laporan kerja praktek (kp) pt. cipta bangun …

LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

PT. CIPTA BANGUN NUSANTARA

SITE PUNCAK SORIK MARAPI

AMANAH

NIM : 5103181291

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS-RIAU

2021

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan

laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik

Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir

semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan semester akhir

mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan

yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Korwilcam

Pendidikan Kecamatan Bukit Batu dan Bandar Laksmana.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak

membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP).

Sikap keramah tamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, saling

membantu dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam

menyelesaikan Kerja Praktek ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis

4. Ibu Erma Domos, BA, MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek.

5. Ibu Tri Handayani, SE., M.Si selaku Pembimbing Kerja Praktek Program

Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Bapak Ikhsan Maulana selaku Project Manager di PT. Cipta Bangun

Nusantara (CBN) yang telah memberikan izin kepada penulis untuk

melakukan kerja praktik di perusahaannya.

7. Ibu Elida selaku HR/Finance Site Admin di PT. Cipta Bangun Nusantara

(CBN).

8. Bapak Irpan pembimbing dari PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) beserta

para staff Administrasi.

9. Bapak Wawang Ilyas Sebagai Ketua Umum di bidang HSE (Health, Safety

Environment).

iv

10. Bapak Edy Lubis selaku Ketua Umum di bidang Logistik PT. Cipta Bangun

Nusantara (CBN).

11. Seluruh Rekan-rekan kerja sebagai partner kerja praktik penulis dari awal

hingga selesainya kegiatan kerja praktek ini.

12. Buat Ayah dan Ibu, kakak serta keluarga tersayang yang selama ini

senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

13. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi

Bisnis kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam menyelesaikan

laporan Kerja Praktek.

14. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan

Kerja Praktek yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang

berkenan selama melakukan Kerja Praktek di Bagian Admin Logistik di PT. Cipta

Bangun Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik Marapi.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini

baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan

penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca

dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 03 Juli 2021

AMANAH

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii

DAFTAR TABEL................................................................................................ ix

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ................................. 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) .......................................... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ...................................................... 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) .................................................... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ............................................... 4

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) .............................................................. 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 5

2.1 Sejarah PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik

Marapai ......................................................................................... 5

2.2 Visi dan Misi PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) .......................... 7

2.2.1 Visi PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) ................................ 7

2.2.2 Misi PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) .............................. 7

2.3 Struktur Organisasi PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) ................ 8

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK .............. 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek ......................................... 13

3.1.1 Agenda Kegiatan Kerja Praktek.............................................. 13

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek ............................................... 29

3.2 Target yang Diharapkan ................................................................... 39

3.3 Perangkat Keras/Lunak yang Digunakan......................................... 40

vi

3.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan ........................................... 40

3.3.2 Perangkat Lunak yang Digunakam ......................................... 41

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan .................................. 42

3.4.1 Peralatan Kantor...................................................................... 42

3.4.2 Perlengkapan Kantor ............................................................... 45

3.5 Data-Data yang Diperlukan ............................................................. 46

3.6 Dokumen-Dokumen File yang Dihasilkan ...................................... 47

3.7 Kendala-Kendala dan Solusi yang dihadapi dalam

menyelesaikan Pekerjaan ................................................................. 50

3.7.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja peraktek .......... 50

3.7.2 Solusi dari Kendala yang dihadapi ......................................... 50

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 51

4.1 Kesimpulan ...................................................................................... 51

4.2 Saran ................................................................................................ 53

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 54

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN)......... 8

Gambar 3.1 : Moderator Toolbox Meeting ..................................................... 30

Gambar 3.2 : Pendataan Rutin Peralatan Kerja .............................................. 30

Gambar 3.3 : Penginputan Material Masuk Dari UD. AKBAR ..................... 31

Gambar 3.4 : Penginputan Material Pencil ..................................................... 32

Gambar 3.5 : Penginputan Material Pasir ....................................................... 35

Gambar 3.6 : Penginputan Material Semen .................................................... 33

Gambar 3.7 : Penginputan Material Keluar (Pinjaman Vendor) .................... 33

Gambar 3.8 : Penginputan Bahan Bakar Keluar ............................................ 34

Gambar 3.9 : Pengisian Surat Serah Terima Barang (Surat Jalan) ................ 34

Gambar 3.10 : Pengisian Surat Serah Terima BBM ........................................ 35

Gambar 3.11 : Penginputan Timesheet Alat Berat .......................................... 35

Gambar 3.12 : Penginputan Timesheet Karyawan .......................................... 36

Gambar 3.13 : Penghitungan dan Penginputan Jumlah Konsumsi Karyawan .. 37

Gambar 3.14 : Mengarsip Dokummen Perusahaan ......................................... 38

Gambar 3.15 : Melakukan PengecekanKetersediaan Barang Digudang dan

Dilapangan ............................................................................... 38

Gambar 3.16 : Laptop ....................................................................................... 41

Gambar 3.17 : Flashdisk ................................................................................... 41

Gambar 3.18 : Microsoft Excel ........................................................................ 42

Gambar 3.19 : Mesin Pengganda ...................................................................... 43

Gambar 3.20 : Perforator ................................................................................. 43

Gambar 3.21 : Gunting ..................................................................................... 44

Gambar 3.22 : Stapler ...................................................................................... 44

Gambar 3.23 : Map Ordner............................................................................... 45

Gambar 3.24 : Lem .......................................................................................... 46

Gambar 3.25 : Material Masuk ......................................................................... 47

viii

Gambar 3.26 : Material Keluar ......................................................................... 47

Gambar 3.27 : Timesheet Alat Berat ................................................................ 48

Gambar 3.28 : Timesheet Karyawan ................................................................ 48

Gambar 3.29 : Penghitungan Jumlah Konsumsi Karyawan ............................. 49

Gambar 3.30 : Mengarsip Dokumen................................................................. 49

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 : Jadwal Jam Kerja PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) .................. 4

Tabel 3.1 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 ............................ 14









Tabel 3.10 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 10 .......................... 23







x

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Surat Keterangan Selesai Kerja Magang .................................... 54

Lampiran 2 : Hasil Penilaian ............................................................................. 55

Lampiran 3 : Laporan Harian Kegiatan Kerja Praktek ..................................... 56

Lampiran 4 : Daftar Hadir Peserta Praktek Kerja Lapangan ............................ 57

Lampiran 5 : Lembar Konsultasi ...................................................................... 62

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga pendidikan Diploma III

yang didirikan oleh pemerintah Kabupaten Bengkalis pada tahun 2000 dibawah

naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Politeknik Negeri Bengkalis menerima

mahasiswa angkatan pertamanya pada tahun 2001. Pada tahun 2011 Politeknik

Negeri Bengkalis berubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN),

melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 28 Tahun 2011, tentang

Pendirian Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Negeri Bengkalis. Hingga

akhirnya Politeknik Negeri Bengkalis Resmi menjadi Politeknik Negeri pada

tanggal 26 Desember 2011.

Jurusan Administrasi Niaga adalah jurusan yang ada di Politekni Negeri

Bengkalis. Jurusan Administrasi Niaga memiliki tiga (3) Program Studi. Satu (1)

diantaranya adalah Program Studi D-III yaitu D-III Administrasi Bisnis. Pada

tahun 2016 bertambah dua (2) Progrram Studi D-IV yaitu D-IV Administrasi

Bisnis Internasional dan Akuntansi Sektor Publik.

Program Studi Administrasi Bisnis merupakan salah satu program studi

yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis. Program Studi ini bergerak di Bidang

Ekonomi dan Bisnis, dimana mahasiswa belajar mengenal dunia bisnis, beserta

ruang lingkupnya, baik itu dalam hal menangani surat, administrasi,

kesekretariatan, perkantoran, hingga dunia perusahaan untuk mempersiapkan

mahasiswa siap pakai pada bidang tersebut.

Di era golobalisasi seperti ini, persaingan untuk mendapatkan pekerjaan

sangat ketat serta semakin majunya perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi saat ini, maka Politeknik Negeri Bengkalis sebagai lembaga akademik

yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi menetapkan kurikulum

yang fleksibel dan mampu mengakomodasi perkembangan yang ada. Salah

satunya dengan memberikan mata kuliah Kerja Praktek kepada mahasiswa.

2

Dengan adanya Kuliah kerja praktek, mahasiswa diharapkan dapat

memahami etos kerja yang baik. Hal ini tentunya membantu mahasiwa untuk

mendapatkan gambaran mengenai cara kerja yang baik dan disiplin, sehingga

kelak mahasiswa dapat menjadi pekerja yang handal dalam bidangnya, dan

mampu untuk menembus ketatnya persaingan dunia kerja yang ada saat ini.

