manual prosedur kerja - · pdf filebeli alat ganti terima alat ganti baiki kerosakan uji hasil...

BBAAHHAAGGIIAANN KKEEJJUURRUUTTEERRAAAANN

JJEENNTTEERRAA

MANUAL PROSEDUR

KERJA

2 MPK JKNS

ISI KANDUNGAN

3 MPK JKNS

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Latar Belakang/Profail JKNS 4

2. Objektif JKNS 5

3. Misi, Visi dan Piagam Pelanggan JKNS 6

4. Carta Organisasi JKNS 7

5. Fungsi-Fungsi Utama 8

6. Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi Utama 9

7. Proses Kerja 10-20

8. Carta Aliran Kerja 21-33

9. Senarai Borang yang Digunakan

4 MPK JKNS

1. LATAR BELAKANG/PROFAIL JKNS

Sejarah penubuhan perkhidmatan keretapi di Negeri Sabah bermula sejak

zaman British North Borneo Chartered Company (BNBCC) lagi.

Perkhidmatan keretapi telah dicadangkan oleh Pengerusi dan Pengarah

Urusan BNBCC ketika itu, iaitu William Clarke Cowie.

Hasilnya pada tahun 1896, pembinaan landasan keretapi dari Beaufort ke

Weston bermula yang diketuai oleh Arthur J. West, seorang Jurutera

Awam Inggeris. Selain menghubungkan bahagian timur dan barat di

sebelah Utara Borneo, permbinaannya adalah bagi membantu

membangunkan industri getah dan tembakau yang ditanam di daerah

pendalaman seperti Melalap, Tenom dan Beaufort. Perkhidmatan

keretapi yang digunakan untuk mengangkut hasil-hasil tanaman ini ke

pelabuhan di Kota Kinabalu (Jesselton) untuk dieksport ke luar negara.

JKNS (North Borneo Railway pada waktu itu) ditubuhkan dengan

rasminya pada 01 Ogos 1914 melalui Chapter 116 of The Ordinance of

North Borneo. Pada masa kini, JKNS diketuai oleh Pengurus Besar dan

dibahagikan kepada enam bahagian iaitu Pentadbiran, Akaun,

Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Jentera, Lalulintas dan Stor. Setiap

bahagian diketuai oleh seorang Ketua Bahagian dari Gred 41 – 48.

Sehingga tahun 2012, JKNS mempunyai 427 kakitangan.

5 MPK JKNS

2. OBJEKTIF JKNS

Membekal Faedah Sosioekonomi ke kawasan yang mempunyai Perkhidmatan Rel melalui Kemudahan Pengangkutan Keretapi yang Selamat, Murah dan Cekap. Membekalkan dan mempromosi dengan menyediakan keretapi untuk rekreasi dan pelancongan.

PEJABAT KEJURUTERAAN JENTERA

OBJEKTIF

Untuk menyediakan stokereta yang mencukupi, selesa dan selamat untuk perkhidmatan keretapi

MISI

Memastikan perkhidmatan keretapi dapat beroperasi dengan cekap, selesa dan selamat

VISI

Menjadi sebuah pasukan penyedia perkhidmatan kejuruteraan, penyenggaraan dan pengendalian stokereta yang disegani

bertaraf dunia

MOTTO FIRST

6 MPK JKNS

3. MISI, VISI, DASAR KUALITI & PIAGAM PELANGGAN

MISI Membekal Pengangkutan Penumpang dan Barangan yang Selamat

VISI Mengembang dan Membekal Perkhidmatan Keretapi yang Bermutu dan

Cekap

DASAR KUALITI

Mengadakan beberapa tambang yang berperingkat mengikut jenis perkhidmatan

Menggunakan aset secara komersial untuk menjanakan hasil dan seterusnya

menambah jarak penggunaan rel (railage utilization)

