nota & borang kebenaran 1m1s.doc

KEM 1MURID 1SUKAN

PENGURUSAN KEM

Struktur Organisasi

Kem Komandan

Timbalan Kem Komandan

Pegawai

Pegawai

Pegawai

Disiplin / Keselamatan

Teknikal Pendaftaran / Penginapan

Pegawai

Pegawai

Pegawai

Kerohanian / Moral

Makanan / Minum Dokumentasi

Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti:

PegawaiProses Kerja

Kem KomandanDilantik sebagai jawatankuasa pertandingan.

Menyelaras dan memantau semua elemen di bawah pimpinannya.

Beliau menyelaras dan memantau secara terus dengan pegawai - pegawai di bawah pimpinannya.

Bertanggungjawab melaksanakan semua dasar yang ditetapkan oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia.

Sebelum Kem

Membantu merancang, menyelaras dan menyelia aktiviti program.

Menyediakan jadual tentatif.

Menyelia urusan logistik.

Membantu mengurus:

a. Surat-menyurat, sijil, pelantikan

b. Menyenaraikan nombor talian kecemasan ( Polis, Hospital

atau klinik kesihatan yang berdekatan )

c. Memberi taklimat setiap sesi aktiviti.

d. Melantik ketua peserta lelaki dan perempuan .

e. Merancang dan menyediakan jadual tentatif perjalanan

program.

Menjalankan aktiviti aktiviti pagi iaitu perhimpunan pagi, nyanyian lagu negaraku dan senaman pagi.

Semasa kem

Mengadakan program ice-breaking bagi peserta.

Membantu melaksana dan memantau aktiviti.

Melaporkan segala aktiviti yang telah dijalankan.

Bertanggungjawab ke atas kebajikan setiap peserta.

Membantu menguruskan sijil.

Menjadi sumber rujukan setiap masa.

Memantau dan menjaga tatatertib serta disiplin peserta dan pegawai.

Membantu menguruskan pendaftaran pegawai dan peserta.

Menyediakan laporan di akhir program.

Memastikan keadaan kem sentiasa terkawal.

Melaporkan aktiviti kem yang akan dijalankan kepada balai polis

yang berkenaan . Membuat penilaian aktiviti pada setiap hari.

Selepas kem

Membuat laporan aktiviti sepanjang hari dan dihantar kepada pihak

yang berkenaan.

Timbalan Kem Komandan

Menjalankan tugas Kem Komandan semasa ketiadaannya dan

bertanggungjawab kepada Kem Komandan berkaitan dengan

pentadbiran kem. Membantu tugas tugas ahli jawatankuasa lain .

Sebelum kem

Menyediakan carta analisis kehadiran.

Menjadi pegawai perhubungan kecemasan.

Menyediakan semua nombor talian bagi tujuan kecemasan.

Mencatat segala keputusan mesyuarat.Semasa kem

Membantu kem komandan menjalankan aktiviti

Menyediakan laporan harian aktiviti kem dan peserta

Menguruskan segala kes kecemasan semasa kem dijalankanSelepas kem

Menyediakan laporan bertulis dan cadangan penambahbaikan

Pegawai

Disiplin /

KeselamatanSebelum kem

Memastikan bilangan peserta

Mendapatkan plan kawasan

Medapatkan senarai semak nama nama pesertaSemasa kem

Memberi taklimat dari masa ke semasa

Memastikan segala maklumat salahlaku dicatat, direkod dan

dilaporkan kepada kem komandan

Memastikan kawalan malam dilakukan oleh pengawal keselamatan

Menyediakan laporan keselamatan harian

Memastikan disiplin dan keselamatan terkawal.

Memastikan ahli memakai pakaian yang sesuai mengikut program.

Selepas kem


Pegawai

Teknikal

Sebelum kem

Mendapatkan senarai semak peralatan yang ingin digunakan semasa program dijalankan Memastikan segala peralatan yang ingin digunakan di dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakanSemasa kem Menyediakan siaraya.

Memastikan peralatan selamat digunakan.

Menyediakan kawasan/tempat bagi menjalankan aktiviti.

Menyediakan peralatan untuk aktiviti.Selepas kem Memulangkan semula bahan atau peralatan yang digunakan kembali ke stor Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan kepada kem Komandan


Pegawai PendaftaranSebelum kem Menguruskan pendaftaran pegawai dan peserta Menyediakan senarai nama peserta.

