www.frim.gov.my

ISO 9001 : 2008

Mengoptimumpenggunaan

sumber melaluikelestarian inisiatif

pengalaman Perpustakaan FRIM

oleh

Hj Mohamad Zaki Hj Mohd Isa

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Objektif

Latar belakang

Kekukuhan & pembangunan koleksi

Penawaran perkhidmatan

Pencapaian perkhidmatan

Optimum penggunaan sumber

Kekal berguna

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Latar belakang

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

FRIM : sejarah

1929: institut dan cawangan, FRI @IPP, kajian botani

dan entomologi, lalang, belukar & hutan miskin

1985: badan berkanun melalui akta A319

27 ketua jabatan, 3 Kementerian

ISO 9001 (FRIM 2007, Perpustakaan 2010)

Tapak Warisan Semula Jadi Negara (19/11/10), hutan

buatan terbesar di dunia, ekopelancongan (arboretum,

tmn botani, silara, trek, riadah, kenduri, filem, dsb)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Organisasi FRIM

Ketua Pengarah

Timbalan (O)

PentadbiranPerkhidmatan

Teknikal

ICT

Penerbitan

Perpustakaan

KewanganSumberManusia

Komersialisasi

& Inovasi

PerancanganPenyelidikan

Timbalan (P)

Perhutanan & Alam Sekitar

KeluaranHutan

BioteknologiPerhutanan

BiodiversitiHutan

Hasilan

Semula Jadi

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Perpustakaan: sejarah

1918 – koleksi kecil di Bukit Mahkamah

1929 – bahan bacaan dipindah ke Kepong

1953 – pelantikan pertama pustakawan sepenuh masa

1969 – bangunan baharu siap dibina

1995 – bangunan tambahan siap dibina

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Perpustakaan : umum

Subjek utama: industri hutan dan asas hutan, hasil

hutan bukan kayu, botani, alam sekitar, biodiversiti,

hutan bandar

Keluasan: 22,000 kaki2, bangunan 3 tingkat

Tenaga kerja: 1 profesional & 4 staf sokongan

Sistem automasi: MyeLIB mengganti Pustaka dengan

lebih 76,000 rekod bibliografi

Fi masuk: Penuntut (RM1-2/hari) / Lain-lain

(RM10/hari atau RM50/tahun)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

OrganisasiPerpustakaan

Ketua

Perpustakaan

Q48

Unit

Dokumentasi

Siti Mastura

S17

Nurhajarul Hasni

N17

Nur Asmah

N4

Unit

Informasi

Q48

Fatimah

S22

Kamarudin

R4

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Fungsi utama

menyokong aktiviti penyelidikan dan pembangunan

FRIM melalui penyediaan perkhidmatan yang cekap

dan maklumat yang tepat dan lengkap supaya selaras

dengan fungsi Lembaga, antaranya mengumpul,

menyatukan dan menyebar maklumat berhubungan

dengan pengurusan dan pembangunan perhutanan,

hasil-hasil hutan dan penggunaan hasil-hasil hutan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Menyediakan pelbagai koleksi khusus : Penerbitan

FRIM, FRIRO, Rotan, Buluh, Persidangan, Standard,

Keratan Akhbar, Risalah, Akta, Tumbuhan Ubatan,

Laporan Tahunan Jabatan-jabatan Perhutanan,

Laporan Tahunan Umum, Cetakan Semula, Jurnal,

Buku, Peta dan Tesis

Menyediakan abstrak: Journal of Tropical Forest

Science, Journal of Tropical Forest Products, prosiding

persidangan perhutanan Malaysia dan antarabangsa,

Malaysian Forester, International Forestry Review,

tesis, artikel rotan & buluh, serta keratan akhbar

Pelaksanaanfungsi

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Menyediakan pelbagai perkhidmatan pinjaman dan

fotokopi

Menyediakan akses elektronik katalog perpustakaan

Menyediakan pelbagai maklumat dalam talian

Mempublisiti hasil penerbitan FRIM dan aktiviti ilmiah

melalui Pameran Penerbitan Terkini FRIM, Pameran

Anugerah Penerbitan FRIM, Pameran Keratan Akhbar

FRIM, Pameran Brosur Seminar FRIM, Pameran Topik

Bulanan dan Pameran Brosur Seminar Luar FRIM

Pelaksanaan fungsi(samb.)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Koleksi : >76400 rekod

Buku

29613

Tesis

878

Keratanakhbar15203

Cetakansemula6661

Rotan

543

Buluh

1133

PenerbitanFRIM 11180

Nadir

190

Standard 1080

EC

905

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kekukuhankoleksi: bahasa

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kekukuhan koleksi: bentuk bahan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Cabaran