Memudah dan mempromosi penglibatan sektor swasta dalam memperkenalkan

keretapi untuk pelancongan

Memudah penglibatan dan pelaburan sektor swasta dalam peningkatan dan pengembangan perkhidmatan keretapi

PIAGAM PELANGGAN

Tidak ada pembatalan perkhidmatan kecuali melibatkan keselamatan

Berusaha untuk memastikan semua perkhidmatan menepati masa

Memastikan penghantaran barangan dan ternakan di stesen-stesen besar

dilakukan dengan cepat

Layanan mesra diberi kepada semua penumpang dan pelanggan

4. CARTA ORGANISASI JABATAN

CARTA ORGANISASI SEMASA JABATAN KERETAPI NEGERI SABAH

PENTADBIRAN AKAUN STOR LALULINTASKEJURUTERAAN AWAMKEJURUTERAAN JENTERA

PEGAWAI TADBIR N44 (1)

AKAUNTAN W41 (1) PEGAWAI TADBIR N41 (1)

JURUTERA J48 (1)

PEGAWAI TADBIR N41 (1)

PEN. PEGAWAI TADBIR N27 (2)

PEMBANTU TADBIR N22 (P/O) (1)

PEMBANTU TADBIR N22 (KESETIAUSAHAAN) (1)

PEN. AKAUNTAN W32 (1)


PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N17 (2) PEMBANTU TADBIR

N17 (KESETIAUSAHAAN) (1)


PEM. TADBIR RENDAH

N11 (JURUTAIP) (1)

PEMB. TADBIR RENDAH

N11 (Operator Telefon) (1)

PEM. AM PEJABAT N1 (1)

PEMANDU KENDERAAN R3 (1)

PEKERJA AWAM R1 (7)

PENY. STOR RENDAH N11 (Jumud)

PEMANDU KENDERAAN

R3 (2)

PEKERJA AWAM

R1 (7)

PENY. STOR RENDAH N11 (1) (Jumud)

TUKANG K2 (T. TANGGAM) R22 (4)

TUKANG K2 R22 (28)

TUKANG K3 (T. CAT) R14 (1)

PEMANDU LOKOMOTIF SABAH GRED AA13 (9)

PEKERJA AWAM R4 (2)

TUKANG K2 R11 (34)

TUKANG K3 R9 (8)


DREBAR LOKOMOTIF (TG. II) (jumud) R10

PEKERJA AWAM R1 (57)

PENOLONG TUKANG R1 (2)

JAGA R1 (2)

N PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN

W PERKHIDMATAN KEWANGAN

J PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN

R PERKHIDMATAN MAHIR/SEPARUH MAHIR/TIDAK MAHIR

A PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

PEGAWAI PINJAMAN

P DIPINJAM DARI LALULINTAS

J36

W32

J29

N27 W27

N22 J22

N11 N1R22 R14A11 J11R3 R6R9 R3R4R1

PEN. AKAUNTAN W27 (2)


PEM. TADBIR RENDAH N11 (JURUTAIP) (1)

PEMB. AM PEJABAT N1 (1)

PEKERJA AWAM R1 (1)


PEMBANTU TA DBIR N17 (P/O) (5)

PEMB. TEKNIK J36 (1)

PELUKIS PELAN J22 (1)JURUTEKNIK J22 (5)

TUKANG K2 R22 (25)JURUTEKNIK UKUR RENDAH

(jumud) J11

TUKANG K3(TUKANG CAT) R14 (3)

TUKANG K2 (TUKANG KIMPAL) R11 (4)

TUKANG K3 R9 (7)

PEKERJA AWAM KHAS R6 (17)


PEKERJA AWAM R1 (162)

PENOLONG PENJAGA GANG R1 (2)

JAGA R1 (1)


MERINYU JAMBATANJ22

JURUTEKNIK J22 (4)PELUKIS PELAN J22 (1)


PELUKIS PELAN J17 (1)JURUTEKNIK J17 (5)


