Perbelanjaan Peruntukan

Setelah mengemaskini peralatan dan stok yang ada pada bilik sains, maka terdapat beberapa bahan yang perlu ditambah dan dibeli bagi menjalankan proses pembelajaran dengan baik.a) Berikut disenaraikan barangan peralatan yang diperlukan

Bil.Peralatan / BahanKuantitiKos SeunitJumlahCatatan

1.Mikroskop8RM 125RM 800

2.Binokular6RM 80RM 480

3.Glob Bumi1RM 120RM 120

4.Alat Penimbang6RM 45RM 270

5.Pembaris kayu 1 meter10RM 15RM 150

6.Jam Randik10RM 25RM 250

7.Carta Sistem SuriaCarta Gerhana BulanCarta Gerhana BumiCarta BurujCarta Fasa-fasa Bulan10RM 85RM 850

8.Silinder Penyukat15RM 20RM 300

9.Penunu Bunsen7RM 45RM 315

10.Kompas10RM 30RM 300

11.Kanta8RM 15RM 120

12.Gunting10RM 5RM 50

13Bikar5RM 60RM 300

14.Peralatan Elektrik Bateri 3A Wayar Suis Mentol Lampu Suluh10 set5 gulung10 set10 biji15 bijiRM 10RM 15RM 5RM 2RM 30RM 100RM 75RM 50RM 20RM 450

JumlahRM 5 000

b) Borang senarai di atas perlu dimasukkan ke dalam fail untuk dibuat semakan.c) Guru-guru sains yang ingin mendapatkan bekalan peralatan perlu mengisi borang nota minta bagi membuat permohonan mendapatkan peralatan tersebutd) Seterusnya, ketua panitia perlu mendapatkan sebutharga dengan pembekal yang sah iaitu yang berdaftar dengan pihak kementerian.e) Setelah selesai urusan dengan pihak pembekal, bil pembelian perlu diserahkan kepada kerani kewangan untuk tujuan pembayaran.f) Pihak kerani kewangan perlu mengisi borang pesanan sekolah dan diserahkan kepada pihak pembekal.g) Pihak pembekal akan menghantar peralatan terbabit mengikut jumlah yang dipesan.h) Semasa proses penerimaan, pihak pembekal perlu menyerahkan nota penghantaran dan disahkan oleh pihak sekolah yang menerimanya.i) Sebelum pengesahan penerimaan peralatan dilakukan, guru sains akan memeriksa status keadaan barang dan bilangannya agar mencukupi dan berada dalam keadaan baik.j) Kemudian, proses pembayaran akan dilakukan oleh kerani kewangan terhadap pembekal setelah berpuas hati dengan keadaan peralatan terbabit.k) Jumlah perbelanjaan yang telah digunakan perlu direkod untuk mengetahui jumlah baki peruntukan yang belum dibelanjakan.l) Proses penyediaan stok perlu dilakukan setelah menerima peralatan terbabit.m) Kemudian, peralatan perlu disimpan di tempat yang sesuai dan boleh digunakan oleh guru sains apabila menjalankan aktiviti di dalam bilik sains.