panduan skim felo pakar -...

PANDUAN SKIM FELO PAKAR

KANDUNGAN i

‐Kembali Ke Halaman Kandungan‐

KANDUNGAN i

KATA PENGANTAR iii

PRAKATA iv

KELULUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI v

PENDAHULUAN

Sejarah Penubuhan UTM Latar Belakang Universiti Sejarah Pentadbiran Universiti Falsafah Universiti Struktur Organisasi Universiti Objektif Penerbitan Punca Kuasa

1 2 3 4 5 5 6

BAHAGIAN 1 LATAR BELAKANG PEWUJUDAN SKIM FELO PAKAR

1.1 Tujuan Pewujudan Skim 7

1.2 Peranan dan Tanggungjawab Pihak Pengurusan 7

BAHAGIAN 2 PELANTIKAN FELO PAKAR

2.1 Tujuan Pelantikan 9

2.2 Kriteria dan Syarat Lantikan Felo Pakar 9

2.3 Tugas dan Tanggungjawab 9

2.4 Insentif dan Kemudahan 10

2.5 Tempoh Pelantikan 10

BAHAGIAN 3 PENUTUP 12

LAMPIRAN 1 Proses Kerja Pengurusan Pelantikan Felo Pakar 13

LAMPIRAN 2 Format Kertas Kerja Untuk Kelulusan Jawatankuasa Pengurusan 14 Universiti (JPU)

LAMPIRAN 3 Format Surat Pelantikan Felo Pakar 16

KANDUNGAN ii


SETULUS PENGHARGAAN 21

JAWATANKUASA PENGGERAK 22

KANDUNGAN

Skurnia dapat di

PmengenUTM. Smemudaperlu dia

Kpelantikdan men

Spengetasecara la

Sekian,

Wan MoPendaftaUniversi2010

N

Saya ingin mdan izin-Niterbitkan.

Penerbitan ai proses delain itu, ahkan keseambil di da

Kepada pihkan Felo Pangawal seli

Saya amat huan sertaangsung m

terima kas

ohd. Zawawar iti Teknolog

Assalamu

mengucapkNya buku P

buku ini adan proseddengan teremua pihakalam mengu

hak pentadakar, buku a semua pr

berharap a memberi

mahupun tid

sih.

wi bin Wan

gi Malaysia

KATA

ualaikum w

kan syukurPanduan S

adalah berdur pelantirbitnya buk yang terluruskan pe

biran yangini akan mroses dan p

dengan tei manfaat dak.

n Abd. Rahm

a

PENGANT

wr. wbt dan

r ke hadratSkim Felo P

rtujuan unkan Felo P

uku pandualibat untukelantikan F

g bertindakmenjadi rujuprosedur ya

erbitnya buyang besa

man

TAR

Salam Seja

t Allah S.WPakar Univ

ntuk membPakar yangan ini secak mengetahFelo Pakar.

k sebagai ukan dan pang telah d

uku ini akar kepada

ahtera,

W.T kerana versiti Tekn

beri maklumg sedang beara tidak hui langkah

urus setiapanduan unditetapkan.

kan dapat semua sta

‐Kembali Ke

dengan limnologi Mala

mat yang jerkuatkuaslangsung ah-langkah y

a dalam prntuk mengu

meningkaaf yang ter

iii

e Halaman Kandun

mpah aysia

jelas sa di akan yang

roses urus

atkan rlibat

ngan‐

KANDUNGAN iv


PRAKATA

Panduan Urusan Pelantikan Felo Pakar ini merupakan salah satu inisiatif Seksyen Dasar dan Peraturan, Bahagian Pengurusan Modal Insan untuk menyokong visi Universiti di dalam mengejar status APEX University.

Adalah tidak dinafikan bahawa pandangan serta khidmat nasihat profesional daripada pakar menjadi medium yang semakin penting di dalam membantu meningkatkan pencapaian Universiti. Melalui skim Felo Pakar ini juga, pihak Universiti berpeluang untuk menggunakan sepenuhnya kepakaran yang dikenalpasti mampu menyumbang kepada kejayaan Universiti.

