manual sps 4maklumat asas

SPS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

Manual Melengkapkan Empat Maklumat Asas: Profil Sekolah Kemudahan Sekolah Maklumat Staf Maklumat Pelajar / Murid

© BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PAHANG

| M A N U A L S P S : M E L E N G K A PK A N 4 M A K L U M A T A S A S |

[ 1 ]

ISI KANDUNGAN

Langkah 1– Pengurusan Pentadbir Sistem

1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna 04 - 07

1.2 Selenggara Pengguna Sistem 08 - 10

Langkah 2– Pengurusan Kemudahan Sekolah

2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah 12 - 14

Langkah 3– Pengurusan Staf

3.1 Selenggara Maklumat Staf 16 - 19

Langkah 4– Pengurusan Maklumat Sekolah

4.1 Papar Maklumat Sekolah 22 - 26

4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan 27

4.3 Selenggara Tahap Persekolahan 28

4.4 Selenggara Aliran Persekolahan 29 - 30

4.5 Selenggara Tahun / Tingkatan Persekolahan 31

4.6 Selenggara Darjah / Tingkatan 32 - 34

Langkah 5– Pengurusan Murid

5.1 Selenggara Maklumat Murid 36 - 39

5.2 Penempatan Murid Secara Manual 40 - 42

Pendahuluan 02

Carta Proses Pelaksanaan 03

P E N G U R U S A N P E N T A D BI R S I S T E M | I S I K A N D U N G A N |


[ 2 ]

PENDAHULUAN

Manual Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) ini dihasilkan dengan memberi tumpuan

utama untuk melengkapkan empat maklumat asas iaitu Profil Sekolah, Kemudahan

Sekolah, Maklumat Staf dan Maklumat Murid beserta dengan langkah yang perlu

dipatuhi untuk memudahkan pengisian maklumat. Langkah untuk melaksanakannya

adalah dengan mematuhi Carta Proses Pelaksanaan yang dicadangkan agar tidak timbul

masalah ketiadaan data atau maklumat ketika mengemaskini maklumat yang lain.

Sebagai contoh ketika melaksanakan Selenggara Darjah /Tingkatan pada ruangan

Lokasi, tiada pilihan Lokasi sekiranya langkah Selenggara Kemudahan Sekolah tidak

dilaksanakan terlebih dahulu. Proses Selenggara Darjah / Tingkatan akan terganggu.

Satu lagi contoh ialah kegagalan sistem memaparkan nama Guru / Kakitangan sekolah

sekiranya terdapat maklumat yang memerlukan pilihan nama Guru / Kakitangan

sekolah. Kegagalan ini berlaku kerana proses Selenggara Maklumat Staf tidak

dilaksanakan terlebih dahulu oleh Guru dan Kakitangan sekolah.

Untuk memastikan SPS ini berjalan lancar di peringkat sekolah, Administrator sekolah

perlu melaksanakan perkara-perkara utama yang diperlukan oleh sistem terlebih dahulu

seperti Selenggara Kumpulan Pengguna, Selenggara Pengguna Sistem, Selenggara

Kemudahan Sekolah dan lain-lain yang akan diterangkan dengan lebih terperinci di

dalam Manual ini. Semua Guru / Kakitangan sekolah telah dilantik sebagai Pengguna

Baru oleh Administrator dan telah dibahagikan mengikut kumpulan-kumpulan tertentu

untuk login dan mengemaskini maklumat bahagian masing-masing mengikut Kebenaran

yang telah ditetapkan. Semua Guru / Kakitangan sekolah adalah DIMESTIKAN untuk

melaksanakan proses Selenggara Maklumat Staf. Kegagalan melaksanakan proses ini

mengakibatkan sekolah ketiadaan Maklumat Staf. Guru Kelas yang dilantik pula

DIMESTIKAN untuk melaksanakan proses Selenggara Maklumat Pelajar / Murid.

Kegagalan melaksanakan proses ini mengakibatkan sekolah ketiadaan Maklumat

Pelajar / Murid.

Adalah diharapkan Manual ini dapat membantu Administrator, Guru dan Kakitangan

Bukan Guru untuk melengkapkan empat maklumat utama SPS di sekolah masing-

masing. Walaubagaimanapun Manual ini belum lagi melengkapkan modul-modul yang

terdapat dalam SPS dan mungkin terdapat kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki

lagi. Manual untuk melengkapkan modul-modul yang lain akan dihasilkan dari masa ke

semasa. Jika terdapat kesalahan atau kesilapan sila hubungi Unit Perkhidmatan ICT BTPN

Pahang (09-5447700) atau terus hubungi Urusetia, Tn Hj Abdul Muaais (016-9303204),

En. Rozman (PKG Pekan - 01116611179), En. Yusry (PKG Pelangai - 0148161888), En.

