pekeliling perolehan dan pengurusan aset
TRANSCRIPT
KLX{E^-TERI A.N PELAJ AR.t\ \{.{I-.{YStAitl I^ l S T R i' O F E D L, a:.1T1 ONBAII{GIAN PEROLEHA\ D-4.\ PENCI-RLSAN -A.SETPROCL'REME]\17,1\-D ASSET ]I1A]i,4C EML\-T D ] I'] S]O]{ALA.S 5, BL0K E2, (OIIIPLEKS E,LEI.'EL 5. BLOCK L2, COI\IPI,E,| E.PUS.A.T PENTADBIR{N KIR{.I{A.N PERSEKLTLAN.F EDEP,AL GOI: E RN']4ENT ADM ]AI I STMTII'E CE NTR E62601 PUTRAJAIA
Tclcfon : 03-EE84 6E60Fax : 03-888.1 6E2.1
"1 Malaysia : Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan"
Ruj. Kami : KP (BPPA) 600-0/2/3 (10)
Tar ikh : 7September2009
Seperli Senarai di LAMPIRAN
Y. Bhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan,
PEKELIL ING PEROLEHAN DA,N PENGURUSAN ASET BIL .3 TAHUN 2OO9
- PANDUAN PENGGUNAAN, PENJAGAAN, PENYIMPANA.N DAN
MEMBAWA KELUAR PERALATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN
KOMUNIKASI (ICT) BAGI KEMENTERIA.N PELAJARAN MALAYSIA
Dengan segala hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.
2 . D imak lumkan bahawa Bahag ian Pero lehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
Kementerian Pelajaran Malaysia telah mewujudkan Pekeli l ing Perolehan dan
Pengurusan Aset B i l . 3 i 2009 bag i men je laskan dan menyeragamkan mengena i
pe 'a tu ran / p rosedur khusus bag i penggunaan. pen jagaan. peny impanar dan
membawa keluar Peralatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi 1'3pg ,Lrn
digunapakai di Kemenierian Pelajaran Malaysia.
3 . Sehubungan i tu , bersama-sama in i c j i kemukakan sesa l inan Peke i i l i ng
Pero lehan dan Pengurusan Aset B i l . 3 / 2009 un tuk ru jukan dan t indakan Y Bhg
Daiuk / Dato ' / Dat in / Tuan/ Puan o ipohon un tuk mei r ran jangkan Peke l t l ing in i
keneda aoens i -aoens i d r bawah se l iaan mas ing-mas ing . P ihak ' / . Bhg. Datu iJ
Dato / Dat in / Tuan l Puan juga bo leh memuat tu run mela lu i Laman Web KP[4
http://Www.moe.g-9v.-ny bag i nrendaoaiP.an maklurnat Pekeliling berkeiraan
4. Dengan ke luarnya Peke l i l i ng in i , Peke l i l i ng Pero lehan Dan Pengurusan
Aset B i l . 1 Tahun 2009 - Panduan Penggunaan, Pen jagaan, Peny impanan Dan
Membawa Keluar Peralatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Bagi
Kementerian Pelajaran Malaysia yang bedarikh 15 Julai 2009 adalah dibatalkan.
Sek ian , te r ima kas ih .
.. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''
Saya yang menurut perintah,
,4ari*(SABRI BIN HAJISAID)
Bahag ian Pero lehan dan Pengurusan Aseth n K a i r r a S o t i a r q r h a
Kementerian Pelajaran Malaysia
" Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Terurus"
s.k : Y. Bhg. Tan Sr i KSU
Y. Bhg. Tan Sr i KPPM
Y. Bhg. DatukTKSU (Pembangunan)
Y. Bhg. DatukTKSU (Pengurusan)
Y. Bhg. Dato 'TKPPM (OPeras i )
Y. Bhg. Dat in TKPPM (Dasar)
Y. Bhg. TKPPM (Profes ional isme)
KP(BPPA)600-o!2t3(s)
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
PEKELILING PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET BIL.3 TA,HUN 2OO9
Semua Setiausaha/ Pengarah Bahagian
Semua Pengarah Pelajaran Negeri
Semua Pengarah Inst i tusi Pendidikan
Semua Pegawai Pelajaran Daerah
Semua Pengetua/ Guru Besar
PANDUAN PENGGUNAAN, PENJAGAAN, PENYIMPANAN DAN MEMBAWA
KELUAR PERALATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) BAGI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1 . TUJUAN
Pef e l l i ng ,n i d i ke ua rkan un tuk nemak umkan kepaoa Bahag ;a r / Jaba ta r
Pelajaran Negeri (JPN)/ Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)i Inst i tusi
Pend i l rKan / Seko lah be .ka ; tan pe ra tu ran / D -oSedJ r bag t )enggu . laa^ .
na-r:?n'2r ' n- ' rvrrrna^An dan -e- lDa\A'a <elLaT pe-alata: -ek^o ogi
Mak lumat dan Komun ikas i ( lCT) .
