polisi dan prosedur kenaikan...

GARIS PANDUAN DAN KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH

UNIVERSITI

UMT/PEND/GP/J01 (Pin. 1/2011)

Disediakan oleh :- Seksyen Perjawatan (Akademik)

Bahagian Sumber Manusia Pejabat Pendaftar UMT

Tarikh Kuat Kuasa : 1 Disember 2011 (Minit LPU 10/26/2011 Ke-26 - 6 Disember 2011)

Garis Panduan dan Kriteria Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti (UMT)

UMT/PEND/GP/J01 (Pin.1/2011) 1

ISI KANDUNGAN 1.0 Pengenalan 2 2.0 Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat Mengikut Skim Perkhidmatan 3 3.0 Prosedur Permohonan 6 4.0 Tahap Kecemerlangan Akademik 8 5.0 Proses Penapisan 10 6.0 Jawatankuasa Penapisan Peringkat Universiti 14 7.0 Jawatankuasa Pemilih Dan Pihak Berkuasa Meluluskan Kenaikan Pangkat 15 Lampiran A –Taburan Markah Secara Umum Kriteria Kenaikan Pangkat

Pensyarah Universiti 16

Lampiran B - Taburan Markah Dan Cara Menilai Bagi Kriteria Sahsiah 17 Lampiran C Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan

Pensyarah Universiti Gred DS52 18

Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54

20

Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (VK7)

22

Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B (VK6)

24

Taburan Markah Dan Cara Menilai Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas A (VK5)

26

Lampiran D – Jadual Kesetaraan Penerbitan 28 Lampiran E – Carta Alir Proses Permohonan Kenaikan Pangkat

Pensyarah Universiti 29

Lampiran F - Format Curriculum Vitae (CV) 32 Lampiran G - Contoh Surat Permohonan Kenaikan Pangkat Pegawai

Akademik 33

Lampiran H - Contoh Borang Permohonan Kenaikan Pangkat Pensyarah Universiti Gred DS45 Ke Gred D52 (Bagi Yang Berkelulusan Ph.D)

34



1.0 PENGENALAN

1.1 Dokumen ini menggariskan polisi dan prosedur bagi urusan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti di Universiti Malaysia Terengganu (UMT) yang meliputi kenaikan pangkat atau peningkatan gred di dalam kategori-kategori berikut :-

(a) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan

Pensyarah Universiti Gred DS52; (b) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke

Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya);

(c) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);

(d) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan

Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya);

(e) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor);

(f) Kenaikan pangkat jawatan Pensyarah Universiti Gred DS51/52 ke

Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor); dan

(g) Peningkatan gred jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) ke gred-gred yang lebih tinggi iaitu Gred Khas B dan Gred Khas A.

1.2 Polisi ini tidak terpakai kepada Pensyarah Universiti bertaraf kontrak,

sementara dan pemohon luar yang dilantik terus untuk memegang jawatan naik pangkat.

1.3 Kriteria kenaikan pangkat yang digariskan dalam polisi ini adalah berdasarkan

kepada Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti di bawah Sistem Saraan Malaysia (kuat kuasa mulai 1 September 2007), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005, Perlembagaan UMT dan syarat-syarat tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah UMT.



2.0 SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

2.1 Kenaikan pangkat Pensyarah Universiti tidak berdasarkan kepada kekosongan jawatan.

2.2 Kenaikan pangkat hendaklah berasaskan kepada tahap kecemerlangan

akademik yang telah dicapai oleh Pensyarah Universiti sebagaimana yang ditetapkan di dalam Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti iaitu di bawah Sistem Saraan Malaysia.

2.3 Peruntukan syarat-syarat kenaikan pangkat di dalam Skim Perkhidmatan

Pensyarah Universiti Di Bawah Sistem Saraan Malaysia (berkuat kuasa mulai 1 September 2007) adalah seperti berikut :-

(i) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS52 apabila telah :-

a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;

c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang istimewa

mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan

d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

(ii) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) apabila telah :-

a) disahkan dalam perkhidmatan; b) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan; c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat

istimewa mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan

c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

(iii) Pensyarah Universiti Gred DS53/54 (Profesor Madya) adalah layak

dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) apabila telah :-

a) disahkan dalam perkhidmatan; d) melepasi semua Penilaian Tahap Kecekapan yang ditetapkan;



e) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan


(iv) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat terus ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) (dalam keadaan istimewa) apabila telah :-


c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat

terkemuka mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan


(v) Pensyarah Universiti Gred DS45 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat terus ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila telah :-


c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang sangat luar

biasa mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti; dan


(vi) Pensyarah Universiti Gred DS51/52 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat terus ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) (dalam keadaan istimewa) apabila telah :-


c) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang luar biasa



(vii) Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah layak

dipertimbangkan peningkatan ke Gred Khas yang lebih tinggi apabila telah :-



a) disahkan dalam perkhidmatan; b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka



(viii) Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) dan ke atas adalah layak dipertimbangkan peningkatan ke Gred Khas yang lebih tinggi dalam jawatan Ketua Eksekutif yang kosong apabila telah :-

a) disahkan dalam perkhidmatan; b) mencapai tahap kecemerlangan akademik yang terkemuka

mutunya dan syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah Universiti;

c) telah terbukti kemampuan dari segi pengalaman dan

sumbangan dalam bidang pengajian tinggi; dan d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.



3.0 PROSEDUR PERMOHONAN

3.1 Permohonan untuk pertimbangan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah terbuka untuk sepanjang tahun. Namun, kekerapan urusan kenaikan pangkat bagi satu-satu tahun akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Universiti. Pihak Universiti akan memaklumkan tarikh bermula dan berakhir untuk sesuatu urusan kenaikan pangkat.

