1

2

Fasa Perancangan Perincian Ulasan

Fasa 1 (2011-2014) Penjajaran Global Universiti

1. Mengiatkan pengantarabangsaan

2. Penyediaan ekosistem yang GLOBAL

1. Sasaran KAI 2. Kesarjanaan 3. Pensyarah :

Mahasiswa 4. Kemudahan

akademik 5. Prasarana

kampus 6. Jaringan

akademik 7. Kerjasama

antarabangsa 8. Penjenamaan

1. Meletakkan sasaran KAI secara sejajar dengan kehendak UTM

2. Menarik lebih ramai staf akademik antarabangsa yang berkualiti

3. Review proses kerja lama (mempersiapkan Jabatan ke arah budaya kerja lebih efisien)

3

Fasa Perancangan Perincian Ulasan

Fasa 2 (2015-2017) Program Berimpak Tinggi

1. Sumber kewangan pelbagai

2. Modal Insan pelbagai bidang

1. Pengajian 2. Penyelidikan 3. Kokurikulum 4. Jaringan

antarabangsa 5. Penjenamaan 6. Pemasaran

1. Mengadakan Persidangan Pentadbir berimpak tinggi

Fasa 3 (2018-2020) Pelaksanaan program STAR (Strategic Transformation Advance Research)

1. Lonjakan paradigma

1. Produktiviti ilmiah

2. Minda kelas pertama

3. Ekosistem Kampus

4. Budaya Kerja 5. Kewangan

1. Pemantapan proses kerja sedia ada (penjajaran dengan strategik UTM)

2. Menggunakan Sistem Automasi untuk semua proses kerja

4

1 • Konsep Entrepreneurial RU

2 • Perkasa Pembangunan Organisasi

3 • Suasana pembelajaran yang merangsang minda

4 • Eko-sistem intelektual yang dinamik

5 • Kampus yang ceria, sihat dan lestari

5

MISI Mengapa kita

muncul

NILAI Apa yang penting untuk kita

VISI Apa matlamat kita

STRATEGI Bagaimana kita mahu berjaya

BALANCED SCORECARD Penilaian Dashboard

PELAN PELAKSANAAN Apa yang perlu kita buat

PELAN INDIVIDU Apa yang perlu saya buat

Mengadunkan komponen di bawah dari tahap organisasi hingga tahap individu

7

• BOS dirangka berdasarkan perbandingan Universiti terbaik di Asia (Hong Kong Universiti - HKU) dan Universiti terbaik di dunia (Massachussets Institute of Technology - MIT)

• Hasil daripada kajian tersebut menghasilkan Kanvas Strategi bagi mengenalpasti perkara yang perlu diberi tumpuan untuk dilaksanakan dan dihindarkan menggunakan Eliminate-Reduce-Raise-Create Grid

8

Eliminate (Hapus)

a) Profesor Tersohor (cth: Nobel Lauretes)

b) Yuran Pengajian Tinggi

c) Plagiarisme d) Staf Berprestasi

Rendah

Keterangan

• Kekangan kewangan & prasarana yang tidak memenuhi standard.

• Tidak kompetetif berbanding pesaing dan membantu UTM mendapat calon mahasiswa terbaik dari serata dunia

• Mengurangkan kualiti ilmiah staf atau mahasiswa (tesis dan makalah)

• Mempunyai “Top Notch Staff”

9

Ulasan

Persediaan Dokumen Perancangan Modal Insan (HR Blue Print), 2013-2020.

Raise (Tambah)

a) Citation/ Penerbitan b) Kemudahan

Penyelidikan c) Kemudahan Internet d) Pengantarabangsaan &

UTM IC e) Kampus Bertaraf Dunia f) Ketelusan &

Kecekapan Organisasi

Keterangan

• Meningkatkan jumlah dan kualiti penerbitan

• Menaik taraf kemudahan penyelidikan (makmal termaju)

• Memperluas kemudahan internet jalur lebar & 4G.

• Penjenamaan antarabangsa menerusi program pengantarabangsaan seperti GOP, Summer Program dan UTM Ambassador

• Mewujudkan kampus bercitra dan bertaraf dunia seperti papan tanda dwibahasa & surat edaran.

• Penyampaian berterusan melalui Perutusan Tahun Baru Naib Canselor

10

Ulasan

Pengambilan staf akademik yang berkualiti seperti staf kontrak, staf pelawat, UTM Ambassador dll.

