perancangan pelaksanaan peluasan sistem pengurusan...
TRANSCRIPT
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS 2013
Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia
Perancangan Pelaksanaan Peluasan
2 Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
1996-2005
SSMS
Projek Rintis Sekolah Bestari
2006 – 2007
WSMS SPS (12 Januari 2009)
Pembestarian Sekolah
mulai 2009
+ SPK SPS-RM 9.96 Juta
IPR(SPS)-RM 10 Juta
Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan
maklumat di sekolah
Mewujudkan hanya satu pangkalan data
Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di
sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran
pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran
(PdP).
Cita-cita dan Harapan
3
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
22 modul pengurusan sekolah
Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pengurusan Kemudahan Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Pentadbir Sistem
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
Pengurusan Sistem Rumah
Pengurusan Jadual Waktu
Pengurusan Asrama
Pengurusan Kehadiran
Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Pengurusan SPBT
Pengurusan Disiplin
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kandungan
Pengurusan Program Nilam
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Laporan
Pengurusan Utiliti
Pengurusan e-Cuti
Aplikasi SPS
Portal Ibu bapa
4
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
5
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Kelas
6
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Disiplin
7
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Ibu bapa murid
8
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
1
2
3
4
5
1 6
Memudahkan kemasukan data
Mengupaya perkongsian
maklumat
Memudahkan perolehan data
Menyimpan data secara
berpusat
Mengelakkan pertindihan
maklumat
Menyediakan laporan
pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard
Semua sekolah menggunakan sistem
pengurusan sekolah yang sama
Data terkumpul adalah data terus
dari sekolah
Data dengan format yang sama
Satu pangkalan data
Kerja pengurusan sekolah dapat
dilakukan di luar waktu persekolahan
Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS
Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS
9
9
Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through
educational data integration.
Key milestones
Expected impact (KPI and target)
Programme manager
A. Rahim Bin Othman
Funding and other support
Budget
Supporting divisions
BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,
BSukan, BP, BM, BPI, BKew,
BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,
IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Funding and other support
▪
Chapter and topic
2013 2014 2015
Deadline
Funding and other support
ASPIRATION
K
Wave 1
• Single entry point (SPS Roll Out) • Data integration
• Database consolidation (bridging)
25% 75%
100%
6. Ministry Transformation: Delivery
System 100%
Shift 8: Transform ministry delivery
capabilities and capacity
Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk
penghasilan satu sumber data pendidikan
25% 75%
RM 9,229,290
• PHASE 1
• Roll out of SPS
• Briefing to Head teachers.
• Testing system stability
• Data cleaning and verification
• Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG)
• Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG
• Test run on stability of middleware
• Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG
• Test run on stability of bridging
• SOP for push and pull data / bridging
• PHASE 2
• Mapping and gap analysis between main systems and other systems.
• Bridging between main systems with other systems
• Running test for system bridging between main and other systems
• SOP for bridging data
• PHASE 3
• Workshop (Division level)
• TOT for Trainers.
• TOT for Data Teachers.
• System Monitoring , Evaluation and Maintenance
• Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
Jan 2013
Jan 2013
Feb 2013
Mac 2013
Apr 2013
May 2013
Jun 2013 Jul 2013
Aug 2013
Sept 2013
Jan 2014
Mac 2014
May 2014
Aug 2014
Mac 2015
Jun 2015
Aug 2015
Aug – Dec 2015
Aug 2015
100%
10
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM
SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH
(SPS)
Sistem Spesifik
(Bahagian)
PUSH-PULL
DATA
Bridging
Enrolmen (APDM-SMM)
Sekolah (EMIS)
Guru/Bukan Guru (SMG)
Sistem Sepunya
(Bahagian)
Single Entry Point
(Sekolah)
PDPI
SSDM
ISIS
SAPS
SISTEK
PUSH-PULL
DATA
PUSH-PULL DATA
Bridging
Bridging
Bridging
11
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
1.10,000 pelayan untuk sekolah
2.10,000 aplikasi SPS
3.10,000 pangkalan data SPS
untuk diurus
4.Pusat data SPS untuk 10,000
sekolah
1.1 pusat data SPS untuk
10,000 sekolah
2.1aplikasi SPS untuk 10,000
sekolah
3.1 pangkalan data SPS untuk
10,000 sekolah
4.1 aplikasi integrasi untuk
memindahkan data dari
