Oleh : Yang Berbahagia

Dato’ Jamlus Bin Draman Timbalan Pengarah Tanah dan Galian Negeri Pahang

KANDUNGAN

1. LATAR BELAKANG

2. PENGENALAN PROJEK PDGS

3. GAMBARAN PROJEK

4. KONSEP PEMBANGUNAN PROJEK

5. FAEDAH PROJEK

6. ISU DAN CABARAN

7. INISIATIF DAN PENYELESAIAN

8. KESIMPULAN

LATAR BELAKANG • Pentadbiran Tanah Pahang terdiri daripada Pejabat Pengarah

Tanah dan Galian (PTG) dan 11 Pejabat Daerah dan Tanah (PDT)

• Antara fungsi utama Pentadbiran Tanah ialah memproses permohonan tanah sehingga pengeluaran hakmilik.

PENGENALAN PROJEK PDGS

• Sumber utama data digital yang digunakan oleh agensi yang

menguruskan hal berkaitan tanah adalah :

• Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer (SPTB)

– Digunakan di seluruh Pejabat Daerah dan Tanah (PDT)

dan Pejabat Tanah dan Galian (PTG)

• Pangkalan Data Ukur Kadaster (PDUK)

– Digunakan di Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia

(JUPEM)

• SPTB melibatkan urusan hakmilik tanah. Data dalam

sistem ini disimpan dalam bentuk teks.

• PDUK melibatkan urusan pengukuran hakmilik. Ia

menyimpan maklumat-maklumat lot tanah yang

telah diukur halus oleh pihak JUPEM dalam bentuk

grafik.

• Kedua-dua sistem SPTB dan PDUK mempunyai

struktur data yang berbeza, menepati keperluan

jabatan masing-masing sahaja.

PENGENALAN PROJEK PDGS…

PENGENALAN PROJEK PDGS… • Namun begitu, pihak PDT perlu menggunakan data dari kedua-

dua sistem untuk menjalankan urusan-urusan berkaitan tanah.

• Oleh itu, projek pemadanan data antara dua sistem ini perlu

dijalankan

GAMBARAN PROJEK

MAKLUMAT

HAKMILIK

TANAH

(DALAM BENTUK

TEKS)

DATA SPATIAL

TANAH + HAKMILIK

(QT,FT,LAIN)

GABUNGAN SPTB(TEKS)

DAN PDUK (GRAFIK)

MAKLUMAT LOT

TANAH

(DALAM BENTUK

GRAFIK)

PANGKALAN DATA SPTB

PANGKALAN DATA GEOSPATIAL

PANGKALAN DATA PDUK

•Menggunakan Konsep “Layer”

•Dipecahkan kepada tiga peringkat:

1. Pembahagian Layer

2. Kawalan Layer

3. Paparan Layer

KONSEP PEMBANGUNAN

1. PEMBAHAGIAN LAYER

-Setiap proses kerja (seperti pelan permohonan,pelan perakuan) dipecahkan kepada layer-layer berbeza

GAMBARAN PEMBAHAGIAN LAYER PERMOHONAN

PELAN PERAKUAN

PUQT + HM

FT + HM

BASE MAP

PELAN WARTA

DATA PDUK TIADA PADANAN

DATA SPTB TIADA PADANAN

PELAN UKUR KASAR

LOT + HM KEKAL

JALAN, SUNGAI, SEMPADAN DSB

CHARTING PERMOHONAN

LOT+HM SEMENTARA

BASEMAP JUPEM

DATA TIADA PADANAN

2. KAWALAN LAYER

•Capaian kepada sesuatu layer dibahagi kepada dua kategori iaitu : “Edit” dan “Akses”

•“Edit” : Bermaksud kebenaran kerja-kerja mengemaskini dan terhad kepada tugas yang berkaitan sahaja (contoh:Pelukis Pelan mengemaskini layer Permohonan sahaja.)

