panduan slip kerja

8/7/2019 Panduan Slip Kerja

1/15

PANDUAN UMUMSLIP KERJA BAHAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Slip Kerja merupakan satu borang maklumat yang mengandungi

keterangan tentang sesuatu bahan yang terdapat di PSS.

Biasanya keterangan sesuatu bahan terdiri daripada butir-butir

seperti nama pengarang, judul, maklumat imprin, siri dan

sebagainya.

Slip Kerja digunakan bagi memudahkan kerja-kerja pengurusan

sesuatu bahan. Dengan adanya slip kerja, kita jarang melakukan

kesilapan ketika memproses dan menguruskan sesuatu bahan.

Slip Kerja merupakan asas kepada penyediaan kad katalog.

Sehubungan itu, Slip Kerja perlu disediakan bagi memulakan

kerja-kerja katalog mengkatalog sesuatu bahan. Slip Kerja perlu

disediakan bagi setiap bahan walau pun terdapat dua atau lebih

bahan di bawah judul yang sama.

Selepas selesai menjalankan pemerosesan bahan, Slip Kerja

boleh dijadikan sebagai Kad Senarai Rak. Ia boleh membantu

kita untuk menjalankan proses semakan stok dengan mudah dan

efektif bila perlu.

1


2/15

* SLIP KERJA / KAD SENARAI RAKPUSAT SUMBER SEKOLAH

BAHAN : BUKU

No. Panggilan : No. Perolehan :

@ Nama Pengarang : (mengikut peraturan katalog)

Judul : @ maklumat lain mengenai judul : (mengikut peraturan katalog)

/

@ Kenyataan Pihak Penanggungjawab : (mengikut seperti yang tercatat pada buku) .

PengarangPengarang Kedua

Pengarang Ketiga

Pihak Penanggungjawab

@ Kenyataan Edisi :.

Kenyataan Imprin :

Tempat Penerbitan Nama Penerbit Tarikh Penerbitan

: ,

.

Huraian Fizikal :

muka surat roman muka surat rumi ilustrasi, ms. : .

@ Kenyataan Siri :( ) .

Nota :

.

ISBN :.

2


3/15

Trasing

@ ENTRI PERKARA : (gunakan HURUF BESAR sahaja & rujuk Buku Senarai Tajuk Perkara)

1.

2.

3.

4.@ Entri Tambahan : (mesti ditulis mengikut peraturan katalog)

I. Pengarang Kedua :

II. Pengarang Ketiga :

III. Pihak Penanggungjawab 1 :

IV. Pihak Penanggungjawab 2 :

V. Pihak Penanggungjawab 3 :

VI. Judul :

VII. Siri :

BUTIRAN PEROLEHAN SEMAKAN STOK

Tarikh Dipesan :

No. Pes. Kerajaan (LO) :Tarikh

Tanda

tanganTarikh

Tanda

tangan

Tarikh Diterima :

No. Delivery Order (DO) :

No. Invois / Bil :

No. Rujukan :

Harga :

Pembekal :

Punca :

Catatan :

Lokasi Buku :

Kategori Buku :

Status Buku :

Jenis Koleksi :

Panduan: @ jika ada / perlu

* potong mana yang tidak berkenaan

3


4/15

Panduan Mengisi Slip KerjaBahan Pusat Sumber Sekolah

BAHAN BUKU

No. Panggilan:

Rekodkan Kod Buku (jika ada) dan diikuti dengan Nombor Pengelasan (SPPD). Seterusnya dicatatkantiga huruf awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh: Dibawah Pengarang Dibawah judulT R372.3 511.24RAM BAH

No. Perolehan:

Nombor yang diberi kepada setiap buku yang didaftarkan sebagai satu bahan PSS. Setiap bukuhendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua buku atau atau lebihdi bawah satu judul, kesemua buku itu hendaklah didaftarkan dengan memberi nombor yang berasingan.Semua buku (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod. Rekodkan nomborperolehan mengikut bilangan buku berkenaan.

Contoh: 00001, 00002, 00003 dan seterusnya.

Nama Pengarang:

Nama Pengarang perlu ditulis mengikut peraturan katalog.

