nota taklimat kebenaran keluar pejabat
TRANSCRIPT
Kebenaran Keluar PejabatPerintah Am Bab G
KandunganFungsi Kebenaran Keluar Pejabat
1
2
3
4
Penetapan Peranan
Penetapan Aliran Kerja
Capaian fungsi
5
6
7
8
Permohonan
Status
Meluluskan
Kemaskini
Pengenalan
Pengenalan
“Kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja
diperuntukkan di bawah Perintah Am 5 Bab G. Perintah am tersebut
menjelaskan bahawa jika seseorang pegawai hendak meninggalkan
pejabatnya di dalam waktu bekerja, kebenaran Pegawai Penyelia hendaklah diperolehi
terlebih dahulu sebelum berbuat demikian. Walau bagaimanapun, perintah am
berkenaan tidak menjelaskan sebab-sebab untuk membolehkan seseorang pegawai itu
diberi kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dan tempoh masa
yang terlibat.”
Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat
Keterangan Surat Edaran Bil 14 Disember 2009Keterangan Surat Edaran Bil 14 Disember 2009
Pengenalan
Antara Garis Panduan Pelaksanaan Kebenaran Untuk Meninggalkan PejabatDalam Waktu Bekerja. Untuk maklumat lanjut sila muat turunwww.jpa.gov.my/docs/se/2009/se14122009.pdf
Para (d)
Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan pejabat dalam
waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu
bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh
meninggalkan pejabat melebihi daripada tempoh maksimum yang ditetapkan pada
hari tersebut, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang
berkelayakan;
Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat
Untuk membolehkanpenggunaan fungsi KebenaranKeluar Pejabat berikut adalahperanan yang perlu diberikan:-
• Pelulus Cuti - diberikankepada pegawai yangmeluluskan permohonankeluar pejabat
• Pentadbir Cuti - diberikankepada pegawai yangmenguruskan semuapermohonan kebenaran keluarpejabat
Penetapan PerananFungsi Kebenaran Keluar Pejabat
Pentadbir Aliran Kerja boleh membuatpenetapan aliran kerja LV-040 bagimembolehkan transaksi permohonan keluarpejabat boleh dihantar kepada penyelia.
Pemilik Kompetensi juga bolehmenggunakan kemudahan “userselection” untuk menghantar permohonankepada penyelia berkaitan.
Penetapan Aliran KerjaFungsi Kebenaran Keluar Pejabat
Capaian fungsi di HRMIS
1. Klik PengurusanSaraan Faedah &Ganjaran
2. Klik PengurusanCuti
3. Klik KebenaranKeluar Pejabat
4. Klik PermohonanKeluar Pejabat
1 Pilih Tarikh Keluar Pejabat1 Pilih Tarikh Keluar Pejabat
2 Pilih Tujuan Keluar Pejabat. Sekiranya tujuanselain daripada pemeriksaan kesihatanhendaklah dinyatakan.
2 Pilih Tujuan Keluar Pejabat. Sekiranya tujuanselain daripada pemeriksaan kesihatanhendaklah dinyatakan.
3 Masukkan waktu mula dan akhir untuktujuan keluar pejabat
3 Masukkan waktu mula dan akhir untuktujuan keluar pejabat
4 Wajib masukkan dokumen sokongan bagiPegawai yang keluar pejabat untukpemeriksaan kesihatan dengan temujanji berkala
4 Wajib masukkan dokumen sokongan bagiPegawai yang keluar pejabat untukpemeriksaan kesihatan dengan temujanji berkala
Permohonan Keluar Pejabat Sistem tidak akan membenarkan permohonan melebihi tempoh
maksimum 4 jam atau 3jam 45min pada hari Jumaat kecuali atastujuan Pemeriksaan Kesihatan dengan Temujanji/Berkala bagi dirisendiri sahaja. Dokumen berkaitan perlu dilampirkan kepadapentadbir cuti.
