operasi perkhidmatan sokongan pusat …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20140115092123opr.idec.bp02.proses...

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP02/Proses OMR

PANDUAN OPERASI PROSES OMR

http://reg.upm.edu.my/spk_upm/OPR-IDEC-web/BP/OPR_iDEC_BP02_Proses%20OMR_24122010.pdf

[PANDUAN OPERASI PROSES OMR]

NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 16/01/2014 2 drp. 22

OPTICAL MARK READER (OMR)

1. PENGENALAN

Apa itu OMR ?

OMR adalah kependekan kepada perkataan "Optical Mark Reader" iaitu Pembaca Tandaan Optik. Ia adalah mesin "Scanner" atau pengimbas yang akan membaca data

dari borang khas sebagai tadaan jawapan oleh pensyarah dan juga tadaan jawapan oleh pelajar terhadap soalan-soalan objektif pada kertas peperiksaan.

atau

OMR adalah sistem pembacaan baris atau tanda yang telah dibuat tepat

kedudukannya pada kad atau dokumen. Contoh borang OMR adalah kertas saranan

jawapan aneka pilihan.

Terdapat tiga jenis pemprosesan borang OMR yang di proses oleh pihak iDEC

2. ANTARA JENIS DAN IKON PROSES OMR

a. Winscore Peperiksaan -

Memproses peperiksaan (1 soalan = 1markah) atau 1 soalan = 2 markah)

b. Windscore 0.5 -

Memproses peperiksaan khusus untuk markah 0.5 (1 soalan = 0.5 markah)

c. Windscore Penilaian -

Memproses Penilaian Pensyarah atau Penilaian Kursus



3. CONTOH MESIN PROSES OMR

4. CONTOH KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF UPM



5. ANTARA PTJ YANG MEMPUNYAI MESIN OMR

a. Pejabat Pendaftar

b. Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)

c. Pusat Pendidikan Luar (PPL)

d. Fakulti Ekologi Manusia

e. Fakulti Pengajian Pendidikan

f. Fakulti Pertanian

g. Fakulti Perubatan Veterinar

h. Fakulti Kejuruteraan

i. Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan



CARTA ALIR MEMPROSES OMR

Mula

Terima borang

UPM/BTM/

P(ENDU2)B002

Proses borang OMR

Cetak laporan

Semak laporan

Masalah Kenal pasti masalah

Semak laporan kali ke-2

Masalah?

Pindah SMP

Pindah skema

dalam SMPHubungi pensyarah

Pindah data ke SMP

Semak data yang telah

dipindahkan

Masalah?

Tamat

Kenal pasti masalah

Tidak lengkap

Ya

Ada

Tiada

Tiada

Tiada

Ya

Lengkap



CARA MEMPROSES OMR UNTUK PEPERIKSAAN

1. Unit Perkhidmatan Pelanggan dan Latihan (UPPL) akan menerima kertas OMR

pelajar dari pensyarah.

2. Klik pada ikon peperiksaan Winscore di desktop untuk memulakan proses OMR.

3. Keluar tetingkap



4. Masukkan maklumat tersebut. Lihat borang yang diisi oleh pensyarah

5. Masukkan maklumat di atas ke dalam Sistem Winscore

Klik pada ruang Form dan pilih

- UPM OBJEKTIF

- UPM OBJEKTIF PROGRAM LUAR

- OBJEKTIF? Lecture Name

Subject Code

Test Type

Receive Date

Total Question

Marks

* Sila taip 1 di ruang Marks



Nota : Maklumat hanya dalam format huruf dan nombor sahaja

6. Letakkan Borang OMR Pensyarah (Jawapan Induk / Master Key) pada mesin

pengimbas OMR



7. Klik pada butang Scan Master Key.

8. Klik pada butang Stop setelah selesai mengimbas



9. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, hanya klik pada butang ‘OK’

10. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, sila pastikan jawapan di kertas OMR

dan di skrin sama untuk kepastian.



11. Anda juga boleh menukar jawapan tersebut dengan klik pada butang ‘Edit’

sekiranya terdapat perubahan pada jawapan.

