lembaga pelabuhan kelang sebut harga no: lpk/17/10/2016 (jtm)

1

LEMBAGA PELABUHAN KELANG

SEBUT HARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM)

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK BAGI SATU (1) TAHUN

DI LEMBAGA PELABUHAN KELANG

KOD BIDANG PENDAFTARAN: 020601

TARIKH PELAWAAN : 17/11/2016 (KHAMIS)

TARIKH TUTUP : 02/12/2016 (JUMAAT)

JAM 12.00 TENGAHARI

2

LEMBAGA PELABUHAN KELANG (LPK)

SEBUTHARGA NO : LPK/17/10/2016 (JTM) MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK BAGI SATU (1) TAHUN DI LEMBAGA PELABUHAN KELANG

Bil. Kandungan Muka Surat

1. Kandungan 2 2. Syarat-Syarat Sebutharga 3 – 8

3. Skop Kerja 9 4. Spesifikasi Teknikal (Lampiran A1-A4) 10 – 13 5. Borang Harga (Lampiran B1-B5) 14 – 18

6. Borang Latarbelakang Penyebutharga (Lampiran C1 – C2) 19 – 20

7. Borang Kedudukan Kewangan Penyebutharga (Lampiran C3) 21

8. Borang CA – Laporan Bank/Institusi Kewangan (Lampiran D) 22

9. Borang Kakitangan Teknikal (Lampiran E) 23

10. Borang Pengalaman Penyebutharga (Lampiran F) 24

11. Surat Akuan Pembida (Lampiran G) 25

12. Senarai Semak Bahagian Teknikal (Lampiran H) 26

13. Senarai Semak Bahagian Kewangan (Lampiran I) 27 - 28

3

LEMBAGA PELABUHAN KELANG Syarat-Syarat Sebut Harga Penyebutharga – Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak. 1. Kelayakan Untuk Memasuki Sebut Harga

1.1 Penyebutharga adalah pembekal tempatan samada bertaraf Bumiputera atau Bukan

Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020601 (Alatulis) dan masih sah pendaftarannya semasa menghantar sebut harga. Sebut harga yang tidak berdaftar dengan kod bidang ini akan ditolak. Sesalinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan yang masih sah tempohnya hendaklah disertakan bersama-sama tawaran.

1.2 Syarikat yang menyertai sebut harga diwajibkan untuk menyertakan Surat Akuan daripada pengilang utama pencetak berkenaan (HP / EPSON) yang mengesahkan Penyebutharga membekal dan menghantar bekalan toner, catridge dan ribbon adalah asli dan original.

1.3 Sebut harga ini ditutup pada pukul 12 tengahari pada 02 Disember 2016 (Jumaat).

Tawaran yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

2. Dokumen Sebut Harga

2.1 Pastikan dokumen sebut harga ini mengandungi perkara-perkara berikut:

i) Syarat-Syarat Sebut Harga; ii) Skop Kerja; iii) Spesifikasi Teknikal (Lampiran A1-A4); iv) Borang Harga (Lampiran B1-B5); v) Borang Latarbelakang Penyebutharga (Lampiran C1-C2); vi) Borang Kedudukan Kewangan Penyebutharga (Lampiran C3); vii) Borang CA – Laporan Bank/Institusi Kewangan (Lampiran D); viii) Borang Kakitangan Teknikal (Lampiran E); ix) Borang Pengalaman Penyebutharga (Lampiran F); x) Surat Akuan Pembida (Lampiran G); xi) Senarai Semak Bahagian Teknikal (Lampiran H); xii) Senarai Semak Bahagian Kewangan (Lampiran I)

3. Cara-Cara Mengisi Borang Sebut harga

3.1 Setiap borang/lampiran yang dikepilkan hendaklah dibaca dengan teliti sebelum diisi.

Sebarang kesilapan semasa memenuhkan borang boleh menyebabkan tawaran tuan/puan tidak dipertimbangkan.

3.2 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan sebut harga mengikut format yang telah dilampirkan.

4

3.3 Semua lampiran/borang hendaklah diisi dengan lengkap, tepat dan betul di ruangan yang

ditentukan serta ditaip dengan kemas dan terang. Semua borang yang perlu ditandatangan beserta cop syarikat mestilah ditandatangan dan dicop dengan lengkap. Borang yang tidak lengkap, tepat dan betul boleh menyebabkan tawaran tuan/puan tidak dipertimbangkan.