. a ' L c r c n t 1 c n . q d u a r ' t L t , r ' a k t a t .
LATAR BELAKANG
1 1
2 2
KPM ielah merekodkan ni lai kehi langan peralatan ICT khususnya bagi
pembekalan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan
Matematik Dalam Bahasa Inggeris (PPSMI) Fasa I sehtngga Fasa Vl
(ta'rur 2002 sehingga 20081 berjunlah RM22 juta Kehi argan
peralatan tersebut menyebabkan Kerajaan mengalami kerugian besar
Can menje,asr<an proses pengajaran dan pen bela,aran (P&P) di
ins t i tus i pend id ikan/ seko a \ .
Kehilangan peralatan ICT ini adalah disebabkan oleh kes kecurian
berpunca daripada kecuaian pegawai yang bertanggu ngjawa b ke atas
norataiar lr :T t trr<ch|i Antara unsur-unsur kecuaian adalah sepert i
berikut:
membawa keluar peralatan ICT tanpa kebenaran secara bedulis
d r r i n a d a K a t r r r l 2 h 2 + 2 n '
meletakkan peralatan ICT di tempat awam tanpa pengawasan
yang sewalarnya;
meletakkan peralatan ICT di Bi l ik Guru/ Bi l ik Darjah tanpa
pengawasan dan terdedah kepada pandangan umum,
' r ^ h , / i ' n F - ^ a a r a l r { a n I f - T r { ; r r t r n r h c o r n r e a - r r f . r l a n - | r r l / - r -
| | r E r r y | | | | P d r I P c r ( ] ' a r a r r
semester i cut i umum tanpa keperluan.
menyimpan peralatan ICT di rumah semasa har i persekolahan;
me le takkan pe ra la tan ICT d i da lam kenderaa r t anoa
pen9awasan:
meninggalkan rumah dalam keadaan t idak befkunci / mel: ta l ' .kan
kunc i d i t :mpa t ya rg l e -oeoar kepada oanoanoa ' r u ' i l L i ' r Ja^
muc jah d j amb i l da r i l ua r ;
(0
( D )
(h)
t : r a " c n - M c m 6 a u a x , , t r a ' + ' a k : a a I 1
( i )
t idak mematuhi prosedur penyimpanan kunci bagi almari/
kabineU bi l ik/ pejabat yang teratur di mana peralatan ICT
d is impan;
meletakkan peralatan ICT di tempat yang t idak berkunci dan
terdedah kepada pandangan umum semasa menlnggalKan
pera la tan ICT d i da lam rumah: dan
gagal membuktikan tanda pecah masuk di tempat peralatan ICT
dilaporkan hi lang.
Kes kecurian/ kehi langan yang berlaku akan menyebabkan t indakan
berikut diambil iai tu:
t indakan tatatert ib dikenakan kepada pegawai sama iaitu surcaj
(di bawah Seksyen 18 (c) Akta Prosedur Kewangan 1957), atau
bayaran ba l i k meng iku t n i la i semasa aset yang h i lang t idak
melebihi RM5,000.00 (di bawah Surat Arahan Perbendaharaan
Ruj. KI(BKP/10/535/36 Jld. 4 (15) bedarikh 5 Februari 2009
be.tajuk Kaedah Alternati f Kepada Tindakan Surcaj Bagi
Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang
sepert i di LAMPIRAN A).
bayaran ba l i k meng iku t n i la i sen asa aset yang h i lang i 'dak
melebihi RM5,000.00 (di bawah Surat Arahan Perbendabaraan
Ruj Kl(BKP/10/535/36 Jld. 5 (41) bertarikh 31 Julai 2009
bertajuk Penambahbaikan Kaedah Alternati f Kepada Tindakan
Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elekironik)
Yang Hilang sepert i di LAMPIRAN B)
l np t |1 "= da r ' pada t i noaKan d i a tas akan men je jas l ' an pe -kenbangar
i r ' ^ - r - ^ ^^^h ke rana i a akan d i rekodkan ke da lam Bukuh c r l r y d P c u d v v d
Perkh idmatan .
2 3
(a)
a /
t r l a L ) t u ( m o c ) t l c f t a - , ' a h t a n . 7
Tindakan surcaj yang dikenakan ke atas pegawai adalah disebabkan
oleh t iada kebenaran secara bertul is daripada Ketua Jabatan bagi aset
yang dibawa keluar dari pejabat. Di samping i tu. terciapat juga
Bahagian/ JPN/ PPD/ Inst i tusi Pendidikan/ Sekolah yang
melaksanakan peraturan yang berbeza mengenal penJag3an,
peny impanan dan membawa keruar oera la tan .