Kamil (PKG Karak - 0199619543) dan En. Norman (PKG Jalan Sg. Lembing - 0129818179).

Segala cadangan untuk penambahbaikan Manual ini adalah sangat dialu-alukan demi

untuk memantapkan lagi penggunaan SPS di sekolah-sekolah terutama di Negeri

Pahang .

P E N G U R U S A N P E N T A D BI R S I S T E M | P E N D A H U L U A N |


[ 3 ]

1 1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna 1.2 Selenggara Pengguna Sistem

Pengurusan Pentadbir Sistem

2 2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

3 3.1 Selenggara Maklumat Staf

Pengurusan Staf

4 4.1 Papar Maklumat Sekolah 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan 4.5 Selenggara Tahun/Aliran Persekolahan 4.6 Selenggara Darjah/Tingkatan

Pengurusan Maklumat Sekolah

5 5.1 Selenggara Maklumat Murid 5.2 Penempatan Murid Secara Manual

Pengurusan Murid

CARTA PROSES PELAKSANAAN

P E N G U R U S A N P E N T A D BI R S I S T E M | C A RT A P R OS E S P E L A K S A N A A N |

Guest

Highlight

Guest

Highlight


[ 4 ]

LANGKAH 1 Pengurusan Pentadbir Sistem

1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

1.2 Selenggara Pengguna Sistem

| MANUAL SPS : MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

[ 5 ]

• Nama Pengguna : Id admin

• Kata Laluan : Password Admin

• Klik Log Masuk

LANGKAH 1.1 Selenggara Kumpulan Pengguna

Proses Selenggara Kumpulan Pengguna dilaksanakan oleh Administrator sekolah untuk mewujudkan Kumpulan Pengguna dalam sistem. Kumpulan‐Kumpulan ini akan mempunyai kebenaran‐kebenaran tertentu untuk mengakses bidang dan bahagian masing‐masing. Kumpulan yang dicadangkan untuk diwujudkan ialah Kumpulan TadbirGuru, TadbirGuruKelas dan TadbirBukanGuru.

∗ TadbirGuru ‐ semua guru termasuk Guru Besar akan dimasukkan ke dalam kumpulan ini. Kebenaran yang diberikan ialah untuk mengemaskini maklumat sendiri.

∗ TadbirGuruKelas ‐ semua guru yang menguruskan kelas (Guru Kelas) akan dimasukkan ke dalam kumpulan ini. Kebenaran yang diberikan ialah untuk mengisi maklumat murid kelas masing‐masing.

∗ TadbirBukanGuru ‐ semua kakitangan sekolah yang bukan guru akan dimasukkan ke dalam kumpulan ini. Kebenaran tambahan yang diberikan ialah untuk mengemaskini maklumat sendiri.

• Login sebagai ADMIN • Klik Pentadbir Sekolah

• Klik Selenggara Kumpulan Pengguna

PENGURUSAN PENTADB IR S I STEM | SELENGGARA KUMPULAN PENGGUNA |

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight


[ 6 ]

Klik Tambah Kumpulan Baru

Paparan Tambah Kumpulan Baru.

Nama : Masukkan nama kumpulan. (Cth.: TadbirGuru)

Keterangan : Beri keterangan mengenai kumpulan ini. (Boleh diabaikan)

Tandakan Checkbox Aktif untuk mengaktifkan kumpulan ini.

Pengguna : Abaikan dahulu.

Kebenaran : Pada ruangan Kebenaran tandakan pada Checkbox seperti di bawah.

Klik butang Simpan

P E N G U R U S A N P E N T A D BI R S I S T E M | S E L E N G G A RA K U M P U L A N P E N G G U N A |

Guest

Sticky Note

digalakkan isi


[ 7 ]

Maklumat Kebenaran untuk kumpulan TadbirGuru:

Perkhidmatan Keselamatan

Ubahsuai Pengguna

Log

Papar Log

Padam Log

Pengurusan Sumber manusia

Mengurus Rekod Kakitangan

Papar Profil Sekolah

Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan

Selenggara Sekolah

Pentadbir Sekolah

Pada paparan Senarai Kumpulan, Kumpulan TadbirGuru telah Berjaya diwujudkan.

Ulang langkah seperti di atas untuk menambah kumpulan TadbirGuruKelas dan TadbirBukanGuru.

