PROGRAM KERJAADK (ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN)FKMI FKMI IBNU SINA PERIODE 2014-2015

BAB IPENDAHULUAN

Bismillahirrahmanirrahim

Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu menghianati Allah dan Rasulnya (Muhammad) dan janganlah kamu menghianati amanah-amanh yang dipercayakan kepadamu sedang kamu mengetahui (QS. Al-Anfal :23)

Segala puji hanya pantas dan berhak kita haturkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan hidayah-Nya kepada kita sehingga kita dapat menjalankan amanah yang telah diberikan kepada kita. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan pengikutnya yang tetap istiqomah berjihad di jalan dakwah hingga akhir zaman.Semoga apa yang telah kami rencanakan dalam program kerja ini dapat terealisasi dan berjalan dengan lancar serta mendapat ridho Allah SWT. Dan semoga pula permasalahan dan bukanlah menjadi penghalang untuk tetap berputarnya roda dakwah ini.

I.aSDM BIDANG

NamaProdi / Angkatan

Ketua SekretarisBendaharaAnggota AnggotaKartika SariNur AnisyahAgustinaMuhammad AminEgy Septiansyah Ilmu Keperawatan / 2012Farmasi / 2012Ilmu Keperawatan / 2013Pendidikan Dokter / 2013Pendidikan Dokter / 2013

I.bRUANG LINGKUP KERJA

1. Pengelolaan sistem administrasi organisasi2. Pengelolaan surat masuk dan keluar3. Pengelolaan sistem pengarsipan data dan informasi kelembagaan baik intern maupun ekstern4. Pengelolaaan fisik sekretariat dan lingkungan5. Pengelolaan peminjaman dan pengembalian inventaris

I.cSWOT

StrengthWeakness

Koordinasi yang lebih mudah dengan staff karena jumlahnya yang tidak terlalu banyak.Belum adanya sekre dari FKMI Ibnu sina sehingga ADK kurang leluasa untuk melakukan pengontrolan.

OpportunityThreat

Fasilitas yang mendukung sehingga memudahkan kerja ADKAkan banyak inventaris Ibnu Sina yang tidak terjaga dengan baik apabila tidak ada tempat yang khusus untuk menyimpannya.

I.dTARGET

InternalEksternal

Seluruh pengurus dapat turut serta menjaga kerapian suatu orgnasisasi dan FKMI Ibnu sina segera memilki sekre tersendiri.Seluruh ADK di LDF UNTAN dapat bekerja sama demi kerapian lembaga

I.eMOTTO

KERTAS ( Kerja Rapi Tuntas )

BAB IIPROGRAM KERJA

II.aPROGRAM UNGGULAN ( Big Special Event)

1Nama1 PENGURUS 1 BUKU

Latar BelakangMelihat kondisi buku di Taman Baca Ibnu Sina yang jumlahnya masih minim, maka ADK mempunyai inisiatif untuk menambah jumlah koleksi buku tersebut, namun tidak dengan biaya dari FKMI Ibnu Sina melainkan dari pengurus. Jadi setiap pengurus mempunyai peran aktif dalam memperbanyak koleksi buku di FKMI Ibnu Sina.

Deskripsi KegiatanPublikasinya dengan cara pemberitahuan kepada seluruh pengurus baik melalui SMS, jarkom dari kabid atau kadiv masing-masing maupun melalui sosial media.

Sasaran / ObjekSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina maupun civitas akademik FK

TargetSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina periode 2014-2015

Parameter KeberhasilanSemua pengurus dapat menyumbang minimal 1 buku islami untuk Taman Baca FKMI IBNU SINA

Waktu PelaksanaanAgustus-Desember 2014

Biaya Awal-

PJ KegiatanNur Anisyah

2NamaFoto Kepengurusan

Latar BelakangFoto merupakan objek nyata sebagai suatu gambar fisik yang dapat dikenang.

Deskripsi KegiatanFoto kepengurusan bertujuan agar pengurus selanjutnya mengetahui kepengurusan sebelumnya.

Sasaran / ObjekSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina

TargetSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina periode 2014-2015

Parameter KeberhasilanFoto kepengurusan dapat disimpan di sekre maupun dapat dicopy oleh setiap pengurus sebagai bentuk kenang-kenangan.