Terdapat penggunaan borang yang pelbagai dengan format yang t idak
F . ^ ^ i l , 6 h a h . . . h m o m h . \ ^ / 2 L o l r ! . r n o r a l 2 r 2 n I C T q c n c r - l i> t r l d g d l l r u d g l \ s u s r r a l a ^ E r u q r P v r r r s r s
Borang Aku Janj i Penerimaan dan Surat Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan.
Pekeli l ing ini dikeluarkan bagi menjelaskan dan menyeragamkan
peraturan/ prosedur khusus bagi penjagaan, penylmpanan dan
membawa keluar peralatan lCT.
SKOP PERALATAN ICT
J _ t Skop peralatan ICT yang dimaksudkan merangkumi sernua Jenls:
(a) Kompuier riba (notebook),
(b) Komputer meja (deskfop);
(c) Mesin pengimbas /scanner).
(d) Mesin pencetak (printel,
(e) Projektor LCD;
(0 Pemain CD/ DVD;
(S) Kamera digital;
(h) Kamera video,
(i) Walkie talkie;
U[) Palmtop/ pocket PC,
(k) Personal digital assistant (PDA):
(l) Handphcne: dan
(m) Smaiphone.
2 . 5
2 6
2 .7
, n t u r t . t n E t u a l , t u L P , ' a k t a n l . I
3.2 Skop peralatan ICT yang dimaksudkan adalah berdasarkan Surat
Pekeli l ing Am Bil . 1 Tahun 2009 - Garis Panduan Mengenai Tatacara
Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan dan Surat
Pekeli l ing ICT Bil . '1 Tahun 2009 - Garis Panduan Mengenai Tatacara
Memohon Kelulusan Teknikal lnisiat i f ICT Bahagian dan Agensi di
Bawah KPM.
4. PANDUAN PENGGUNAAN, PENJAGAA,N DAN PENYIMPANAN
PERALATAN ICT
4.1 Peraturan penggunaan peralatan ICT hendaklah mematuhl Pekeli l ing
Perbendaharaan Bil . 5 Tahun 2007 sepedi berikut:
- r i ^ , . ^ ^ ! , ^ - l . . ^ ^ i + , , i , ' ^ - . ^ . m i - - h - ; .( d ) u l g u l l - l \ d l l u d g L t u l u d l l l c l r l l l l > d l r d l d
rb ) d igunaKan bag i meng iku t fungs ' sebenar seper t i yang
terdapat dalam manual/ buku panduan pengguna,
(c) dikendaljkan oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan;
(d) penggunaan peralatan ICT perlu direkodkan; dan
(e) kerosakan di laporkan menggunakan Borang Aduan Kerosakan
Aset (KEW PA-9).
4.2 Peraturan pen1agaan dan penyimpanan peralatan ICT yang perlu diberi
peneka na n adalah sepeft i ber;kut:
4.2.1 Penjagaan dan Penyimpanan Peralatan ICT di Bahagian/
JPN/ PPD/ Inst i tusi Pendidikan/ Sekolah
(a) Peralatan ICT yang dipinjam hendaklah sent iasa berada
d ' Dawan pengaw3sa n pegawa i .
' a t r a L a r ' . : , n 3 i L a I . f u r , . t ' t k ] o n I l
(c)
Jika t idak digunakan, peralatan ICT iaitu komputer r ibar i ! ^ r l r . a l m " r ' l k a h i r o i / r o t i h a s i /I r c r r u d ^ r o r u r D I l r P a r L
stor atau bi l ik khas yang berkunci untuk pen5,ipp363n
P s d r e r d r I r \ J r .
Pemin jam t idak d iberarkar - -neny impar pera la tan ICT d i
tempat yang terdedah kepada pandangan umun.r.
4.2.2 P enjagaan dan Penyimpanan Semasa di Rumah
Peralatan ICT yang dipinjam hendaklah sentiasa befada
di bawah pengawasan pegawai.
Pera la tan ICT hendak lah d is impan d i da lam a lmar i /
kabineV peti besi di dalam bi l ik dan rumah yang berkunc
Peralatan ICT setelah digunakan t idak boleh dibiarkan
terdedah kepada pandangan umum.
4.2.3 Penjagaan Semasa Cuti Semester/ Cuti Umum
Semasa cuti semester/ cuti umum. peralatan lC- yang t idak
d igunakan hendak lah d ipu langkan kembal . kepada p .hak ya"g
memberikan kelulusan peminJaman.
4.2.4 P enjagaan Semasa Menghadir i MesyuaraU Kursus/
Seminar/ Bengkel
Q . o r n r e a m o n o h e r l i r i m o q ^ - ^ ' ', . , - - l u d d v l \ u 5 u 5 / 5 = l l l d u c g ( Y l .
semua pe ra la tan ICT mes i i sen i tasa be rada d i bawah
n c n a r a r a i
( b )
(b )
. tn[u- . t t , ,v .noa ua ^,et-c ' ' r ]aktan l
4.2.5 Penjagaan Semasa di Dalam Kenderaan
Peralatan ICT t idak boleh dit inggalkan sama sekal i di dalam
kenderaan dan terdedah kepada pandangan umum.
5. PERATURAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT
51 Peralatan ICT yang dibawa keluar dari Bahagian/ JPN/ PPD/ lnst i tusi
Pendidikan/ Sekolah hendaklah mendapatkan kebenaran bertul is
daripada Ketua Jabatan/ Pengetuai Guru Besar dengan menggunakan
Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT (BPPA-20) sepefi i
di LAMPIRAN C.
5 .2 Pera la tan ICT berkenaan hendak lah d ipu langkan se 'nu la seba ik
selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana yang
Iebih avval.
5.3 Prosedur rrembawa keluar pe'alatan ICT adalah sepeft i carta al ir di
LAMPIRAN D dan proses kerja di LAMPIRAN E.
5.4 Sekiranya berlaku kehi langan peralatan ICT, permohonan Hapus Kira
perlu diambil t indakan segera sepert i di LAMPIRAN F.
6. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Ketua Jabatan adalah be.ta nggurgjawa b untuk 'nemastikan Peke' i l ing 'ni
C 'pa tuh i dar d laksanakan seoen lhnya o leh Bahag ian / JPN/ PPD/ l rs t j tus i
Pend id ikan/ Sehota ' ras ing-mas ing .
7 . TARIKH KUASA
Peke l i l i ng in i hendak lah d i laksanakan berkuatkuasa mula i dar i ta r i kh ianya
d ike iuarkan.
8 .
. 1 1 - L a n v ( n o a t t a t . t t a ' . . ' - k r a n . l
PEMBATALAN
Pekeli l ing ini hendaklah di laksanakan berkuatkuasa mulai dari tar ikh ianya
dikeluarkan. Dengan keluarnya Pekeli l ing ini, Pekel i l ing Perolehan dan
Pengurusan Aset Bi l . '1 Tahun 2009 adalah dibatalkan.
PEMAKAIAN
Pekeli l ing ini dipanjangkan kepada Dewan Bahasa dan Pustaka, lnst j tut
Terjemahan Negara Malaysia dan IMajl is Peperiksaan Malaysia tertak uk
kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa beTkenaan
10, PERTANYAAN
Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini boleh dikemukakan kepada:
Setia usaha Bahagian
Bahag ian Pero lehan dar Pengurusan Aset
Aras 5, Blok E2, KomPleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
No Telefon : 03-8884 924A1 6838 (Unit Pengurusan Asei Al ih)
No.Faks : 03-8884 6894 / 6800
' 'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut Perjntah.
(Za idah b in t i M6hd Jaman)b.p Ketua SetiausahaK:in?1t:r iar Pe'aja-a" 1"4 ala ys'3
Tarikh 3 September 2009
.l=tua Seiausala PerbendaharaanS..ie,ery ]exerai cf Treasury )
- . : .1 ' / .>.?l .N.r .! / - - ^ - - - , : - - ! - - . , , ^ -
llc,5, P:-i:i-;-a Perc; na.
i t i ? ? p i i T p A l l Y A
TeiefaPs : C3-88t 242 24
br-,an Hreb i h'r4ftf, i:s2rury.g.ov.ir'il
KK/3KPi 1O/535/33 i iC, a \ \5 ' �1
f F: i : :ar i 2103
Semua Ketl:a SeiiaL:saha Kemeni3iiznSemua Ketua Jabatan Persekuiu anSemua Keiua Badan tserkanun Pe:sekii iuan
Y, Bhg, Tan Sri iDatukJDaio'tTuani Puan'
Kaedah Al'.ernaiif Kepacia Tindaka:r Sur-caj Bagi ldeniiapaikan Nilai i ' iaiafr4udah Atih (EIel<ironik ) Yang Hilang
l = - ; : - - , c - - : - - : ' 3 : 3 ) ' � 3 n i 3 * , j L k t . a i t a z ) 2 : t ' . - 2 . - t ' - ' - 2 3
2. Sebagaimana Y. Bhg. Tan Si- i i Daiu UDato' i l -uani Puan sedia naklum,i i bav/an Fekeli l i rg Perbendal-raraan tsi l . 5 Tahun 2007 - Tatacara Pe,rgui 'usan-.s: ' . i . i* <. '?, ia". ; aJa r=sa ir . i k:r, i angan p::ala- '=r =i: f l :-c - l< (: : ' - :r ik: i '
dan ICT jaiiu. v',a/kie taik'ie, karrrera orgi'ral' kame:a vide:, llomnui:r -jla,
,e[mt.Dipocliei PC, per,'-on el dtgital assisiari (PDA), pema]n CD/D'riD cansnenpnane ianpa mengii-a ni lai pei-cieian asal hendaklah ci ' lenukaf..an olehi '(er-n =ntei-!anlJ a 3 ata n ke Pe:be:danaraan Ji; tuK per: imbarc:r c-=r r l=i- i :san
Pe:benc.ha:aan dal?m nenpeiln bangKan r3ri- lohonan kehrlargani haDus l ' ' . i iaa(an ireng3s)'ci i :an t i i icai isn suicaj aizr ia' .aiei lb ser: i ' t i : ioer-rn: lki lan dr: : . ' ,= " , S=<s : r i3 ; .k ia
- = :2 ) '= 'e Kz t '= : ;= t '957 : . ' ' -= 3 ' ' -= : - z t= : : "s : : -a r :
p:g=' 'r 'ai ) 'an! beiangg un gja' , ' , 'a b a'ras kehi langar i iu sekl isn!a i : i -Capat!nsu.-! :rsur i lecurla:, oenipuan a--au f i3a'Jala: peg:v' 'ai :*\ 'an.
