pengurusan stakeholder projekepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/stakeholder_bm.pdf · impak terhadap...

12
PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEK Cawangan Pengurusan Projek Kompleks

Upload: others

Post on 11-Feb-2020

42 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

PENGURUSAN STAKEHOLDER

PROJEK

Cawangan Pengurusan Projek Kompleks

Page 2: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Objektif

Untuk membangunkan strategibagi melibaturus (engagement) stakeholder secara efektif bagi

tujuan pelaksanaan danpenghasilan projek

Page 3: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Faedah Pengurusan Stakeholder

• Memahami kehendak dan keperluan

stakeholder.

• Menyelesaikan isu dan masalah.

• Mengurus percanggahan konflik dalam

membuat keputusan projek.

• Melibaturus stakeholder dalam setiap aktiviti

projek.

• Memenuhi kepuasan stakeholder.

Page 4: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Siapakah Stakeholder???

Individu dan organisasi yang terlibatsecara langsung dalam projek….

….yang mempunyai kepentingan samaada positif atau negatif yang bolehmemberi kesan kepada kejayaan ataupenyiapan sesuatu projek.

Page 5: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Penglibatan Stakeholder

• Menetapkan visi projek

• Persetujuan objektif projek

• Mengenalpasti faedah projek

• Menentukan perkaitan (dependancy) projek

• Memilih kaedah penyelesaian

• Pelaksanaan perubahan

Page 6: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Proses Pengurusan Stakeholder Projek

• Kawal Penglibatan Stakeholder

PERANCANGAN

PENGAWASAN

DAN KAWALAN

PENUTUP

PELAKSANAAN

PERMULAAN

• Rancang Pengurusan

Stakeholder

• Urus Penglibatan Stakeholder

PROCESS GROUPS PM PROCESSES

• Kenalpasti Stakeholder

Page 7: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Kenalpasti Stakeholder

Proses untuk mengenalpasti individu, kumpulan atau organisasi yang mempunyaiimpak terhadap projek

Analisa dan mendokumenkan maklumatberkaitan dengan kepentingan penglibatan, kebergantungan pengaruh dan potensiimpak kepada kejayaan projek

Proses Pengurusan Stakeholder Projek

Page 8: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Pengaruh/Kepentingan Stakeholder

Keep Satisfied

Manage Closely

MonitorKeep

Informed

High

High

Low

Low

Power

Interest

Page 9: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Rancang Pengurusan Stakeholder

• Membangun strategipengurusan untuk melibaturusStakeholder secara efektifdisepanjang kitar hayat projekbagi memenuhi kehendaksebenar stakeholder.

• Perbincangan bersamastakeholder bagi penyelesaiansebarang masalah projek

Proses Pengurusan Stakeholder Projek

Page 10: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Urus Penglibatan Stakeholder

Proses komunikasi dan kerjasamadengan stakeholder bagi memenuhikehendak/harapan, menyelesaikan

isu dan mengukuhkan libaturusdalam aktiviti projek disepanjang

kitarhayat projek.

Proses Pengurusan Stakeholder Projek

Page 11: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,

Kawal Penglibatan Stakeholder

Proses untuk memantau status hubungan stakeholder danmembuat penambahbaikan

(adjustment) kepada strategi danperancangan bagi penglibatan

stakeholder seterusnya.

Proses Pengurusan Stakeholder Projek

Page 12: PENGURUSAN STAKEHOLDER PROJEKepsmg.jkr.gov.my/images/d/d6/Stakeholder_BM.pdf · impak terhadap projek Analisa dan mendokumenkan maklumat berkaitan dengan kepentingan penglibatan,