laporan eksekutif mpm fep 14 (mardhiah)

HHHC9701 KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANAN

(SET 34)

LAPORAN PROJEK

MAJLIS PENGHARGAAN MAHASISWA/I

FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN 2014

DISEDIAKAN UNTUK

PROF. MADYA SR. DR. ADI IRFAN BIN CHE ANI

DISEDIAKAN OLEH

MARDHIAH BINTI ISHAK

(A143553)

Kod Projek :DN00411/2013

Jawatan :UNIT Pemasaran

Tarikh program : 24 MEI 2014

Tempat : Bangi Golf Resort

http://ifolio.ukm.my/user/21/adi-irfan-bin-che-ani

PENDAHULUAN_________________________________________________________________________

Kertas kerja ini dibentangkan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta

bantuan kewangan daripada pihak Fakulti Ekonomi dan Pengurusan serta daripada pihak

Jabatan Perkhidmatan Pelajar untuk mengadakan program Majlis Penghargaan Mahasiswa/i

Fakulti Ekonomi dan Pengurusan 2014 (MPMFEPM14).

Selain itu, ketas kerja ini juga dibentangkan bagi memohon pertimbangan serta

kelulusan bantuan kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar dan juga Jabatan

Bendahari UKM dalam menjalankan Majlis Penghargaan Mahasiswa/i Fakulti Ekonomi dan

Pengurusan 2014 (MPMFEP 14) bagi memastikan program yang dirancang berjalan dengan

lancar.

Disamping itu, ia juga diharapkan mendapat maklum balas yang positif daripada

pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar dan Jabatan Bendahari, Universiti Kebangsaan Malaysia

mengenai program ini dan sebaiknya mendapat cadangan demi menambahbaikan program ini

dan kesemua perkara yang terlibat sama ada secara langsung ataupun tidak langsung.

PENGENALAN KELAB

Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi & Pengurusan (PMFEP) merupakan sebuah badan

persatuan pelajar yang ditubuhkan pada 30 Disember 2004. Persatuan ini ditubuhkan di bawah

Akta Universiti & Kolej Universiti, Seksyen 53 (1), Perlembagaan Universiti (pindaan 1998).

Penubuhan PMFEP adalah selaras dengan penjenamaan semula nama fakulti menjadi Fakulti

Ekonomi & Pengurusan pada 1 April 2004. Sebelum tahun 2004, persatuan pelajar telah bergerak

mengikut fakulti di mana Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi (PMFE) mewakili Fakulti

Ekonomi dan Persatuan Mahasiswa Fakulti Pengurusan Perniagaan (PMFPP) mewakili Fakulti

Pengurusan Perniagaan.

SEJARAH / REKOD

Setiap tahun, Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi dan Pengurusan akan

mengadakan majlis bagi meraikan mahasiswa/i Fakulti Ekonomi dan Pengurusan khususnya

mahasiswa/i di tahun akhir. Majlis ini turut dihadiri oleh para pensyarah dan juga pihak

pentadbiran fakulti dalam mengeratkan hubungan silaturrahim sesama warga fakulti.

Justeru pada tahun ini, sekali lagi Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi &

Pengurusan akan mengadakan majlis yang diberi nama Majlis Penghargaan Mahasiswa

Fakulti Ekonomi & Pengurusan bagi menghargai semua mahasiswa/i FEP, para pensyarah

dan pihak pentadbiran fakulti. Diharapkan program pada tahun ini akan lebih bermanfaat,

berjaya dan mendapat sambutan yang lebih menggalakkan daripada seluruh warga Fakulti

Ekonomi dan Pengurusan.

IDEA PROGRAM

Pada era ini, mahasiswa dan mahasiswi dikatakan sebagai aset negara yang amat penting

kerana mahasiswa/i bakal menerajui kepimpinan negara di masa akan datang. Pada zaman kini

juga, pemikiran dan idea yang dicetuskan oleh mahasiswa/i telah pun diterima dengan terbuka

oleh masyarakat pada hari ini. Bagi mahasiswa/i Fakulti Ekonomi dan Pengurusan, mereka juga

adalah aset negara yang amat berharga khususnya dalam bidang ekonomi dan pengurusan

perniagaan kerana merekalah bakal-bakal pakar dalam bidang ekonomi dan perniagaan yang akan

menguruskan dan menentukan keadaan ekonomi Malaysia di masa hadapan.

Justeru itu, Majlis Penghargaan Mahasiswa/i Fakulti Ekonomi dan Pengurusan 2014

(MPMFEP’14) yang dianjurkan oleh Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

(PMFEP) sesi 2013/2014 diadakan bertujuan untuk meraikan mahasiswa/i Fakulti Ekonomi

dan Pengurusan (FEP) khususnya mahasiswa/i yang berada pada tahun akhir dan akan

bergraduasi kelak. Selain itu, program ini diadakan juga bertujuan untuk merapatkan lagi

ukhuwah sesama mahasiswa/i yang berada pada tahun dan program pengajian yang berbeza.