3. Seiar-as C;rgan nai lan:i ui l iui i -- :nanibar ba r" sisi3m 33ni 'antal3n,?e:ier i=l.arz=n b,arseiJju s' .rDai '2 l<:hl largar p:ral=iai i eietro-i<,:3 a i ' . . - , J i i l ' t : s i ran tCI Ia ig n i la i se i - i iasa i l ya t i car me i :b ih i Rh l5 ' l0 l i i b=-r : r3 : : ia i ia ' 1 . - r i := :z i n :a i lan su ic : i : la l l a taaa ' . r t 'a t " - 'a ' ' : :a ' ' z : a " - : i ' '; . . : : : t i : - , : i : l s:-a. 'a :-a-?'". ) ' t ' .a:"aa si 'a'a:-s r =' :?-- "-a: " .--- -
, , ) = ' , , 2 r . - : : a t r l ; : , : : : ; a j - : : - i t ' , , ' : i : i = : z l : = . i : . 2 - = - = : t a ' - = , = - = : =
, ' i :e : . , . i r : r : : r - " ' :z . : ,e i r , : : t , ' : " , : i = i PC :=;s : : : ' i i : i :a i ass ' : :=r :
l , ) 1 l i333 l ' / : r " - ts : : ia :a i =z ' , : ' . = 'a . - , { .= : -z ? e l : '= : ' . . i l - ?a=- i " -^ t a-? ' )" ' - - - = : = ' . : - ; - : - : ' - ' 1 - = - ' . + - : -
K*ua Setiaasaha Perbendaharaan{Se:rer:y Generai ci l-r€?iury)
LAh'l r' iR...f'J 3
KomplekJ Kehedieiian KeyanEBdNc.5, Per.:iai 'an PerdanaPresin! 252392 PUTRAIA!.-A-r31.
: A3-83623333Telzfaks : A3-88224 221ielex : F.-DIP,Y MA 3a212lar€n h'eb : \111i4 . tj-€asury.gcr,.nr)
, a { = v > l a a i - - i ? : l l . t ; . / . \- \ \ - . . \ T t l J ) J ) 1 J J J t ) . ) - ' :
? f J ,_1a i 2OD3e I
Ssmia Ketua Seiiausaha KemenierianSernia Kerua Jabatan Persei.lutua nSemua Ketua Badan Berkanun Perseflutuan
Y.Bhc. Tan S ri/Datu IJD ato'rTu an/Pu an,
Fenambahbaikan Kaedah Alternai i f Kepada Tindal:an Surcaj Sagi
Ir , lendapatkan Ni la i Harta Ir4udah Al ih (Elekironik )Yang :{ i lang
- ^ . , ^ - - - r ' 1 . . - - - ; ^ ^ - - ' . - - - . J t ̂ : ^ ^U = i l g 3 ; , l U l i j L l y d D = y d l ' l t l J J J r \ h = l ? j J - P = r \ c r . u l o L t 5
? Seh:r :ai" :=ra Y iho. Tar Sr i / latul ,J]ato /Tuar/Puan sei ,a ral iun,. l i 1 . , . . , ^h a , r . + 4 . . \ . . i t r r h r r r : r i ? i n - -C l L l l \ \ = { l D U I s L , 1 l i a r ' 4 r l T = l : J = r , t , o l L i L a 3 l l J = l l a l t . L l
) , = r h a n d > n e r = a n \ 1 4 < e ' r r i l r ' - L r ' ^ _ ^ - -. , - - . - - - - - - l 5 u l - = J ' d r - = l l l : 1 , 9 = t P = r 3 1 3 L = 1 " = c N L J L L t \ ,
l . = l = ! n " . r r r n i l . p r i i e n l f l T v a r - - ' - ' - J - ' - - r o h i \ : ? I . / t r 1 1 1 - i \ . - :, , - , - _ ' J L l j l 5 = r d > d l r y a L r u 3 _ \ r r =
; ^ , : ^ ^ . J - - ^ r ^ t . - 6 ^ " - - - i - - . - - i ^ i \ - ^ ^ - k : n - . : - r l - : L : - r : l s) - ; 1 J ) ) U . | = i | J r P e J a L l | J 3 \ i | j > u L u = J t = . = U ] u ' J = ' L 3 L ' . ! ' ' � � � � � � � � � � � � �- : - r s ' r - ' 1 . ' r i - . : : < . q T 2 q ; ' , . 1 a 1 ' l ' , l ' s ' . : j : c 1 : : : : - c v : - : : + 5 i 5 r t J .