3.4 Penyebutharga dikehendaki menyatakan ‘Comply’ atau ‘Non Comply’ di ruangan Catatan

pada Lampiran A1-A4 (Spesifikasi Teknikal) untuk menyatakan sama ada Penyebutharga boleh membekal model toner pencetak yang disenaraikan.

3.5 Penyebutharga tidak dibenarkan mencatat nama Penyebutharga (nama syarikat) dan

harga dalam dokumen teknikal (seperti di para 4.2). Kegagalan akan menyebabkan tawaran sebut harga tidak layak dipertimbangkan.

3.6 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam borang-borang hendaklah ditandatangan

ringkas oleh Penyebutharga dan diberi tarikh. Lembaga tidak akan membuat sebarang bayaran tambahan yang disebabkan oleh kecuaian/kesilapan/kegagalan Penyebutharga memasukkan nilai di dalam sebut harga.

3.7 Penyebutharga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran G)

berserta Surat Perwakilan Kuasa yang menyatakan bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.

4. Penghantaran Dokumen Sebut Harga

4.1 Dokumen sebut harga hendaklah dihantar dalam dua (2) sampul surat bermetri yang berasingan dan pada bahagian atas sebelah kiri sampul pertama dicatatkan perkataan: SEBUT HARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM) – MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK BAGI SATU(1) TAHUN DI LEMBAGA PELABUHAN KELANG – Bahagian Teknikal Pada bahagian atas sebelah kiri sampul kedua dicatatkan perkataan: SEBUT HARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM) – MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK BAGI SATU(1) TAHUN DI LEMBAGA PELABUHAN KELANG – Bahagian Kewangan

4.2 Borang-Borang Sebut Harga pada sampul surat yang dinyatakan Bahagian Teknikal yang mesti dikembalikan adalah: i) Senarai Semak Bahagian Teknikal (Lampiran H); ii) Spesifikasi Teknikal (Lampiran A1-A4); iii) Borang Kakitangan Teknikal (Lampiran E); iv) Borang Pengalaman Penyebutharga (Lampiran F);

4.3 Borang-Borang Sebut Harga pada sampul surat yang dinyatakan Bahagian Kewangan yang

mesti dikembalikan adalah: i) Senarai Semak Bahagian Kewangan (Lampiran I) ii) Borang Harga (Lampiran B1-B5); iii) Borang Latarbelakang Penyebutharga (Lampiran C1-C2); iv) Borang Kedudukan Kewangan Penyebutharga (Lampiran C3); v) Borang CA – Laporan Bank/Institusi Kewangan (Lampiran D); vi) Surat Akuan Pembida (Lampiran G) beserta Surat Perwakilan Kuasa Diri Mewakili

Syarikat; vii) Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan

5

viii) Surat Akuan daripada Pengilang Utama Toner Pencetak iaitu HP (mandatori) dan EPSON (tambahan markah jika ada)

4.4 Sampul-sampul ini kemudian hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat lain yang berlakri dan dicatatkan pada bahagian atas kiri sampul surat itu dengan perkataan: SEBUT HARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM) – MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK BAGI SATU(1) TAHUN DI LEMBAGA PELABUHAN KELANG Sampul surat ini hendaklah dialamatkan kepada :

Pengerusi, Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga, Lembaga Pelabuhan Kelang, Beg Berkunci 202, Jalan Pelabuhan, 42005 Pelabuhan Klang

4.5 Sebut harga yang dihantar sendiri hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang

terletak di tingkat bawah, Ibu Pejabat Lembaga Pelabuhan Kelang pada bila-bila masa waktu pejabat sebelum tarikh tutup sebut harga.

4.6 Sebut harga yang dihantar melalui pos hendaklah melalui pos berdaftar dan hendaklah tiba sebelum/pada 12 tengahari sebelum/pada tarikh tutup sebut harga.

4.7 Lembaga tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang sebut harga

akibat dari kesilapan peti yang dimasukkan atau sebut harga yang dihantar dengan pos.

5. Kos Sebut Harga

5.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan dan penghantaran sebut harga. Lembaga tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos tersebut .

6. Tempoh Sahlaku Sebut Harga

6.1 Harga yang ditawarkan hendaklah sah dalam tempoh 90 hari selepas tawaran ditutup.

7. Setuju Terima Sebut Harga 7.1 Lembaga akan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang berjaya apabila sebut

harga dipersetujui.