Kerja Praktek merupakan proses belajar bekerja disuatu

perusahaan/lembaga/instansi dengan tujuan mendapatkan pengalaman kerja dan

melakukan pengamatan terhadap pekerjaan yang bersesuaiai dengan kompetensi

masing-masing prodi. Secara umum pelaksanaan Kerja Praktek ditujukan untuk

meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa dibidang teknologi dan

keterampilan mereka langsung dalam berbagai kegiatan diindustri maupun

perkantoran.

Program Studi Administrasi Bisnis berharap dengan adanya Kerja Praktek

mahasiswa bisa mengenal secara langsung bagaimana dunia bisnis yang

sesungguhnya, serta bisa menambah wawasan setiap mahasiswa untuk lebih

terampil, tanggap, dan mampu bersaing dan berdayaguna yang baik untuk

kedepannya. Sebagai konsekuensinya setelah menyelesaikan Kerja Praktek

selama 4 bulan, setiap mahasiswa diwajibkan untuk membuat sebuah Laporan

Pekerjaan selama melaksanakan Kerja Praktek agar mahasiswa bisa

mempertanggung jawabkan hasil yang didapat dari kegiatan Kerja Praktek

tersebut dan bisa melanjutkan perkuliahan pada semester berikutnya.

Berdasarkan ketentuan dan persyaratan di atas, Penulis melakukan Kerja

Praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) dan ditempatkan di Bagian

Admin Logistik. Kerja Praktek dilaksanakan selama 4 bulan terhitung mulai

tanggal 01 Maret s/d 30 Juni 2021.

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

Kerja praktek menjandi salah satu kegiatan bagi setiap mahasiswa

Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Untuk mencapai

hasil yang diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya kerja

praktek tersebut. Adapun tujuan dan manfaat kerja praktek adalah sebagai berikut:

3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) yaitu sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama melakukan

kerja praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik

Marapi di Bagian Admin Logistik.

2. Untuk mengetahui target-target yang diharapkandari pekerjaan yang

dilakasanakanselama melakukan kerja praktek pada PT. Cipta Bangun

Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik Marapi di Bagian Admin Logistik.

3. Untuk mengetahui perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan

selama melakukan kerja pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site

Puncak Sorik Marapi di Bagian Admin Logistik.

4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang diperlukan selama

melakukan Kerja Praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site


5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama melakukan kerja

praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik Marapi

di Bagian Admin Logistik.

6. Untuk mengetahui dokumen-dokumen atau file-file yang dihasilkan selama

melakukan kerja praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site


7. Untuk mengetahui kendala dan solusi yang dihadapi selama melakukan

kerja praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik

Marapi di Bagian Admin Logistic.

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek

Adapun manfaat dari kegiatan Kerja Praktek adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa dapat membina hubungan baik dengan instansi atau tempat

dimana melakukan Kerja Praktek.

2. Mahasiswa dapat mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan.

4

3. Dapat memperoleh pengalaman yang sangat berharga dan tambahan

wawasan ilmu sebagai pelajaran mengenai sistem manajemen perusahaan

yang bergerak di bidang perseroan.

4. Mempersiapkan mahasiswa yang mampu bersaing dalam dunia kerja yang

sesungguhnya.

5. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa tentang dunia

informatika dan dunia kerja.

6. Mahasiswa dapat melatih rasa tanggung jawab dan kedisiplinan dalam dunia

kerja.

7. Sebagai bandingan antara ilmu yang didapat mahasiswa didunia kerja dan

pendidikan.

1.3 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan

pelaksanaan kerja praktek (KP). Jangka waktu pelaksanaan kerja praktek yaitu

kurang lebih empat bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan

30 Juni 2021.

Adapun jadwal kerja praktek adalah sebagai berikut:

Tabel 1. 1 Jadwal Jam Kerja Operasional

No Hari Toolboox Meeting Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Kamis 07:45 s/d 08:20 WIB 08:00 s/d 17:00 WIB 12:00 s/d 13:00 WIB

2 Jum’at 07:45 s/d 08:20 WIB 08:00 s/d 17:00 WIB 11:00 s/d 13:30 WIB

3 Sabtu 07:45 s/d 08:20 WIB 08:00 s/d 17:00 WIB 12:00 s/d 13:00

WIB

4 Minggu Libur Libur Libur

Sumber: PT. Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marrapi

1.4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di PT. Cipta Bangun Nusantara

Site Puncak Sorik Marapi yang berlokasi di Puncak Sorik Marapi Mandailing

Natal, No. Telp: (+62 266 624 7273) Fax: (+62 266 242 121) dan Email:

[email protected]. Kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama kerja

praktek yaitu di bagian Admin Logistik.

mailto:[email protected]

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PT. CIPTA BANGUN NUSANTARA

2.1 Sejarah PT. Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marapi

PT. Cipta Bangun Nusantara adalah PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN)

Consulting Engineers & Project Manager adalah perusahaan independen nasional

yang didirikan dan terdaftar di Sukabumi, Jawa Barat, indonesia pada tanggal 18

Februari 2000. PT. Cipta Bangun Nusantara menyediakan berbagai layanan di

bidang konsultasi insinyur dan manajemen proyek yang mencakup Perencanaan ,

Teknik, Pengembangan Energi Terbarukan, Minyak, Gas dan Panas Bumi,

Operasi Pengeboran, Manajemen Proyek dan Konstruksi.

PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) menyediakan EPCM, Konsultan dan

Layanan Manajemen Proyek, khusus dalam proyek eksplorasi dan pengembangan

panas bumi, termasuk pengembangan lapangan uap, sistem pengumpulan uap,

fasilitas pembangkit listrik, persiapan lokasi pengeboran penemuan dan penilaian

sumber daya (G&G), infrastruktur, fasilitas pengujian sumur dan operasi.

PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) memiliki sejumlah ahli panas bumi dan

didukung oleh para profesional yang memiliki pengalaman lebih dari 24 tahun di

industri panas bumi nasional, termasuk di Unocal, Chevron GPO, UNSG, Wayang

Windu, SMGP/OTP Geothermal dan Supreme Energy.

Dalam Menghadapi pemanasan global dan tuntutan internasional akan

energi erbarukan, serta program otonomi daerah dan otonomi pemerintah. Kami

sebagai pionir dalam pengembangan panas bumi, diarahkan untuk menjadi yang

terdepan dalam pembangunan nasional melalui layanan kami dibidang konsultan

teknik, konstruksi dan manajemen proyek.

Kepulauan Indonesia terletak di sepanjang cincin api, yang memiliki potensi

sumber daya energi panas bumi di 256 lokasi yang tersebar di sepanjang Pulau

Sumatera, Jawa, Bali dan Indonesia Bagian Timur. Diperkirakan sumber daya

panas bumi ini, jika dikembangkan sepenuhnya, memiliki potensi untuk

menyediakan 27.510 MW atau sekitar 40% dari sumber daya panas bumi dunia

6

untuk negara, setara dengan 219 miliar barel minyak. Sejak pertengahan tahun

1980 pemerintah Indonesia bersama dengan pihak swasta lainnya secara aktif

menjajaki pengembangan dan pengoperasian fasilitas panas bumi untuk

pembangkit tenaga listrik.

Pesatnya industrialisasi dan pertumbuhan penduduk di Indonesia telah

menyebabkan peningkatan permintaan energi lebih dari 7% per tahun. Apalagi

Indonesia memiliki sejarah masalah kekurangan pasokan listrik selama bertahun-

tahun. Namun, sejalan dengan kampanye energi hijau global, pemerintah

Indonesia secara aktif mendorong dan memberikan peluang yang lebih besar baik

bagi investor dan pengembang nasional maupun internasional untuk berpartisipasi

dalam pengembangan lapangan panas bumi negara untuk listrik dan operasi.

Sebagai sumber energi hijau, panas bumi merupakan nilai ekonomi yang

signifikan karena harga jual listrik yang kompetitif relatif terhadap biaya dari

sumber daya penghasil listrik lainnya seperti batu bara, bahan bakar diesel, tenaga

nuklir atau bahkan tenaga air. Mengingat tingginya biaya bahan bakar diesel saat

ini untuk menghasilkan listrik dan inisiatif polusi global untuk membatasi

penggunaan bahan bakar fosil, pengembangan lebih lanjut dari cadangan panas

bumi Indonesia yang melimpah diperlukan karena merupakan sumber daya yang

ekonomis dan bersih untuk saat ini dan masa depan.

