masukkan id pengguna pengguna... · senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang...

of 26

Manual Pengguna – PERMOHONAN PELANJUTAN BIASISWA

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN BAHAGIAN BIASISWA ....................................................... 2

Proses Senarai Pemegang Biasiswa ............................................... 3

2.0 SEMAKAN STATUS BAHAGIAN BIASISWA ..................................... 11

3.0 LOGIN SETIAUSAHA BAHAGIAN/KPSU ......................................... 13

Proses Senarai Pemegang Biasiswa ............................................. 14

4.0 SEMAKAN STATUS SETIAUSAHA BAHAGIAN/KPSU ......................... 24

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

11..00 LLOOGGIINN BBAAHHAAGGIIAANN BBIIAASSIISSWWAA

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

PPrroosseess SSeennaarraaii PPeemmeeggaanngg BBiiaassiisswwaa

• Klik Menu >> Pemantauan >>Permohonan Pelanjutan Biasisiwa KPT>> Bahagian Biasiswa >> Senarai Pemegang Biasiswa

Sistem akan paparkan Skrin Senarai Pemegang Biasiswa

Skrin Senarai Pemegang Biasiswa

[ A ] – Carian

No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

Nama Pelajar : Masukkan Nama Pelajar (optional).

Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)

Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenaraikan senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [ A ] .

A

B

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ B ] – Senarai Pemegang Biasiswa

1 Hiperpautan Semakan

: Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Perakuan Bahagian Biasiswa.

• Dari hiperpautan Semakan, sistem akan paparkan Skrin Perakuan BahagianBiasiswa

Skrin Perakuan Bahagian Biasiswa

C

D

E

F

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

G

H

I

K

J

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ C ] – Maklumat Pemohon

1 Program Biasiswa : Skrin akan paparkan Program Biasiswa Pemohon

2 Peringkat Pengajian : Skrin akan paparkan Peringkat Pengajian Pemohon

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Nama Pegawai

Majikan

Universiti

Negara

Bidang

Tempoh Tajaan

Tarikh Asal Ditaja

Hingga

Struktur Pengajian

:

:

:

:

:

:

:

:

:

Skrin akan paparkan Nama Pemohon

Skrin akan paparkan Majikan Pemohon

Skrin akan paparkan Universiti Pemohon

Skrin akan paparkan Negara Universiti Pemohon

Skrin akan paparkan Bidang Kursus Pemohon

Skrin akan paparkan Tempoh Tajaan Biasiswa Pemohon

Skrin akan paparkan Tarikh Asal Ditaja Pemohon

Skrin akan paparkan Tarikh Hingga Ditaja Pemohon

Skrin akan paparkan Struktur Pengajian Pemohon

[ D ] – Sejarah Permohonan

1 Sejarah Permohonan : Skrin akan paparkan Sejarah Permohonan Pelanjutan yang telah dimohon sepanjang tempoh pengajian Pemohon.

[ E ] – Maklumat Pelanjutan

1 Maklumat Pelanjutan : Skrin akan paparkan Tempoh Pelanjutan yang baru dimohon oleh Pemohon.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ F ] – Maklumat Prestasi Pengajian

1 E.mail Terkini : Skrin akan paparkan Email terkini Pemohon

2 Tajuk Penyelidikan : Skrin akan paparkan Tajuk Penyelidikan Pemohon

3

4

Keputusan Peperiksaan Pengajian Dikemukakan

Tahap Penyelidikan

:

:

Skrin akan paparkan Keputusan Peperiksaan Pemohon

Skrin akan paparkan Tahap Penyelidikan Pemohon

[ G ] – Subjek-subjek wajib yang perlu diambil

1 Subjek-subjek wajib yang perlu diambil

: Skrin akan paparkan senarai subjek-subjek wajib yang telah diisi oleh Pemohon

[ H ] – Dokumen Sokongan

1 Dokumen Sokongan : Skrin akan paparkan hiperpautan lampiran yang telah dimuatnaik oleh pemohon.Pegawai boleh klik hiperpautan untuk menyemak maklumat lampiran.