Contoh: Multiple answer: ABC, Bonus Question: *, Blank Question

Paparan seperti di bawah akan keluar jika anda klik pada butang edit

Nota: Sila minta password kata laluan dengan ketua anda

12. Klik pada butang ‘OK’ selepas menyemak jawapan tersebut.

13. Jika anda klik pada butang ‘Cancel’ anda perlu mengimbas semula jawapan induk

(Master Key)

Peringatan: Semak selepas menukar jawapan



14. Letakkan Borang OMR jawapan pelajar pada mesin pengimbas OMR.

15. Klik pada butang ‘Scan Answer Sheet’

16. Klik pada butang ‘Resume’ sekiranya terdapat borang yang hendak diimbas lagi



17. Klik pada butang ‘Stop’ sekiranya telah selesai.

18. Borang OMR yang telah siap diimbas (scan) atau sudah keluar dari sistem

Winscore boleh klik pada butang Append Data sekiranya ada tambahan borang

untuk di imbas.

Cara:

a) Buka semula nama pensyarah

b) Cari di bahagian report dan klik butang untuk cari nama pensyarah tersebut

c) Klik pada butang Append Data untuk imbas OMR

19. Sistem tersebut akan membuat pemarkahan secara automatik



20. Sekiranya data pensyarah tidak diperlukan atau salah diproses. Anda hanya perlu

mencari semula mengikut abjad di bahagian Report dan paparkan.

Cara:

a) Klik pada butang Delete

b) Kemudian klik pada butang Refresh

21. Antara permasalahan yang sering berlaku:

a) Jika matrik pelajar tidak bertanda atau

b) Jika jawapan pelajar tidak bertanda atau

c) Jika proses OMR terhenti atau tersangkut

Cara penyelesaian bagi permasalahan bagi matrik pelajar tidak bertanda atau

jawapan pelajar tidak bertanda:

a) Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan

b) Klik pada butang Accept As Is

Cara penyelesaian bagi permasalahan proses OMR terhenti atau tersangkut

a) Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan

b) Keluarkan borang tersebut dan scan semula

c) Klik pada butang Accept As Is



22. Apabila semua borang OMR telah diproses, paparan seperti di bawah akan

dipaparkan. Klik butang ‘OK’

23. Proses berakhir sebelum laporan dikeluarkan. Teruskan dengan klik butang ‘OK’



LAPORAN OMR UNTUK PEPERIKSAAN

1. PENGENALAN

Laporan OMR ini dikeluarkan untuk laporan dan analisa keputusan markah pelajar

yang telah di proses. Laporan ini diserahkan kepada pensyarah semasa

penyerahan borang OMR.

2. JENIS LAPORAN

a. Complete Report – Sort by Matric

b. Summary Report – Sort by Matric No

c. Item Analysis

CARA MENCETAK LAPORAN COMPLETE REPORT – SORT BY MATRIC

1. Pada paparan Winscore ini, akan memaparkan nama pensyarah dan subjek

peperiksaan tersebut.

2. Tandakan pada Complete Report- Sort by Matric No

3. Klik pada butang Preview Report



1. Keluar tetingkap laporan Complete Report- Sort by Matric No

2. Klik pada butang print

3. Pastikan printer yang dipaparkan betul

4. Klik pada butang ‘OK’



CARA MENCETAK LAPORAN SUMMARY REPORT – SORT BY MATRIC

1. Tandakan pada Summary Report- Sort by Matric No

2. Sila masukkan nilai markah Conversion (peratusan) sekiranya diperlukan

3. Klik pada butang Conversion Marks



1. Pada paparan ini, akan memaparkan Conversion Complete


3. Keluar tetingkap laporan Summary Report- Sort by Matric No

4. Pada ruangan laporan ini memaparkan Conversion Mark yang telah lengkap


6. Pastikan printer yang di paparkan betul




CARA MENCETAK LAPORAN ITEM ANALYSIS

1. Tandakan pada Item Analysis


3. Keluar tetingkap laporan Item Analysis


5. Pastikan printer yang di paparkan betul

operasi perkhidmatan sokongan pusat …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20140115092123opr.idec.bp02.proses...

Documents