pks++01+pengurusan+kehadiran+guru

8/19/2019 PKS++01+Pengurusan+Kehadiran+Guru

http://slidepdf.com/reader/full/pks01pengurusankehadiranguru 1/5

PKS 01- Pengurusan Rekod Kehadiran Guru / AKS

SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAPENGA!ARAN "AN PEM#ELA!ARAN

PROSEDUR KUALITI

PKS 01

PENGURUSANREKO" KEA"IRAN GURU/AKS

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan:1

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Berkuatkuasa

02 01 Disember 2012 0 0 03 Januari 2013

Muka Surat

1/5




1.1 100 % uru!"K# hadir di sekolah menikut masa bekerja ke$uali terdaat erkara&erkara 'an di luar ka(alan.

1.2 100 % rekod ererakan uru!"K# ditulis dalam Buku )ekod Pererakan #ta* +B)P#, semasa meninalkan

tuas rasmi di sekolah ke$uali terdaat erkara&erkara di luar ka(alan

2. SKOP

Prosedur ini diunakan oleh:

2.1 Pihak entadbir untuk memantau kehadiran uru

2.2 KP-!JPN!PPD untuk memantau kehadiran uru

3. RUJUKAN

3.1 -anual Kualiti -# #/ 001:200 KP-

3.2 Perintah "- Bab dan Bab D

3.3 #tandard Kualiti Pelajaran -ala'sia

4. DEFINISI

.1 P!4B : Penetua ! 4uru Besar

.2 B)K4 : Buku )ekod Kehadiran 4uru

.3 5) : 5ail )asmi

. KP6 : Kad Perakam 6aktu / thumb print

.7 4B- : 4uru Bertuas -inuan& 4uru 'an dijadualkan bertuas

seanjan minu atau menikut ketetaan sekolah

.8 PT : Pembantu Tadbir

.9 "K# : "nota Kumulan #okonan

. B)P# : Buku )ekod Pererakan #ta**

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P4B

A PEMAKLUMAN PROSEDUR KEHADIRAN

5.1 -emaklumkan keada semua uru!"K# tentan rosedurkehadiran di dalam mes'uarat .

5.2 -en'ediakan analisis kehadiran setia hujun bulan

-init -es'uarat

-init -es'uarat2



Muka Surat

2/5




4uru!"K#

4uru

PT

4B-

4B-

P4B!PK

5.3 #ekolah 'an tidak memun'ai mesin erakam (aktuhendaklah memun'ai B)K4!"K# 'an sekuran&kurann'a menanduni kolum seerti berikut7.3.1 Bilanan7.3.2 Nama 4uru!"K#7.3.3 -asa Tiba

7.3. Tandatanan7.3.7 -asa ulan7.3.8 Tandatanan7.3.9 atatan7.3. #enarai uru!"K# tidak hadir7.3. #ebab ketidakhadiran

B. MEREKOD KEHADIRAN

B1. Buku Kehadiran

5.4 -enulis nama enuh denan huru* besar

5.5 -enulis (aktu tiba

5.6 -enurunkan tandatanan

5.7 -enulis (aktu ulan

5.8 -enurunkan tandatanan

B2. Kad Perakam Waktu

5.9 punch tiba

5.10 punch ulan

C. PERGERAKAN GURU

5.11 4uru!"K# tidak hadir atau meninalkan tuas rasmi disekolah hendaklah di$atat diruanan uru!"K# tidak hadirdi dalam B)P#

5.12 -enulis sebab keluar dan lokasi di B)P#.

5.13 -em*ailkan dokumen sebab meninalkan tuas rasmi disekolah di dalam *ail rasmi

C. KAWALAN KEHADIRAN

5.14 -enurunkan arisan anjan denan dak(at (arna merahada B)K4 sebaik sahaja masa masuk

5.15 -en'emak B)K4 dan menurunkan tandatanan setiahari ersekolahan

5.16 -en'emak dan menurunkan tandatanan ada B)K4sekuran&kurann'a 3 minu sekali

B)K4

B)K4

KP6

B)P#

B)P#

5)

B)K4

B)K4

B)K4

3



Muka Surat

3/5




5



Muka Surat

5/5

pks++01+pengurusan+kehadiran+guru

Documents