www.ukm.my/ukm-siswa

Sistem Integrasi Bakat,

Aktiviti & Resume Pelajar

Integrated System of Student’s

Talent, Activities and Resume

Integrated System of Student’s

Talent, Activities and Resume

TAJUK

Registration of

Society/Club/Uniform

Body Application for Approval

of Activity

Activity Report

KursusKemahiranInsaniah –LMCK2922

e-ResumeSPPU &

eKenaikan Pangkat

KalendarAktivitiPelajar

(MyUKM)

Registration of Student’s Achievemne

nt

Technical Report (Under

Construction)

TAJUK

SMP/SMPE

e-Kenaikan Pangkat

SPPU

SMPU

eSPEL

e-KOLEJ

SPKLN

SMK

INTEGRASI SISTEM

MAKLUMAT UNIVERSITI

TAJUK

Approval of Local Programs (Within Malaysia)

2018 – 2020 (updated on 17/08/2020)

0

50

100

150

200

250

300

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

34

66

163

180

150

21 25 23

55

101

178

160

4053

145

280

141

41 36 37

71

126

228

180

34

111

99

44

9

26

13

31

10 100 0

2018 2019 2020

Program:2018:11562019:13782020: 387

TAJUK

Approval of Outbound Programs

2018 – 2020 (updated on 17/08/2020)

14

9

16

28

10

26

30

20

12

7

10

5

16

22

14

23

2 4

50

1719

20

12

5

14

24

7

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

10

20

30

40

50

60

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

2018 2019 2020

Program:2018:1872019:2042020: 45

TAJUK

Circular

Sekatan permohonan sekiranyakurang 30 hari dari tarikh mulaprogram.

Program Dalam Negara

01

Sekatan permohonan sekiranyakurang 90 hari dari tarikh mulaprogram.

Program Luar Negara

02

Flow Chart

GERBANG WARGA

FRONT PAGE

https://istar.ukm.my

REGISTRATION OF

APPLICATION

Category of Activities

Research Activities

Uniform Unit

Faculty

College

Course

Participation/ Competition

Society/Club

UCTC UKM (Volunteering)

❑ Mobility Program❑ Academic Award❑ Community Service❑ Publishing❑ Workshop/Seminar/Conference❑ Research Project

Forum/ Discussion/

Talk

Expo/ Exhibition/ Carnival/ Festival

Debate/ Speech

Community Service

Entrepreneurship

Culture/ ArtsReligiousDinner/ Anniversary

Participation/ Competition

ResearchStudy Tours/

Mobility

Training/ Course/

Workshop

SportsSeminar/

ConferenceCamping/

ExplorationGathering/ Family Day

Type of Activities

TAJUK

JENIS AKTIVITI

Dalam Negara (DN) 2018 - 2020(sehingga tarikh 21/07/2020)

180

19

64

68

79

38

39

17

201

61

31

101

92

58

42

66

249

12

77

67

73

42

46

37

233

99

51

127

96

50

57

62

76

9

12

20

19

4

12

9

54

20

7

52

16

15

29

21

0 50 100 150 200 250 300

Baktisiswa/ Khidmat Masyarakat

Debat/ Pidato

Ekspo / Pameran / Karnival / Festival

Forum/ Diskusi/ Ceramah

Jamuan Makan Malam/ Ulang Tahun

Keagamaan

Kebudayaan/ Kesenian

Keusahawanan

Latihan/ Kursus/ Bengkel

Lawatan Sambil Belajar/ Mobiliti

Penyelidikan

Peryertaan/ Pertandingan

Perjumpaan / Perhimpunan / Hari Keluarga

Perkhemahan/ Eksplorasi

Seminar/Persidangan

Sukan

2020 2019 2018

Program:2018:11562019:13782020: 375

TAJUK

JENIS AKTIVITI

Luar Negara (LN) 2018 - 2020(sehingga tarikh 21/07/2020)

7

2

1

4

0

0

2

4

12

103

14

13

0

0

25

0

11

2

0

2

0

0

2

0

14

121

13

19

0

0

20

0

0

0

1

0

0

0

0

1

1

28

3

5

0

2

4

0

0 20 40 60 80 100 120 140

BAKTISISWA/ KHIDMAT MASYARAKAT

DEBAT/ PIDATO

EKSPO / PAMERAN / KARNIVAL / FESTIVAL

FORUM/ DISKUSI/ CERAMAH

JAMUAN MAKAN MALAM/ ULANG TAHUN

KEAGAMAAN

KEBUDAYAAN/ KESENIAN

KEUSAHAWANAN

LATIHAN/ KURSUS/ BENGKEL

LAWATAN SAMBIL BELAJAR/ MOBILITI

PENYELIDIKAN

PERYERTAAN/ PERTANDINGAN

PERJUMPAAN / PERHIMPUNAN / HARI KELUARGA

PERKHEMAHAN/ EKSPLORASI

SEMINAR/PERSIDANGAN

SUKAN

Tahun 2020 Tahun 2019 Tahun 2018

Program:2018:1872019:2042020: 45

DETAILS OF INFORMATION

Supporting Document– Outbound

Offer Letter from the agency to be visited

Financial Letter of Programme

Pamphlet/ Conference Brochure

Date of Departure

Date of Arrival

List of Preparation

03

04

02

01 Approval Letter

Copy of: a) Passportb) Visa (sekiranya ada)c) Flight TicketPurchase insurance (Travel &

medical insurance)

