kursus igfmas : perakaunan aset

126
KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Upload: others

Post on 16-Oct-2021

127 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

KURSUS iGFMAS :

PERAKAUNAN

ASET

Page 2: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

3

Pengenalan Modul Perakaunan Aset Data Induk Aset Perolehan Aset Pajakan Kewangan Aset Dalam Pembinaan Pindahan dan Pengelasan Aset Penilaian Semula Aset Pelupusan Aset/ Pelarasan Aset Pembatalan Urusniaga Susutnilai Secara Secara Manual iGFMAS Service Desk / Solution Manager

Page 3: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

4

PENGENALAN SISTEM iGFMAS

Page 4: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

OBJEKTIF PROJEK iGFMAS

Meningkatkanproduktiviti dankecekapankerja

Mempergunakanteknologi yang

terkini untukmencapai integrasi

Menggantikan7 sistem legasidengan sistem1GFMAS

Memusatkan 37 sistem GFMAS yang berasingankepada 1 sistemberpusat

Melaksanakan‘Cash-Based Accounting’ & ‘Accrual-Based Accounting’.

Menaik tarafsistem GFMAS yang adapada masa kini

SAP ECC 6.0

1

2

3

4 5

6

SAP 4.7

Page 5: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

MODUL APLIKASI DALAM iGFMAS

6

Funds Management• Online submission of warrant

allocation to PTJ• Control of project voted fund up

to sub setia

Material Management• AO check charge line during PO to

reduce rejection during payment process

• Goods received notes monitoring• Integration with SPS & SPA to avoid

rekey in process in SPS & SPA.

Accounts Receivable• Bill/invoice (Maintain subsidiary

ledgers)• Customer statement, customer

balance confirmation, reminder letter and ageing report

• Cash in hand during receipting• Offline receipting (manual PTJ)

Asset Accounting• Asset accounting and

reporting (including asset leasing and concession)

• Integration with SPA and mySPATA for asset RM2,000 and above.

Accounts Payable• Maintain subsidiary ledgers• Recurring payment features

General Ledger• Transaction processing and financial

statement in accrual and modified cash basis

• Accrual financial statement and reporting by controlling officer and fund

Cash Management• Petty cash auto recoupment• Cash forecast

Activity Based AccountingPTJ and Outcome Based Costing reporting

LMS• Maintain subsidiary for States

Advance

Human Capital Management • SG20 prepared by PTJ – expedite

salary changes processing• Integration with HRMIS

GUMIS/eGUMIS• Online checking and claim for

unclaimed moneys• Online submission of unclaimed

moneys by entity

OthersBW/BI Dashboard• Drill down management reporting. Access by Ministries• BI Dashboard – Summary at FGOM and MinistrieseMaklum• Payment status at invoice and payment stageeVendor• Vendor online registration and updates

GENERAL FEATURES• Real time processing in centralized environment• Transaction processing is highly integrated• Dual ledger accounting – accrual (main) and

modified cash basis• Daily checklist

Page 6: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

OVERVIEW MODUL ASSET ACCOUNTING (AA) SISTEM

iGFMAS

7

Page 7: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFMAS- PERAKAUNAN ASET (ASSET ACCOUNTING (AA)

8

Modul Perakaunan Aset (Asset Accounting (AA)) adalahmodul yang mengurus dan memantau Aset Tetap KerajaanPersekutuan Malaysia (FGOM). Modul ini memberikanmaklumat terperinci mengenai transaksi yang melibatkanaset, termasuk data induk aset, transaksi aset, aktivitibulanan / tahunan, laporan serta berantara-muka dengansistem agensi lain.

Page 11: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFMAS – SKOP MODUL AA SECARA RINGKAS

Page 12: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

• Muat Naik• Hapus• Baucar Jurnal• Carian

• Pengwujudan• Kemaskini• Paparan

iGFMAS – SKOP PERAKAUNAN ASET

13

PORTAL iGFMAS

Aset

Aset PajakanKewangan /

Konsesi

Perolehan Aset

Penyelesaian AsetDalam Pembinaan

Pindahan Aset

Pengelasan Aset

Penjejasan Nilai Aset

Penilaian Semula Aset

Pembatalan UrusniagaAset

Pelupusan Aset

Pelarasan Aset

Susut Nilai SecaraManual

Laporan Aset

GUI iGFMAS

Aktiviti Hujung Bulan

Aktiviti Hujung Tahun

Integrasi Sistem Luar

Conversion

Data Induk Perakaunan Aset

Laporan

Page 13: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFMAS – No. Dokumen, No. Dokumen Kawalan & No. Dokumen AA

No. Dokumen No. Dokumen Kawalan No. Dokumen Aset

• No. Dokumen bagi semua

urusniaga di Perakaunan Aset

akan dijana oleh sistem

iGFMAS secara automatik

apabila dokumen pertama kali

disimpan.