Diharapkan supaya dengan terbitnya buku panduan ini, semua staf dan pihak yang terlibat mampu menjalankan fungsi dan peranan di dalam urusan ini dengan lebih jelas.

Seksyen Dasar dan Peraturan Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar UTM, Johor

KANDUNGAN v


SKIM FELO PAKAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

INI TELAH DILULUSKAN OLEH JAWATANKUASA PENGURUSAN

UNIVERSITI YANG DIBUAT SECARA EDARAN PADA 25 OKTOBER 2010

(DISAHKAN KELULUSANNYA OLEH

JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 21/2010

DI DALAM MESYUARATNYA PADA 4 NOVEMBER 2010)

PENDAHULUAN

1


PENDAHULUAN Sejarah Penubuhan UTM

Sejarah penubuhan institusi pengajian tinggi ini bermula pada tahun 1904

sebagai sebuah kelas pengajian teknik di Bangunan Dewan Bandaran Kuala

Lumpur. Pada tahun 1906, kelas teknik telah dijadikan Sekolah Teknik,

bertempat di Sekolah Batu Lane dan kemudian berpindah ke Bangunan Muzium,

di Bukit Nanas. Objektif utama mewujudkan sebuah sekolah teknik ketika itu

adalah untuk melatih tenaga pekerja bagi mengendalikan pembangunan

prasarana seperti jalan raya dan jalan keretapi menghubungkan pusat-pusat

perlombongan ke bandar persisiran Selat Melaka seperti Taiping di Larut, Kuala

Lumpur di Selangor dan Seremban di Sungai Ujung.

Pada tahun 1925, Sekolah Teknik yang baru telah dibuka di Jalan

Brickfields (Jalan Tun Sambathan), Kuala Lumpur. Sekolah Teknik ini dikelolakan

oleh Jabatan Kerja Raya untuk melatih kakitangan teknik Jabatan Keretapi,

Jabatan Ukur dan Jabatan Kerja Raya. Kemudian, pada tahun 1930, Sekolah

Teknik Kuala Lumpur telah diperbesarkan di tapak baru di High Street, iaitu kini

di Jalan Bandar.

Pada tahun 1941, sekolah Teknik ini telah disyorkan agar dinaik taraf ke

peringkat maktab. Namun ia tidak dapat dilaksanakan akibat meletusnya Perang

Dunia Kedua. Rancangan tersebut hanya dapat dilaksanakan pada tahun 1946,

dengan dikenali sebagai Maktab Teknik. Ketika itu, Maktab Teknik menawarkan

kursus peringkat diploma yang mengambil masa tiga tahun. Bidang yang

ditawarkan ialah Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Jentera, Kejuruteraan

Elektrik, Senibina, Perancang Bandar dan Kampung, Ukur Tanah dan Ukur

Bahan. Pembinaan Maktab Teknik yang baru di Jalan Gurney (kini Jalan

Semarak), Kuala Lumpur bermula dalam tahun 1951 dan mula digunakan

pada bulan Mac 1955.

Pada tahun 1960, Maktab Teknik telah mengorak langkah dengan

mengendalikan kursus kejuruteraan di peringkat ikhtisas. Pelajar yang mengikuti

kursus ini mengambil peperiksaan ikhtisas yang dianjurkan oleh Institution of

2


Civil Engineers dan Institution of Electrical Engineers, United Kingdom. Kursus

ini adalah bertaraf ijazah dan kemajuan yang dicapai oleh para pelajar

sangatlah menggalakkan. Pada tahun 1967, Jawatankuasa Perancang Pelajaran

Tinggi telah memperakukan supaya Maktab Teknik dinaikkan taraf sebagai

sebuah institusi bertaraf Universiti mulai tahun 1969. Walau bagaimanapun,

perakuan tersebut hanya terlaksana tiga tahun kemudian, iaitu dengan

tertubuhnya Institut Teknologi Kebangsaan pada 14 Mac 1972, di bawah

Seksyen 6(1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971. Pada 1 April 1975, nama

institut ini telah ditukar kepada Universiti Teknologi Malaysia (UTM).