3.2 Bagi peningkatan ke gred khas yang lebih tinggi daripada Pensyarah

Universiti Gred Khas C (Profesor), permohonan daripada pegawai adalah tidak diperlukan. Pihak Pengurusan Universiti akan mengenalpasti pemohon-pemohon yang layak bagi peningkatan dalam kategori ini untuk mengemukakan permohonan.

3.3 Pemohon yang hendak memohon mestilah seorang Pensyarah Universiti di

UMT yang telah disahkan dalam jawatan dan perkhidmatan. 3.4 Bagi membolehkan pemohon layak memohon, pemohon hendaklah

memenuhi tempoh perkhidmatan di dalam jawatan yang berkenaan seperti berikut :-

Kenaikan Pangkat

Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan Pemohon Memohon (Dalam Gred Semasa)

Doktor Falsafah (PhD) Sarjana

Gred DS45 ke DS52

Rujuk Jadual 1 Rujuk Jadual 1

Gred DS45 ke DS54

Sekurang-kurangnya 3 tahun selepas PhD

Sekurang-kurangnya 10 tahun

Gred DS45 ke Khas C

Sekurang-kurangnya 5 tahun selepas PhD


Gred DS51/52 ke DS54

Tiada tempoh minimum Sekurang-kurangnya 3 tahun

Gred DS51/52 ke Khas C (VK7)



Gred DS53/54 ke Khas C (VK7)



Gred Khas C (VK7) ke Khas B (VK6)



Gred Khas B (VK6) ke Khas A (VK5)



3.5 Pemohon-pemohon perlulah mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan yang baik (80% dan ke atas) bagi tempoh 3 tahun terakhir (jika berkaitan).

3.6 Pemohon-pemohon hendaklah lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan yang

ditetapkan semasa berada di Gred sekarang dengan mendapat Aras III/Aras IV. Penilaian Tahap Kecekapan yang telah ditetapkan untuk setiap urusan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti berikut :-



Gred Peringkat Gaji

Tahap Kecekapan

DS45 P1 TK3

P2 TK4

DS51 P1 TK4

P2 TK5

DS52 P1 TK5

P2

DS53 P1 TK5

P2 TK6

DS54 P1 TK6

P2

* Tertakluk kepada pekeliling semasa mengenai pelaksanaan PTK

3.7 Pemohon-pemohon hendaklah bebas (lulus) tapisan keutuhan keselamatan yang akan dilaksanakan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM), tidak dikenakan hukuman tatatertib dan telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa semasa mengemukakan permohonan.

3.8 Pegawai yang sedang Cuti Belajar tetapi telah memenuhi syarat kenaikan

pangkat adalah layak untuk memohon. Walau bagaimanapun, urusan kenaikan pangkat akan ditangguhkan sehingga pemohon melapor diri untuk bertugas dan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat akan dikebelakangkan.

3.9 Pemohon hendaklah mengemukakan permohonan melalui Ketua Jabatan dan

Dekan/Pengarah pada bila-bila masa setelah memenuhi syarat kelayakan. Pemohon-pemohon perlu mengemukakan salinan dokumen-dokumen seperti berikut (yang telah disahkan) bersama-sama dengan surat permohonan :-

a) Biodata diri (curriculum vitae); b) Kad Pengenalan/Kad Pegawai; c) Sijil-sijil Akademik/Ko-kurikulum termasuk keputusan PTK; d) Contoh-contoh penerbitan/penyelidikan/kertas kerja; dan e) Senarai Tugas Sedia Ada.

Bagi permohonan kenaikan pangkat Pensyarah Universiti Gred DS45 ke DS52 yang berkelulusan Ph.D, permohonan dikehendaki mengisi Borang UMT/PEND/J36.

3.10 Bagi pemohon yang gagal dalam permohonan kenaikan pangkat, Dekan/Pengarah hendaklah memaklumkan sebab-sebab kegagalan kepada pemohon.

3.11 Naib Canselor boleh menjemput mana-mana pemohon yang difikirkan layak

untuk memohon kenaikan pangkat.



4.0 TAHAP KECEMERLANGAN AKADEMIK

4.1 Selain daripada syarat-syarat asas yang dinyatakan oleh skim perkhidmatan, sistem penilaian untuk kenaikan pangkat Pensyarah Universiti juga adalah berdasarkan kriteria yang dapat memenuhi “tahap kecemerlangan akademik” dan ini ditunjukkan melalui taburan markah seperti di Lampiran A.

4.2 Kriteria-kriteria yang dinilai adalah seperti yang dikehendaki dalam skim

perkhidmatan pensyarah iaitu :- 4.2.1 Kelulusan akademik

i) Bagi pemohon dalam bidang-bidang yang kelulusan di peringkat kedoktoran adalah biasa, pemohon hendaklah mempunyai ijazah doktor falsafah (Ph.D) atau yang setaraf dengannya.

ii) Manakala dalam bidang-bidang yang mana kelulusan

kedoktoran adalah tidak biasa, kelulusan peringkat Sarjana atau setaraf adalah memenuhi syarat kelulusan akademik yang dikehendaki.

