panduan umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan...

28

Upload: phungduong

Post on 16-Feb-2018

227 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”
Page 2: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

1PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM

Panduan Umum

Page 3: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

2 PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Page 4: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

3PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan YME, karena dengan ijin dan petunjuk-Nya makapanduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaanprogram Direktorat Bina Khusus Narkotika ini dapat diselesaikan sesuai rencanayang telah ditetapkan.

Pada dasarnya monitoring dan evaluasi dalam kegiatan suatu organisasiadalah suatu keniscayaan. Monitoring dan evaluasi yang terencana, terarah dankomprehensif akan sangat mendukung kelancaran roda organisasi. Dari monitoringdan evaluasi yang baik pula diharapkan akan dapat dihasilkan suatu analisa dantelaahan yang tajam dan berkualitas untuk kepentingan perencanaan dan kebijakanselanjutnya.

Menyadari akan fungsi strategis dan peran penting dari monitoring danevaluasi pulalah yang melatarbelakangi disusunnya panduan umum ini, agar dapatmenjadi pegangan / acuan dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

Kepada semua pihak yag telah membantu penyusunan panduan inidisampaikan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga. Kritik dan saranjuga sangat diharapkan untuk penyempurnaannya, sehingga hasil yang dicapai dapatmakin memenuhi harapan yang diinginkan.

Jakarta, Juli 2007

DIREKTUR BINA KHUSUS NARKOTIKA

SIHABUDIN, Bc.IP,SH,MHNIP. 040027916

i

Page 5: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

4 PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

ii

Page 6: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

5PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................................................................ i

Daftar Nama Tim Penyusun ........................................................................ ii

Daftar Isi ...................................................................................................... iii

Panduan Umum Pelaksanaan Monev ......................................................... 1

Pendahuluan ................................................................................................ 1

II.Maksud dan Tujuan .................................................................................. 1

III.Model Monev ........................................................................................... 2

IV.Prosedur Pelaksanaan Monev ................................................................ 2

V. Analisis Laporan Bulanan ....................................................................... 3

VI. Penutup .................................................................................................. 4

LAMPIRAN .................................................................................................. 5

Panduan Pengisian Formulir ....................................................................... 7

Panduan Pengisian Formulir Laporan ......................................................... 11

Profil ............................................................................................................ 16

Laporan Bulanan ......................................................................................... 18

iii

Page 7: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

6 PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

DAFTAR NAMA TIM PENYUSUNBUKU MONITORING DAN EVALUASI

Penasehat : 1. Untung Sugiyono, Bc.IP,MM (Dirjen Pemasyarakatan) 2. Soejoto, BcIP,SH,MM (Sekretaris Ditjen Pemasyarakatan)

PenanggungJawab : 1. Sihabudin, BcIP,SH, MH (Direktur Binsustik-Ditjenpas) 2. Yen Yerus Rusalam (FHI/ASA)

Editor : 1. Muqowimul Aman,BcIP,SH (Ditjenpas) 2. Henri Puteranto (FHI/ASA)

Kontributor :1. Dra. Martha Masseleng (Ditjenpas)2. Endang Susilowati P,SH (Ditjenpas)3. Dra.Emy Sulistyati (Ditjenpas)4. Dra.Hj.Herna Lusy,MM (Ditjenpas)5. Hj. Sriyati,SIP (Ditjenpas)6. Harto,S.Sos (Ditjenpas)7. Bambang Mardi Susilo,SH (Ditjenpas)8. Dr. Nurcholis Masjid (FHI/ASA)9. Wirawan Nugrahadi (FHI/ASA)10.Nasrun Hadi (FHI/ASA)

Page 8: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

1

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

I. PENDAHULUAN

Sebagaimana diketahui, teori manajemen senantiasa menyebut fungsicontrolling sebagai salah satu prinsip manajemen. Hal ini menunjukkan bahwauntuk berjalannya proses manajemen dengan baik dan agar tujuan organisasidapat tercapai dengan maksimal maka fungsi pengawasan / controlling harusselalu ditegakkan sejalan dengan fungsi-fungsi yang lain.

