peningkatan ipms versi 2 - mygovuc · 2020. 12. 16. · 1. buka portal sso melalui salah satu dari...

PENINGKATAN IPMS VERSI 2.6

PENGENALAN

PENINGKATAN IPMS VERSI 2.6 2

Pengenalan Ringkas

FUNGSI IPMS

Kronologi IPMS

IPMS JOURNEY

Perubahan IPMS

IPMS 2.6

Q n A

SOALAN LAZIM

MAILBOXPengurusan akaun e-mail pengguna

SKYPE FOR BUSINESSPengaktifan SfB

ADRMSMelanggan perkhidmatan ADRMS

ARCHIVINGMelanggan perkhidmatan Online Archiving

PROFILPengurusan profil pengguna

STORANPengurusan saiz storan

FUNGSI IPMS

KRONOLOGI IPMS

2.3 2.4 2.5 2.6

1 JUN 2018

17 OKT 2018

8 JUL 2019

25 MEI 2020

6

SENARAI PENAMBAHBAIKAN IPMS V2.6

Penambahbaikan pada Modul

Announcement

Integrasi Login ID IPMS dengan Login

ID E-mail

Penambahbaikan pada Modul Pendaftaran

Mailbox

Penambahan Modul Baharu iaitu Modul

Pengurusan Penyelia/ Pengurus ICT01

02

03

04

MODUL 1 : PENGURUSAN PENYELIA/PENGURUS ICT


8

Modul baharu ini bertujuan untuk mengurus Penyelia/Pengurus ICT dan

UC Admin di bawah seliaannya.

Modul ini terdiri daripada fungsi-fungsi berikut iaitu:

a) Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

b) Pengemaskinian maklumat Penyelia/Pengurus ICT bagi setiap UC

Admin

c) Laporan Penyelia/Pengurus ICT

Hanya Pentadbir UC yang mempunyai peranan Super Admin sahaja

yang boleh mengemaskini maklumat Penyelia/Pengurus ICT.

Modul 1: Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

LANGKAH-LANGKAH PENGWUJUDAN PENYELIA/PENGURUS ICT


10

1. Klik pada menu Administrator > Supervisor Management

2. Klik button Add Supervisor

3. Membuat carian pengguna

4. Klik Add Supervisor untuk mewujudkan penyelia baharu

Langkah Pengwujudan Penyelia/Pengurus ICT

11

1. Klik pada menu Administrator >

Supervisor Management

2. Klik button Add Supervisor

12

Langkah Pengwujudan Penyelia/Pengurus ICT yang baharu

3. Buat carian pengguna

4. Klik Add Supervisor

14

Mengemaskini maklumat

penggunaMemadam Supervisor

Membuat carian Supervisor

LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI MAKLUMAT PENYELIA UC ADMIN


1. Klik pada menu Administrator > List of UC Admin

2. Buat carian Pentadbir UC dan klik Edit

3. Pilih Penyelia pada ruangan ICT Manager/ Supervisor

4. Klik Update My Profile.

16

Langkah Mengemaskini Maklumat Penyelia UC Admin

17

3. Klik Edit

2. Buat carian Pentadbir

UC1. Klik pada menu Administrator >

List UC Admin(s)

18

Langkah Mengemaskini Maklumat Penyelia UC Admin

4. Pilih Penyelia

5. Klik Update My Profile

19

Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

1 2Mewujudkan Penyelia

Mengemaskini Maklumat

Penyelia Untuk UC Admin

20

Fungsi Carian Supervisor

Laporan Penyelia/Pengurus ICT

Fungsi Carian Supervisor

dan Pentadbir UC

dibawahnya

21

Carian UC Admin

berdasarkan Supervisor

Laporan Penyelia/Pengurus ICT

Sekiranya maklumat

Penyelia Pentadbir UC

belum dikemaskini,

Supervisor Validation

page seperti di sebelah

akan dipaparkan

selepas log masuk IPMS

berjaya.