pangkalan data SPS ke
pangkalan-pangkalan data
KPM
Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan
Pendekatan Teknologi
12
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah
digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pengurusan Kemudahan Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Pentadbir Sistem
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
Pengurusan Sistem Rumah
Pengurusan Jadual Waktu
Pengurusan Asrama
Pengurusan Kehadiran
Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Pengurusan SPBT
Pengurusan Disiplin
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kandungan
Pengurusan Program Nilam
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Laporan
Pengurusan Utiliti
Pengurusan e-Cuti
Modul SPS
Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS
SMG
SMM-APDM
EMIS
1
2
3
4
5
6
Portal
sekolah
13
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman dan Keputusan
SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data
unggul di sekolah
SPS digunakan di semua sekolah menjelang
penghujung tahun 2013
Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri
1
2
3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah
Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke
pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG
Fasa 1 Fasa 2
SPS
SPS +
14
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Perancangan Asal Peluasan SPS
→ SPS di gunakan
di sekolah
Pengguna SPS Tempoh Tindakan
FASA I SPS
• 88 sekolah bestari (semua modul)
• 50 sekolah bestari luar Bandar
• 351 Champion School
• 467 sekolah N.Sembilan
• 313 sekolah Melaka
Jan-Feb
2013
Bahagian KPM:
BPM, BPG, BPSM,
BPSH, BSukan, BP, BM,
BPI, BKew, BBT, DMO,
PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA,
JNJK, BPKhas, BS,
BPTV
Sektor BTP:
• PPTP
• PCB
• SSMS
• TISI • Meja Bantuan
• CMT
BTPN
• Semua BTPN PKG
• Semua PKG
FASA II SPS
• Semua sekolah (modul teras)
Mac-Jun
2013
FASA III SPS+
• Semua sekolah (semua modul
+ integrasi data SPS-KPM
Julai-
Disember
2013
data SPS untuk pangkalan data
sekolah, guru dan murid KPM
15 Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Perancangan Peluasan SPS 2013
Jan Feb Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis 2013 Mac
Semua sekolah menggunakan 6
modul teras
Semua sekolah menggunakan 6 modul teras dan
data boleh dipindahkan kepada EMIS, SMM/APDM, SMG
88 sekolah bestari + 50 sekolah bestari luar bandar + 351 Champion School +
467 sekolah N.Sembilan + 313 sekolah Melaka FASA I SPS
FASA II SPS
FASA SPS +
Pemantauan 4 sekolah bestari mendapati
terdapat beberapa isu ketersediaan di
pihak sekolah untuk melaksanakan SPS
BTP mengambil tindakan segera bagi
memastikan isu ketersediaan di atasi dan
menyusun semula pendekatan peluasan
FASA I SPS
FASA II SPS
FASA SPS +
Middleware Pembangunan middleware
88 sekolah bestari + 50 sekolah bestari luar bandar
Semua sekolah menggunakan SPS
467 sekolah N.Sembilan + 313 sekolah
Melaka
Pengujian middleware
1
2
3
1 -perancangan awal
2 -perancangan baru
-perancangan mengikut jadual 3
16
Keperluan Peluasan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Peluasan
SPS → Semua sekolah
Sistem yang berfungsi
dan stabil SPS sedia untuk semua
sekolah
Middleware yang
berupaya memindahkan
data dari sekolah ke KPM
Capaian internet yang baik
Proses kerja yang
jelas, cekap dan
terurus SOP penggunaan SPS
yang jelas di semua
peringkat pelaksanaan
Persekitaran
pelaksanaan
yang kondusif Sekolah
menggunakan
hanya 1 aplikasi
kutipan maklumat
Arahan yang jelas
serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau
pelaksanaannya
Khidmat sokongan
penggunaan yang
baik Perkhidmatan sokongan
teknikal dan pengguna
aras 1, aras 2 dan aras 3
bagi menyokong
pelaksanaan SPS
1 2
3
4 5
1
aplikasi
SPS
pengendalian modul
TERAS
penggunaan modul
PRIMER
penggunaan modul
SEKUNDER
• Pengurusan Maklumat Sekolah
• Pengurusan Kemudahan Sekolah
• Pengurusan Staf
• Pengurusan Murid
• Pengurusan Pentadbir Sistem
• Pengurusan Takwim Sekolah
• Pengurusan Asrama *
• Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
• Pengurusan Kedatangan Murid
• Pengurusan Kehadiran
• Pengurusan Kokurikulum
• Pengurusan Nilam
• Pengurusan Disiplin
• Pengurusan Jadual Waktu • Pengurusan Kurikulum
• Pengurusan Peperiksaan
• Pengurusan SPBT
• Pengurusan Utiliti • Pengurusan Laporan
• Pengurusan Kandungan
• Pengurusan Sistem Rumah*
Penggunaan SPS di sekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan 17
Proses Penggunaan
18
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Pendekatan Teknologi
teknologi aplikasi SPS + SPP
Pengajaran & Pembelajaran
Pengurusan & Pentadbiran
Murid Persekitaran Pembelajaran
Maya
Guru
Pengajaran &
Pembelajaran
DATA Pengurusan &
Pentadbiran
SPS+SPP 1BestariNet
Sekolah Ibu Bapa
Rumah
PPD JPN KPM
19
Dashboard Pemantauan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Terima Kasih sesi soal jawab