Di sebalik kejayaan yang diperoleh oleh seseorang mahasiswa/i sudah pasti ada insan

yang amat penting dan berharga dalam kehidupan mereka iaitu para pensyarah. Melalui

majlis ini juga, ia dapat menghargai jasa para pensyarah yang telah bertungkus-lumus

mendidik dan mencurahkan ilmu kepada mahasiswa/i FEP supaya menjadi insan yang

berguna kepada agama, bangsa dan negara di masa hadapan.

Diharapkan program ini akan dapat memberikan manfaat berguna kepada semua

pihak terutama bagi mahasiswa dan mahasiswi Fakulti Ekonomi dan Pengurusan. Dengan itu,

segala kerjasama dan sokongan semua pihak sama ada yang akan terlibat secara langsung

atau tidak langsung amat diharapkan. Sesungguhnya hasrat murni dalam merealisasikan

matlamat program ini hanya Allah S.W.T sahaja yang mampu membalasnya.

MISI

Kami Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi dan Pengurusan, Universiti Kebangsaan

Malaysia berikrar:

1. Akan memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar danjayanya

2. Akan menjaga nama baik Fakulti Ekonomi dan Pengurusan serta Universiti

Kebangsaan Malaysia

3. Menjaga hubungan dan nama baik pihak – pihak yang akan bekerjasama

4. Menjaga kebajikan dan keselamatan semua pihak yang terlibat semasa program

berjalan.

MATLAMAT

Di antara matlamat utama penganjuran program ini adalah :

1. Meraikan dan menghargai mahasiswa/i Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

2. Menghargai jasa para pensyarah yang sentiasa berusaha dan tidak pernah jemu dalam

mendidik semua mahasiswa/i

3. Mengeratkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i, di anatara

mahasiswa/i dengan pensyarah dan juga staf

4. Satu platform yang membolehkan mahasiswa/i bertemu sesam mereka bagi bertukar

pengalaman, idea dan juga pendapat.

OBJEKTIF

______________________________________________________________________________

Objektif dan matlamat utama program ini diadakan adalah bertujuan untuk:

Memupuk sifat kepimpinan dalam kalangan ahli jawatankuasa yang terlibat dalam menjayakan program.

Melahirkan mahasiswa yang berintelektual tinggi, berinovasi dan kreatif semasa mengendalikan program yang akhirnya mampu memberikan manfaat serta

sumbangan kepada agama, masyarakat serta negara

Mewujudkan memori terindah dan rasa dihargai dalam kalangan mahasiswa/i dan juga para pensyarah

TARIKH DAN MASA

Tarikh : 24 Mei 2014

Masa : 8.30 malam – 11.00 malam

TEMPAT

Bangi Golf Resort

TEMA

“Business Casual”

ANJURAN

Persatuan Mahasiswa Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

Universiti Kebangsaan Malaysia

Sesi 2013/2014

CADANGAN PERASMI

Perasmian pembukaan:

Prof Datuk Dr. Noor Azlan bin Ghazali

Naib Canselor


PENGLIBATAN AHLI- AHLI

Tetamu Kehormat (VIP) : 10 orang

Tetamu: 235 orang

Pensyarah dan staf : 40 orang

STRUKTUR PROGRAM

Rujuk Lampiran A

TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

BELANJAWAN PROGRAM______________________________________________________________________________

Rujuk Lampiran C

RINGKASAN TUGASAN

Penglibatan saya sebagai Unit Pemasaran adalah mencari sumbangan selain berbentuk

wang tunai selain seperti baucer dan kupon makanan dari syarikat-syarikat di sekitar Selangor

untuk menjayakan program Majlis Penghargaan Mahasiswa/i Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

2014 (MPMFEPM14). Ini kerana sumbangan yang kami perlukan untuk memeriahkan majlis bagi

menjayakan program berkenaan. Kami juga melaksanakan penjualan di Fakulti Ekonomi dan

Pengurusan di mana gerai yang menjual Popia Pisang Bersalut Coklat ini adalah satu alternatif

untuk mendapatkan dana- dana tambahan untuk menampung kos- kos tambahan yang masih

belum mencukupi.

Bagi melancarkan lagi urusan menghubungi syarikat tersebut kami telah membahagikan

tugas kepada krew yang lain. Kami mempunyai lima orang krew untuk menghubungi syarikat

berkenaan. Tugas kami adalah menghubungi syarikat berkenaan dan mengikuti perkembangan

selanjutnya samada mereka bersetuju untuk menyumbangkan baucer atau kupon makanan. Jika

pihak syarikat bersetuju kami perlu memberikan dokumen untuk mengukuhkan lagi kepercayaan

pihak syarikat. Dokumen yang perlu disertakan bergantung pada permintaan dari pihak syarikat

berkenaan samada mereka memerlukan ringkasan eksekutif, pakej penajaan ,surat kebenaran dari

Universiti dan sebagainya. Terdapat pakej penajaan yang menarik telah ditawarkan kepada

syarikat yang memberi sumbangan seperti dapat pelepasan cukai jika menyumbang pada satu

jumlah yang ditetapkan.