Di dalam terminologi controlling, terkait di dalamnya fungsi-fungsimonitoring (pemantauan), evaluasi serta pelaporan (reporting) dari suatukegiatan. Pada gilirannya fungsi-fungsi tersebut diharapkan dapat menghasilkansuatu bentuk kajian, analisa atau telaahan untuk bahan perencanaan selanjutnya.

Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM RI Nomor :M.75PR.09.02 Tahun 2001 ditetapkan bahwa salah satu tugas pokok dan fungsiDirektorat Bina Khusus Narkotika adalah melaksanakan Monitoring danEvaluasi Pelaksanaan Program Direktorat Bina Khusus Narkotika.

Kegiatan ini dilakukan untuk memantau pelaksanaan pembinaannarapidana narkotika di Lapas/Rutan seluruh Indonesia, sekaligus mengevaluasiapakah pelaksanaan program sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkanoleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Hasil monitoring dan evaluasidiharapkan dapat dijadikan bahan yang memadai dan akurat untuk menentukanlangkah-langkah perencanaan dan kebijakan lebih lanjut.

Atas dasar alur pikir tersebut di atas, maka Direktorat JenderalPemasyarakatan dalam hal ini Direktorat Bina Khusus Narkotika memandangperlu adanya suatu panduan umum monitoring, evaluasi dan pelaporan (untukselanjutnya disebut MONEV) atas pelaksanaan program Direktorat Bina KhususNarkotika.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Panduan umum ini disusun untuk menjadi acuan atau pegangan dalampelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi di lingkungan Direktorat BinaKhusus Narkotika - Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

Dengan adanya acuan / pegangan yang jelas diharapkan pelaksanaanmonitoring dan evaluasi (baik langsung maupun tidak langsung) menjadi makinberkualitas, dan pada akhirnya dapat dihasilkan suatu analisa dan telaahanyang tajam dan akurat untuk kepentingan perencanaan dan kebijakanselanjutnya.

Page 9: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

2

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

III. MODEL MONEV

1. LangsungYaitu monev yang dilaksanakan dengan cara petugas Direktorat JenderalPemasyarakatan (cq. Direktorat Bina Khusus Narkotika) datang langsungke UPT di suatu wilayah yang menjadi tujuan / sasaran monev sesuai dengansurat perintah yang dikeluarkan oleh pimpinan Direktorat JenderalPemasyarakatan.

2. Tidak LangsungYaitu pemantauan kinerja suatu UPT melalui bentuk pelaporan yang dibuatoleh UPT yang bersangkutan secara rutin / berkala, untuk selanjutnyadilakukan analisis atas laporan tersebut.

IV. PROSEDUR PELAKSANAAN MONEV

A. MONEV LANGSUNG1. Petugas adalah pejabat yang diperintahkan oleh Direktur Jenderal

Pemasyarakatan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi ke Lapas/ Rutan di wilayah tertentu.

2. Sebelum melaksanakan monev ke Lapas/Rutan, petugas tersebutdatang ke Kanwil Dep. Hukum & HAM setempat untuk melaporkan :a. Lapas / Rutan yang menjadi tujuan / sasaran monev.b. Waktu yang diperlukan untuk melakukan monev.c. Lain-lain yang dianggap perlu.

3. Dalam melaksanakan monev petugas dilengkapi dengan :a. Surat tugas / perintah ;b. Instrumen evaluasi dan laporan pelaksanaan program ;c. Laporan bulanan Lapas/Rutan yang bersangkutan untuk pengecekan

secara langsung terhadap materi / substansi laporan.d. Checklist untuk bahan konfirmasi ke Kanwil Dep. Hukum & HAM

setempat.

