laporan mingguan (22 - al-zuhri · web viewlaporan mingguan pengurus 2012 – farhanah zakaria 24...

LAPORAN MINGGUAN PEMANGKU PENGARAH EKSEKUTIF 2013 – FARHANAH ZAKARIA

23 – 27 DIS 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan Pemindahan acc SP & lesen EMA (dapatkan butiran) Urusan advertorial 4 Jan 2014 – kenalpasti peserta untuk ditemuduga Urusan Pemindahan acc water dispenser Perbincangan mengenai proses pengedaran brosur & flyer SMPI Draf surat kebenaran meletakkan brosur/flyer di perkarangan masjid Semak application DPPI di Skillsconnect Projection 2014

16 – 20 DIS 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Mendapatkan update dari setiap jabatan Urusan iklan 20 Dis 2013 Kenalpasti perkara-perkara untuk dikemaskini di website & Facebook Kemaskini jadual mesyuarat 2014 Kenalpasti aktiviti tahun 2014 Mesyuarat DPPI bersama Cikgu Yusuf & Ust Zul Nota perbincangan mesyuarat DPPI Bantu semak kalendar akademik 2014 bagi program diploma separuh masa

26 OGOS – 13 DIS 2013

CUTI BERSALIN

19 – 23 OGOS 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan Siri Kuliah Zuhri Urusan Konvo & proses hand-over Urusan sebelum cuti bersalin & proses hand-over Urusan pensyarah baru

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Siri Kuliah (19 Ogos 2013) Mesyuarat SRP (20 Ogos 2013) Cuti Tahunan (22 & 23 Ogos 2013)

12 – 16 OGOS 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Sesi PMS bersama petugas

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Eid Fitr (12 – 14 Ogos 2013) Sesi Interviu Pensyarah Sepenuh masa (15 Ogos 2013) Cuti Tahunan (16 Ogos 2013)

5 – 9 OGOS 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Sesi PMS bersama petugas

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat AIMS (31 Jul 2013) Sesi PMS (31 Jul 2013) Cuti Tahunan (2 Ogos 2013) Kursus EDGE (1 Ogos 2013)

29 JUL – 2 OGOS 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan majlis konvo

- Menghubungi En Alami Musa sebagai GOH untuk mendapatkan update- Dapatkan maklumat tentang penggunaan laptop

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti CCL & ECL (22 Jul 2013) Kursus EDGE (25 Jul 2013) Perbincangan dengan petugas Sesi PMS bersama Ukhti Zaidah (26 Jul 2013)

15 – 19 JUL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan konvo

- plaque pelajar terbaik- hubungi En Roslee- kemaskini backdrop- urusan dengan OIC HDB Hub- menjemput En Alami Musa sebagai GOH, susulan dari perbualan telefon di

antara Cikgu Wan dan PA beliau Urusan penyewaan di Wisma Indah Menetapkan tarikh sesi PMS bersama petugas Zuhri Mendapatkan tandatangan LPZ untuk dokumen AGM Bantu kumpulkan-buat salinan dokumen AGM Perbincangan mengenai program SMPI

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Kursus EDGE (16 Jul 2013) Reccee auditorium HDB Hub (17 Jul 2013) Mesyuarat PPP Manual (18 Jul 2013) Mesyuarat bersama Jabatan Kewangan (18 Jul 2013) Cuti (19 Jul 2013)

8 – 12 JUL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Menyemak, mengumpulkan dan kemaskini RKRT 2013 setiap jabatan (pertengahan tahun) Minit mesyuarat konvo, steering komiti Menyemak minit mesyuarat RKRT Urusan konvo Kemaskini struktur organisasi Zuhri

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat RKRT (9 Jul 2013) Mesyuarat Konvo, steering komiti (10 Jul 2013) Interviu Suria (10 Jul 2013) Mengambil Time-off 0.5 sebelah pagi, time off sempena ke KL (11 Jul 2013)

1 – 5 JUL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan OJT EO baru, program peringkat tinggi Persiapan SMPI

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Kursus EDGE (3 Jul 2013) Kursus di MUIS (4 Jul 2013) Lawatan dari USIM (5 Jul 2013) Mengambil time-off 0.5 sebelah petang, time-off sempena ke KL (5 Jul 2013)

24 – 28 JUN 2013

Administrasi Persiapan untuk AGM

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Syarahan Perdana di UTM KL (25-27 Jun 2013) Cuti (24 Jun 2013) AGM (28 Jun 2013)

17 – 21 JUN 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Menyediakan-pos surat tawaran peserta SMPI Kemaskini prospektus SMPI (modul yang diajar pensyarah Zuhri) Urusan menjemput pensyarah SMPI Urusan rombongan ke KL (Lecture Prof Wan dari 25-27 Jun) Urusan konvo KRA 2013

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti N.A

10 – 14 JUN 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Briefing dengan EO baru, Mas’udin Menyediakan-pos surat tawaran peserta SMPI Membuat group bagi peserta SMPI dalam SMS sistem SMS makluman kepada peserta SMPI Isi dan membuat recur peserta SMPI dalam sistem peachtree Kemaskini prospektus SMPI Membeli ’fruit basket’ untuk Mudaris Dapatkan sebutharga rombongan ke KL (Lecture Prof Wan dari 25-27 Jun) Dapatkan kehadiran petugas bagi lecture Prof Wan dari 25-27 Jun Tetapkan tarikh mesyuarat konvo Kemaskini jadual kelas Wisma, KC & GB Pos surat shareholder untuk mesyuarat AGM Semak-kemaskini surat undangan bagi pensyarah yang mengajar pakej

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan dengan PCA3 untuk jadual kelas Wisma, KC & GB Cuti (13 Jun 2013) Renang (14 Jun 2013)

03 – 7 JUN 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Draf surat untuk pensyarah undangan Kemaskini kadar elaun pensyarah mengambil kira beberapa penambahan baru eh elaun

pakej dll Draf surat kepada Ustzh Sakinah Mass emel advertorial (7 Jun) kepada mailing list alumni Zuhri, DPIA, DPIC & petugas Emel Dr Nirwan saranan kalendar akademik & jadual 4 tahun Perjumpaan dengan Ust Fuad bagi KRA pensyarah, Rifaie & Malia Shortlist, hubungi calon EO SMPI Hubungi peserta SMPI untuk sesi interviu Urusan advertorial 7 Jun

Promote Facebook Zuhri, Program SMPI

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat LPZ-PIZ (4 Jun 2013) Sesi Interviu peserta SMPI & EO SMPI (5 Jun 2013) Pertemuan dengan Ustzh Sakinah (6 Jun 2013) Perbincangan bagi laman web ACPL & Cordova (6 Jun 2013)

27 – 31 MEI 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan pemindahan kelas sempena Pesta Buku Urusan advertorial (7 Jun) Update kelas baru yang boleh dibuka ada sem Jun 2013 Membuat laporan bagi pendaftaran pada Jun Promote Facebook Zuhri, Program SMPI

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti (27 & 31 Mei 2013) Perasmian Pesta Buku (1 Jun 2013)