• No. Dokumen dijana mengikut

Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia

dan mengikut Tahun

Kewangan.

• Struktur No. Dokumen adalah

8 digit bermula dengan 24

(contohnya : 24xxxxxx)

• No. Dokumen Kawalan bagi

semua urusniaga di

Perakaunan Aset akan dijana

oleh sistem iGFMAS mengikut

penetapan Jenis Urusniaga.

• Struktur No. Dokumen

Kawalan adalah 10 digit tetapi

akan dipaparkan tanpa

leading zero (contohnya:

2xxxxxxxxx)

• No. Dokumen Aset bagi

urusniaga Penjejasan Nilai,

Penilaian Semula dan Susut

Nilai Manual akan dijana oleh

sistem iGFMAS mengikut

Tahun Kewangan.

• Struktur No. Dokumen Aset

adalah maksimum 10 digit

tanpa leading zero (contohnya

: xxxxxxxxx1).

Page 14: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFMAS – URUSNIAGA MODUL AA

PROSES PERAKAUNAN ASETJENIS

DOKUMENPENJELASAN DOKUMEN

Perolehan Aset (Hadiah/Sumbangan) AA Urusniaga Aset

Perolehan Aset (Pajakan Kewangan) AH Perolehan Aset Pajakan Kewangan

Perolehan Aset (Konsesi) AL Perolehan Aset Konsesi

Perolehan Aset (1SPLN) AE Perolehan Aset Melalui 1SPLN

Arahan/Proses Penyelesaian AUC AA Urusniaga Aset

Pindahan Aset AA Urusniaga Aset

Pengelasan Aset AG Pengelasan Aset

Pelarasan Aset (Tukar Barang) AJ Lupus / Laras Tukar Barang

Pelarasan Aset (Tukar Beli) AK Lupus / Laras Tukar Beli

Penjejasan Nilai Aset AA Urusniaga Aset

Penilaian Semula Aset AA Urusniaga Aset

Susutnilai Aset secara manual AA Urusniaga Aset

Pembatalan Pengelasan AG Pengelasan Aset

Pembatalan Lain AR Batal Urusniaga Aset

Pembatalan 1SPLN AS Batal Perolehan Aset melalui 1SPLN

15

Page 15: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFMAS – Status Dokumen AA

Status Perihal Status

00 Daftar/Kemaskini

10 Hantar

20 Sah/Perakuan I

22 Kuiri Oleh Pengesah/Perakuan I

30 Semak Oleh Pejabat Perakaunan

32 Kuiri Oleh Pejabat Perakaunan

40 Lulus/Perakuan II

42 Kuiri Oleh Pelulus/Perakuan II

60 Telah Di 'Post' di Sub Modul Aset

80 Telah Di 'Post'

74 Dokumen Dihapus

16

Page 16: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Overview CAA PERAKAUNAN ASET

17

Page 17: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFMAS – KATEGORI KELAS ASET

18

Page 18: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Overview MPSAS dan POLISI

19

Page 19: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

20

• MPSAS 12 : Inventori

MPSAS 13 : Aset Pajakan

MPSAS 16 : Hartanah Pelaburan

MPSAS 17 : Hartanah, Loji & Peralatan

MPSAS 19 : Aset Kontinjen

MPSAS 21 : Impairment of Non Cash Generating Assets

MPSAS 26 : Impairment of Cash Generating Assets

MPSAS 27 : Aset Pertanian

MPSAS 28 : Financial Instruments : Presentation

MPSAS 29 : Financial Instruments : Recognition & Measurement

MPSAS 30 : Financial Instruments : Disclosure

MPSAS 31 : Aset Tak Ketara

MPSAS 32 : Aset Konsesi

• Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Bil. 1 Tahun 2013

• SPANM Bil. 11/2017 : Polisi Peralihan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan

• Manual Operasi Perakaunan Akruan (dahulu dikenali sebagai SOP Day 2)

Page 20: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Proses Aliran Kerja Aset