Menyediakan pelan tapak bagi tapak kem.Semasa kem

Mengagihkan peserta mengikut kumpulan/bilik.

Menyediakan senarai nama dan menampal senarai nama peserta mengikut pecahan bilik dan dom

Mengagihkan keperluan yang disediakan oleh penganjur kepada peserta. Membuat laporan tentang ketidak hadiran peserta dan permasalahan tempat penginapan harian.

Selepas kem


Pegawai Kerohanian dan MoralSebelum kem Menyediakan kawasan yang sesuai untuk aktiviti kerohanian dan moral Menyediakan jadual tugas peserta bagi tujuan program keagamaan.

Semasa kemMenguruskan hal ehwal keagamaan dan aktiviti moral pesertaSelepas kem Menyediakan laporan bertulis dan cadangan penambahbaikan

Pegawai

Makanan/ MinumSebelum kem

Mendapatkan bilangan peserta

Mendapatkan jadual aktiviti dari pihak pengurusan

Memastikan makanan dan minuman disediakan mengikut jadual yang telah ditetapkan

Memastikan peserta mendapat makanan yang bersesuaian (vegetarian)

Semasa kem

Memastikan makanan serta minuman peserta mencukupi

Memastikan hidangan disediakan mengikut masa yang telah ditetapkan

Membuat laporan harian mengenai penyediaan makanan dan minuman, dewan makan, dan menu yang disediakan

Selepas kem


Pegawai Dokumentasi Sebelum kem

Menyiapkan buku program aktiviti.

Menyiapkan buku laporan keseluruhan.

Semasa kem Mengambil gambar aktiviti dan merakam video aktiviti yang dijalankan

Selepas kem


Lampiran ASenarai Semak bagi Kem Komandan ( sila tanda ( / ) di ruangan yang berkenaan )

BilPerkaraTindakanCatatan

1Mengenalpasti tempat

Urusan tempahan

Menyediakan padang dan gelanggang

Tinjauan ke lokasi aktiviti

2Menyediakan Jadual Aktiviti

3Menyediakan pelan tapak bagi tapak kem

4Menyediakan penanda (pandu arah) ke tempat-tempat seperti Pendaftaran

Bilik Penginapan

Tandas

Dewan Sajian

Bilik Solat

5Peraturan di Kem

1. Asrama

Alatan

Kebersihan

Keselamatan

2. Tandas

Kebersihan

- Pembuangan tisu/tuala wanita bagi peserta perempuan

3. Dewan Sajian

Pemakaian semasa di dewan sajian

- Baju

- Kasut

Bekas sajian

- Semasa mengambil sajian

- Selepas selesai sajin

4. Bilik Solat

Disiplin

- tidak boleh membuat bising

Kebersihan

- mengemas sejadah selepas digunakan

6Lantikan AJK Pelaksanaan

Pegawai Disiplin/Keselamatan

Pegawai Teknikal

Pegawai Pendaftaran Penginapan

Pegawai Kerohanian/Moral

Pegawai Sajian

Pegawai Dokumentasi

7Lantikan urusetia

Menyediakan sijil-sijil

Menyediakan kad nama peserta

8Penyediaan surat

Tandatangan surat perlantikan oleh Pegawai Pendidikan Daerah

9Borang-borang berkaitan

Borang Pendaftaran/Profile

Borang Senarai Peserta

- Pecahan mengikut daerah/sekolah

- Pecahan mengikut jantina

- Pecahan mengikut kaum

Borang Senarai Nama Penginapan

Senarai Semak Barang Dalam Bilik Penginapan

Borang Kebenaran Keluar

Borang Penyediaan Sajian

- Jumlah Fesilitator

- Jumlah Peserta

- Jumlah Peserta vegeterian

10Mendapatkan nombor talian kecemasan

Polis

Hospital/Klinik Kesihatan yang berhampiran

11Melapor aktiviti sebelum program dijalankan kepada

Balai Polis

Hospital /Klinik Kesihatan yang berhampiran

12Semasa Aktiviti Program

Pembahagian kumpulan (asingkan mengikut berlainan sekolah/negeri)

Menyediakan borang senarai semak

- aturcara majlis

- teks ucapan pengacara majlis

- analisa kehadiran fesilitator/urusetia/peserta

- laporan:

Aktiviti

Sajian

Penginapan

Urusetia

Peserta

Analisa/Penambahbaikan perkara berbangkit

Senarai Semak bagi Timbalan Kem Komandan


1Menghadiri Mesyuarat

Menjadi Pengacara Majlis

Menyediakan teks ucapan

2Menyediakan carta analisis kehadiran peserta

3Membantu Kem Komandan menyediakan borang-borang yang berkaitan.