20 – 24 MEI 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan order 3 flipcharts untuk kelas di Wisma Indah Bantu order bakul hamper untuk Ustzh Fatimah Spring Cleaning Urusan penghantaran ke Ubi dan servis karang guni bagi barangan tidak terpakai Kalendar Akademik (Sem 1) program SMPI Jadual Pengajian SMPI, 4 tahun Kenalpasti pensyarah sesuai untuk SMPI Kemaskini-satukan prospektus SMPI Promote Facebook Zuhri, Program SMPI

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti (20 Mei 2013) Perbincangan WIM (21 Mei 2013) WIM (22 Mei 2013)

13 – 17 MEI 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Semak-kemaskini maklumat iklan Zuhri Persiapan taklimat program SMPI di auditorium madrasah Al-Junied

DST Program SMPI – Ukhti Nashita Kenalpasti calon untuk EO SMPI Mass emel staff dan syarikat kerabat, mailing list peserta diploma bagi advertorial & Iklan

Zuhri Lakarkan dan agihan tugas rooster untuk promote facebook Zuhri Promote facebook Zuhri Perbandingan laporan advert Mei 2012 & 2013

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti WIM (15 Mei 2013) Kursus EDGE (16 Mei 2013) Perbincangan Taklimat SMPI (16 Mei 2013) Cuti Enhanced Childcare Leave (14 Mei 2013) Taklimat SMPI di madrasah Aljunied (18 Mei 2013)

6 – 10 MEI 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Menjawab soalan En Shamsul bagi advertorial SMPI, 10 Mei Berikan gambar sesuai untuk advertorial SMPI, 10 Mei Semak-kemaskini maklumat iklan-advertorial Zuhri Kemaskini jadual kelas Zuhri-Andalus di Wisma Indah, KC & Bangunan Guthrie Nota perbincangan program SMPI Kemaskini penilaian yang diputuskan oleh LPZ bagi saranan 3s 2012 Tindakan susulan 3s 2012 untuk WIM & dimasukkan ke dalam RKRT 2013 Semak-kemaskini lakaran KRA 2013 setiap jabatan Semak kalendar akademik dan perincian kursus (sem Jun 2013) Kumpulkan maklumat untuk DST SMPI Dapatkan saranan GOH Majlis Konvo dan lakukan tindakan susulan

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan Program SMPI (6 Mei 2013) Cuti (8 Mei 2013) PBIN Renang (10 Mei 2013)

29 APRIL – 3 MEI 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Semak-kemaskini maklumat iklan Zuhri (10 Mei 2013) Mendapatkan testimonial dan gambar sesuai untuk iklan Zuhri (10 Mei 2013) Kumpulkan-semak-kemaskini lakaran KRA 2013 setiap jabatan Kenalpasti pelajar sesuai untuk diinterviu, advertorial SMPI (10 Mei & 7 Jun) Semak-kemaskini lakaran surat taklimat SMPI untuk pelajar DPIZ/DPIA/DPIC Menghubungi pensyarah DPPI untuk memaklumkan mengenai semakan kadar elaun terkini Berikan biodata penulis, jurnal Zuhri Urusan dengan En Fuad bagi printer resit peachtree dan emel Ukhti Sabariah yang

faulty

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti hari Buruh (1 Mei 2013) Kursus EDGE (2 Mei 2013) Mesyuarat semakan gaji petugas (3 Mei 2013) Mesyuarat 3s 2012 Zuhri (3 Mei 2013)

22 – 26 APRIL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Emelkan penasihat Zuhri pemakluman dan butiran bagi advertorial Zuhri (10 Mei & 7 Jun) Sewa kelas terjejas bagi Pesta Buku Islam Kemaskini maklumat di lelaman web Warwarkan program ijazah di facebook dan islamicevents Pesan pada jabatan lain untuk warwarkan program Zuhri di facebook dan

islamicevents

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti tahunan (22 Apr 2013) Kursus EDGE (23 Apr 2013) Mesyuarat SRP ACPL (25 Apr 2013) PBIN Renang (26 Apr 2013)

15 – 19 APRIL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Renewal domain zuhri.com.sg Semak-saranan tarikh iklan-advertorial Zuhri Sewa auditorium madrasah aljunied bagi taklimat SMPI 18 Mei Semak-nilai saranan 3s 2012 Isikan tindakan bagi saranan 3s 2011 Hands-on urusan claim & applications bagi kursus bersama akh Rifa’ie di SkillsConnect Saranan kelas baru bagi Jun 2013 di bangunan Guthrie & KC Menyemak-mencari kelas kosong bagi memberi ruang untuk penggunaan kelas untuk PBI Lakaran KRA 2013 Semak-lihat iklan di institusi lain jika sesuai untuk diguna-pakai di Zuhri

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan AIMS (16 Apr 2013) Kursus EDGE (17 Apr 2013) PBIN Renang (19 Apr 2013)

8 – 12 APRIL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Hubungi Dr Nirwan mengenai draf MoU

Urusan lawatan UIKA

- Persiapan MoU & lampiran MoU

- Persiapan protokol

- Persiapan bilik

- Urusan tempahan jamuan

- Hubungi kidmat penyewaan mini van

- Urusan jemputan media

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Kursus EDGE (9 Apr 2013) Perbincangan bersama LPZ mengenai lawatan UIKA (9 Apr 2013) Jamuan bersama LPZ & UIKA (10 Apr 2013) Lawatan UIKA (10 – 11 Apr 2013)

1 – 5 APRIL 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Hubungi Dr Nirwan mengenai draf MoU Urusan tempahan jamuan di Carousel

Persiapan Siri Kuliah

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Siri Kuliah bersama UKM (1 Apr 2013) Mesyuarat LPZ-PIZ (2 Apr 2013) Kursus EDGE (3 Apr 2013) Mesyuarat HR (4 Apr 2013) Sesi Interview jawatan EO Pendidikan (5 Apr 2013) Jamuan bersama LPZ & penasihat, Shaikh Syed Isa Mohd Semait (5 Apr 2013)

25 – 29 MARCH 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Hubungi Dr Nirwan mengenai draf MoU Dapatkan khidmat van untuk UIKA Shortlist pegawai untuk menggantikan tempat Ukhti Adawiyyah Minit mesyuarat LPZ Draf surat perlantikan kepada Ust Murat Draf surat jamuan high tea LPZ & penasihat Urusan Konvo 2013

- Surat GOH

- kemaskini namelist pelajar

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mengambil Cuti Tahunan (25 & 29 Mac 2013) Sesi PMS bersama LPZ (26 Mac 2013) Mesyuarat LPZ (26 Mac 2013)

18 – 22 MARCH 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan FAQ – Common Questions Dapatkan maklumat dari Dr Nirwan (anggaran delegasi, MoU & perlukan bantuan booking

flight/hotel) Dapatkan perbandingan 3 hotel untuk delegasi UIKA OJT (Akh Rifa’ie) application kursus Edge di Skills Connect

