laporan pelaksanaan menghadiri forum pejabat...

LAPORAN PELAKSANAAN MENGHADIRI

FORUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

TAHUN 2018

BATAM

02 AGUSTUS 2018 – 03 AGUSTUS 2018

DAFTAR ISI

1.

2.

3.

SURAT UNDANGAN DARI KEPALA BIRO

KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

SURAT PERINTAH TUGAS DARI KEPALA

DISTRIK NAVIGASI KELAS 1 TANJUNGPINANG

DOKUMENTASI PELAKSANAAN FORUM PPID

"'I'z"ngkjztk,an Keselamatun dan 1(eamanan <Pengguna Jasa Transportasi"

c. Penguatan PPID Pelaksana dalam Pelayanan lnformasi, disampaikan oleh Kabag Hukum dan Humas Ditjen Darat, Kabag Organisasi dan Humas Ditjen Laut, Kabag Kerjasama dan Humas Ditjen Udara, Kabag Hukum Ditjen Perkeretaapian. Kabag Umum BPSDM, Kabag Data, Humas & Publikasi Balitbang, Kabag Humas & Teknologi lnformasi dan Komunikasi, BPT J.

b. Sosialisasi Peraturan Menteri Perhubungan No PM 46 tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan lnformasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan, disampaikan oleh Baitul lhwan (Kepala Biro Komunikasi Dan lnformasi Publik) Kiat dan Tips dalam Melayani Pemohon lnformasi, disampaikan oleh Tya Tirtasari (Tenaga Komisi lnformasi Pusat)

a. Menuju PPID yang Berkualitas dalam Keterbukaan lnformasi Publik disampaikan oleh lbu Wafa Fatia Umma (ketua Bidang Advokasi Sosialisasi Edukasi Komisi lnformasi Pusat);

3. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan dengan metode diskusi dan simulasi dengan melibatkan seluruh peserta forum. Adapun materi dan nara sumber pada kegiatan Forum PPID 2018, yaitu :

2. Terna Forum PPIO 2018 yaitu " PPID Kementerian Perhubungan TOP (Transparan, Objektif dan Prima) "

1. Dalam rangka percepatan lmplementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik (KIP) dan penerapan serta sosralisasi Peraturan Menterr Perhubungan Nomor PM 46 tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan lnformasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Perhubungan, dengan ini disampaikan bahwa Biro Komunikasi dan lnformasi Publik akan menyelenggarakan Forum Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (Forum PPIO 2018).

TEMPAT

di-

Kepada Yth.

(Mohon Periksa Daftar Ter1amptr)

Jakarta. ~ Juli 2018 . VM.'20" l8'l / n: Phb U>ti Siasa 1 Berkas Undangan Peserta Forum Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) 2018

Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal

JL \l(OAN t.t ROEKA f:t, RAT »o 8 / TELP 021 1611308 150~ JA.KAHTA 10110 FAJi (021) 35L.!J.la

SMS oen• r • d2 813-11'111..()S

L K 1\.IEN'f .. lill\1 ' P

EKRET RJ

rvY BAITU IHWAN

Pembina Utama Muda (IV/c) NIP.196503171991031 001

Tembusan: 1. Sekretaris Jenderal Kementerian

Perhubungan; 2. lnspektur Jenderal dan Para Direktur

Jenderal di lingkungan Kementerian Perhubungan;

3. Para Kepala Sadan di llngkungan Kementerian Perhubungan;

KEPALA BIRO KOMUNlKAS·I DAN INFORMASI PUBLIK

8. Demikian disampaikan, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

7. Selanjutnya untuk kelancaran dan tertib administrasi, kepada peserta yang telah ditunjuk oleh unit kerja masing-masing dapat mengirimkan kembali lembar informasi kehacrran sebaqai bukti keikutsertaan peserta. Lembar informasi paling lambat dapat ami enma pada hari Jumat tanggal 27 Juli 2018 pukul 15 00 18 dan dikirimkan melalui email: ppid.perhubungan@gmarl com .Untuk konfirmasi peserta dapat menghubungi panitia·

Telepon. 021-3504631 a. Sdr. Deni Hendra Mulyadi ( 0812 8817 1749) b. Sdr. Christanto Agung (0813 9000 004 7) c. Sdr. Rizki Amalia (0812 8000 3021)

6. Bagi unit kerja yang rnenqrrimkan peserta lebih dari satu orang, kelebihan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing unit kerja dan selanjutnya dapat menqhubunq: langsung tempat penyelenggaraan.

5. Oapat kami sampaikan bahwa undangan ini hanya berlaku untuk 1 (satu) orang peserta (perwakilan) dari masing-masing unit kerja. Biro Komunikasi dan lnformasi Publik hanya menanggung Paket Fullday 2 (dua) hari (penginapan ditanggung masing masing peserta). Panitia juga tidak menyediakan penjemputan maupun pengantaran dari/dan ke Bandara, uang saku dibebankan kepada masing masing unit.