Contoh:

Nama Barat : Roger Mills - Mills, RogerNama Melayu : Datuk Ahmad b. Dahlan - Ahmad b. Dahlan, Datuk.Nama India : Amutha Muniandy - Amutha MuniandyNama Cina : Lim Ah Lek - Lim, Ah Lek, Dr. Jika tiada pengarang, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

4


5/15

Judul : maklumat lain mengenai judul :

Judul hendaklah ditulis dengan sepenuhnya. Gunakan huruf besar untuk huruf pertama dandiikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Jika ada judul kecil (maklumat lain mengenai judul),gunakan noktah bertindih selepas petunjuk media dan diikuti dengan judul kecil.

Contoh:Pengkatalogan bahan bukan buku : panduan untuk pusat sumber sekolahBurung-burung di Malaysia

Kenyataan Pihak Penanggungjawab :

Jika ada, mulakan dengan nama pengarang (ikut seperti mana terdapat pada buku) dan guna komabertindih dan diikuti dengan kenyataan pihak-pihak lain (jika ada) yang bertanggungjawab bersama untukmenghasilkan buku berkenaan.

Contoh:Dr. Sidek Mohammad ; ill. oleh Lim Ah LekRobert Wagner ; ill. by John Dewey

Kenyataan Edisi :

Edisi pertama tidak perlu direkodkan. Jika ada edisi kedua, ketiga dan lain-lain, catatkannyaseperti berikut:

Contoh:Ed. ke2 3rd ed. Ed. baru Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Kenyataan Imprin:

Maklumat ini dimulakan dengan tempat penerbitan (jika ada) dan diikuti dengan tanda noktah bertindih.Seterusnya direkodkan nama penerbit (jika ada) dan diikuti dengan tanda koma. Kemudian dicatatkan

tarikh penerbitan dan diakhiri dengan tanda noktah.

Contoh:Petaling Jaya : Fajar Bakti, 1998. - jika ada semua butiran[T.T.P.] : Kumpulan Budiman, c2001. - jika tiada tempat penerbitanKuala Lumpur : [T.N.P.], 1972. - jika tiada nama penerbitKuala Lumpur : DBP, [t.t.]. - jika tiada tarikh penerbitan

5


6/15

Huraian Fizikal:

Ruangan ini adalah untuk menghuraikan keadaan fizikal sesuatu buku. Catatkan huraiannyaberdasarkan butir-butir berikut:

* muka surat roman, muka surat rumi : * illustrasi. Rekodkan maklumat yang terdapat pada buku berkenaan sahaja.

Kenyataan Siri:

Maklumat siri tidak terdapat pada semua buku. Jika ada, rekodkan sepenuhnya nama siri berkenaandalam kurungan bulat.

Contoh:(Siri Pendidikan Fajar Bakti). Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Nota:

Nota adalah penting untuk membantu pengguna mencari buku yang tepat dan sesuai.Nota hendaklah direkodkan dengan ringkas dan padat.

Contoh:1. PSS ada dua naskah / buah.2. Sesuai untuk murid tahap 2.3. Bahan yang disertakan bersama......4. Sinopsis / Kandungan buku.

ISBN:

Jika terdapat International Standard Book Number (ISBN), rekodkan seperti berikut:

Contoh:ISBN 967-933-024-9.ISBN 967 933 024 9. Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

6


7/15

Trasing:

Trasing hendaklah direkodkan selang satu baris selepas ISBN pada kad katalog.

Entri PerkaraEntri Perkara direkodkan hanya untuk buku bukan fiksyen sahaja.Rujuk buku Senarai Tajuk Perkara untuk menentukan tajuk perkara.Gunakan HURUF BESAR untuk menulis tajuk perkara.

Contoh:BURUNG - MALAYSIAGUNUNG BERAPI Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Entri TambahanMaklumat ini biasanya terdiri daripada butir-butir berikut:-Pengarang Kedua / Pengarang Ketiga / Pihak-pihak PenanggungjawabJika terdapat butir-butir tersebut, hendaklah ditulis mengikut peraturan katalog.

Judul dan Siri Jika ada, hanya perlu merekodkan perkataan Judul dan Siri sahaja.

Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Butiran Perolehan:

Butir-butir dalam ruangan ini hendaklah ditulis berdasarkan maklumat yang terdapat pada borangpesanan, invois atau bill. Semua butiran berkaitan perlu diisi.

Ruangan catatan hendaklah diisi seperti berikut:-Lokasi bahan - nyatakan tempat letaknya buku berkenaan.Kategori bahan - bahan biasa (fiksyen & bukan fiksyen) / rujukanam / rujukan khasStatus bahan - hilang / rosak / hapus kira dan sebagainyaJenis Koleksi - umum / khas / bahan terlarang / diharamkan dansebagainya.

Semakan Stok:

Ruangan ini hendaklah diisi dengan tarikh penyemakan dan tandatangan penyemak semasa membuatsemakan stok berdasarkan polisi PSS berkenaan.

7


8/15

* SLIP KERJA / KAD SENARAI RAKPUSAT SUMBER SEKOLAH

BAHAN : BUKAN BUKU

No. Panggilan : No. Perolehan :

@ Nama Pengarang : (mengikut peraturan katalog)

Judul [Petunjuk Media] : @ maklumat lain mengenai judul : (mengikut peraturan katalog)

/

@ Kenyataan Pihak Penanggungjawab : (mengikut seperti yang tercatat pada bahan) .

Pengarang

Pengarang KeduaPengarang Ketiga

Pihak Penanggungjawab

@ Kenyataan Edisi : .

@ Kenyataan Skala : (untuk peta & glob sahaja) .

Kenyataan Imprin :

Tempat Penerbitan Nama Penerbit Tarikh Penerbitan: , .

Huraian Fizikal :

Bahan Kartografi (Peta & Glob sahaja)

Peta : * hp. / bwn. ; x cm .

Glob : * hp. / bwn. ; cm. diameter .

Bahan Rakaman Bersuara (Pita Audio / Pita Video / Piring Hitam / CD / VCD / DVD / SVCD)

( min.) : b. * hp. / bwn. , * mono / stereo / surround .

Bahan Grafik Tayangan (Transperansi / Slaid / Filem / Filem Jalur)

: * hp. / bwn. ; dlm. .

Bahan Grafik Bercetak (Carta / Poster / Gambar / Gambar Rajah)

: * hp. / bwn. ; x cm .

Bahan Perisian (Fail Komputer / Disket / CD-ROM )

saiz perisian illustrasi warna ukuran bahan ukuran bekas bahan

, . * hp. / bwn. : cm. ; x cm .

Bahan Tiga Dimensi (Model / Diorama / Kad Imbasan / Boneka / Akuarium / Realia / Mobail / Spesimen /

Kit Pembelajaran / Permainan Pendidikan / Pukal Pembelajaran)

: * hp. / bwn. ; dlm. .

8


9/15

@ Kenyataan Siri :( ) .

@ Keperluan Sistem : (untuk CD-ROM & Disket sahaja)

.

Nota :

.

* ISBN / ISSN : .

Trasing

@ ENTRI PERKARA : (gunakan HURUF BESAR sahaja & rujuk Buku Senarai Tajuk Perkara)

1.

2.

3.

@ Entri Tambahan : (mesti ditulis mengikut peraturan katalog)

I. Pengarang Kedua :II. Pengarang Ketiga :

III. Pihak Penanggungjawab 1 :

IV. Pihak Penanggungjawab 2 :

V. Pihak Penanggungjawab 3 :

VI. Judul :

VII. Siri :

BUTIRAN PEROLEHAN SEMAKAN STOK

Tarikh Dipesan :

No. Pes. Kerajaan (LO) : TarikhTanda

tangan Tarikh

Tanda

tangan

Tarikh Diterima :

No. Delivery Order (DO) :

No. Invois / Bil :

No. Rujukan :

Harga : RM

Pembekal :

Punca :

Catatan :

Lokasi Bahan :

Kategori Bahan :

Status Bahan :

Jenis Koleksi :

Panduan: @ jika ada / perlu

* potong mana yang tidak berkenaan

9


10/15

Panduan Mengisi Slip KerjaBahan Pusat Sumber Sekolah

BAHAN BUKAN BUKU

No. Panggilan:

Rekodkan Kod Petunjuk Media dan diikuti dengan Nombor Pengelasan (SPPD). Seterusnya dicatatkantiga huruf awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh: Dibawah Pengarang Dibawah judulC P372.3 511.24RAM BAH

No. Perolehan:

Nombor yang diberi kepada setiap bahan yang didaftarkan sebagai satu bahan PSS. Setiap bahanhendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua bahan atau atau lebihdi bawah satu judul, kesemua bahan itu hendaklah didaftarkan dengan memberi nombor yangberasingan. Semua bahan (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod.Rekodkan nombor perolehan mengikut bilangan bahan berkenaan.

Contoh: 00001, 00002, 00003 dan seterusnya.

Nama Pengarang:

Nama Pengarang perlu ditulis mengikut peraturan katalog.

Contoh:Nama Barat : Robert Wagner - Wagner, RobertNama Melayu : Haji Abd. Malik b. Majid - Abd. Malik b. Majid, Haji.Nama India : Dr. C. Baranitharan - Baranitharan, C. Dr.Nama Cina : Lee San Choon - Lee, San Choon Jika tiada pengarang, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

10


11/15

Judul [Petunjuk Media] : maklumat lain mengenai judul :

Judul hendaklah ditulis dengan sepenuhnya. Gunakan huruf besar untuk huruf pertama dandiikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Catatkan nama petunjuk media dalam kurungan siku.Jika ada judul kecil (maklumat lain mengenai judul), gunakan noktah bertindih selepas petunjuk

media dan diikuti dengan judul kecil.

Contoh:Pertanian di Malaysia [Carta] : kaedah dan teknikFestival of Malaysia [Pita Video]

Petunjuk Media:

Rekodkan nama petunjuk media seperti [Carta], [Glob], [Realia] dan sebagainyadalam kurungan siku.

Nama Petunjuk Media Kod

Kad Audio ACBoneka BCarta CCompact Disc CDInteractive Compact Disc CDIDiorama DDisket Kompter DKDigital Compact Disc DVDFilem 8 / 16 / 53 mm FFilem Jalur FJGambar GGlob GlKit KKad Imbasan KIModel MMultimedia Kit MKPeta PPita Audio PAPiring Hitam PHPermainan PmPita Video PVRealia R

Slaid STransperansi TpVideo Compact Disc VCD

11


12/15

Kenyataan Pihak Penanggungjawab :

Jika ada, mulakan dengan nama pengarang (ikut seperti mana terdapat pada bahan) dan gunakoma bertindih dan diikuti dengan kenyataan pihak-pihak lain (jika ada) yang bertanggungjawabbersama untuk menghasilkan bahan berkenaan.

Contoh:Dr. Sidek Mohammad ; ill. oleh Lim Ah LekRobert Wagner ; ill. by John Dewey

Kenyataan Edisi :

Edisi pertama tidak perlu direkodkan. Jika ada edisi kedua, ketiga dan sebagainya,rekodkan seperti berikut:

Contoh:Ed. ke2 3rd ed. Ed. baru Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Kenyataan Skala:

Maklumat ini hanya digunakan untuk glob dan peta sahaja.Jika ada, catatkannya seperti berikut:

Contoh:Skala 1 : 2,000,000 Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Kenyataan Imprin:

Maklumat ini dimulakan dengan tempat penerbitan (jika ada) dan diikuti tanda noktah bertindih.Seterusnya dicatatkan nama penerbit (jika ada) dan diikuti dengan tanda koma. Kemudian dicatatkantarikh penerbitan dan diakhiri dengan tanda noktah.

