panduan penggunaan sistem informasi akademik...

Sekolah Tinggi Agama Islam Muhammadiyah

Tulunagung

Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademik Online

2019

STAI Muhammadiyah Tulungagung Jl. Pahlawan Gg. III No. 27 Ketanon Tulungagung Jawa Timur Telp/Fax. 0355-322376 e-mail [email protected] website http://www.staim-tulungagung.ac.id

mailto:[email protected]

http://www.staim-tulungagung.ac.id/

1

Panduan Sistem Informasi Akademik

Mahasiswa STAIM Tulungagung

Seluruh mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam

Muhammadiyah (STAIM) Tulungagung diwajibkan menggunakan

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang dapat diakses melalui

alamat http://siakad.ddns.net/. Dengan siakad, mahasiswa dapat

melakukan isi KRS online, cetak kartu KRS, serta cetak kartu KHS

(Kartu Hasil Studi). Penggunaan siakad diwajibkan guna mewujudkan

sistem pembelajaran yang evisien dan transparan.

A. Alur Standar Perkuliahan

Sesuai dengan standar akademik STAIM Tulungagug, pelaksanaan

perkuliahan mengikuti alur standar yang digambarkan sebagai

berikut.

Gambar 1. Alur Standar perkuliahan di STAIM Tulungagung

http://siakad.ddns.net/

PANDUAN SIAKAD ONLINE

2

Adapun penjelasan alur standar sesuai Gambar 1 diatas sebagai

berikut:

1. Awal semester dimulai. Setiap tahun akademik terdiri dari 2

(dua) semester yaitu semester ganjil; dan semester genap.

Semester ganjil dimulai bulan September – Januari dan

semester genap pada bulan Februai – Mei.

2. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank BNI Syari’ah

Kantor Cabang Tulungagung.

3. Mahasiswa melakukan konfirmasi pembayaran di Bagian

Keuangan Kantor BAAK STAIM Tulungagung.

4. Bagian Keuangan melakukan verifikasi pembayaran. Apabila

sesuai dengan ketentuan, lanjut proses berikutnya. Begitu pula

sebaliknya.

5. Bila pembayaran dinyatakan valid, bagian Administrasi

Akademik mengaktivasi KRS online.

6. Mahasiswa melakukan input KRS Online melalui SIAKAD.

7. Mahasiswa mencetak KRS secara mandiri dari SIAKAD.

8. Dosen Wali atau Kaprodi melakukan persetujuan KRS.

9. Perkuliahan dimulai sesuai dengan data KRS Mahasiswa.

10. Penilaian dilakukan setiap akhir semester berdasarkan proses

perkuliahan yang diselenggarakan pada semester berjalan.

11. Mahasiswa mencetak KHS secara mandiri dari SIAKAD.

B. Panduan SIAKAD

1. Daftar Fasilitas SIAKAD

Berikut adalah daftar nama fasilitas (menu) yang terdapat pada

SIAKAD:

a. Dashboard

1) Home

Berisi tentang identitas STAIM Tulungagung

2) Mahasiswa:

Biodata Mahasiswa

Seluruh informasi pribadi dan orang tua tercatat

dalam menu ini, guna memperlancar proses

akademik di STAIM Tulungagung.


3

3) Perkuliahan:

Kartu Rencana Studi Online

Proses pengisian KRS dilakukan di menu ini. Setiap

awal semester, mahasiswa wajib mengisi KRS.

Kartu Hasil Studi

Mahasiswa dapat melihat dan mencetak KHS

melalui menu ini.

Jadwal Perkuliahan

Berisi jadwal pelaksanaan perkuliahan sesuai

dengan mata kuliah yang diambil mahasiswa

melalui KRS.

4) Rekap Laporan

Menu Rekap Laporan digunakan mahasiswa untuk

melihat data akademik mulai awal perkuliahan

(semester I) sampai dengan semester yang sedang

dilalui oleh mahasiswa. Adapun menu dalam Rekap

Laporan sebagai berikut:

Kartu Rencana Studi

Kartu Hasil Studi

Transkrip Sementara

5) Pembayaran Mahasiswa

Seluruh pembayaran yang dilakukan oleh Mahasiswa

(SPP dan biaya akademik lainya) tercatat pada menu

ini.

b. Side-bar kiri


4

Menu side-bar kiri berfungsi sebagai short-cut untuk menuju

menu lainya. Adapun sub-menu dalam side-bar kiri adalah:

1) Data Mahasiswa

2) Kartu Rencana Studi

3) Aktifitas Kuliah Mahasiswa

4) Kartu Hasil Studi

5) Tagihan dan Pembayaran Mahasiswa

2. Log-in SIAKAD

a. Buka siakad STAIM Tulungagung melalui alamat

http://siakad.ddns.net/index.php/login akan muncul halaman

sebagai berikut.

b. Gunakan NIM Anda sebagai user-name, dan tanggal lahir

(format: yyyymmdd) sebagai password Anda.

