pengurusan kewangan aktiviti pelajar

PENGURUSAN

KEWANGAN

AKTIVITI PELAJAR

JENIS/KAEDAH BAYARAN

BERKAITAN AKTIVITI PELAJAR

1. PEROLEHAN

2. INBOIS

3. TUNTUTAN BAYARAN BALIK

4. PENDAHULUAN

5. BAYARAN PENCERAMAH

6. TAJAAN

* Berikut merupakan perihal kewangan yang lazim dibuat oleh penganjur program di bawah Badan Pelajar UMP

PEROLEHAN

1) Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO )

- RM1,000.00 dan ke atas

- pembelian aset/inventori/bekalan/perkhidmatan

- yuran kursus/pertandingan, kapal terbang dan penginapan

- Permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang7 hari bekerja

sebelum tarikh program (Lengkap ke Jabatan Bendahari).

PROSES ?

1. Kemukakan 3 sebutharga daripada syarikat yang berbeza

( berdaftar di bawah UMP )

2. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter)

3. Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )

4. Hantar ke JHEPA.

Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari

PEROLEHAN

1.1)Pesanan Tempatan ( Local Order/ LO ) - MAKAN DAN MINUM

- RM1,000.00 dan ke atas

- Permohonan pengeluaran LO mestilah sekurang-kurang7 hari bekerja

sebelum tarikh program (Lengkap ke Jabatan Bendahari).

PROSES ?

1. Kemukakan 3 sebutharga daripada cafe yang berbeza

( berdaftar di bawah UMP )

2. Borang Tempahan Keraian

( Bahagian bawah borang

Di Mohon Oleh : Penasihat)

3. Surat pengesahan dan persetujuan sebutharga (Undertaking Letter)


5. Hantar ke JHEPA.


CONTOH

INBOIS

2) - kurang dari RM1,000.00

- bayaran terus kepada syarikat ( syarikat mesti berdaftar dengan UMP)

PROSES ?

- Serahkan INBOIS dan NOTA PENGHANTARAN (Delivery Order/ DO)

ke pihak JHEPA

- Surat kelulusan/ Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )

- Hantar ke JHEPA


INBOIS

2.1) - MAKAN DAN MINUM

- kurang dari RM1,000.00

- bayaran terus kepada syarikat

PROSES ?

1. Serahkan INBOIS ke pihak JHEPA

2. Borang Tempahan Keraian


Di Mohon Oleh : Penasihat)

3. Senarai nama


5. Hantar ke JHEPA


PENDAHULUAN

3) - RM1,000.00 dan ke atas

- Dimohon oleh penasihat melalui ; ONLINE

e-com : Financial management> e-services> e-Advance Claim

(isi dan lengkapkan. sign dan cop diruangan pemohon)

- Permohonan14 hari bekerja sebelum tarikh program

- Bagi pembayaran atau pembelian yang HANYA boleh dibuat melalui

TUNAI SAHAJA

PROSES

1. Hantar Borang Permohonan Pendahuluan Online

2. Perincian jumlah permohonan

3. Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )


5. Hantar ke JHEPA


PENDAHULUAN

3.1) - RM1,000.00 ke bawah

- Dimohon oleh penasihat melalui ; MANUAL

Borang Permohonan Pendahuluan

(isi dan lengkapkan. sign dan cop diruangan pemohon)

- Permohonan14 hari bekerja sebelum tarikh program

- Bagi pembayaran atau pembelian yang HANYA boleh dibuat melalui

TUNAI SAHAJA

PROSES

1. Hantar Borang Permohonan Pendahuluan Manual


3. Set penuh ( surat kelulusan + kertas kerja )


5. Hantar ke JHEPA


Pelarasan kewangan dalam tempoh tidak lewat daripada

(14 HARI SELEPAS PROGRAM)

PROSES

1. Isi dan hantar Borang Pelarasan Pendahuluan

2. Lampirkan BUKTI VOUCHER wang pendahuluan yang diperolehi

e-com : Financial management> e-financial> e-Claim> print

3. Menyertakan resit-resit asal yang disahkan oleh Penasihat dan

ditampal di kertas A4

4. Lampirkan bersama Surat Kelulusan

5. Hantar ke JHEPA

6. Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA Jabatan Bendahari

PELARASAN PENDAHULUAN

TUNTUTAN BAYARAN BALIK

4) - Tuntutan ini hanya boleh dibuat melalui penasihat/staf sahaja

- Tuntutan bayaran aktiviti yang telah didahulukan

- Jumlah tuntutan adalah bergantung jumlah maksimum kelulusan @

jenis bayaran yang dibuat

PROSES INDUK - HAL BERKAITAN RESIT

1. Hantar Borang Tuntutan Bayaran Balik yang LENGKAP.


3. Tampal semua RESIT di kertas A4 beserta catatan tujuan pembelian

(Setiap muka surat perlu disahkan oleh Penasihat)

4. Hantar ke JHEPA



PROSES – PEMBERIAN ELAUN MAKAN DAN MINUM

1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai Elaun

( di isi oleh penerima sendiri dan tidak boleh di taip )