Latar Belakang Universiti

Bermula daripada Sekolah Teknik dan dinaik taraf kepada Maktab Teknik

pada tahun 1946, perjalanan dari sebuah sekolah ke Universiti akhirnya

sempurna apabila institusi ini menjadi Universiti Teknologi Malaysia pada tahun

1975. Semenjak penubuhannya, UTM telah diamanahkan untuk melahirkan

graduan yang kompeten dan berkebolehan dalam bidang sains, teknologi dan

kejuruteraan dan sehingga ke hari ini UTM kekal sebagai sebuah institusi

terkemuka dalam bidang pembangunan sains dan teknologi, inovasi dan

pencapaian. Kini UTM merupakan Universiti yang unggul dan ternama di rantau

ini dalam bidang kejuruteraan, sains dan teknologi.

UTM berhasrat untuk menjadi Universiti Bertaraf Dunia, dan untuk

menjadikan matlamat ini satu kenyataan, UTM telah merintis jalan ke arah

menjadi organisasi pembelajaran yang menyemai dan memupuk budaya cemerlang

dan terbilang.

Dalam usahanya, UTM terus mencetuskan dan mengukuhkan

kecemerlangannya dengan memastikan kualiti menerusi:

• Sistem tadbir urus yang berkesan yang disokong oleh staf pentadbiran

(Pengurusan dan Sokongan) yang berkompetensi dan dinamik.

• Staf yang berwibawa dengan kelulusan terbaik, dedikasi dan tumpuan yang

tidak berbelah bahagi untuk penambahbaikan berterusan dalam disiplin

atau bidang pengkhususan masing-masing.

3


• Staf yang berwibawa dengan reputasi tersohor dan kredibiliti terkemuka

yang diiktiraf dan dikenali ramai atas kecemerlangan dalam penyelidikan

dan budaya inovasi.

• Suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan berkesan untuk

memastikan modal insan yang cemerlang dan staf sokongan yang kompeten.

• Pengambilan pelajar yang berkualiti tinggi dan melahirkan graduan dengan

pencapaian yang seimbang antara akademik dengan penglibatan ko-

kurikulum untuk memastikan modal insan yang cemerlang dan berkualiti.

• Perkongsian bestari dan jalinan strategik dengan pihak industri dan

berkepentingan menghasilkan kerjasama dan sinergi yang bermakna.

Sejarah Pentadbiran Universiti

Selaras dengan perkembangan pesat Universiti, pihak pengurusan

Universiti dari semasa ke semasa telah membuat penyelarasan semula

pentadbiran berikutan bilangan pelajar, kursus, staf, dan fakulti yang bertambah.

Atas keperluan ini, Universiti telah memperkenalkan sistem pengurusan berpusat

kepada sistem pengurusan modular bermula pada tahun 1993.

Asas ini telah diteruskan sehingga ke hari ini dan adanya penambahbaikan

dari semasa ke semasa. Ini dapat mengurangkan karenah birokrasi dan

menjadikan sistem penyampaian perkhidmatan dan tadbir urus lebih mantap dan

berkesan. Sistem modular ini dilaksanakan bagi mengambil kira usaha untuk

menyediakan pelan strategik ke arah Universiti Bertaraf Dunia.

4


Falsafah UTM

Menjana Minda Kreatif dan Inovatif

FALSAFAH UNIVERSITI

Hukum Allah adalah dasar kepada sains dan teknologi. Maka Universiti Teknologi

Malaysia berusaha secara menyeluruh dan bersepadu memperkembangkan

kecemerlangan sains dan teknologi untuk kesejahteraan dan kemakmuran sejagat

sesuai dengan kehendak-Nya.

VISI

Diiktiraf sebagai pusat kecemerlangan akademik dan

teknologi bertaraf dunia.