Sistem juga menyediakan kemudahan untuk pentadbir membuatpermohonan bagi pihak pemilik kompetensi
5 Klik butang Hantar5 Klik butang Hantar
Status Permohonan Keluar Pejabat Pemilik Kompetensi boleh menyemak status permohonan keluar pejabat. Pelulus/Pentadbir Cuti juga boleh menyemak status permohonan keluar pejabat di sektor or bahagian
masing-masing Hanya permohonan yang telah diluluskan sahaja boleh dicetak.
Klik hyperlink Nama akan memaparkanBorang Permohonan Keluar PejabatKlik hyperlink Nama akan memaparkanBorang Permohonan Keluar Pejabat
Laporan Permohonan Keluar Pejabat menigkutUnit Organisasi atau Pemilik KompetensiLaporan Permohonan Keluar Pejabat menigkutUnit Organisasi atau Pemilik Kompetensi
Waktu Keluar memaparkan Tempoh permohonanyang dimohon oleh Pemilik KompetensiWaktu Keluar memaparkan Tempoh permohonanyang dimohon oleh Pemilik Kompetensi
Contoh Laporan Status Keluar PejabatMenu: Status Permohonan Kebenaran Keluar PejabatKlik butang Previu Cetak
ContohBorangKebenaranKeluar Pejabat
Menu: Status KebenaranKeluar Pejabat
Klik Hyperlink NamaPemilik Kompetensi
Meluluskan Permohonan Keluar PejabatMenu ini hanya boleh dicapai dengan peranan Pelulus Cuti.
1 Klik hyperlink transaksi berkaitan.Permohonan juga boleh diluluskanmelalui peti pesanan
1 Klik hyperlink transaksi berkaitan.Permohonan juga boleh diluluskanmelalui peti pesanan
2 Pelulus boleh meminda tarikh dantempoh keluar pejabat
2 Pelulus boleh meminda tarikh dantempoh keluar pejabat
3 Pilih Status Permohonan3 Pilih Status Permohonan
4 Klik butang Hantar4 Klik butang Hantar
Kemaskini Permohonan Keluar Pejabat Fungsi menu ini adalah untuk memantau waktu sebenar pegawai keluar pejabat. Ia menyediakan kemudahan kepada
Pentadbir Cuti memasukkan waktu sebenar pegawai keluar masuk pejabat bagi Pemilik Kompetensi. Hanya Pentadbir Cuti sahaja boleh membatalkan permohonan keluar pejabat. Sekiranya Pemilik Kompetensi keluar melebihi tempoh maksimum, Pentadbir boleh memilih Tolak kelayakan cuti.
Sistem akan menghantar permohonan cuti secara automatik bagi pihak Pemilik Kompetensi dengan catatan Pegawaikeluar melebihi tempoh maksimum.
1 Klik hyperlink Nama Pemilik Kompetensiuntuk cetak Borang Kebenaran KeluarPejabat
1 Klik hyperlink Nama Pemilik Kompetensiuntuk cetak Borang Kebenaran KeluarPejabat
2 Klik radio button untuk kemaskinimaklumat permohonan
2 Klik radio button untuk kemaskinimaklumat permohonan
3 Pentadbir boleh membuat tiga pilihanaktiviti:• Kemaskini WAKTU SEBENAR keluar
pejabat• Batal keseluruhan permohonan• Tolak kelayakan cuti
3 Pentadbir boleh membuat tiga pilihanaktiviti:• Kemaskini WAKTU SEBENAR keluar
pejabat• Batal keseluruhan permohonan• Tolak kelayakan cuti
4 Klik butang Hantar4 Klik butang Hantar
Dokumen boleh diperolehi di Portal HRMIS,Ruangan Pembelajaran
http://www.eghrmis.gov.my
Disediakan olehNurul Aishah Binti Karis
Bahagian Pengurusan MaklumatJabatan Perkhidmatan Awam
Masalah? Sebarang Pertanyaan?