PEN. PEGAWAI TADBIR N27 (3)



PEMBANTU TADBIR W17(KEWANGAN) (2)

PEK. AWAM R4 (4)

PEK. AWAM R1 (49)

JAGA R1 (3)

N48/J48

PELUKIS PELAN J17 (1)PEMANDU LOKOMOTIF SABAH A A17 (20)

JURUTEKNIK J17 (15)PEM. TADBIR N17 (P/O) (4)

N17 J17

AA17

N41/J41/

W41

N44/J44

JURUTERA J41 (1) PEGAWAI TADBIR N41 (1)

PENGURUS BESAR (1 )N54/J54

JURUTERA J44 (1)

JURUTERA ELEKTRIK MEKANIKAL J41 (1)

NOTA:

5. FUNGSI-FUNGSI UTAMA

5.1 BAHAGIAN KEJURUTERAAN JENTERA

Program: KEJURUTERAAN JENTERA

Aktiviti: (a) Urusan perolehan stokereta

(b) Urusan penyenggaraan stokereta

(c) Urusan pengoperasian stokereta

(d) Urusan pembersihan stokereta

(e) Urusan penyenggaraan system semboyan, komunikasi & PABX

(f) Urusan penyenggaraan mesin-mesin & kelengkapan kejuruteraan

(g) Urusan pengawalan stok dan penggunaan bahanapi diesel

(h) Urusan pengendalian kerja-kerja kecemasan kegelinciran atau

kemalangan

(i) Urusan pengendalian kerja-kerja kecemasan kerosakan

6. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI UTAMA

6.1 BAHAGIAN KEJURUTERAAN JENTERA

KETUA JURUTERA JENTERA

KEJURUTERAAN JENTERA

(a) Urusan perolehan stokereta

(b) Urusan penyenggaraan stokereta

(c) Urusan pengoperasian stokereta

(d) Urusan pembersihan stokereta

(e) Urusan penyenggaraan system semboyan, komunikasi & PABX

(f) Urusan penyenggaraan mesin-mesin & kelengkapan kejuruteraan

(g) Urusan pengawalan stok dan penggunaan bahanapi diesel

(h) Urusan pengendalian kerja-kerja kecemasan kegelinciran atau

kemalangan

(i) Urusan pengendalian kerja-kerja kecemasan kerosakan

10 Fail Meja/Pentadbiran

7. PROSES KERJA

7.1. Urusan perolehan stokereta

Bil Proses Kerja Pegawai

Melulus/Dirujuk

Peraturan/

Undang-undang 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Semakan keperluan stokereta Sediakan dokumen SON (Statement of Needs) Semak dokumen SON(Statement of Needs) Sekiranya dokumen SON (Statement of Needs) tidak lengkap, proses penambahbaikan dilakukan Semak peruntukan mencukupi untuk pembelian Sekiranya peruntukan tidak mencukupi, mohon peruntukan daripada kementerian kewangan Sekiranya peruntukan mencukupi dokumen TSOR (Technical Specification and Operating Requiments) disediakan Dokumen TSOR (Technical Specification and Operating Requiments) disemak Sekiranya dokumen TSOR (Technical Specification and Operating Requiments) tidak lengkap, proses penambahbaikan dilakukan Apabila dokumen TSOR (Technical Specification and Operating Requiments) lengkap, dokumen tender disediakan dan terder dibuka Penilaian tender Perlantikan pembekal Penyediaan dokumen kontrak ( 1 bulan) Tandatangani dokumen kontrak Fabrikasi dijalankan di kilang penbekal ( tempoh 12 hingga 18 bulan) FAT (Factory Acceptance Test) Sekiranya FAT tidak lulus, penambahbaikan dijalankan