4.2.2 Sahsiah

i) Pemohon-pemohon perlulah memiliki sahsiah yang bersesuaian dengan profesyennya.

ii) Markah penuh untuk pemohon yang memenuhi syarat sahsiah

ialah 5% daripada markah.

iii) Aspek-aspek penilaian sahsiah adalah seperti Lampiran B. 4.2.3 Prestasi kecemerlangan akademik

i) Prestasi Kecemerlangan Akademik pemohon akan dinilai berdasarkan pencapaian yang cemerlang di dalam bidang-bidang berikut :-

a) Pengajaran dan Penyeliaan; b) Penyelidikan dan Penerbitan; c) Kepimpinan Akademik dan Sumbangan kepada

Universiti; dan d) Sumbangan kepada masyarakat dan negara.

ii) Setiap bidang kriteria akan dinilai secara kuantitatif dan

kualititatif. Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap kecemerlangan akademik dalam bidang-bidang di atas diterangkan di para 4.1.

iii) Markah minimum untuk pemohon memenuhi kriteria ini adalah

80%.



iv) Tahap kecemerlangan akademik ini akan ditentukan

berdasarkan laporan Penilai Dalam dan Penilai Luar terhadap pemohon-pemohon.

v) Aspek-aspek yang dinilai untuk menentukan tahap

kecemerlangan akademik bagi kenaikan pangkat Pensyarah Universiti UMT adalah seperti di Lampiran C.

4.2.4 Prestasi Temu duga

i) Markah temu duga kenaikan pangkat bagi jawatan Pensyarah

Universiti Gred DS54 (Profesor Madya) dan Pensyarah Universiti Gred Khas C (Profesor) adalah berasingan daripada penilaian panel sepakaran dan akan ditentukan oleh Panel Temu Duga.

ii) Aspek-aspek yang dinilai semasa temu duga ialah ciri-ciri

perwatakan, kebolehan berbincang, pengetahuan kerja dan pengetahuan am di samping laporan dari penilai-penilai.

iii) Manakala kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti

Gred DS52 dan peningkatan ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas yang lebih tinggi tidak perlu melalui proses temu duga.

iv) Hanya pemohon yang memperoleh markah keseluruhan

penilaian sepakaran melebih markah minimum yang ditetapkan sahaja yang layak dipanggil temu duga serta dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat ke jawatan-jawatan berkenaan.



5.0 PROSES PENAPISAN

5.1 Pemohon yang layak dan memenuhi prosedur permohonan akan dipertimbangkan untuk penapisan.

5.2 Pemohon yang dipertimbangkan untuk penapisan akan diberi markah

berasaskan prestasi dan pencapaiannya dalam aspek-aspek yang dinilai di bawah para 4.1.

5.3 Pemohon-pemohon yang lulus penapisan sahaja yang akan dipanggil untuk

temu duga oleh Jawatankuasa Pemilih. Untuk lulus proses penapisan, pemohon perlu memperoleh markah tidak kurang dari 80% dalam setiap aspek seperti mana berikut :-

a) Laporan Penilaian Prestasi Tahunan bagi 3 tahun kebelakang; dan b) Pencapaian Kecemerlangan Akademik (rujuk para 4.1).

5.4 Hanya prestasi perkhidmatan dan kemajuan akademik selepas pelantikan

pemohon dalam jawatan semasa sahaja yang akan dinilai untuk pemberian markah bagi tujuan penapisan dan kenaikan pangkat (kecuali bagi pertimbangan kenaikan pangkat DS52 ke DS54 yang akan mengambilkira prestasi semasa pemohon berjawatan DS45).

5.5 Selain itu, untuk melayakkan seseorang pemohon dipertimbangkan kenaikan

pangkat, pemohon juga perlu mempunyai hasil penerbitan dan penyeliaan pelajar siswazah seperti berikut :-

Gred Kenaikan Pangkat

Bilangan Penerbitan Bilangan Pelajar Bergraduat

DS52 Rujuk Jadual 1 Rujuk Jadual 1

DS54 Minimum 5 jurnal berwasit dan 10 prosiding

Sekurang-kurangnya 1 pelajar Sarjana

Khas C (VK7)

minimum 10 jurnal berwasit dan 20 prosiding

menunjukkan kepakaran di peringkat kebangsaan/ antarabangsa

Sekurang-kurangnya 1 pelajar Doktor Falsafah (Ph.D)

Penerbitan pemohon hendaklah menjurus kepada bidang kepakaran

beliau. Ini dapat ditunjukkan melalui jenis jurnal/ makalah/ prosiding dan pemohon merupakan penulis utama sekurang-kurangnya 60% (daripada bilangan minimum) daripada penerbitan tersebut.

Bilangan penerbitan boleh disesuaikan dengan menimbang kesetaraan dengan bilangan jurnal/prosiding/buku ilmiah/bab dalam buku (Rujuk jadual kesetaraan).

Bilangan pelajar siswazah boleh dipertimbangkan sama ada pelajar dalam UMT atau luar UMT dan tidak kira sama ada sebagai penyelia utama atau penyelia bersama.



Penyesuaian terhadap syarat-syarat di atas boleh dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penapis/Pemilih untuk pemohon yang telah memegang jawatan pentadbiran universiti.