‘Visible’

‘Usable’‘Applicable’

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Cabaran

‘Visible’

• pengurusan

• peneraju rujukan kajian perhutanan tropika

• ‘multi-tasking’

‘Usable’

• pengguna

• kekinian maklumat

• kuantiti maklumat

‘Applicable’

• maklumat berkaitan

• maklumat khusus

• kualiti maklumat

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kekangan

Tenagakerja

Peruntukankewangan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Sahutan cabaran

Maksimumpenggunaansumber

•Indeks

•Abstrak

•Liputan maklumat

•Kuantiti sasaran kerja(3000 imejan, 3000 rekod)

Tawar khidmatbaharu

Inovasi berterusan

Promosi

•Pameran

•Taklimat

•Hebahan

•Penulisan

•Poster

•Artikel

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kategoriperkhidmatan

Menyedia koleksi mudah rujuk

Mengoptimum penggunaan sumber

Mewujud koleksi komprehensif

Menambah nilai maklumat koleksi

Meningkat produktiviti kerja

Memelihara bahan-bahan rujukan

Menjana pendapatan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Perpustakaan: koleksi

18 pangkalandata dalaman

23 koleksifizikal

4 pangkalandata dalamtalian(langganan)

5 aplikasi web

7 sudutpameran

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Pangkalan data dalaman

FRIM publications FRIRO Bamboo

Rattan JTFS, JTFP, MF, IFR Newspaper cuttings

Proceedings

Standards, Acts, Reprints, Pamphlets,

Articles of special interest, Tropical

forestry

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

FRIM Research Outputs

Menyenarai semua penulisan saintis frim sejak 1980

Meliputi artikel jurnal, buku, tesis, kajian/poster/, kertas

kerja, keratan akhbar, dsb.

Sumber utama maklumat kajian perhutanan tropika

>8000 rekod

Skop: FRIM

Pembangunan kandungan : FRIRO

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Statistik kategoripenulisan (1985-2015)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Statistik penulisan artikel(1985-2014)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Bilangan penulisandihasilkan (1985-2015)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

1. Menjejaki penulisan: 5 tahunkepengarangan FRIM (2010-2014). 2016

2. Menjejaki penulisan: 30 tahunpenulisan jurnal (1985-2015). 2016

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Artikel perhutanan tropika

Bukan penulisan FRIM

Indeks terbitan bersiri Malaysia: Malaysian Forester,

Maskayu, Warta Perhutanan, Asian Timbers, dsb.

Pelengkap FRIRO untuk sumber maklumat perhutanan

Malaysia

Skop: Malaysia

Pembangunan kandungan : TROP

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Artikel perhutanan tropika

Bukan penulisan FRIM

mengindeks terbitan bersiri bukan Malaysia: Unasylva,

Int. For. Rev., FAO Forestry Paper, dsb.

Pelengkap FRIRO dan TROP untuk sumber maklumat

perhutanan

Skop: luar negara

Pembangunan kandungan : ARTIC

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Pangkalan data dalam talian

ScienceDirectForest

Science database

E-books CABI

E-books ScienceDirect

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Maklumatperhutanan

FRIRO: FRIM

TROP: tempatan

ARTIC: tropika

CDB: a/bangsa

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kesemua artikel FRIM

Kertas persidangan

Artikel dalam Journal of Tropical Forest Science,

Malaysian Forester, Journal of Tropical Forest Products

Bab dalam buku

Cetakan semula

Pengindeksan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Semua artikel FRIM