Semak peratusan PMS petugas

Semak bilik terjejas di bangunan Guthrie, dapatkan bilik untuk disewa & buat saranan tarikh sesuai bagi renovasi

Urusan jurnal

Perkiraan pengumpulan duit makalah

Emelkan maklumat Siri Kuliah kepada PA Dr Fatris, 19 Ogos 2013

Urusan Konvo 2013

- urusan penempahan tempat

- kemaskini kertas saran

- kemaskini aturcara

- kemaskini pembahagian tugas

- namelist

- kemaskini surat undangan (peserta/media/undangan)

- kemaskini teks MC

- kemaskini backdrop

- kemaskini signage

Lain-lain Bantu urusan pemasangan LCD Screen di bilik 3 Urusan lampu blow/pemasangan kunci bagi laci


11 – 15 MARCH 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Draf RKRT 2013 untuk semua jabatan OJT (Akh Rifa’ie) bagi urusan pengiklanan jawatan di BH & Jobstreet Urusan PMS bersama petugas

Dapatkan anggaran bilangan graduan dari Zuhri/ACPL/Cordova

Urusan Konvo 2013

- dapatkan auditorium sesuai bagi majlis konvo anggaran 450 – 800 orang

- saranan tarikh/masa/tempat

- urusan penempahan tempat

- kertas saran

- aturcara

- pembahagian tugas

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahunan (11 & 15 Mac 2013) Mesyuarat ICV (13 Mac 2013) Mesyuarat RKRT 2013 (13 Mac 2013)

4 – 8 MARCH 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Laporan MC & Kelewatan petugas Jan-Dis 2012 Update bapak Budi laporan mutakhir tentang persetujuan UIKA-Zuhri Update contact person in Skills Connect (Akh Rifa’ie)

Bantu akh Rifa’ie kemaskini filing sistem jabatan SML

Urusan PMS bersama petugas

Dapatkan anggaran bilangan graduan dari Zuhri/ACPL/Cordova

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahunan (4 Mac 2013)

25 FEB – 1 MARCH 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan setup emel dsbg bagi petugas baru Laporan panggilan yang diterima Semak minit mesyuarat LPZ-PIZ Dapatkan update dari Dr Nirwan

Minit mesyuarat reviu RKRT 2012

RKRT 2013 (semua jabatan)

OJT Rifa’ie – CCL Claims & Apply for courses via Skills Connect

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat reviu RKRT 2012 (26 Feb 2013) Cuti Childcare 0.5 hari (1 March 2013)

18 – 22 FEB 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan pemasangan punch card di bangunan Guthrie Emelkan Syed Isa Semait, undangan sebagai penasihat Zuhri Letter of Appointment (Finance & HR) Emel Syahrizal, tanda layak konvo bagi semua jabatan Emel Dr Nirwan, respon mengenai lawatan ke Zuhri pada Apr 13 Laporan Ustzh Sakina Minit mesyuarat SRP Order letterhead, peachtree resit dsbg

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti 0.5 hari (18 Feb 2013) Mesyuarat AIMS (19 Feb 2013) Mesyuarat SRP (19 Feb 2013) Cuti Sakit (21 Feb 2013) Cuti Childcare (22 Feb 2013)

11 – 15 FEB 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan tempahan meja Hjh Maimunah untuk ’lunch meeting’ LPZ & mantan mufti Hubungi-pertemuan dengan beberapa pelajar mendapatkan maklumat berkaitan pengajaran

Ustzh Sakinah Urusan Sesi Interviu bagi jawatan EO Finance & HR

Membuat laporan bertulis mengenai Ustzh Sakinah

Kumpulkan maklumat Zuhri berkaitan broadband/dll

Urusan punch card di Bangunan Guthrie

Peringatan kepada PIZ untuk semak ‘tanda layak konvo’

Peringatan kepada PIZ untuk membuat laporan reviu RKRT 2012

Laporan reviu RKRT 2012 (Jabatan Pentadbiran & SML)

Hubungi Madinas untuk urusan tempahan envelopes syarikat

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Raya Cina (11-12 Feb 2013) Mesyuarat SML syarikat kerabat (13 Feb 2013) Sesi interviu (15 Feb 2013)

4 FEB – 8 FEB 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan bersama PA mantan mufti - ’lunch meeting’ LPZ & mantan mufti

Hantar surat & emel undangan Siri Kuliah kepada Mufti Spura

Urusan Sesi Interviu bagi jawatan EO Finance & HR

Urusan ICV – Krishan, SSA

Bantu semak-kemaskini slide taklimat DPBA

Dapatkan maklumat mutahir dari UKM, bagi kertas kerja

Peringatan kepada PIZ untuk serahkan laporan reviu RKRT 2012

Dapatkan maklumat dari Akh Muhammad FMSA jika mempunyai kelas kosong yang boleh disewa pada Mac-Apr

Semak-kemaskini kertas saran laporan maklumbalas secara online

Bantu kumpulkan-semak punchcard bagi elaun pensyarah undangan

Bank-in

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Taklimat Pelajar Baru, Program DPI & PPI (4 Feb 2013) Mesyuarat LPZ-PIZ (5 Feb 2013) Cuti Baki Tahun 2012 (8 Feb 2013) Perbincangan bersama Ustzh A’ishah & Malia – Sistem Tutorial

28 JAN – 1 FEB 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Reviu laporan sambutan iklan Dis 2012 & Jan 2013

Urusan iklan jawatan Zuhri di BH & Jobstreet

Dapatkan calon yang dikenalpasti dari Cordova & DAPL

Dapatkan no HP mantan mufti

Emelkan butiran hasil dari perbincangan LPZ kepada UIKA

Kumpulkan-semak laporan bulanan setiap jabatan (Nov & Dis)

Urusan pembayaran sewa bilik IOU

Urusan peperiksaan IOU

Semak-kemaskini surat tawaran program separuh masa

Urusan penukaran PC di bilik 2

Saranan penukaran waktu rehat selama 30 min bagi semua program

Urusan semester baru - pastikan tempat mencukupi dan kenalpasti kelas-kelas yang boleh dibuka

Urusan dapatkan CS di WDPT

Draf surat penasihat – mantan mufti

Bantu hubungi peserta KFS/KHSP/SPBA/DPBA/DPQS

Dapatkan bilik untuk disewa – bangunan Guthrie

Bantu semak voicemail

Tampal carta organisasi terkini di papan notis

Semak laporan mingguan setiap petugas

Peringatan kepada petugas untuk lakukan tindakan susulan hasil mesyuarat LPZ-PIZ Nov 2012

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan bersama pensyarah – Sistem Tutorial

21 JAN – 25 JAN 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan Peperiksaan IOU

Kumpulkan dan semak laporan bulanan (Nov & Dis 2012)

Saranan reviu yuran DPPI

Hubungi LPZ untuk dapatkan komen mereka mengenai UIKA

Urusan kelas untuk disewa di bangunan Guthrie/Yameen

Nota perbincangan Zuhri-SSA (DPPI)

