MINIT MESYUARAT PROGRAMBIL 1/2014

Hari : KhamisTarikh : 4/12/2014Waktu : 8.50 malamTempat :Innovation Centre, Ftsm UKM

KEHADIRAN

Bil Nama NomborMatrik Jawatankuasa1 Nur Zafirah Binti Mohd Husin A146297 KetuaPengarah2 Maizathul Farhanis Binti Othman A146274 Timb. Ketua Pengarah3 Nur Amalina Zhafirah Binti Mohd Yusoff A146220 Setiausaha4 Sakinah Binti Hamzah A146250 Timb. Setiausaha5 Nur Farahin Binti Abd Halim A146354 Bendahari6 Nur Jihan Binti Abu Bakar A146271 Ketua Program7 Rashidah Binti Jamaluddin A146298 Timb. Ketua Program8 Nurul Adila Bt Zahaimi A146412 Ajk Program 19 Raihan Bt Mat Salleh A146394 Ajk Program 210 Nurul Fatin Amira Binti Hamdan A146351 Ketua Publisiti11 Nurul Natasha Binti Borhan A146290 Ajk Publisiti 112 Nur Fatin Halwaizzati Binti Mohd Arif A146369 Ajk Publisiti 213 SalwahBintiRosdi A146329 Ajk Publisiti 314 ElidaShazleenBinti Ismail A146337 Ketua Cenderamata15 Noradilah Bt Awalludin A146389 AjkCenderamata16 Nor Alia Syafika Binti Bostamam A146317 KetuaHubungan Luar17 Nursyuhadah Binti Abdul Razak A146368 Timb. Hubungan Luar18 Nur Adila Binti Zahari A146360 KetuaLogistik Dan

Pengangkutan19 Norsafika Binti Abdu Karim A146363 Timb. Ketua Logistik

Dan Pengangkutan

1.0 Agenda1.1 Ucapan Ketua Pengarah Ketua pengarah menerangkan secara terperinci berkaitan program yang akan

dilaksanakan dan perjalanan aktiviti sepanjang program yang akan dirancang. Ketua Pengarah meminta pandangan ahli mengenai tempat dan waktu lawatan yang

akan dilaksanakan.Cadangan tempat,tarikh dan masa untuk lawatan ini adalah seperti berikut:

Tempat : Multimedia UniversityTarikh : 17/12/14Masa : 10.00 pagi – 12.30 tengahari

1.2 Perlantikan ahli jawatankuasa program Melantik dan memperkenalkan ahli jawatankuasa yang bertanggungjawab bagi mengisi

jawatan-jawatan yang diperlukan

1.3 Pemberian tugasan kepada ahli jawatankuasa Exco publisiti dikehendaki membuat poster lawatanke Multimedia University. Exco teknikal & logistic dikehendaki menempah bas untuk pengangkutan pada hari

lawatan. Selain itu, perlu berbincang tentang menu yang bersesuaian semasa lawatan berlangsung dan berbincang mengenai bajet makanan yang diperlukan sepanjang pertandingan berlangsung

Exco Cenderamata dikehendaki berbincang mengenai hadiah yang bersesuaian untuk diberikan kepada pihak universiti dan bajet yang diperlukan untuk membeli hadiah.

Exco Program diminta untuk menyediakan tentatif lengkap semasa hari lawatan berkenaan.

1.4 Perbincangan mengenai Bidang keberhasilan Utama(KRA) UKM Setiap ahli dikehendaki memikirkan KRA yang bersesuaian dengan lawatan yang akan

diadakan untuk dimasukkan ke dalam kertas kerja. Antara KRA yang dipilih adalah: Graduan Beraspirasi Kebangsaan, Berkompeten, Berdaya Saingan. Penyelidikan dan Inovasi yang berimpak tinggi Perkongsian pintar dan keterlibatan strategic Prasarana dan persekitaran Ilmu yang kondusif

2.0 Penutup2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.25 malam.

Disediakan oleh,

NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFFSetiausaha,Program(Kelab),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

NUR ZAFIRAH BINTI MOHD HUSIN Ketua Pengarah, Program(Kelab),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

FATIN NADIA BINTI NOR AZMAN Presiden, Program(Kelab) ,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT PROGRAM LAWATAN INDUSTRI IMeC

BIL 2/2014

TARIKH :9 Disember 2014(SELASA)

MASA :12.30 Tengah Hari

TEMPAT :Bilik Perbincangan 2, FTSM,UKM

KEHADIRAN

Bil Nama NomborMatrik Jawatankuasa1 Nur Zafirah Binti Mohd Husin A146297 KetuaPengarah2 Sakinah Binti Hamzah A146250 Timb. Setiausaha3 Nur Jihan Binti Abu Bakar A147271 Ketua Program4 Rashidah Binti Jamaluddin A146298 Timb. Ketua Program

1.0 Alu-aluan Pengerusi

Pengerusi mengalukan kedatangan dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir untuk mesyuarat.

2.0 Agenda

2.1 Duit belanjawan makanan

Membincangan jumlah kewangan yang diperlukan untuk makanan peserta yang mengikuti lawatan.

Memerlukan bayaran kepada MMU sekiranya ingin meminta pihak mereka untuk sediakan makanan.

Makanan yang dicadangkan adalah roti atau sandwich dan juga air dengan anggaran RM 3 untuk seorang peserta.

Makanan tengahhari tidak disediakan. Perlu bertanya dengan Dr. Zurina mengenai perbelanjaan lawatan

samada ImeC sediakan atau minta bayaran daripada peserta untuk makanan.

