1

KELAB SUKAN, KEBAJIKAN DAN SOSIAL

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

NOTIS TAWARAN

RUANG KOMERSIAL BAGI GERAI MAKANAN DAN MINUMAN

DI KAFETERIA KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN,

NO. 2, MENARA 1, JALAN P5/6, 62200 PUTRAJAYA, WP PUTRAJAYA

Kelab Sukan, Kebajikan dan Sosial Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan

19 April, 2016

2

NOTIS TAWARAN

Tawaran adalah dipelawa kepada penggerai-penggerai warganegara

Malaysia yang berminat untuk mengendalikan gerai makanan dan

minuman yang halal di Kafeteria Kementerian Pelancongan dan

Kebudayaan (KPK) bertempat di Aras Bawah, Kementerian Pelancongan

dan Kebudayaan, Malaysia, No. 2, Menara 1, Jalan P5/6, Presint 5,

62200, W.P. Putrajaya mulai pada 1 Jun 2016 hingga 31 Mei, 2018.

2. Cadangan Dokumen Tawaran Harga hendaklah dimasukkan di

dalam sampul surat dan ditulis di penjuru kiri sampul surat tersebut

Tawaran Harga Ruang Komersial Bagi Gerai Makanan Di Kafeteria KPK.

Dokumen Tawaran Harga tersebut hendaklah mengandungi Cadangan

Kewangan dan Cadangan Teknikal dan dihantar dan dialamatkan secara

jelas kepada:

Urus Setia Jawatankuasa Ruang Komersial Kafeteria KPK

Kelab Sukan, Kebajikan dan Sosial

d/a Bahagian Pentadbiran

Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia

Tingkat 12, No. 2, Menara 1

Jalan P5/6, Presint 5

62200 Putrajaya

WP PUTRAJAYA

3

3. Cadangan Tawaran Harga yang telah lengkap diisi perlu dihantar

sebelum atau pada 29 April, 2016 (Jumaat) jam 12.00 tengah

hari.

4. Keterangan lanjut berhubung perkara ini boleh didapati daripada

pegawai-pegawai berikut:-

a) Puan Nurasyimah binti Ibrahim Bahagian Pentadbiran No. Telefon: 03 8891 7110

b) Puan Yuswahiza binti Yusri Bahagian Hubungan Antarabangsa Kebudayaan No. Telefon: 03 88917535

5. Kelab Sukan, Kebajikan dan Sosial (KSKS), KPK tidak terikat untuk

menerima Tawaran Harga yang terendah atau mana-mana Tawaran

Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Tawaran

Harga. Keputusan Jawatankuasa Ruang Komersil Kafeteria KPK, KSKS

adalah muktamad.

6. Satu taklimat kepada penender akan diadakan pada 21

April, 2016 (Hari Khamis) pada jam 11.30 pagi di bilik mesyuarat

Bahagian Pentadbiran, Aras 12, Kementerian Pelancongan dan

Kebudayaan.

Kelab Sukan, Kebajikan dan Sosial Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia. 19 April, 2016

4

ARAHAN KEPADA PENGGERAI

1. Penggerai hendaklah mengemukakan dokumen tawaran untuk

menjalankan perniagaan bagi gerai makanan dan minuman di

Kafeteria, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan (KPK).

2. Penggerai hendaklah mengemukakan tawaran menggunakan

Borang Tawaran Harga yang boleh dimuat turun daripada laman

web KPK di

http://www.motac.gov.my/images/attachstore/dokumen_tender_k

sks.pdf atau diambil daripada Bahagian Pentadbiran, KPK.

Sebarang pindaan format borang akan menyebabkan tawaran

tersebut tidak akan dinilai kecuali dinyatakan dalam borang

tersebut. Dokumen Tawaran hendaklah ditandatangani dan

dokumen-dokumen lain hendaklah disertakan bersama-sama

Dokumen Tawaran.

3. Penggerai adalah diingatkan akan perkara-perkara berikut:-

a. Dokumen Tawaran Harga hendaklah dihantar ke alamat

seperti yang disebutkan di mukasurat 2 Notis Tawaran

sebelum atau pada 29 April, 2016 (Jumaat) jam

12.00 tengah hari.

b. Jika dokumen tawaran tersebut tidak dihantar sendiri,

Penggerai hendaklah memastikan supaya dokumen

berkenaan jika dikirimkan melalui pos berdaftar adalah

5

lengkap dan sampai pada waktu dan tempat yang

ditetapkan; dan

c. Dokumen tawaran yang diterima selepas tempoh yang

ditetapkan akan ditolak.

4. Tawaran Harga hendaklah sah laku selama tempoh 90 hari

daripada tarikh penyerahan Dokumen Tawaran Harga seperti

ditetapkan di dalam surat Tawaran Harga dan Penggerai tidak

boleh menarik balik Tawaran Harganya dalam tempoh tersebut.

5. Kelab Sukan, Kebajikan dan Sosial, KPK tidak terikat untuk

menerima Tawaran Harga yang tertinggi, terendah atau mana-

mana Tawaran Harga.

6. Penggerai yang berjaya (jika ada) akan diberitahu melalui surat

dalam tempoh masa 30 hari dan Tawaran Harga hendaklah sah

dalam tempoh tersebut. Penggerai yang berjaya dipilih mestilah

menandatangani Surat Setuju Terima dan mengemukakan deposit

sewaan bersamaan dengan satu (1) bulan sewa berserta bayaran

sewa bulan pertama dalam masa yang ditetapkan di dalam borang

Tawaran Harga iaitu jumlah keseluruhan RM4,000 (Ringgit

Malaysia Empat Ribu Sahaja).