Semak surat undangan Siri Kuliah

Semak laporan sistem tutorial

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti ½ hari sebelah petang (22 Jan 2013) ICV Meeting (23 Jan 2013) Mesyuarat Zuhri-SSA, DPPI (24 Jan 2013) Claim time-off ½ hari sebelah petang, sewaktu sesi taklimat pensyarah 14 Dis 2012 (24 Jan

2013)

14 JAN – 18 JAN 2013


Urusan pos-simposium

Kumpulkan dan semak laporan bulanan (Nov & Dis 2012)

Kemaskini maklumat UIKA

Urusan Ihtifal USIM – Menghantar 2 wakil pelajar Zuhri bagi Peraduan Tilawah Quran

Kenalpasti kelas yang boleh dibuka untuk sem Feb-Mei 13

Semak prospektus SPU/SPA yang telah dikemaskini oleh Ukhti Adawiyyah

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Taklimat WIM & PD S CLASS (15 Jan 2013) Perbincangan dengan Ukhti Zubaidah bagi urusan CS di WDPT (15 Jan 2013) Mesyuarat UIKA (15 Jan 2013) Mesyuarat TCP (16 Jan 2013)

7 JAN – 11 JAN 2013


Urusan Sesi Dialog bersama UKM

Urusan penyewaan kelas

Teliti saranan UIKA untuk dilaporkan kepada LPZ

Promote facebook Zuhri dan promote program Zuhri di Islamic Events

Saranan kursus KBSP

Buat graph bagi panggilan & pendaftaran

Reviu iklan Zuhri 2012

Minit mesyuarat LPZ

Semak & kemaskini minit mesyuarat LPZ-PIZ yang disiapkan oleh Akh Fahmi

Lain-lain

N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahun Baru (1 Jan 2013)

31 DIS 2012 – 4 JAN 2013

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Advertorial:

- Urusan gambar

Simposium:

- Kemaskini kertas kerja

- Kemaskini slaid

- Backdrop

- Urusan dengan P.A En Hawazi Daipi

- Urusan dengan NLB Woodlands bagi peralatan yang diperlukan

- Dapatkan maklumat tentang kehadiran pihak media

- Persediaan peralatan yang perlu dibawa

- Urusan printing kertas kerja

- Emelkan jemputan kepada pihak media

- Dapatkan pengganti untuk bertugas di Wisma Indah pada Ahad

- Pertemuan PIZ mengenai bidang tugas

- Pastikan semua slaid berfungsi dengan baik dan diletakkan dalam laptop yang akan dibawa

- Dapatkan kihdmat AV technician

- Urusan pembayaran kepada pihak-pihak tertentu

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahun Baru (1 Jan 2013) Recce/Raptai Auditorium Woodlands (3 Jan 2013) Simposium ‘Peluang & Cabaran Pengajian Bahasa Arab Masakini’ (6 Jan 2013)

LAPORAN MINGGUAN PENGURUS 2012 – FARHANAH ZAKARIA

24 – 28 DIS 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan

Makalah: Kemaskini beberapa perkara selepas input-komen En Abdullah

Simposium:

- Kemaskini kertas kerja

- Urusan dengan P.A En Hawazi Daipi

- Urusan dengan NLB Woodlands bagi peralatan yang diperlukan

- Urusan parking space untuk GOH & Pengerusi Zuhri

- Emelkan jemputan kepada pihak media

- Dapatkan pengganti untuk bertugas di Wisma Indah pada Ahad

- Bidang tugas

Lain-lain Bantu semak kalendar DPPI yang terkini

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti MC, Surgery Wisdom Tooth (24 – 26 Dis 2012)

17 – 21 DIS 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Kemaskini website, tambah maklumat program-program baru Lakarkan borang bagi semua program baru Zuhri Makalah: Kumpulkan-semak-kemaskini ikut format jurnal (final draft sebelum diberikan

kepada DAPL)

Makalah: Semak-kemaskini (prototype selepas mendapat dari DAPL)

Iklan Dis 2012: Kemaskini maklumat untuk diberikan kepada SPH dan semak iklan tersebut

Hubungi PA En Hawazi Daipi, GOH Simposium untuk dapatkan follow-up

Semak kalendar akademik semua program Zuhri 2013 (DPIZ/PPIZ/SPU/SPA/SPBA/SPBAL/SPIK/DPQS/DPBA)

Draf surat ucapan terima kasih kepada En Hawazi kerana menerima undangan

Isikan maklumat yang diminta MOM, undang En Hawazi sebagai GOH

Draf surat ucapan terima kasih kepada UIKA

Minit mesyuarat LPZ

Semak minit mesyuarat LPZ-PIZ

Lain-lain N.A


10 – 14 DIS 2012

Administrasi

Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Makalah: Kumpulkan-semak-kemaskini ikut format jurnal (final draft sebelum diberikan

kepada DAPL)

Draf surat undangan kepada En Hawazi Daipi, GOH Simposium

Pos dan emel surat perlantikan Prof Dr Wan Nor Md Daud sebagai penasihat Zuhri

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahunan (10 – 13 Dis 2012) Perbincangan dengan semua petugas bagi persiapan taklimat pensyarah undangan Zuhri

(14 Dis 2012) Taklimat Pensyarah Undangan Zuhri (14 Dis 2012)

3 – 7 DIS 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan advertorial (7 Dis 2012): sesi fotografi, mendapatkan gambar yang sesuai dan

semakan draf pertama

Makalah: Kumpulkan-semakan, emelkan tindakan susulan kepada setiap jabatan

Simposium: Kumpulkan komen LPZ

Urusan IOU (Peperiksaan di Zuhri pada Jan 2013) : Respon emel, tetapkan tarikh-masa peperiksaan

Urusan pemasangan partition pensyarah

Emel UIKA untuk dapatkan follow-up

Hubungi En Masagos, GOH Simposium untuk dapatkan follow-up

Lain-lain Bantu urusan taklimat pensyarah: Hubungi pensyarah, catering, kemaskini slide, semak

surat kontrak

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat LPZ (4 Dis 2012) Mesyuarat LPZ-PIZ (4 Dis 2012) Cuti Enhanced Child Care (6 Dis 2012) Cuti Tahunan (7 Dis 2012)

26 – 30 NOV 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Promote fanpage Zuhri di facebook

Mencari tempat sesuai untuk kelas KFS

Urusan advertorial, sesi fotografi antara Ust Fuad dan pelajar

Urusan pertukaran mesyuarat

Bantu semak-kemaskini borang maklumbalas program iktikaf

Makalah: Semak-kemaskini, emelkan tindakan susulan kepada setiap jabatan

Urusan sesi dialog UKM-Zuhri

Emel UIKA untuk dapatkan follow-up

Hubungi En Masagos, GOH Simposium untuk dapatkan follow-up

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat bersama Alliance Française de Singapour (26 Nov 2012) Cuti Tahunan (267 Nov 2012) PBM Renang (30 Nov 2012)

19 – 23 NOV 2012


Collection of Zuhri’s certificate. Urusan ’endorsement’ bagi hal ehwal pengiktirafan universiti timur tengah (embassy Saudi Arabia, Kuwait & Mesir)