4. Selain melaksanakan monev petugas diharapkan dapat menggali danatau menghimpun saran / masukan yang disampaikan oleh Lapas / Rutanyang bersangkutan

B. MONEV TIDAK LANGSUNG1. Ada 2 (dua) jenis laporan yang harus disampaikan oleh UPT yaitu :

a. Profile Lapas/RutanYang dimaksud profile Lapas/Rutan adalah bentuk dan kondisiLapas/Rutan yang mencakup tentang :• Struktur bangunan ;• Kepegawaian ;• Pelatihan ;

Page 10: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

3

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

• Sarana di Lapas/Rutan.

Profile Lapas/Rutan merupakan data dasar yang diperbaharui setiap1 (satu) tahun sekali.

b. Laporan Bulanan :Yang dimaksud laporan bulanan adalah laporan mengenai kondisiLapas/Rutan pada bulan laporan yang mencakup :

Data penghuni ;Layanan informasi tentang Narkoba dan HIV-AIDS ;Layanan kesehatan terkait Narkoba dan HIV-AIDS ;Terapi sosial terkait Narkoba dan HIV-AIDS ;Persediaan materi pencegahan.

2. Pada tahap awal Form Profile Lapas/Rutan akan dikirim dari DirektoratBina Khusus Narkotika Direktorat Jenderal Pemasyarakatan ke Lapas/Rutan seluruh Indonesia pada bulan Juli 2007 dengan Surat Edaran (SE)Direktur Jenderal Pemasyarakatan.

3. Form tersebut harus sudah dikirim kembali ke Direktorat Bina KhususNarkotika Direktorat Jenderal Pemasyarakatan 1 (satu) bulan setelahSurat Edaran dan form diterima.

4. Pada tahap selanjutnya Form Profile Lapas/Rutan diharapkan sudahditerima oleh Direktorat Bina Khusus Narkotika Direktorat JenderalPemasyarakatan pada bulan Januari setiap tahun melalui faximili no.021-3524628.

5. Laporan Bulanan Lapas/Rutan diharapkan sudah diterima olehDirektorat Bina Khusus Narkotika Direktorat Jenderal Pemasyarakatanpada tanggal 10 (sepuluh) setiap bulannya dikirim melalui faximili no.021-3524628.

6. Pada dasarnya penanggung jawab materi profile maupun laporanbulanan Lapas / Rutan adalah Kalapas / Karutan yang bersangkutan.Namun untuk mempermudah dan memperlancar hal-hal yangmemerlukan konfirmasi ataupun informasi langsung, maka penanggungjawab pengisian form laporan adalah :• Pejabat dibidang pembinaan , untuk di Lapas;• Pejabat dibidang pelayanan, untuk di Rutan.

V. ANALISIS LAPORAN BULANAN :Analisis laporan bulanan adalah suatu analisa/kajian terhadap laporan-

laporan bulanan yang telah dikirim oleh Lapas/Rutan ke Direktorat Bina KhususNarkotika Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dengan tujuan :

Page 11: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

4

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Untuk memberikan informasi/data ke Kanwil Dep. Hukum & HAM dan atauLapas/Rutan setempat tentang perkembangan situasi kondisi Lapas/Rutansehingga diharapkan dapat memberikan gambaran atau pemetaan tentangLapas / Rutan di wilayah tersebut;Untuk memotivasi Lapas/Rutan agar selalu melaporkan kondisi Lapas/Rutansecara akurat dan tepat waktu.

Analisis dibuat oleh Seksi Monev Direktorat Bina Khusus Narkotika DirektoratJenderal Pemasyarakatan 10 (sepuluh) hari setelah laporan bulanan diterima,kemudian hasil analisa akan dikirimkan ke Kanwil Dep. Hukum & HAM padatanggal 20 setiap bulan.

VI. PENUTUP1. Hal-hal lain yang belum diatur dalam panduan ini, akan ditetapkan kemudian

sesuai kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan.2. Demikianlah panduan umum pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan atas pelaksanaan program Direktorat Bina Khusus Narkotika -Direktorat Jenderal Pemasyarakatan ini dibuat untuk dipergunakansebagaimana mestinya.