Reduce (Kurang)

a) Enrolmen Sarjana Muda

b) Tempoh Pengajian Ph.D

c) Local Centric (Acuan Tempatan)

d) Staf Tiada Ph.D e) Karenah Birokrasi

Keterangan

• Saringan yang ketat dan kualiti ambilan mahasiswa yang lebih baik (CGPA 4.0).

• Fokus kepada enrolmen mahasiswa Pasca Siswazah.

• Purata tempoh pengajian Ph.D 3 tahun.

• Pengurusan Universiti dan aktiviti mahasiswa diperluas ke peringkat global.

• Pengurusan dan perancangan yang lebih efisien dan efektif

11

Ulasan

• Memberi insentif sebagai galakan untuk menyambung pengajian peringkat PhD

• Memberi insentif sebagai galakan menamatkan pengajian dengan jayanya

• Penamatan Demi Kepentingan Awam (PDKA) dan Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam (PDKPA)

• Penggunaan sistem automasi secara menyeluruh dapat mengurangkan karenah birokrasi

Create (Cipta)

a) Akademia Baru b) Pengalaman Tropika c) Cipta Pekerjaan

Keterangan

• Mendorong seluruh warga UTM untuk melakukan perubahan minda meliputi budaya ilmu dan budaya inovasi.

• Menyediakan kemudahan dan keunikan kampus yang mempunyai nilai tersendiri – pembangunan sahsiah, penyediaan kemudahan kepada warga kampus dan proses pembelajaran bersepadu.

• Menyediakan ekosistem yang mampu menjana peluang kerja baru, mengasah inovasi – entrepreneurial thinking and spirit.

12

Ulasan

Diterangkan berdasarkan tajuk berikut

13

‘niche’ membezakan dengan Universiti lain

Pedagogi baru bersifat sepadu – pembelajaran secara menyeluruh,

pelajar yang holistik & hikmah

Entrepreneurial thinking – perubahan minda, sumbangan berimpak tinggi, kerjasama win-win situation, suasana & kemudahan yang

meriah, ceria dan mesra inovasi

14

KOMPONEN KETERANGAN ULASAN

Budaya Ilmu 1. Menjadikan UTM subur dan nyaman

dari segi pengembangan dan penghayatan ilmu, memartabatkan golongan ilmuwan, menyediakan persekitaran bagi penerokaan ilmu baru dalam kerangka ‘interdisciplinary’, menjadikan program akademik sebagai majlis ilmu yang penuh keberkatan.

2. ‘Entrepreneurial thinking’ untuk berkhidmat lebih kreatif dan inovatif, perkhidmatan lebih cepat dan mesra, mendapatkan pembiayaan sesuatu projek, tidak terikat kepada peraturan lama, dan transformasi minda.

3. Penghayatan ilmu secara menyeluruh dan penuh hikmah, tidak terbatas dalam interaksi sehala tetapi minda keusahawanan dipupuk dalam semua bidang ilmu.

1. KAI staf bukan akademik – 2 bulan 1 buku & Kolokium ulasan buku

2. HCM International Conference 3. e-foreign job application, e –JP

sistem automasi dokumen JP 4. Leadership discourses, Program

Pemantapan Modal Insan, Polisi Job rotation

5. Kajian DNA, CSI 6. Memasarkan sistem 360 darjah, e-

LPPT dan e-promotion 7. Program lestari 8. Menjana Endownment – e-HRbook 9. MOU dengan IPT luar negara

(pertukaran & attachment pentadbir), GOP staf

10. Penurunan kuasa & Pengurangan biokrasi –Decentralisasi

11. Audit perjawatan –restructuring

Budaya Inovasi

Kesepaduan Ilmu

Organisasi Resilient

Penjanaan Kekayaan

Financially Independent

Penglibatan Global

Autonomi Universiti

16

Perkara Perincian Ulasan

1) Kedudukan UTM di Johor Bahru Strategik kerana:

i. Beriklim tropika ii. Berdekatan dengan

Singapura iii. Keluasan Kampus yang

masih mempunyai pokok getah dan kelapa sawit

1. Membawa Profesor Pelawat/Staf warganegara melawat UTM dan memperkenalkan keunikan kawasan tropika UTM - HCD

2. Mengadakan program orientasi kepada staf baru dan staf luar negara dengan konsep perkhemahan di UTM-Traills - HCD

3. Menyediakan brosur, pamplet, dan banner sebagai sudut informasi bagi memperkenalkan pakej kemudahan prasarana – Unit Eco-Tourism, PHB

4. UTM Traills Map di laluan strategik dan dimuat naik ke laman web. – Unit Eco-Tourism, PHB

5. Melatih staf dan pelajar yang berpotensi untuk menjadi pemandu pelancong kepada pelancong yang datang dari dalam dan luar negara – Kelab Rekreasi UTM, HEMA.