Report pertemuan dengan Masjid Abdul Aleem Siddique dan lawatan UUM

Create email account ’[email protected]’

Urusan peperiksaan IOU (Jan 2013)

3s

Reccee auditorium Woodlands Library bagi simposium (21 Nov 2013)

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat AIMS (19 Nov 2012) Pertemuan dengan Masjid Abdul Aleem Siddique bersama Ust Fahurrahman (12 Nov 2012) PBM Renang (16 Nov 2012)

12 – 16 NOV 2012


Urusan lawatan UUM

Urusan mendapatkan ’endorsement’ bagi hal ehwal pengiktirafan universiti timur tengah (embassy Saudi Arabia, Kuwait & Mesir)

Menghantar surat GOH Simposium kpd En Masagos melalui emel dan pos

Menghantar laporan bulanan (Okt 2012)

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat ICV bersama LPZ & SSA (12 Nov 2012) Pertemuan dengan Masjid Abdul Aleem Siddique bersama Ust Fahurrahman (12 Nov 2012) Cuti tahunan (13 Nov 2012) Lawatan dari UUM (14 Nov 2012) PBM Renang (16 Nov 2012)

5 – 9 NOV 2012


Urusan advertorial

- hubungi peserta

- kumpulkan gambar

- menjawab soalan dan berikan maklumat yang diminta

Kemaskini maklumat makalah Zuhri – Cikgu Wan (kali kedua)

Lakaran kelas baru untuk tahun 2013

3s

Laporan mesyuarat reviu yuran

Ke MFA untuk dapatkan endorsement

Hubungi embassy untuk waktu sesuai bagi endorsement

Kumpulkan dan menyemak laporan bulanan setiap jabatan (Okt 12)

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan dengan Ukhti Adawiyyah, perincian program baru, SPIH

29 OKT – 2 NOV 2012


Hubungi peserta sesuai untuk advertorial

Hubungi pegawai UM untuk dapatkan maklumat berkaitan placement test b.Inggeris (pelepasan kredit)

Letakkan surat ’rental’ bangunan sesuai untuk Zuhri sewa (bangunan opp Wisma)

Emel-Pos surat UIKA

Kemaskini maklumat borang di lelaman web Zuhri

Kemaskini maklumat makalah Zuhri – Cikgu Wan

Translation services – utk dokumen uni timur tgh

Lain-lain Semak dan beri input graduan SPBA yang melanjutkan pengajian ke DPBA/SPBAL

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahunan (29 Okt 2012) PBIN - Renang (2 Nov 2012)

22 – 26 OKT 2012


Urusan kerusi yang telah pecah (bilik 1-5)

Kenalpasti peserta sesuai untuk advertorial

Hubungi 3 peserta UM untuk dapatkan maklumat berkaitan placement test b.Inggeris (pelepasan kredit)

Surf tempat/bangunan sesuai untuk Zuhri sewa

Urusan penempahan jamuan makan malam untuk LPZ & Prof Wan

Minit mesyuarat reviu yuran

Kemaskini aturcara simposium bahasa Arab

Notis utk diletakkan di pintu lobby/Greetings voicemail cuti Eid Adha/Pastikan voicemail disemak oleh semua petugas

Hantar surat UTM

Urusan lawatan UUM ke Zuhri (14 Nov 2012)

Emel Masjid Alim Siddique

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mesyuarat reviu yuran Zuhri (23 Okt 2012) Cuti Eid Adha (25-26 Okt 2012)

15 – 19 OKT 2012


Urusan kerusi yang telah pecah (bilik 1-5)

Semak laporan sesi kumpulan fokus (jabatan separuh masa)

Semak peratusan lulusan sijil (SPBA)

Kenalpasti peserta sesuai untuk advertorial

Hubungi Dr Nora

Draf surat UTM

Draf surat Pendepis, Brunei

Semak-kemaskini surat UM (pelepasan kredit)

Melihat tempat opp Wisma Indah jika sesuai untuk disewa

Kumpulkan laporan bulan Sep 2012

Dapatkan update tentang makalah daris emua jabatan

Urusan penempahan jamuan makan malam untuk LPZ & Prof Wan

Lain-lain Bantu urusan transkrip/sijil DPPI, mempunyai kesilapan pada perkiraan yang lepas

(dilakukan oleh pegawai sebelum ini)

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Kursus PII (16-18 Okt 2012) Makan malam bersama LPZ & Prof Wan (16 Okt 2012)

8 – 12 OKT 2012


Ulangkaji ACTA CU5, assessment

Kenalpasti peserta/pelajar untuk diinterviu – advertorial Zuhri 2012

Kenalpasti 11-15 pelajar sesuai untuk dimuatkan dalam advertorial Zuhri, muka-muka pelajar Zuhri disusun dalam bentuk angka 10

Dapatkan update mengenai makalah

Semak format senarai undangan SKZ

Semak minit LPZ-PIZ

Semak peratusan lulusan sijil (SPU/SPA/SPBA)

Nasihat-beri peringatan kepada ukhti Malia mengenai steps program iktikaf

Urusan kerusi yang pecah

Lain-lain Bantu hubungi pensyarah DPPI & DPQS (urusan kertas peperiksaan & kelas ganti) Bantu beri saranan dapatkan pensyarah sesuai utk DPQS PII – Nasihat bagi kelas ganti DPIZ/DPPI

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan bersama Ukhti Zubaidah, urusan kelas Zuhri di cawangan WDPT (8 Okt 2012) Perbincangan bersama PIZ (9 Okt 2012) Acta CU5 Assessment (10 Okt 2012) Cuti tahunan, 0.5 hari sebelah petang (11 Okt 2012)

1 – 5 OKT 2012


Kemaskini kertas saran UIKA

Emel kepada UIKA kertas saran dan maklumat yang diminta

Selesaikan ACTA CU5 (Written Assessment)

Lain-lain Bantu Fahmi urusan walk-in semester/kursus baru, Jumaat 5 Okt 2012

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti LPZ-PIZ (2 Okt 2012) Cuti 0.5 hari sebelah petang (3 Okt 2012) Cuti 1 hari (4 Okt 2012)

24 – 29 SEP 2012


Book hotel rooms (7 LPZ) to UIKA

Kemaskini kertas konsep, nota perbincangan, surat dan dokumen untuk ke Uika

Urusan mencari auditorium untuk simposium bahasa Arab

Urusan focus grp (jabatan separuh masa)

Urusan IOU – Zuhri as a proctor examination in Jan 2013

Lain-lain Semak perincian KHSP Bantu hubungi pensyarah bagi urusan DPPI, SPIK & Simposium Semak & urusan moderate markah DPQS

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Sesi PMS bersama petugas (24 & 25 Sep 2012) Sesi PMS bersama LPZ (25 Sep 2012) SRP Andalus (26 Sep 2012) Uika (27 Sep 2012)

