Buku Panduan Penggunaan Halaman Back-End CMS Joomla 1.5.15 Provided by : PT. Trikarsa Sempurna Sistemindo Pengenalan Joomla Pengenalan mendasar dari penggunaan CMS (Content Management System) Joomla adalah mengenal lebih jauh apa itu Joomla dan Fungsi dasar dari CMS yang berlisensi GNU/GPL ini. Dalam buku ini juga akan ditekankan bagaimana seorang user yang baru-pun diharapkan mampu dengan mudah menguasai back-end/halaman administrator Joomla, baik itu update content, update gambar, update banner, kategori, dan fungsi dasar lainnya yang dimiliki oleh Joomla. 1.1 Apa itu Joomla?

Joomla, bukanlah sejenis tumbuh-tumbuhan ataupun makanan yang bisa kita makan, bukan juga sebuah binatang yang bisa terbang ke sana kemari, melainkan satu sistem / mesin yang memenej/mengatur sebuah konten (isi) website berlisensi GNU/GPL (bebas) dan ditulis dalam bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL untuk keperluan pembuatan/pengembangan sebuah website di internet maupun intranet. Dalam perkembangannya, Joomla mengalami sebuah proses penstabilan sistem yang lebih baik dan lebih mudah serta lebih “userfriendly”, perubahan versi stable joomla yang semakin tinggi mengidentifikasikan bahwa Joomla semakin dikembangkan dan lebih bagus. Semakin banyaknya developer (pengembang), forum-forum, user (pengguna) yang berada di bawah bendera Joomla, membuat Joomla merupakan proyek CMS yang bisa dibilang sukses untuk sebuah kategori GNU/GPL.

1.2 Kenapa harus Joomla? Tidak seorang-pun mengerti kenapa Joomla layak dan bagus digunakan sebagai satu sistem yang dipercaya mampu menangani kasus pengembangan sebuah website, baik itu untuk korporat ataupun kebutuhan personal atau baik itu untuk tujuan komersial atau non-komersial. Semua berjalan begitu cepat semenjak proyek ini dianggap mampu menggantikan proyek web engine sebelumnya yang dinamakan Mambo. Namun, alasan yang kerap sekali muncul ketika menjawab pertanyaan tersebut adalah, ada begitu banyaknya pengembang website di dunia (terutama Indonesia) yang merekomendasikan Joomla sebagai CMS yang paling bagus untuk sebuah website/portal, bukan hanya itu, mereka juga telah berhasil membuat komunitas maya yang mampu menyedot perhatian kalangan web developer di seluruh dunia untuk bergabung dan bersama-sama mengembangkan Joomla.

1.3 Joomla berlisensi GNU/GPL Lisensi GNU GPL (GNU General Public License) mengandung pengertian bahwa lisensi tersebut bebas untuk dikembangkan dan disebarkan dengan tanpa menghilangkan copyleft versi sebelumnya

1.4 Joomla Page Hampir semua CMS (Content Management System) memiliki 2 sisi halaman yang bisa diakses oleh user, yang pertama adalah Front-End atau layar muka/tampilan depan sebuah website/portal CMS dan yang kedua adalah Back-End atau sebuah halaman yang mengatur isi dari Front-End itu sendiri, di mana user yang mengakses Back-End adalah user khusus yang biasa disebut Administrator/Web Admin yang akan dibahas dalam buku panduan ini di bab berikutnya.

1.5 Front-End

Anda mungkin sudah tidak asing lagi seharusnya dengan istilah ini, karena halaman website yang sering Anda kunjungi adalah halaman yang lebih dikenal dikalangan para web developer itu sebagai Front-End. Iya, Home/Tampilan depan website yang sering Anda kunjungi itu dikenal juga dengan Front-End, di mana isinya merupakan konten-konten baik itu berupa tulisan, gambar, video, dll yang bisa Anda nikmati saat menjelajah sebuah website.

1.6 Back-End

Bagi user istilah Back-End memang tidaklah sepopuler Front-End yang biasa user kunjungi. Karena tidak semua user bisa masuk dan mengetahui seluruh bagian/fitur yang ada di Back-End. Di dalam Joomla, halaman Back-End secara default ditempatkan pada folder yang bernama /administrator, tampilannya awalnya cukup sederhana, hanya menampilkan form log in yang terdiri dari username dan password.