, , - L ' j L \ r r
i1)
. ir)
r l l l ^ : ^ ^ * ^ ^ ^ ! ^ ^ ^ r - ^ , - - - - l - - 1 i , . ^ - - - \ l . - - . { - - - - 1 . - F . , - ^ ^ - : - ^ i : ^\ . : \ l = l : = L t : ' l - r u l t = , ' - a ) L - - ' a - = a t - ' = - = > 1 ' - t t t | - / = J 1 a l
senlasa bei laku kehl ianEan asei. Penertuan ni lai ini aCalah5: : i=sa- ! :an 3- l J= :ar sLS ' -T n i= ' r 'a rg c i t - ;= : f : r r : ra \ ' ,? : r ' : i lmahir daian i i la an aset tersebut ian dlDeiakukan cier' . z r ; = i = ' ; : < : l : - r 1 t - t , i : - l l : ' 1 . : : ' ; : = = n - i - ) ; - r - i ' t ' , ' - ' = 1
- . ^ ' | ? / ^ _ ^ ^ . ^ - ' ^ ^ '
l \ f : ^ : r r ' : i 2 ' - L ' l ' L : - _ - ^ ^ : - - ^ _ J _ : - L
: r : = r l - i , : r . . a ; a - . J - L L > - = = . - = ' ) ' J L - ) - t J = L \ " : ' . J' , = 1 2 ' - 2 ^ r ' t a ' = ' l I '
( v = . t 1 2 2 L 2 - 2 7 - * - - . . - ) t - - ^ - ' = n : t T A n l \ { : l F z r ! , ' : : - : 3\ t \ - . e ! , - - - - - ' i : - = \ 3 ' r = L y = U = . 4 : L L - - r - - ,
se:ent rt3n3 ,z- 3 ci: .=:ea'.zn :ai: .r P:<:. i i r ' ; Pe:::rc='a:aa:l5 . 5 lalur 2O)7 - -
a'-zcera Ferg-r:usa- l .set A. 'r K='a;=:r;
(vi) Laporair Polis cjan Laporan A,vrai hendal<lah dikemukakan keDacjaKetua Pengarah iaba'ran atau Ke'tua Setiausaha Kementei ian
- L 2 r f l ' : . ' J ^ . r P 5 r ' . r , r a . r F 2 , , ? - a n b a l j < l a l h a ) U : l : ' ' A .u L , - ] \ l : r r l L - = . r ! 3 , i ) r | - L J
Sere l - r re lu lusk :n z ;z -=D] ba)=-an ba l< can l - :p -s t ' ' ar : ^ = r r , r : i r , ; n n - h = . i k t r : c a h : n r l : l . t : h h 3 - 1 r q n : , i - 3 - r ^ : -' " . , " ' : . ,
; n e r ; ' - - ' t > , " z r i ; = t = r ' ' . t ; r o c n { e '. - . - d - = J = l a l .
: . : r - : i , . - . : . :| 2 = , , i - = i i : i - ' J : " _ r : " - ^
- - J - - ' - - l r \ j = , ' 9 J . = ) | J t = t ) = - t t l
/-ai -zs' i 7ol)6 (Derda P:o:v,ai An:; ' ) ;
/vi i i ) Bavaran ral ik h:nCakiah di r"ekoC dalam 3uk:r Ferki iCnaianp:!3 "4'�:I D::-flen?=i- :
(:x) Tino'akan hapus f i i ia hendaklah 'direkodkan dalam Danai Haial / o e i a { F ' . p f - t \ : ' : r T - . 2 : : r ' n \ + r ' - , . i i < = , 1 / ; A - ' 1 ' ' r - ' r
! - J J \ , \ L !
' . ' ' / - ' '
: 3 : ' : : : s : ' : c ? k ? 1 : a ) ' = : ? ^ f 3 ' . k - - : - : z : u s i . : : = s : : s - , i . : = : ,' : : tT= . . - . ? * : : L - .= -1 = t= - - t ' . ? , . ; : i :D : j a ? = - - ! = - : -= ' - " ;== t
4. Peiatui-an in i berkuat kuasa mulai iar ikh surai in i d ikeluarkan.
Sekran, i : i lma f .asih.