7.2 Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan Lembaga bagi membekal dan menghantar bekalan toner pencetak untuk tempoh satu(1) tahun.

7.3 Penyebutharga yang berjaya akan dinilai prestasinya sepanjang tempoh kontrak berjalan

atau sepanjang tempoh jaminan.

7.4 Lembaga adalah berhak mempersetujui sebut harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya.

7.5 Lembaga tidak terikat mempersetujui sebut harga yang rendah sekali atau mana-mana

sebut harga jua pun.

6

8. Keadaan Barang

8.1 Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan

8.2 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.

8.3 Apabila diminta, Penyebutharga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Lembaga Pelabuhan Kelang segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak.

9. Penolakkan Tawaran

9.1 Syarikat-syarikat yang menarik balik tawaran mereka selepas tawaran ditutup,

pendaftaran mereka dengan Lembaga akan digantung untuk tempoh berikut: i) Dua (2) tahun bagi kesalahan pertama ii) Lima (5) tahun bagi kesalahan kedua

9.2 Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan yang berikutnya dan bagi syarikat yang dibatalkan pendaftarannya, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar juga akan turut disenaraihitamkan.

10. Bayaran

10.1 Bayaran tidak akan dibuat untuk serahan perkhidmatan atau bekalan yang tidak lengkap

atau tidak siap atau berasingan.

11. Harga Tawaran Bagi Setiap Item 11.1 Semua harga sebut harga mestilah di dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item dan

berdasarkan kepada format yang disediakan seperti pada Lampiran B1-B5 dalam dokumen ini. Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga.

11.2 Harga bagi setiap item yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk diskaun dan semua cukai. Harga ini adalah harga toner pencetak yang ditawar bagi satu (1) tahun kepada Lembaga dan akan dimasukkan dalam kontrak perjanjian.

12. Keputusan Sebut Harga Adalah Muktamad 12.1 Lembaga tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebutharga –

Penyebutharga. Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan sebut harga tidak akan dilayan.

7

13. Integrity Pact

13.1 Semua Penyebutharga adalah diingatkan supaya tidak terlibat dalam aktiviti jenayah rasuah berkaitan dengan perolehan ini. Sehubungan dengan itu para Penyebutharga diberi peringatan seperti berikut:

(i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan jenayah di bawah AKTA Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

(ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

(iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

(iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja di buat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah (Akta 2009).

13.2 Kesemua Penyebutharga yang mengemukakan sebut harga ini adalah wajib

menandatangani Surat Akuan Pembida di mana ia berjanji untuk tidak menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk di pilih dalam tawaran tersebut. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan mengemukakan dokumen ini akan mengakibatkan cadangan tawaran Penyebutharga di tolak dan tidak akan dipertimbangkan.

13.3 Penyebutharga yang berjaya, wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida Berjaya

berserta dengan Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani di mana ia berjanji tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Surat akuan ini akan menjadi sebahagian daripada Dokumen Kontrak.

14. Denda Lewat Bekal

14.3 Penyebutharga boleh dikenakan bayaran denda yang berjumlah 1% daripada jumlah nilai Borang Pesanan Bekalan/Perkhidmatan bagi setiap hari lewat jika bekalan dihantar melebihi tempoh serahan yang ditetapkan dalam kontrak.

8

15. ‘Softcopy’ 15.1 Dokumen sebut harga ini boleh diperolehi dalam bentuk softcopy di atas permintaan

sahaja.

16. PERTANYAAN 16.1 Sebarang pertanyaan mengenai urusan sebut harga bagi tawaran ini bolehlah

dikemukakan kepada Jabatan Teknologi Maklumat, LPK di talian 03 3168 8211

9


SEBUT HARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM) MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK BAGI SATU(1) TAHUN


SKOP KERJA

Penyebutharga yang berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti berikut: 1.0 SEBUT HARGA BEKALAN

1.1 Membekal dan menghantar toner pencetak bagi tempoh satu (1) tahun di Lembaga Pelabuhan Kelang mengikut spesifikasi yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknikal (Lampiran A1-A4) dan berpandukan harga item yang ditawarkan dalam Borang Harga (Lampiran B1-B5).

2.0 PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BEKALAN

2.1 Toner pencetak yang akan dibekal dan dihantar hendaklah tertakhluk kepada model pencetak dan kuantiti yang dipesan oleh LPK melalui Borang Pesanan/Bekalan yang dikemukakan iaitu kaedah pesanan yang ditetapkan oleh LPK.