5.6 Bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred DS45 ke DS52

calon mestilah :-

Jadual 1

Syarat/Kriteria

Kelayakan

Doktor Falsafah (PhD)

Sarjana

Tempoh Perkhidmatan Telah menyandang jawatan pensyarah DS45 sebelum menyambung Ph.D

Telah berkhidmat sekurang-kurangya 12 tahun di UMT dan memenuhi syarat-syarat lain yang ditetapkan layak dipertimbangkan

Kelulusan Ph.D Lulus Pernah mendaftar pengajian Ph.D dan mendapat sekurang-kurangnya Laporan Pengajian yang „Baik‟

Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Tertakluk kepada pekeliling yang berkuatkuasa

Tertakluk kepada pekeliling yang berkuatkuasa

Sokongan Ketua PTJ

√ √

Laporan Prestasi Tahunan (LNPT)

Sekurang-kurangya pada tahap „Baik‟ (80% dan ke atas) bagi 3 tahun terakhir

Sekurang-kurangya pada tahap „Baik‟ (80% dan ke atas) bagi 3 tahun terakhir

Pernah mendapat tahap “Cemerlang” (90% dan ke atas)

Penerbitan/Penyelidikan

Tiada

3 jurnal/buku hasil penyelidikan; dan

6 prosiding yang bermutu; dan

Terlibat sebagai ahli dalam sekurang-kurangnya 1 projek penyelidikan berdaftar

Pengajaran Tiada Mendapat markah Cemerlang (90% dan ke atas) dalam Penilaian Pengajaran

Penyeliaan pelajar Tiada Sekurang-kurangnya menyelia Projek Ilmiah Pelajar Tahun Akhir (PITA)



Syarat/Kriteria

Kelayakan

Doktor Falsafah (PhD)

Sarjana

Pernah atau sedang menjadi co-supervisor pelajar siswazah

Sumbangan kepada UMT

Tiada Pernah memegang jawatan pentadbiran; atau

Apa-apa sumbangan lain kepada universiti secara rasmi

Bilangan Penilai Dalam

Tiada Seorang

Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat

Tarikh pengesahan Senat lulus Ph.D

Tarikh Jawatankuasa Pemilih 3 bersidang

Gaji permulaan Mengikut P.U. (A) 176/2005 perkara 42(2) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007

Mengikut P.U. (A) 176/2005 perkara 42(2) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007

5.7 Bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas B/A (atas jemputan), calon mestilah :- i) telah memberikan syarahan perdana/syarahan inaugural; ii) membuktikan tahap kepimpinan akademik yang cemerlang; iii) mempunyai kedudukan dalam bidang kepakaran di peringkat

kebangsaan/ antarabangsa; iv) menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran; dan v) menjadi mentor dalam bidang penyelidikan dan penyeliaan pelajar

siswazah. 5.8 Fakulti akan kemukakan permohonan pemohon bersama dengan penilaian

Dekan dan Ketua Jabatan bagi setiap pemohon yang memohon kepada Pejabat Pendaftar untuk proses penapisan.

5.9 Sekiranya jawatan yang dimohon lebih tinggi daripada gred hakiki Dekan

dan/atau Ketua Jabatan, Dekan dan Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan laporan perkhidmatan pemohon di fakulti dan jabatan sahaja. Penilaian hendaklah dibuat oleh seorang pegawai lain yang dilantik oleh Jawatankuasa Pengurusan Fakulti yang berjawatan sama atau lebih tinggi daripada jawatan yang dimohon oleh pemohon.

5.10 Penapisan pertama dilakukan oleh Jawatankuasa Penapis UMT yang akan

meneliti kelayakan pemohon berdasarkan prestasi dan tahap kecemerlangan akademik yang ditetapkan oleh UMT. Jawatankuasa juga akan menilai pencapaian pemohon berdasarkan kelulusan akademik, sahsiah dan laporan prestasi tahunan bagi tiga tahun ke belakang.



5.11 Jawatankuasa Penapis UMT akan menentukan Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi setiap permohonan. Dokumen permohonan setiap pemohon akan dikemukakan kepada Penilai Dalam dan/atau Penilai Luar untuk dinilai. Penilai Dalam dan Penilai Luar akan menilai kelayakan pemohon berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan.

5.12 Bilangan Penilai Dalam dan Penilai Luar untuk urusan kenaikan pangkat

jawatan Pensyarah Universiti ditetapkan seperti mana berikut :-


Bilangan Penilai Dalam Bilangan Penilai Luar

DS52 Rujuk Jadual 1 Rujuk Jadual 1

DS54 2 orang 2 orang

Khas C (VK7) 2 orang 3 orang

Khas B (VK6) 1 orang 2 orang

Khas A (VK5) 1 orang 2 orang

Markah minimum Penilai Dalam untuk setiap gred kenaikan pangkat adalah 80%.

Penilai Luar hendaklah terdiri daripada Pensyarah Universiti yang telah diiktiraf oleh Jawatankuasa Penapis UMT sama ada dari dalam atau luar negara.

Bagi jawatan Pensyarah Universiti Gred Khas C/B/A (Profesor), sekurang-kurangnya seorang Penilai Luar hendaklah dari luar negara.

Tempoh penilaian Penilai Luar ialah dua bulan selepas dokumen dihantar.

5.13 Setiap Penilai Luar yang mengemukakan laporan penilaian akan dibayar elaun bagi setiap laporan seperti berikut :-

Kategori Penilai Luar Jumlah Elaun

Dalam Negara RM 500.00

Luar Negara USD 500.00

5.14 Pemohon-pemohon yang lulus penilaian sahaja yang akan dipanggil temu

duga.

5.15 Carta aliran proses adalah seperti di Lampiran D.



6.0 JAWATANKUASA PENAPIS PERINGKAT UNIVERSITI

6.1 Fungsi Jawatankuasa Penapis UMT adalah seperti berikut :- i) menyemak dan menapis kelayakan, kesesuaian dan tahap

kecemerlangan akademik pemohon mengikut peraturan atau tahap yang ditetapkan;

ii) memperakukan dan menentukan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar bagi proses penilaian tahap kecemerlangan akademik pemohon; dan

iii) memperakukan nama pemohon yang layak dan sesuai untuk ditemu duga bagi tujuan kenaikan pangkat.