22

Pentadbir UC perlu

mengemaskini terlebih

dahulu maklumat

Penyelia dengan memilih

Penyelia berdasarkan

senarai yang dipaparkan

dan seterusnya klik

butang Update.

Modul Pengurusan Penyelia/Pengurus ICT

MODUL 2: PENAMBAHBAIKAN PADA PAGEPENDAFTARAN MAILBOX


24

Penambahbaikan ini melibatkan penambahan field baharu pada page

pendaftaran mailbox iaitu Creation Reason. Penambahbaikan ini melibatkan page

pendaftaran bagi semua kategori mailbox.

Field baharu iaitu

Creation Reason

Maklumat Reason

dipaparkan pada profil

pengguna

Baharu

Baharu

Penambahbaikan Pada Page Pendaftaran Mailbox

27

a) New User For New Agency

- Akaun pengguna daripada agensi yang baru menyertai MyGovUC pada

tahun semasa

b) New User For Existing Agency

- Akaun pengguna yang terdiri daripada pegawai baharu dilantik di agensi

c) Required To Use System Application

- Akaun pengguna rasmi kerajaan diperlukan untuk menggunakan sistem

aplikasi di agensi

d) Account Re-Creation

- Akaun pengguna yang telah dibatalkan, bertukar, berpindah dan sebab-

sebab lain

e) Demonstration / Training

- Akaun pengguna yang digunakan semasa latihan atau demo sistem

Penerangan Bagi Setiap Pilihan Reason

28

Penerangan Bagi Setiap Pilihan Reason

Reason Tahun Semasa (2020) 2019 dan Sebelumnya

New User For New

Agency

√

New User For Existing

Agency

√

Required To Use System

Application

√ √

Account Re-Creation √ √

Demonstration / Training √ √

MODUL 3: INTEGRASI LOGIN ID IPMS DENGAN LOGIN ID E-MAIL MELALUI SSO


30

Penambahbaikan ini melibatkan modul login IPMS seperti berikut:

Pentadbir UC hanya perlu menggunakan Login ID dan

katalaluan yang sama dengan akaun e-mail MyGovUC.

Tidak perlu lagi mengingati dua (2) katalaluan yang

berbeza

Integrasi IPMS sepenuhnya dengan portal Single Sign-On

(SSO) MyGovUC. Pentadbir UC hanya perlu mengakses

IPMS melalui SSO MyGovUC

Integrasi Login ID IPMS dengan Login ID E-mail

31

Sedia ada Baharu

ID dan kata laluan di simpan di dalam

Database IPMS

ID dan kata laluan di integrasi dengan Active

Directory MyGovUC

Akses melalui pautan terus IPMS iaitu

https://ipms.1govuc.gov.my

Akses melalui Portal SSO iaitu

https://oneso.1govuc.gov.my

Login email: user.agensi

Password: PasswOrd.1234

Login VAS: user.agensi


Login IPMS UC Admin: user.agensi

Password: Cyber1234

Login email: user.agensi


Login VAS: user.agensi


Login IPMS UC Admin: user.agensi


Dua (2) katalaluan berbeza Satu (1) LoginID dan katalaluan sahaja

Perbezaan kaedah login sedia ada dengan yang baharu

LANGKAH-LANGKAH AKSES IPMS MELALUI SSO


33

1. Buka Portal SSO melalui salah satu dari dua (2) kaedah berikut iaitu:

a) Melalui pautan terus pada URL https://oneso.1govuc.gov.my ATAU

b) Melalui Portal MyGovUC klik pada menu Login SSO

Langkah Akses IPMS Melalui SSO

34

2. Masukkan login ID dan katalaluan e-mail MyGovUC (Login ID dan

katalaluan yang digunakan untuk akses kepada OWA dan juga MS

Outlook). Contoh adalah seperti berikut:

Username: saleh.agensi

Password:

3. Setelah berjaya log masuk, klik pada ikon IPMS UC Admin.

4. Portal IPMS akan terus dipaparkan tanpa perlu log masuk untuk kali kedua.


35

LANGKAH 1

Log Masuk

LANGKAH 2

Klik ikon IPMS UC Admin

IPMS berjaya dipaparkan tanpa

perlu log masuk kali kedua


MODUL 4: PENAMBAHBAIKAN MODUL ANNOUNCEMENT PAGE


37

Penambahbaikan ini melibatkan modul Announcement Page. Ianya

bertujuan bagi memudahkan penyampaian maklumat/hebahan:

a) Di antara Pasukan Projek/ SD dengan Pentadbir UC; dan

b) Di antara Pentadbir UC di agensi masing-masing

Announcement page ini terdiri daripada 3 bahagian berikut:

a) Hebahan dari Pasukan Projek/ SD;

b) Hebahan dari Pasukan Projek/ SD yang dipinkan; dan

c) Hebahan dari Pentadbir UC.

Hanya Pentadbir UC yang mempunyai peranan Super Admin sahaja yang

boleh mewujudkan hebahan.

Penambahan Modul Announcement Page

38

Hebahan dari Pasukan Projek

yang dipinkan

Hebahan dari Pasukan

Projek

Hebahan dari Pentadbir

UC

Paparan Announcement Page

LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN HEBAHAN


40


1. Klik New Announcement

41


2. Masukkan Maklumat

3. Klik Post New

Announcement

42


Memadam

Announcement

SOALAN LAZIM

43PENINGKATAN IPMS VERSI 2.6

44

1 - Bagaimana cara untuk saya mengakses IPMS selepas ini?

Pentadbir UC perlu mengakses IPMS melalui portal Single Sign-On(SSO) dengan

menggunakan Login ID dan katalaluan yang sama dengan e-mail. Selepas berjaya log masuk

SSO, Pentadbir UC hanya perlu klik pada ikon IPMS. Berikut adalah contoh Login ID dan

katalaluan untuk akses SSO:

Login ID: ahmad.mampu

Katalaluan:

Portal SSO boleh diakses melalui URL https://oneso.1govuc.gov.my atau melalui Portal Rasmi

MyGovUC http://www.1govuc.gov.my (klik pada menu Login SSO).

2 – Bagaimana sekiranya dashboard SSO saya tidak mempunyai ikon IPMS?

Pentadbir UC perlu log tiket kepada pihak SD dan maklumkan maklumat Login ID dan alamat

e-mail.

3 – Adakah saya masih perlu mengingati Login ID dan katalaluan IPMS sebelum ini?

Tidak perlu. Pentadbir UC hanya perlu mengingati satu Login ID dan katalaluan sahaja iaitu

Login ID dan katalaluan e-mail.

Soalan Lazim

https://oneso.1govuc.gov.my/http://www.1govuc.gov.my/

45

4 - Bagaimana sekiranya tiada sebarang nama penyelia yang dipaparkan di page Supervisor

Validation selepas log masuk?

Pentadbir UC perlu log tiket kepada SD bagi tujuan menambah maklumat penyelia.

Soalan Lazim

46

5 - Bagaimana sekiranya nama penyelia saya tiada?

Terdapat 2 cara:

a)Pentadbir UC boleh memaklumkan kepada Pentadbir UC yang mempunyai peranan

Super Admin untuk menambah maklumat penyelia; atau

b) Log tiket kepada pihak SD bagi tujuan menambah maklumat penyelia.

Soalan Lazim

47

6 - Kenapa tiada sebarang paparan Supervisor Validation page selepas saya berjaya log

masuk IPMS?

Sekiranya tiada paparan Supervisor Validation page selepas log masuk, ini bermaksud

maklumat Pentadbir UC telah dikemaskini dengan maklumat penyelia. Pentadbir UC boleh

terus menggunakan IPMS seperti biasa.

Soalan Lazim

Q & A


TERIMA KASIH

peningkatan ipms versi 2 - mygovuc · 2020. 12. 16. · 1. buka portal sso melalui salah satu dari...

Documents