2.2 Agenda semasa lawatan ke MMU

Pihak MMU telah memberikan agenda semasa lawatan ke MMU. Agenda daripada MMU seperti berikut:

10.00 am – Arrival Guest From UKM

10.05 am – Intro On MMU (Mr.Selvan Ardinarayanan)10.30 am – Talk by Mr.Najib (FCM Lecturer)11.30 am – Campus Visit Tour (FCM E-gallery)12.30 pm – End Of Visit

Program perlu sediakan soalan awal untuk sesi soal jawab semasa Talk by Mr.Najib (FCM Lecturer).

2.3 Perbincangan KRA dan inovasi untuk lawatan industri

Membincangkan KRA yang telah dipilih pada mesyuarat yang lalu iaitu KRA 1,2,3dan 6.

Setiap ahli perlu memikirkan satu KRA setiap orang dan hantar kepada ketua setiap jawatankuasa pada waktu yang telah ditetapkan seperti berikut:

Tarikh : 10 Disember 2014 (Rabu)Masa : 4.00 pm

Inovasi yang difikirkan merangkumi penambahbaikan prasarana di fakulti seperti prasarana di dalam makmal dan dewan kuliah.

Penambahbaikan yang boleh dilakukan kepada kelab ImeC hasil darpada lawatan.

2.4 Surat rasmi

Hantar semula surat rasmi kepada MMU dan dapatkan semula maklum balas daripada MMU secara rasmi.

2.6 Pengesahan penggunaan logo

Dapatkan pengesahan penggunaan logo dan nama PERTAMA kerana mempunyai kolabrasi bersama ImeC untuk lawatan daripada YDP PERTAMA.

Sahkan logo kelab ImeC daripada Dr. Zurina Muda sebagai penasihat kelab IMeC.

3.0 Penutup

3.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.20 petang.

Disediakan oleh,

SAKINAH BINTI HAMZAH

Timbalan Setiausaha,

Program Lawatan Industri IMeC,

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemakoleh,

NUR ZAFIRAH BINTI MOHD HUSIN

Ketua Pengarah,

Program Lawatan Industri IMeC,

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

FATIN NADIA BINTI NOR AZMAN

Presiden,

Kelab Multimedia Interaktif (IMeC),

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT PROGRAMBIL 3/2014

Hari : RabuTarikh : 10/12/2014Waktu : 8.50 malamTempat :Bilik Perbincangan 1, Ftsm UKM

KEHADIRAN

Bil Nama NomborMatrik Jawatankuasa1 Nur Zafirah Binti Mohd Husin A146297 Ketua Pengarah2 Maizathul Farhanis Binti Othman A146274 Timb. Ketua Pengarah3 Nur Amalina Zhafirah Binti Mohd Yusoff A146220 Setiausaha4 Sakinah Binti Hamzah A146250 Timb. Setiausaha5 Nur Farahin Binti Abd Halim A146354 Bendahari6 Nur Jihan Binti Abu Bakar A146271 Ketua Program7 Rashidah Binti Jamaluddin A146298 Timbalan Ketua

Program8 Nurul Adila Bt Zahaimi A146412 Ajk Program 19 Raihan Bt Mat Salleh A146394 Ajk Program 210 Nurul Natasha Binti Borhan A146290 AjkPublisiti 111 Elida Shazleen Binti Ismail A146337 Ketua Cenderamata12 Nor Alia Syafika Binti Bostamam A146317 Ketua Hubungan Luar13 Nursyuhadah Binti Abdul Razak A146368 Timbalan Hubungan

Luar14 Nur Adila Binti Zahari A146360 Ketua Logistik Dan

Pengangkutan

1.0 Agenda1.1 Pembahagian tugas dan perkembangan mengenai tugas setiap exco.

Publisitio Membuat poster untuk lawatan

Cenderamatao Cenderamata yang dipilih adalah plak dan tinjauan untuk

harga plak adalah sekitar rm15 keatas. Logistik dan pengangkutan

o Waktu penyediaan makanan telah ditukarkan kepada makan pagi.

o Pemilihan menu makanan berat. Cadangan yang diberikan adalah Nasi Lemak dan Air Mineral.

o Setiap ahli perlu membuat bayaran sebanyak RM.7.00 untuk makan pagi

o Perlu membuat surat permohonan untuk menggunakan bas untuk digunakan pada hari lawatan.

Programo Ketua Program memberi penerangan mengenai tentatif pada

hari lawatan.o Masa untuk lawatan ini telah ditukarkan daripada 10.00 pagi

hingga 12.30 tengahari kepada 8.00 pagi hingga 12.30 tengahari

o Tempat lawatan adalah CCU Presentation Room, Chancelleg Building, Multimedia Universiti Cyberjaya, Campus

1.2 Program lawatan Industri sambil belajar ini telah diluluskan oleh Dr.Zarina.

1.3 Pemilihan pakaian pada hari lawatan. Untuk kelihatan seragam, setiap ahli dikehendaki memakai baju

kurung dan memakai kad matrik.

1.4 Program ini dibuka kepada semua ahli IMEC Tahun 1 danTahun 2 yang berminat dan perlu membuat bayaran sebanyak RM 7.00 seorang.

2.0 Penutup2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.50 malam.

Disediakan oleh,

NUR AMALINA ZHAFIRAH BINTI MOHD YUSOFFSetiausaha,Program(Kelab),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

NUR ZAFIRAH BINTI MOHD HUSIN Ketua Pengarah, Program(Kelab),Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

FATIN NADIA BINTI NOR AZMAN Presiden, Program(Kelab) ,Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat,Universiti Kebangsaan Malaysia.