panduan penggunaan bagi mahasiswa

PANDUAN PENGGUNAAN BAGI MAHASISWA

SIPENSAMA TE-UM (Sistem Informasi Pendaftaran Sajian Mata Kuliah

Jurusan Teknik Elektro Universitas Negeri Malang)

SIPENSAMA TE-UM

2015. Sistem Informasi Pendaftaran Sajian Mata Kuliah TE-UM © by Iman Budi Hutomo i

Daftar Isi

Bagian I. Pendahuluan ........................................................................................................................... 1

1.1 Pengenalan Produk ................................................................................................................ 1

1.2 Fitur Utama ............................................................................................................................. 1

Bagian II. Petunjuk Penggunaan ............................................................................................................ 2

2.1 Tampilan Awal Sistem ............................................................................................................ 2

2.2 Tombol Registrasi ................................................................................................................... 3

2.3 Panduan Pendaftaran ............................................................................................................ 3

2.4 Pengisian Biodata ................................................................................................................... 4

2.5 Login........................................................................................................................................ 5

2.6 Awal Menu Mahasiswa .......................................................................................................... 6

2.7 Pengaturan ............................................................................................................................. 6

2.8 Ubah Kata Sandi ..................................................................................................................... 7

2.9 Menu Ubah Biodata ............................................................................................................... 7

2.10 Pilih Semester ......................................................................................................................... 8

2.11 Konfirmasi Pengambilan ........................................................................................................ 9

2.12 Data Pendaftaran ................................................................................................................. 10

2.13 Cetak Dengan Status Belum ................................................................................................. 10

2.14 Data Terkonfirmasi ............................................................................................................... 11

2.15 Cetak Dengan Status Disetujui ............................................................................................. 11

2.16 Keluar .................................................................................................................................... 12

2015. Sistem Informasi Pendaftaran Sajian Mata Kuliah TE-UM © by Iman Budi Hutomo 1

Bagian I. Pendahuluan 1.1 Pengenalan Produk

SIPENSAMA TE-UM merupakan sebuah Sistem Informasi berbasis web yang

digunakan oleh mahasiswa jurusan Teknik Elektro Universitas Negeri Malang untuk proses

pendaftaran sajian mata kuliah pada semester berikutnya. Hasil rekap pendaftaran sajian

mata kuliah ini nantinya akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk ditampilkan

pada Sistem Informasi Akademik Universitas Negeri Malang (SIAKAD UM) yang dapat

diambil mahasiswa dalam proses penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS).

1.2 Fitur Utama

SIPENSAMA TE-UM memiliki spesifikasi dan kemampuan seperti Tabel 1.

Tabel 1. Spesifikasi Produk SIPENSAMA TE-UM Bagi Mahasiswa

Tahapan Meliputi

Input (1) NIM; (2) Nama; (3) Prodi; (4) Angkatan; (5) Dosen PA; (6) Tempat Lahir; (7) Tanggal Lahir; (8) Jenis Kelamin; (9) Alamat; (10) Email; (11) Telepon; dan (12) Agama.

Proses (1) Registrasi (2) Login (3) Memilih Semester (4) Memilih Mata Kuliah (5) Cetak (6) Ubah Biodata (7) Ubah Kata Sandi

Output (1) Data Pemilihan Mata Kuliah (2) Hasil Cetak Pemilihan Mata Kuliah

Desain Interface Aplikasi Web Sistem Informasi ini menggunakan framework CSS Twitter Bootstrap Alasannya karena : (1) Mudah digunakan (2) Tampilan Responsive (Bisa diakses via mobile) (3) Mudah diakses dimana saja

Database Menggunakan database MySQL Alasan penggunaan MySQL, karena MySQL memiliki keunggulan. Berikut ini adalah beberapa keunggulan MySQL: (1) Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan. (2) Mampu menampung lebih dari 60.000.000 record. (3) Sangat cepat mengeksekusi perintah. (4) Memiliki user privilege sistem yang mudah dan efisien. (5) MySQL juga menyediakan dukungan open source (6) Multi Platform


Bagian II. Petunjuk Penggunaan

2.1 Tampilan Awal Sistem

Gambar 1. Halaman Utama

Gambar 1 merupakan halaman pertama ketika Sistem Informasi Pendaftaran Sajian

Mata Kuliah dibuka. Pada halaman ini terdapat 2 text box yaitu untuk memasukkan NIM dan

juga text box dibawahnya digunakan untuk memasukkan Kata Sandi. Terdapat fitur tampilan

awal seperti Registrasi, Lupa Kata Sandi dan Juga Tombol Masuk. Jika halaman tersebut

sedikit di scroll ke bawah, maka akan muncul footer seperti Gambar 2.