4Menyediakan laporan aktiviti harian

Senarai Semak bagi Pegawai Disiplin / Keselamatan



2Menyenaraikan giliran kawalan malam

3Menyediakan laporan kawalan harian dan malam

4Menerima laporan aduan dari peserta

5Menghantar peserta di dalam kecemasan

Senarai Semak bagi Pegawai Teknikal



2Mengisi borang pinjaman alatan siaraya

3Memastikan alatan keluar masuk berada dalam kedaan baik semasa dan selepas digunakan.

4Menyediakan alatan siaraya yang bersesuaian untuk aktiviti

Senarai Semak bagi Pegawai Pendaftaran / Penginapan



2Perlu sampai awal bagi persediaan tempat pendaftaran

3Menyediakan borang pendaftaran peserta

4Menyediakan borang analisa barangan di bilik penginapan

5Menyediakan pandu arah

6Menyediakan pelan tapak kawasan

7Mengagihkan keperluan yang disediakan oleh penganjur kepada peserta

Senarai Semak bagi Pegawai Kerohanian / Moral



2Menyediakan senarai nama mengikut pecahan agama

3Memastikan penyediaan bilik moral

4Memastikan murid berada di dalam keadaan terkawal semasa waktu solat dan moral

Senarai Semak bagi Pegawai Sajian



2Mengenalpasti peserta vegetarian dan alahan

3Semua peserta mendapat sajian

4Tempat sajian sentiasa selamat digunakan

Senarai Semak bagi Pegawai Dokumentasi



2Penyediaan tayangan slide aktiviti diakhir majlis penutupan program

3Fotografi

4Video

5Laporan bertulis

Lampiran B

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN KES - KES KECEDERAAN DALAM KEM 1M 1S

Mengenalpasti peserta yang mempunyai kes

kecederaan

Melaporkan kepada kem komandan

Mengesahkan punca kecederaan dan mengenalpasti tahap kritikalMengambil tindakan dengan menyediakan surat yang berkenaan.Tindakan kem komandan dan guru pengiring

Laporan

Lampiran C

Lampiran D

BilNama Guru PengiringJawatanSekolah

1

2

3

4

BilNama PesertaNo. Surat BeranakSekolah

1

2

3

4

5

6

7

8

Lampiran EContoh surat dan borang :

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SURAT KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PESERTA

Saya / Kami (nama penuh ibu bapa atau penjaga) / Guru Pengiring ............................................................

Dengan ini memohon kebenaran membawa keluar (nama anak/jagaan).....................................................

........................................................................................................................................................................

No. Kad Pengenalan/Sijil Lahir Program .......................................................................

......................................;............................................yang dikendalikan oleh .............................................

bertempat di ........................................................... bertarikh ....................................................................atas sebab-sebab berikut :-

Sakit.

Nyatakan: ...........................................................

Membawa Pulang.Nyatakan: ...........................................................

Lain-lain.

Nyatakan: ..........................................................

Sesungguhnya saya/kami faham bahawa segala langkah keselamatan sepenuhnya akan diambil dan bersetuju bertanggungjawab ke atas peserta (selepas dilepaskan oleh pihak penganjur) semasa dibawah penjagaan kami jika berlaku sebarang kejadian yang tidak diingini kami tidak akan membuat sebarang tuntutan terhadap penganjur.Sekian, terima kasih.

Saya yang benar,

Tarikh :

(Nama

: ..)

(No. KP

: ..)

Lampiran FContoh Analisis Kehadiran Peserta:

BilNegeri/SekolahPeserta

LelakiPeserta

PerempuanGuru PengiringNO H/SET

MCILJumlahMCILJumlahJumlah KeseluruhanLP

1Perlis

2Kedah

3Pulau Pinang

4Perak

5Selangor

6Kuala Lumpur

7Neg.Sembilan

8Melaka

9Johor

10Pahang

11Terengganu

12Kelantan

13Putrajaya

14Labuan

15Sabah

16Sarawak

Jumlah:

Fasilitator

CATATAN :

Talian penting untuk dihubungi.

