PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 1/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

Disediakan oleh:

..

Diluluskan oleh:

Jawatan: PENGARAH

SEKTOR HEP DAN

HUBUNGAN LUAR

Jawatan: REKTOR

INSTITUT PENDIDIKAN

GURU MALAYSIA

Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk

PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 2/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan menjelaskan proses perancangan, pengurusan dan pelaksanaan Hal

Ehwal Pelajar latihan keguruan praperkhidmatan dapat dijalankan secara sistematik dan

berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru ( IPG ). Prosedur ini merangkumi

proses-proses berikut:

1.1. Keberkesanan penilaian pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu

yang dilaksanakan di IPG dianalisis dalam tempoh satu bulan selepas

pelaksanaan untuk memastikan skor min 4.1 dapat dicapai .

1.2. Keberkesanan pelaksanaan program mentor mentee dianalisis pada setiap

hujung semester untuk memastikan skor min 4.1 dapat dicapai.

1.3. 100% kes disiplin bawah akta 174 diurus mengikut prosedur kerja yang

ditetapkan dan dianalisis pada setiap hujung semester.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut

Pendidikan Guru (IPG) dalam mengurus Pendaftaran dan Minggu Pengurusan Pelajar

Baharu, Program Mentor-Mentee serta disiplin bagi pelajar latihan keguruan

praperkhidmatan sepenuh masa.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti IPGM-MK-PPK-01

3.2 Pengurusan Hal Ehwal Pelajar IPGM-PPK-PT-03

3.3 Kit Pendaftaran

3.4 Garis Panduan Pengurusan Pelajar Baharu semasa

3.5 Buku Panduan Program Mentor-Mentee IPGM dan IPG semakan 2011

3.6 Buku Peraturan Pelajar IPG

3.7 Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran

(Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1 Disember 2011

PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 3/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

3.1.8. Akta Undang-undang Malaysia Akta A1435 Akta Institusi-Institusi

Pelajaran (Tatatertib) (Pindaan) 2012

3.1.9. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Institut-Institut Pendidikan Guru) 2010:

P.U(A)388

3.1.10. Garis Panduan Menentukan Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan

3.1.11. Buku Panduan Tawaran (versi atas talian) /Iklan Tawaran

3.1.12. Contoh Surat Tawaran Institut Pendidikan Guru

3.1.13. Borang Perjanjian Pendidikan Guru

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Pegawai Hal Ehwal Pelajar (PHEP) ialah Pengarah IPG yang dilantikoleh Menteri Pendidikan bagi menjalankan prosiding Akta 174.

4.1.2 Pendaftaran Pelajar ialah proses pendaftaran pelajar baharu praperkhidmatan sepenuh masa yang ditawarkan mengikuti latihan di

IPG.

4.1.3 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu ialahjawatankuasa yang bertanggungjawab bagi mengendalikan dan

melaksanakan proses pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu.

4.1.4 Borang Perjanjian Pendidikan Guru (BPPG) dan Borang PenjaminDan Saksi (BPDS) ialah borang perjanjian ikatan kontrak antarapelajar dengan Kerajaan Malaysia untuk mengikuti program peringkat

diploma dan ijazah pertama yang mesti ditandatangani oleh kedua-

dua pihak dan dua orang penjamin pelajar serta saksi.

4.1.5 Buku Daftar Pelajar ialah buku yang digunakan untuk merekodkanmaklumat pelajar.

4.1.6 Minggu Pengurusan Pelajar Baharu ialah satu tempoh yangditetapkan bagi memberi pendedahan kepada pelajar baharu tentang

program yang diikuti dan penyesuaian diri sebagai pelajar di IPG.

PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 4/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

4.1.7 Jawatankuasa Kerja Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajarialah jawatankuasa yang boleh dianggotai oleh Ketua Unit

Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar, Penyelaras ProgramMentor-Mentee dan beberapa orang wakil mentor di IPG.

4.1.8 Mentor-Mentee adalah program yang dilaksanakan sepanjang tahunsecara berjadual untuk pelajar agar mereka dapat berkongsi

maklumat, kemahiran dan pengalaman di bawah bimbingan mentor

masing-masing.

4.1.9 Kaunselor Pelajar ialah pegawai yang dilantik oleh BahagianPsikologi dan Kaunseling (BPsK), KPM ditugaskan untuk memberikan

khidmat kaunseling kepada pelajar.

4.1.10 Mentor ialah pensyarah yang dilantik oleh Pengarah IPG yangberperanan sebagai penasihat, pembimbing dan mengendalikan

Program Mentor-Mentee.