6. Membuka peluang kepada orang luar untuk menyewa tapak bagi kemudahan rekreasi untuk menjana pendapatan - PHB

2) Kelebihan Kampus UTM:

i. Persekitaran yang cantik

ii. Mempunyai denai dan tasik rekreasi

iii. Kepelbagaian flora dan fauna

iv. Kolej kediaman dan kemudahan prasarana bertaraf dunia

17

18

19

Keterangan Ulasan

Job Creation menyediakan ekosistem yang mampu menjana peluang kerja baru membuka kesempatan baru, mengasah inovasi

1. Pelajar praktikal dan Skim Mahasiswa Bekerja diambil berdasarkan Projek Khas bagi mengoptimumkan kewangan yang kita keluarkan

2. Penentuan sebahagian KPI Staf Bukan Akademik mestilah berdasarkan projek.

3. Pembentangan projek oleh Mahasiswa dengan masyarakat kampus.

Menyubur kreativiti dan menyediakan Mahasiswa dengan kebolehan serta pengalaman untuk mencipta pekerjaan baru, sekaligus belajar bagi menyediakan peluang pekerjaan kepada orang lain.

20

Pelan Pelaksanaan

Tajuk Projek Keterangan Ulasan

Projek Sunrise Daripada 7 Projek Sunrise, 2 dikenalpasti mempunyai kaitan dengan Pejabat Pendaftar iaitu: (i) 300 Pascakedoktoran

Terbaik (ii) 500 staf Antarabangsa

1) Pengambilan staf kontrak luar negara berjawatan Profesor dikurangkan manakala dilantik Pensyarah DS52 dengan diberi KPI tinggi untuk kenaikan pangkat bertujuan meningkatkan jumlah PhD, Penerbitan dan Penyelidikan (berkaitan dengan implikasi kewangan yang tinggi).

2) Pengambilan Profesor Khas kepada Profesor Ternama dan lain-lain yang seumpamanya.

3) HR Blue Print 2013-2020 4) Pembangunan KPI Staf Bukan Akademik

21

Pelan Pelaksanaan

Projek Keterangan Ulasan

Projek Sinergi Daripada 8 Projek Sinergi , 2 dikenalpasti mempunyai kaitan dengan Pejabat Pendaftar iaitu: (i) 10 Konsortium Industri (Karyawan Tamu, Kursi Profesor,

PhD Industri) (ii) 500 Pelantikan Bersama Staf

dan Felo

Perancangan pengambilan 500 pelantikan bersama staf dan felo :

Projek Akademia Baru

- Tidak berkaitan.

Projek Mencipta Pekerjaan

Daripada 3, dua projek dikenalpasti mempunyai berkaitan dengan Pejabat Pendaftar iaitu E-Kampus dan Kampus Lestari

- Sistem-sistem Automasi -E-HRBook -Projek penjimatan elektrik dalam Pejabat

Projek Tropicana Daripada 3, satu projek dikenalpasti mempunyai kaitan dengan Pejabat Pendaftar iaitu Kepimpinan Alam Sekitar

Pelepasan Arnab - HCM

Tahun Bil.

2012 - 2015 50 per year

2016 - 2020 60 per year

23

Berdasarkan kepada lima projek di bawah Pelan Pelaksanaan, ianya perlu disokong dengan 5 aspek perbelanjaan berhemah:

Aspek Perbelanjaan Berhemah Ulasan

1. Mengurangkan bajet per kapita jamuan semasa acara rasmi

Penjimatan strategik di Majlis Konvokesyen UTM, Citra Karisma, Sanjungan Budi dan Bengkel-bengkel

2. Mengurangkan bajet per kapita jamuan semasa mesyuarat

Semakan semula menu untuk mesyuarat

3. Mengambil langkah percegahan dan pemberian insentif untuk mengurangkan perbelanjaan rawatan kesihatan

Menggalakkan staf mengikuti amalan Healty Living

4. Mengurangkan kos perjalanan JB-KL dengan menggunakan pendekatan ICT

Mesyuarat menggunakan video conferencing sekiranya melibatkan ahli mesyuarat di UTMIC dan skype untuk mesyuarat dengan pihak di luar negara.

5. Memberi ganjaran menarik bagi PTJ yang dapat mengurangkan perbelanjaan Operasi Universiti (Maksimum 25%)

Agihan peruntukan dibuat mengikut Bahagian bagi memudahkan aktiviti pemantauan.

24