Jurutera, J44 Jurutera, J41 PB, J54/ Bhg Lalulintas Jurutera, J41 Jurutera, J44 Jurutera, J44 Jurutera, J41 PB, J54/ Jurutera J44 Jurutera J41 Jurutera J44 Kem Kewangan Kem Kewangan Jurutera, J44/41 Pengurus Besar, Kontraktor Pembekal J44, J41, J22, J17 & K2 R22 Kontraktor


18 19 20 21

Selepas lulus penghantaran ke JKNS dilakukan SAT ( Site Acceptance Test) Sekiranya tidak lulus, penambahbaikan dilakukan dalam tempoh 1 bulan Sekiranya lulus.tamat

Pembekal Kontraktor Pembekal J44, J41, J22, J17 dan K2 R22 Kontraktor Pembekal


7. PROSES KERJA

7.2. Urusan penyelenggaraan stokereta

Bil Proses Kerja Pegawai Melulus/Dirujuk

Peraturan/ Undang-undang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Lapor kerosakan stokereta kepada Ketua Unit Pengendalian Semak dan kemukakan kepada Jurutera J41 Semak dan nilai sama ada dapat dibaiki oleh JKNS atau tidak. Sekiranya tidak boleh, mohon kelulusan Pengurus Besar untuk pelaksanaan kerja oleh kontraktor / proses sebut harga Sekiranya boleh, arah ketua unit yang berkenaan untuk pemeriksaan Periksa kerosakan dan agihkan kerja kepada Tukang K2 R22 Senaraikan keperluan alat ganti kepada ketua Unit J22 Sekiranya perlu alat ganti, SRO diisi untuk memohon alat ganti Semak SRO(Store Requisition Order note) Lulus SRO(Store Requisition Order note) Beli alat ganti Terima alat ganti Baiki kerosakan Uji hasil pembaikan Sekiranya lulus serahkan kepada Unit Pengendalian untuk operasi. Tamat

Pemandu AA13, AA17 KU Pengendalian AA17 Jurutera , J41 Jurutera , J44 Jurutera J41 Ketua Unit J22 Tukang K2 R22 Ketua Unit J22 Jurutera J41 Jurutera J44 Bahagian Stor Ketua Unit J22 Juruteknik J17,TK K2 R22, TK K2 R11, PRA R1 Jurutera J41/ Ketua Unit J22 J17,TK K2R22 Jurutera J41/Ketua Unit J22

* Nota: KU – Ketua Unit


7. PROSES KERJA

7.3. Urusan pengoperasian stokereta



1

2

3 4

5

6

7

8 9

10

11

Semak keperluan perkhidmatan daripada Bahagian Lalulintas

Buat jadual tugas harian

Pamerkan jadual yang dibuat Semak jadual tugas

Periksa keadaan stokereta yang akan digunakan

Sedia keperluan untuk operasi, seperti bahanapi, minyak pelincir, air, pasir dan lain-lain keperluan yang berkaitan

Pandu keluar dari bengkel ke stesen

Terima arahan dari Ketua Stesen Pandu menurut arahan yang diberikan

Selepas perkhidmatan tamat, pandu masuk semula ke dalam bengkel

Periksa dan laporkan kepada Ketua Unit Pengendalian. Tamat

KU Pengendalian AA17


KU Pengendalian AA17 Pemandu,

AA17,AA13, R1 Pemandu, AA17,AA13, R1

Pemandu, AA17,AA13, R1


Pemandu, AA17,AA13, R1 Pemandu,

AA17,AA13, R1 Pemandu, AA17,AA13, R1




7. PROSES KERJA

7.4. Urusan pembersihan stokereta



1

2

3 4

5 6

7

8

Semak jadual perkhidmatan keretapi

Sediakan jadual pembersihan kepada kontraktor yang dilantik

Periksa hasil pembersihan Rekodkan didalam laporan harian pembersihan

Hantar rekod laporan harian kepada Jurutera J41 Laporan bulanan disediakan

Laporan bulanan disahkan

Proses pembayaran kepada kontraktor pembersihan. Tamat



KU Pengendalian AA17 KU Pengendalian AA17

KU Pengendalian AA17 Jurutera J41

Jurutera J44

Bahagian Akaun



7. PROSES KERJA

7.5. Urusan penyelenggaraan sistem semboyan, komunikasi dan sistem PABX



1

2 3

4

5 6

7

8 9

10

11

12

13

14

15 16

Terima laporan kerosakan

Semak laporan dan arahkan pemeriksaan lanjut Periksa dan laporkan secara terperinci