2.2 Nilai anggaran kuantiti yag digunakan yang tercatat dalam Lampiran B1-B5 bukanlah nilai kuantiti sebenar toner pencetak yang diperlukan oleh LPK. Boleh jadi samada lebih ataupun kurang.

2.3 Tempoh penyerahan/penyempurnaan bekalan dikehendaki adalah tidak melebihi 14 hari dari tarikh Borang Pesanan Bekalan/Perkhidmatan dikeluarkan. Jika tempoh penyerahan dibuat selepas 14 hari, pembekal boleh dikenakan bayaran denda yang berjumlah 1% daripada jumlah nilai Borang Pesanan Bekalan/Perkhidmatan bagi setiap hari lewat.

2.4 Pembekalan ini hendaklah melalui Jabatan Teknologi Maklumat, LPK pada waktu pejabat sebelum jam 4.00 petang. (waktu rehat Isnin-Khamis : 1.00 – 2.00 petang, Jumaat: 12.15 tgh – 2.45 ptg).

2.5 Toner pencetak yang dibekal dan dihantar hendaklah tulen (original), baru dan belum

digunakan.

2.6 Jika didapati toner pencetak yang dibekalkan adalah tidak tulen, stok lama, telah digunakan, tidak sempurna atau kurang memuaskan pembekal hendaklah mengantikan toner pencetak dengan segera dalam tempoh tiga(3)hari bekerja tanpa sebarang kos tambahan (Jika syarikat pembekal didapati melanggar arahan ini, nama syarikat pembekal akan dimajukan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk makluman).