Kertas persidangan

Artikel Journal of Tropical Forest Science

Artikel the Malaysian Forester

Artikel Journal of Tropical Forest Products

Keratan akhbar

Tesis

Pengabstrakan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

93-95 Peningkatan ruang lantai : pembesaran 8,000 -22,000 kps

1996 Pembangunan pangkalan data : FRIRO Langganan Tree CD

1997 Perkhidmatan kesedaran semasa secara e-mel

1998 Penggunaan kemudahan newsgroup untuk SDI (E-CAS)

Penggunaan laman web

Intranet katalog perpustakaan

Penggunaan input sheet untuk pengkatalogan

Penggunaan kulit buku koleksi makalah FRIM

Pencapaian 1993-2015

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

1999 Penggunaan pas / Caj Penggunaan perpustakaan / MOU TreeLink Project

2000 Pembangunan pangkalan data:TROPKemudahan muka surat kandungan jurnal dalam talian

2001 Projek sistem arkib dan capaian dokumen bersepadu

2003 Penerbitan risalah siri penerangan perpustakaan

2004 Penukaran sistem komputer perpustakaan

2005 Pencapaian online koleksi perpustakaanPesta buku perpustakaan

2006 Automasi kaunter sirkulasi

2007 Lancar E-compendium

Pembangunan pangkalan data : Tumbuhan Ubatan

Pencapaian 1993-2015

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

2008 Langganan Science Direct

Abstrak keratan akhbar

Pemasangan WiFi

2009 Pembangunan Koleksi Khas: Biofuel / Biocomposite

Langganan Forest Science database dalam talian

2012 Langganan e-buku CABI

Pengindeksan bab dalam buku

Pemuliharaan bahan nadir

2013 Meja rujukan pembaca

E-buletin perpustakaan

Langganan e-buku ScienceDirect

2015 Naik taraf sistem perpustakaan

Langganan ‘Nature Articles on Demand’ dalam talian

Pencapaian 1993-2015

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kemuncak

FRIRO (1996)

Sistem arkib (2001)

E-compendium (2007)

Indeks bab (2012)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

FRIRO (1996)

Tujuan diperkenal : Mewujud koleksi perpustakaan

yang lebih komprehensif

Sinopsis : Dibangun bagi membantu pelanggan

mendapat akses yang lebih meluas ke atas koleksi

perpustakaan di samping mewujudkan koleksi

perpustakaan yang lebih komprehensif. FRIRO

merupakan pangkalan data yang menyenaraikan hasil

penulisan kakitangan FRIM dalam apa jua bentuk

seperti artikel, laporan perunding, laporan am, kertas

perbentangan, dsb. sejak 1985. Pangkalan data ini

berperanan sebagai bank data segala hasil penulisan

penyelidikan FRIM dan memberi faedah yang tinggi

bukan sahaja kepada FRIM tetapi juga negara.

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Sistem arkib(2001)

Tujuan diperkenal: Menyediakan koleksi mudah rujuk &

memelihara bahan-bahan rujukan

Sinopsis: Aktiviti mengimbas penerbitan perhutanan di

Malaysia yang telah dihasilkan seawal 1900-an untuk

memastikan segala maklumat bercetak tetap boleh

dirujuk di kemudian hari. Pengimbasan ini juga dibuat

bagi memastikan maklumat berkaitan kekal sebagai

warisan negara. Lebih 500,000 muka surat telah

diimbas dan disimpan dalam bentuk pdf sebagai arkib

memori institusi. Arkib ini bukan sahaja mengandungi

maklumat penemuan penyelidikan yang dijalankan oleh

FRIM, tetapi juga maklumat berkaitan pengurusan

hutan yang dilapor sejak zaman British lagi.

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

E-compendium (2007)

Tujuan diperkenal: Menambah nilai maklumat koleksi

Sinopsis: E-compendium diwujudkan untuk

membolehkan kakitangan mengakses teks penuh

artikel penulisan kakitangan FRIM yang diterbitkan

dalam jurnal nasional/antarabangsa. Pangkalan data

ini memerlukan artikel yang disumbang ke

perpustakaan diimbas, diindeks dan dilabel sebelum

dimuat naik ke pelayan komputer. Terdapat lebih 1500

artikel jurnal berteks penuh tersedia dimuat turun oleh

kakitangan FRIM sahaja.

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Indeks bab (2012)

Tujuan diperkenal: Menambah nilai maklumat koleksi &

mengoptimum penggunaan sumber

Sinopsis: Aktiviti ini memerlukan setiap bab dalam

buku baharu yang diperoleh, diindeks satu-persatu.

Salah satu masalah utama dalam penggunaan buku

ialah kurangnya penggunaan indeks untuk buku

tersebut dalam OPAC. Dengan pengindeksan buku

yang terhad, kemungkinan pengguna mengguna buku

tersebut amat tipis. Inisiatif ini akan membantu

pengguna mendapat maklumat yang terselindung

dalam susunan buku di rak.

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Memastikan 100% hasil penulisan FRIM (bukan sahaja

yang diterbitkan oleh FRIM) dapat diakses secara

online melalui peningkatan e-compendium

Menerus dan meningkatkan usaha memperbanyakkan

kandungan tempatan maklumat perhutanan dalam

sistem perpustakaan

Menghubungkan kesemua hasil penulisan FRIM dalam

katalog perpustakaan dengan dokumen PDF

Perancangan masahadapan

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Menerus usaha meningkatkan keupayaan Sistem Arkib

dan Capaian Dokumen Bersepadu dan pangkalan data

OPAC perpustakaan

Mengemas kini risalah Siri Penerangan Perpustakaan

Penerbitan buku 30 tahun penyelidikan di FRIM

Perancangan masahadapan (samb.)

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

Kesimpulan

Kenal

Tahu

Sedar

Kaedah

Penting

ww

w.f

rim

.go

v.m

y

TeRiMa KaSiH