6.2 Keanggotaan Jawatankuasa Penapis UMT bagi jawatan hendaklah terdiri

daripada :- i) Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) sebagai

Pengerusi; ii) Pendaftar; iii) Dekan-dekan Fakulti; iv) Pengarah-pengarah Institut; v) Dua ahli Senat bertaraf Profesor; vi) Penolong Pendaftar sebagai Setiausaha. Ahli silih ganti bagi setiap ahli Jawatankuasa Penapis boleh dilantik kecuali

bagi jawatan Pengerusi. Ahli silih ganti bagi Dekan Fakulti atau Pengarah Institut mestilah dilantik dari kalangan Timbalan Dekan atau Timbalan Pengarah.

Dekan/Pengarah yang berjawatan lebih rendah daripada jawatan yang dimohon oleh pemohon, tidak boleh turut serta semasa keputusan penapisan dibuat.

6.3 Kourum mesyuarat Jawatankuasa Penapis UMT terdiri daripada Pengerusi,

Pendaftar dan tiga orang ahli lain yang terdiri daripada Dekan Fakulti/Pengarah Institut/ahli Senat.

6.4 Sekiranya jawatan yang hendak dimohon mengatasi kelayakan Pengerusi

Jawatankuasa Penapis, maka Jawatankuasa Penapis (Khas) hendaklah ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Naib Canselor.



7.0 JAWATANKUASA PEMILIH DAN PIHAK BERKUASA MELULUSKAN KENAIKAN PANGKAT

7.1 Jawatankuasa Pemilih dan Pihak Berkuasa Melantik bagi setiap jawatan

kenaikan pangkat Pensyarah Universiti adalah seperti berikut :-


Jawatankuasa Pemilih Pihak Berkuasa Melantik

DS52 Jawatankuasa Pemilih 3 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional – Guru)

Mesyuarat Pengurusan Universiti DS54

Khas C/B/A Jawatankuasa Pemilih 1 (Profesor, Profesor Kanan

dan Kursi)

Lembaga Pengarah

7.2 Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah bersamaan dengan tarikh

Jawatankuasa Pemilih bersidang dan tidak boleh lebih awal daripada tarikh jawatan itu diluluskan atau dikosongkan. Bagi kenaikan pangkat jawatan dari DS45 ke DS52, tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat adalah sebagaimana yang ditetapkan dalam Jadual 1 di atas.

7.3 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Pemilih, Mesyuarat Pengurusan Universiti dan Lembaga Pengarah adalah muktamad.



Lampiran A

TABURAN MARKAH SECARA UMUM KRITERIA KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI


Kriteria Kenaikan Pangkat

Sahsiah Pengajaran dan

Penyeliaan

Penyelidikan dan

Penerbitan

Kepimpinan Akademik

dan Sumbangan

Kepada Universiti

Sumbangan Kepada

Masyarakat, Negara dan

Antarabangsa

Jumlah Peratusan

Markah Minimum

Untuk Memohon

% % % % % % %

DS52 5 50-60

20-30

10 5 100 80

DS54 5 50-60

20-30

10 5 100 80

Khas C

5 30-50 30-50 10 5 100 80

Khas B

5 30 30 30 5 100 Tidak berkaitan

Khas A

5 30 30 30 5 100 Tidak berkaitan



Lampiran B

TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI BAGI KRITERIA SAHSIAH

Bil. Aspek Sahsiah Markah Markah penuh

1. Iltizam terhadap tugasan/kerja/amanah 5

2. Kesediaan menyumbang idea dan tenaga 5

3. Keterlibatan/kerjasama dalam aktiviti-aktiviti tambahan Jabatan/ Fakulti/Universiti

5

4. Hubungan dan komunikasi dengan ketua, rakan sekerja

dan kakitangan bawahan

5

5. Penampilan dan ketrampilan diri 5

6. Kesediaan menerima arahan/teguran 5

7. Kestabilan emosi 5

Jumlah 35

Skor = [Jumlah/35] x 5%

Walaupun markah penilaian aspek-aspek sahsiah ialah 5% daripada keseluruhan penilaian, seseorang pemohon perlu memperoleh purata 4% dan ke atas untuk layak dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penapis UMT. Untuk mendapatkan penilaian sahsiah yang adil, penilaian perlu dibuat oleh Penilai I dan Penilai II. Kaedah penentuan Penilai I dan Penilai II adalah sama dengan yang terpakai untuk Penilai dalam borang SKT.



TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS52

KRITERIA

(DS52) MARKAH

MAKSIMUM CARA MENILAI

PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

Pengajaran (70%)

60 Minimum 2 kursus setahun untuk pelajar pra siswazah/siswazah (ditentukan oleh jabatan)

20 Penilaian pengajaran oleh pelajar

10 Inovasi kaedah pengajaran

10 Produk yang berkaitan dengan pengajaran seperti modul/buku/filem/monograf/poster/ makalah pengajaran/web pengajaran

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Pelaksanaan sistem penilaian yang

teratur dan telus; iv. Kesediaan membantu pelajar; dan v. Kebolehan membangunkan kurikulum.

Penyeliaan (30%)

60

Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda/sarjana/PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti) dan penilaian juga boleh termasuk penyeliaan dalam Latihan Ilmiah/Latihan Industri

20 Kekerapan perjumpaan dengan pelajar

20 Kualiti penyeliaan

Markah dinilai berdasarkan kepada :-

i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi

disiapkan; dan iii. Hasil penerbitan dari tesis.

PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan (60%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan projek penyelidikan yang

disertai dan geran yang diperolehi; ii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; dan iii. Tahap penglibatan dalam projek

penyelidikan.

Hasil Penyelidikan (40%) (sekurang-

kurangnya 1 artikel telah diterbitkan

dalam jurnal sebagai penulis

utama)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Bilangan penerbitan termasuk

jurnal/buku/prosiding/monograf dan laporan teknikal;

ii. Bilangan pengkomersilan; dan iii. Bilangan produk penyelidikan yang

dihasilkan termasuk paten dan hakcipta.

KEPIMPINAN AKADEMIK DAN

SUMBANGAN KEPADA

UNIVERSITI

Kepimpinan Akademik Kepada

Universiti (70%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Jawatan pentadbiran seperti

Dekan/Ttimbalan Dekan dan sebagainya;

ii. Penglibatan dalam jawatankuasa kerja di peringkat universiti atau fakulti; dan

iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan.



KRITERIA

(DS52)

MARKAH

MAKSIMUM

CARA MENILAI

Sumbangan Kepada universiti

(30%) 100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Sumbangan tambahan yang membantu

perkembangan bidang akademik di peringkat universiti atau fakulti seperti menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;

ii. Mempromosikan kegiatan peningkatan kualiti pelajar seperti mengadakan ceramah kerjaya dan tutorial tambahan; dan

iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan

kebudayaan.


SUMBANGAN KEPADA

MASYARAKAT DAN NEGARA

DAN ANTARABANGSA

Sumbangan Kepada Masyarakat

Dan Negara (70%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam aktiviti

kemasyarakatan seperti program „outreach‟;

ii. Penglibatan dalam kerja-kerja perundingan;

iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara; dan

iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara.

Sumbangan Kepada

Antarabangsa (30%)

100

Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Penglibatan dalam sebarang kegiatan

yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia.



TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED DS54

KRITERIA

(DS54) MARKAH


PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

Pengajaran (70%)





Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Kualiti bahan pengajaran; ii. Keberkesanan penyampaian; iii. Perlaksanaan sistem penilaian yang


Penyeliaan (30%)

60

Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda dan sarjana/PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti) dan penilaian juga boleh termasuk penyeliaan dalam Latihan Ilmiah/Latihan Industri



Markah dinilai berdasarkan kepada :-

i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi


PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan (60%)

100


diketuai oleh calon; ii. Bilangan projek penyelidikan yang

disertai dan geran yang diperolehi; iii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; dan iv. Sumber geran penyelidikan yang

diperolehi sama ada dari dalam universiti atau dalam negara atau luar negara.




utama)

100



ii. Bilangan pengkomersilan; iii. Bilangan produk penyelidikan yang

dihasilkan termasuk paten dan hakcipta; dan

iv. Bilangan pengiktirafan atau pingat yang diperolehi.



KRITERIA

(DS54)

MARKAH

MAKSIMUM

CARA MENILAI


SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI

Kepimpinan

Akademik Kepada Universiti (70%)

100


Dekan/Timbalan Dekan dan sebagainya;


iii. Prestasi kepimpinan yang ditunjukkan terutamanya dalam membimbing pensyarah atau penyelidik muda.


(30%) 100


perkembangan bidang akademik di peringkat universiti atau fakulti seperti

menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;


iii. Terlibat secara aktif dalam aktiviti universiti selain daripada kegiatan akademik seperti sukan, rekreasi dan kebudayaan.


SUMBANGAN KEPADA


DAN ANTARABANGSA


Dan Negara (70%)

100


kemasyarakatan seperti program

„outreach‟; ii. Penglibatan dalam kerja-kerja

perundingan; iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja

peringkat negeri dan negara; iv. Penglibatan dalam organisasi seperti

Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara; dan

v. Menjadi ahli dalam badan profesional mengikut bidang.

Sumbangan Kepada

Antarabangsa (30%)

100


yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia.



TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS C (VK7)

KRITERIA

(KHAS C – VK7) MARKAH


PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

Pengajaran (70%)







Penyeliaan (30%)

60

Memenuhi syarat minimum penyeliaan pelajar peringkat sarjana muda serta sarjana dan PhD (ditentukan oleh jabatan/fakulti)



Markah dinilai berdasarkan kepada :- i. Keupayaan menyelia dan menilai tesis; ii. Ketepatan tempoh masa disertasi


PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan (60%)

100



disertai dan geran yang diperolehi; iii. Jumlah nilai geran yang diperolehi; iv. Sumber geran penyelidikan yang

diperolehi sama ada dari dalam universiti atau dalam negara atau luar negara;

v. Jumlah nilai geran yang diperolehi daripada badan bukan kerajaan; dan

vi. Bilangan penyelidik muda yang dibimbing dalam bidang kepakaran calon.




utama)

100



ii. Bilangan penerbitan yang mempunyai impak yang tinggi di peringkat antarabangsa;

iii. Bilangan pengkomersilan; iv. Bilangan produk penyelidikan yang


v. Bilangan pengiktirafan atau pingat yang diperolehi.



KRITERIA

(KHAS C – VK7)

MARKAH

MAKSIMUM

CARA MENILAI


SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI


Universiti (70%)

100






(30%) 100


perkembangan bidang akademik di peringkat universiti atau fakulti seperti

menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;




SUMBANGAN KEPADA


DAN ANTARABANGSA


Dan Negara (70%)

100


kemasyarakatan seperti program

„outreach‟; ii. Penglibatan dalam kerja-kerja

perundingan; iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja

peringkat negeri dan negara; iv. Penglibatan dalam organisasi seperti

Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara;

v. Menjadi ahli dalam badan profesional mengikut bidang; dan

vi. Menjadi pakar rujuk kepada pihak kerajaan dan swasta.