7. Penggerai hendaklah mematuhi Spesifikasi Perkhidmatan seperti

yang ditetapkan.

6

8. Keengganan/Kegagalan Penggerai mematuhi syarat-syarat yang

ditetapkan dan Spesifikasi Perkhidmatan akan menyebabkan

Tawaran Harganya ditolak.

9. Penggerai boleh memberikan maklumat tambahan yang difikirkan

bersesuaian untuk menyokong lagi tawaran yang dibuat.

10. Penggerai hendaklah memastikan agar semua maklumat termasuk

harga tawaran hendaklah dinyatakan dengan jelas dan tiada

bercanggah dengan maklumat / tawaran harga dalam mana-mana

bahagian tawaran harga.

11. Borang Tawaran Harga hendaklah lengkap diisi serta

ditandatangani.

12. Sebarang pertanyaan berhubung dengan cara penyertaan

Tawaran Harga ini boleh berhubung dengan pegawai-pegawai KPK

sepertimana dinyatakan di muka surat 3 dalam dokumen ini.

Peringatan Murni:

a. Penggerai dikehendaki melengkapi Jadual-jadual di dalam

dokumen ini dengan menyatakan maklumat lengkap

mengenai perkhidmatan yang ditawarkan.

b. Tawaran yang tidak lengkap boleh mengakibatkan tawaran

tersebut tidak dipertimbangkan dan akan ditolak.

7

c. Penggerai juga dikehendaki memastikan kiraan harga setiap

hidangan makanan dan minuman yang ditawarkan adalah

betul. Kiraan harga yang silap tidak akan dipertimbangkan

untuk penilaian.

d. Penggerai hendaklah menyertakan Penyata Akaun Bank bagi

tempoh tiga (3) bulan terkini. Penggerai yang gagal berbuat

demikian tidak akan dipertimbangkan.

SYARAT-SYARAT TAWARAN HARGA

1. AM

Tawaran Harga ini adalah bersifat terbuka dan dibuka kepada

Penggerai Bumiputera yang berminat untuk menjalankan

perniagaan di ruang komersial bagi gerai makanan dan minuman

di Kafeteria KPK.

1.1 Tawaran Harga yang tidak dibuat dengan menggunakan

Borang Tawaran Harga rasmi yang disediakan tidak akan

dipertimbangkan.

1.2 Penggerai dikehendaki mengisi harga makanan dan

minuman yang dicadangkan untuk jualan di Jadual Kadar

Harga Makanan dan Minuman di Borang T1(A)-(C) dan

Borang T4(A) (K).

8

1.3 Keengganan/Kegagalan Penggerai mematuhi syarat-syarat

yang ditetapkan boleh menyebabkan Tawaran Harganya

ditolak.

1.4 Penggerai yang diterima bermakna Penggerai yang

diluluskan oleh ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Tawaran

Harga mengikuti semua syarat Tawaran Harga.

1.5 Penggerai dalam syarat ini dimaksudkan sebagai termasuk

seorang atau lebih daripada seorang ataupun badan

korporat.

2. TARIKH TUTUP

Tawaran Harga ditutup pada jam 12.00 tengah hari 29 April

2016 (Jumaat)

9

DOKUMEN TAWARAN HARGA

3.1 Dokumen yang perlu adalah seperti yang berikut:-

Cadangan

Teknikal

[Sila pastikan setiap

helaian dokumen

cadangan teknikal

tidak ada catatan

nama penggerai /

pemilik, nama/cap

syarikat dan harga

ditawarkan]

1. Borang T1(A) (C) Jadual Harga

Makanan dan Minuman (WAJIB)

2. Borang T2 Senarai Peralatan dan

Kelengkapan Yang Disediakan Untuk

Perkhidmatan Yang Ditawarkan

(WAJIB)

3. Lampiran T3 Surat Pengesahan

Suntikan

4. Lampiran T4 (A) (K) :Penetapan

Harga Jualan Bagi Makanan dan

Minuman

(WAJIB)

10

Cadangan

Kewangan

1. Borang K1 Borang Akuan Sebut

Harga (WAJIB)

2. Borang K2 Penyata Akaun Bank 3

bulan terkini (Wajib)

3. Borang K3 Kerja-kerja yang

berkaitan dan Telah Dijalankan [

Perkhidmatan Kafeteria/Penyediaan

Makanan Halal / Perkhidmatan

Katering / Penjualan Makanan dan

Minuman Gerai Sila sertakan salinan

Surat Setuju Terima dan Salinan LO]

(JIKA ADA)

4. Borang K4 Kerja-kerja Yang

dijalankan [Perkhidmatan Kafeteria /

Penyediaan Makanan Halal /

Perkhidmatan Katering / Penjualan

Makanan dan Minuman Gerai Sila

Sertakan Salinan Surat Setuju Terima

dan Salinan LO] (JIKA ADA)

5. BORANG K5 Senarai Nama

Pengurus, Penyelia, Pelayan dan Lain-

lain Yang akan Menjalankan

Perkhidmatan Gerai (WAJIB)

11

CADANGAN

KEWANGAN

(SAMBUNG)

6. Profil Penggerai Yang Terkini dan

Salinan Kad Pengenalan (WAJIB)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Dengan

Kementerian Kewangan- SSM (JIKA

ADA)

8. Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera

Dengan Kementerian Kewangan

(JIKA ADA)

9. Penyata Kewangan terkini Penggerai /

Syarikat yang Diaudit (JIKA ADA)

10. Salinan Sijil / Surat Pe