Kebenaran untuk kumpulan-kumpulan berkenaan adalah seperti berikut:

Maklumat Kebenaran untuk kumpulan TadbirGuruKelas:

Log

Papar Log

Padam Log

Modul Murid (Pilih semua)

Mod Paparan Sahaja

Mod Kemas Kini Sahaja

Mod Tambah Sahaja

Pengurusan Modul Pemindahan Murid

Pengurusan Modul Pemindahan Murid Graduan

Modul Mata Pelajaran Lokasi Murid

Pengurusan Modul Jenis Kehadiran

Semua Kedatangan Murid

Mod Paparan Jenis Pendahuluan Kehadiran


Guest

Sticky Note

pd bhgn ni kna klik papar dan padam log supaya tiada kes guru tak nmpk pentadbir sistem..


[ 8 ]

Pengurusan Kelas Lokasi

Pengurusan Pendaftaran

Pengurusan Kenaikan Murid

Pengurusan Pra-Pendaftaran Murid

Senarai Penjaga/Ibu Bapa

Pengurusan Bayaran/Sumbangan

Mengurus Bayaran/Sumbangan

Sistem Rumah

Pengguna Sistem Rumah

Pengurus Sistem Rumah

Selenggara Sekolah

Pentadbir Sekolah

Maklumat Kebenaran untuk kumpulan TadbirBukanGuru:

Perkhidmatan Keselamatan

Ubahsuai Pengguna

Log

Papar Log

Padam Log

Pengurusan Sumber manusia

Mengurus Rekod Kakitangan

Papar Profil Sekolah

Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan

Selenggara Sekolah

Pentadbir Sekolah

Paparan Senarai Kumpulan. Tiga kumpulan iaitu TadbirGuru, TadbirGuruKelas dan TadbirBukanGuru

telah Berjaya diwujudkan.



[ 9 ]

Nama Pengguna : Id admin

Kata Laluan : Password Admin

Klik Log Masuk

LANGKAH 1.2 Selenggara Pengguna Sistem

Proses Selenggara Pengguna Sistem dilaksanakan oleh Administrator sekolah untuk mewujudkan pengguna-

pengguna baru dalam sistem dan memasukkan ke dalam kumpulan-kumpulan tertentu (langkah 1.1

Selenggara Kumpulan Pengguna) yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Pengguna baru ini akan

mempunyai id dan password sendiri untuk login ke dalam sistem dan mengemaskini maklumat-maklumat yang

diperlukan.

Login sebagai ADMIN

Klik Pentadbir Sekolah

Klik Selenggara Pengguna Sistem

P E N G U R U S A N P E N T A D BI R S I S T E M | S E L E N G G A RA P E N G G U N A S I S T E M |

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight


[ 10 ]

Paparan Tambah Pengguna Baru. Terdapat nama-nama pengguna yang telah didaftarkan oleh

Administrator sekolah berkenaan.

Klik Tambah Pengguna Baru.

Paparan Kemas Kini Pengguna

Maklumat Peribadi - Isi yang bertanda bintang (*) dahulu.

Nama : Masukkan nama pengguna baru

Maklumat Pengesahan

Nama Pengguna : Masukkan No. Kad Pengenalan Pengguna berkenaan sebagai Nama

Pengguna.

Kata Laluan : Masukkan No. Kad Pengenalan sebagai Kata Laluan (cadangan).

Sahkan Kata Laluan : Masukkan semula Kata Laluan sebagai pengesahan.

Tandakan Checkbox Aktif untuk mengaktifkan pengguna baru ini.


Guest

Sticky Note

isi bhgn * shj.. guru /bkn guru akan isi/update kemudian..

Guest

Sticky Note

nama pengguna dan kata laluan : guna ic (CBA987 diberi oleh sitem automatically)

Guest

Highlight

Guest

Highlight


[ 11 ]

Kumpulan : Pada ruangan Pilihan pilih kumpulan pengguna berkenaan. Klik pada butang

anak panah ke kanan untuk memasukkan Kumpulan ke dalam ruangan

Dipilih.

Kumpulan TadbirGuru telah dimasukkan ke dalam ruangan Dipilih.

Kik butang Simpan.

Ulang langkah ini untuk Menambah Pengguna Baru yang lain dan memasukkan ke dalam Kumpulan-

Kumpulan tertentu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.