4.1.11 Mentee ialah pelajar yang berdaftar di IPG.

4.1.12 Kesalahan-kesalahan ialah salah laku tatatertib yang dilakukan olehpelajar seperti yang terdapat dalam Undang-undang Malaysia Akta

174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana

pada 1 Disember 2011 dan Akta Undang-undang Malaysia Akta

A1435 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)(Pindaan) 2012 dan

juga kesalahan-kesalahan tatatertib yang terdapat dalam Buku

Peraturan Pelajar IPG, Buku Panduan Dan Syarat Penganugerahan

Sijil/Diploma/Ijazah, Perjanjian Pendidikan Guru, Surat Tawaran dan

lain-lain Pekeliling/Surat Siaran IPGM/KPM yang berkuat kuasa.

4.1.13 Tindakan Pentadbiran ialah tindakan dan hukuman yang dikenakanpada peringkat IPG terhadap pelajar yang melanggar atau tidak

mematuhi peraturan institut.

4.1.14 Tindakan Tatatertib Akta 174 ialah tindakan dan hukuman yangdikenakan mengikut kaedah dalam Undang-undang Malaysia Akta

174 Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana

pada 1 Disember 2011

PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 5/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

4.2 Singkatan

WP : Wakil Pengurusan (Rektor dan Timbalan Rektor)

TWP : Timbalan Wakil Pengurusan ( Pengarah)

BPPG : Borang Perjanjian Pendidikan Guru

BPDS : Borang Penjamin Dan Saksi

HEP : Hal Ehwal Pelajar

IPGM ; Institut Pendidikan Guru Malaysia

IPG : Institut Pendidikan Guru

JHEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar

JPPPB : Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar

Baharu

KJ : Ketua Jabatan

KJ HEP : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

PPISMP : Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan

PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan

PDPLI : Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah

KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia

KU : Ketua Unit

KUK : Ketua Unit Kokurikulum

MPPB : Minggu Pengurusan Pelajar Baharu

MPPP : Majlis Profesional, Pentadbiran dan Pengurusan

PPP : Pengambilan dan Penempatan Pelajar

PPHEP : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

PHEP : Pegawai Hal Ehwal Pelajar

SHEPHL : Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar

PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 6/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

5.0 TANGGUNGJAWAB

Tanggungjawab Tindakan

WP 1. Mengarahkan SHEPHL mengeluarkan surat tawaran kepadacalon yang berjaya.

PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

2. Mengarahkan Pengarah IPG melaksanakan Minggu

Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu berdasarkan

Buku Panduan Tawaran serta Buku Garis Panduan MPPPB

di IPG.

PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

3. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan

Tatatertib Pelajar yang dikenakan hukuman berdasarkan

Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi

Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1 Disember

2011.

PengarahSHEPHL

PENGURUSAN PELAJAR BAHARU

4. Menguruskan surat tawaran.

5. Menguruskan proses pelaksanaan Minggu Pendaftaran dan

Pengurusan Pelajar Baharu berdasarkan Buku Garis

Panduan MPPPB di IPG dan Buku Panduan Tawaran.

6. Menyedia dan mengedarkan Perutusan Rektor ke IPG.

7. Melantik pemantau pelaksanaan MPPPB di IPG yang dikenal

pasti.

PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

8. Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Tatatertib

Pelajar.

PROSEDURKUALITI TERAS

NO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PENGURUSANHAL EHWAL PELAJAR

TARIKH KUAT KUASA : 01.07.2014MUKA SURAT : 7/12IPGM-PPK-PT-03

Julai 2014

Tanggungjawab Tindakan

9. Merumuskan analisis data pelajar yang dikenakan tindakan

Undang-undang Malaysia Akta 174 Akta Institusi-Institusi

Pelajaran (Tatatertib) 1976 sebagaimana pada 1 Disember

2011 pada hujung semester untuk tujuan pelaporan MKSP.

PENGURUSAN PROGRAM MENTOR-MENTEE

10. Mengurus dan melaporkan data keberkesanan Program

Mentor-Mentee daripada IPG.

Pengarah IPG PENGURUSAN PELAJAR BAHARU

11. Mengeluarkan surat panggilan pendaftaran pelajar baharu

dengan menggunakan LAM-PT-03-01d.

12. Melantik JPPPB, Mentor, Penceramah/ Fasilitator untuk

mengendali dan menguruskan MPPPB dengan

menggunakan LAM-PT-03-01a, LAM-PT-03-01b dan LAM-

PT-03-01c.

PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

13. Menerima pelantikan sebagai PHEP yang diberi kuasa oleh

Menteri Pendidikan untuk menjalankan prosi