Contact Number of the Malaysia Embassy

Applicant's Verification Screen (Student)

Sample: Letter of Approval (DN)

Sample: Letter of Approval (LN)

Program Status

Forms & Format

1

2

3

Laporan Aktiviti

Mengeluarkan surat amaran secaraelektronik sebanyak dua (2) kalidalam bentuk e-mel peringatan

Penahanan keputusan peperiksaandan ijazah bagi ahli majlis tertinggiprogram terbabit (mulai 18/02/2019)

Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil. 15/2018 bertarikh 4/12/2018 telahmeluluskan tindakan yang boleh diambil oleh HEP-UKM sekiranya pelajar tidakmenghantar laporan aktiviti; 30 hari selepas program tamat:

Laporan Aktiviti

DOWNLOAD

List of Participants (UKM & Inbound)

Recognition

Photo of Activities

Advisor Review Form

Financial Documents & Financial Reports

Publicity/Analysis

Modul Kecemerlangan

- Carta Alir Proses

Pendaftarana) Input dimasukkan oleh pelajar b) Input dimasukkan oleh Penolong Dekan

(Hal-ehwal Pelajar) atau Ketua Pentadbiran

Fakulti/Institut

MULA

Pelajar Daftar Input Kecemerlangan

Pelajar

Penasihat/ Pegawai HEP-UKM

Peraku

TAMAT

Kembalikan kepada pelajar untuk pembetulan

Tidak Lengkap

Lengkap

MULA

Penolong Dekan (HEP) /Ketua Pentadbiran (F/I/P)

Daftar Input Kecemerlangan Pelajar

Dekan/ Timbalan Dekan

Peraku

TAMAT

Kembalikan kepada PD (HEP)/Ketua Pentadbiran (F/I/P) untuk pembetulan

Tidak Lengkap

Lengkap

KECEMERLANGAN

MAKLUMAT PROGRAM

MAKLUMAT

PROGRAM

Anugerah – Cth: Anugerah Tokoh Siswa/Johan di pertandingan debat/ Gold Medal in Scientific and Technical Development

Pencapaian – Cth: 2 orang wakil ASEAN yang terpilih mewakili UNESCO ke India/ / Mewakili Malaysia dalam HYLI

Pengiktirafan– Penulisan Artikel Jurnal/Buku/ Penulisan di Akhbar/Dilantik sebagaiBelia Kebangsaan

MAKLUMAT

PROGRAM

MAKLUMAT

PROGRAM

MAKLUMAT

PROGRAM

KECEMERLANGAN/PESERTA

/ PENASIHAT

PEMBUKTIAN

PERAKUAN

TAJUK

Skrin Penasihat

- Perakuan Kecemerlangan

TAJUK

Skrin Pelajar

- Senarai Kecemerlangan

Semakan Status

TAJUK

Hadiah & Pingat

- Peringkat UniversitiP

RA

SISW

AZA

H •ANUGERAH PELAJARAN DIRAJA

•ANUGERAH NAIB CANSELOR

•ANUGERAH TUN ABDUL RAZAK

• PINGAT EMAS UNIVERSITI

•HADIAH BUKU UNIVERSITI• BIASISWA KANAN UNIVERSITI

•HADIAH SYED KECHIK

•HADIAH TENGKU AMPUAN AFZAN

•HADIAH BUKU KOPERASI UNIKEB

•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI PEMBANGUNAN LESTARI UKM – YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR

SAR

JAN

A •ANUGERAH EMAS SARJANA

•HADIAH BUKU INOVASI MTDC

•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI PEMBANGUNAN LESTARI UKM – YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR

KED

OK

TOR

AN •ANUGERAH EMAS

KEDOKTORAN

•HADIAH BUKU INOVASI MTDC

•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI PEMBANGUNAN LESTARI UKM – YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR

Pencalonan Hadiah & Pingat

- Peringkat Universiti

B

D

C

A▪ Penglibatan dalam Persatuan/ Kelab

KRITERIA A

▪ Penglibatan dalam Program Pelajar

▪ Peringkat Program Pelajar▪ Keterlibatan sebagai

Penceramah/ Panel/ Pembentang Kertas Kerja

KRITERIA B▪ Kecemerlangan Pelajar▪ Peringkat Kecemerlangan

Pelajar▪ Mewakili

KRITERIA C

▪ SahsiahKRITERIA D

TAJUK

PUSAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN MAHASISWA