manual pengguna sistem maklumat aktiviti …elesen.luas.gov.my/manual.pdfrajah 18: serahan tugas...

1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT AKTIVITI

PENGUBAHAN SUMBER

Versi 1.0

Hak Cipta Terpelihara © LUAS

http://elesen.luas.gov.my

Manual Pengguna Sistem Maklumat Aktiviti Pengubahan Sumber

Panduan Umum Sistem Aktiviti Pengubahan Sumber (KB Online) Versi 1.0

Unit Teknologi Maklumat 2

Sistem KB

KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat

1. CAPAIAN SISTEM 3

2. PENDAFTARAN PENGGUNA 4

3. TUKAR EMEL / LUPA KATA LALUAN 7

4. HALAMAN UTAMA AKTIVITI PENGUBAHAN SUMBER 8

5. LOG MASUK 9

6. PERMOHONAN LESEN 10

7. KEWANGAN 11

8. MAJOR (SERAHAN PERMOHONAN) 14

9. PERANAN JA29 19

10. PERANAN J4 38

11. PERANAN J48 39

12. PENGARAH 41

13. PELESENAN 42



Sistem KB

1.0 CAPAIAN SISTEM

Sistem Elesen boleh dicapai melalui alamat berikut : Link : elesen.luas.gov.my

Rajah 1: Halaman Utama Sistem eLesen

Klik untuk ke halaman Sistem KB. Sila lihat rajah 6 untuk paparan

halaman Sistem KB.



Sistem KB

2.0 PENDAFTARAN PENGGUNA

Lihat di sebelah kiri anda terdapat satu ruangan untuk anda daftar masuk.

Klik ‘Pendaftaran Pengguna Baru’ untuk mendaftar akaun. Paparan bagi daftar

pengguna adalah seperti rajah 2.

Isi setiap medan wajib bertanda (*).

Rajah 2: Pendaftaran Pengguna

Setelah selesai, tekan butang ‘hantar’.



Sistem KB

Seterusnya, untuk pengesahan pendaftaran, klik butang ‘Daftar’ .

Rajah 3: Pengesahan Pendaftaran Pengguna



Sistem KB

Satu pop-up akan dikeluarkan seperti rajah di bawah. Kemudian, klik ‘ok’ untuk log

masuk.

Rajah 4: Mesej Pendaftaran Berjaya



Sistem KB

3.0 TUKAR EMEL / KATA LALUAN

Masukkan emel atau kata laluan baru pada ruangan yang disedian. Anda

perlu memasukkan kata laluan lama bagi membolehkan kata laluan ditukar.

Rajah 5: Tukar/Emel dan Kata Laluan

Anda wajib mengisi

kata laluan lama.

Sila isi kata

laluan baru Sila buat pengesahan kata laluan

baru

Sila isi emel

baru anda



Sistem KB

4.0 HALAMAN UTAMA SISTEM AKTIVITI PENGUBAHAN SUMBER

Rajah 6: Halaman Utama Sistem Aktiviti Pengubahan Sumber



Sistem KB

5.0 LOG MASUK AKTIVITI PENGUBAHAN SUMBER

Sila masukkan No. Syarikat/ No. Kad Pengenalan dan kata laluan pada

ruangan yang disediakan. Kemudian, klik ‘LOG MASUK’.

Kemaskini Maklumat Diri

Rajah 7: Log Masuk

Klik butang ‘LOG

MASUK’

Masukkan

Kata Laluan

Masukkan No.

Syarikat/No.KP



Sistem KB

6.0 PERMOHONAN LESEN Pemohon perlu klik ‘Permohonan Lesen’ dan satu paparan akan muncul seperti rajah di bawah.

Rajah 8: Permohonan Lesen

Anda perlu memilih Jenis

Permohonan lesen.



Sistem KB

i. Maklumat Pemaju

Rajah 9: Pemaju

ii. Maklumat Perunding

Rajah 10: Perunding

1. Masukan Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat 4. Pilih Negeri 5. Pilih Daerah 6. No.tel Pejabat 7. No.Fax 8. Emel Pejabat 9. Nama Pegawai

untuk dihubungi 10. No.Hp Untuk

dihubungi

1. Masukan Nama

Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat 4. Pilih Negeri 5. Pilih Daerah 6. No.tel Pejabat 7. No.Fax 8. Emel Pejabat 9. Nama Pegawai

untuk dihubungi 10. No.Hp Untuk

dihubungi



Sistem KB

iii. Maklumat Kontraktor

Rajah 11: Kontraktor

1. Masukan

Nama Syarikat

2. No.

Pendaftaran

Syarikat

3. Alamat

4. Pilih Negeri

5. Pilih Daerah

6. No.tel Pejabat

7. No.Fax

8. Emel Pejabat

9. Nama

Pegawai

untuk

dihubungi

10. No.Hp Untuk

dihubungi



Sistem KB

iv. Maklumat Projek

Rajah 12: Maklumat Projek

1. Sila isi Nama Projek

2. Sila isi Tarikh Mula Kerja

3. Sila isi Tarikh Tamat Kerja

4. Sila isi Lot Projek

5. Sila isi Alamat 1 6. Sila isi Alamat 2 7. Sila isi Poskod 8. Sila isi Negeri 9. Sila isi Daerah 10. Sila isi Mukim 11. Sila isi Nama