Untuk itu, Perusahaan kami PT. Cipta Bangun Nusantara didukung oleh ahli

panas bumi dan staf profesional telah mengembangkan tim terintegrasi dengan

pengalaman luas dalam penemuan dan penilaian sumber daya, teknik reservoir,

pengeboran, teknik fasilitas, konstruksi dan manajemen proyek untuk membantu

investor dan pengembang panas bumi dalam mempercepat proyek eksplorasi dan

pengembangan panas bumi di biaya yang paling efektif/efisien, aman dan

profesional.

7

2.2 Visi dan Misi PT Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marapi

2.2.1 Visi

Menjadi salah satu kawasan industri terbaik dan berwawasan lingkungan

yang dilengkapi dengan infratruktur berkualitas tinggi dan fasilitas-fasilitas

pendukung serta pengaturan kawasan yang terencana dengan sangat baik.

Menjelajahi pengembangan Proyek Energi Terbarukan dan Tenaga Panas Bumi

melalui rekayasa yang bertanggung jawab & profesional, operasi & ideal

manajemen yang dihargai demi kebaikan klien, personel, lingkungan, dan

komunitas kami.

2.2.2 Misi

Mendukung program dalam menciptakan industri ramah lingkugan melalui

tata kelola industri yang benar, penyediaan berbagai fasilitas bisnis yang

dibutuhkan dunia usaha dan investor serta peningkatan sumber daya manusia guna

memberikan pelayanan terbaik.memperkaya kehidupan dalam pengetahuan dan

teknologi bersama ke mana pun kami pergi, menciptakan lapangan kerja dan

bisnis yang mendorong perekonomian dan pembangunan nasional. Nilai:

Kejujuran, Integritas, Kepercayaan, dan Keunggulan.

2.3 Struktur Organisasi PT Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik

Marapi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antar bagian dalam

suatu perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka para karyawan dapat

mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga dapat

terjalin kerja sama yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.

Struktur organisasi PT. Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marapi

disusu sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing. Adapun

struktur organisasi PT. Cipta Bangun Nusantara Site Puncak Sorik Marapi secara

keseluruhan tempat penulis melaksanakan Kerja Praktek (KP) dapat dilihat pada

Gambar 2.1 berikut ini.

8

STRUKTUR ORGANISASI PT. CIPTA BANGUN NUSANTARA (CBN)

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT. Cipta Bangun Nusantara

Sumber: PT. Cipta Bangun Nusantara

9

Adapu tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan oleh setia

bagianpada PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik Marapi adalah

sebagai berikut:

1. PROJECT MANAGER & DEPUTY PROJECT MANAGER

a. Mengembangkan perusahaan di wilayah Chevron

b. Mengkoordinasikan proses Field Intruction (FI)

c. Menandatangani progress dan invoice bulanan

d. Membuat penilaian atas kemampuan karyawan/staf BRE

e. Memimpin rapat koordinasi

f. Menyelesaikan permasalahan yang ada (jika ada)

g. Menghadiri kick of meeeting

h. Menandatangani permohonan keuangan untuk dikirim ke kantor pusat

i. Membuat laporan tertulis ke management jakarta

j. Menjalankan dan mengontrol budget proyek di lapangan

2. HRD TEAM

a. Mengadakan recruting dan seleksi kepada karyawan baru

b. Menyiapkan dan menjelaskan kontrak kerja kepada karyawan

c. Mengurus semua permasalahan yang berhubungan dengan DEPNAKER

d. Mengurus semua permasalahan yang berhubungan ddengan

JAMSOSTEK

e. Mengkoordinir pelaksanaan MCU

f. Ikut terlibat dalam pengamanan dilapangan

g. Mendeteksi secara dini masalah security yang akan timbul

h. Berkoordinasi dengan instansi terkait

i. Menampung masukan atau informasi dari masyarakat atau aparat terkait

3. FIELD COORDINATOR

a. Menjalankan Field Instruction (FI)

b. Membuat perencanaan dan pengaturan personel

c. Membuat penillaian atas kemampuan karyawan di lapangan

10

d. Membuat daily/monthly report

e. Menghadiri weekly meeting

f. Memonitor kebutuhan overtime

4. BILLING & FINANCE

a. Mengumplkan timesheeet karyawan lapangan dari time keeper

b. Membuat billing and progress

c. Membuat slip gaji karyawan

d. Membuat permohonan uang/dropping setiap bulan

e. Membuat llaporan pengeluaran dilapangan sesuai program FINA

f. Melaksanakan pembayaran gaji karyawan

g. Menerima dan membayar invoice supplier lokal

5. HES COORDINATOR

a. Mengkoordinir pelaksanaan HES kepada Safety Officer

b. Menyiapkan persentasi HSE plan dilapangan

c. Mengadakan training bagi karyawan dilapangan minimum 1x setiap

tahun

d. Membuat laporan pelaksanaan HES

e. Menjalankan dan mendokumentasikan CHESM

f. Menghadiri Weekly Safety Meeting

6. SUPPORT COORDINATOR

a. Menyiapkan kebutuhan material, consumable,, equipment dan safety

(PPE)

b. Mengontrol pemakaian BBM untuk equipment/ kendaraan operasional

c. Mengatur dan mengontrol perawatan equipment/kendaraan secara

periodik

d. Membuat permintaan barang, material request dan purchase Order

e. Membuat daftar asset perusahaan yang berada dilapangan

f. Membuat dokkumentasi sesuai prosedur ISO dan CHESM

11

g. Melaksanakan pembelian barang dilokal

h. Membuat ijin kerja lapangan

7. HES OFFICER

a. Membuat POB (Person On Board) setiap hari

b. Menghadiri safety morning meeting

c. Melengkapi, memastikan dan mengontrol kebutuhan PPE

d. Membuat perencanaan kebutuhan PPE yang akan datang

e. Membuat laporan kecelakaan kerja 1 x 24 jam dan melaporkan ke safety

CGS

f. Mengontrol house keeping dilapangan dan kontrol BRE

g. Mengontrol kelayakan makanan untuk karyawan dilapangan

h. Menyiapkan ID card

8. PROJECT SUPERVISOR

a. Mengawasi pekerjaan dilapangan

b. Membuat laporan daily weekly report

c. Membuatt perencanaan harian, mingguan dan bulanan

d. Menjalankan program HES

e. Membuat permohonan material, manpower, equipment dan consumable

2.4 Ruang Lingkup PT Cipta Bangun Nusantara

PT. Cipta Bangun Nusantara (PT. CBN) adalah perusahaan independen

nasional yang didirikan di Sukabumi sejak tahun 2000. Kantor pusat kami di

Jakarta. Selanjutnya, PT. Cipta Bangun Nusantara telah membentuk jaringan

bisnis panas bumi nasional dan internasional.

Melalui pengalaman kami di sektor bisnis energi, PT. Cipta Bangun

Nusantara telah terlibat dalam sejumlah unit bisnis energi, khususnya dalam

proyek eksplorasi dan pengembangan; seperti, di Geothermal, Oil and Gas

(O&G), Coal Bed Methane (CBM), Mini/Micro Hydro dan energi terbarukan

lainnya.

12

PT. Cipta Bangun Nusantara, bersama dengan personil kunci memiliki

pengalaman panjang dan luas dalam desain Teknik, Pengadaan, Konstruksi dan

Manajemen, khusus dalam eksplorasi dan pengembangan proyek Panas Bumi,

Minyak dan Gas (O&G) dan Batubara Bed Methane (CBM). Tenaga ahli kami

telah terlibat langsung dalam proyek eksplorasi dan pengembangan panas bumi

besar di Salak, Sarulla, Wayang Windu, Darajat, Baturraden, Rantau Dedap dan

Rajabasa. Oleh karena itu, kami yakin bahwa tim kami dapat mempercepat

layanan dengan biaya yang paling efektif/efisien, berkualitas, tepat waktu

dandengan cara yang aman.

Layanan kami di EPCM, termasuk namun tidak terbatas pada area berikut:

1. Pekerjaan Sipil & Infrastruktur

2. Mekanik dan Pipa

3. Pengembangan Bidang Batang

4. Sistem Pengumpulan Uap

5. Fasilitas Uji Sumur

6. Restorasi Tanah Longsor

7. Kontrol Listrik & Instrumen

13

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek

Tugas-tugasselamamenjalankan Kerja Praktek di PT. Cipta Bangun

Nusantara (CBN) Site Puncak Sorik Marapi selama 4 ( empat) bulan yang

dilaksanakan mulai tanggal 01 Maret sampai dengan tanggal 30 Juni 2021 pada

bagian Admin Logistik.