Gambar 2. Download Panduan dan Android

Pada bagian footer terdapat tombol “Panduan Mahasiswa” untuk mengunduh file

yang berisi petunjuk penggunaan bagi Mahasiswa.


2.2 Tombol Registrasi

Gambar 3. Tombol Registrasi

Jika belum mempunyai akun SIPENSAMA TE-UM, langkah pertama harus daftar

dahulu dengan cara klik “REGISTRASI” yang terletak pada pojok kanan atas seperti pada

Gambar 3. Sistem ini beda dengan sistem SIAKAD UM, sehingga mahasiswa harus

melakukan registrasi terlebih dahulu.

2.3 Panduan Pendaftaran

Gambar 4. Panduan Pendaftaran

Setelah klik “REGISTRASI” akan masuk pada menu Panduan Pendaftaran seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 4, yang isinya mengenai Alur (Tata Cara ) sebagai mahasiswa

untuk mendaftar sajian mata kuliah, setelah membaca dan memahami panduan

pendaftaran , klik tombol “Lanjutkan”.


2.4 Pengisian Biodata

Gambar 5. Form Biodata

Langkah selanjutnya adalah mengisi biodata diri pada form yang telah disediakan

seperti Gambar 5, pengisian biodata ini sangat penting karena data tersebut diperlukan

untuk melakukan pendaftaran sajian mata kuliah, terdapat tanda bintang pada text box

yang berarti wajib diisi.

Gambar 6. Form Biodata terisi


Hasil pengisi biodata diri seperti Gambar 6 , terdapat pemberitahuan “NIM Belum

Terdaftar” jika NIM yang dimasukkan benar (belum terdaftar), Jika NIM yang dimasukkan

sudah terdaftar maka muncul pemberiitahuan “NIM Sudah Terdaftar” serta jika NIM yang

dimasukkan jumlahnya tidak sesuai, maka akan muncul pemberitahuan “NIM Harus 12

Angka”. Pastikan data yang dimasukkan benar, kemudian klik tombol Daftar untuk

memproses data.

Gambar 7. Peringatan berhasil masuk

Gambar 7 menjelaskan Jika data yang dimasukkan benar maka akan muncul

pemberitahuan “Anda Sudah Terdaftar Silahkan Masuk (Kata Sandi = NIM Anda!)” dan

langsung kembali ke menu awal untuk login.

2.5 Login

Gambar 8. Form Login

Pada tampilan Login (Gambar 8) ini terdapat 2 text box yang digunakan untuk

memasukkan NIM dan juga Kata Sandi yang sudah didaftarkan. Jika NIM dan Kata Sandi

sudah dimasukkan maka klik tombol “Masuk”.

Gambar 9. Form Login Kondisi Salah


Jika terdapat kesalahan memasukkan NIM atau Kata Sandi maka akan muncul

pemberitahuan “NIP/NIM dan Kata Sandi Salah” seperti Gambar 9 , Kemudian ulangi

memasukkan NIM dan Kata Sandi dengan benar. Jika NIM dan Kata Sandi yang dimasukkan

benar maka akan masuk pada Menu Mahasiswa Sistem Pendaftaran Sajian Mata Kuliah”.

2.6 Awal Menu Mahasiswa

Gambar 10. Tampilan Belum Mendaftar

Tampilan awal menu mahasiswa seperti Gambar 10, jika belum melakukan

pendaftaran maka akan muncul peringatan bahwa belum melakukan pendaftaran sajian

mata kuliah, terdapat peringatan untuk membaca katalog jurusan teknik elektro dan

pemberitahuan batas SKS maksimal yang bisa diambil oleh mahasiswa. Selanjutnya untuk

mengantisipasi akun diubah data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, maka

diwajibkan setelah masuk menu awal sistem segera mengganti kata sandi awal dengan kata

sandi baru, dengan klik pada bagian “Pengaturan”.

2.7 Pengaturan

Gambar 11. Tampilan Menu Pengaturan


Pada bagian menu awal mahasiswa terdapat pilihan “Pengaturan” jika di klik maka

akan muncul tampilan seperti Gambar 11, menampilkan biodata diri lengkap serta terdapat

menu pilihan “Ubah Kata Sandi” dan juga “Ubah Biodata”.

