1

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI JAWATAN PENOLONG PEGAWAI LAUT GRED A29

DI JABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA

1. T arikh Kuatkuasa Skim 1.1.1992 Perkhidmatan

2. Tarikh Sukatan 29.6.1988 Peperiksaan Diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

3. Matlamat Sukatan i) Untuk menentukan bahawa undang-undang umum yang berkaitan dengan pentadbiran dan bersangkutpaut dengan kerja-kerja harian dalam pentadbiran dapat diketahui oleh semua pegawai dalam kumpulan yang berkenaan.

ii) Menentukan semua pegawai memahami undang- undang yang berkenaan serta tahu menggunakannya dalam segala tugas harian mereka.

4. Tujuan Peperiksaan i) Untuk pengesahan dalam jawatan bagi pegawai lantikan terus.

ii) Untuk tujuan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan.

5. Pegawai yang layak Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang masih belum mengambil Peperiksaan ini disahkan dalam jawatan. 6. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa & soalan) BAHAGIAN I - PERINTAH-PERINTAH AM, ARAHAN PENTADBIRAN DAN PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM Soalan-soalan akan ditanya kepada calon-calon adalah berdasarkan kepada perkara- perkara berikut:- Seksyen l A. Perintah Am

i. Bab A -Lantikan dan Kenaikan Pangkat. ii. Bab B -Elaun-elaun Dalam Perkhidmatan, iii. Bab C -Cuti iv. Bab E -Perubatan v. Bab F -Perubatan. vi. Bab G -Waktu 8ekerja dan Lebih Masa. vii. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Sukatan Peperiksaan -Bahagian Khidmat Bantuan (ne)

2

B. Arahan Perbendaharaan

i. Bab A -Acara Kewangan ii. Bab B -Acara Pengakaunan. iii. Bab C -Odit, Kehilangan dan Acara Hapus Kira. iv. Financial Procedure Act 1957 (disemak 1972) -Act No. 61.

C. Tatacara Pengurusan Star

i. Bab 1 -Am ii. Bab 2 -Dokumentasi Untuk Pemesanan Dan Pengeluaran Barang-barang. iii. Bab 3 -Membungkus dan Menghantar Barang-barang Star. iv. Bab 4 -Tanda Pengenalan Bungkusan. v. Bab 5 -Penerimaan Barang-barang. vi. Bab 6 -Tuntutan. vii. Bab 7 -Sistem Merekod Barang-barang. viii. Bab 8 -Kawalan Stok. ix. Bab 9 -Sistem Penyimpanan Stok. x. Bab 10 -Barang-barang Terhad Tempoh Penggunaan. xi. Bab 11 -Penstoran Bahan-bahan Kimia Dan Barang-barang Mudah

Terbakar. xii. Bab 12 -Verifikasi Stok. xiii. Bab 13 -Pengiraan Stok. xiv. Bab 14 -Pelupusan Barang-barang. xv. Bab 15 -Kawalan Barang-barang Takluak. xvi. Bab 16 -Sistem Perakaunan.

D. Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan. E. Pekeliling Perbendaharaan/Surat Pekeliling Perbendaharaan. Seksyen II A. Arahan Perkhidmatan

i. Bab 1 -Jabatan Dan orangramai ii. Bab 2 -Perkara-perkara Perkhidmatan. iii. Bab 3 -Surat Menyurat. iv. Bab 4 -Fail Memail. v. Bab 5 -Memelihara Dan Menyimpan Rekod-rekod Kerajaan. vi. Bab 6 -Kemudahan-kemudahan Perhubungan. vii. Bab 7 -Kelengkapan Pejabat. viii. Bab 8 -Lain-lain Perkara Jabatan.

B. Arahan Keselamatan

i. Pendahuluan, Ancaman dan Tanggungjawab. ii. Keselamatan Fizikal. iii. Keselamatan Dokumen. iv. Keselamatan Peribadi.