Penjualan popia pisang coklat ini kami menjalankan jualan di Fakulti Ekonomi dan

Pengurusan yang hanya berlangsung pada 24 April 2014 bermula dari jam 8.00 pagi hingga 5,00

petang atas kerjasama dengan pelajar bagi kelas subjek Pengurusan dengan Perakaunan. Dari

penjualaan ini kami dapat menampung kos- kos tambahan seperti barang- barang untuk menghias

dewan dan sebagainya. Saya sertakan bukti penjualaan semasa hari kejadian dan akan dimuat

naik ke dalam ifolio.

PENUTUP

Dengan program ini, dapat membentuk mahasiswa/i yang mempunyai kemahiran generik

yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan. Kerjasama yang terjalin

dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i dalam

mengembangkan potensi dan sahsiah diri serta melatih pelajar menjadi mahasiswa/i yang

mempunyai kebolehpasaran yang tinggi.

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

Majlis Penghargaan Mahasiswa/i

Fakulti Ekonomi dan Pengurusan 2014 (MPM FEP 14)

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor,


Pengerusi

Prof. Datin Noor Aziah

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni),


Penyelaras

Encik Musa Zainal Abidin bin Othman

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar


Penasihat Persatuan

Prof. Dr. Ishak Bin Yussof

Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar, Akademik, Alumni dan Antarabangsa)

Fakulti Ekonomi dan Pengurusan


Penasihat 1

Dr. Shifa’ bt Mohd Nor

Pensyarah

Fakulti Ekonomi dan Pengurusan


Ketua Pengarah

Mufaddal bin Mustansir

FEP/ A16170/017-4307786

Timbalan Ketua Pengarah 1

Nor Ashikin binti Kamarul

FEP/ A135936/ 013-7031765


Nurhazzida binti Abdul Rahim

FEP/ A136170/ 012-8828573


Nurul Najwa binti Kornain

FEP/ A139992/ 013-2101062

Setiausaha

Nurul Mawaddah bt Salim

FEP/A135933/01123083694

Timbalan Setiausaha

Nur Wahidah binti Mohammad Yazid

FEP/ A136475/ 013-7675762

Bendahari

Nazihah binti Mohamad

FEP/ A139888/ 013-4622369Nadia Aqilla binti Shamsusah

A 145537

016-2498293

Timbalan Bendahari

Soleha Hanis binti Ali

FEP/ A139829/ 013-7668404

Programmer 1

Nur Haliza Amirah bt Halemi

FEP/A140099/014-5344193

Ketua Unit Protokol

Nur Farihin binti Mohamed Hatta

FEP/ A142814/ 013-3049394

Ketua Unit Pemasaran

David Jadi Hala Kein Bin Paulus

FEP/A139730/014-3525319

Ketua Unit Jamuan

Nur Fatin Nabilah binti Mat Razi

FEP/ A139896/019-2909787

Ketua Unit Cenderamata

Wan Nur Balqis binti W Zulkifli

FEP/ A140943/ 012-6327297

Ketua Unit Publisiti dan Tugas-tugas Khas

Muhamad Zaihid bin Zibullah

FEP/ A143311/ 019-2498968

Ketua Unit Teknikal dan Pengangkutan

Ahmad Zakir bin Zainoldin@Zainuddin

FEP/ A143467/ 017-5378860

Ketua Unit Pendaftaran

Syafizatulfizah binti Jusoh

FEP/ A143214/ 019-9372493

Ketua Unit Hiasan dan Dekorasi

Izzatunnisa’ binti Kamaruddin

FEP/A135952/017-3527914

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

MALAM PENGHARGAAN MAHASISWA/I

FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN 2014

8.30 malam : Ketibaan para tetatmu jemputan

8.45 malam : Ketibaan VIP

Nyanyian Lagu Negaraku dan Varsiti Kita

8.50 malam : Persembahan Pembukaan

9.00 malam : Ucapan Perasmian oleh Prof. Prof Datuk Dr. Noor Azlan bin Ghazali

9.15 malam : Makan

Persembahan pertama

Cabutan bertuah

9.30 malam : Persembahan kedua

9.45 malam : Penyampaian hadiah dan sijil kepada PMFEP dan kelab-kelab

10.00 malam : Persembahan ketiga

10.10 malam : Cabutan bertuah dan penyampaian hadiah (anugerah kepada pelajar, pensyarah dan staf)

10.15 malam : Tayangan video

10.20 malam : Anugerah King dan Queen Penyampaian cenderamata kepada VIP

10.30 malam : Bersurai

LAMPIRAN C

BELANJAWAN PROGRAM

ANGGARAN PENDAPATAN

ANGGARAN PERBELANJAAN