[ 12 ]

LANGKAH 2 Pengurusan Kemudahan Sekolah

2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

| MANUAL SPS : MELENGKAPKAN 4 MAKLUMAT ASAS |

[ 13 ]



Klik Log Masuk

LANGKAH 2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah

Selenggara kemudahan sekolah perlu dilaksanakan oleh Administrator sekolah bagi tujuan memudahkan

penempatan Bilik Darjah kepada guru. Perkara ini penting untuk disenaraikan pilihan Lokasi semasa

mendaftarkan Guru dan Kelas. Adalah dicadangkan proses Selenggara Kemudahan Sekolah ini selain daripada

Administrator, pegawai aset atau guru aset sekolah ada bersama untuk membantu agar data berkenaan

valid.

Login sebagai ADMIN


Klik Selenggara Kemudahan Sekolah

Klik Kemudahan Baru.

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH | SELENGGARA KEMUDAHAN SEKOLAH |


[ 14 ]

Klik anak panah pada ruangan Pilih Kategori (Kategori Kemudahan yang dipaparkan ialah Bangunan,

Bilik, Kemudahan Sukan, Kenderaan, Peralatan, Tandas dan Tempat Letak Kereta)

Pilih Bilik

Klik butang Pilih

Pada paparan Pengurusan Kemudahan Bilik masukkan maklumat yang dikehendaki. Contoh:

Kategori Bilik

Nama 1 BIJAK (Cth.: Nama kelas yang telah ditetapkan oleh sekolah masing-masing)

Kod 1B (Kod untuk merujuk nama kemudahan bilik berkenaan)

Keterangan Beri keterangan mengenai Kemudahan Bilik berkenaan sebagai rujukan

Imej Muatnaik fail imej bilik berkenaan (boleh diabaikan)

Kelulusan Diperlukan Pilih Tidak

Klasifikasi Pilih Terbuka

Kapasiti Masukkan 35 (jumlah murid yang boleh dimuatkan ke dalam kelas ini)

Butang Checkbox Tandakan Aktif, Untuk Jadual Waktu, Untuk P&P

Klik butang Simpan

P E N G U R U S A N K E M U D A H A N S E K OL A H | S E L E N G G A RA K E M U D A H A N S E K OL A H |

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Highlight

Guest

Sticky Note

mandatori diisi

Guest

Sticky Note

utk bangunan JKR

Guest

Highlight

Guest

Sticky Note

letakkan no. maksimum (35-40 org). tujuan: * memudahkan urusan data murid * bila murid baru berpindah, tidak perlu penambahan kuota murid * admin boleh buat penambahan kuota jika guru kelas tersalah ltk kapasiti


[ 15 ]

Pada paparan Selenggara Kemudahan, Kemudahan Bilik baru telah Berjaya diwujudkan.

P E N G U R U S A N K E M U D A H A N S E K OL A H | S E L E N G G A RA K E M U D A H A N S E K OL A H |


[ 16 ]

LANGKAH 3 Pengurusan Staf

3.1 Selenggara Maklumat Staf

Guest

Sticky Note

admin kena terangkan pd staf/ kakitangan sekolah


[ 17 ]

LANGKAH 3.1 Selenggara Maklumat Staf

Selenggara Maklumat Staf akan dilaksanakan oleh Guru dan kakitangan sekolah itu sendiri. Dalam langkah 1.2

Selenggara Pengguna Sistem, Administrator sekolah telah memasukkan nama pengguna yang terdiri

daripada satf (Guru/Bukan Guru) beserta id dan password untuk kemudahan memasuki sistem dan

mengemaskini maklumat masing-masing. Langkah berikut adalah panduan untuk staf (Guru/Bukan Guru)

mengemaskini maklumat.

Login sebagai STAF (Guru/Bukan Guru)


Klik Selenggara Maklumat Staf

Nama Pengguna : No. Kad Pengenalan.Kod Sekolah

(Cth: 670324046768.cba4045)

Kata Laluan : No. Kad Pengenalan pengguna

Klik Log Masuk

P E N G U R U S A N S T A F | S E L E N G G A RA M A K L U M A T S T A F |


[ 18 ]

Klik butang Tambah

Pada paparan Tambah Pengguna, klik butang Sila Pilih

Tetingkap nama guru dan kakitangan sekolah yang telah dimasukkan oleh Administrator sekolah

dipaparkan.

Pilih nama dan klik butang Pilih.



[ 19 ]

Nama yang dipilih telah dimasukkan

Isi bahagian yang bertanda bintang (*) wajib diisi.