•“Akses” : Bermaksud kebenaran melihat paparan data sahaja dan tidak terhad kepada tugas yang berkaitan (contoh:Pelukis Pelan boleh melihat layer Pelan Perakuan tetapi tidak boleh mengemaskini layer tersebut

PERMOHONAN

PELAN PERAKUAN

PUQT

FT

PELUKIS PELAN

PEN.PEG. TANAH

PEN.PEG. TANAH (PU)

PELUKIS PELAN

PEN.PEG. TANAH

PEN.PEG. TANAH (PU)

GAMBARAN KAWALAN LAYER

EDIT AKSES

3. PAPARAN LAYER

Layer-layer digabungkan untuk membentuk satu peta yang lengkap dengan maklumat

GRAFIC USER INTERFACE (GUI) APLIKASI

FAEDAH PROJEK

• Mempercepatkan proses kerja

• Data lebih diyakini dan lebih tepat

• Penyampaian maklumat kepada pelanggan

menjadi lebih cepat

• Permudahkan penjualan pelan

• Memudahkan Pihak Berkuasa membuat

keputusan

ISU DAN CABARAN

• Terbahagi kepada beberapa aspek

• Kemahiran

• Bebanan

• Peralatan

• Kewangan

• Ketepatan Data

•Kurang kemahiran dan kefahaman di kalangan pengguna aplikasi.

•Sebahagian besar pengguna terdiri daripada pegawai veteran yang kurang kemahiran menggunakan komputer

•Proses kerja baru berbeza dengan proses kerja dahulu (manual)

•Mengambil masa untuk mahir menggunakan aplikasi ini

1. KEMAHIRAN

2. BEBANAN •Kekurangan kakitangan dan bebanan tugas di PDT.

•Kakitangan yang sama melaksanakan pelbagai tugas.

•Terdapat perjawatan yang tidak diisi

•Bebanan tugas yang sentiasa bertambah

3. INFRASTRUKTUR •Peralatan : Kekurangan peralatan ICT dan perisian

•Kekurangan peralatan seperti komputer dan mesin pencetak •Kekurangan perisian seperti Mapinfo dan Cadian

•Rangkaian : Capaian rangkaian yang perlahan menyebabkan kerja-kerja pengemaskinian lot terganggu

4. KEWANGAN •Memerlukan bajet yang besar bagi proses memperbaharui teknologi.

•Contoh : Perisian Mapinfo telah naik versi dan perlu dinaiktaraf bagi setiap pengguna bagi memastikan aplikasi dapat berjalan dengan lancar

•Memerlukan bajet yang besar bagi proses menaiktaraf perisian dan sebagainya.

5. KETEPATAN DATA •Sebahagian data tidak tepat dan tidak lengkap

•Lot bertindih menyebabkan lot tersebut tidak dapat dipadankan

•Data tidak lengkap seperti tiada No.PU dan sebagainya

•Antara punca ialah kecuaian kakitangan menjalankan proses kerja dengan sempurna

INISIATIF DAN PENYELESAIAN • Mewujudkan Standard Operating Procedure(SOP)

• Bagi menyeragamkan proses kerja yang terlibat

• Sebagai rujukan dan panduan yang lengkap kepada

kakitangan berkaitan dengan tugas dan peranan mereka

• Mengurangkan kesalahan dalam melaksanakan tugas

• Mengadakan mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan SOP dan

Pengurusan Pangkalan Data Geospatial secara berkala untuk

memastikan data sentiasa dikemaskini

INISIATIF DAN PENYELESAIAN • Menganjurkan taklimat dan bengkel latihan yang diperlukan

oleh PDT dalam usaha meningkatkan kemahiran pengguna

• PDT membuat penyusunan semula pembahagian tugas bagi

mengatasi bebanan kerja

• Pihak SUK Pahang membekalkan peralatan dan perisian

secara berperingkat

• Mendapatkan Perintah Mahkamah bagi menyelesaikan lot-

lot yang bertindih bagi meningkatkan ketepatan data

• .

KESIMPULAN • Hasil projek ini kelak dapat membantu pihak Pentadbiran

Tanah dalam menguruskan hal-hal berkaitan tanah dengan

lebih pantas, cekap dan berkesan

• Sistem penyampaian perkhidmatan Pentadbiran Tanah

dapat dipertingkatkan dengan penggunaan teknologi

maklumat dalam menjalankan tugasan harian

KESIMPULAN • Usaha ini juga merupakan salah satu cara untuk

memodenkan Pentadbiran Tanah dengan tambahan

pangkalan data GIS

• Sebagai langkah Penyediaan data bagi perlaksanaan e-

Tanah

SEKIAN TERIMA KASIH