Membuka Gmail (YesMail) melalui Frog VLE

Langkah-langkah:

1. Klik ikon Quicklaunch

2. Klik pada ikon Email untuk membuka Yes Mail

3. Skrin akan memberikan paparan berikut:

Paparan Utama Yes Mail

Menukar tetapan (setting)

1. Klik pada ikon Setting

2. Skrin akan memberikan paparan berikut

3. Anda boleh meletakkan gambar dengan cara klik pada menu My Picture dan

seterusnya pilih Change Picture

4. Pilih fail gambar anda dan klik Open

5. Klik Save Changes (bahagian paling bawah paparan skrin)

Menetapkan Signature

Langkah – langkah:

1. Dalam paparan Setting, pilih menu Signature

2. Masukkan butiran signature pada bahagian yang disediakan

3. Setelah selesai, klik Save Changes (bahagian paling bawah paparan skrin)

Fungsi Auto-reply

Fungsi ini boleh digunakan untuk membolehkan anda membalas email yang dihantar

kepada anda sekiranya anda tidak dapat membalasnya sendiri. Contohnya, sekiranya anda

bercuti/tiada di pejabat.

Langkah-langkah :

1. Dalam paparan Setting, pilih menu Out Of Office AutoReply

2. Klik pada Out Of Office AutoReply On

3. Taipkan teks pesanan untuk system email balas kepada pengirim

4. Setelah selesai, klik Save Changes (bahagian paling bawah paparan skrin)

Mengarang (Compose) Email

Langkah-langkah :

1. Klik pada butang Compose 2. Taipkan alamat email penerima email di sini (boleh lebih daripada satu penerima) 3. Taipkan tajuk email di sini 4. Mula mengarang email anda di sini Salinan email kepada pelbagai penerima (Cc dan Bcc) Anda boleh membuat salinan email kepada beberapa penerima dengan klik pada pilihan Cc (di bahagian kanan Kotak Mesej email anda)

Langkah-langkah: 1. Taipkan alamat email di bahagian Cc dan Bcc.

Meletakkan lampiran (attachment) pada email

Anda boleh meletakkan fail lampiran dalam email anda. Fail boleh terdiri daripada fail

gambar, Word, Excel, PDF dan sebagainya. Namun saiz fail yang ingin dilampirkan tidak

boleh melebihi 25MB.

Langkah-langkah:

1. Setelah selesai mengarang email, klik pada ikon

2. Cari lokasi fail yang ingin dilampirkan

3. Pilih fail tersebut dan klik butang Open

4. Tunggu sehingga fail dimuatnaik (progress bar menjadi biru sepenuhnya)

5. Tekan butang Send untuk menghantar email

Membalas Email

Email yang diterima boleh dibalas semula kepada penerima.

Langkah-langkah:

1. Buka peti masuk email dan baca email tersebut

2. Klik pada kotak di bawah dan klik Reply

3. Karang email yang ingin dibalas seperti di bawah dan tekan butang Send

Sekiranya terdapat sekumpulan penerima email, dan anda ingin membalas kepada

semua, pilih Reply All.

Sekiranya anda ingin menghantar kepada penerima yang baru (tiada dalam senarai

penerima asal) pilih Forward.

Ulang langkah membalas email seperti biasa dan klik butang Send.

Email secara berkumpulan (Create Group)

Anda boleh menghasilkan kumpulan-kumpulan pengguna email dengan cara group contact.

Dengan cara ini anda tidak perlu lagi menaip kesemua alamat email yang mewakili

kumpulan-kumpulan tertentu.

Langkah-langkah:

1. Dalam paparan utama, tukarkan paparan Mail kepada Contacts

2. Klik butang New Group

3. Namakan kumpulan tersebut. Sebagai contoh Kumpulan Pengurusan, klik OK

4. Klik butang Add Contacts.Taipkan alamat email kesemua ahli yang ingin dimasukkan

seperti contoh di bawah. Kemudian klik butang Add.