Sumbangan Kepada

Antarabangsa (30%)

100


yang dibenarkan di peringkat antarabangsa seperti menganggotai jawatankuasa kerja UNESCO atau terlibat dalam kegiatan NGO di peringkat dunia seperti MERCY Malaysia; dan

ii. Menjadi pakar rujuk kepada badan-badan antarabangsa.



TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS B (VK6)

KRITERIA

(KHAS B – VK6) MARKAH


PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

Pengajaran (70%)







Penyeliaan (30%)

60






PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan (60%)

100










utama)

100









KRITERIA

(KHAS B – VK6)

MARKAH

MAKSIMUM

CARA MENILAI


SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI


Universiti (70%)

100






(30%) 100


perkembangan bidang akademik di

peringkat universiti atau fakulti seperti menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;




SUMBANGAN KEPADA


DAN

ANTARABANGSA


Dan Negara (70%)

100




iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara;

iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara;



Sumbangan Kepada

Antarabangsa (30%)

100






TABURAN MARKAH DAN CARA MENILAI KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH UNIVERSITI GRED KHAS A (VK5)

KRITERIA

(KHAS A – VK5) MARKAH


PENGAJARAN DAN

PENYELIAAN

Pengajaran (70%)







Penyeliaan (30%)

60






PENYELIDIKAN DAN

PENERBITAN

Penyelidikan (60%)

100










utama)

100









KRITERIA

(KHAS A – VK5)

MARKAH

MAKSIMUM

CARA MENILAI


SUMBANGAN

KEPADA UNIVERSITI


Universiti (70%)

100






(30%) 100


perkembangan bidang akademik di

peringkat universiti atau fakulti seperti menyediakan laman web untuk kegunaan ahli akademik atau mengadakan ceramah;




SUMBANGAN KEPADA


DAN

ANTARABANGSA


Dan Negara (70%)

100




iii. Penglibatan dalam jawankuasa kerja peringkat negeri dan negara;

iv. Penglibatan dalam organisasi seperti Badan Bukan Kerajaan (NGO) dan badan-badan sukan di peringkat negeri dan negara;



Sumbangan Kepada

Antarabangsa (30%)

100






Lampiran D

JADUAL KESETARAAN PENERBITAN

Penerbitan Kesetaraan

Gred DS52 Gred DS54 Gred Khas C

1 bab dalam buku (buku peringkat universiti/ matrikulasi/ Tingkatan 6)

1 artikel 1 artikel 1 artikel

1 buku 3 artikel 3 artikel 3 artikel

3 prosiding (full/abstract) 1 artikel 1 artikel 1 artikel

2 „Oral Presentation‟ di Seminar Antarabangsa (dengan bukti)

1 artikel 1 artikel 1 artikel

1 buku (antologi) 3 artikel 3 artikel 3 artikel

1 lagu (diterbitkan) 1 artikel 1 artikel 1 artikel

1 paten (granted) 3 artikel 3 artikel 3 artikel

1 paten (file) 1 artikel - -

Nota: Artikel adalah bermaksud jurnal berwasit



Lampiran E CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT

PENSYARAH UNIVERSITI

BIL PROSES KERJA CARTA ALIR

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Terima dokumen permohonan kenaikan pangkat daripada pemohon. Kemukakan surat makluman penerimaan permohonan kepada pemohon. Semak dokumen permohonan yang diterima dengan peraturan-peraturan sedia ada. Kemukakan dokumen permohonan kepada Dekan/Pengarah untuk penilaian. Terima laporan penilaian daripada Dekan/Pengarah. Kemukakan makluman kepada pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail. Kemukakan Laporan Penilaian Dekan/Pengarah kepada Jawatankuasa Penapis UMT untuk perakuan. Jawatankuasa Penapis menimbang kelayakan pemohon dan mencadangkan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar (jika ada). Kemukakan makluman kepada pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail.

Sokong Tidak sokong Layak Tidak layak

MULA

1

2

4

5

6

TAMAT

8

9

10

TAMAT

A

3

7

11




12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Terima keputusan daripada Jawatankuasa Penapis UMT bersama-sama dengan nama Penilai Dalam dan Penilai Luar (jika ada). Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Dalam yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Dalam. Jika markah Penilai Dalam melepasi tahap yang ditetapkan, hantar borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Luar yang dilantik (jika ada). Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan borang penilaian dan dokumen permohonan kepada Penilai Luar yang dilantik. Terima laporan penilaian daripada Penilai Luar. Kemukakan Laporan Penilaian daripada Penilai Dalam dan Penilai Luar kepada Jawatankuasa Penapis UMT untuk perakuan. Sediakan surat gagal/penolakan jika tidak perakukan oleh Jawatankuasa Penapis UMT. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail.

Markah bawah 80% Markah 80% ke atas Peraku Tidak peraku

12

13

14

15

16

18

17

19

TAMAT

20 B

21

A




22

23

24

25

26

27

Kemukakan makluman status permohonan kepada pegawai. Kemukakan dokumen pembayaran elaun Penilai Luar yang telah menilai kepada Pejabat Bendahari. Kemukakan dokumen permohonan kepada Jawatankuasa Pemilih untuk urusan temu duga. Kemukakan keputusan Jawatankuasa Pemilih kepada Mesyuarat Pengurusan Universiti / Lembaga Pengarah UMT untuk pengesahan. Kemukakan keputusan permohonan kepada pemohon-pemohon. Simpan sesalinan dokumen-dokumen permohonan dan surat-surat yang berkaitan di dalam fail.

