penyediaan anggaran belanja mengurus · pdf file3.8 peraturan elektrik 1994 ... pengarah...

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00

TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08 MUKA SURAT : 1/6

PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

BPG-PPK-PUP-08

Februari 2008


Disediakan oleh:

………………………………

Diluluskan oleh:

……………………………

Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN

Jawatan: KETUA PENOLONG PENGARAH

Jawatan: PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 TARIKH: 15 FEBRUARI 2008

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk




BPG-PPK-PUP-08

Februari 2008

1.0 OBJEKTIF

Prosedur Ini bertujuan memastikan penyelenggaraan infrastruktur dapat

dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk menyediakan

kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan

pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran di BPG/Institut Pendidikan Guru.

2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Pegawai Eksekutif Bahagian Pendidikan Guru dan

Institut Pendidikan Guru untuk mengendalikan urusan penyelenggaraan infrastruktur

BPG dan IPG.

3.0 RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01:

3.2 Perolehan BPG-PPK-PUP-06

3.3 Arahan Perbendaharaan

3.4 Undang-undang Seragam Bangunan (UBBL)

3.5 Akta Jalan, Parit dan Taliair

3.6 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

3.7 Undang-undang Kecil Pihak Berkuasa Tempatan

3.8 Peraturan Elektrik 1994

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Infrastruktur Meliputi pejabat, asrama, bilik kuliah,dewan, tandas, gelanggang

sukan dan permainan yang berkaitan dengan aspek-aspek sivil,

mekanikal dan elektrikal.

4.1.1 Kenderaan Meliputi kenderaan bermotor seperti bas, van, pick-up, lori, kereta dan

pacuan empat roda.




BPG-PPK-PUP-08

Februari 2008

4.1.2 Alat komunikasi Meliputi telefon, mesin faks PABX.dan Walkie Talkie sebagai

komponen alat komunikasi yang penting dalam majlis rasmi

konvokesyen di IPG.

4.1.3 Penyelenggaraan

Meliputi kerja-kerja yang dilakukan untuk memulihara, menjaga dan

membaiki setiap kemudahan yang ada meliputi setiap kawasan,

bangunan dan kelengkapan pada mutu yang dapat diterima.

4.1.4 Sivil

Meliputi bangunan, paip air, saliran, sistem pembentungan dan jalan

raya.

4.1.5 Elektrikal

Meliputi pemasangan dan pendawaian elektrik.

4.1.6 Mekanikal

Meliputi sistem pendingin hawa, pencegah kebakaran, pam penggalak

(booster), dan lif. .




BPG-PPK-PUP-08

Februari 2008

4.2 SINGKATAN

PPG : Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

P : Pengarah Institut Perguruan

TP : Timbalan Pengarah Institut Perguruan

KPP : Ketua Penolong Pengarah

PP : Penolong Pengarah

PEK/PE : Pegawai Eksekutif Kanan/Pegawai Eksekutif

JT : Juruteknik

KPT : Ketua Pembantu Tadbir

P&P : Pengajaran dan Pembelajaran

PAM : Penyelia Asrama Maktab

PAR : Pembantu Am Rendah

PRA : Pekerja Rendah Awam

IPG : Institut Pendidikan Guru

BPG : Bahagian Pendidikan Guru




BPG-PPK-PUP-08

Februari 2008

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

PPG/P 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur yang terdiri daripada TPPG/KPP Unit PIPG/ KPP Unit DPP/PP PentadbiranPEK/PE/KPT di BPG dan TP/PEK/PE/PAM/JT/KPT di Institut Pendidikan Guru.

2. Tambah KPP Unit DPP untuk mengurus bersama OS32000 dalam LAM-PUP 08-01

TPPG/TP

PEK/PE

KPT/JT/PAM

3. Merancang pelan tindakan pencegahan dan pembaikan bagi aspek sivil, mekanikal, dan elektrikal.

4. Menyediakan jadual perancangan penyelenggaraan infrastruktur bagi tujuan pencegahan dan pembaikan seperti pada LAM-PUP08-04.

5. Mengadakan pemeriksaan infrastruktur mengikut jadual berdasarkan LAM-PUP08-04..

6. Mengambil tindakan pembaikan berpandukan senarai semak pemeriksaan infrastruktur LAM-PUP08-01.

7. Menerima laporan kerosakan melalui borang LAM-PUP08-02 hasil dari pemeriksaan pencegahan dan aduan pelanggan.

PEK/PE/KPT 8. Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan bagi menentukan tahap kesegeraan tindakan pembaikan ke atas kerosakan tersebut.

9. Mengarahkan KPT/Juruteknik membuat pembaikan berdasarkan kepada tahap kesegeraan pembaikan.

JT/KPT

10. Mengenal pasti dan menyelia kerja-kerja penyelenggaraan:

10.1 Pembaikan dalaman dilaksanakan oleh tukang alat/PRA

10.2 Pembaikan oleh pihak luar dilaksanakan oleh kontraktor dengan mematuhi prosedur kualiti BPG-PPK-PUP-06

11. Memastikan kerosakan diperbaiki mengikut tahap kesegeraannya.




BPG-PPK-PUP-08

Februari 2008

Tanggungjawab Tindakan

PEK/PE 12. Memeriksa dan mengesahkan tahap kesempurnaan pembaikan yang dilakukan.

13. Memaklumkan status pembaikan yang dilakukan kepada PPG/TPPG/P/TP dan mengemaskinikan borang LAM PUP08-02.

14. Menyediakan analisis kerja-kerja pembaikan infrastruktur dalam bentuk carta bar.

6.0 REKOD KUALITI

Bil Rekod Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran

1. Senarai Semak Pemeriksaan Infrastruktur

Pejabat Pentadbiran BPG/Institut

3 tahun LAM-PUP08-01

2. Borang Laporan Kerosakan Pejabat Pentadbiran BPG/Institut


3. Borang Laporan Penyelenggaraan Infrastruktur



4. Jadual Perancangan Penyelenggaraan Infrastruktur



penyediaan anggaran belanja mengurus · pdf file3.8 peraturan elektrik 1994 ... pengarah...

Documents