Aktiviti 12. Sila isi Longitud 13. Sila isi Latitud 14. Sila isi

maklumat jika berkenaan (kerja pengorekkan pasir laut)

15. Sila isi Kaedah aktiviti

16. Sila isi Pelan cadangan binaan/pengubahan sumber

17. Sila isi maklumat pegawai ‘in-charge’ projek.



Sistem KB

7.0 KEWANGAN

i. Terimaan Pembayaran Pendaftaran

Sekiranya terdapat permohonan baru, unit kewangan akan menerima

paparan seperti rajah di bawah :

Rajah 13: Peti Masuk (terimaan pembayaran pendaftaran)



Sistem KB

Unit Kewangan wajib mengisi semua maklumat yang bertanda *.

Rajah 14: Maklumat terimaan pembayaran pendaftaran

1. Isikan Amaun terimaan

2. Pilih Kaedah Terimaan

3. Masukkan Tarikh Terima

4. Masukkan No resit

5. Tarikh Resit

6. Nama Pegawai Penerima

7. Catatan



Sistem KB

ii. Terimaan Pembayaran Lesen

Paparan di bawah akan kelihatan pada peti masuk unit kewangan setelah

permohonan diluluskan oleh pengarah.

Rajah 15: Peti Masuk (terimaan pembayaran pendaftaran)



Sistem KB

Setelah pemohon membuat pembayaran sebanyak RM 200, unit kewangan

wajib mengisi semua maklumat bertanda *.

Rajah 16: Peti Masuk (terimaan pembayaran lesen)

1. Pilih Kaedah terimaan

2. Pilih Tarikh 3. No resit 4. Name Pegawai

Penerima

5. Catatan



Sistem KB

8.0 MAJOR

Major perlu memilih pegawai JA29 mengikut permohonan seperti paparan

pada rajah di bawah :

Rajah 17: Serahan Tugas

1. Nama major

2. Pilih unit/bahagian

/Seksyen

3. Pilih Serahan

Permohonan Ke

Pegawai JA29

4. Emel

5. Ulasan

6. Name Pegawai

7. Emel

8. Klik Simpan/Hantar



Sistem KB

9.0 PERANAN JA29

Pegawai JA29 akan menerima peti masuk seperti rajah di bawah.

Rajah 18: Serahan Tugas

Setelah klik pada Lawatan tapak, pegawai JA29 boleh melihat paparan

bersama 6 tab iaitu :

Pemohon

Maklumat Projek

Senarai Semak

Laporan Tapak

Syarat Khusus



Sistem KB

i. Pemohon

Paparan maklumat pemohon yang diisi oleh pemohon.

Rajah 19: Maklumat Pemohon



Sistem KB

ii. Maklumat Projek

Paparan maklumat projek yang diisi oleh pemohon.

Rajah 20: Maklumat Projek



Sistem KB

iii. Senarai Semak

Rajah 20: Senarai Semak

1. Klik Senarai

semak

2. Masukkan no

fail

3. Jadual lawatan

tapak

4. Pilih Semakan

kawasan yang

terlibat

5. Masukkan

nama sumber

kawasan yang

terlibat

6. Masukan jarak

sumber air

terdekat dan

jarak muka

sauk terdekat

7. Isikan

pemerhatian

terhadap

aktiviti di

kawasan

persekitaran

8. Tik keperluan

lesen



Sistem KB

iv. Laporan Tapak

Rajah 21: Laporan Tapak

1. Klik laporan

2. Tajuk lawatan

tapak

3. Tarikh siasatan

4. Waktu siasatan

5. Pegawai hadir

6. Tujuan dan latar

belakang projek

7. Laporan siasatan

8. Longitu

9. Latitude

10. Cadangan

tindakan

11. Kesimpulan

12. Gambar tapak 1

13. Keterangan

gambar 1

14. Gambar tapak 2

15. Keterangan

gambar 2



Sistem KB

v. Syarat Khusus

Rajah 22: Syarat Khusus

1. Klik syarat khusus

2. Isikan pelan

3. Isikan syarat

khusus

4. Sila isi Nama Syarat

5. Sila isi Syarat

6. Klik kembali atau

seterusnya



Sistem KB

vi. Ulasan JA 29

Rajah 23: Ulasan JA29

Pegawai JA29 wajib

mengisi ruangan ulasan.

Pegawai JA29 boleh memilih sama ada LULUS

atau GAGAL.

Maklumat pegawai

penyemak J41



Sistem KB

Kemaskini / Tambah Aktiviti Pengubahan Sumber.

Rajah 24: Kategori Aktiviti Pengubahan Sumber.

Klik butang ‘TAMBAH’. Sila ujuk rajah 25

untuk paparan.

Kilik Kategori Aktiviti /

Syarat Khusus.

Klik kemaskini untuk membuat perubahan data. Sila rujuk rajah

26 untuk paparan.



Sistem KB

Tambah Aktiviti Pengubahan Sumber.