[ 20 ]

Maklumat Peribadi

No. Kad Pengenalan : Cth.: 580526105185

Warganegara : MYS | Malaysia (Sekiranya bukan, klik pada butang pilih)

Tarikh Lahir : Klik pada butang list Tarikh Lahir untuk memilih Tarikh Lahir

(hari/bulan/tahun)

Bangsa : Klik butang list Bangsa untuk memilih Bangsa

Agama : Klik butang list Agama untuk memilih Agama

Jantina : Klik butang pilihan Lelaki atau Perempuan

Status Perkahwinan : Klik butang list Status Perkahwinan untuk memilih Status Perkahwinan

Jenis Staf : Klik butang pilihan Staf Sokongan atau Guru

Sesi : Klik butang pilihan Sesi Persekolahan Sesi Pagi atau Sesi Petang

Kod Nama : Masukkan Kod Nama. (Cth: ALI BIN ABU - ALB)

Alamat Tetap

Alamat : Masukkan Alamat. (Cth.: No.14, Jalan Impian, Taman Seroja 2)

Bandar : Masukkan Bandar. (Cth.: Bandar Jengka)

Poskod : Masukkan Poskod. (Cth.: 26400)

Negara : MYS | Malaysia. (Klik butang list untuk memilih Negara)

Negeri : Klik butang list Negeri untuk memilih Negeri.

Alamat Surat Menyurat

Sekiranya Alamat Surat Menyurat sama seperti Alamat Tetap, klik butang Menyalin Alamat Tetap, un-

tuk proses menyalin maklumat alamat tetap ke dalam Alamat Surat Menyurat. (Proses Menyalin Alamat

Tetap ini dilaksanakan selepas bahagian yang bertanda bintang (*) dalam paparan Selenggara Maklumat

Staf ini telah diisi.

Butiran Waris Pertama

Nama : Masukkan Nama Waris Pertama. (Cth.: AMINAH BT. WAHAB).

Hubungan : Masukkan Hubungan waris. (Cth.: ISTERI).

Orang Kurang Upaya

Tandakan pada kotak pilihan jika perlu

Maklumat Kesihatan

Maklumat Kesihatan adalah bagi tujuan kecemasan

Pilih jenis-jenis penyakit dalam ruangan Pilihan

Klik butang anak panah ke kanan untuk memasukkan jenis penyakit yang dipilih ke ruangan Dipilih

Sekiranya penyakit berkenaan tiada dalam ruangan Pilihan, taipkan penyakit berkenaan dalam ruangan

Lain-lain

Kebenaran

Kumpulan : Klik butan list Kumpulan untuk memilih Kumpulan. (Staf Sokongan, Guru,

Ketua Jabatan, Pengetua)

Setelah selesai, pastikan semua bahagian yang bertanda bintang (*) telah dipenuhi.

Klik butang Simpan & Keluar



[ 21 ]

LANGKAH 4 Pengurusan Maklumat Sekolah

4.1 Papar Maklumat Sekolah

4.2 Selenggara tahun Aktif Persekolahan

4.3 Selenggara Tahap Persekolahan

4.4 Selenggara Aliran Pesekolahan

4.5 Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

4.6 Selenggara Darjah/Tingkatan


[ 22 ]

LANGKAH 4.1 Papar Maklumat Sekolah

Papar Maklumat Sekolah akan diselenggara oleh Administrator Sekolah. Kebanyakan maklumat dalam

ruangan ini telah sedia ada (maklumat di ambil dari data Emis). Sekiranya berlaku kesalahan maklumat,

Administrator dikehendaki menghubungi helpdesk (Tel: 1 800 88 2875, Emel: [email protected] atau

[email protected]) dan memaklumkan kesalahan tersebut untuk diperbetulkan.

Login sebagai Administrator


Klik Papar Maklumat Sekolah



Klik Log Masuk

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | P A P A R M A K L U M A T S E K OL A H |


[ 23 ]

Paparan pertama ialah Maklumat Am Sekolah

Semak dan pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.

Klik tab Profil Sekolah




[ 24 ]

Klik tab Pengurusan Sekolah


Klik tab Kedudukan Sekolah




[ 25 ]

Klik tab Kawasan

Tiada sebarang maklumat yang dipaparkan.

Klik tab Pentadbir Sekolah

Masukkan pada ruangan-ruangan yang berkenaan sahaja.

Sebagai contoh, Klik pada butang Sila Pilih pada ruangan Pengetua/Guru Besar

Paparan nama Semua Guru dan Kakitangan sekolah akan dipaparkan.

Pilih nama Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan dan klik butang pilih.

Ulang langkah berkenaan untuk mengisi nama-nama Pentadbir Sekolah yang lain (Penolong Kanan

Akademik, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum dan lain-lain) sehingga selesai.

Klik butang Simpan selepas membuat perubahan atau kemaskini.



[ 26 ]

Klik tab Peruntukan Kewangan

Isi bahagian ini jika perlu dan dapatkan maklumat yang betul dari pihak sekolah.