2.7 Harga toner pencetak yang ditawarkan hendaklah tetap dalam tempoh kontrak selama satu (1) tahun.

2.8 Pesanan oleh pihak LPK akan dilakukan 3 bulan sekali sepanjang tempoh kontrak.

10

LAMPIRAN A1




SPESIFIKASI TEKNIKAL TONER TAHUN 2016

BIL MODEL PENCETAK WARNA ANGGARAN

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

CATATAN

1 HP LASER JET P1505 BLACK - CB436A 6

2 HP LASER JET 4300N BLACK - Q1339A 9

3 HP LASER JET 1022 BLACK - Q2612A 6

4 HP LASER JET P2055 BLACK - CE505A 16



7 HP LASER JET P3005DN BLACK - Q7551A 9

8 HP LASER JET 5100 BLACK - C4129X 3


10 HP LASER JET 1200 BLACK - C7115A 6



13 HP LASER JET P2015N BLACK - Q7553A 9

14 EPSON LQ - 2190 DOT MATRIX

8

15 HP COLOR LASER JET CP5525 BLACK - CE270A 16

YELLOW - CE272A 16

MAGENTA - CE273A 16

CYAN - CE271A 16

16 HP COLOR LASER JET CP2025 MAGENTA - CC533A 16

11


KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

CATATAN

BLACK - CC530A 16

YELLOW - CC532A 16

CYAN - CC531A 16

17 HP COLOR LASER JET 5550DN MAGENTA - C9733A

16

BLACK - C9730A 16

YELLOW - C9732A 16

CYAN - C9731A 16


YELLOW - CE742A 3

MAGENTA - CE743A 3

CYAN - CE741A 3

19 HP DESIGN JET 800 HP 82 MAGENTA -C4912A

3

HP 10 BLACK - C4844A

3

HP 82 YELLOW -C4913A

3

HP 82 CYAN - C4911A

3


3


3


3

LAMPIRAN A2

12


KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

CATATAN

21 PRINTHEAD FOR HP DESIGN JET 800

HP 82 MAGENTA -C4812A

3


3


3

HP 82 CYAN - C4811A

3



3


3


3

HP 82 CYAN - C4811A

3

23 HP DESIGN JET Z6200 HP 771 MAGENTA – CE039A

3

HP 771 YELLOW – CE040A

3

HP 771 LIGHT CYAN – CE042A

3

HP 771 LIGHT MAGENTA – CE041A

3

HP 771 CHROMATIC RED – CE038A

3

HP 771 PHOTO BLACK – CE043A

3

HP 771 MATTE BLACK – CE037A

3

LAMPIRAN A3

13


KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

CATATAN

HP 771 LIGHT GREY – CE044A

3

24 HP LASER JET PRO CM1415FNW MFP

YELLOW - CE322A 3

MAGENTA - CE323A 3

CYAN - CE321A 3

BLACK - CE320A 3

25 HP LASER JET P1606DN BLACK – CE278A 3

26 HP LASER JET 5200L BLACK – Q7516A 3

27 DESIGN JET PRINTHEAD( Z6200)

HP 771 - MATTE BLACK/CHROMATIC RED - CE017A

3

HP 771 - MAGENTA/ YELLOW- CE018A

3

HP 771 - LIGHT MAGENTA/LIGHT CYAN - CE019A

3

HP 771 - PHOTO BLACK/LIGHT GRAY - CE020A

3

Nota : Sila isi Comply atau Non Comply pada ruangan catatan yang disediakan. Spesifikasi yang dinyatakan di Lampiran A1-A4 adalah diakui benar.

Tandatangan: ......................................................

Nama:....................................................................

Tarikh:...................................................................

∗∗ Penyebutharga tidak dibenarkan mencatat nama syarikat dan harga dalam dokumen-dokumen teknikal.

Kegagalan mematuhi arahan akan menyebabkan tawaran sebut harga tidak layak dipertimbangkan.

LAMPIRAN A4

14

LAMPIRAN B1




BORANG TAWARAN HARGA TONER TAHUN 2016

BIL MODEL PENCETAK WARNA ANGGARAN KUANTITI

YANG DIPERLUKAN

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

1 HP LASER JET P1505 BLACK - CB436A 6






7 HP LASER JET P3005DN BLACK - Q7551A 9

8 HP LASER JET 5100 BLACK - C4129X 3


10 HP LASER JET 1200 BLACK - C7115A 6



13 HP LASER JET P2015N BLACK - Q7553A 9

14 EPSON LQ - 2190 DOT MATRIX 8


YELLOW - CE272A 16

MAGENTA - CE273A

16

CYAN - CE271A

16

15


YANG DIPERLUKAN

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

16 HP COLOR LASER JET CP2025 MAGENTA - CC533A

16

BLACK - CC530A 16

YELLOW - CC532A 16

CYAN - CC531A 16

17 HP COLOR LASER JET 5550DN MAGENTA - C9733A

16

BLACK - C9730A 16

YELLOW - C9732A 16

CYAN - C9731A 16


YELLOW - CE742A 3

MAGENTA - CE743A

3

CYAN - CE741A 3


3


3


3

HP 82 CYAN - C4911A

3


3


3


3

LAMPIRAN B2

16


YANG DIPERLUKAN

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)



3


3


3

HP 82 CYAN - C4811A

3



3


3


3

HP 82 CYAN - C4811A

3

23 HP DESIGN JET Z6200 HP 771 MAGENTA – CE039A

3

HP 771 YELLOW – CE042A

3

HP 771 LIGHT CYAN – CE042A

3

HP 771 LIGHT MAGENTA – CE041A

3

HP 771 CHROMATIC RED – CE038A

3

HP 771 PHOTO BLACK – CE043A

3

HP 771 MATTE BLACK – CE037A

3

HP 771 LIGHT GREY – CE044A

3

LAMPIRAN B3

17


YANG DIPERLUKAN

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

24 HP LASER JET PRO CM1415FNW MFP

YELLOW - CE322A 3

MAGENTA - CE323A

3

CYAN - CE321A 3

BLACK - CE320A 3

25 HP LASER JET P1606DN BLACK – CE278A 3

26 HP LASER JET 5200L BLACK – Q7516A 3

27 DESIGN JET PRINTHEAD( Z6200)

HP 771 - MATTE BLACK/CHROMATIC RED - CE017A

3

HP 771 - MAGENTA/ YELLOW- CE018A

3

HP 771 - LIGHT MAGENTA/LIGHT CYAN - CE019A

3

HP 771 - PHOTO BLACK/LIGHT GRAY - CE020A

3

JUMLAH

GST (6%)

JUMLAH KESELURUHAN

Jumlah Keseluruhan (Dalam Perkataan): Ringgit Malaysia .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................