Jenis tugas yang dilaksanakan selama Kerja Praktek dibagian Admin

Logistik Antara Lain:

1. MC/moderator toolbox meeting

2. Pendataan rutin peralatan kerja

3. Memasukkan data material masuk dan keluar.

4. Pengisian surat serah terima barang (surat jalan) dan BBM dilapangan.

5. Memasukkan data timesheet alat berat dan timesheet karyawan.

6. Penghitungan dan Memasukkan data jumlah konsumsi karyawan

7. Mengarsip dokumen perusahaan.

8. Melakukan pengecekan ketersediaan barang digudang dan dilapangan.

3.1.1 Spesifikasi Laporan Kegiatan Kerja Praktek

Laporan tugas yang telah dilaksanakan selama pelaksanaan Kerja Praktek di

PT.Cipta Bangun Nusantara 4 (Empat) bulan terhitung dari tanggal 01 Maret

2021 s/d 30 Juli 2021. Selengkapnya dapat dilihat pada tabel berikut:

14

Tabel 3. 1 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-1 (satu) tanggal 01 Maret s/d 06

Maret 2021

Sumber: Data Olahan 2021

No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 01 Maret 2021 1. Pembekalan PKL dari HRD

2. Pendataan rutin peralatan kerja keluar-masuk

3. Memasukkan data material masuk ( Pasir,

semen, batu, besi, pancang, kerikil, dsb)

4. Pembuatan dan pengisian surat serah terima

bahan bakar solar

5. Memasukkan data timesheet alat berat (

cobelco, hitachi, hilux, poco, cat, mixser)

Admin

logistik

2 Selasa, 02 Maret 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang yang keluar



3. Penerimaan material masuk dan Memasukkan

data material masuk (UD Akbar)

Admin

logistik

3 Rabu, 03 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang

2. Pembuatan format timesheet harian karyawan

dan membagikannya kepada para supervaisser

(sv)

3. Pengisian surat serah terima barang dan

membuat surat jalan barang/material

4. Memasukkan data timesheet alat berat ( cobelco,

hitachi, hilux, poco, cat, mixser)

Admin

logistik

4 Kamis, 04 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang

2. Pelaporan jumlah konsumsi karayan dan

melakukan Memasukkan data bon konsumsi

3. Pelaporan in-out bahan bakar sekaligus

melakukan Memasukkan data

4. Melakukan pengecekan barang digudang serta

kebutuhan karyawan dilapangan dan melakukan

MR (pemessanan barang)

Admin

logistik

5 Jum’at, 05 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar masuk peralatan gudang

2. Memasukkan data timesheet alat berat

(Memasukkan data timesheet alat berat ( cobelco,


3. Memasukkan data timesheet karyawan

6

Sabtu, 06 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang

2. Penghitungan stok material dilapangan

3. Memasukkan data dan pengecekan ulang barang

keluar pinjaman vendor (Bakri, Sahnan,

Muiz, Leo, dan bahrein

Admin

logistik

15

Tabel 3.2 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-2 (kedua) tanggal 08 Maret s/d 13

Maret 2021


1 Senin, 08 Maret 2021 1. Pendataan rutin peralatan kerja keluar

masuk

2. Pembuatan surat serah terima bahan bakar

solar

3. Perekapan data karyawan CBN

4. Penerimaan material masuk dan

Memasukkan data bon material masuk

(UD AKBAR)

Admin logistik

2 Selasa, 09 Maret 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang yang

keluar



Memasukkan data material masuk (UD

Akbar)



Admin logistik

3 Rabu, 10 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang

2. Pengisian surat serah terima bahan bakar






Admin logistik


gudang

2. Pelaporan jumlah konsumsi karyawan dan

melakukan Memasukkan data bon

konsumsi





(UD AKBAR)


Admin logistik

5 Jum’at, 12 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar masuk peralatan

gudang

2. Penghitungan jumlah konsumsi karyawan


4. Memasukkan data timesheet alat berat(


5. Memasukkan data tiesheet karyawan

Admin logistik

6 Sabtu, 13 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang




5. Membuat surat jalan barang

Admin logistik


16

Tabel 3.3 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-3 (ke tiga) tanggal 15 Maret s/d 20

Maret 2021


1 Senin, 15 Maret 2021 1. Pendataan rutin peralatan kerja keluar-

masuk

2. Memasukkan data material masuk (

Pasir, semen, batu, besi, pancang,

kerikil, dsb



Admin logistik

2 Selasa, 16 Maret 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang

yang keluar

2. Pembuatan surat serah terima bahan

bakar

3. Pembuatan surat jalan barang


( cobelco, hitachi, hilux, poco, cat,

mixser)

Admin logistik

3 Rabu, 17 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk

peralatan gudang

2. Pengecekan ketersediaan

perlengkapan gudang dan melakukan

MR

3. Pengisian surat serah terima barang

dan membuat surat jalan

barang/material


( cobelco, hitachi, hilux, poco, cat,

mixser)

Admin logistik

4 Kamis, 18 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk

peralatan gudang

2. Membuat surat serah terima bahan

bakar

3. Pelaporan jumlah konsumsi karayan

dan melakukan Memasukkan data bon

konsumsi

Memasukkan data material masuk (


kerikil, dsb)

Admin logistik

5 Jum’at, 19 Maret

2021

1. Pengecekan rutin keluar-masuk

peralatan gudang


(cobelco, hitachi, hilux, poco, cat,

mixser)




(UD Akbar)

Admin logistik

6 Sabtu, 20 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk

peralatan gudang


3. Menginput timesheet karyawan

4. Membuat surat jalan material

Admin logistik


17

Tabel 3.4 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-4(ke empat) tanggal 22 Maret / 27

Maret 2021


1 Senin, 22 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang



mixser)

3. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang

4. Pendataan rutin peralatan kerja keluar-

masuk



Admin

logistik

2 Selasa, 23 Maret 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan ulang

timesheet karyawan

2. Memasukkan data timesheet karyawan tim

pancang

3. Memasukkan data jumlah bon konsummsi

karyawan

Admin

logistik

3 Rabu, 24 Maret 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan ulang

timesheet karyawan


pancang

3. Memasukkan data jumlah bon konsumsi

karyawan

Admin

logistik


gudang



konsumsi



4. Melakukan pengecekan barang digudang

serta kebutuhan karyawan dilapangan dan

melakukan MR (pemesanan barang)

Admin

logistik

5 Jum’at, 26 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang




mixser)



(UD AKBAR)

Admin

logistik

6 Sabtu, 27 Maret 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang


3. Pembuatan surat serah terima barang dan

pengisian surat jalan barang

4. Penghitusngan stok material dilapangan



Admin

logistik


18

Tabel 3.5 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5 (kelima) tanggal 29 Maret s/d 03

April 2021


1 Senin, 29 Maret 2021 1. Moderator Tolboox Meeting

2. Pendataan rutin peralatan kerja keluar

Masuk

3. Penghitungan jumlah konsumsi

karyawansesuai absen Toolbox Meeting




Admin

logistik

2 Selasa, 30 Maret 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang yang

keluar





Akbar)



Admin

logistik

3 Rabu, 31 Maret 2021 1. Moderator Tolboox Meeting

2. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang






Admin

logistik


gudang





4. Memasukkan data timesheet alat berat(


Admin

logistik

5 Jum’at, 02 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar masuk peralatan

gudang


sesuai dengan absen Tollbox Meeeting


4. Memasukkan data Pengarsipan dokumen

logistik

Admin

logistik

6 Sabtu, 03 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang


3. Melaukan pemesanan barang kebutuhan

HSE

4. Membuat surat jalan barang



Akbar)

Admin

logistik


19

Tabel 3.6 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-6 (ke enam) tanggal 05 April s/d 10

April 2021


1 Senin, 05 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang



mixser)


masuk



(UD AKBAR)


7. semen, batu, besi, pancang, kerikil, dsb)

Admin

logistik

2 Selasa, 06 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang Memasukkan data jumlahbon

konsummsi karyawan





5. Pengisian surat jalan barang atau material

Admin

logistik

3 Rabu, 07 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting




Akbar)



Admin

logistik

4 Kamis, 08 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang



konsumsi





melakukan MR (pemessanan barang)



Admin

logistik

5 Jum’at, 09 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang



mixser)



Admin

logistik

20


6 Sabtu, 10 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang







Admin

logistik


Tabel 3.7 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-7(ketujuh) tanggal 12 April s/d 17

April 2021











(UD Akbar)