MISI

Menjadi peneraju dalam pembangunan modal insan

dan teknologi inovatif demi pengkayaan khazanah Negara.

COGANKATA UNIVERSITI

“KERANA TUHAN UNTUK MANUSIA”

5


Struktur Organisasi Universiti

Objektif Penerbitan

Objektif penerbitan Panduan Skim Felo Pakar Universiti Teknologi

Malaysia (UTM) ini adalah mencakupi aspek berikut:

(a) Menerangkan proses dan prosedur pelantikan Felo Pakar yang sedang

berkuatkuasa dan diguna pakai di UTM;

(b) Memberi panduan kepada Pemohon (Fakulti/Bahagian) tentang

langkah-langkah yang perlu diambil sebelum membuat permohonan.

(d) Menjadi sumber rujukan kepada Urus Setia dalam mengurus dan

mengawal selia semua proses pelantikan Felo Pakar.

6


Punca Kuasa

Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar, UTM berperanan

sebagai Urus Setia Pusat di dalam proses pelantikan Felo Pakar. Urus setia

mendapat kuasa untuk menjalankan proses ini daripada :

a) Keputusan Jawatankuasa Pengurusan Universiti (Secara Edaran)

pada 25 Oktober 2010 (Disahkan kelulusannya di dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan Universiti Bil.21/2010 pada 4 November

2010).

BAHAGIAN 1

LATAR BELAKANG PEWUJUDAN SKIM FELO

PAKAR

1.1 Tujuan Pewujudan Skim Felo Pakar

1.2 Peranan dan Tanggungjawab

7


BAHAGIAN 1 LATAR BELAKANG PEWUJUDAN SKIM FELO PAKAR

1.1 Tujuan Pewujudan Skim Felo Pakar

Tujuan utama pewujudan skim Felo Pakar ini adalah untuk menjemput

pakar-pakar daripada luar UTM untuk memberi khidmat nasihat

profesional yang diperlukan di dalam membantu pihak Universiti mencapai

visi dan objektif yang telah ditetapkan.

1.2 Peranan dan Tanggungjawab

(a) Pemohon

Pemohon bertanggungjawab untuk mengemukakan permohonan

kepada Urus Setia dengan cara:

(i) Mengenalpasti calon Felo Pakar yang ingin dilantik.

(ii) Mengemukakan kertas kerja berserta lampiran kepada Urus

Setia sebelum dipanjangkan ke Jawatankuasa Pengurusan

Universiti untuk kelulusan. Lampiran-lampiran yang

diperlukan adalah seperti berikut :

• Surat Sokongan daripada Ketua Jabatan;

• Curriculum Vitae ; dan

• Senarai Tugas.

(iii) Membuat rekod dan pemantauan yang berkala bagi

memastikan kelancaran aktiviti atau projek yang

dilaksanakan;

(iv) Menguruskan pembayaran serta insentif yang layak diperolehi

oleh Felo Pakar yang dilantik;

8


(v) Mengemukakan laporan kepada Urus Setia setelah tamat

tempoh lantikan Felo Pakar berkaitan.

(b) Urus Setia

Urus Setia di dalam urusan pelantikan Felo Pakar ini adalah Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar yang bertanggungjawab untuk:

(i) Mengawal dan memantau kriteria dan kelayakan calon yang

ingin dilantik oleh Pemohon;

(ii) Menyediakan kertas kerja perakuan pelantikan Felo

Pakar ke Jawatankuasa Pengurusan Universiti untuk

mendapatkan kelulusan;

(iii) Mengeluarkan surat lantikan kepada Felo Pakar yang

ditandatangani oleh Pendaftar serta memberikan salinan

kepada Pemohon dan Pegawai Kanan Universiti Teknologi

Malaysia.

(c) Jawatankuasa Pengurusan Universiti

Jawatankuasa Pengurusan Universiti adalah bertanggungjawab

untuk :

(i) Membuat pertimbangan untuk meluluskan pelantikan Felo

Pakar yang telah dikemukakan oleh Urus Setia dan Pemohon.