LAMPIRAN B4

18

Tempoh Serahan Bekalan :Tidak melebihi 14 hari dari tarikh Borang Pesanan

Bekalan/Perkhidmatan LPK dikeluarkan. Tempat Serahan :Jabatan Teknologi Maklumat, LPK Masa Serahan :10.00 pagi – 1.00 tengah hari 2.30 petang – 4.30 petang 10.00 pagi – 12.00 tengah hari 3.00 petang – 4.30 petang

Tandatangan : ……………………………………………………………………………………………

Nama : .............................................................................................

Cop Syarikat : …………………………………………………………………………………………….

Tarikh : …………………………………………………………………………………………….

Isnin – Khamis

Jumaat

LAMPIRAN B5

19

LAMPIRAN C1

BORANG LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA 1. Nama Syarikat : …………………………………..…………….............................

2. Alamat Syarikat : ………………………………………………...............................

………………………………………………...............................

3. No. Telefon Pejabat : ............................................................................

4. Alamat E-mail : ............................................................................

5. No. Pendaftaran : ………………………………………………...............................

dgn Kem. Kewangan

(Sila sertakan salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan)

6. Tempoh Sah Pendaftaran : ………………………………………………...............................

7. Taraf Syarikat : Bumiputera /Bukan Bumiputera

(Sila sertakan salinan Sijil Bumiputera)

8. Tempoh Sah Pendaftaran : …………………………………………………............................

9. Jenis Syarikat : Syarikat Persendirian/Syarikat Perkongsian/

Syarikat Tanggungan Bhd/Sdn. Bhd*

10. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan :

i. Modal dibenarkan : ………………………………………………...

ii. Modal dibayar : …………………………………………………

* Potong yang tidak berkenaan

20

LAMPIRAN C2

11. Ahli-Ahli Lembaga Pengarah

Nama Jawatan Saham Modal Dipegang

Catitan : Jika ruang tidak mencukupi sila gunakan lampiran tambahan.

Tandatangan: .......................................................

Nama:....................................................................

Cop syarikat: ………………………………………………………

Tarikh:..................................................................

21

LAMPIRAN C3

BORANG KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA

A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset * (A)

Liabiliti * (B)

Nilai Kewangan (Worth) (A-B)

Semasa : RM Tetap : RM ------------------- Jumlah : RM ============

Semasa : RM Tetap : RM ------------------- Jumlah : RM ============

Modal Pusingan : RM Modal Tetap : RM ‘Nett Worth’ : RM

B. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand)**

1. Nama dan Alamat bank di mana akaun dibuka:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Nombor Akaun: …………………………………

C. Kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair (jika ada)+ 1. Nama dan Alamat bank / Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Bentuk dan baki amaun kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair yang boleh digunakan untuk projek pembinaan. (i) Overdraf atau Talian Kredit : RM (ii) Overdraf bercagar : RM (iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak

diperolehi untuk projek : RM (iv) Surat jaminan Kredit

(Letter of Credit (LC)) : RM (v) …………………………………. : RM

-------------------------- RM

================

Peringatan penting

* Sila sertakan salinan Akuan Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tawaran sebut harga yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir (Ogos, September & Oktober 2016) sebelum tarikh tutup Sebut harga. Tawaran sebut harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

+ Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti Borang CA, dalam satu sampul berlakri

22

LAMPIRAN D

SULIT

BORANG CA - LAPORAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN

PENYEBUTHARGA

(borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan di serahkan kepada penyebu tharga dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama Sebut harganya sekiranya Penyebutharga mempunyai kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair dengan bank /institusi kewangan yang berkenaan )

Kepada : ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Nama Penyebutharga : ……………………………………………………………………........................................................................................

Projek : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(A) Kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair yang boleh digunakan untuk pelaksanaan projek: Kemudahan kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh Penyebutharga adalah seperti berikut:

Bentuk kemudahan kredit Baki daripada yang telah diluluskan

Tambahan minimum yang akan diluluskan*

jumlah

a. Overdraft b. Overdraff bercagar c. Talian kredit d. Pinjaman Tetap yang akan/layak

diperolehi untuk projek. e. Surat jaminan kredit f. ………………………………

RM RM RM RM RM

RM RM RM RM RM

RM RM RM RM RM

Jumlah RM RM RM *(Jika projek ditawarkan kepada penyebutharga)

(B) Ulasan –ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Penyebutharga

Tandatangan untuk dan bagi pihak bank : ……………………………….

Nama bank : ……………………………………….. Nama Pegawai :………....................

Meteri bank : ………………………………………. Jawatan :…………………………..

Tarikh :…………………………...