. .3ERKHIDICAT UI.JTUK NEGP RA''
S a, 'a _v
i-al S r
a - Y : <a : l : f"'.-
J
1 .
BORANG KEBENARA.N
MAKLUMAT PEMINJAM
MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT
LAIVIPIRAN C
gPPA-20
L u l u o r l
+ ^ t ^ a
2 .
N I ^ ' - ^
A a m a i P c i = h : l
Alamat Rumah
PENGESAHAN/PERAKUAN PEMINJAM
T \ ^ ^ - ^ ^ i ^ i ^ ^ . , ^ a ^ - ^ ^ + , , ; , , . . J - ^ L ^ - i ^ ^ i i L ^ a ^ . . , ^ .L - l E t ' r l g d r l r r r > 3 y d u c l > s r u l u u d l | u E l J d r u r p a a v \ t d .
c)
n t ^ ^ ' - - ^ ; - ^ ^ h ^ r - 1 - + - n l a T i ^ i ; ^ ^ ^ - ^ h - i t . . . t ^ ^ - ^ ^ - ^ , ^ ^ r , ^ ^/ / 1 r \ a l l l r c t ) ) 4 9 . P = t a t t L c l l I l \ / | l l l l U - l r J - l l U i l \ U i l l l l = l l U g U l L d r \ - l l l y C U l l . U K- ^ ^ * i ^ ^ L - ^ ; ^t d S L t > 3 d t d .
A k a n h . r t a n o o t t n n i a r n i : h d i e t a c . q p n 2 1 2 n : r < e r n c 2 k 2 n r l a n L , r h l r n n : nI r q | y e r I
d is :babr<an o e t kecua ian d i r i send i r i .
n l , - ^ - ^ h , , ^ r ^ h r - n - a " r r r l - ^ - r - l - + - ^ l a - r , - . - ^ - , , + ^ ^ . t - . r ^ . 1 , L . , ^ ^ ^n r \ d L r r r : l | y E r - r N d r l > s r r u r d u y r c l i r L r r r r v r t € t > c u u t u d u d t d l ] K
y a l l g
d 'pe i -se tu ju i a tau j i ka d keherdak i berbuat den ik ian paCa b i la -b i a n -asa .
_ t - ^ ^ . . J ^ + ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ - - i ^ i ^ * .l d l u d ! - r 1 9 a l r P : r I l l - r | | .
- r - ^ . , - - ^ - ^ ^ ^ ^ r - - . , , ^ i . . - - o m r l r r l t c r : n .r L a I P = g r Y v o t y a l r
/ - ^ ^ i - , , , - r ^ ^L v t _ r P J C v \ d - r L
Tempoh P in jamanPeralatan No. Si r i /
Daitar HM/lTuj u an
Dar i H ingga
4. Peraiuran i r i barkuat kuasa sei ia-mei ia nul3i iar ikh surai ln i
dikeluaikan.
Sekian, ter in ia kasih.
(iri)
, ,8;RKHID fu{AT UNTUK NEGAR.A"
Saya vang menurui p3f i i ' iah,
\ \ \\ \ \ / 1\ \ \ / / / '\r/-------)
(Tan Sri Dr. \r,/an AbCul Aliz \\'an A5dullah)
S . K : f : ' i , > < 5 1 2 , < 2 - : N 5 - r r 2
Ketua A!sl: l ieOaia
CARTA ALIR PROSEDUR MEMBAWA KELUAR
LAMPIRAN D
PERALATAN ICT
Le l lg l .apk3r B : -a r3 rs [sx3-3- l . le rbavr : Ye. -a t )= -? iaz ' a -(3oiang SPPA-20)
Keiiukakan Borang 3PPA-20 untuk keluLusan Keiua Jabaian
T idak
Luius?
LenEkapkan
KernDatL
: l a ^ : 2 n r A . i > .
Ker-osakan Asei((EW PA-g) Rcsak?
K . m t ^ L 2 n ; ^ r : n - R p p l - ) q L F h r . - . - ^ . , - ' - - ^
n'renguruskar peralaian lC-ii pegav,/ai stor
Re l .od t r ' r -a - ]a r )e -a la :a - lC- cd .3T Da ' i : r ) a t .a D=-3- -a l .a .l!4cCal/ lnvenlori (KEW.P4-6)
Serahka- D=-aLa*a ' ] le r3ca oe- r in jam dan pas : ika- (EJ , / .Pr -5ditandatangani
( : " 53 l i l a - r : a l a ra - rCT ' . : oad3 l e l a \ ' , , ? r . 3 i l . : r J - t r ! s , . a -v a \ d t 4 t = \ ) 2 / P : 9 r w d : r J L
2 - : " \ ' . : . a r n . n 6 n n r c l , 2 n r F r > l : ' ' n a T
Kembalil ia:r b!rang KEVV.FA-g l iep3 e pegav,,ai J/ang. - : . 1 I q t - . - ^ 5 ^ r \ \ ' 3 S 1 1 .