Jakarta, Juli 2007DIREKTUR BINA KHUSUS NARKOTIKA

SIHABUDIN, Bc.IP,SH,MHNIP. 040027916

Page 12: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

5

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

LAMPIRAN

1. PANDUAN PENGISIAN FORMULIR “PROFIL LEMBAGA PEMASYARAKATAN/ RUMAH TAHANAN NEGARA”

2. PANDUAN PENGISIAN FORMULIR LAPORAN BULANAN LEMBAGA PEMASYARAKATAN / RUMAH TAHANAN NEGARA

3. PROFIL LEMBAGA PEMASYARAKATAN DAN RUMAH TAHANAN NEGARA

4. LAPORAN BULANAN LEMBAGA PEMASYARAKATAN DAN RUMAH TAHANAN NEGARA

Page 13: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

6

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Page 14: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

7

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Panduan Pengisian Formulir“PROFIL LEMBAGA PEMASYARAKATAN/

RUMAH TAHANAN NEGARA”

A. a Demografi Penjelasan

1 Kantor Wilayah Departemen Hukum & HAM

Diisi nama Propinsi. Contoh: DKI Jakarta

2 Nama UPT Diisi nama Unit Pelaksana Teknis. Contoh: LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS I CIPINANG

3 Tahun Berdiri Cukup jelas 4 Kapasitas Diisi kemampuan daya tampung

Lapas/Rutan 5 Alamat Diisi Alamat Lengkap Lapas/Rutan 6 Kode pos Cukup jelas 7 Telepon Cukup jelas 8 Faksimili Cukup jelas B. Struktur Bangunan

1 Luas Tanah Yang dimaksud adalah luas lahan di mana Lapas/Rutan berdiri.

2 Luas Bangunan Yang dimaksud adalah luas bangunan blok hunian dan kantor

3 Jumlah Blok a. Blok umum b. Blok khusus narkotika c. Blok khusus wanita d. Blok khusus anak

Cukup jelas. Apabila dalam Lapas/Rutan tidak disediakan blok-blok khusus sebagaimana dimaksud, maka pengertian blok bisa diartikan”kamar”.

4 Kapasitas blok khusus narkotika Cukup jelas, dan mengacu pula pada penjelasan di atas

C. Kepegawaian

1 Jumlah pegawai seluruhnya Cukup jelas 2 3 4 5

Jumlah dokter umum Jumlah dokter gigi Jumlah perawat Jumlah bidan

Yang dimasukkan dalam kolom isian adalah tenaga- tenaga kesehatan yang berstatus sebagai pegawai Lapas/Rutan (bukan tenaga honorer atau yang diperbantukan)

Page 15: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

8

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

6 Jumlah Konselor

a. Psikologi b. Umum :

Yang dimaksud dengan konselor adalah petugas Lapas/Rutan yang telah mendapatkan pelatihan konselor. Konselor psikologi adalah konselor yang berlatar belakang pendidikan psikologi dan konselor umum adalah konselor yamg latar belakang pendidikannya bukan dari psikologi.

7 Jumlah tenaga Manajemen Kasus

Yang dimaksud adalah petugas Lapas/Rutan yang telah mendapatkan pelatihan manajemen kasus.

8 Jumlah tenaga Laboratorium/Analis Kesehatan

Yang dimaksud adalah petugas Lapas/Rutan yang telah mendapatkan pelatihan tenaga laboratorium/analis kesehatan.