Putuskan samada kerosakan boleh dibaiki oleh JKNS

Sekiranya perlu alat ganti, SRO perlu diisi Semak SRO(Store Requisition Order note) Luluskan SRO(Store Requisition Order note)

Beli alat ganti Terima alat ganti

Baiki kerosakan

Uji hasil pembaikan

Maklumkan kepada Bahagian Lalulintas untuk operasi

Sekiranya JKNS tidak dapat membaiki, mohon kelulusan Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja/memanggil sebutharga

Baiki kerosakan

Uji hasil pembaikan Maklumkan kepada Bhg Lalulintas untuk operasi. Tamat

Bhg Lalulintas

Jurutera J41 KU Elektrik J22

Jurutera J41

KU Elektrik J22 Jurutera J41

Jurutera J44

Bhg Stor KU Elektrik J22

KU Elektrik J22

Jurutera J41/KU Eletrik J22

Jurutera J41/KU Eletrik J22 Jurutera J44

Kontraktor

Jurutera J41/KU Elektrik Jurutera J41/KU Elektrik



7. PROSES KERJA

7.6. Urusan penyelenggaraan mesin-mesin dan kelengkapan kejuruteraan jentera



1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Lapor kerosakan mesin

Semak kerosakan dan arah Unit Elektrik periksa Periksa dan laporkan secara terperinci Putuskan samada kerosakan boleh dibaiki oleh JKNS Sekiranya boleh dibaiki oleh JKNS, pastikan samada perlu alat ganti atau tidak.Sekiranya perlu alat ganti, SRO perlu diisi Semak SRO(Store Requisition Order note) Luluskan SRO(Store Requisition Order note) Beli alat ganti Terima alat ganti Baiki kerosakan Uji hasil pembaikian Maklumkan kepada Ketua Unit yang terlibat tentang pembaikian yang dibuat dan serah mesin /kelengkapan untuk digunakan Sekiranya tidak dapat dibaiki oleh JKNS, minta sebutharga pembaikian dari kontraktor Sekiranya sebutharga munasabah, mohon kelulusan Pengurus besar untuk pembaikian oleh kontraktor Baiki kerosakan Uji hasil pembaikian Maklumkan kepada Ketua Unit yang terlibat tentang pembaikian yang dibuat dan serah mesin/kelengkapan untuk digunakan Sekiranya sebutharga tidak munasabah, minta kelulusan

KU berkenaan J22

Jurutera J41 KU Elektrik J22 Jurutera J41 KU Elektrik J22 Jurutera J41 Jurutera J44 Bahagian Stor KU Elektrik J22 Jurutera J41/KU Eletrik J22 Jurutera J41/KU Eletrik J22 Jurutera J41 Jurutera J44 Jurutera J44 Kontraktor Jurutera J41/KU Elektrik J22 Jurutera J41/KU Elektrik J22 Jurutera J44


19 20

Pengurus Besar untuk melaksanakan pembelian mesin baru. Uji pembelian mesin baru Serah mesin baru kepada Ketua Unit yang berkenaan untuk digunakan

Jurutera J41/KU Elektrik J22 Jurutera J41/KU J22



7. PROSES KERJA

7.7. Urusan pengawalan stok dan penggunaan bahanapi diesel



1

2 3

4

5

6

7

Semak keperluan bahanapi

Buat pesanan bahanapi kepada Bahagian Stor Terima dan rekodkan penerimaan bahanapi