Waktu PelaksanaanJanuari 2015 (Insaa Allah)

Biaya Awal-

PJ KegiatanKartika Sari

II. bPROGRAM RUTIN

1Nama BBM (Bersih Bersih Musola)

Latar BelakangMushola adalah tempat beribadah seluruh civitas akademika muslim FK, sehingga harus dijaga kebersihannya.

Deskripsi KegiatanJadwal piket disusun oleh bidang ADK perbidang dan divisi, seluruh bidang dan divisi memiliki jadwal piket masing-masing.

Sasaran / ObjekSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina

TargetPengurus FKMI Ibnu Sina setiap bidang dan divisi

Parameter KeberhasilanMushola tampak bersih dan rapi

Waktu PelaksanaanSetiap hari Senin-Jumat selama kepengurusan (dimulai dari tanggal 12 Mei 2014

Biaya Awal-

PJ KegiatanMuhammad Amin dan Agustina

2Nama PICINA (PIket CucI mukeNA)

Latar BelakangMukenah adalah alat sholat yang sangat penting dijaga kebersihannya, ini demi syarat sah sholat sehingga diperlukan jadwal khusus akhwat yang bertugas untuk mencuci mukenah tersebut.

Deskripsi KegiatanPICINA adalah kegiatan rutin pengurus FKMI Ibnu Sina bagi akhwat untuk mencuci mukena mushola dengan jadwal piket yang sudah ditentukan oleh ADK.

Sasaran / ObjekSeluruh Pengurus FKMI Ibnu Sina

TargetPengurus FKMI Ibnu Sina Akhwat

Parameter KeberhasilanMukenah mushola tampak bersih dan terawat

Waktu PelaksanaanSetiap 2 minggu sekali (random) dimulai dari tanggal 9 Mei 2014

Biaya Awal-

PJ KegiatanNur Anisyah

3Nama IRIS MATA (Inventaris dan pengaRsipan Surat FKMI Ibnu Sina UnTAn)

Latar BelakangMerupakan salah satu cara untuk menciptakan kerapian suatu organisasi dan sebagai contoh yang digunakan oleh kepengurusan yang baru dalam menjalankan agenda dakwah berikutnya.

Deskripsi KegiatanADK mencatat surat yang masuk dan surat yang keluar. Adapun surat keluar yang dibuat langsung oleh ADK sehingga pengontrolan nomor surat langsung oleh bidang ADK.

Sasaran / ObjekSurat masuk yang diterima dan yang dikeluarkan FKMI Ibnu Sina

TargetMengarsipkan surat sudah terlaksana dengan baik

Parameter KeberhasilanSurat masuk dan surat keluar tersimpan dengan rapi dan lengkap dan sesuai dengan keadaan

Waktu PelaksanaanSelama periode kepengurusan

Biaya Awal-

PJ KegiatanKartika Sari dan Agustina

4NamaPERANGKAT (PEndataan baRAng- baraNG KesekretAriaTan)

Latar BelakangPendataan barang yang dimiliki FKMI Ibnu Sina sangat penting dalam mendukung setiap agenda yang dijalankan.

Deskripsi KegiatanADK memeriksa dan mendata setiap barang yang dimiliki FKMI Ibnu Sina.

Sasaran / ObjekSemua barang yang dimiliki oleh FKMI Ibnu Sina

TargetSemua barang yang dimiliki oleh FKMI Ibnu Sina

Parameter KeberhasilanBarang kesekretariatan terdata dengan rapi dan jelas

Waktu PelaksanaanSelama periode kepengurusan (Minimal 2 bulan sekali)

Biaya Awal-

PJ KegiatanMuhammad Amin dan Egy Septiansyah

5NamaHAPUS (pemeliHAraan Printer penguRUs)

Latar BelakangPrinter adalah alat penting untuk membantu kerja ADK yang banyak berhubungan dengan surat maupun berkas-berkas penting lainnya, sehingga sangat perlu dilakukan pemeliharaan.

Deskripsi KegiatanADK bertanggung jawab terhadap printer pengurus dan melaksanakan perawatan terhadap printer agar tetap bisa digunakan dengan baik.