Admin

logistik

2 Selasa, 13 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting

2. Pengecekan rutin peralatan gudang keluar

masuk


4. Penghitungan jummlah konsumsi

karyawan




Admin

logistik

3 Rabu, 14 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang

2. Pengecekan ketersediaan perlengkapan

gudang dan melakukan MR





Admin

logistik

4 Kamis, 15 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang

2. Mmebuat surat serah terima bahan bakar



konsumsi


pembuatan surat jalan barang

Admin

logistik

5 Jum’at, 16 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


Admin

logistik

21


gudang






(UD Akbar)

6 Sabtu, 17 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang




Admin

logistik


Tabel 3.8 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-8 (kedelapan) tanggal 19 April s/d 24

April 2021





mixser)




(UD Akbar)

Admin logistik

2 Selasa,20 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting



konsumsi




Akbar)


cobelco, hitachi, hilux, poco, cat,

mixser)

Admin logistik

3 Rabu, 21 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting



mixser)


peralatan gudang


masuk



kerikil, dsb)

Admin logistik

4 Kamis, 22 April 2021 1. Memasukkan data timesheet alat berat


mixser)


Admin logistik

22


peralatan gudang



konsumsi




kerikil, dsb)

5 Jum’at, 23 April 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan

ulang timesheet karyawan


tim pancang


karyawan

Admin logistik

6 Sabtu, 24 April 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan

ulang timesheet karyawan


tim pancang


karyawan

Admin logistik


Tabel 3.9 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-9 (kesembilan) tanggal 26 April s/d 01

Mei 2021


1 Senin, 26 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang



(cobelco, hitachi, hilux, poco, cat, mixser)


Memasukkan data bon material masuk (UD

AKBAR)

Admin

logistik

2 Selasa,27 April 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang







Admin

logistik

3 Rabu, 28 April 2021 1. Pendataan rutin peralatan kerja keluar

Masuk


sesuai absen Toolbox Meeting


solar



Admin

logistik

4 Kamis, 29 April 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang yang

keluar



Admin

logistik

23




Akbar)



5 Jum’at, 30 April 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang






6. Pengecekan ketersediaan barang-barang,

alat dan material di gudang

Admin

logistik

6 Sabtu, 31 Mei 2021 1. Moderator Tolboox Meeting

2. Pengecekan rutin peralatan gudang yang

keluar

3. pembuatan surat serah terima bahan bakar

4. Penghitungan jummlah konsumsi karyawan


Admin

logistik


Tabel 3.10 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-10 (kesepuluh) tanggal 03 Mei s/d 08

Mei 2021


1 Senin, 03 Mei 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


masuk






Akbar)

Admin

logistik

2 Selasa,04 Mei 2021 1. Moderator Tolboox Meeting






Admin

logistik

3 Rabu, 05 Mei 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang







Admin

logistik

4 Kamis, 06 Mei 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang



Admin

logistik

24




5 Jum’at, 07 Mei 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang






Akbar)

Admin

logistik



gudang




Admin

logistik


Tabel 3.11 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-12 (keduabelas) tanggal 17 Mei s/d

22 Mei 2021




gudang




mixser)



(UD Akbar)

Admin

logistik

2 Selasa,18 Mei 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang



4. Pengarsipan dokumen logistik

Admin

logistik



Masuk




solar



Admin

logistik

4 Sabtu, 23 Mei 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang yang

keluar





Admin

logistik

25


Akbar)




Tabel 3.12 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke13 (ketigabelas) tanggal 24 Mei s/d 29

Mei 2021


1 Senin, 24 Mei 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan ulang

timesheet karyawan


pancang


karyawan

Admin

logistik

2 Selasa,25 Mei 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan ulang

timesheet karyawan


pancang


karyawan

Admin

logistik

3 Rabu, 26 Mei 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang






5. Pengecekan ketersediaan barang-barang, alat

dan material di gudang

Admin

logistik

4 Kamis, 27 Mei 2021 1. Moderator Tolboox Meeting






Akbar)

Admin

logistik

5 Jum’at, 28 Mei 2021 1. Memasukkan data timesheet alat berat



gudang

3. Pendataan rutin peralatan kerja keluar-masuk



Admin

logistik



keluar






Admin

logistik


26

Tabel 3.13 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-14 (ke empatbelas) tanggal 31 Mei

s/d 05 Juni 2021




gudang




mixser)



(UD AKBAR)

Admin

logistik

2 Selasa, 01 Juni 2021 1. Pengecekan rutin keluar-masuk peralatan

gudang





Admin

logistik

3 Rabu, 02 Juni 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


Masuk




solar



Admin

logistik

4 Kamis, 03 Juni 2021 1. Pengecekan rutin peralatan gudang yang

keluar




Memasukkan data material masuk



Admin

logistik

5 Jum’at, 04 Juni 2021 1. Pengecekan rutin keluar-massuk peralatan

gudang






5. Pengecekan ketersediaan barang-barang,

alat dan material di gudang

Admin

logistik

6 Sabtu, 05 Juni 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


keluar


4. Penghitungan jummlah konsumsi

karyawan




Admin

logistik


27

Tabel 3.14 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-15 (kelimabelas) tanggal 07 Juni s/d

12 Juni 2021


1 Senin, 07 Juni 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang




5. Memasukkan data timesheet alat berat (cobelco,



data bon material masuk (UD Akbar)

Admin

logistik

2 Selasa, 08 Juni 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang




Admin

logistik


2. Pendataan rutin peralatan kerja keluar Masuk

3. Penghitungan jumlah konsumsi karyawansesuai

absen Toolbox Meeting

4. Pembuatan surat serah terima bahan bakar solar



Admin

logistik

4 Kamis, 10 Juni 2021 1. Moderator Tolboox Meeting

2. Pengecekan rutin peralatan gudang yang keluar







Admin

logistik

5 Jum’at, 11 Juni

2021

1. Moderator Tolboox Meeting


gudang


4. Memasukkan data timesheet alat berat (cobelco,



data bon material masuk (UD Akbar)

Admin

logistik



gudang

3. Pengarsipan dokumen logistik




Admin

logistik


28

Tabel 3.15 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-16 (ke enambelas) tanggal 14 Juni

s/d 19 Juni 2021


1 Senin, 14 Juni 2021 1. Pendataan rutin peralatan kerja keluar-

masuk






Admin

logistik



keluar





Admin

logistik



gudang





Admin

logistik

4 Kamis, 17 Juni 2021 1. Moderator Tolboox Meeting


gudang


4. Penghitungan jumlah komnsumsi karyawan







pembuatan surat jalan barang

Admin

logistik

5 Jum’at, 18 Juni

2021

1. Moderator Tolboox Meeting


gudang






Admin

logistik



gudang






Admin

logistik


29

Tabel 3.16 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-17 (ketujuhbelas) tanggal 21 Juni

s/d 25 Juni 2021





mixser)


gudang


masuk



Admin

logistik

2 Rabu, 23 Juni 2021 1. Memasukkan data timesheet alat berat


mixser)


gudang


masuk



Akbar)



Admin

logistik

3 Kamis, 24 Juni 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan ulang

timesheet karyawan


pancang


Admin

logistik

4 Jum’at, 25 Juni 2021 1. Memasukkan data dan pemeriksaan ulang

timesheet karyawan


pancang


karyawan

Admin

logistik


3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek

Uraian Kegiatan yang dikerjakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di

PT. Citra Bangun Nusantara (CBN) site Puncak Sorik Marapi dibagian admin

logistik adalah sebagai berikut:

1. Moderator Toolbox Meeting

Toolbox meeting merupakan kegiatan harian yang dilakukan setiap pagi

sebagai media koordinasi atau komunikasi antara karyawan dengan

30

pimpinan, serta menginformasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan

keselamatan kerja dan pembagian skop pekerjaan. Berikut ini gambar saat

kegiatan toolbox meeting dapat dilihat pada gambar 3.1

Gambar 3. 1 Moderator Toolbox Meeting


2. Pendataan Rutin Peralatan Kerja

Tujuan dari pendataan rutin peralatan kerja yaitu untuk mengetahui

peralatan, perlengkapan, dan material apasaja yang berkurang dari gudang

dan untuk memudahkan tim logistik dalam keamanan perlengkapan gudang.

Berikut ini gambar pendataan rutin peralatan kerja dapat dilihat pada

gambar 3.2.