2.8 Ubah Kata Sandi

Gambar 12. Tampilan Menu Ubah Kata Sandi

Untuk Mengubah Kata Sandi masuk pada menu “Ubah Kata Sandi” maka akan

muncul tampilan 3 text box , text box pertama untuk memasukkan kata sandi lama, tex box

yang kedua untuk memasukkan kata sandi baru, dan text box ketiga untuk mengulangi kata

sandi baru sesuai dengan tampilan Gambar 12. Lalu klik tombol “Simpan Data” untuk

menyimpan perubahan Kata Sandi. Jika perubahan kata sandi berhasil maka akan muncul

pemberitahuan “Kata Sandi Berhasil Diubah”.

2.9 Menu Ubah Biodata

Gambar 13. Tampilan Menu Ubah Biodata

Untuk Mengubah Biodata masuk pada menu “Ubah Biodata” maka akan muncul

tampilan seperti Gambar 13 , tidak semua biodata diri bisa diubah, hanya data yang

dianggap bisa perbarui saja yang disediakan pada menu ubah biodata mahasiswa. Jika sudah


merubah data maka klik tombol “Simpan Data” untuk menyimpan perubahan dan juga bisa

membatalkan dengan klik tombol “Batal”.

2.10 Pilih Semester

Gambar 14. Tampilan Pilih Semester

Pada bagian Ambil Mata Kuliah (Gambar 14) terdapat combo box yang digunakan

untuk memilih semester yang akan didaftarkan, terdapat dua periode pendaftaran disetiap

tahunnya yaitu pendaftaran periode ganjil, dan juga pendaftaran periode genap. Pada

pendaftaran periode ganjil yang akan ditampilkan adalah semester 1,3,5,7 jika periode

pendaftaran genap yang akan tampil adalah semester 2,4,6,8.

Gambar 15. Tampilan Centang Mata Kuliah


Setelah memilih semester yang diinginkan, selanjutnya mencentang mata kuliah

yang ingin diambil seperti Gambar 15. Cara mencentang bisa satu persatu per mata kuliah

dan juga bisa langsung centang “Pilih Semua” pada bagian atas. Lalu Klik tombol “Simpan

Mata Kuliah”.

2.11 Konfirmasi Pengambilan

Gambar 16. Tampilan Konfirmasi Pengambilan

Muncul Konfirmasi pengambilan mata kuliah yang bertujuan untuk meyakinkan mata

kuliah yang dipilih tersebut sudah benar apa tidak seperti Gambar 16. Jika mata kuliah yang

diambil sudah benar maka klik tombol “Ambil” jika mata kuliah yang diambil belum benar

maka pilih tombol “Kembali” .

Gambar 17. Tampilan SKS Melebihi 24 SKS

Dalam proses konfirmasi ini jika mata kuliah yang diambil melebihi dari batas

maksimal SKS yaitu 24 SKS akan tampil seperti Gambar 17, maka sistem tidak dapat

memproses dan harus kembali ke menu sebelumnya.


2.12 Data Pendaftaran

Gambar 18. Tampilan Mata Kuliah Diambil

Setelah konfirmasi pengambilan selesai maka data mata kuliah akan ditampilkan

seperti Gambar 18. Data yang tampil tersebut masih dapat dihapus dan ditambah jika status

masih “Belum” jika status sudah berubah menjadi “Disetujui” maka mata kuliah tidak dapat

dihapus. Pada proses ini bisa langsung klik tombol “Cetak” yang terdapat pada pojok kanan

atas sebagai bukti bahwa telah melakukan pendaftaran mata kuliah. Pada tahap ini sudah

dianggap melakukan pendaftaran walaupun status masih “Belum”.

2.13 Cetak Dengan Status Belum

Gambar 19. Tampilan Cetak Dengan Status Belum


Hasil cetakan akan muncul seperti Gambar 19, pada bagian atas terdapat data

identitas kemudian dilanjutkan dengan data mata kuliah yang telah didaftarkan. Pada proses

cetak ini status yang akan tampil adalah “Belum” karena belum dikonfirmasi oleh Dosen PA.

2.14 Data Terkonfirmasi

Gambar 20. Tampilan Data Terkonfirmasi

Pada Gambar 20 menunjukkan jika mata kuliah yang telah didaftarkan sudah

disetujui oleh dosen PA, maka Status akan berubah menjadi “Disetujui” dan mata kuliah

tersebut tidak dapat dihapus.

2.15 Cetak Dengan Status Disetujui

Gambar 21. Tampilan Cetak Dengan Status Disetujui


Hasil cetak mata kuliah yang sudah disetujui seperti Gambar 21, status berubah dari

“Belum” menjadi “Disetujui”.

2.16 Keluar

Gambar 22. Menu Keluar

Jika proses pendaftaran sudah selesai atau ingin keluar maka klik “Keluar” yang

terdapat pada pojok kanan atas sistem seperti Gambar 22.

panduan penggunaan bagi mahasiswa

Documents