Polis

: 03-62322222

Ambulans

: 03-62322221

Klinik Kesihatan

: 03-62322223

Kem Komandan

: 019-5480177

Penolong Kem Komandan: 019-5683921

Info Program :

Lampiran GContoh Laporan Harian:

Laporan Harian

Tarikh

: 3 Disember 2010

KehadiranNEGERI3 Dis 2010

LELAKIPEREMPUAN

MCILMCILJumlah

1.Perlis

2.Kedah

3.Pulau Pinang

4.Perak

5.Selangor

6.Kuala Lumpur

7.Neg.Sembilan

8.Melaka

9.Johor

10.Pahang

11.Terengganu

12.Kelantan

13.Putrajaya

14.Fasilitator

15. Guru Pengiring

Hari

: Jumaat

Sesi

: Pagi dan Malam

Kehadiran Harian

1. Laporan Aktiviti

1.1 Pagi

i. Ujian kecergasan telah dijalankan di Stadium MSN

1.2 Petang

i. Ujian antropometrik dijalankan di PKSC .

1.3 Malam

i. Peserta menjalankan ujian IQ/EQ di dalam dewan PKSC

ii. Peserta diberi taklimat mengenai aktiviti yang akan dijalankan

iii. Pelajar ditegur mengenai masalah disiplin semasa berada di asrama dan juga di kawasan aktiviti .

iv. Pemeriksaan kebersihan bilik ke bilik dijalankan.

v. Baju TID berwarna jingga diedarkan pada pelajar .

Tindakan

- Berjalan seperti yang dirancangkan

-Tidak dapat dijalankan kerana hari hujan. Ditunda keesokan hari

- Berjalan lancar

2. Laporan Makan

2.1 Dewan Makan

Tahap kebersihan sangat memuaskan.

2.2 Menu

i. Sarapan Pagi - Air teh tarik , mee goreng

ii. Makanan Tengahari Nasi putih , tom yam , ayam goreng , air oren

iii. Makan malam Nasi putih , Ikan masak tiga rasa, sayur sawi

goreng, buah tembikai susu dan air sirap. iv. Minum malam kuih jemput-jemput pisang , air tehTindakan

- Memuaskan

- Memuaskan

3. Laporan Asrama Tiada sebarang aduan Kebersihan memuaskanTindakan

- Memuaskan

4. Laporan Urusetia

4.1 Unit Data - proses memasukkan data / maklumat profil pelajar berjalan dengan lancar.

4.2 Urusetia - perjalanan program berjalan dengan baik. Aktiviti dan ujian dapat disempurnakan dengan kerjasama guru-guru pengiring

5. Laporan Peserta5.1 Seorang pelajar dari negeri Melaka ( Asmawi b Hashim ) tidak dibenarkan menjalani ujian atas sebab pelajar menghadirikan diri ke kem di dalam keadaan tangan yang mengalami kecederaan ( patah ) dan masih bersimen.5.2 Pelajar dari negeri Selangor ( Fatin Nur Farisya bt Arman ) , Perlis ( Nur Fashihah bt Fauzi ) dan Perak ( Nurul Shamimi bt Muhd Kamal ) telah dibawa ke hospital/klinik atas sebab masalah kesihatan yang dialami pelajar5.3 Seorang fasilitator ( takraw ) dari negeri Kelantan ( En Roslin b Hamzah ) telah dimasukkan ke Hospital Serdang kerana mengalami masalah kekejangan otot di bahagian perut . 5.4 Keadaan bilik asrama perempuan memuaskan5.5 Keadaan kebersihan pelajar lelaki kurang memuaskan.

6. Tindakan/Analisis :

Disediakan oleh :..........................................

Kem Komandan

Tarikh : ..................................

Lampiran HIce Breaking / Pecah BendunganLatihan ini memberi peluang kepada semua individu untuk meluahkan apa yang dirasai semasa aktiviti dilaksanakan agar ianya dapat dikongsi bersama dengan ahli kumpulan dan seterusnya dapat menjadikan aktiviti tersebut satu cabaran untuk diharungi bersama.