Klik tab Akses Internet

Klik butang list Akses Internet untuk memilih talian internet yang sedang digunakan oleh pihak sekolah.

(Sekiranya sekolah telah dipasang dengan talian 1Bestarinet, sila pilih Schoolnet, kerana dalam sistem

tidak ada pilihan 1Bestarinet).

Berfungsi : Ya atau Tidak (Pilih salah satu)


Klik tab Maklumat Tambahan.

Tidak perlu membuat sebarang perubahan dan kemaskini di bahagian ini.


Guest

Sticky Note

1BestariNet belum dimasukkan dlm sistem.. sekolah boleh pilih SchoolNet


[ 27 ]

LANGKAH 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.1 Papar Maklumat Sekolah, teruskan dengan langkah Selenggara Tahun Aktif

Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Tahun Aktif Persekolahan

Paparan Tahun Aktif Persekolahan bagi tahun semasa. Semak maklumat dan pastikan betul. Sekiranya

berlaku kesilapan sila hubungi helpdesk.

Untuk melihat dengan lebih terperinci maklumat penggal persekolahan sila klik pada tahun semasa

(2014).

Maklumat Penggal Persekolahan dipaparkan. Tidak perlu membuat sebarang perubahan dan kemaskini

pada bahagian ini.

Klik butang Batal untuk menutup bahagian ini.

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA T A H U N A K T I F P E RS E K O L A H A N |


[ 28 ]

LANGKAH 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.2 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Tahap

Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Tahap Persekolahan

Paparan Selenggara Tahap Persekolahan.

Semak maklumat pada paparan ini. Maklumat ini telah ditentukan oleh pihak pengurusan sistem di KPM

mengikut sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Contoh paparan untuk Sekolah Rendah

Contoh paparan untuk Sekolah Menengah

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA T A H A P P E S E K OL A H A N |


[ 29 ]

LANGKAH 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.3 Selenggara Tahap Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Aliran

Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah). Pastikan proses Selenggara Tahap

Persekolahan ini dilaksanakan dengan cermat dan berhati-hati sebelum disimpan kerana jika berlaku

kesilapan selepas disimpan, maklumat yang salah tadi akan disimpan dalam sistem dan TIDAK BOLEH

DIPADAM. Jika berlaku kesilapan sila hubungi helpdesk untuk memadam maklumat yang salah tadi.

Klik Selenggara Tahap Persekolahan

Paparan Senarai Aliran Persekolahan

Pada paparan ini telah wujud Senarai Aliran Persekolahan yang telah dilaksanakan oleh Administrator

sekolah. Sekiranya Administrator sekolah belum melaksanakan proses Selenggara Aliran Persekolahan,

paparan Senarai Aliran Persekolahan ini masih kosong.

Contoh paparan Selenggara Aliran Persekolahan yang masih kosong. (Masih belum diselenggara oleh

Administrator sekolah berkenaan).

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA A L I RA N P E RS E K OL A H A N |


[ 30 ]

Klik butang Tambah

Paparan Selenggara Aliran

Klik butang list Nama Tahap dan pilih aliran yang dikehendaki. (Untuk sekolah rendah pilih Umum)

Kemudian klik pada kotak (tanda) Tahap Akademik. (Untuk sekolah rendah klik semua Tahap Akademik

Prasekolah, Darjah 1, Darjah 2, Darjah 3, Darjah 4, Darjah 5 dan Darjah 6 seperti contoh di bawah)

Klik butang Simpan.

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA A L I RA N P E RS E K OL A H A N |


[ 31 ]

LANGKAH 4.5 Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan

Selepas selesai langkah 4.4 Selenggara Aliran Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara Tahun/

Tingkatan Persekolahan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.

Paparan Senarai Tahun/Tingkatan Persekolahan

Paparan Tahun/Tingkatan Persekolahan ini telah diselenggara oleh Administrator KPM. Semak dan

pastikan maklumat ini betul.

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA T A H U N / T I N G K A T A N P E RS E K O L A H AN |


[ 32 ]

LANGKAH 4.6 Selenggara Darjah/Tingkatan

Selepas selesai langkah 4.5 Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan, teruskan dengan langkah Selenggara

Darjah/Tingkatan. (Masih diselenggara oleh Administrator Sekolah).

Klik Selenggara Darjah/Tingkatan.

Contoh paparan Senarai Darjah/Tingkatan telah ada maklumat yang telah diselenggara oleh

Administrator sekolah berkenaan.

Contoh paparan Senarai Darjah/Tingkatan masih kosong, belum ada maklumat.