Rajah 25: Tambah Kategori Aktiviti Pengubahan Sumber.

Masukkan Nama

Aktiviti

Masukkan Syarat Khusus

bagi aktiviti di atas.

Klik ‘SIMPAN’ untuk

simpan maklumat



Sistem KB

Kemaskini Maklumat Laporan / Draf Lesen / Laporan Tapak

Rajah 26: Kemaskini Kategori Aktiviti Pengubahan Sumber.

Masukkan Nama

Aktiviti

Masukkan Syarat Khusus

bagi aktiviti di atas.

Klik Simpan untuk

simpan maklumat

Klik untuk kemaskini aktiviti

seterusnya.



Sistem KB

Senarai Kemaskini Maklumat Laporan / Draf Lesen / Laporan Tapak

Rajah 26: Senarai Laporan Tapak .

Klik untuk paparan laporan tapak. Rujuk

rajah 27.

Klik untuk paparan draf lesen. Rujuk rajah

28.

Klik untuk kemaskini laporan tapak.

Rujuk rajah 29.



Sistem KB

i. Contoh Laporan Tapak

Rajah 27: Contoh Laporan Tapak



Sistem KB

ii. Contoh Draf Lesen

Rajah 28: Contoh Draf Lesen



Sistem KB

iii. Kemaskini Laporan Tapak

Rajah 29: Kemaskini Laporan Tapak



Sistem KB

Pegawai JA29 boleh menjana/mencetak surat kelulusan.

Rajah 30: Senarai Permohonan Cetak/Jana Surat

Klik untuk paparan Cetak Surat. Rujuk rajah

31.

Klik untuk Jana Surat Kelulusan.

Rujuk rajah 32.



Sistem KB

i. Penjanaan Surat Kelulusan

Rajah 31: Penjanaan Surat Kelulusan



Sistem KB

ii. Contoh Surat Kelulusan

Rajah 32: Contoh Surat Kelulusan



Sistem KB

Data Entry Maklumat Pengeluaran Lesen

Rajah 33: Link Data Entry

Rajah 34: Butang “TAMBAH’

Klik ‘TAMBAH’ untuk

mengisi maklumat.

Klik ‘Data Entry’ untuk membuat ‘data entry’ maklumat lama. Rujuk

rajah 34 untuk paparan.



Sistem KB

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.

Rajah 35: Data Entry



Sistem KB

10.0 PERANAN J41

Ketua unit akan membuat semakan laporan tapak setelah pegawai JA29 selesai

membuat lawatan tapak. Kemudian, memilih lulus atau gagal untuk JA29 membuat

pembetulan.

Rajah 36: Paparan Ulasan Peranan J41

Pegawai J41 boleh memilih LULUS atau

GAGAl

Pegawai J41 boleh wajib mengisi ruangan

ulasan.



Sistem KB

11.0 PERANAN J48

Setelah Pegawai J41 meluluskan, Pegawai J48 akan membuat perakuan

permohonan sama ada meluluskan atan menggagalkan laporan dari JA29.

Rajah 37: Peti Masuk J48

Klik untuk melihat paparan bagi peranan

J48. Rujuk rajah 38.



Sistem KB

Paparan J48 untuk membuat ulasan.

Rajah 38: Paparan Ulasan Peranan J48

Pegawai J48 boleh memilih LULUS

atau GAGAl

Pegawai J48 wajib mengisi ruangan ulasan sebelum klik butang

‘HANTAR’.

Nama Pegawai J48 yang membuat perakuan.



Sistem KB

12.0 PERANAN PENGARAH

Setelah J48 membuat perakuan, pengarah akan menerima peti masuk seperti rajah

di bawah.

Rajah 39: Peti masuk Pengarah

Pengarah boleh memilih kelulusan sama ada gagal, lulus, atau pembentangan.

Rajah 40: Ulasan Pengarah

Pengarah wajib mengisi ruangan ulasan sebelum klik butang

‘HANTAR’.

Pengarah boleh memilih LULUS

atau GAGAl



Sistem KB

13.0 PELESENAN

Setelah, kewangan membuat pengesahan pemohon telah membuat pembayaran

lesen, unit pelesenan akan menerima peti masuk seperti rajah di bawah.

Rajah 41: Peti Masuk Unit Pelesenan

Unit Pelesenan perlu memasukkan no. lesen untuk penjanaan lesen.

Rajah 42: Penjanaan No. Lesen

Sila isi No. Lesen



Sistem KB

Klik senarai lesen untuk cetak lesen dan membuat kemaskini.

Rajah 43: Senarai Pemohon Lesen

Klik ‘Cetak Lesen’ untuk mencetak

lesen. Lihat Rajah 45.

Klik ‘Kemaskini’ untuk kemaskini.. Lihat Rajah 44.



Sistem KB

i. Kemaskini Penjananaan No. Lesen.

Rajah 44: Kemaskini Penjanaan No. Lesen



Sistem KB

ii. Contoh Lesen

Rajah 45: Contoh Lesen

manual pengguna sistem maklumat aktiviti …elesen.luas.gov.my/manual.pdfrajah 18: serahan tugas...

Documents