Sukatan Peperiksaan -Bahagian Khidmat Bantuan (ne)

3

B. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

i. PKPA Bil. 1/91 - Panduan Meningkatkan Kualiti layanan Melalui Urusan Telefon.

ii. PKPA Bil. 2/91 - Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan.

iii. PKPA Bil. 3/91 -

Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam.

iv. PKPA Bil. 4/91 - Garis Panduan Mengenai Strategi-strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam.

v. PKPA Bil. 5/91 -

Panduan Mengenai Sistem Penjadualan Yang Bersepadu (SlAP). vi. PKPA Bil. 6/91 -

Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam.

vii. PKPA Bil. 7/91 - Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).

viii. PKPA Bil. 8/91 -

Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja.

ix. PKPA Bil. 9/91 - Panduan Mengenai Pelaksanaan Dasar Persyarikatan Malaysia.

x. PKPA Bil. 10/91 -

Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.

xi. PKPA Bil. 11/91 - Panduan Mengenai Tatacara penggunaan Borang Tindakan Kerja.

xii. PKPA Bil. 1/92 -

Panduan Pengurusan Kualiti Meny uruh (TOM) Dalam Perkhidmatan Awam.

xiii. PKPA Bil. 2/92 - Garis Panduan Perancangan dan Penyediaan Projek Pembangunan.

xiv. PKPA Bil. 3/92-

Garis Panduan Sistem Perakaunan Mikro (SPM).

xv. PKPA Bil. 4/92 - Pengendalian Pengaduan Awam.

xvi. lain-lain Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam yang dikeluarkan dari masa

kesemasa.

Sukatan Peperiksaan -Bahagian Khidmat Bantuan (ne)

4

Soalan-soalan akan disediakan seperti berikut:- Seksyen I -7 soalan Seksyen II -7 soalan Calon-calon dikehendaki menjawab LIMA soalan daripada tiap-tiap Seksyen.

Soalan: 14 jawab 10 (Esei) Masa: 3jam

Calon-calon hanya dibenarkan merujuk kepada arahan-arahan, perintah-perintah dan pekeliling-pekeliling diatas sahaja. BAHAGIAN 11- SUBJEK JABATAN Pecahan A - Undang-undang Am Soalan-soalan akan ditanya berhubung dengan perkara-perkara berikut:- i) Peruntukan-peruntukan undang-undang kelautan negara yang berkaitan

dengan bidang tugas Penolong Pegawai Laut Gred A29 :- a) Ordinan Perkapalan Saudagar 1952; b) Akta Petroleum (Langkah-langkah Keselamatan 1984); c) Akta Kualiti Alam Sekitar 1974; d) Akta Perikanan.

ii) Pengetahuan am konvensi-konvensi kelautan yang diiktiraf oleh Malaysia. iii) Kawasan-kawasan pelabuhan. labuhan-labuhan khas, larangan-larangan

labuhan di Semenanjung Malaysia. iv) Organisasi Jabatan, struktur pemerintah, bidang tugas program-program dan

aktiviti-aktiviti.

Soalan : 40 (Aneka Pilihan) Masa : 1 Jam

Sukatan Peperiksaan -Bahagian Khidmat Bantuan (ne)

5

Pecahan B -Urusan Pelabuhan dan Perkapalan Soalan-soalan akan ditanya berhubung dengan perkara-perkara berikut:- i) Pengetahuan dan aturcara mengenai perjanjian artikel perkapalan (Ship article)

pengikatan kontrak krew, aduan-aduan krew, pengeluaran buku rekod, dokumen- dokumen pelaut, buku log rasmi kapal dan aturcara tindakan disiplin keatas krew.

ii) Pemeriksaan untuk pengeluaran sijil kelepasan pelabuhan (port clearence)

termasuk pengetahuan keperluan utama dokumen-dokumen perkapalan yang bersabit.

iii) Prinsip-prinsip penentuan kelayakan belayar (Seaworthiness). iv) Pemeriksaan bot bagi keperluan perlesenan dibawah Ordinan Perkapalan

Saudagar 1952 dan Akta Petroleum (Langkah-langkah Keselamatan) 1984 termasuk pengetahuan pengukuran tanan.