9 Jumlah tenaga Bintal dan Rohani Cukup jelas.

D. Pelatihan

1 Jumlah petugas Lapas/Rutan yang telah mengikuti pelatihan terkait :

Kolom ini diisi jumlah petugas Lapas/Rutan yang telah mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan Program Penanggulangan HIV - AIDS dan Penyalahgunaan Narkoba baik yang dilaksanakan oleh Ditjen Pemasyarakatan maupun oleh Instansi lainnya termasuk juga oleh LSM.

a. Narkoba Yang termasuk pelatihan bidang narkoba antara lain pengenalan jenis-jenis narkoba, latihan adiksi dll.

b. Bimbingan hukum Yang termasuk dalam pelatihan bidang bimbingan hukum antara lain: sosialisasi peraturan perundang-undanngan tentang narkoba, bimbingan bagi tenaga pembina/penyuluhan narkoba dll.

c. Pelayanan sosial Yang termasuk dalam pelatihan bidang pelayanan sosial antara lain: One Stop Centre, Criminon, Therapeutic community, BCC/RR, Narcotic Anonymous, Manajemen Kasus

Page 16: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

9

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

a. Perawatan kesehatan Yang termasuk dalam pelatihan bidang perawatan kesehatan antara lain :Konselor, VCT, Tenaga Medis, ,Penatalaksanaan PTRM, Harm Reduction

Sarana di Lapas/Rutan

Sarana yang dimiliki a. Klinik Umum Cukup jelas b. Klinik gigi Cukup jelas c. Ruang rawat inap Cukup jelas d. Ruang konsultasi Yang dimaksud adalah ruang yang

disediakan khusus untuk kegiatan konsultasi medis dan konseling.

e. Kamar obat Cukup jelas f. Ruang tunggu pasien Cukup jelas g. Ruang laboratorium Cukup jelas h. Ruang isolasi untuk

perawatan penderita putus obat

Adalah ruang khusus untuk narapidana/tahanan yang mengalami putus obat/sakaw

i. Ambulance Cukup jelas j. Alat kedokteran umum Cukup jelas k. Alat kedokteran gigi Cukup jelas l. Alat lab sederhana Cukup jelas m. Tempat penyimpanan obat

khusus Yang dimaksud adalah tempat untuk menyimpan obat-obat yang bersifat khusus seperti obat substitusi / methadon yang disimpan dilemari besi yang terkunci dan obat-obat lain yang perlu disimpan ditempat yang bersuhu rendah.

n. Ruang serbaguna Cukup jelas

Page 17: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

10

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Page 18: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

11

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

A. DATA PENGHUNI Penjelasan

1 Isi Lapas/Rutan Dalam kolom laki-laki, isikan jumlah dari seluruh napi laki-laki dan tahanan laki-laki yang ada di Lapas/Rutan yang bersangkutan. Demikian juga untuk kolom perempuan. Jumlah isi Lapas/Rutan baik laki-laki atau perempuan kemudian dirinci sesuai isian-isian berikutnya.

Jumlah narapidana narkotika Cukup jelas

a. Pemakai : - Penasun - Non Penasun

Cukup jelas

b. Pengedar Cukup jelas

c. Produsen Cukup jelas

Jumlah tahanan narkotika Cukup jelas

a. Pemakai : - Penasun - Non Penasun

Cukup jelas

b. Pengedar Cukup jelas

c. Produsen Cukup jelas

Jumlah narapidana umum Cukup jelas

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR LAPORAN BULANANLEMBAGA PEMASYARAKATAN / RUMAH TAHANAN NEGARA

Page 19: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

12

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Jumlah tahanan umum Cukup jelas

Jumlah Kasus baru pada bulan ini Untuk laporan awal yang dimasukkan kolom isian adalah jumlah kumulatif atau jumlah keseluruhan, sedangkan untuk bulan-bulan berikutnya cukup kasus-kasus baru yang ditemukan dalam bulan yang bersangkutan.

a. HIV Cukup jelas

b. AIDS Cukup jelas

c.TBC Cukup jelas

d.IMS Cukup jelas

e.Hepatitis Cukup jelas

Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang meninggal pada bulan ini

Untuk laporan awal yang dimasukkan kolom isian adalah jumlah kumulatif atau jumlah keseluruhan, sedangkan untuk bulan-bulan berikutnya cukup kasus-kasus baru yang ditemukan dalam bulan yang bersangkutan.

a. AIDS Cukup jelas

b. TBC Cukup jelas

c. Hepatitis Cukup jelas

Page 20: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

13

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

d. Pneumonia Cukup jelas

e. Diare Kronis Cukup jelas

f. Penyebab Lainnya Meninggal yang dikarenakan oleh hal-hal selain yang disebut dalam huruf a s/d e.