Pakaian Pembukaan

Kamis - Jumat I 2 s.d 3 Agustus 2018 08.00 WIS s.d selesai (Jadwal acara terlampir) Hotel Swissbell Harbour Bay. JI. Ouyung, Sei Jodoh Batu Ampar, Batam Batik

Sekretaris Jenderal Kementerian Perhubungan

Hari/Tanggal Pukul Tern pat

4. Mengingat pentingnya pelaksanaan kegiatan tersebut, dimohon kiranya saudara dapat mengirimkan peserta yang membidangi tugas pokok fungsi ketatausahaan/kehumasan untuk mengikuti acara yang akan diselenggarakan pada :

KETERA GAN Undangan 1ni hanya bertaku untuk 1 (satu) orang peserta. yang akan d1tanggung oleh Biro Kornumkasi dan Inforrnast Pubhk Paket Fullday 2 (dua) hart, Penginapan dan biaya perjalanan dlnas dltanggung oleh masing-masing unit kerja. Bagi unit kerja yang rnenqmrnkan peserta lebih dan satu orang. keleb1han peserta bukan menjadi tanggung jawab panitia, tetapi meruadi tanggung jawab masmg-masing unit kerja.

(nama lengkap)

no

Jakarta. Juli 2018

Akan rnengikutr Forum Pejaba Per. e'ol I r a a Do urnentasi (PPID) 2018 yang akan diselenggarakan pada Harr/Tanggal Karrus ~ Jumat 2 s d 3 • s 20 8 Pukul 08 00 18 s d se !;<11 (J LJ1,•.ol ca a ertarnmr) Tempat Hotel S • ssbell bour S l

JI Duyung. Se1 Joooh B +oar Ba am

No Telp/Fax

No Hp

Nam a NIP.

Pangkal/Gol

Jabatan

lnstansi

Yang bertandatangan di bawah ini :

LEMBAR KONFIRMASI

Harap Mengirimkan Lembar Konfinnasi Seperti Contoh terlampir

Kop Surat lnstansi

::· .,(' .:~waktu '·' . Acara Keterangan I . .. .. - Jumat, 03

Agustus 2018 08.00-10.00 Materi IV "Penguatan PPID Pelaksana dalam Pelayanan

Informasi" dengan panelis oleh PPID Pelaksana Kementerian Perhubungan

10.00-10.30 Penyerahan sertifikat dan Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik Penutupan

Waktu Acara Keteranqan Kamis, 02

Agustus 2018 07.30-08.30 Registrasi 08.30-08.40 Pernbukaan oleh MC

08.40-09.00 La po ran Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik 09.00-09.30 Penyematan tanda peserta forum Sekretaris Jenderal Kementerian Perhubungan

dilanjutkan dengan sambutan Peserta :

• Perwakilan dari PPID Pelaksana Kementerian Perhubungan wilayah bagian barat Indonesia

09.30-09.45 E'ernbacaan Doa l

09.45-10.00 Foto Bersama Seluruh Peserta Forum 10.00-10.15 Coffee Break 10.15-12.15 Materi I "Menuju PE'ID yang Berkualitas dalam

Keterbukaan Informasi Publik" oleh Ketua Komisi Informasi Pusat {Ketua bidang advokasi sosialisasi edukasi = Ibu Wafa Fatia Urruna)

12.15-13.00 !soma 13.00-15.00 Materi II "Sosialisasi Peraturan Menteri Perhubungan

I No. 46 tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan" oleh Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik oleh Baitul Ihwan

15.00-15.15 Coffee Break 15.15-17.15 Materi III "Kiat dan Tips dalam Melayani Pemohon

Informasi" oleh Tenaga Ahli Komisi Informasi Pusat ale Tya Tirtasari

17.30 Istirahat

Oaftar Acara FORUM PPID "PPID Kemenhub TOP (Transparan, Obyektif, Prima)"

Batam, 02-03 Agustus 2018

1. Kepala Biro Perencanaan 2. Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi 3. Kepala Biro Keuangan 4. Kepala Biro Hukum dan Kerjasama LN 5. Kepala Biro Kerjasama 6. Kepala Biro Umum 7. Kepala Biro KIP 8. Kepala Pustikom 9. Kepala PPTB 10. Ketua MahPel 11. Sesitjen 12. Sesdit Perhubungan Darat 13. Sesditjen Perhubungan Laut 14. Sesditjen Perhubungan Udara 15. Sesdit Perkeretaapian 16. Sesban BPSDM 17. Sesban Litbang 18. Sekbadan BPTJ 19. Sekretaris KNKT 20. Kapus Pengembangan SOM Perhubungan Oarat 21. Kapus Pengembangan SOM Perhubungan Laut 22. Kapus Pengembangan SOM Perhubungan Udara 23. Kapus Pengembangan SOM Aparatur Perhubungan 24. Ketua STTD 25. Ketua STIP 26. Ketua STPI 27. Kepala BP31P 28. OP Belawan

29. OP Tanjung Priok

30. OP Tanjung Perak

31. KSOP Kelas 1 Dumai 32. KSOP Kelas 1 Panjang 33. KSOP Kelas 1 Banten 34. KSOP Kelas 1 Tanjung Emas 35. KSOP Kelas 2 Tanjung Pinang 36. KSOP Kelas 2 Tanjung Balai Karimun 37. KSOP Kelas 2 Kijang