Sasaran / ObjekPrinter FKMI Ibnu Sina

TargetPrinter FKMI Ibnu Sina

Parameter KeberhasilanPrinter FKMI Ibnu Sina dapat digunakan dengan baik hingga akhir kepengurusan maupun untuk kepengurusan selanjutnya

Waktu PelaksanaanSelama periode kepengurusan

Biaya Awal-

PJ KegiatanEgy Septiansyah

II. cPROGJA INSIDENTAL

1

Nama Pengadaan papan pengumuman struktur kepengurusan FKMI IBNU SINA

Latar BelakangPengadaan papan struktur ini sebagai salah satu cara publikasi mengenai kepengurusan FKMI Ibnu Sina.

Deskripsi KegiatanPembuatan pengumuman berupa struktur FKMI Ibnu Sina di mading.

Sasaran / ObjekSeluruh civitas akademik FK UNTAN

TargetSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina

Parameter KeberhasilanStruktur kepengurusan dapat dibuat dan dapat diketahui oleh civitas akademika FK UNTAN

Waktu PelaksanaanAgustus 2014 (Insaa Allah)

Biaya Awal-

PJ KegiatanEgy Septiansyah dan Muhammad Amin

2Nama Pengadaan buku rapat setiap Bidang dan Divisi

Latar BelakangSebagai salah satu cara publikasi administrasi dan kesekretariatan yang lebih terstruktur dan terarah.

Deskripsi KegiatanSetiap pengurus harian (PH) bidang dan divisi akan diberikan buku rapat selama tahun kepengurusan dan akan dikembalikan kesekretariat dipertengahan dan diakhir periode kepengurusan.

Sasaran / ObjekSeluruh Pengurus FKMI Ibnu Sina

TargetSeluruh Pengurus Harian FKMI Ibnu Sina semua bidang ataupun divisi

Parameter KeberhasilanBuku rapat di bagikan ke setiap bidang dan divisi serta setiap bidang dan divisi mendokumentasikan agenda rapat dan kehadiran tiap anggota dibuku rapat tersebut secara rapi dan terarah.

Waktu PelaksanaanJuni 2014

Biaya Awal-

PJ KegiatanAgustina

3Nama Pengadaan perlengkapan Musholla dan ADK

Latar BelakangPenggandaan perlengkapan bertujuan untuk meningkatkan kelengkapan mushola dan ADK

Deskripsi KegiatanPenggadaan perlengkapan merupakan memperbanyak atau menambah barang-barang mushola dan ADK yang kurang, habis ataupun hilang

Sasaran / ObjekSemua civitas akademika FK UNTAN

TargetMuslim FK UNTAN

Parameter KeberhasilanProses ibadah dan kegiatan kesekretariatan dapat berjalan lancar

Waktu PelaksanaanMei 2014 (bertahap apabila ada yg habis ataupun hilang)

Biaya AwalRp 50.000,-

PJ KegiatanKartika Sari

4Nama PENGADAAN BUKU PROFIL PENGURUS

Latar BelakangTujuan pengadaan buku profil pengurus yaitu untuk memudahkan dalam mengetahui tentang biodata seluruh pengurus.

Deskripsi KegiatanSemua pengurus FKMI Ibnu Sina mengumpulkan foto dan formulir biodata yang telah disiapkan oleh ADK. Selain itu, foto tersebut dan biodata dipisahkan dalam satu buku, yaitu profil pengurus. Buku tersebut juga akan diturunkan kembali untuk ADK dikepengurusan selanjutnya sehingga kepengurusan selanjutnya lebih mudah mengetahui alumni-alumni FKMI Ibnu Sina.

Sasaran / ObjekSeluruh pengurus FKMI Ibnu Sina periode 2014-2015

TargetBuku profil pengurus dapat dibuat sesuai rencana

Parameter KeberhasilanProfil pengurus dapat direkap dengan rapi

Waktu PelaksanaanJuni-Agustus 2014

Biaya Awal-

PJ KegiatanNur Anisyah

BAB IIIPenutup

Dan betapa banyak nabi yang berperang di dampingi sejumlah besar dari pengikut(nya) yang bertakwa. Mereka tidak (menjadi) lemah karena bencana yang menimpanya di jalan Allah, tidak patah semangat dan tidak (pula) menyerah (kepada musuh). Dan Allah mencintai orang-orang yang sabar. (Q.S : Ali Imran :146)