Perbincangan bersama Ust Zul & Ukhti Malia – Program Iktikaf Perbincangan bersama Ust Zul & Akh Fahmi – Program DPPI PBIN Renang (28 Sep 2012) Focus Group (Jabatan Separuh Masa, 29 Sep 2012)

17 – 21 SEP 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan ’collate’ brosur untuk diberikan kepada para pelajar

Mengumpulkan-emel laporan bulanan setiap jabatan (Ogos 2012)

Kemaskini kertas konsep simposium bahasa Arab, berjumpa Mudaris & menjemput Ustzh Mariyam Bee sebagai salah seorang pembentang

Promote fanpage Zuhri di facebook

Bincang dengan Ust Fathurrahman mengenai focus group & seminar bahasa Arab

Urusan facus group (jabatan separuh masa)

Book flight tix (7 LPZ) to UIKA

Bincang dengan Fahmi mengenai defesit DPPI

Bincang dengan Zaidah mengenai kursus singkat Zuhri untuk asatizah Andalus

Kemaskini draf surat kepada rector UIKA

Urusan penempahan auditorium untuk simposium bahasa Arab

Dapatkan sebutharga penambahan partition, meja pensyarah

Lain-lain Bantu hal ehwal pensyarah DPPI Semak perincian KFS Bantu semak-edarkan surat program iktikaf untuk pelajar muslimin Bantu persiapan invigilate peperiksaan

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Uika (18 Sep 2012) Simposium bahasa Arab (18 Sep 2012) Advertorial Andalus-Zuhri (18 Sep 2012)

10 – 14 SEP 2012


Menyemak laporan bulanan setiap jabatan (Ogos 2012)

Kemaskini maklumat iklan dan emel iklan 14 Sep kepada SPH

Kemaskini kertas konsep simposium bahasa Arab

Draf kertas konsep makalah

Kemaskini maklumat di lelaman Zuhri


Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti ACTA CU5 (10, 11 & 14 Sep 2012) Mesyuarat pertama ulangtahun Zuhri ke-10 tahun (simposium bahasa Arab) Perbincangan bersama Cikgu Abdullah & PIZ (19 Sep 2012)

3 – 7 SEP 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Lawatan uni utama Malaysia ke Zuhri

Dapatkan maklumat dari Islamic Events mengenai pakej iklan Urusan ’collate’ brosur untuk diberikan kepada para pelajar

Menyemak laporan bulanan setiap jabatan (Jun & Jul 2012)

Menyemak jadual kelas sem Okt 2012-Jan 2013

Menyemak laporan reviu kurikulum jabatan sepenuh masa & separuh masa

Kemaskini maklumat iklan dan emel iklan 14 Sep kepada SPH

Draf kertas konsep simposium bahasa Arab

Cuba mendapatkan auditorium yang sesuai/lapang bagi simposium bahasa Arab

Draf kertas konsep makalah

Order namecard


Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahunan (7 Sep 2012)

27 – 31 OGOS 2012


Kemaskini carta organisasi

Menyemak laporan bulanan setiap jabatan (Jun & Jul 2012)

Menyemak jadual kelas sem Okt 2012-Jan 2013

Menyemak minit mesyuarat LPZ-PIZ

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti S-Class (28 Ogos 2012) Raptai WIM (29 Ogos 2012) WIM Raya (30 Ogos 2012) Sesi Fokus Grp Program Sepenuh Masa (31 Ogos 2012) Perbincangan dengan Ukhti Malia

20 – 24 OGOS 2012

CUTI EID FITR

13 – 17 OGOS 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Memeriksa voicemail

Urusan ’collate’ brosur untuk diberikan kepada para pelajar


Bantu isi sebahagian maklumat, PIENet

Report to UGL/Warees, false ceiling hampir runtuh

Senarai semak RVP Zuhri 2012

Lain-lain Semak surat qiyamullail Semak nota perbincangan RVP Zuhri 2012 Semak nota perbincangan reviu kurikulum program sepenuh masa & separuh masa

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti RPS Zuhri (14 Ogos 2012) Sesi Interviu (14 Ogos 2012) Kursus Edge (15 Ogos 2012) Mesyuarat AIMS (16 Ogos 2012) Perbincangan dengan Ukhti Farhanah (Andalus), urusan pengedaran brosur selepas solat

Jumaat Cuti Enhanced Child Care (0.5 hari, sebelah petang)

6 – 10 OGOS 2012


Garispandu lengkap pengedaran brosur

Urusan ’collate’ brosur untuk diberikan kepada para pelajar


RT IMPACT

Lain-lain Tiada

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Siri Kuliah En Hawazi Daipi (6 Ogos 2012) Reviu Kurikulum Program Kursus Singkat (7 Ogos 2012) Perbincangan ICV (7 Ogos 2012) Perbincangan dengan Cikgu Yusuf (7 Ogos 2012) Pertemuan dengan Ust Jalaluddin SPBA (7 Ogos 2012) LPZ-PIZ (7 Ogos 2012) Kursus Edge (7 Ogos 2012)

30 JUL – 3 OGOS 2012


Urusan persiapan percubaan web conference

Siri Kuliah – dapatkan slide dari PA En Hawazi Daipi

Pelan pengedaran brosur (11-15 Ogos)

Mendapatkan pelajar Zuhri untuk bantu edarkan brosur selepas solat terawih (11-15 Ogos)


Kemaskini lelaman web

Warwarkan program DPBA di fanpage Zuhri

Kumpulkan & menyemak laporan bulanan (Jun & Julai dari semua jabatan)

Dapatkan maklumat program dari Uika

Dapatkan maklumat terkini dari UTM

- hubungi En Rosnizam, tiada jawapan

- dapatkan maklumat dari Dr Nora, emel beliau kerana beliau sedang mengajar

Emel tetamu undangan bagi majlis WIM Raya 2012

Emel Ust Lokman (MUIS) untuk dapatkan maklumat terkini mengenai proses endorsement dokumen uni timur tengah

RT IMPACT

Lain-lain Tiada

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Mengambil cuti sakit (30 Jul 2012) Reviu Kurikulum Program Sijil (31 Jul 2012) Reviu Kurikulum Program PPIZ (31 Jul 2012) Perbincangan dengan Cikgu Yusuf (2 Ogos 2012)

23 – 27 JUL 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan Urusan portal peperiksaan

Urusan kelas-kelas di cawangan Andalus Woodlands Point & Jurong West 3

Siri Kuliah – Urusan dengan PA En Hawazi Daipi & Menyemak soalan yang disiapkan

Urusan Kelas baru di Jrg West 3 (Rangka kerja CS)

Dapatkan update dari Ukhti A’isyah Roslee, pengiktirafan uni Al-Azhar

Lain-lain Menyemak kalendar akademik DPQS

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Sesi Interviu Pensyarah Sepenuh Masa (23 Jul 2012) PIZ (24 Jul 2012) Reviu Kurikulum Program Sijil (24 Jul 2012) Reviu Kurikulum Program PPIZ (24 Jul 2012) Kursus EDGE (25 & 26 Jul 2012) Cuti 0.5 hari (27 Jul 2012)