Gambar 3.2 Memasukkan Data Rutin Pealatan Kerja


31

3. Memasukan Data Material Masuk dan Keluar

a. Memasukkan Data material masuk dari UD. Akbar

Tujuan memasukkan data material masuk dari UD. AKBAR tujuannya

adalah untuk mengetahui barang apasaja yang masuk ke perusahaan dan

berapa jumlah barang yang masuk, serta untuk menghitung jumlah bon

perusahaan ke UD. AKABR. Berikut ini gambar memasukkan data material

masuk UD. AKBAR dapat dilihat pada gambar 3.3.

Gambar 3. 3 Memasukkan Data Material Masuk dari UD. AKBAR


32

b. Memasukkan data Material Pencil

Tujuan memasukkan data material pencil yaitu untuk mengetahui berapa

jumalah barang material pencil yang masuk dan untuk mengetahui jumlah

bon perusahaan ke pemasok. Berikut ini gambar memasukkan data material

pencil dapat dilihat pada gambar 3.4.

Gambar 3. 4 Memasukkan Data Material Pencil


c. Memasukkan Data Material Pasir

Tujuan memasukkan data material pasir yang masuk yaitu untuk

mengetahui berapa ton jumlah material pasir yang masuk. Serta untuk

menghindari terjadinya kekurangan ketersediaan material pasir dilapangan

dan untuk mengetahui jumlah bon material pasir di pemasok. Berikut ini

gambar memasukkan data material pasir dapat dilihat pada gambar 3.5.

Gambar 3. 5 Memasukkan Data Material Pasir


33

d. Memasukkan Data Material Semen

Tujuan memasukkan data material semen yang masuk yaitu untuk

mengetahui berapa ton jumlah material semen yang masuk. Serta untuk

menghindari terjadinya kekurangan ketersediaan material semen dilapangan

dan untuk mengetahui jumlah bon material semen di pemasok. Berikut ini

gambar memasukkan data material semen dapat dilihat pada gambar 3.6.

Gambar 3. 6 Memasukkan Data Material Semen


e. Memasukkan Data Material keluar (Pinjaman Vendor)

Tujuan memasukkan data material pinjaman vendor yang keluar yaitu untuk

mengetahui barang atau material apasaja yang dipinjam oleh vendor dan

berapa jumlah barang atau material yang dipinjam. Serta untuk menghindari

terjadinya kekeliruan penghitungan pinjaman antara peusahaan dengan

vendor. Berikut ini gambar memasukkan data material keluar (pinjaman

vendor) dapat dilihat pada gambar 3.7.

Gambar 3. 7 Memasukkan Data Material Keluar


34

f. Memasukkan Data Bahan Bakar Keluar

Tujuan memasukkan data bahan bakar keluar adalah untuk mengetahui

penggunaan bahan bakar untuk kendaraan dan alat apasaja. Serta mengecek

apakah penggunaan bahan bakar keluar sessuai dengan jumlah bahan bakar

yang masuk keperusahaan. Berikut ini gambar memasukkan data bahan

bakar keluar dapat dilihat pada gambar 3.8.

Gambar 3. 8 Memasukkan Data Material Semen


4. Pengisian surat serah terima barang (surat jalan) dan BBM dilapangan

a. Pengisian surat serah terima barang (surat jalan)

Pengisian surat serah terima barang adalah pengisian surat terima barang

yang bertujuan untuk menjaga keselamatan barang barang atau material

selama perjalanan sehingga tidak ada hambatan selama proses pengiriman

barang atau material. Dan juga bukti pengambilan barang dari gudang atau

lapangan. Berikut ini gambar pengisian surat serah terima barang dapat

dilihat pada gambar 3.9.

35

Gambar 3. 9 Pengisian Surat Serah Terima Barang


b. Pengisian surat serah terima BBM

Sedangkan pengisian serah terima BBM bertujuan sebagai bukti

pengeluaran dan penggunaan BBM dilapangan. Pengisian surat serah terima

BBM juga membantu pengecekan stok ketersediaan BBM untuk

menghindari terjadinya kekurangan BBM di lapangan. Berikut ini gambar

pengisian surat serah terima BBM dapat dilihat pada gambar 3.

Gambar 3. 10 Pengisian Surat Serah Terima BBM


36

5. Memasukkan Data Timesheet Alat Berat dan Timesheet Karyawan

a. Memasukkan data timesheet alat berat

Memasukkan data timesheet alat berat diambil dari timesheet harian kerja

alat berat setiap masuk kerja ke lapangan. Tujuannnya untuk mengetahui

jumlah jam kerja setiap alat berat per harinya. Berikut ini gambar

memasukkan data timesheet alat berat dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3. 11 Memasukkan Data Timesheet Alat Berat

Sumber: PT. Cipta Bangun Nusanta

b. Memasukkan data timesheet karyawan

Memasukkan data timesheet karyawan diambil dari timesheet harian kerja

karyawan setiap masuk kerja ke lapangan. Tujuannnya untuk mengetahui

jumlah jam kerja setiap karyawan per harinya. Berikut ini gambar

memasukkan data timesheet karyawan dapat dilihat pada gambar 3.12.

37

Gambar 3. 12 Memasukkan Data Timesheet Karyawan


6. Penghitungan dan Memasukkan Data Jumlah Konsumsi Karyawan

Tujian penghitungan dan Memasukkan data jumlah karyawan adalah untuk

mengetahui berapa jumlah konsumsi yang akan dipesan pada hari saat kerja

dan untuk mengetahui berapa jumlah bon perusahaan di rumah makan

Paisal. Penghitungan jumlah konsumsi karyawan diambil dari sesuai jumlah

absen toolbox meeting. Berikut ini gambar penghitungan dan memasukkan

data jumlah konsumsi karyawan dapat dilihat pada gambar 3.13.

38

Gambar 3. 13 Penghitungan dan Memasukkan data Konsumsi Karyawan


7. Mengarsip dokumen peerusahaan

Pengarsipan dokumen adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen

arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Adapun data yang diarsip berupa

data barang material masuk seperti material pasir, material pencil, material

kerikil, material batu, material semen, material dari UD. AKBAR dan

material pancang. Adapun sistem arsip yang digunakan perusahaan yaitu

menggunakan sistem subject. Berikut ini gambar mengarsip dokumen

perusahaan dapat dilihat pada gambar 3.14.

Gambar 3. 14 Mengarsip Dokumen Perusahaan Sumber: PT. Cipta Bangun Nusantara

39

8. Melakukan pengecekan ketersediaan barang digudang dan dilapangan

Tujuan dilakukannya pengecekan ketersediaan barang digudang dan

dilapangan adalah untuk menjaga kelancaran proses kegiatan kerja serta

untuk mengetahui barang apasaja barang atau material yang akan dipesan

berikutnya. Berikut ini gambar melakukan pengecekan ketersediaan barang

digudang dan dilapangan dapat dilihat pada gambar 3.15.

Gambar 3. 15 Pengecekan Ketersediaan Barang Digudang dan Lapangan Sumber: PT. Cipta Bangun Nusantara

3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek

Target yang Diharapkan saat Melakukan Kerja Praktek di bagian Admin

Logistik pada PT. Cipta Bangun Nusantara adalah Sebagai Berikut:

1. Moderator Toolbox Meeting

Target dalam pelaksanaan toolbox meetinng adalah untuk mengetahui

pekerjaan apa yang akan dikerjakan karyawan lapangan selanjutnya dan

untuk melakukan pengisian absen yang bertujuan untuk menghitung jumlah

karyawan yang hadir kerja pada hari itu juga.

2. Pendataan Rutin Peralatan Kerja

40

Target dalam pendataan rutin peralatan kerja adalah untuk mengetahui

barang apasaja yang diperlukan karyawan dilapangan dan apakah para

karyawan menggunakan peralatan kerja digunakan dan dijaga semaksimal

mungkin. Apabila pearalatan atau kebutuhan karyawan dilapangan kurang

atau barang atau alat yang dibutuhkan kosong digudang maka dengan

melakukan cara pendataan rutin peralatan kerja memudahkan tim admin

logistik untuk melakukan pemesanan barang yang dibutuhkan.

3. Memasukkan Data Material Masuk dan Keluar

Target yang diharapkan dalam Memasukkan data material masuk dan keluar

adalah untuk mengetahui barang apasaja yang masuk dan keluar pada saat

itu juga, dan untuk mengetahui jumlah keseluruhan barang yang masuk

apakah sesuai dengan jumlah pesanan perusahaan atau tidak. Dan untuk

menjaga kelancaran proses pada saat kerja untuk menghindari kurangnya

stok barang atau material dilapangan.

4. Pengisian Surat Serah Terima Barang (surat jalan) dan BBM Dilpangan

Target yang diharapkan dalam pengisian surat serah terima barang ini

adalah salah satu upaya untuk menjaga keselamatan barang dijalan dan

untuk proses kelancaran selama perjalanan dan sebagai salah satu bukti

pengambilan barang dari lapangan.