Petunjuk dan Penggunaan Back-End Joomla 2.1 Pengertian Back-End

Istilah Back-End sebetulnya digunakan dalam istilah arsitektur perangkat lunak yang mengindikasikan hasil dari proses pengerjaan sebuah proyek di mana Front-End adalah bagian penting untuk menerima setiap masukkan yang nantinya akan dieksekusi oleh Back-End. Dengan tidak mengurangi makna awalnya, istilah Back-End kemudian berkembang menjadi begitu luas, Back-End dikonotasikan sebagai tempat awal mula proses sebuah produk/hasil itu dibuat, dan kemudian bisa langsung dinikmati secara global di Front-End. Begitu juga halnya dalam istailah website, Back-End bisa dikatakan sebagai dapur dari Front-End, atau website yang selama ini dinikmati oleh para pengguna internet. Back-End atau sekarang menjadi nama lain dari halaman Administrator, lebih familiar dikalangan para web developer di mana saja. Back-End, sesaat lagi Anda akan segera mempelajari apa dan siapa “Back-End”.

2.2 Berkenalan dengan fitur-fitur standar Back-End

Joomla merupakan satu sistem yang sangat lengkap dan memiliki rancangan desain arsitektur baik itu database maupun tampilannya yang sangat baik untuk sekelas software yang berlisensi GNU GPL, apalagi sistemnya yang sudah diterjemahkan ke berbagai bahasa oleh beberapa pengembang di seluruh dunia ini, membuat joomla tidak hanya membantu dari sisi sistemnya, tetapi juga pemahaman dalam menggunakan CMS tersebut. Tidak terkecuali Indonesia, yang sudah mengembangkan versi bahasa Indonesia baik itu back-end maupun front-endnya. Lalu, fitur-fitur apa saja yang dimiliki oleh Back-End Joomla? Berikut adalah bahasannya: a. Situs

Di pojok kiri layar monitor Anda, hal pertama yang akan Anda lihat adalah Situs. Fitur ini adalah sebuah bagian yang mengatur sisi teknis Website secara global, dan hanya bisa diatur oleh user dengan privileges “super administrator” saja, sedangkan bagi Anda, berikut adalah sub-fitur yang ada di bagian fitur situs yang bisa Anda nikmati, diantaranya:

- Panel Kontrol Merupakan panel pengendali yang akan mengarahkan Anda kehalaman awal administrator

- Manajer Media Adalah pusat pengendali media dalam bentuk gambar-gambar yang secara otomatis path tersebut sudah teridentifikasi saat kita akan menulis artikel. Ini adalah alternatif lain memasukkan gambar ke web selain melalui FTP atau SSH. a. Membuat Direktori baru

Di sebelah kanan layar, Anda akan menemukan box bernama "Buat Folder", di dalam kotak yang tersedia tersebut ketikkan nama folder yang Anda inginkan kemudian tekan tombol "Buat Folder" tersebut. Direktori yang Anda ketikkan tersebut akan muncul di jendela "Manajer Media".

b. Upload File Untuk meng-upload file, arahkan ke lokasi direktori file yang ada di Hard drive, atau klik tombol "Browse", dan setelah itu akan muncul pop-up jendela baru, di mana Anda bisa mengarahkan ke lokasi dari hardisk tempat di mana file yang Anda ingin upload. Pilih direktori tempat di mana file tersebut akan disimpan, lalu tekan tombol "Mulai Mengisi". Maka, gambar atau dokumen yang Anda upload akan masuk ke direktori yang Anda pilih.

c. Menghapus File Untuk menghapus file, tekan tombol bertanda silang merah di file gambar atau dokumen yang ada di jendela "Manajer Media", atau dengan memberikan tanda "checklist" pada kotak yang disediakan di bawah file jika Anda ingin menghapus banyak file sekaligus, kemudian klik tombol hapus yang ada di atas jendela "Manajer Media".

- Keluar Log

Ini bukanlah fitur yang asing di mata Anda, karena dengan memilih sub-fitur ini maka Anda-pun akan keluar dari halaman Administrator (Back-End) dan harus kembali log in untuk masuk.

b. Menu Maju ke kanan satu langkah setelah Situs, maka Anda akan bertemu dengan Menu. Tak ubahnya sebagai penunjuk arah, Menu adalah bagian vital dalam sebuah website untuk mengarahkan user yang sedang berkunjung di situs Anda.

- Membuat menu baru a. Klik ikon baru "+" yang ada di samping jendela Manajer Menu Item.

Anda akan diarahkan ke jendela baru dengan disertai daftar Menu Item Types dan deskripsinya.

b. Sekali setelah pilihan ditentukan, sebuah jendela baru "Tipe Item Menu" akan muncul dengan kotak-kotak isian yang harus Anda isi diantaranya: Judul, Samaran, dan beberapa pengaturan lainnya sepertik: Link, Tampilkan Dalam, Item Induk, Terbit.

c. Jendela "Tipe Item Menu" memiliki 2 bagian utama: detail dan parameter. Bentuknya dari fungsinya disesuaikan dengan bentuk Item Menu yang Ada pilih. Beberapa detail dan parameter bisa juga diubah berdasarkan dari daftar Manajer Menu.