Contoh Ice-Breaking 1

TAJUK : MEMBENTUK KELOMPOK KATEGORI

Bahan: Tiada

Pelaksanaan

1. Peserta beratur mengikut kontijen negeri masing-masing (5 Lelaki & 5 Perempuan).

2. Setiap peserta dikehendaki membentuk satu kelompok besar berdasarkan;

a. Abjad pertama nama ibu

b. Abjad pertama haiwan kesayangan

c. Bulan kelahiran

Penilaian :

Peserta dinilai kecekapan mereka bergerak mencari kumpulan masing-masing.

Rumusan :

Banyak faktor yang boleh menjadikan penyebab kejelekitan antara sesama manusia yang baru dikenali. Falsafah :

1. Menimbulkan rasa kemesraan dan kejelekitan antara sesama peserta.

Lampiran IContoh Ice-Breaking 2

TAJUK : 30 KOTAK AJAIB

Bahan : Selembar kertas yang bertulis bentuk minat, hobi dan cita-cita.

Perlaksanaan 1. Setiap peserta menerima sehelai edaran 30 kotak ajaib.

2. Peserta diminta berjumpa sahabat mereka yang dari berlainan negeri dan bertanyakan

mana-mana satu soalan daripada kotak ajaib.

3. Jawapan hanya ya atau tidak

4. Jika jawapan ya dapatkan nama, nombot telefon, tandatangan dan negeri asal peserta.

5. Jika jawpan tidak tanya peserta lain.

6. Sepuluh peserta yang lewat diminta menyanyikan 1 lagu patriotik.

Penilaian : Peserta dapat berkenalan dengan peserta lain.

Rumusan : Peserta dapat mengguna skil berinteraski dengan peserta dari negeri lain dan mengetahui

minat serta latarbelakang peserta yang ditemui.

Falsafah : 1. Melatih peserta berkomunikasi dengan cara berkesan dalam masa singkat dengan orang yang baru dikenali.

2. Mencungkil sifat berani dalam diri peserta.

Jika baik

Rujuk

Hospital / klinik

Jika sakit

BORANG PENDAFTARAN INDIVIDU

AKTIVITI :

DAERAH:

JANTINA: _______________ KUMPULAN UMUR : _________

BP 1

Nama Peserta:

Alamat Peserta:

(Alamat Rumah)

No. Kad Pengenalan: No. Telefon (Rumah):

Tarikh Daftar / Daftar semula ke Sekolah : No. Daftar Sekolah :

AKUAN KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA

Nama IbuBapa / penjaga : No. KP : ___________________________

No. Telefon (Pejabat) : No. Telefon bimbit :

Saya bapa / penjaga kepada pelajar di atas mengesahkan segala keterangan di atas adalah benar. Saya juga membenarkan anak / jagaan saya menyertai KEM 1MRID 1 SUKAN dan bersetuju mematuhi Perlembagaan, undang-undang, peraturan-peraturan, Pekeliling-pekeliling dan syarat-syarat mengenai kemn ini. Saya juga faham bahawa pihak tuan sentiasa memberikan segala penerangan dan akan mengambil langkah-langkah keselamatan dan pengawasan yang diperlukan sepanjang masa kem tersebut.

Tandatangan : Tarikh :

AKUAN PENGETUA / GURU PENOLONG KANAN

Nama Pengetua / Guru Besar : _________________________________________________ No. Telefon Sekolah : __________

Alamat Sekolah : __________________________________________________________________________________________________

Saya mengesahkan segala keterangan di atas adalah betul

(Tandatangan dan Cop Rasmi) Tarikh

Nama:

No. KP:

BORANG PENDAFTARAN PASUKAN

AKTIVITI :

DAERAH:

JANTINA:KATEGORI: MENENGAH / RENDAH

BP 2

Nama Pengetua / Guru Besar : _________________________________________________ No. Telefon Sekolah : __________

Alamat Sekolah : __________________________________________________________________________________________________

Saya mengesahkan segala keterangan di atas adalah betul

(Tandatangan dan Cop Rasmi) Tarikh

Nama:

No. KP:

AKUAN PENGETUA / GURU PENOLONG KANAN

nota & borang kebenaran 1m1s.doc

Documents