5. Memasukkan Data Timesheet Alat Berat dan Timesheet Karyawan

Target yang diharapkan dalam Memasukkan data timesheet alat berat dan

timesheet karyawan adalah untuk mengetahui jumlah jam kerja setiap alat

berat dan karyawan. Dan untuk menghindari terjadinya kekeliruan dalam

pengghitungan gaji karyawan.


Target yang diharapkan dalam penghitungan dan Memasukkan data jumlah

konsumsi karyawan adalah untuk mengetahui berapa jumlah konsumsi yang

harus dipesan pada hari juga. Dan untuk melakukan Memasukkan data

jumlah konsumsi karyawan yaitu untuk mengetahui jumlah bon perusahaan

di rumah makan Paisal.

7. Mengarsip Dokumen Perusahaan

41

Target yang diharapkan di dalam mengarsipkan dokumen adalah untuk

memudahakan kita dalam melakukan pencarian suatu bukti penerimaan

barang apabila suatu saat diperluka atau diminta.

8. Melakukan Pengecekan Ketersediaan Barang digudang dan dilapangan

Target yang diharapkan dalam melakukan pengecekan ketersediaan barang

digudang dan dilapangan adalah untuk menghindari terjadinya kekurangan

material dan alat dilapangan pada saat melakukan aktivitas pekerjaan. Dan

untuk menghitung jumalah pengambilan material sesuai permintaan.

3.3 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Digunakan

3.3.1 Perangkat Keras

Perangkat Keras yang di gunakan pada saat Kerja Praktek adalah sebagai

berikut:

1. Laptop

Laptop digunakan untuk menginput data-data yang masuk seperti

menginput timesheet alat berat, timesheeet karyawan, jummlah bon

konsumsi, bon material UD, AKBAR dan mnginput barang barang yang

keluar dari lapangan dan gudang perusahaan. Berikut ini gambar Laptop

dapat dilihat pada gambar 3.16.

Gambar 3. 16 Laptop


42

2. Flashdisk

Flashdisk digunakan untuk menyimpan dan memindahkan data terutama

data tentang timesheet karyawan dan timesheet alat berat serta bon

perusahaan. Berikut ini gambar Flashdisk dapat dilihat pada gambar 3.17.

Gambar 3. 17 Flashdisk


3.3.2 Perangkat Lunak

Perangkat-perangkat lunak yang digunakan selama melakukan kegiatan

kerja praktek adalah menggunakan Microsoft Excel.

Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi for window yang

dapat mengolah dan mengoperasikan data (Processing). Microsoft Excel

digunakan untuk menginput data dan merekap data diperusahaan. Berikut ini

gambar Microsoft Excel dapat dilihat pada gambar 3.18.

Gambar 3. 18 Microsoft Excel


43

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan

3.4.1 Peralatan Kantor

Dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada PT. Cipta Bangun Nusantara

(CBN) dibagian Admin Logistik, perlengkapan Kantor yang digunakan untuk

menyelesaikan pekerjaan adalah sebagai berikut:

1. Mesin Pengganda adalah alat yang digunakan untuk menyalin data dan

mencetak untuk keperluan pemberkasan dan dokumentasi biasanya untuk

keperluan administrasi, syarat, tugas dan masih banyak lagi fungsi dari dari

mesin elektronik tersebut. Mempunyai fungsi yang sangat diperlukan untuk

aktifitas yang dilakukan untuk pekerjaan atau digunakan untuk keperluan

pribadi, menjadi pilihan semua orang karena dengan mesin ini membantu

mempermudah proses dokumentasi secara akurat cepat dan praktis.Dibagian

Admin Logistik Mesin Pengganda digunakan untuk memperbanyak salinan

format-format pengiriman barang, surat jalan dan dokumen penting lainnya

bagi perusahaan. Gambar mesin pengganda dibagian Admin Logistik dapat

dilihat pada gambar 3.19 sebagai berikut.

Gambar 3. 19 Mesin Pengganda

Sumber: PT.Cipta Bangun Nusantara

2. Perforator

Di bagian Admin Logistik alat ini digunakan untuk melubangi dokumen

pengiriman barang, penerimaan barang serta bon perusahaan. Setelah

dilubangi lalu diarsip dan disimpan. Gambar perforator di bagian Admin

Logistik dapat dilihat pada gambar 3.20 sebagai berikut.

44

Gambar 3. 20 Perforator

Gambar 3. 20 Perforator


3. Gunting

Gunting di bagian Admin Logistik digunakan untuk menggunting bahan

yang tipis seperti kertas dokumen-dokumen pengiriman barang, surat jalan,

bukti penerimaan barang. Gambar gunting di bagian Admin Logistik dapat

dilihat pada gambar 3.21 sebagai berikut.

Gambar 3. 21 Gunting


45

4. Stapler

Stapler adalah alat untuk menyatukan Kertas. di bagian Admin Logistik,

Stapler digunakan untuk menyatukan kertas dokumen-dokumen yang masuk

seperti bukti penerimaan barang dari UD. AKBAR, penerimaan material

seperti besi. Pasir, batu, pancang, dan semen yang telah di inventarisasi.

Gambar Stapler di bagian Admin Logistik dapat dilihat pada gambar 3.22

sebagai berikut.

Gambar 3. 22 Stapler

Sumber: PT.Cipta Bangun Nusantara

3.4.2 Perlengkapan Kantor

Dalam melaksanakan Kerja Praktek pada PT. Cipta Bangun Nusantara

(CBN) di bagian Admin Logistik Peralatan Kantor yang digunakan untuk

menyelesaikan pekerjaan adalah sebagai berikut:

1. Map Odner

Map odners adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan

bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting. Di bagian

Admin Logistik map odner digunakan untuk menyimpan data-data penting

yang berhubungan dengan bukti penerimaan dan pengiriman barang atau

material. Gambar Map Odners di bagian Admin Logistik dapat dilihat pada

gambar 3.23 sebagai berikut.

46

Gambar 3. 23 Map Odner


2. Lem

Lem adalah alat yang digunakan untuk mengelem atau melekatkan sesuatu

pada barang atau benda tertentu. Pada Bagian Admin Logistik lem

digunakan untuk menempel kertas bukti pengiriman barang pada kertas .

Gambar lem di bagian Admin Logistik dapat dilihat pada gambar 3.24

sebagai berikut.

Gambar 3. 24 Lem

Sumber:PT. Cipta Bangun Nusantara

47

3.5 Data-Data yang Diperlukan Selama Kerja Praktek

Data-data Yang diperlukan di dalam Penyelesaian Tugas yang

dilaksananakan Adalah sebagai Berikut:

1. Memasukkan data Material Masuk dan Keluar

Data- data yang dibutuhkan di dalam Memasukkan data material masuk dan

keluar adalah bukti surat penerimaan barang masuk dan barang keluar dari

masing masing suplayer.

2. Memasukkan data Timesheet Alat Berat dan Karyawan

Data-data yang dibutuhkan dalam menginput timesheet alat berat dan

timesheet karyawan adalah absen jam kerja masuk harian setiap alat berat

dan karyawan.

3. Penghitungan dan Memasukkan data Jumlah Konsumsi Karyawan

Data-data yang dibutuhkan dalam penghitungan dan Memasukkan data

jumlah konsumsi karyawan adalah absen toolbox meeting setiap paginya

disesuaikan dengan jumlah yang mengikuti toolbox meeting dan untuk

Memasukkan data jumlah konsumsi karyawan diambil dari bukti

penerimaan konsumsi dari rumah makan Paisal.

4. Mengarsip Dokumen

Data-data yang dibutuhkan dalam mengarsip dokumen adalah mengarsip

bukti penerimaan barang atau material.

3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan

Dokumen-dokumen yang dihasilkan ketika melaksanakan Kerja Praktek di

bagian Admin Logistik di PT. Cipta Bangun Nusantara (CBN) adalah Sebagai

Berikut.

48

3.6.1 Memasukkan Data Material Masuk dan Keluar

1. Material Masuk

Gambar 3. 25 Hasil Memasukkan Data Material Masuk


2. Material Keluar

Gambar 3. 26 Hasil Memasukkan Data Material Keluar


49

3.6.2 Memasukkan Data Timesheet Alat Berat dan Karyawan

1. Timesheet Alat Berat

Gambar 3. 27 Data Hasil Memasukkan Data Timesheet Alat Berat


2. Timesheet Karyawan

Gambar 3. 28 Data Hasil Memasukkan Data Timesheet Karyawan



Gambar 3. 29 Data Hasil Memasukkan Data Jumlah Konsumsi Karyawan


50

4. Mengarsip Dokumen

Gambar 3. 30 dokumen barang masuk


3.7 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

Kendala-Kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek di bagian Admin

Logistikdi PT. Cipta Bangun Nusantara adalah:

3.7.1 Kendala

1. Mesin photocopy sering rusak sehingga tertunda untuk menggandakan

dokumen dan pekerjaan menjadi tertunda.