LAYANAN INFORMASI TENTANG NARKOBA & HIV/AIDS

Penjelasan

Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mendapatkan layanan informasi dari

-Termasuk dalam layanan informasi adalah : penyuluhan, sosialisasi, pembagian brosur/leaflet dsb.

- Untuk laporan awal yang dimasukkan kolom isian adalah jumlah kumulatif atau jumlah keseluruhan, sedangkan untuk bulan-bulan berikutnya cukup jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mendapatkan layanan informasi dalam bulan yang bersangkutan.

a. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) Cukup jelas

b. Petugas Lapas/Rutan Cukup jelas

c. Instansi terkait Cukup jelas

Page 21: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

14

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

2 Jumlah petugas Lapas/Rutan yang mendapatkan layanan informasi dari

- Termasuk dalam layanan informasi adalah : penyuluhan, sosialisasi, pembagian brosur/leaflet dsb.

- Untuk laporan awal yang dimasukkan kolom isian adalah jumlah kumulatif atau jumlah keseluruhan, sedangkan untuk bulan-bulan berikutnya cukup jumlah petugas yang mendapatkan layanan informasi dalam bulan yang bersangkutan.

a. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) Cukup jelas

b. Petugas Lapas/Rutan Cukup jelas

c. Instansi terkait Cukup jelas

C. LAYANAN KESEHATAN TERKAIT NARKOBA & HIV/AIDS

Penjelasan

1 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani Klinik IMS

Cukup jelas

2 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani Klinik VCT

Cukup jelas

3 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani ART Cukup jelas

Page 22: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

15

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

4 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani PMTCT

5 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani PTRM/Oral Subtitusi Cukup jelas

6 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani terapi IO

Cukup jelas

D. TERAPI SOSIAL TERKAIT NARKOBA & HIV/AIDS

Penjelasan

1 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Therapeutic Community Cukup jelas

2 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Terapi Criminon Cukup jelas

3 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Manajemen Kasus Cukup jelas

4 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Narcotic Anonymous Cukup jelas

E. PERSEDIAAN MATERI PENCEGAHAN Penjelasan

1 Jenis materi pencegahan yang tersedia Cukup jelas

a. Bleaching/pemutih Cukup jelas

b. Kondom Cukup jelas

2 Jenis materi KIE (poster/brosur/CD/Stiker dll) yang tersedia

Cukup jelas

a. Narkoba Cukup jelas

b. HIV/AIDS Cukup jelas

c. TBC Cukup jelas

d. Hepatitis Cukup jelas

e. IMS Cukup jelas

Page 23: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

16

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

A. 12345678

B.1 Luas Tanah2 Luas Bangunan3 Jumlah Blok

Blok umumBlok khusus narkotikaBlok khusus wanitaBlok khusus anak

4 Kapasitas blok khusus narkotika

C. Laki-laki Perempuan123456

789

D. Laki-laki Perempuan1

Pelatihan

NarkobaBimbingan hukumPelayanan sosial

………………………………….

Data Demografi

Struktur Bangunan

Kapasitas :Alamat :

………………………...…….m2

PROFIL LEMBAGA PEMASYARAKATAN / RUMAH TAHANAN NEGARA

………………………………….………………………………….

Telepon :Faksimili :

Tahun Berdiri :

………………………...…….m2

Nama UPT :Kantor Wilayah Departemen Hukum & HAM :

………………………………….………………………………….