[ I ] – Sokongan Majikan

1 Cuti Belajar : Skrin akan paparkan status cuti belajar yang telah disokong oleh majikan

2 Tempoh : Skrin akan paparkan tempoh cuti belajar yang telah disokong oleh majikan

3

4

Biasiswa

Tempoh

:

:

Skrin akan paparkan status biasiswa yang telah disokong oleh majikan

Skrin akan paparkan tempoh biasiswa yang telah disokong oleh majikan

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

5

6

7

8

Sokongan Majikan

Ulasan

Nama

Tarikh

:

:

:

:

Skrin akan paparkan status sokongan majikan yang telah disokong oleh majikan

Skrin akan paparkan ulasan yang dibuat oleh majikan

Skrin akan paparkan Nama Majikan yang telah membuat sokongan kepada pemohon

Skrin akan paparkan tarikh Majikan membuat sokongan

[ J ] – Perakuan Bahagian Biasiswa

1 Justifikasi : Tick (√) pada checkbox untuk memlilih justifikasi (optional)

2 Biasiswa : Tick (√) pada checkbox untuk memlilih biasiswa (optional)

3

4

5

6

Ulasan

Disemak Oleh

Jawatan

Tarikh

:

:

:

:

Masukkan ulasan bagi perakuan yang dibuat oleh bahagian biasiswa

Skrin akan memaparkan nama Pegawai Biasiswa yang terlibat berdasarkan login pengguna

Skrin akan paparkan jawatan Pegawai Biasiswa yang terlibat. berdasarkan login pengguna

Tarikh semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

[ K ] – Butang Hantar

1 Hantar : Tekan butang Hantar untuk menghantar maklumat permohonan tersebut. Sistem akan menghantar rekod berkenaan kepada Setiausaha Bahagian/KPSU untuk semakan oleh pegawai yang terlibat.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ L ] – Butang Cetak

1 Cetak : Selepas butang Hantar ditekan, skrin akan paparkan skrin permohonan dengan butang Cetak. Pegawai Biasiswa boleh mencetak maklumat permohonan dengan menekan butang Cetak.Skrin paparan laporan dalam bentuk .pdf akan dipaparkan setelah menekan butang Cetak.

L

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

22..00 SSEEMMAAKKAANN SSTTAATTUUSS BBAAHHAAGGIIAANN BBIIAASSIISSWWAA

• Pegawai Bahagian Biasiswa boleh menyemak status permohonan yangtelah dibuat kepada Pemohon.

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa>>Paparan

Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] - Carian

No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

Nama Pelajar :

Masukkan Nama Pemohon (optional).

Program : Pilih Program (optional)

Permohonan : Pilih Permohonan (optional)

Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

A

B

C

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Sah Semak’ atau ’Tidak Sah Semak’ setelah semakan oleh Pegawai Bahagian Biasiswa dibuat.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

33..00 LLOOGGIINN SSEETTIIAAUUSSAAHHAA BBAAHHAAGGIIAANN//KKPPSSUU

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

PPrroosseess SSeennaarraaii PPeemmeeggaanngg BBiiaassiisswwaa

• Klik Menu >> Pemantauan >>Permohonan Pelanjutan Biasisiwa KPT>> Setiausaha Bahagian/KPSU >> Senarai Pemegang Biasiswa

Sistem akan paparkan Skrin Senarai Kelulusan

Skrin Senarai Kelulusan

[ A ] – Carian

No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

Nama Pelajar : Masukkan Nama Pelajar (optional).

Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)

Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenaraikan senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [ A ] .

[ B ] – Senarai Pemegang Biasiswa

1 Hiperpautan Semakan

: Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Keputusan Pelanjutan Biasiswa.