- a - i a_ :_ : f - ? l - a - : : - - r ' : d ^ : . ? -3 e ' . e -
- - : ) a : -3 ' :
' . . r : - !
PROSES KERJA MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT
Proses Kerja
Borang KebenaranrcT (BPPA-20)
Tindakan Pegawai
LAMPTRAN E
meng u rusPon r v . , r i
Langkah
l ' / l o l ann k : nk : n
Keluar Pera la tan
Mengemukakan Borang BPPA-20 untuk ke lu lusanKetua Jabatan
Melu luskan permohonan
kepada pemin jam danditandatangani oleh
Jika berlaku kerosakan, Borang Aduan KerosakanAset (KEW.PA-9r Pe- r ' : d i i s '
Membavva I Peminjam
Pemin jam
r \ g L U d ! . J d U 3 l d l l
Pemin jaml \4engemukakan Borang BPPA-20 kepada pegawatyang mengurus peralatan ICT/ Pegawai Stor untukmenqambil Peralatan ICT
Merekod pinjaman peralatan ICT cialam DaitarPergerakan Harta [4odal/ | nventori (KEW. PA-6)
P , : n r r r , r : i r r : n n
l ) e t 1 t d r a t r \ , L /
Q + ^ r
Menyerahkan Peralatanmemastikan KEW.PA-6pem in jam
[4engembalikan peralatan Kepada pegavral yang Pemin jam'rengurJs perelatan ICT/ Pegavrai Stor
h4emeriksa keadaan peralatan yang dikembalikan Pcn ev,r : i
^ ^ - ^ l ^ + - ^
Sior
P e ' n = v r a i \ / 2 n a r r n F n a i r r r r ^r c - g o r Y o , ) q , ' J , , e , i J J ' e 5
n a . a l a ' a n r C T , P - o a y ' , a i
Sior
yang mengurusICT/ Pegawai
Pemin jam
Mengembal ikan BorangPeg ar, ' ,ai ) /a ng mengurusStor
KEW.PA-9n c r : i e t a n I C T /
Femin jam
l , , / lenanda iangan i akuan penru langan pera la ian Pemln jampacia KEW PA-6
J ika r idak d i lu luskan. kemba ' i ke p roses 1 Peminjam
CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN HA.PUSKIRAPERALATAN PPSMI DAN BARANG
LAMPIRAN F
KEHILANGAN/ KECURIANAWAM
KETUA JABATAN/ PEGAWAI TERLIBAT (SEKOLAH) BUAT LAPORAN POLISDALAI'4 TEh4POH 24 JA[4 DARI KEJADIAN DISEDAP'I
KETUA JABATAN KEI UKAKAN LAPORAN AWAL(KEW.PA 28), BERSAI,IA DOKUI\4EN SOKONGAN
KE UI']]T PEI/IBANOUNAN, PPD/ JPN
i. Salinan Daftar Harta h4odal (KEW.PA-2)ii. Salinan Sij i l Akuan Penerimaan (SAP)j i i .Sa l inan S i j i l Pemasangan & Pengu j ian (SPP)iv Saljnan Laporan Polis
i. BPPA, KPIV1iJ, UNIT TADBIRAN PPD/ JPNiii. SYARI KAT KESELAITIATAN
JPN/ PPD rnelantik Ahli Lembaga Penyiasat (ALP)bagi menyiasat kes.
DOKUMEN SOKONGAN ALP
Lanrpiran Av,,al,Lampi ran Po l isKEW.PA-2l3 dan KEVJ.PA-6SAP, SPP, Aku Jan j i ,Surat Kebenaran.Laporan JAGA,Laooran Akhir Siasatan
LEIIBAGA PENYIASAT KEhIUKAKANLAPORAI\I SIASATAN DANLAPORAN AKNIR SIASATAN(KEW.PA-30)
PEiVIBENTANGAN LAPORAN AKHIR SIASATANUNTUK PERAKUAN PEGAWAI PENGAWAL
NEGERI
BAHAGIAN PEROLENAI ' I DAN PENGURUSANASET, KPI!4
PERAKUAN/ KELULUSANPEGA\A/AI PEI.iGAVVAL
KELULUSAN PERtsEI!DAHARAAN I\4ALAYSiA
= . i : r K o l | | c : n l r n , ( I i . : / q , . . : i /
Teguran i Per inga lan ke PPD/ JPN
t r . 1 r r ( a L l L , < > . l l : n , < l r : :
Per inga ian i TeEuran ke PPD/ JPNK=LULUSAI{ UNIT TATATEF.T 3 3SII (SURCAJ)