Panduan Kali PertamaMenggaji Pekerja Untuk

Bisnes Startup

Dalam bisnes, untuk kembangkan sebuah syarikatkita perlukan lebih banyak tenaga kerja untukpastikan segala kerja dalam syarikat dapat dijalankandengan baik.

Untuk pemilik bisnes yang masih di fasa startup, selalunya mereka ada masalah untuk bangun dankembangkan bisnes mereka.

Kenapa? Selalunya pemilik bisnes startup ini sudahbiasa sibuk berbisnes sendiri.

Lebih parah, gaji untuk diri sendiri pun tidak ambil, kerana bagi mereka, duit syarikat, adalah duitmereka.

Kesudahannya, jualan syarikat itulah gaji, itulah duituntuk balik modal, dan itulah duit untuk bayar kosoverhead syarikat.

Bila duit syarikat bocor, pening fikir, mana hilangnyaduit syarikat.

Kenapa jualan yang masuk banyak, tetapi duit bakiyang tinggal tidak nampak bayang sampai hendakadakan modal bisnes balik pun "semput".

Mentaliti ini yang membuatkan ramai pemilik bisneslambat untuk berkembang kerana di fasa startup, mereka dah terperangkap dengan mentaliti sendiri.

Padahal, bila sudah tidak menang tangan, sibukmengeluh, penat buat bisnes sendiri kerana tiadapekerja.

Padahnya, anda menanggung rugi sebab tidak dapatpenuhi kehendak pelanggan.

Jangan takut nak ambil pekerja, kononnya kerana tidak mampu membayar gaji pekerja disebabkansyarikat yang masih kecil.

Percayalah, jika anda ada pekerja yang berkualiti, automatik syarikat anda juga akan makinberkembang.

Bagaimana nak ambil pekerja untuk kali pertama? Apa yang perlu anda ketahui? Teruskan membaca..

Siapa yang saya perlu ambildahulu?

Mungkin anda keliru siapa yang perlu anda ambildahulu untuk bersama bangunkan syarikat.

Untuk permulaan, ambil pekerja di bahagian jualanterdahulu.

Ini adalah kerana apabila ada pekerja ini, jualansyarikat akan meningkat, kemudian anda boleh ambillebih ramai pekerja untuk bantu anda.

Selepas jualan syarikat semakin meningkat, ambilpekerja di bahagian kerja operasi syarikat pula.Apakah tugasan kerja pekerja di bahagian operasi?

Pekerja operasi ini akan melakukan kerja yang samadilakukan setiap hari, seperti memasak, mengendalikan bungkusan produk untukpenghantaran, atau mereka yang ada kemahiransama seperti anda jika anda buka bisnes berasaskanservis perkhidmatan.

Kemudian, bila operasi syarikat semakin teratur, jualan semakin baik, carilah pekerja dibahagianadmin untuk bantu anda pastikan segala rekoddokumentasi syarikat dijaga dengan baik.

Selepas itu, barulah anda ambil pekerja untuksumber manusia, pemasaran, akauntan, mengikutperkembangan syarikat anda.

Bagaimana hendak tapis dan pilih pekerja berkualiti?

Kerisauan kedua selepas takut tidak mampu untukmembayar gaji, adalah "ketakutan tersalah menggajipekerja yang bermasalah".

Tidak dinafikan, menguruskan pekerja lebih rumitkerana anda perlu berhadapan dengan banyakragam. Lain pekerja, lain ragamnya.

Tetapi, anda harus tahu bagaimana untuk tapis calonpekerja yang terpilih untuk menjadi pekerja anda, bermula dari proses temuduga.

Pastikan anda tidak tertipu dengan resume calonyang hadir temuduga, atau kata-kata dan janji manisyang diberi oleh calon.

Silap ambil pekerja, anda sendiri yang pening kepala.

Ketika proses temuduga, pastikan anda ujikemahiran dan kelakuan calon.

Pastikan masa yang ditetapkan untuk temudugaditepati dengan baik oleh calon, dan pemakaianmengikut etika yang bersesuaian dengan bisnesanda.

Sebagai contoh, anda nak ambil pekerja di bahagianjualan, anda boleh buat role play bagaimana caloncuba membuat jualan dengan pelanggan.

Jika anda jumpa yang calon pekerja bagus, janganteragak-agak untuk ambil mereka sebelum calonpekerja ini disambar syarikat lain.

Jika anda menemuduga mereka yang berpotensi, ambil dan asah bakat mereka.

Bangunkan kemahiran mereka jika mereka adakelakuan dan disiplin yang bagus.

Selain itu, jangan lupa untuk lihat usaha calon untuktahu bisnes apa yang anda jalankan.

Jika mereka sendiri tidak tahu apa bisnes yang andajalankan, bagaimana mereka hendak jelas samadaposisi yang mereka pohon di syarikat anda itu tepatatau tidak untuk diri mereka.

Kemudian, jangan lupa semak dan hubungi rujukanyang diberi dalam resume calon.

Hubungi rujukan yang diletakkan untuk mengenaliserba sedikit kelakuan dan kualiti kerja calon pekerjatersebut di tempat kerja mereka yang merekaberkhidmat sebelum ini.

Apakah tanggungjawabhakiki majikan kepada

pekerja?

Sebagai majikan, tanggungjawab kepada pekerjabukan semata-mata untuk membayar gaji sahaja.

Jika anda ingin staff yang anda ambil itu terusmembangun, berprestasi tinggi, anda sendiri kenabantu kembang dan tambah kemahiran mereka.

Jangan kedekut untuk hantar pekerja anda ke kelasatau latihan yang boleh membantu mereka perbaikikualiti kerja mereka.

