MANUAL PENGURUSAN ASET MENYELURUH

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET

Kementerian Kewangan13 Ogos 2009

Urus Setia JPAK

ASET KERAJAANASET KERAJAAN

2

DEFINISIDEFINISI

PEGAWAI ASET

Pegawai yang dilantik untuk menjaga dan menguruskan aset.

3

MODEL UMUM PAMMODEL UMUM PAM

K l ti toKenalpasti asetoPenilaian keperluanoPelan Strategi Aset

oSumberoKekanganoPersekitaran

oEkonomikoWarisan

PERANCANGANPELUPUSAN

FAEDAHASET

oPersekitaran

PEWUJUDANPENGGUNAAN

YANGOPTIMUM

PEWUJUDANPENGGUNAAN

oKaedah pewujudanoPelan PewujudanoLestari / Mampan

oOperasi asetoPenyenggaraan asetoBajetoPrestasioPemulihan / Naiktaraf

4

MODEL KHUSUS PAMMODEL KHUSUS PAM

PERANCANGAN

REKABENTUK

PEROLEHAN

PELUPUSAN

PEMULIHANUBAHSUAI&NAIKTARAF

PEMBINAANPENILAIAN

FAEDAHASETYANG

OPTIMUM

PENTAULIAHAN

PENERIMAAN

OPERASI&

SENGGARA

5

EVOLUSIEVOLUSI

PenyenggaraanAmalan PengurusanP

PengurusanF ili i

PengurusanAset

AmalanT b ikPembaikanSemasa Penyenggaraan Fasiliti MenyeluruhTerbaik

PendekatanPenyenggaraan

PendekatanPenyenggaraan

PendekatanFokus

PendekatanPulangany gg

Reaktify ggProaktif Pelanggan

gPelaburan

KELEMAHAN YANG WUJUD

6

GUNA SAMPAI ROSAK

ASAL BOLEH

BIAR PAPA ASAL BERGAYA

HUBUNGKAITHUBUNGKAIT

7

PERANAN UMUMPERANAN UMUM

PERANAN PEGAWAI ASET - UMUM

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan DPAK dan MPAM.2. Menentukan keperluan teknikal dan input profesional dalam pembangunan

semua kategori aset.3. Menyediakan pelan strategi, pembangunan dan belanjawan untuk aset.4. Penyediaan laporan-laporan teknikal, spesifikasi, kos pembangunan dan

penggunaan aset.5. Mengurus dan menyelaras semua projek/program pewujudan aset.6. Menetapkan tahap piawaian kualiti perkhidmatan fasiliti.7. Memastikan pendaftaran dan kemaskini maklumat aset.8. Mengurus dan melaksana operasi dan penyenggaraan aset.9. Mengurus aktiviti pelupusan aset.10. Mengkaji semula kualiti, prestasi dan kecekapan proses keseluruhan

8

g j , p p ppengurusan aset.

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

1. Pelaksanaan DPAK & MPAM diKementerian dan semua agensi diKementerian dan semua agensi dibawahnya.

2. Menyelaras keperluan teknikal bagisemua aset sepanjang kitar hayatnyaberdasarkan MPAM.

3 Mengurus pembangunan kapasiti3. Mengurus pembangunan kapasitiorganisasi.

9

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

FUNGSI UNIT ASET KEJURUTERAAN - UMUM

1. Tanggungjawab pada Aset Kejuruteraan; Senibina, Sivil, Elektrikal, Mekanikal dan Aset Alih Kejuruteraan.

2 R&D il i d KKH2. R&D, pengurusan nilai dan KKH3. Tahap piawai prestasi aset4. Keperluan-keperluan teknikal, kos, belanjawan, operasi dan

penyenggaraanpenyenggaraan.5. Pendaftaran data aset.

10

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

FUNGSI UNIT ASET BUKAN KEJURUTERAAN -FUNGSI UNIT ASET BUKAN KEJURUTERAAN UMUM

1. Tanggungjawab pada Aset Bukan Kejuruteraan.2. Pengurusan nilai dan KKHg3. Tahap piawai prestasi aset4. Keperluan-keperluan teknikal, kos, belanjawan, operasi dan

penyenggaraan. 5. Pendaftaran data aset.

11

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

FUNGSI UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT -FUNGSI UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT UMUM

1. Tanggungjawab pada pengurusan daftar dan maklumataset.

2. Khidmat nasihat dan latihan berkaitan aplikasi3. Memastikan kelancaran capaian, dan sistem aplikasi4. Audit pematuhan.5. Memastikan proses rekos daftar dilaksanakan.

12

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN ASET:

PERINGKAT JABATAN (IBU PEJABAT & NEGERI)

CAWANGAN PENGURUSAN ASET

(CPA)(Ketua Pengarah)

G S UNIT PENGURUSAN UNIT PENGURUSANUNIT PENGURUSAN ASET KEJURUTERAAN

(Ketua Unit)

UNIT PENGURUSAN ASET BUKAN

KEJURUTERAAN(Ketua Unit)

SeksyenAset Alih

Seksyen Aset Pelbagai

SeksyenFasiliti

SeksyenFasiliti

SeksyenFasiliti

SeksyenAset Alih

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT

ASET(Ketua Unit)

Aset Alih(Bukan

Kejuruteraan)

Aset Pelbagai(Tanah & Hidup)

Fasiliti Kejuruteraan

Elektrik

Fasiliti Kejuruteraan

Mekanikal

Fasiliti Kejuruteraan

Awam

Aset Alih Kejuruteraan

13

Pengarah Agensidi Negeri..

Pengarah Agensidi Negeri B

Pengarah Agensidi Negeri A

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

14

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

15