PROSES AKTIVITI AUDITPROSES AKTIVITI AUDIT(SEBELUM)(SEBELUM)

Tentukan tarikh auditTentukan tarikh auditTentukan lokasi/zon(floor plan)Tentukan lokasi/zon(floor plan)Tentukan skop audit – (Cth)…Tentukan skop audit – (Cth)…Sediakan audit tools - senarai semak audit,kamera, Sediakan audit tools - senarai semak audit,kamera, stop watch,tisu dllstop watch,tisu dllAgihkan tugas pengaudit mengikut zon(jadual audit)Agihkan tugas pengaudit mengikut zon(jadual audit)kemukakan surat makluman dan menghubungi pihak kemukakan surat makluman dan menghubungi pihak yang diaudit bagi persetujuanyang diaudit bagi persetujuanKenalpasti pegawai pengiring apabila audit dijalankanKenalpasti pegawai pengiring apabila audit dijalankanBuat persediaan logistik – bilik perbincangan,taklimatBuat persediaan logistik – bilik perbincangan,taklimat

Contoh Borang Senarai Semak Contoh Borang Senarai Semak Audit 5SAudit 5S

BORANG SENARAI SEMAK

Juruaudit : Pn.Norhaida Sinar Lokasi : Bahagian PPH (Stor) Tarikh : 14 Mei 2008

No Butiran Pemerhatian Tindakan Pegawai

Bertanggungjawab 1. Keselamatan 2. Kekemasan 3. Kebersihan 4. Susun atur 5. Penandaan nama

Tandatangan Juruaudit: ____________

PROSES AKTIVITI AUDITPROSES AKTIVITI AUDIT(SEMASA)(SEMASA)

Adakan mesyuarat pembukaan -maklumkanAdakan mesyuarat pembukaan -maklumkan

- Tujuan audit- Tujuan audit

- skop/Zon audit- skop/Zon audit

- Kenalpasti pegawai pengiring- Kenalpasti pegawai pengiring

- Tentukan dokumen yang diperlukan- Tentukan dokumen yang diperlukanLaksanakan audit 5S berpandukan senarai Laksanakan audit 5S berpandukan senarai

semaksemak

PROSES AKTIVITI AUDITPROSES AKTIVITI AUDIT(SELEPAS)(SELEPAS)

Adakan mesyuarat penemuan Adakan mesyuarat penemuan Bentangkan hasil auditBentangkan hasil auditCadangkan saranan penambahbaikanCadangkan saranan penambahbaikanTetapkan jangka masa untuk pembetulan Tetapkan jangka masa untuk pembetulan

/ penambahbaikan/ penambahbaikanKemukakan laporan penuh hasil audit Kemukakan laporan penuh hasil audit

(bertulis)(bertulis) Tentukan tarikh audit susulanTentukan tarikh audit susulan