Contoh:Petaling Jaya : Fajar Bakti, 1998. - jika ada semua butiran[T.T.P.] : Kumpulan Budiman, c2001. - jika tiada tempat penerbitanKuala Lumpur : [T.N.P.], 1972. - jika tiada nama penerbitKuala Lumpur : DBP, [t.t.]. - jika tiada tarikh penerbitan

12


13/15

Huraian Fizikal:

Ruangan ini adalah untuk menghuraikan keadaan fizikal sesuatu bahan. Catatkan huraiannyaberdasarkan butir-butir berikut:

Bahan Kartografi (Peta dan Glob sahaja)Peta : Bilangan : * hp. / bwn. ; saizGlob : Bilangan : * hp. / bwn. ; diameterBahan Rakaman Bersuara (Pita Audio / Pita Video / Piring Hitam / CD /VCD / DVD / SVCD)Bilangan (masa) : b., * hp. / bwn. jenis rakamanBahan Grafik Tayangan (Transperansi / Slaid / Filem / Filem Jalur)Bilangan : * hp. / bwn. ; dlm. ________________Bahan Grafik Bercetak (Carta / Poster / Gambar / Gambar Rajah)Bilangan : * hp. / bwn. ; saizBahan Perisian (Fail Komputer / Disket / CD-ROM)Saiz perisian, * ill. * hp. / bwn. : ukuran bahan ; ukuran bekas bahanBahan Tiga Dimensi (Model / Diorama / kad Imbasan / Boneka / Akuarium /Realia / Mobail / Spesimen / Kit Pembelajaran / Permainan Pendidikan /Pukal Pembelajaran)Bilangan : * hp. / bwn. ; dlm. _________________ Rekodkan maklumat yang terdapat pada bahan berkenaan sahaja.

Kenyataan Siri:

Maklumat siri tidak terdapat pada semua bahan. Jika ada, rekodkan sepenuhnya nama siriberkenaan dalam kurungan bulat.

Contoh:(Siri Pendidikan Fajar Bakti). Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Keperluan Sistem:

Maklumat ini khas untuk CD-ROM dan disket sahaja. Jika ada, catatkannya seperti berikut:

Contoh:Win. 3.1 / Win. 95 / Win. 98 / Win. 2000.

13


14/15

Nota:

Nota adalah penting untuk membantu pengguna mencari bahan yang tepat dan sesuai.Nota hendaklah direkodkan dengan ringkas, padat dan tepat.

Contoh:1. PSS ada dua naskah / buah.2. Sesuai untuk murid tahap 2.3. Kandungan bahan4. Bahan yang disertakan bersama......5. Sinopsis bahan

ISBN / ISSN:

Jika ada International Standard Book Number (ISBN) atau International StandardSerial Number (ISSN), catatkannya seperti berikut:

Contoh:ISBN 967-933-024-9.ISBN 967 933 024 9. Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

Trasing:Trasing hendaklah direkodkan selang satu baris selepas ISBN / ISSN.

Entri PerkaraEntri Perkara direkodkan hanya untuk bahan bukan fiksyen sahaja.

Rujuk buku Senarai Tajuk Perkara untuk menentukan tajuk perkara.Gunakan HURUF BESAR untuk menulis tajuk perkara.

Contoh:BURUNG - MALAYSIAGUNUNG BERAPIEntri TambahanMaklumat ini terdiri daripada butir-butir berikut:-Pengarang Kedua / Pengarang Ketiga / Pihak-pihak Penanggungjawab .Jika terdapat butir-butir tersebut, hendaklah ditulis mengikut peraturan katalog.

Judul dan Siri Jika ada, hanya perlu merekodkan perkataan Judul dan Siri sahaja.

Jika tiada, tandakan dengan tanda sengkang dalam ruangan ini.

14


15/15

Butiran Perolehan:

Butir-butir dalam ruangan ini hendaklah ditulis berdasarkan maklumat yang terdapat pada borangpesanan, invois atau bill. Semua butiran berkaitan perlu diisi.

Ruangan catatan hendaklah diisi seperti berikut:-Lokasi bahan - nyatakan tempat letaknya bahan berkenaan.Kategori bahan - bahan biasa (fiksyen & bukan fiksyen) / rujukanam / rujukan khasStatus bahan - hilang / rosak / hapus kira dan sebagainyaJenis koleksi - Umum / Khas / bahan terlarang / diharamkan dansebagainya

Semakan Stok:

Ruangan ini hendaklah diisi dengan tarikh penyemakan dan tandatangan penyemak semasa membuatsemakan stok berdasarkan polisi PSS berkenaan.

15

panduan slip kerja

Documents