A

B

of 26


Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

• Dari hiperpautan Semakan, sistem akan paparkan Skrin Keputusan Pelanjutan Biasiswa

Skrin Keputusan Pelanjutan Biasiswa

C

D

E

F

G

H

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

J

I

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ C ] – Maklumat Pemohon

[ D ] – Sejarah Permohonan

1 Sejarah Permohonan : Skrin akan paparkan Sejarah Permohonan Pelanjutan yang telah dimohon sepanjang tempoh pengajian Pemohon.

[ E ] – Maklumat Pelanjutan

1 Maklumat Pelanjutan : Skrin akan paparkan Tempoh Pelanjutan yang baru dimohon oleh Pemohon.

1 Program Biasiswa : Skrin akan paparkan Program Biasiswa Pemohon

2 Peringkat Pengajian : Skrin akan paparkan Peringkat Pengajian Pemohon

3 Nama Pegawai : Skrin akan paparkan Nama Pemohon

4 Majikan : Skrin akan paparkan Majikan Pemohon

5 Universiti : Skrin akan paparkan Universiti Pemohon

6 Negara : Skrin akan paparkan Negara Universiti Pemohon

7 Bidang : Skrin akan paparkan Bidang Kursus Pemohon

8 Tempoh Tajaan :

Skrin akan paparkan Tempoh Tajaan Biasiswa Pemohon

9 Tarikh Asal Ditaja : Skrin akan paparkan Tarikh Asal Ditaja Pemohon

10 Hingga : Skrin akan paparkan Tarikh Hingga Ditaja Pemohon

11 Struktur Pengajian : Skrin akan paparkan Struktur Pengajian Pemohon

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ F ] – Maklumat Prestasi Pengajian

1 E.mail Terkini : Skrin akan paparkan Email terkini Pemohon

2 Tajuk Penyelidikan : Skrin akan paparkan Tajuk Penyelidikan Pemohon

3

4

Keputusan Peperiksaan Pengajian Dikemukakan

Tahap Penyelidikan

:

:

Skrin akan paparkan Keputusan Peperiksaan Pemohon

Skrin akan paparkan Tahap Penyelidikan Pemohon

[ G ] – Subjek-subjek wajib yang perlu diambil

1 Subjek-subjek wajib yang perlu diambil

: Skrin akan paparkan senarai subjek-subjek wajib yang telah diisi oleh Pemohon

[ H ] – Dokumen Sokongan

1 Dokumen Sokongan : Skrin akan paparkan hiperpautan lampiran yang telah dimuatnaik oleh pemohon.Pegawai boleh klik hiperpautan untuk menyemak maklumat lampiran.

[ I ] – Sokongan Majikan

1 Cuti Belajar : Skrin akan paparkan status cuti belajar yang telah disokong oleh majikan

2 Tempoh : Skrin akan paparkan tempoh cuti belajar yang telah disokong oleh majikan

3 Biasiswa : Skrin akan paparkan status biasiswa yang telah disokong oleh majikan

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

4

5

6

7

8

Tempoh

Sokongan Majikan

Ulasan

Nama

Tarikh

:

:

:

:

:

Skrin akan paparkan tempoh biasiswa yang telah disokong oleh majikan

Skrin akan paparkan status sokongan majikan yang telah disokong oleh majikan

Skrin akan paparkan ulasan yang dibuat oleh majikan

Skrin akan paparkan Nama Majikan yang telah membuat sokongan kepada pemohon

Skrin akan paparkan tarikh Majikan membuat sokongan

[ J ] – Perakuan Bahagian Biasiswa

1 Justifikasi : Pegawai boleh mengemaskini justifikasi yang telah dibuat oleh Bahagian Biasiswa

2 Biasiswa : Pegawai boleh mengemaskini biasiswa yang telah dibuat oleh Bahagian Biasiswa

3

4

5

6

Ulasan

Disemak Oleh

Jawatan

Tarikh

:

:

:

:

Skrin akan paparkan ulasan yang dibuat oleh Bahagian Biasiswa

Skrin akan memaparkan nama Pegawai Biasiswa yang terlibat berdasarkan login pengguna