2. Terjadi komplen dari karyawan terkait masalah kekurangan alat dan

material dilapangan (terlambat masuk)

3. Terjadi kesalahan pemesanan peralatan yang dipesan tidak sesuai kebutuhan

dilapangan (miscommunication) antara toko dengan perusahaan.

4. Pada saat merekap timesheet dan bon kontraktor dan karyawan apabila

terjadi kesalahan sedikit saja bisa berakibat fatal.

5. Laptop yang digunakan sering loading karena data yang di input bersifat

berat

51

3.7.2 Solusi yang Dilakukan

Dari beberapa kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek dapat diatasi

dengan cara sebagai berikut:

1. Mengecek mesin fotocopy setiap minggu sekali, memperbaiki terlebih

dahulu mesin pengganda dan menggunakan mesin pengganda bagian lain.

2. Memberikan pemahaman tentang keterlambatan barang masuk kepada

karyawan bahwa terjadi masalah pada saat perjalanan.

3. Salah satu tim Admin Logistik harus terjun langsung ke toko pemesanan

barang untuk mengecek barang yang dipesan agar sesuai dengan kebutuhan

lapangan.

4. Pada saat Memasukkan data timesheet harus benar-benar dichek untuk

menghindari kekeliruan Memasukkan data.

5. Sebelum menginput data yang bersifat berat laptop terlebih dahulu restart

atau kita memindahkan sebagian file kedalam flashdisk.

52

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek pada PT. Cipta Bangun

Nusatanra, penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara nyata dalam

menerapkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan, sehingga dapat dipraktekkan

secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan Kerja Praktek. Kerja Praktek

merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus

mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi mahasiswa

setelah lulus kuliah.

Berdasarkan uraian laporan Kerja Praktek (KP), maka dapat disimpulkan

bahwa terdapat beberapa teori dan praktek yang telah diajarkan saat di

perkuliahan diterapkan pada saat Kerja Praktek. Teori dan praktek yang

digunakan adalah pengarsipan, pengaplikasian komputer dan memahami proses

kerja dilapangan. Berikut kesimpulan dari pekerjaan yang dilakukan selama Kerja

Praktek:

1. Spesifikasi Kerja Praktek di bagian Admin Logistik antara lain: menginput

bukti setiap barang yang masuk keperusahaan sesuai dengan surat

penerimaan barang, melakukan pendaatan rutin setiap barang yang masuk

dan keluar dari gudang, menginput timesheet karyawan dan timedsheet alat

berat, melakukan penghitungan jumlah konsumsi karyawan dan melakukan

Memasukkan data bon konsumsi, membuat surat penyerahan bahan bakar

dan membuat surat jalan dan mengarsipkan dokumen.

2. Target yang diharapkan selama Kerja Praktek di PT. Cipta Bangun

Nusantara di bagian Admin Logistik yaitu penulis dapat menginput dan

merekap kembali bukti penerimaan dan pengiriman barang yang masuk dan

keluar. Penulis dapat melakukan Memasukkan data timesheet alat berat dan

timesheet karyawan sesuai dengan absen harian. Penulis dapat melakukan

53

pengecekan rutin keluar masuk barang dengan benar. Mengarsipkan

dokumen dokumen bukti penerimaan barang sesuai dengan jenis barang

yang masuk.Dapat mengisi surat penyerahan BBM dan membuat surat jalan

barang.

3. Selama melaksanakan Kerja Praktek di PT. Cipta Bangun Nusantara,

penulis menggunakan perangkat keras dan lunak. Perangkat kerasnya antara

lain; Laptop dan flashdisk. Sedangkan perangkat lunak menggunakan

Microsoft Excel.

4. Peralatan yang digunakan selama pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek yaitu;

mesin pengganda, perforator, gunting, stapler sedangkan perlengkapan

yang digunakan yaitu map ordner dan lem.

5. Data/file yang dibutuhkan ketika melaksanakan Kerja Praktek (KP) di PT.

Cipta Bangunn Nusantara yaitu; Bukti- bukti penerimaan barang masuk,

timesheet harian karyawan dan timesheet alat berat, absen toolbox meeting

dan bon jumlah konsumsi.

6. Data yang dihasilkan pada PT. Cipta Bangun Nusantara pada bagian Admin

Logistik yaitu data hasil pengecekan rutin barang keluar masuk dari gudang,

data hasil Memasukkan data timesheet karyawan dan timesheet alat berat,

data jumlah konsumsi karyawan dan jumlah bon konsumsi karyawan, data

pengambilan tiket BBM, dan dokumen lembar pengiriman barang.

7. Kendala yang dihadapi selama kerja praktek yaitu; Mesin pengganda yang

sering rusak dan komputer yang sering loading sehingga tertunda untuk

melakukan Memasukkan data, baik Memasukkan data timesheet, bon

konsumsi, bukti penerimaan barang dan Memasukkan data barag yang

keluar masuk dari gudang, terjadi komplen dari karyawan terkait masalah

Memasukkan data timesheet alat berat, jadwal yang terdata tidak sesuai

dengan jadwal harian yang diaudit, pada saat merekap timesheet kontraktor

dan karyawan apabila terjadi kesalahan sedikit saja bisa berakibat fatal

terhadap kontraktor dan karyawan bisa mengakibatkat kekurangan jam.

54

4.2 Saran

Setelah melaksanakan Kerja Praktek di bagian Admin Logistik maka ada

beberapa saran, yaitu:

1. Pada saat melaksanakan KP di Perusahaan tersebut, mahasiswa harus lebih

mengenali dan beradaptasi dengan karyawan di perusahaan tempat kerja

praktek.

2. Mahasiswa lebih aktif dan kreatif dalam melaksanakan Kerja Praktek karena

apabila mahasiswa menanamkan sifat tersebut maka karyawan tidak perlu

lagi bertanya kepadamahasiswa.

3. Apabila kita melakukan pekerjaan dengan sebaik mungkin dan disiplin,

maka kita akan dilirik oleh perusahaan tersebut.

4. Apabila ada mahasiswa magang dari kampus lain mahasiswa jangan

sombong, bertegur sapalah pada saat menjalani magang karena dari situ kita

mendapatkan teman baru dari kampus lain supaya ada hubungan antar

kampus.

55

DAFTAR PUSTAKA

CBN, (2001), Indokontraktor. diakses pada 15 Juli 2021.

https://indokontraktor.com/business/pt-cipta-bangun- nusantara.

CBN, (2001), Latar belakang, diakses pada 15 Juli 2021. https://www.cbn-

epcm.com,

CBN,(2001),Sejarah.diaksespada15Juli 2021.http://tloker.com/en/company/detail/

11591.

Wikipedia bahasa indonesia, (2011), gambar. Diakses pada 20 Juli 2021.

https://www.google.com/search?q=gambar+microsoft+excel&sxsrf=AOae

mvIKfSuA32Q3X_7RQkG_Rcd4myeKbQ:1630223763134&source=lnms

&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiG1rji4NXyAhV96XMBHTLICPcQ_

AUoAXoECAEQAw&biw=1034&bih=620#imgrc=k4hGXttMoSuusM,

diakses pada 19 Juli 2021.

https://indokontraktor.com/business/pt-cipta-bangun-%20nusantara

https://www.cbn-epcm.com/

https://www.cbn-epcm.com/

http://tloker.com/en/company/detail/%2011591

http://tloker.com/en/company/detail/%2011591

https://www.google.com/search?q=gambar+microsoft+excel&sxsrf=AOaemvIKfSuA32Q3X_7RQkG_Rcd4myeKbQ:1630223763134&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiG1rji4NXyAhV96XMBHTLICPcQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1034&bih=620#imgrc=k4hGXttMoSuusM




56

Lampiran 1. Surat Keterangan Selesai Kerja Magang

57

Lampiran 2. Hasil Penilaian

58

Lampiran 3. Laporan Harian Kerja Praktek

59

Lampiran 4. Daftar Hadir Peserta Praktek Kerja Lapangan

63

Lampiran 5. Lembar KonsultasI

laporan kerja praktek (kp) pt. cipta bangun …

Documents