c. Kemudian klik tombol LOGIN.

d. Bila Anda menemui kesulitan, silahkan menghubungi

bagian akademik pada jam kerja.

e. Akses halaman siakad online juga dapat dilakukan melalui

halawan website STAIM Tulungagung http://staim-

tulungagung.ac.id/ sorot pada menu System Informasi

Kampus Siakad.

http://siakad.ddns.net/index.php/login

http://staim-tulungagung.ac.id/

http://staim-tulungagung.ac.id/


5

f. Gunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sebagai

username, dan password adalah tanggal lahir dengan

format yyyymmdd. Contoh: Tanggal lahir mahasiswa

adalah 3 Februari 1997, maka 1997-02-03 19970203.

g. Anda sudah berhasil login pada halaman pertama. Pada

halaman utama ini, anda mendapatkan informasi tentang

data pribadi Anda. Jika Anda menemukan data yang tidak

valid, nim, nama, alamat atau no HP keliru, segera hubungi

bagian akademik. Fitur lain dari siakad yang dapat anda

gunakan antara lain Edit data pribadi dan orang tua,

pengajuan KRS, Cetak Kartu Hasil Studi, Transkrip

sementara.

3. Pengajuan KRS

a. Setelah log-in siakad, kemudian klik menu dashboard

Perkuliahan Kartu Rencana Studi Online.


6

b. Jika anda belum mem-verifikasi pembayaran KRS ke

kantor BAAK STAIM Tulungagung, akan tampil peringatan

NON-AKTIF. Maka, segera hubungi Bagian Akademik di

kantor BAAK STAIM Tulungagung.

c. Jika mahasiswa sudah melakukan verifikasi pembayaran

akan tampil halaman berikut.

d. Klik tombol Tambah untuk input matakuliah yang akan

ditempuh. Proses dilanjutkan dengan input KRS secara

online.

4. Validasi KRS

Proses validasi KRS dilakukan oleh pihak BAAK STAIM

Tulungagung.

5. Cetak KRS

Mahasiswa dapat melakukan cetak KRS secara mandiri melalui

siakad.

a. Proses Cetak KRS-online

1. Pilih menu Rekap Laporan Kartu Rencana Studi.


7

2. Pilih periode semester yang akan ditempuh, kemudian

klik tombol Tampilkan Laporan

3. Akan ditampilkan rincian matakuliah yang akan

ditempuh. Untuk mencetak, klik tombol Cetak

4. Sampai pada tahap ini, proses awal perkuliahan telah

selesai. Anda dapat mengikuti perkuliahan sesuai

dengan matakuliah yang diambil.

6. Pelaksanaan Kuliah

Setelah melakukan input KRS, Anda dapat melihat jadwal kuliah

yang diselenggarakan. Untuk melihat jadwal perkuliahan pilih

menu Perkuliahan Jadwal Perkuliahan.


8

Akan ditampilkan detail matakuliah dan waktu dilaksanakanya

kuliah.

7. Evaluasi Akademik

Setiap semester dilakukan evaluasi perkuliahan. Adapun

komponen evaluasi semester meliputi:

a. Kehadiran minimal 75% dari total 16 pertemuan tiap

semester.

b. Tugas kuliah berupa tugas mandiri/kelompok yang

diberikan dosen pada perkuliahan.

c. Ujian Tengah Semester

Dilakukan pada tengah semester. Jadwal pelaksanaanya

ditentukan oleh Dosen pengampu mata kuliah.

d. Ujian Akhir Semester

Dilakukan sebagai evaluasi akhir semester. Sebelum ujian,

mahasiswa wajib:

1) Melunasi biaya kuliah dan lain-lain dalam semester

tersebut.

2) Mengambil Kartu Ujian Akhir Semester di kantor

BAAK STAIM Tulungagung.

8. Cetak KHS (Kartu Hasil Studi)

Sebelum mencetak KHS, anda Wajib mengisi kuisioner

penilaian Dosen. Sorot pada menu Perkuliahan Kuisioner

Penilaian Dosen.


9

Akan tampil jendela penilaian kompetensi dosen pengampu

mata kuliah sebagai berikut:

Klik pada menu Isi Kuisioner Penilaian. Maka akan tampil

jendela berikut:

Isikan jawaban kuisioner dengan sebenar-benarnya. Jawaban

yang anda berikan tidak berpengaruh terhadap nilai


10

perkuliahan. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan

jawaban Anda.

Setelah proses isi kuisioner dilalui, Anda dapat kembali melihat

dan menceta KHS melalui menu Rekap Laporan Kartu

Hasil Studi.

Setelah muncul jendela baru, pilih periode perkuliahan yang

telah dilalui, kemudian klik tombol Tampilkan Laporan.

Anda dapat mencetak secara mandiri KHS anda dengan cara

klik tombol Cetak di sudut kanan atas.

panduan penggunaan sistem informasi akademik...

Documents