BAHAGIAN 2

PELANTIKAN FELO PAKAR

2.1 Tujuan Pelantikan

2.2 Ciri-ciri Felo Pakar

2.3 Tugas dan Tanggungjawab

2.4 Insentif dan Kemudahan

2.5 Tempoh Pelantikan

9


BAHAGIAN 2 PELANTIKAN FELO PAKAR

2.1 Tujuan Pelantikan

Tujuan pelantikan Felo Pakar memberi khidmat nasihat profesional yang

diperlukan di dalam membantu pihak Universiti mencapai visi dan objektif

yang telah ditetapkan.

2.2 Kriteria dan Syarat Lantikan Felo Pakar

Felo Pakar yang ingin dilantik haruslah menepati kriteria-kriteria

yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti seperti berikut :

(i) Mempunyai kepakaran di dalam satu-satu bidang yang berkaitan

(tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor atau berdasarkan

kelayakan Ph.D); dan

(ii) Mempunyai pengalaman yang luas di dalam bidang yang berkaitan.

2.3 Tugas dan Tanggungjawab Felo Pakar

Antara tugas dan tanggungjawab Felo Pakar yang telah dikenalpasti

adalah :

(i) Memberi pandangan, cadangan dan khidmat nasihat yang berkaitan

dengan bidang kepakaran;

(ii) Memberi penilaian dan ulasan yang berkaitan dengan bidang

kepakaran (sekiranya melibatkan projek rasmi Universiti yang

melibatkan aktiviti penilaian);

(iii) Memberi taklimat atau ceramah berkaitan dengan bidang kepakaran;

10


(iv) Kesemua perkhidmatan yang diberikan hendaklah berunsurkan

kepentingan dan kemajuan Universiti.

2.4 Insentif dan Kemudahan

Setiap Felo Pakar yang diperakukan dan dilantik secara rasmi oleh pihak

Universiti adalah layak menerima insentif dan kemudahan seperti berikut :

(i) Menerima elaun tetap sebanyak RM 1,000 setiap bulan sepanjang

dilantik sebagai Felo Pakar;

(ii) Menerima elaun sebanyak RM 500 bagi setiap kali kehadiran di

dalam mesyuarat;

(iii) Menerima kadar bayaran saguhati Penceramah/Fasilitator mengikut

kelayakan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005

dan Pekeliling Pentadbiran Bil. 31/2010 sekiranya terlibat sebagai

Penceramah/Fasilitator;

(iv) Tambang perjalanan kapal terbang pergi/balik kelas pertama jika ada

urusan yang berkaitan; dan

(v) Bayaran hotel mengikut kadar kelayakan.

2.5 Tempoh Pelantikan

Tempoh pelantikan bagi satu-satu jawatan Felo Pakar adalah seperti

berikut :

(i) Tempoh minimum pelantikan di dalam satu-satu masa adalah satu

(1) tahun;

11


(ii) Pihak Universiti boleh memendekkan tempoh atau menamatkan

perkhidmatan Felo Pakar pada bila-bila masa tanpa memberikan

sebarang sebab;

(iii) Pihak Universiti boleh menyambung dan melanjutkan tempoh

pelantikan Felo Pakar dengan kelulusan Jawatankuasan Pengurusan

Universiti Teknologi Malaysia.

BAHAGIAN 3

PENUTUP

12


BAHAGIAN 3 PENUTUP

3.1 Buku Panduan Skim Felo Pakar ini merupakan sebuah rujukan yang telah

menggaris serta menetapkan prosedur yang perlu diikuti oleh semua pihak

yang terlibat di dalam melantik Felo Pakar Universtiti Teknologi Malaysia.

Adalah diharapkan supaya melalui buku panduan ini, semua staf dapat

memanfaatkan satu lagi kemudahan dan galakkan daripada Universiti di

dalam mencapai visi yang telah ditetapkan.

3.2 Kesemua permohonan untuk melantik Felo Pakar perlu dibuat melalui Urus

Setia seperti berikut :

Seksyen Perjawatan,

Bahagian Pengurusan Modal Insan ,

Pejabat Pendaftar,

UTM, Johor Bahru.