2. Borang ;


Di sediakan oleh : di sign oleh Pengarah Program

Di sahkan oleh : di sign oleh Penasihat

3. Lampirkan dalam dokumen tuntutan di PROSES INDUK


PROSES – PEMBERIAN WANG TUNAI ( PERTANDINGAN)

1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai

( di isi oleh penerima sendiri - 1 borang 1 pemenang )

2. Borang ;

( Bahagian borang

Di saksikan oleh : di sign oleh Pengarah Program/ Penasihat




PROSES – PEMBERIAN WANG TUNAI ( PENCERAMAH )

1. Lampirkan Borang Akuan Penerimaan Tunai

( di isi oleh penceramah sendiri )

2. Borang ;

( Bahagian borang

Di saksikan oleh : di sign oleh Pengarah Program/ Penasihat


3. Surat Jemputan/ Lantikan Penceramah ( sertakan jumlah bayaran )

4. Salinan Kad Pengenalan

5. Biodata Diri ( pendidikan : kepakaran : pengalaman )


a) Resit hendaklah mempunyai salah satu ciri berikut;

- RESIT RASMI tertera nama syarikat/ kedai

- resit tiada tertera nama syarikat/ kedai tetapi ada COP HIDUP

b) Resit mempunyai maklumat dan butiran yang jelas serta Bahasa Melayu/

Bahasa Inggeris

c) Tiada sebarang penambahan/petindihan/ pindaan jumlah pada resit.

Sekiranya ada, mohon pengeluaran resit baharu kepada syarikat/kedai.

d) Tarikh pada resit mestilah tarikh selepas surat kelulusan lulus sehingga tarikh

akhir program yang dijalankan

e) Resit bukan pembelian aset/inventori

f) Resit pembelian adalah berkaitan dengan program SAHAJA

RESIT YANG DITERIMA

- Bayaran terus ke akaun bank penceramah

- Bayaran boleh dibayar secara ;

Saguhati : ( tidak mengikut kadar Gred/Jawatan )

yang mana bayaran dipersetujui di antara dua pihak)

Kelayakan Perkhidmatan : mengikut Gred/Jawatan

Kelayakan Akademik : mengikut pencapaian Akademik

BAYARAN PENCERAMAH

PROSES

1. Borang Tuntutan Bayaran Penceramah

( di isi oleh penceramah sendiri dengan butiran yang lengkap )

2. Surat Jemputan/ Lantikan Penceramah ( sertakan jumlah bayaran )

3. Salinan Kad Pengenalan

4. Salinan penyata akaun/ bukti nombor akaun adalah di atas penama tersebut

5. Biodata Diri ( pendidikan : kepakaran : pengalaman )

6. Tentatif

6. Hantar ke JHEPA.

KADAR

BAYARAN PENCERAMAH

PERKHIDMATAN

KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI

RM300/JAM

KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL GRED 53 & 54

RM200/JAM

KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL 45 - 52

RM150/JAM

KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL GRED 41 - 44

RM120/JAM

KUMPULAN SOKONGAN RM80/JAM

KADAR

BAYARAN PENCERAMAH

AKADEMIK

PHD RM400/JAM

SARJANA RM300/JAM

SARJANA MUDA RM200/JAM

DIPLOMA RM100/JAM

1) Serahkan bukti tajaan ( TRANSAKSI ) kepada pihak JHEPA

2) Surat Kelulusan Kebenaran Mendapatkan Tajaan

3) Surat Kelulusan program

4) Hantar ke JHEPA.

Penyediaan dokumen di buat oleh JHEPA ke Jabatan Bendahari

5) Jabatan Bendahari akan mengeluarkan resit rasmi tajaan

UNTUK TUNTUTAN ;

sila ikuti proses Tuntutan Bayaran Balik dan

sertakan

bersama salinan resit tajaan

WANG TAJAAN

TAJAAN BOLEH DISALURKAN MELALUI ;

ATAS NAMA : BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

NO.AKAUN : 556235304236

MAYBANK

CONTOH RESIT RASMI

SEBARANG MASALAH & PERTANYAAN BERKAITAN ;

MOHON JUMPA KAMI DI

UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI

MAKLUMAT STAF UNIT

EN ABDUL RAHMAN BIN AHMAD 09 - 549 2543

PN SUFIA BINTI JUPERI 09 - 549 2568 (MERIT)

PN SITI SOFFIAH BINTI

MOHAMAD YUSOF (FIFI)

09 - 549 2573 (KEWANGAN)

PN SITI NURLIANA BINTI

KAMARULZAMAN

09 - 549 1119 (KELULUSAN)

EN HARITH SOFIAN BIN

HISHAM-MUDDIN

09 - 549 1140 (LOGISTIK)

CIK HUSNI HIDAYU BINTI HUSIN 09 - 424 5718 (PEKAN)

TERIMA KASIH

DISEDIAKAN OLEH: FIFI 01 JAN 2019

pengurusan kewangan aktiviti pelajar

Documents