1

PusatLatihanUiTMJabatanPembangunanSumberManusia

PejabatPendaftar

LAPORANJAWATANKUASAAUDIT5S(SIRI13)

Tarikh:05/03/2012(Isnin)

DisediakanOleh

AZAHARIAHMAD

KETUAAudit5SPLUiTMTahun2012

2

1.0 Pengenalan

Audit5Sdalamsiri13PusatLatihanUiTMtelahberjayadilaksanakanolehjawatankuasaaudit.AuditkaliinilebihpenumpuandiberikankepadaZondantidakkepadakumpulankumpulankecildidalamzon,walaubagaimanapunauditanyangdibuatmeliputisemuakawasandidalamzondanlebihspesifikdanfokuskepadasetiapzonyangdiaudit.Semuaahlijawatankuasaaudittelahhadirmengikutmasayangtelahditetapkandimanamesyuaratpembukaanaudittelahdiadakansebelumauditdilaksanakan.TarikhAuditSiri13dijalankan : 05/03/2012(Isnin)Masa : 8.00pagihingga4.30petangBilikGerakan : DewanSeminarBestari.

2.0 SkopAudit

2.1 Skopaudityangditetapkanolehjawatankuasaaudittertumpukepada4Zondankawasankawasan dibawah pengawasannya dan satu (1) fail dokumentasi 5Sinduk.

PecahanZonzonadalahsepertiberikut:

i) ZonWawasan ii) ZonDeWarisan

iii) ZonPantau

iv) ZonOptimus

v) FailDokumentasiInduk5S

3

3.0 SenaraiAuditorDalamAudit5SSiri13 (SenaraiAuditorDanTempatKawasanKerjaKumpulanYangDiaudit)

BIL NAMA KUMPULAN TEMPAT KERJA YANG DIAUDIT

1 AhmadHarmainiAli

2 MohdSyaifulBahryMohdRamly DeWarisan ZonWawasan

3 ShaifulRizalNoraini

4 TalibSamadJamil DeWarisan JawatankuasaInduk

5 AzahariAhmad

1 NurFatimahIbrahimNgajimi

2 SalinaHjJaafar ZonWawasan ZonPantau

3 SafarizaTajuddin

4 SharifahSalwaniSyedDabal

1 ZamariahPuteh

2 AdrushamCheLah ZonPantau ZonOptimus

3 MohdRozaliAhamadHassan

1 MohdZaiafzanizamMohdZahid

2 RobawiZainalAriffin ZonOptimus DeWarisan

3 ShahrulAzlinAbdulRazak

4

4.0 MarkahAudit

4.1 Keputusanmarkahauditdikiraberdasarkanpadakriteriaaudittelahdipersetujuioleh Jawatankuasa 5S dan juruaudit dengan menggunakan kriteria yangditentukanberdasarkanmanualyangdibangunkanbersama. Markahbagiauditkaliinibolehdilihatsepertimanadibawah.

KAWASANAUDIT:MENGIKUTZON AUDITSIRI:SIRI13TAHUN2012 TARIKHAUDIT:05/03/2012(ISNIN)

BIL KUMPULAN

AUDITSIRI12PERATUSANDANKEDUDUKAN

AUDITSIRI13PERATUSANDANKEDUDUKAN PERATUSAN(+/)

1 DE'WARISAN 93.60 1 95.41 2 1.812 WAWASAN 87.87 4 96.19 1 8.323 PANTAU 89.05 3 88.56 3 0.494 OPTIMUS 90.50 2 87.71 4 2.79

KUMPULAN

PERATUSANCATATAN:

AUDITSIRI13

DOKUMENJ/K72.06

KetuaJuruaudit: AzahariBinAhmad Markah Audit Siri 13/2012 kali ini dibuat secara menyeluruh dan tidak

menumpukan kepada kumpulan kumpulan kecil sepertimana sirisiri yangsebelumnya. Terdapat peningkatan dalam pemarkahan untuk Zon Wawasansebanyak8.32%darimarkahsebelumnya.

5

5.0 RingkasanKeputusanAuditSiri13

Hasil daripada perbincangan jawatankuasa audit, telah bersetuju dengan keputusanaudit yang telah diumumkan semasa pembentangan rumusan audit. Manakalapenambahbaikan dari segi pemberianmarkah dan penilaian yang digunakan perlulahbersesuaiandengankeputusanyangdikeluarkandandipersetujuibersama.Semuazonyang terlibat diminta membuat penambahbaikan sepertimana cadangan auditordidalamkadvisualyangdiedarkankepadakumpulankumpulanyangterlibatdanperludisiapkansebelumauditke14dijalankan.

6.0 CadanganTarikhAuditSiri14 TarikhcadanganaudityangakandatangpadaMac2012.7.0 Kesimpulan

KesungguhandankomitmenpengurusandanwargakerjadiPusatLatihanUiTMdalamaktivitiamalan5S iniamatmembanggakansemua,keranadengan kerjasamaanggotainikitamampumensasarkanpensijilanamalan5SdariAgensiMPCdalamtempohyangdirancangpadaJun2012.