16 – 20 JUL 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in Urusan sebagai proctor, peperiksaan bagi pelajar IOU


Kemaskini brosur

Garispandu Pensyarah – sistem penalty kelewatan pensyarah

Siri Kuliah – Urusan dengan PA En Hawazi Daipi

Lain-lain Bantu mencari pensyarah ganti SPIK pada saat akhir

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Reviu Kurikulum Program Sijil (17 Jul 2012) Cuti 0.5 sebelah petang (17 Jul 2012) Invigilate peperiksaan IOU (17 & 18 Jul 2012) Kursus EDGE (18 Jul 2012) Cuti 1 hari (19 Jul 2012) IMPACT (20 Jul 2012)

9 – 13 JUL 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in Menyemak portal laporan mingguan bagi kesemua petugas

Urusan persiapan dokumen uni timur tengah

Urusan sebagai proctor, peperiksaan bagi pelajar IOU

Semak dan kemaskini laporan RKRT pertengahan tahun semua jabatan


Membuat laporan perbincangan RKRT (Jabatan Pentadbiran, SML & Kewangan)

Menyemak laporan perbincangan RKRT (Jabatan Program Sepenuh Masa & Separuh Masa)

Menyemak-komen laporan reviu kurikulum (program separuh masa)

Dapatkan update KBSP

Kemaskini brosur & urusan mendapatkan sebutharga

Minit mesyuarat LPZ

Lain-lain N,A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan dengan Mudaris & Ust Fathurrahman, simposium Bahasa Arab (9 Jul 2012) RKRT (10 Jul 2012) Kursus EDGE (11 Jul 2012) Pertemuan dengan MUIS (12 Jul 2012) WIM Raya (13 Jul 2012)

2 – 6 JUL 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in Memeriksa voice mail Zuhri

Memeriksa kebersihan kelas

Menyemak portal laporan mingguan bagi kesemua petugas


Warwarkan program di fanpage Zuhri

Semak dan kemaskini laporan RKRT pertengahan tahun semua jabatan

Kelas-kelas di cawangan Andalus Woodlands Point & Jurong West 3

Lain-lain N,A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Pertemuan dengan Raymond (2 Jul 2012) Jamuan di Carousel bersama SPH (4 Jul 2012) LPZ (4 Jul 2012) Pre-pertemuan MUIS & Ulangtahun Zuhri ke-10 tahun (4 Jul 2012) Perbincangan dengan Ust Fathurrahman mengenai simposium Bahasa Arab (6 Jul 2012) IMPACT (6 Jul 2012)

25 – 29 JUN 2012






Kumpulkan dan emel 3s 2011 yang terpilih kepada semua petugas

Print surat penghargaan, 3s 2011

Print sijil wargakerja sihat 2011

Urusan IOU

Laporan RKRT pertengahan tahun jabatan pentadbiran

Lain-lain N,A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Pembentangan 3s Zuhri 2011 (26 Jun 2012) Cuti ½ hari sebelah petang (27 Jun 2012) Cuti 1 hari (29 Jun 2012)

18 – 22 JUN 2012






Hubungi-emel UTM & Uika untuk mendapatkan update

Hubungi 2 tenant di kawasan Wisma Indah (Darul Furqan dan KC) bagi unit yang ingin disewakan

Urusan iklan di BH

Emelkan tarikh focus group kepada LPZ

Lakarkan Plan B sekiranya tiada calon yang sesuai untuk menggantikan Ust Umar

Mencari pengganti bagi Ust Umar untuk dimulakan pada 25 Jun ini

Urusan komputer-PC bagi petugas baru, Ukhti Zaidah

Lain-lain Urusan CS bagi menjaga pejabat sementara pegawai baru belum bertugas (hari Ahad)

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti PBM (22 Jun 2012)

11 – 15 JUN 2012






Adakan pertemuan bagi setiap petugas untuk mendapatkan update mengenai KRA masing-masing

Kemaskini brochure Zuhri

Lain-lain Bantu cover dan pastikan tiada kegenjotan dalam 2 minggu Ukhti Ain tiada di pejabat

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti 0.5 hari (13 Jun 2012) Cuti 0.5 hari (15 Jun 2012) Simposium di Madrasah Al-Junied (15 Jun 2012)

4 – 8 JUN 2012





Kemaskini pemarkahan sistem tutorial

Urusan pembukaan kelas baru di cawangan Woodlands Point & Jrg West, perbincangan dengan Ust Fathurrahman

Laporan bulanan (Apr & Mei 2012)

Promote fanpage Zuhri


Lain-lain Bantu cover dan pastikan tiada kegenjotan dalam 2 minggu Ukhti Ain tiada di pejabat

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti PBM (8 Jun 2012)

28 MEI – 1 JUN 2012




Urusan lawatan UniSZA dan persiapan dokumen

Menghantar laporan advert & laporan kumulatif bagi advert

Penghantaran dokumen universiti UIKA melalui FedEx

Kemaskini pemarkahan sistem tutorial

Urusan meja (finalized)

Menghubungi En Razak bagi tarikh pertemuan dengan MUIS

Laporan bulanan (Mei 2012)

Carta organisasi Zuhri

Lain-lain Tiada

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Perbincangan dengan cikgu Abdullah (28 Mei 2012) HPB (29 Mei 2012) Lawatan UniSZA (31 Mei 2012) Cuti tahunan (1 Jun 2012)

21 – 25 MEI 2012




Urusan lawatan UniSZA


Urusan Zuhri sebagai proctor IOU

Urusan penghantaran kertas-kertas/buku-buku tidak digunakan lagi (karang guni)

Pastikan semua mahjong paper/kertas/buku tiada di dalam semua laci bilik

Draf surat kepada Uika

Lain-lain Bantu invigilate peperiksaan DPPI (22 Mei 2012)

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Aims (23 Mei 2012) WIM (23 Mei 2012) Perbincangan dengan Ukhti Adawiyyah (24 Mei 2012) Cuti tahunan (25 Mei 2012)

14 – 18 MEI 2012




Urusan pembentangan WIM

Urusan lawatan UniSZA

Urusan iklan


Urusan pengedaran surat untuk mendapatkan lokasi yang berhampiran

Urusan shampoo carpet (perlu tukar tarikh kerana bertembung dengan PBI)

Warwarkan Iklan di facebook dan twitter Zuhri, mailinglist Andalus dan staf syarikat kerabat

Penilaian 3s Zuhri

Urusan dokumen universiti UIKA

Menyemak prospektus yang telah diterjemah kepada B.Arab (formatting & alignment)

Kemaskini perincian sistem tutorial & garispandu sistem tutorial

Warwarkan program Zuhri di facebook

Lain-lain Perbincangan dengan Ukhti Adawiyyah mengenai kelas baru dan pendaftaran sejauh ini

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti WIM (16 Mei 2012) Perbincangan dengan Ustzh A’ishah, Ust Fuad & Ukhti Malia (14 Mei 2012) Taklimat sistem tutorial bersama pensyarah (18 Mei 2012)