Apabila kemahiran mereka bertambah, prestasi kerjajuga semakin baik, jualan syarikat anda juga tidakmustahil untuk meningkat.

Jangan takut untuk bangunkan pekerja anda kerana takut mereka akan pergi ke syarikat lain selepaspandai semua benda.

Jika anda tunjuk bagaimana kerjaya mereka bolehberkembang dan membangun dengan syarikat anda, sudah pasti mereka akan kekal lebih lama dengansyarikat anda.

Macam mana nak pastikanpekerja anda boleh

menghasilkan kerja yang berkualiti seperti anda

buat?

Ramai pemilik bisnes terutamanya bisnes servis, mereka takut untuk mengagihkan kerja yang merekabiasa buat sebelum ini kepada pekerja.

Ini adalah kerana, mereka takut pekerja merekatidak mampu untuk menghasilkan kerja yang berkualiti sama, seperti mereka buat sebelum ini.

Untuk mengelakkan masalah ini terjadi, sediakanStandard Operational Procedure (SOP) sama adadalam bentuk video, bergambar, atau bertulis danberikan kepada pekerja untuk ikut satu persatulangkah untuk siapkan sebuah tugasan.

Sebelum anda berikan SOP kepada pekerja, pastikananda cuba terdahulu SOP yang anda buat, sama atautidak hasilnya dengan kualiti kerja yang andamahukan.

Jika sama, anda boleh terus bagi SOP tersebutkepada pekerja anda.

Jika tidak, anda perlu perketatkan dan perbaiki lagiSOP tersebut, sehinggalah hasilnya sama sepertikualiti yang anda inginkan.

Perlu ke ambil gaji untukbisnes sendiri?

Ya, jika tidak bagaimana duit syarikat hendak stabil.

Jualan syarikat baru saja nak berkepuk anda sudahambil duit syarikat untuk reward diri.

Kalau tiada gaji yang anda ambil untuk diri anda, secara tidak sedar nanti anda akan “tercuri” duitsyarikat sendiri kerana apabila hendak pakai duit, anda ambil tanpa membuat kira-kira.

Tidak salah untuk reward usaha anda, tetapipastikan anda asingkan siap-siap bajet anda, ataupun cuba gunakan kira-kira ini:

Jumlah jualan bulanan - kos pemasaran- kosoverhead - kos operasi = keuntungan bulanansyarikat.

Daripada keuntungan tersebut, anda buat pecahansebagai contoh seperti ini..15 % simpanan tetap15 % simpanan untuk pembangunan syarikat10 % reward diri dan pekerja

Apabila anda sudah pecahkan, anda boleh simpansiap-siap keuntungan syarikat dan lagi mudah untukanda kawal duit syarikat.

Apakah alternatif untuk

urus pekerja, tanpa perlu

ambil pekerja HR?

Di fasa startup memang agak sukar untuk ambilpekerja HR untuk terus masuk dalam syarikat.

Jangan risau, anda boleh menggunakan sistem-sistem HR yang boleh bantu anda untuk uruskanpekerja dalam pengiraan gaji, cuti, caruman danbanyak lagi.

Di antara sistem yang boleh anda gunakan adalah :

Kakitangan.com, Orisoft, HR 2000, sumbermanusia.my dan banyak lagi.

Selalunya, sistem-sistem ini perlu di bayar untuksubscription setahun terus.

Kenapa anda perlu ada sistem HR ini untuk uruskanpekerja?

Dalam kesibukan menguruskan syarikat, adakahanda rasa anda mempunyai masa untuk menjagarekod gaji, rekod cuti, maklumat pekerja denganbaik?

Sekurang-kurangnya jika ada sistem, anda adabackup dokumen-dokumen yang berkaitan denganpekerja anda.

Sebagai contoh, melalui sistem HR ini, anda bolehmengira gaji pekerja dengan lebih mudah.

Lebih menarik, slip gaji juga anda tidak perlu buatsecara manual, kerana terdapat sistem HR yang terusmembuat slip gaji pekerja, malah terus hantar keemail pekerja anda.

Masa anda lebih banyak, dan sistem ini juga lebihmesra alam, anda dapat kurangkan kos untuk cetakslip gaji pekerja.

Malah, untuk permohonon cuti juga dapat dikawaldaripada masalah pekerja mohon cuti berlebihan.

Ramai majikan tidak sedar mereka dengan baikhatinya memberi cuti berlebihan kepada pekerjamereka.

Mengapa?

Sebab bila pekerja mohon cuti, anda tiada masa untuk merekod berapa hari cuti tahunan yang telahdigunakan, berapa hari cuti sakit yang dimohon olehpekerja anda.

Sekurang-kurangnya sistem HR secara tidak langsungmenyimpan rekod-rekod ini bukan sahaja untukmudahkan anda, malah untuk memantau prestasidan disiplin pekerja.

Paling tidak, anda tahu siapa di kalangan pekerjaanda yang betul-betul berkualiti, siapa yang tidak.

Daripada anda hendak kira gaji pekerja seorang demi seorang , semak cuti pekerja tinggal berapa, perluuruskan bisnes lagi, semuanya makan masa yang banyak.

Kesimpulannya, jangan terlalu lama takut untukubah kebiasaan anda biarkan bisnes andabergantung "harap" sepenuhnya pada diri anda.

Jangan bila anda sakit, bisnes anda ikut sakit, bilaanda cuti, bisnes turut bercuti.

Ambil pekerja untuk bantu anda kembangkan bisnes, kembangkan syarikat, okay? Selamat bangunkansyarikat!