Rekodkan pengunaan bahanapi setiap kali digunakan dan rekodkan juga perjalanan stokereta yang terlibat

Semak samada baki bahanapi mencukupi

Ulang proses langkah (2) hingga langkah (5) diatas sekiranya tidak mencukupi

Hantar laporan penggunaan bahanapi bulanan kepada Unit Audit Dalaman JKNS


KU Pengendalian AA17 KU Pengendalian AA17

KU Pengendalian AA17/PT N17



Pembantu Tadbir N17



7. PROSES KERJA

7.8. Urusan pengendalian kerja-kerja kecemasan kegelinciran atau kemalangan



1

2 3

4

5

6

7

8

9

10

Laporkan sebarang kegelinciran atau kemalangan

Terima laporan dan jalankan pemeriksaan lanjut Buat keputusan samada kerja boleh

dilaksanakan oleh kakitangan Kejuruteraan Jentera

Sekiranya kerja tidak dapat dilaksanakan, mohon Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja

Kerja-kerja kecemasan dijalankan sehingga selesai

Putuskan stokereta perlu di tunda?

Sekiranya perlu ditunda, aturkan stokereta

yang lain untukk menunda ke bengkel Pandu ke bengkel bagi tujuan pemeriksaan

Periksa stokereta yang terlibat

Sediakan laporan kemalangan dengan kadar segera


Jurutera J41 Jurutera J41

Jurutera J44

Kontraktor/J41,J22,J17,K2R22

PRA R1 Jurutera J41,J22, J17

Jurutera J41,J22, J17

AA17 KU Pengendalian AA17

J41,J22,J17,K2R22

J41,J22,J17,K2R22 AA17



7. PROSES KERJA

7.9. Urusan pengendalian kerja-kerja kecemasan kerosakan



1

2

3

4

5

6

7

8

Laporkan sebarang kerosakan stokereta

Terima laporan dan jalankan pemeriksaan lanjut

Buat keputusan samada kerja boleh dilaksanakan oleh kakitangan Kejuruteraan

Jentera Sekiranya kerja tidak dapat dijalankan,

mohon kelulusan Pengurus Besar untuk melaksanakan kerja

Putuskan perlu ditunda kebengkel? Sekiranya perlu ditunda, aturkan kerja-kerja penundaan

Lakukan kerja-kerja pembaikan

Uji hasil pembaikan

Sekiranya lulus, maklumkan kepada pemandu bahawa stokereta boleh digunakan untuk perkhidmatan


Jurutera J41

Jurutera J41

Jurutera J44

Jurutera J41, Juruteknik J22,Juruteknik J17

Kontraktor/J41,J22,J17,K2R22,PRA R1

Jurutera J41, Juruteknik J22, Juruteknik J17

Jurutera J41, Juruteknik J22,Juruteknik J17



8. CARTA ALIRAN KERJA

8.1. CARTA ALIRAN KERJA URUSAN PEROLEHAN STOKERETA



8.2. CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN STOKERETA



8.3. CARTA ALIRAN KERJA PENGOPERASIAN STOKERETA



8.4. CARTA ALIRAN KERJA PEMBERSIHAN STOKERETA



8.5. CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN SISTEM SEMBOYAN, KOMUNIKASI DAN SISTEM PABX



8.6. CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN MESIN-MESIN DAN KELENGKAPAN KEJURUTERAAN



8.7. CARTA ALIRAN KERJA PENGAWALAN STOK PENGGUNAAN BAHANAPI DIESEL



8.8. CARTA ALIRAN KERJA PENGENDALIAN KERJA-KERJA KECEMASAN KEGELINCIRAN ATAU KEMALANGAN



8.9. CARTA ALIRAN KERJA PENGENDALIAN KERJA-KERJA KECEMASAN KEROSAKAN

manual prosedur kerja - · pdf filebeli alat ganti terima alat ganti baiki kerosakan uji hasil...

Documents