Skrin akan paparkan jawatan Pegawai Biasiswa yang terlibat. berdasarkan login pengguna

Skrin akan paparkan tarikh Pegawai Biasiswa membuat perakuan

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ K ] – Keputusan

1 Keputusan : Pilih samada Diluluskan atau Tidak Diluluskan bagi permohonan yang sedang disemak.

2 Ulasan : Masukkan ulasan bagi perakuan yang dibuat oleh pegawai

3

4

5

Diluluskan Oleh

Jawatan

Tarikh

:

:

:

Skrin akan memaparkan nama Pegawai yang terlibat berdasarkan login pengguna

Skrin akan paparkan jawatan Pegawai yang terlibat. berdasarkan login pengguna

Tarikh semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

[ L ] – Butang Hantar

1 Hantar : Tekan butang Hantar sekiranya kelulusan telah dibuat.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

M

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ M ] – Sejarah Permohonan

1 Sejarah Permohonan : Skrin akan dikemaskini dengan memaparkan Sejarah Permohonan Pelanjutan yang terkini dan terdahulu apabila permohanan telah mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian/KPSU.

[ N ] – Butang Cetak Borang

1 Cetak Borang : Selepas butang Hantar ditekan, skrin akan paparkan skrin permohonan dengan butang Cetak Borang. Setiausha Bahagian boleh mencetak maklumat permohonan dengan menekan butang Cetak Borang .Skrin paparan laporan dalam bentuk .pdf akan dipaparkan setelah menekan butang Cetak.

N O

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

[ N ] – Butang Cetak Surat

1 Cetak Surat : Selepas butang Hantar ditekan, skrin akan paparkan skrin permohonan dengan butang Cetak Surat. Setiausha Bahagian boleh mencetak maklumat permohonan dengan menekan butang Cetak Surat .Skrin paparan surat dalam bentuk .pdf akan dipaparkan setelah menekan butang Cetak Surat.

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

44..00 SSEEMMAAKKAANN SSTTAATTUUSS SSEETTIIAAUUSSAAHHAA BBAAHHAAGGIIAANN//KKPPSSUU

• Pegawai boleh menyemak status permohonan pemohon setelah semakandan kelulusan permohonan dibuat.

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa>>Paparan

Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] - Carian

No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

Nama Pelajar :

Masukkan Nama Pemohon (optional).

Program : Pilih Program (optional)

Permohonan : Pilih Permohonan (optional)

Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Maklumat Permohonan

A

B

C

of 26



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Lulus’ atau ’Tidak Lulus’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.

• Dari hiperpautan ‘Lulus’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yangBerkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai

rujukan kepada pihak KPT.

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ D ] – Dokumen yang Dihantar kepada Pelajar

1 Hiperpautan Surat Perlanjutan Biasiswa

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Surat Kelulusan Pelanjutan Biasiwa Pemohon tersebut.

D

E

of 27



Released : 1.0

Version : 1.0

2 Hiperpautan Permohonan Perlanjutan Biasiswa

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelanjutan Biasiwa Pemohon tersebut.

3 Butang Kembali-[ E ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.

• Dari hiperpautan Surat Perlanjutan Biasiswa, sistem akan memaparkan SuratKelulusan Pelanjutan Biasiswa yang telah dibuat oleh Pelajar tersebut. (Dalamversi Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris)

of 28



Released : 1.0

Version : 1.0

Versi Bahasa Malaysia

of 29



Released : 1.0

Version : 1.0

Versi Bahasa Inggeris

of 30



Released : 1.0

Version : 1.0

• Dari hiperpautan Permohonan Perlanjutan Biasiswa, sistem akan memaparkanBorang Permohonan Pelanjutan Biasiswa yang telah dibuat oleh Pelajartersebut.

of 31



Released : 1.0

Version : 1.0

masukkan id pengguna pengguna... · senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang...

Documents