(u/p : Puan Siti Hawa Binti Man)

LAMPIRAN

13


Lampiran 1

PROSES KERJA PROSEDUR PELANTIKAN FELO PAKAR

Standard Carta Alir Tanggungjawab

Fakulti/Bahagian terlibat


Jawatankuasa Pengurusan Universiti

Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar


Mula

Pemohon Mengenalpasti Calon

Kemukakan untuk Kelulusan Unversiti melalui Pejabat Pendaftar • Kertas Kerja JPU • CV • Senarai Tugas • Tempat dan Tempoh

Lantikan • Peruntukan/Bajet

Kelulusan JPU

Keluarkan Surat Lantikan yang ditandatangani oleh Pendaftar (s.k kepada Pemohon dan Pegawai Kanan) Tanggungjawab Pemohon • Rekod & Pemantauan • Uruskan Pembayaran • Laporan setelah tamat

tempoh lantikan Selesai

Dikembalikan untuk dilengkapkan dan penambahbaikan

1.3

1.2

1.1

1.4

Lulus

Tidak Lulus

14


Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA UNTUK KELULUSAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

CADANGAN PELANTIKAN FELO PAKAR

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

1.0 TUJUAN

1.1 Tujuan kertas kerja ini ialah untuk mendapatkan kelulusan

Jawatankuasa Pengurusan Universiti berhubung cadangan untuk

melantik Felo Pakar di Universiti Teknologi Malaysia.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Latar Belakang Projek

3.0 CADANGAN FELO PAKAR

3.1 Nama Calon

3.1.1 Latar Belakang Calon 1

(CV Calon seperti di Lampiran A)

3.2.2 Latar Belakang Calon 2

(CV Calon seperti di Lampiran B)

3.2 Tugas dan Tanggungjawab Felo Pakar

3.2.1 Memberi pandangan, cadangan dan khidmat nasihat yang

berkaitan dengan bidang kepakaran;

15


3.2.2 Memberi penilaian dan ulasan yang berkaitan dengan bidang


melibatkan aktiviti penilaian);

3.2.3 Memberi taklimat atau ceramah berkaitan dengan bidang

kepakaran;

3.2.4 Kesemua perkhidmatan yang diberikan hendaklah berunsurkan

kepentingan dan kemajuan Universiti.

3.5 Tempoh Pelantikan dan Penamatan Perkhidmatan Felo Pakar

3.5.1 Tempoh pelantikan adalah satu (1) tahun.

3.5.2 Pihak Universiti boleh memendekkan tempoh atau menamatkan

perkhidmatan Felo Pakar pada bila-bila masa tanpa

memberikan sebarang sebab.

3.5.3 Pihak Universiti boleh menyambung dan melanjutkan tempoh

pelantikan Felo Pakar dengan kelulusan Jawatankuasan

Pengurusan Universiti Teknologi Malaysia.

4.0 IMPLIKASI KEWANGAN

4.1 Bagi tujuan bayaran kepada Felo Pakar ini, sumber kewangan yang

akan digunakan adalah dari sumber kewangan peruntukan

pengurusan Universiti. Anggaran kos bagi elaun tetap yang

ditanggung bagi pelantikan seorang Felo Pakar mengikut tempoh pelantikan minimum (1 tahun = 12 bulan) adalah seperti

berikut:-

5.0 KEPUTUSAN

5.1 Dengan segala hormatnya Jawatankuasa Pengurusan Universiti

adalah dipohon untuk menimbangkan cadangan pelantikan skim

Felo Pakar Universiti Teknologi Malaysia seperti yang dicadangkan di

perenggan 3.0.

RM 1,000 X 12 bulan = RM 12,000

16


Lampiran 3

FORMAT SURAT PELANTIKAN FELO PAKAR

NOMBOR RUJUKAN SURAT MENGIKUT FAKULTI/BAHAGIAN TARIKH

NAMA

JAWATAN

ALAMAT

Y. Bhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI FELO PAKAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Dengan segala hormatnya Universiti dengan sukacitanya melantik Y. Bhg.

Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan sebagai Felo Pakar Universiti Teknologi

Malaysia mulai ________________ hingga ________________.

2. Sebagai Felo Pakar, Y. Bhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan berperanan

dan bertanggungjawab di dalam perkara seperti berikut:

i. Memberi pandangan, cadangan dan khidmat nasihat yang berkaitan

dengan bidang kepakaran.

ii. Memberi penilaian dan ulasan yang berkaitan dengan bidang


melibatkan aktiviti penilaian).

iii. Memberi taklimat atau ceramah berkaitan dengan bidang kepakaran.

iv. Memberi ceramah atau taklimat berkaitan bidang kepakaran.

v. Lain-lain tugas yang dirasakan perlu dan sesuai untuk dilaksanakan

dari semasa ke semasa yang berunsurkan kepentingan dan

kemajuan Universiti.

3. Dalam tempoh pelantikan ini, Y. Bhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan

akan diberikan kemudahan:

i) Tambang perjalanan kapal terbang pergi/balik kelas pertama jika ada

urusan yang berkaitan.

17


ii) Bayaran hotel mengikut kadar yang ditetapkan mengikut kelayakan

yang bersesuaian;

iii) Elaun mesyuarat sebanyak RM 500.00 bagi setiap kehadiran di

dalam mesyuarat yang dianjurkan; dan

iv) Elaun tetap sebanyak RM 1000.00 sebulan.

4. Syarat-syarat perkhidmatan sebagai Felo Pakar, Universiti Teknologi

Malaysia adalah seperti di Lampiran A. Pelantikan ini ialah untuk jangkamasa

satu (1) tahun dan ia boleh diperbaharui mengikut keperluan.

5. Saya bagi pihak Universiti penuh yakin bahawa kepakaran dan pengalaman

Y. Bhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan dapat dimanfaatkan untuk

meningkatkan kecemerlangan dan prestasi Universiti ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

PROF. DATO’ DR. ZAINI BIN UJANG

Naib Canselor

Universiti Teknologi Malaysia

s.k - Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

UTM, Johor Bahru

- Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

UTM, Johor Bahru

- Timbalan Datuk Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni)

UTM, Johor Bahru

- Pendaftar

UTM, Johor Bahru

- Bahagian Berkaitan (Pemohon)

18


NOMBOR RUJUKAN SURAT MENGIKUT FAKULTI/BAHAGIAN

LAMPIRAN A

SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN FELO PAKAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

DR. ABU HASAN BIN ISMAIL

1. Tempoh : Tempoh perkhidmatan Felo Pakar ialah untuk tempoh (1) tahun mulai dari tarikh pengesahan persetujuan pelantikan. Walau bagaimanapun, pihak Universiti Teknologi Malaysia boleh menyambung perkhidmatan pegawai dari masa ke semasa tertakluk kepada keperluan Universiti Teknologi Malaysia.

2. Elaun : Felo Pakar akan dibayar : a) Elaun tetap sebanyak RM1000.00 sebulan; b) Elaun mesyuarat sebanyak RM500.00 bagi

setiap kali kehadiran ke mesyuarat yang dianjurkan.

3. Kemudahan Hotel : Universiti Teknologi Malaysia akan memberi

kemudahan penginapan hotel sekiranya perlu berdasarkan kelayakan yang bersesuaian.

4. Tambang Kapal terbang : Kemudahan tambang percuma pergi/ balik kelas

pertama untuk datang ke Universiti Teknologi

Malaysia, Kampus Skudai, Johor/International

Campus, Kuala Lumpur. Tambang bagi maksud

ini ialah perjalanan paling dekat dan yang

ditetapkan Universiti.