…………………………….orang

Jumlah pegawai seluruhnyaKepegawaian

Jumlah dokter umum

Jumlah petugas Lapas/Rutan yang telah mengikuti pelatihan terkait :

Jumlah Bidan

Jumlah tenaga laboratorium/analis kesehatan

Jumlah dokter gigiJumlah perawat

Jumlah KonselorPsikologi :Umum :

Jumlah tenaga Bintal dan Rohani

Kode pos :

Perawatan kesehatan

Jumlah tenaga manajemen kasus

Page 24: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

17

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

E. Ada Tidak Ada1

Kepala Lapas/Rutan/Cab Rutan

(……………………………………………..) NIP :

Sarana di Lapas/Rutan

………………………………………….,………………………/………..

AmbulanceAlat kedokteran umumAlat kedokteran gigi

Ruang konsultasiKamar obatRuang tunggu pasienRuang laboratorium

Ruang serbagunaTempat penyimpanan obat khusus. Alat lab sederhana

Ruang isolasi untuk perawatan penderita putus obat

Klinik UmumKlinik gigiRuang rawat inap

Sarana yang dimiliki

Page 25: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

18

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

A. DATA PENGHUNI Laki-laki Perempuan1

Jumlah narapidana Narkotikaa. Pemakai

Penasun (Pengguna Napza Suntik)Non Penasun

b. Pengedarc. Produsen

Jumlah tahanan Narkotikaa. Pemakai

Penasun (Pengguna Napza Suntik)Non Penasun

b. Pengedarc. Produsen

Jumlah narapidana UmumJumlah tahanan Umum

2 Jumlah kasus baru pada bulan ini:a. HIVb. AIDSc. TBCd. IMSe. Hepatitis

3 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang meninggal pada bulan ini:a. AIDSb. TBCc. Hepatitisd. Pneumonia (Radang paru-paru)e. Diare Kronisf. Penyebab Lainnya

B. LAYANAN INFORMASI TENTANG NARKOBA & HIV/AIDS Laki-laki Perempuan1 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mendapatkan layanan informasi dari

a. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)b. Petugas Lapas/Rutanc. Instansi terkait

2 Jumlah petugas Lapas/Rutan yang mendapatkan layanan informasi dari

a. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)b. Petugas Lapas/Rutanc. Instansi terkait

C. LAYANAN KESEHATAN TERKAIT NARKOBA & HIV/AIDS Laki-laki Perempuan1 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani Klinik IMS2 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani Klinik VCT3 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani ART4 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani PMTCT5 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani PTRM/Oral Subtitusi

Isi Lapas/Rutan

…………………………………..BULAN : ……………………………/……….

LAPORAN BULANANLEMBAGA PEMASYARAKATAN / RUMAH TAHANAN NEGARA

Page 26: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

19

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

6 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang dilayani terapi IO

D. TERAPI SOSIAL TERKAIT NARKOBA & HIV/AIDS Laki-laki Perempuan1 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Therapeutic Community

2 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Terapi Criminon3 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Manajemen Kasus4 Jumlah penghuni Lapas/Rutan yang mengikuti Narcotic Anonymous

E. PERSEDIAAN MATERI PENCEGAHAN ada/tidak Jml Tersedia1

a. Bleaching/pemutihb. Kondom

2a. Narkoba b. HIV-AIDSc. TBCd. Hepatitise. IMS

(……………………………………………..) NIP :

Jenis materi pencegahan yang tersedia

Jenis materi KIE (poster/brosur/CD/Stiker dll) yang tersedia

………………………………………….,………………………/……….. Kepala Lapas/Rutan/Cab Rutan

Page 27: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”

20

PANDUAN UMUMPELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMDIREKTORAT BINA KHUSUS NARKOTIKA

Page 28: Panduan Umum - aids-ina.orgaids-ina.org/files/publikasi/monevlapas.pdf · panduan umum pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan ... diartikan”kamar”