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA D A RJA H / T I N G K A T A N |


[ 33 ]

Klik butan Tambah.

Paparan Daftar Kelas. Maklumat yang bertanda bintang (*) mesti diisi.

Nama : 1 ARIF (Cth.: Nama Kelas)

Kod : 1A (Cth.: Kod Kelas berkenaan)

Keterangan : Berikan keterangan mengenai kelas (boleh diabaikan)

Darjah/Tingkatan Terdahulu : Klik butang list Sila Pilih untuk memilih Darjah/Tingkatan Terdahulu

Terapung : Sekiranya kelas berkenaan Kelas Terapung klik pada kotak berkenaan

(tanda)

Kapasiti : Kapasiti bermaksud jumlah maksima murid dalam kelas berkenaan.

Sekiranya berlaku penambahan murid dalam kelas berkenaan yang

melebihi jumlah kapasiti yang telah ditetapkan (Cth.:40), murid yang ke

41 dan ke atas tidak dapat dimasukkan dalam rekod kecuali

Administrator sekolah mengubah jumlah kapasiti dalam daftar kelas).

Aliran : Klik butang list Aliran untuk memilih Aliran. (Cth.: Darjah 1 - Umum).

Lokasi : Klik butang list Lokasi untuk menentukan lokasi kelas berkenaan. (Cth.:

lokasi yang dipilih 1 ARIF). Ruangan lokasi masih kosong sekiranya

langkah 2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah tidak dilaksanakan

terlebih dahulu.

Guru Kelas : Klik butang Sila Pilih untuk memaparkan senarai nama Guru sekolah

dan pilih Guru berkenaan. Paparan Senarai Guru Sekolah masih kosong

sekiranya langkah 3.1 Selenggara Maklumat Staf masih belum

dilaksanakan.



[ 34 ]

Contoh paparan Senarai Staf yang masih kosong.

Pembantu Guru Kelas : Proses yang sama seperti langkah memasukkan nama Guru kelas.

(Abaikan jika tiada Pembantu Guru Kelas)

Setelah selesai semak semula maklumat yang telah diisi. Jika tiada pembetulan klik butang Simpan.

Paparan dibawah menunjukkan proses Selenggara Darjah/Tingkatan Berjaya dilaksanakan.

Ulang langkah Selenggara Darjah/Tingkatan untuk mendaftar kelas yang lain sehingga semua kelas

dalam sekolah telah didaftarkan.



[ 35 ]

LANGKAH 5 Pengurusan Murid

5.1 Selenggara Maklumat Murid

5.2 Penempatan Murid Secara Manual


[ 36 ]

LANGKAH 5.1 Selenggara Maklumat Murid

Selenggara Maklumat Murid akan dilaksanakan oleh Guru Kelas sekolah itu sendiri. Dalam langkah 1.2

Selenggara Pengguna Sistem, Administrator sekolah telah memasukkan nama pengguna yang terdiri

daripada staf (Guru/Bukan Guru). Guru Kelas yang telah dilantik berada dalam kumpulan TadbirGuruKelas

yang mempunyai kebenaran untuk mengemaskini maklumat murid. Langkah berikut adalah panduan untuk

Guru Kelas mengemaskini maklumat murid.

Login sebagai STAF (Guru Kelas)


Klik Selenggara Maklumat Murid


(Cth: 670324046768.cba4045)


Klik Log Masuk

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | S E L E N G G A RA M A K L U M A T M U RI D |


[ 37 ]

Klik butang Tambah Murid. (Hanya Guru yang berada dalam kumpulan TadbirGuruKelas yang

mempunyai kebenaran untuk Tambah Murid).

Paparan pada Senarai Murid masih kosong . Guru Kelas masih belum mengemaskini Selenggara

Maklumat Murid.

Paparan Tambah Murid Baru. Isi maklumat-maklumat berikut. Isi dahulu maklumat-maklumat yang

bertanda bintang (*).

Maklumat Murid

Nama Penuh : Masukkan Nama Penuh murid

Tarikh Lahir : Klik butang Tarikh untuk memilih Tarikh Lahir

No. Kad Pengenalan : Masukkan No. Kad Pengenalan jika telah ada (boleh diabaikan)

Nombor Surat Beranak : Masukkan Nombor Surat Beranak

No. Pengenalan Lain : Abaikan jika tiada

Agama : Klik butang list Agama untuk memilih Agama

Bangsa : Klik butang Pilih untuk memilih Bangsa

Warganegara : Klik butang list Warganegara untuk memilih Warganegara

Jantina : Tandakan salah satu Lelaki atau Perempuan



[ 38 ]

No. Telefon : Masukkan No. Telefon jika ada

Tahun/Tingkatan Semasa : Klik butang list Tahun/Tingkatan Semasa untuk memilih Tahun

Tingkatan Semasa.

