Dana

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

..................................................................................................................................

IV.KENDALA

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

V.KEBUTUHAN DARURAT (Jumlah, Sumber)

1.Pencarian, Penyelamatan dan Evakuasi (Sumber Daya Manusia, Peralatan,Logistik,

Dana)

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

2.Tempat Penampungan Sementara (Tenda, Barak, Veltbed, Bangunan Fasilitas

Umum/Sosial).

Catatan: perlu adanya perhatian khusus pasutri, perempuan dan anak u/

penampungan dan penggunaan MCK.

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

....................................................................................................................................

3.Kebutuhan Dasar Pangan (Makanan Pokok, Makanan Siap Saji, Makanan

Tambahan, Makanan Pelengkap, MP ASI, Air Minum/Bersih)

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

..........................................................................................................................

4.Kebutuhan Dasar Sandang (Kits Keluarga/family kits), Selimut, Sarung, Daster,

Pakaian Dewasa/Anak, Handuk, Pembalut wanita, Perlengkapan Mandi, Alas tidur)

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.........................................................................................................................

Sesuaikan dengan sektor yang memiliki panduan lampiran.

5.Kesehatan (Sumber Daya Manusia, Peralatan, Obat-obatan, bahan habis pakai dan

kesehatan lingkungan)

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.........................................................................................................................

6.Air Bersih dan Sanitasi (MCK/Sanitasi, Jerigen Air, Air Bersih)

...................................................................................................................................


21/33

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.........................................................................................................................

7.Sarana Angkutan (Kendaraan darat/air/udara, hewan, SDM/kurir, BBM)

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

........................................................................................................................

8.Utilitas (BBM, Listrik, Telekomunikasi, PAM)

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.........................................................................................................................

9.Lain-lain

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.........................................................................................................................

VI. POTENSI BENCANA SUSULAN

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Catatan:

Pengisian form disesuaikan dengan perkembangan kemampuan Tim dan jenis/macam

bencana di lapangan.

Format - 4

KEBUTUHAN MENDESAK PENCARIAN, PENYELAMATAN DANEVAKUASI KORBAN BENCANA

1. Hari/Tanggal/Jam : ................................................................2. Lokasi (Kec./Kab./Kota/ro!.) : ................................................................

a. Tabel Rekapitulai K!"ba#

N! K!"ba# $i%a $&l $i%a

Upa'a Pe#a#(a#a# Ket

1. "eninggal2. L#ka $erat%. L#ka &ingan4. Hilang'. "eng#ngsi

b. Tabel Rekapitulai Su&be" Da'a

)* Pe&e"i#ta+ Dae"a+


22/33

N! U"aia# Kebutu+a#Te"ei

aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. " (#mber a*a "an#sia)- okter +m#m- okter ,esialis- eraat- ll

2. arana dan rasarana- Kendaraan Jee,- Kendaraan Tr#ck- oer- $eco- ll.

%. ana

-* TNI


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. " (#mber a*a "an#sia)- okter +m#m

- okter ,esialis- eraat- ll


%. ana

* P O L R I


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. " (#mber a*a "an#sia)- okter +m#m- okter ,esialis- eraat- ll


%. ana

/* BASARNAS


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. " (#mber a*a "an#sia)- okter +m#m- okter ,esialis- eraat- dll

2. arana dan rasarana- Kendaraan Jee,- Kendaraan Tr#ck

- oer- $eco- ll.

%. ana

0* PMI


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. " (#mber a*a "an#sia)


23/33

- okter +m#m- okter ,esialis- eraat- dll


%. ana

1* Lai# 2 Lai#


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. " (#mber a*a "an#sia)- okter +m#m- okter ,esialis- eraat- dll


%. ana

3. Tabel Rekapitulai L!(itik

)* Pa#(a#

N! L!(itik Te"eia Dipe"luka# Keku"a#(a# Ket

1. $eras2. kan 0sin%. Keca,4. a#s ambal'. "ie nstan. ll.

-* Sa#a#(

N! L!(itik Te"ei

aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. Kain ar#ng2. elim#t%. Kaos easa4. Kaos 0nak-anak'. eragam Lk. eragam r. ll.

* Pe"alata#

N! L!(itik Te"ei

aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. Tand#2. Tenda%. 3elbet4. $eco'. o#ser


24/33

. 5angk#l. ko,6. dll

/* Obat a# Alke

N! L!(itik Te"ei

a

Dipe"luka

#

Keku"a

#(a#

Ket

1. n7#s2. erban%. Ka,as

4. $etadine'. 0nti $iotik

- Tablet/ Ka,s#l- 5air/ 0m,#l

. Tand#. $idak8 dll

4!"&at 2 0

KEBUTUHAN MENDESAK PEMENUHAN KEBUTUHAN DASAR

Hari / Tanggal / Jam : .................................................................

1. Kecamatan : .................................................................

J#mla eng#ngsi : .................................................................

arana dan rasarana :


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. angan2. andang%. 0ir $ersi/ anitasi4. ela*anan Keseatan'. ll


25/33

2. Kab#,aten / Kota : ................................................................ J#mla eng#ngsi : ................................................................



aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. angan2. andang%. 0ir $ersi/ anitasi4. ela*anan Keseatan'. ll

%. Kab#,aten : ................................................................. J#mla eng#ngsi : .................................................................



aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. angan2. andang

%. 0ir $ersi/ anitasi4. ela*anan Keseatan'. ll

4!"&at 2 1

KEBUTUHAN MENDESAK PENAMPUN5AN SEMENTARA

Hari / Tanggal / Jam : .................................................................