Beberapa fitur yang ada di dalam Menu adalah, sebagai berikut:

- Main Menu

Adalah fitur yang mengatur menu utama pada Joomla. - User Menu

Adalah fitur yang mengatur menu untuk user pada Joomla.

- Top Menu Adalah menu atas pada Joomla

- Resources Adalah link tautan yang mentaut web-web luar. Fitur ini biasanya tidak banyak digunakan di Joomla

- Example Pages Berisikan halaman-halaman contoh Joomla. Sama halnya dengan Resources, Fitur ini jarang sekali digunakan.

- Key Concepts Fitur ini tidak jauh berbeda dari Example Pages, dan jarang sekali digunakan.

c. Artikel Artikel merupakan bagian terpenting dalam sebuah CMS (Content Management System), karena di sinilah isi dari website yang Anda miliki diatur, ditambah, diperbaharui, dihapus, dilihat statistiknya, dll. Dalam fitur Artikel, dibagi menjadi beberapa bagian lagi, diantaranya adalah:

- Manajer Artikel

Di dalam Manajer Artikel inilah semua konten yang ada di dalam halaman Front-End website berada. Anda bisa mengatur, merubah dan memuat konten yang baru di sini.

- Manajer Bagian Manajer Bagian atau disebut juga dengan istilah Section Manager adalah fitur untuk mengatur bagian-bagian dari artikel manajer. Manajer Bagian digunakan untuk membuat bagian dari konten Anda atau untuk merubah detail bagian yang telah ada sebelumnya. Manajer bagian tidak akan terlihat di situs meskipun Manajer Bagian memiliki kategori di dalamnya dan kategori tersebut telah mem-publish sebuah item (konten). Manajer bagian yang dibuat dan status mereka (published/unpublished) bisa dilihat di Manajer Bagian. Sebuah Manajer Bagian memungkinkan memiliki deskripsi dan gambar yang berhubungan dengan namanya.

- Manajer Kategori Manajer Kategori digunakan untuk membuat kategori dari konten yang Anda buat atau merubah detail dan kategori yang telah ada. Kategori tidak akan muncul di situs meski kategori itu berada di dalam bagian yang dipublish dan di dalam kategori tersebut memiliki konten/item yang dipublish. Kategori yang telah dibuat dan status merekta (publisehd/unpublished) bisa dilihat di Manajer Kategori. Sebuah kategori memungkinkan memiliki deskripsi dan gambar yang berhubungan dengan namanya.

- Manajer Laman Depan Manajer Laman Depan menunjukkan semua konten/item yang telah dipublish di situs Anda dan ditandai "Laman Depan". Laman Depan memiliki pengertian yang hampir sama dengan sebuah blog konten dengan sebuah fitur khusus. Fitur khusus tersebut adalah bahwa Anda bisa menampilkan konten apapun dalam situs Anda di Laman Depan sesuai dengan bagian/kategori tempat konten tersebut berada. Jadi Anda tidak hanya secara terbatas menampilkan beberapa bagian kategori saja, tapi semua keseluruhan dalam kategoi/bagian dari konten Anda tersebut.

d. Komponen Komponen adalah elemen inti Joomla! fungsi yang ditampilkan di halaman front-end yang sebelumnya dikembangkan oleh pengembang (web developer). Joomla memiliki beberapa komponen inti, diantaranya: Banner, Kontak, Umpan Berita, Pemilihan, Pencari, Link Web.

- Banner Adalah elemen yang mengatur tampilan dan semua tentang banner yang muncul di Front-End atau halaman depan website. Komponen ini juga mengizikan Anda untuk menggunakan source code.

- Kontak Merupakan kumpulan nama-nama orang yang bisa dikontak di website yang dibagi menjadi beberapa kategori.

- Umpan Berita Umpan berita adalah salah satu langkah untuk berbagi berita dengan website lain. Pertumbuhan jumlah konten yang disediakan oleh penyedia akan dibagi beberapa bagian konten saja melalu RSS. Metode ini berarti membuat intro berita untuk para pembuat berita yang ingin secara normal memiliki link yang akan ditujukan langsung ke web yang menyediakan berita tersebut.

- Link Web Link Web adalah kumpulan dari beberapa link seperti, link-link menarik, mambo link, atau link-link yang Anda sukai. Komponen ini memungkinkan Anda untuk menghitung berapa klik dari setiap link yang Anda simpan tersebut.

e. Bantuan Joomla dan Info Sistem

Berisi semua tentang pengenalan Joomla dan informasi sistem joomla yang Anda gunakan.