5. Rawatan Perubatan : Dalam tempoh perkhidmatan, felo pakar layak

menerima kemudahan perubatan (kecuali

rawatan gigi) di Hospital/ Klinik Kerajaan

atau Doktor Panel Universiti Teknologi

Malaysia tertakluk kepada syarat-syarat yang

19


ditetapkan dari masa ke semasa. Felo pakar

dikehendaki membuat bayaran wad hospital

mengikut kadar dan peraturan yang ditetapkan

oleh Kerajaan sekiranya dimasukkan ke wad

hospital Kerajaan.

6. Penerbitan : Universiti Teknologi Malaysia boleh membiayai

penerbitan yang diterbitkan oleh felo pakar atas

nama Universiti Teknologi Malaysia.

7.

Kewajipan Pegawai :

Felo pakar pada setiap masa adalah tertakluk

kepada Akta Universiti Teknologi Malaysia dan

Kolej Universiti Teknologi Malaysia 1971,

Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia 1976,

Kaedah-kaedah UTM (Tatatertib Staf) 1979,

Statut, Akta, Peraturan, Pekeliling dan lain-lain

peraturan yang berkuatkuasa di Universiti

Teknologi Malaysia.

8. Pemberhentian Perkhidmatan

: Universiti Teknologi Malaysia pada bila-bila

masa boleh memberhentikan perkhidmatan

pegawai dengan memberi sebulan notis secara

bertulis dan begitu juga felo pakar boleh pada bila-

bila masa berhenti dari perkhidmatan dengan

memberi sebulan notis.

20


LAMPIRAN B Pendaftar Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Modal Insan Universiti Teknologi Malaysia 81310 UTM, Skudai Johor Tuan, PENERIMAAN TAWARAN PELANTIKAN SEBAGAI FELO PAKAR DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Saya ...................................................... No. Kad Pengenalan

……….…………………. *bersetuju /tidak bersetuju untuk menerima tawaran

jawatan sebagai Felo Pakar di Universiti Teknologi Malaysia, Skudai, Johor selama

satu (1) tahun mulai …………………… sehingga .......................

2. Saya juga *bersetuju/ tidak bersetuju dengan syarat-syarat perkhidmatan

seperti yang ditetapkan di Lampiran A dalam tawaran tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

………………........……………….......

DR. ABU HASAN BIN ISMAIL

s.k - Dato’ Naib Canselor

Universti Teknologi Malaysia, Johor Bahru

- Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Universiti Teknologi Malaysia, Johor Bahru

- Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Universiti Teknologi Malaysia, Johor Bahru

- Timbalan Datuk Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) Universiti Teknologi Malaysia, Johor Bahru

- Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia, Johor Bahru

(* Potong mana yang tidak berkenaan)

21


SETULUS PENGHARGAAN

Y. Bhg. Prof. Dato’ Ir. Dr. Zaini bin Ujang Naib Canselor

Universiti Teknologi Malaysia

Y. Bhg. Prof. Dr. Marzuki Bin Khalid Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

Y. Bhg. Prof. Dr. Mohd. Azraai Bin Kassim Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

Y. Bhg. Prof. Dr. Mohd. Tajudin Bin Hj. Md. Ninggal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni)

Y. Bhg. Tn. Hj. Wan Mohd. Zawawi Bin Wan Abd. Rahman Pendaftar

Seksyen Dasar dan Peraturan Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar

Dan

Semua Pihak Yang Terlibat Dalam Menjayakan Buku Garis Panduan Polisi

Kenaikan Pangkat Staf Akademik Universiti Teknologi Malaysia.

22


JAWATANKUASA PENGGERAK

Tuan Haji Wan Mohd. Zawawi bin Wan Abd. Rahman

(Pendaftar)

Tuan Haji Hassan bin Husin

(Timbalan Pendaftar Kanan)

Encik Khairull Azmi bin Ishak

(Timbalan Pendaftar)

Puan Nurulhuda Binti Abu Talib

(Penolong Pendaftar)

Cik Nurrul Ain binti Yaacop

Cik Noreha binti Mat Isa @ Abd. Rahman

Cik Siti Aishah binti Md. Johari

panduan skim felo pakar -...

Documents