22

24

23

25

26

27

TAMAT

B



Lampiran F

FORMAT CURRICULUM VITAE (CV) Curriculum Vitae pemohon hendaklah ditaip dalam Bahasa Inggeris menggunakan kertas bersaiz A4 dan mengandungi maklumat-maklumat seperti berikut :- EXECUTIVE SUMMARY

SECTION I : PERSONAL AND SERVICE PARTICULARS 1. Personal Information (with current picture)

Name Department/Faculty/Specialization Field

Identification number

Date of birth Contact number/email

2. Academic/Professional and other Qualifications (including PTK) 3. Employment Records

Date of commencing service

Date of confirmation Date of appointment to the current position

Salary grade and current withdrawn salary Date of annual salary movement

4. In-Service Academic/Professional Training 5. Awards in Academic/Professional Field

6. Member/Adviser of Professional Organization

7. Consultancy Activities 8. Administrative Duties and other Responsibilities

University Level Faculty Level

Departmental Level

National Level International Level

9. Conferences/Workshop and Seminar Attended

SECTION II : ACADEMIC INFORMATION

1. Teaching 2. Supervision

Postgraduate Undergraduate

3. Research Activities Completed

On-going

4. International Linkages/Networking 5. Publications

Refereed Articles in Journals/Books Research Papers Accepted for Publications

Submitted Papers – Under Review

Proceeding of Conference/Seminar/Workshop Book of Abstract of Conference/Seminar/Workshop

Technical and Consultancy Reports (Reviewed by Steering/Technical Committee) Unpublished Reports/Articles

6. Evaluation Activities 7. Editorial Activities

8. Extension and Public Service

9. Academic Referees 10. Declaration



Lampiran G

CONTOH SURAT PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI AKADEMIK UMT/<no. kad pengenalan pegawai> Tarikh : ________________ Pendaftar, Pejabat Pendaftar, Universiti Malaysia Terengganu. Melalui :- Dekan, Fakulti ______________, Fakulti Pemohon Universiti Malaysia Terengganu. Melalui :- Ketua, Jabatan ______________, Jabatan dan Fakulti ______________, Fakulti Pemohon Universiti Malaysia Terengganu. Tuan, PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN (NAMA JAWATAN DAN GRED YANG DIMOHON) Saya dengan segala hormatnya, ingin merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, saya telah memenuhi semua syarat untuk kenaikan pangkat ke jawatan (Nama Jawatan Dan Gred Yang Dimohon) dan bidang kepakaran saya ialah (bidang kepakaran). Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini saya sertakan salinan biodata terkini (CV) dan salinan dokumen-dokumen yang diperlukan termasuklah beberapa contoh-contoh penerbitan akademik terbaik untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Semoga permohonan saya ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak tuan. Segala kerjasama yang diberikan amatlah saya hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Yang benar, (NAMA PEMOHON) Jawatan : __________________ K/P : xxxxxx-xx-xxxx



Lampiran H

UMT/PEND/J36

PERMOHONAN JAWATAN KENAIKAN PANGKAT PENSYARAH UNIVERSITI

GRED DS45 KE GRED DS52 (BAGI YANG BERKELULUSAN PH.D)

Sila lekatkan sekeping gambar berukuran pasport

1. BUTIR-BUTIR PERIBADI DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI

2. KELULUSAN AKADEMIK

Bil Jenis Kelulusan Akademik

Nama Institusi Pengajian

Bidang Tahun Kelulusan

CGPA/ Gred

3. LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN/LAPORAN KEMAJUAN (3 TAHUN

TERAKHIR)

Tahun Pencapaian/Markah

UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

PEJABAT PENDAFTAR Aras 1, Bangunan Canseleri dan Pentadbiran 21030 Kuala Terengganu, Terengganu Darul Iman Tel. : 09-668 4470 Faks : 09-669 6441

Nama Pegawai : _____________________________________ No. Kad Pengenalan : ________________________________ Jawatan Sekarang/Gred : _______________________________ Tarikh Lantikan : ________________________________ Tarikh sah Jawatan Jabatan

:

:

________________________________

_____________________________________________

Fakulti : ________________________________



4. KELULUSAN PROGRAM BERSEPADU POTENSI DAN KOMPETENSI (PROSPEK)

Bil Tarikh kursus Keputusan

5. PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa segala maklumat yang telah dinyatakan di atas adalah benar dan tepat. Saya faham sekiranya maklumat di atas didapati tidak benar, permohonan saya boleh ditolak oleh pihak universiti.

Yang benar,

…………………………………………….. ( )

Tarikh :

*Sila isi Borang Tapisan SPRM sekiranya belum berbuat demikian

_______________________________________________________________________

Kegunaan Urusetia Pejabat Pendaftar

1. Sokongan Ketua PTJ Saya dengan ini:

Saya menyokong kenaikan pangkat pegawai

Saya TIDAK menyokong kenaikan pangkat pegawai

Sebab: ___________________________________

...........................................................................

Tandatangan Dekan/Pengarah/Ketua Jabatan Nama Penuh :

Tarikh : ______________________________________________________________________

Semakan Urusetia:

Bebas dari hukuman tatatertib Lulus tapisan keutuhan SPRM

Telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa

-------------------------------------------------------------------------------------------



Pegawai telah memenuhi semua syarat

Pegawai TIDAK memenuhi semua syarat: __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

Tandatangan dan cop pegawai: ___________________________

Tarikh : _________________

polisi dan prosedur kenaikan...

Documents