Emel : Masukkan alamat E-mel jika ada. (Boleh diabaikan)

Tarikh Kemasukan : Klik butang Tarikh untuk memilih Tarikh Kemasukan semasa. (Tarikh

masuk semasa Darjah/Tingkatan sekarang).

Aliran Persekolahan : Klik butang list Aliran Persekolahan untuk memilih Aliran

Persekolahan

Maklumat Perhubungan

Alamat 1 : Cth.: NO.20, JALAN SENTOSA 5

Alamat 2 : TAMAN SENTOSA

Bandar : BANDAR JENGKA

Poskod : 26400

Negeri : Klik butang list Negeri untuk memilih Negeri

Maklumat Pengesahan

Kata Laluan : Isikan 123456 (seragam untuk semua murid). Boleh guna Kata Laluan

lain yang sesuai dan mudah untuk tujuan kemaskini Maklumat Murid

Sahkan Kata Laluan : Masukkan semula Kata Laluan untuk tujuan Sahkan Kata Laluan

Aktif : Klik pada Checkbox untuk aktifkan.

Semak semula semua maklumat murid yang telah dimasukkan dan klik butang Simpan.

Ulang langkah Tambah Murid seperti langkah di atas untuk menambah Murid Baru yang lain.

Paparan di bawah adalah paparan Selenggara Maklumat Murid yang telah dilaksanakan oleh Guru

Kelas sekolah berkenaan.

Untuk menambah Maklumat Murid, klik pada nama murid berkenaan.



[ 39 ]

Paparan Maklumat Murid yang mengandungi Maklumat Murid@SPS, Maklumat Murid, Maklumat

Keluarga, Maklumat Untuk Dihubungi, Maklumat Bantuan, Rekod Persekolahan, Rekod Kesihatan,

Rekod Kokurikulum dan Rekod Pencapaian.

Segala maklumat tersebut hendaklah diisi selengkap mungkin mengikut keperluan SEMASA. Sebagai

permulaan, maklumat lanjut ini diabaikan dahulu sehingga pihak sekolah/Guru Kelas siap mendaftarkan

semua murid yang ada di sekolah berkenaan.



[ 40 ]

LANGKAH 5.2 Penempatan Murid Secara Manual

Penempatan Murid Secara Manual adalah langkah untuk menempatkan murid ke dalam Kelas-Kelas tertentu

atau memindahkan murid dari Kelas tahun sebelumnya ke Kelas tahun semasa. Langkah sebelum ini iaitu

langkah 5.1 Selenggara Maklumat Murid hanya mengisi maklumat murid dan mengasingkannya mengikut

Tahun/Darjah semasa dan belum menempatkannya ke dalam Kelas-Kelas tertentu yang ditentukan oleh pihak

sekolah. Langkah berikut adalah panduan untuk Guru Kelas menempatkan murid ke dalam Kelas masing-

masing.

Login sebagai STAF (Guru Kelas)


Klik Penempatan Murid Secara Manual


(Cth: 670324046768.cba4045)


Klik Log Masuk

P E N G U R U S A N M A K L U M A T S E K OL A H | P E N E M P A T A N M U RI D S E C A RA M A N U A L |


[ 41 ]

Paparan Penempatan Murid Secara Manual memaparkan semua murid yang telah didaftarkan

mengikut semua Tahap Persekolahan.

Klik butang list Pilih Tahap untuk menyenarai pendekkan pencarian. (Cth.: Darjah 2)

Klik butang Carian.

Semua murid Darjah 2 dipaparkan.

Klik pada Checkbox untuk memilih nama-nama murid yang akan ditempatkan.

Klik butang Pindah Murid.



[ 42 ]

Paparan Penempatan Murid Secara Manual memaparkan nama murid yang akan dipindahkan/

tempatkan mengikut Kelas yang ditentukan.

Tahap Persekolahan : Darjah 2 (Darjah semasa murid berkenaan)

Pindah ke : Klik butang list Pindah Ke untuk memilih Kelas murid berkenaan.

Tarikh Efektif : Klik butang Tarikh untuk memilih Tarikh Efektif. (Tarikh Efektif ialah

tarikh semasa iaitu bila tarikh penempatan murid ini dilaksanakan)

Klik butang Pindah Murid.

Nama murid yang dipilih akan dipindahkan ke kelas yang telah ditentukan.


manual sps 4maklumat asas

Documents