7 – 11 MEI 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in

Memeriksa voice mail Zuhri



Urusan pembentangan WIM & kemaskini DST


Sistem tutorial – format pemarkahan

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Childcare (7 Mei 2012) Cuti 0.5, Cuti Tahunan (8 Mei 2012) Cuti Enhanced Childcare Leave (11 Mei 2012)

30 APR – 4 MEI 2012




Urusan pembentangan WIM & kemaskini DST

Hubungi UniSZA

Nota perbincangan lawatan UTM ke Zuhri

Urusan iklan

Kemaskini maklumat di lelaman web

Urusan pensyarah dan perincian modul khat

Kemaskini maklumat laporan advert & laporan kumulatif bagi advert

Draf surat UniSZA

Draf letter certification untuk mudaris Iskandar

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti Tahunan (30 Apr 2012) Perbincangan dengan Ukhti Adawiyyah (3 Mei 2012)

23 – 27 APR 2012




Kemaskini kertas saran sistem tutorial

Emel kepada Alami Musa, saranan pertemuan Zuhri-MUIS

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti MC (23 Apr 2012) Perbincangan dengan Cikgu Wan mengenai ulang tahun Zuhri ke-10 (26 Apr 2012) Perbincangan dengan Ukhti Suhaili & Ukhti Ain (26 Apr 2012) PBM Badminton (27 Apr 2012)

16 – 20 APR 2012




Urusan DST

Urusan lawatan UTM ke Zuhri

Spring Cleaning

Menyemak & mengemaskini KRA semua petugas

Menyemak & mengemaskini RKRT semua petugas

Menghubungi ukhti Aishah Roslee berkaitan pengiktirafan uni Mesir

Draf surat kepada MUIS

Draf surat universiti timur tengah

Kemaskini maklumat untuk iklan

Dapatkan quotation bagi layout tambahan meja untuk EO baru

Kenalpasti lokasi sesuai untuk pengedaran surat bagi penambahan lokasi Zuhri

Lain-lain N.A

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Lawatan UTM ke Zuhri (17 Apr 2012)

9– 13 APR 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in

Mengambil yuran Memeriksa voice mail Zuhri



Mengumpul, menyemak dan emel laporan bulanan bagi semua jabatan

Kemaskini lakaran jadual kelas-kelas baru (Jun-Sep 2012)

Tarikh iklan 2012

Mengumpulkan dan membuat perbandingan markah PMS petugas

Menghubungi UTM (Dr Nora & En Rosnizam) untuk dapatkan laporan mutakhir

Emel surat ucapan terima kasih kepada Prof Dr Hussin Mutalib

Nota perbincangan RKRT 2011 & 2012

Mengemaskini-menyemak RKRT 2012 selepas mesyuarat

Urusan DST

- Lakarkan plan video DST

- Pengumpulan Gambar

Lain-lain Bantu urusan Siri Kuliah Bantu menyemak-kemaskini jadual lawatan pelajar ke universiti Bantu menyemak surat-surat universiti Bantu memberi nasihat dalam hal berkaitan lawatan pelajar ke universiti Memberi nasihat kursus KBSP Memberi peringatan kepada petugas mengenai tarikh penghantaran KRA masing-masing

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Sesi PMS 2011 (9 Apr 2012) Siri Kuliah (9 Apr 2012) Perbincangan dengan Ukhti Malia (9 & 11 Apr 2012) Perbincangan dengan Cikgu Abdullah (10 Apr 2012) RKRT 2012 (10 Apr 2012) LPZ-PIZ (10 Apr 2012)

2 – 6 APR 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in Mengambil yuran Memeriksa voice mail Zuhri



Domain renewal for portalzuhri.com.sg

Order namecard Ukhti Adawiyyah

Menyemak cara penyusunan sample kertas soalan di lelaman web Zuhri

Kenalpasti tarikh pembikinan shampoo carpet

Perbincangan jalan cerita DST dengan petugas

Minit mesyuarat LPZ

Lain-lain Bantu lakarkan format bank soalan bagi program separuh masa

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti tahunan (2 Apr 2012, 0.5 hari) Perbincangan dengan semua petugas mengenai penggunaan GIRO (2 Apr 2012) Reviu RKRT 2011 (4 Apr 2012) LPZ (4 Apr 2012) Cuti tahunan (6 Apr 2012, 1 hari)

26 – 30 MAC 2012

Administrasi Menjawab panggilan telefon/emel dan pertanyaan yang diajukan / walk-in Mengambil yuran Memeriksa voice mail Zuhri



Lakaran & membuat saranan untuk membuka kelas-kelas baru

Membuat saranan untuk pembikinan shampoo carpet

Urusan program SPIK

- Hubungi En Roslan, Ukhti Fauziana & peserta

Memikirkan konsep dan mendapatkan bahan bagi DST

Lain-lain Mencari kursus Finance for Non-Finance yang sesuai untuk diikuti

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti baki tahun 2011 (29 Mac 2012, 0.5 hari) Perbincangan dengan Cikgu Abdullah (28, 29 & 30 Mac 2012) Perbincangan dengan Ukhti Adawiyyah & Ukhti Suhaili (29 & 30 Mac 2012)

19 – 23 MAC 2012



Menyemak RKRT 2012


Lain-lain tiada

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti baki tahun 2011 (19 Mac 2012, 1 hari) Cuti Childcare (23 Mac 2012, 1 hari) Perbincangan dengan PIZ (21 Mac 2012) Perbincangan dengan Cikgu Yusuf, sistem tutorial & operasi di Zuhri (22 Mac 2012) Perbincangan dengan Ustzh A’ishah & Ukhti Malia, sistem tutorial (22 Mac 2012)

12 – 16 MAC 2012



RKRT 2012 (Jabatan Pentadbiran & Separuh Masa Sijil)


Bantu kemaskini borang dan muatnaik di lelaman

Kemaskini lelaman bagi memasukkan nama Ukhti Adawiyyah & alamat emel beliau

Menyemak-Kemaskini tarikh/masa semua program di lelaman web

Semak RKRT Akhir tahun 2011

Semak contract letter Ukhti Adawiyyah

Urusan MOM, pensyarah KBSP

Kumpulkan laporan bulan Feb 2012 dari setiap jabatan

Lain-lain Sesi PMS bersama Ukhti Suhaili & Ain (13 & 15 Mac 2012)

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti baki tahun 2011 (12 Mac 2012, 1 hari) & (16 Mac 2012, 0.5 hari) Perbincangan dengan Ukhti Adawiyyah (20 & 21 Mac 2012)

5 – 9 MAC 2012



Saranan tarikh iklan tahun 2012

Saranan bagi tambahan seorang petugas lagi

Lain-lain Sesi PMS bersama Ukhti Malia (7 Mac 12)

Mesyuarat/Kursus/Aktiviti/Cuti Cuti baki tahun 2011 (8 Mac 12) PBM (9 Mac 12)

laporan mingguan (22 - al-zuhri · web viewlaporan mingguan pengurus 2012 – farhanah zakaria 24...

Documents