1. Kecamatan : .................................................................... J#mla eng#ngsi : ....................................................................



aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. Tenda2. 0las Kas#r%. 9enset4. "5K

'. a,#r +m#mdll

2. Kab#,aten / Kota : ................................................................. J#mla eng#ngsi :. ................................................................



aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. Tenda

2. 0las Kas#r%. 9enset4. "5K '. a,#r +m#m

dll

%. Kab#,aten : ................................................................. J#mla eng#ngsi :.................................................................



26/33


aDipe"luka

#Keku"a#(a#

Ket

1. Tenda2. 0las Kas#r%. 9enset4. "5K '. a,#r +m#m

dll

4!"&at 2 6

KEBUTUHAN MENDESAK PERLINDUN5AN KELOMPOK RENTAN

Ha"i 7 Ta#((al 7 $a& 8 .................................................................L!kai 9Ke37 Kab7 K!ta7 P"!:.* 8 .................................................................

a. Tabel Rekapitulai K!"ba#

N! K!"ba# $u&la+ Upa'a Pe#a#(a#a# Ket

1. 0nak $a*i2. 0nak $alita%. b# Hamil/ "en*#s#i4. Lansia'. 5acat


27/33

b. Tabel Rekapitulai Su&be" Da'a

Format - 6

KEBUTUHAN MENDESAK PEMULIHAN DARURAT SARANA PRASARANA VITAL

Ha"i 7 Ta#((al 7 $a& 8 ...................................................................

. Ke3a&ata# 8 ...................................................................

N!

$e#i Ke"uaka# L!kaiSatua#

V!lu&e

Kete"a#(a#

Ke"uaka#

Tela+Dita#(a#

i

Belu&Dita#(a#

i

1. Jalan Jembatan- Jalan- Jembatan

2. al#ran Tangg#l- al#ran- Tangg#l- $end#ngan

%. Fasos Fas#m- asar

- Tem,at bada- endidikan

4. $ang#nanemerintaan- Kantor- &/ #skesmas- 9#dang

'. +tilitas- Listrik- Kom#nikasi- 0ir $ersi

N! U"aia# Kebutu+a# Te"eiaDipe"luka

#Keku"a#(a

#Ket

. 0nak $a*i1. #s# $#b#k2. Te,#ng $#b#r%. $otol #s#

4. erlengka,an $a*i'. em,ers. ll.

. 0nak $alita1. #s# $#b#k2. Te,#ng $#b#r%. akaian 0nak

$alita4. " 0si'. ll.

. b# Hamil/ "en*#s#i1. #s# $#b#k

2. ar#ng%. akaian/ aster4. ll.

3. Lansia1. #s# $#b#k2. Tongkat%. $isk#it4. am,ers'. "akanan

#,lemen. ll.

3. 5acat1. #s# $#b#k

2. Tongkat/ eralatanlainn*a

%. $isk#it4. am,ers'. "akanan

#,lemen. ll.


28/33

. ll.

. Kabupate#7 K!ta 8 .................................................................

N!

$e#i Ke"uaka# L!kaiSatua#

V!lu&e

Kete"a#(a#

Ke"uaka#

Tela+Dita#(a#

i

Belu&Dita#(a#

i



%. Fasos Fas#m- asar- Tem,at bada- endidikan

4. $ang#nanemerintaan

- Kantor- &/ #skesmas- 9#dang


. ll.

.Kabupate# 8 .................................................................

N! $e#i Ke"uaka# L!kai

Satua#

V!lu&e

Kete"a#(a#

Ke"uaka#

Tela+

Dita#(a#i

Belu&

Dita#(a#i



%. Fasos Fas#m- asar- Tem,at bada- endidikan

4. $ang#nanemerintaan- Kantor- &/ #skesmas- 9#dang


. ll.

4!"&at2;

LAPORANTIM REAKSI CEPAT DAERAH

( dalam bent#k " )

1. La,oran 0al Tim (dilak#kan setela bertem# dengan ,e;abat daera).

Yt+. Kepala Pelaka#a BPBD Kabupate# Ta#a+ Data"


29/33

La,oran aal T&5 aera tgl


30/33

2. $encanaa. Ke;adian

1) Jenis ke;adian : .................................................................2) >akt# ke;adian : (ari


31/33

H0& akt# ke;adian : (ari


32/33

( ......................................... )

5atatan : Ket#a T&5 adala Ket#a Aang dit#gaskan dalam s#rat ,en#gasan

Format-12

LAPORAN PELAKSANAAN TU5ASTIM REAKSI CEPAT

$B=50=0


33/33

') Kesim,#lan dan &ekomendasi) en#t#,

.....................8 tanggal - b#lan -ta#n

Ket#a T&5 aera8

( .................................... )Lam,iran dan ok#mentasi Foto

protap trc bpbd tanah datar

Documents