v) Pemeriksaan, pemuatan dan pemunggahan kargo-kargo bahaya, pengetahuan

am tata amalan International Maritime Dangerous Good Code, Code of Safe Practise for Ships Carrying Timber Deck Cargo and Code Of Safe Working Practises for the Safety of Merchant Seamen.

vi) Keperluan kemudahan-kemudahan jeti, wap, pengkalan penumpang untuk

keselamatan penumpang, pekerja dan cargo. vii) Kandungan 'Registry of Ship's Cargo Handling Machinery and Gear'; aturcara

pemeriksaan dan penyimpanan rekod; viii) Prosedur Mahkamah; ix) Penguatkuasaan, konvensyen-konvensyen antarabangsa di bidang Maritime,

mengikut tatacara IMO -PORT STATE CONTROL:

x) Aturcara penerimaan 'wreck', penyimpanan, peruntukan dan pembasmian wreck;

xi) Pengetahuan rancangan kecemasan kelautan mencari dan menyelamat dan

pencemaran dilaut -struktur organisasi, bidang tugas pegawai penyelaras, pegawai pemerintah dan jawatankuasa yang berkaitan, sistem perhubungan dan strategi tindakbalas;

xii) Penyiasatan dan penyediaan laporan kemalangan laut. Soalan Essei (8 jawab 6) Masa 3 jam

Sukatan Peperiksaan -Bahagian Khidmat Bantuan (ne)

6

BAHAGIAN III -UJIAN LISAN Soalan-soalan akan ditanya berhubung dengan perkara-perkara berikut:- i) Peraturan pengelakan pelanggaran dilaut dan International Code of Signals; ii) Sistem boya dan alat-alat bantuan pelayaran di Perairan Malaysia dan sistem

antarabangsa (IALA Buoyage Sistem A) iii) Keperluan serta kegunaan alat-alat Pyrotechnic. sextant. kompass (magnetic &

gyro) dan radio kecemasan (lifeboat radio)

Soalan: Akan ditentukan oleh Panel Subiek Jabatan. Masa: 1 jam 7. Keputusan Peperiksaan Semua keputusan akan dikeluarkan dalam bentuk

LULUS dan KANDAS sahaja. 8. Pengecualian: i) Calon-calon yang lulus mana-mana Bahagian

Pecahan didalam sukatan peperiksaan ini adalah dikecualikan daripada mengambil semula Bahagian Pecahan tersebut.

ii) Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang memiliki

Sijil Kecekapan Mate Home Trade ataupun Master Home Trade adalah dikecualikan daripada Peperiksaan Lisan.

9. Pemeriksa: i) Bahagian I ditetapkan oleh Panel Subjek

Lembaga Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

ii) Bahagian II akan ditetapkan oleh Panel Subjek Jabatan di Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia.

10. Bahasa Bahasa Malaysia

(soalan dan jawapan)

11. Permohonan dikemukakan i) Bahagian I -Urusetia Peperiksaan. Cawangan kepada Peperiksaan, Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia;

ii) Bahagian II -Urusetia Peperiksaan. Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia.

12. Pusat Peperiksaan i) Bahagian I akan ditetapkan oleh Panel Subjek

Lembaga, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

ii) Bahagian II akan ditetapkan oleh Panel Subjek Jabatan di Ibu Pejabat Laut Semenanjung Malaysia.

Sukatan Peperiksaan

-Bahagian Khidmat Bantuan (ne)

7

13. Keseringan Peperiksaan 2 kali setahun. 14. Tarikh Akhir Sebulan sebelum tarikh peperiksaan.

Mengemukakan Permohonan

Senarai Bahan-bahan Bacaan BAHAGIAN I –

i. Perintah Am, ii. Arahan Perbendaharaan. iii. Tatacara Pengurusan Star. iv. Pekeliling Perkhidmatan/Surat Pekeliling Perkhidmatan. v. Pekeliling Perbendaharaan/Surat Pekeliling Perbendaharaan. vi. Arahan Perkhidmatan. vii. Arahan Keselamatan. viii. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam. ix. Buku "Upholding The Integrity Of The Malaysian Civil Service"

Hafidz/Sukatan exam/MK

Sukatan Peperiksaan -Bahagian Khidmat Bantuan (ne)