BATAM 2018

DAFTAR NAMA UNDANGAN FORUM PPID

38. KSOP Kelas 2 Teluk Bayur 39. KSOP Kelas 2 Palembang 40. KSOP Kelas 2 Cirebon 41. KSOP Kelas 2 Cilacap 42. KSOP kelas 2 Gresik 43. Kepala kantor Pelabuhan Batam 44. Syahbandar Utama Belawan 45. Syahbandar Utama Tg. Priok 46. Syahbandar Utama Tg. Perak 47. Distrik Navigasi Kelas 1 Belawan 48. Distrik Navigasi Kelas 1 Tg. Priok 49. Distrik Navigasi Kelas 1 Dumai 50. Distrik Navigasi Kelas 1 Tanjung Pinang 51. Distrik Navigasi Kelas 1 Palembang 52. Distrik Navigasi Kelas 1 Surabaya 53. Distrik Navigasi Kelas 1 Samarinda 54. Oistrik Navigasi Kelas 2 Sabang 55. Oistrik Navigasi Kelas 2 Teluk Bayur 56. Distrik Navigasi Kelas 2 Semarang 57. UPP Kelas 1 Tanjung Uban 58. UPP Kelas 1 Manggar 59. UPP Kelas 2 Dabo Singkep 60. UPP Kelas 2 Tanjung Batu Kundur 61. UPP Kelas 2 Pekalongan 62. KSOP Kelas 3 Sunda Kelapa 63. Kaotban Wil 1 Soekarno Hatta 64. Kaotban Wit II Kuala Namu 65. Kaotban Wil VI Padang 66. Balai Teknik Perkeretaapian Wit Jkt & Banten 67. Balai Teknik Perkeretaapian Wil Suamtera Bag Selatan 68. Balai Teknik Perkeretaapian Jawa Bag Barat

69. Balai Teknik Perkeretaapian Wit Jawa Bag.Tengah 70. Balai Teknik Perkeretaapian Wit Sumatera Bag Utara

71. Balai Pengujian Keretaapi 72. Balai Teknik Perkeretaapian Wil Sumatera Bag Barat

73. BPTD Wil I Prov. Aceh

74. BPTD Wit II Prov. Sumut

75. BPTD Wil Ill Prov. Sumbar

76. BPTD Wil IV Prov. Riau & Prov. Kep. Riau

77. BPTD Wil V Prov. Jambi

78. BPTD Wil VI Prov. Bengkulu & Prov. Lampung

79. BPTO Wil VII Prov. Sumsel &Prov. Bangka Belitung

80. BPTD Wil VIII Prov. Banten 81. BPTD Wil IX Prov. Jawa Barat 82. BPTD Wil X Prov. Jawa Tengan & Prov. DI Yogjakarta 83. Kepala BPUSKB 84. Kepala BP21P Tangerang 85. Kepala BPPTL 86. Kepala BP21P Aceh 87. Kepala BPP PNB Palembang 88. Kepala Bandara Cut Nyak Dien 89. Kepala Bandara Hangnadim 90. Kepala Bandara Raden lnten II 91. KSOP Kelas Ill Lhokseumawe 92. KSOP Kelas Ill Pekan Baru 93. KSOP Kelas Ill Kuala Enok 94. KSOP Kelas Ill Jambi 95. KSOP Kelas Ill Sungai Pakning 96. UPBU Kelas Ill Cakrabuana 97. UPBU Kelas II Tjut Nyak Dien 98. UPBU Kelas Ill Depati Parbo 99. UPBU Kelas Ill Dewadaru 100. Politeknik Keselamatan Transportasi Jalan Tega! 101. Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan Medan 102. Balai Pendidikan dan Pelatihan Pelavaran Padang Pariaman

DOKUMENTASI

PEMBUKAAN FORUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

OLEH KETUA PANITIA FORUM PPID

BATAM, 02 AGUSTUS 2018

PEMBUKAAN FORUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

OLEH KETUA PANITIA FORUM PPID


SAMBUTAN KEPALA BIRO KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK



SAMBUTAN KEPALA BIRO KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK



SESI FOTO BERSAMA PESERTA UNDANGAN FORUM PPID

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI


SESI FOTO BERSAMA PESERTA UNDANGAN FORUM PPID



PENYAMPAIAN MATERI KEPADA PESERTA UNDANGAN FORUM PPID



SESI TANYA JAWAB PESERTA UNDANGAN FORUM PPID



PENYAMPAIAN MATERI KE PESERTA UNDANGAN FORUM PPID

OLEH KEPALA BIRO KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK


SESI TANYA JAWAB PESERTA UNDANGAN FORUM PPID




OLEH DITJENHUBLA, DITJENHUBDAT, DITJENHUBUD



OLEH DITJENHUBLA, DITJENHUBDAT, DITJENHUBUD


PENYERAHAN CINDERAMATA KEPADA NARASUMBER FORUM PPID



PENUTUPAN FORUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

OLEH KEPALA BIRO KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK


laporan pelaksanaan menghadiri forum pejabat...

Documents