23

LAMPIRAN E




KAKITANGAN TEKNIKAL (Senaraikan Kakitangan Teknikal)

Nama Jawatan Kelulusan Akademik/Iktisas

Catitan : Jika ruang tidak mencukupi sila gunakan lampiran tambahan.

Tandatangan: ......................................................

Nama Penandatangan:....................................................................

Tarikh:...................................................................

∗ Hanya tandatangan, nama penandatangan dan tarikh diperlukan. Nama dan Cop

syarikat jangan dinyatakan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan sebut

harga tuan ditolak.

24

LAMPIRAN F




BORANG PENGALAMAN PENYEBUTHARGA

(Senaraikan kontrak pembekalan dan penghantaran toner pencetak yang telah dilaksanakan

daripada tahun 2013-2014)

Bil Nama Jabatan/Agensi/

Syarikat

Nama

Projek

Nilai Sebut harga/

Kontrak

Tarikh Mula Sebut harga/

Kontrak

Tarikh Tamat Sebut harga/

Kontrak

Nama/No. Tel Pegawai

Bertanggungjawab

Nota:

Jika ruang tidak mencukupi sila gunakan lampiran tambahan. Rekod Pengalaman Kerja yang dinyatakan di Lampiran F adalah diakui benar.

Tandatangan: ......................................................

Nama Penandatangan:....................................................................

Tarikh:...................................................................

** Hanya tandatangan, nama penandatangan dan tarikh diperlukan. Nama dan Cop

syarikat jangan dinyatakan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan sebut harga

tuan ditolak.

25

LAMPIRAN G


SURAT AKUAN PEMBIDA

......………………........................................ Saya,………...……….........................................no.K.P………............................yang

mewakili.........…………………………....................no.Pendaftaran………………............

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak

akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam……….…….................................................atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan

untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan

Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam...............................................................................…. atau mana-mana individu lain sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat

bersetuju tindakan- tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai

polis yang berhampiran.

Yang Benar, ……….................….................... (Nama dan No. KP) Cop Syarikat : Catatan: i) * Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa



26

LAMPIRAN H

SEBUTHARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM) SENARAI SEMAK (BAHAGIAN TEKNIKAL)

(Sila Tandakan (/) Bagi Dokumen-Dokumen Lengkap Yang Disertakan

Bil. Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh

Penyebutharga Untuk Disemak oleh

LPK 1. Spesifikasi Teknikal (Lampiran A1-A4)

2. Borang Kakitangan Teknikal (Lampiran E)

3. Borang Pengalaman Penyebutharga (Lampiran F)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN LPK

Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebutharga mengesahkan penerimaan bertanda (/) kecuali bagi perkara bil ……….….. (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

∗ Penyebutharga tidak dibenarkan mencatat nama Penyebutharga (nama syarikat) dan harga

dalam semua dokumen di Bahagian Teknikal. Kegagalan akan menyebabkan tawaran Sebutharga tidak layak dipertimbangkan.

27

LAMPIRAN I

SEBUTHARGA NO: LPK/17/10/2016 (JTM) SENARAI SEMAK (BAHAGIAN KEWANGAN)

(Sila Tandakan (/) Bagi Dokumen-Dokumen Lengkap Yang Disertakan Bil. Perkara/Dokumen Untuk Ditanda Oleh

Penyebutharga Untuk Disemak oleh

LPK 1. Borang Harga (Lampiran B1-B5)

2. Borang Latarbelakang Penyebutharga (Lampiran C1-C2)

3. Borang Kedudukan Kewangan Penyebutharga (Lampiran C3)

4. Borang CA - Laporan Bank/Institusi Kewangan (Lampiran D)

5. Surat Akuan Pembida (Lampiran H) beserta Surat Perwakilan Kuasa Diri mewakili syarikat

6. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan

7. Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Kementerian Kewangan

8. Surat Akuan daripada Syarikat Hewlett Packard (HP) yang mengesahkan Penyebutharga adalah pengedar sah bagi toner pencetak HP (Mandatori)

9. Surat Akuan daripada Syarikat EPSON yang mengesahkan Penyebutharga adalah

28

pengedar sah bagi toner pencetak Epson (Tambahan markah jika ada)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN LPK

Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga mengesahkan penerimaan bertanda (/) kecuali bagi perkara bil ……….….. (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

lembaga pelabuhan kelang sebut harga no: lpk/17/10/2016 (jtm)

Documents