21

Page 21: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Aset Pajakan

Kewangan

/KonsesiSAP GUI iGFMAS

Portal iGFMAS (Perakaunan Aset)

iGFMAS - INTEGRASI DAN PERALIRAN PROSES AA

22

Data

Induk

Aset

Perolehan

AsetTransaksi Aset

Laporan

Aset

Aktiviti Hujung

Bulan

MM

SPA mySPATA

eP

WARAN

PERUNTUKAN

1SPLN

Aktiviti Hujung

Tahun

Conversion

Muat Naik

Jadual

Post Interest &

service charge

AP

Carian

Laporan

Pelarasan

Urusniaga K3 & K9

Laporan Data

Induk Tidak

Lengkap

Baucar

Jurnal

Page 22: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

1. iGFMAS ----> SPA (Sistem Pengurusan Aset – Aset Alih)

• Data Induk Aset

• Transaksi Aset

• Baki Aset

2. iGFMAS ----> mySPATA (Aset Tak Alih)

• Data Induk Aset

• Transaksi Aset

• Baki Aset

3. 1SPLN ----> 1GFMAS

• Perolehan Aset

4. iGFMAS ----> 1SPLN

• Data induk Aset

iGFMAS – INTEGRASI MODUL AA

Page 23: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

1.

PENGENALAN

DATA INDUK

ASET

24

Page 27: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

28

1. Wujud

Page 28: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

29

1. Semak

Data

2. Simpan

Page 29: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

30

Page 30: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

2.

PEROLEHAN

ASET

31

Page 31: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

PEROLEHAN ASET

32

2.1. Hadiah/ Sumbangan

2.2. Pajakan Kewangan

2.3. Konsesi

2.4. Integrasi

Page 32: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

MPK AA 04– Prosedur

Perakaunan Perolehan Aset

Hadiah/ Sumbangan dan Lain-

Lain

Page 33: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : menerima aset hadiah/ sumbangan daripada entiti BukanKerajaan Persekutuan (cth MINDEF terima kapal selam daripada Kerajaan Jepun)

34

• Data Induk

> Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

• Perakaunan Aset

> Perolehan Aset

> Perolehan Aset Hadiah

/ Sumbangan dan Lain-

lain

• Kod CAA : H0186100

MPK-AA-02

MPK-AA-03

Wujud Data Induk Aset

Kunci masuk Baucar

Jurnal AA

1

2MPK-AA-04

Page 34: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

35

Kunci masuk dalam

Data Induk>>Aset

1. Semak

Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke

Peraku I, Semak AO

dan Peraku II)

*Peraku I,

Semak AO,

Peraku II –

tindakan di STH

Page 35: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

36

Page 36: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : memperakaunkan Aset Pajakan Kew.(cth sewaan bangunan pejabat di Putrajaya secara Pajakan Kewangan daripada PJH)

37

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud Data Induk Aset

Kunci masuk Baucar

Jurnal

Muat Naik Jadual Aset

Pajakan Kewangan (.xls)

1

2

3

• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

MPK-AA-06

SOP Day2 (PPP5.0)

MPK-AA-06

SOP Day2 (PPP5.0)

• Data Induk > Aset

> Aset Pajakan Kewangan

• Jadual Aset Pajakan

① Aset Pajakan ② Kos Kewangan ③ Belanja Sewaan

(Modul AA) (JSM) (Modul AP – K3 atau K7)

• Perakaunan Aset

> Perolehan Aset

> Aset Pajakan Kew.

Page 37: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

38

CONTOH Jadual Liabiliti Pajakan Kewangan (.xls)

② Kos Kewangan

(JSM)

Page 38: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

39

Page 39: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

40

1. Semak

Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke

Peraku I, Semak

AO dan Peraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 40: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

41

Page 41: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

3.

PENYELESAIAN

ASET DALAM

PEMBINAAN

42

Page 43: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Penyelesaian AUC (cth projek naiktaraf klinik Penjara Miri telah diselesaikan)

44

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud Data Induk Aset

(jika aset baru)

Kunci masuk Baucar

Jurnal Proses

Penyelesaian

Kunci masuk Baucar Jurnal

Arahan Penyelesaian

1

2

3

• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

MPK-AA-05

SOP Day2 (AK1.2)

• Perakaunan Aset

> Penyelesaian Aset Dalam

Pembinaan

> Arahan Penyelesaian

MPK-AA-05

SOP Day2 (AK1.2)

• Perakaunan Aset

> Penyelesaian Aset Dalam

Pembinaan

> Proses Penyelesaian

Page 44: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

45

Page 45: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

46

Page 46: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

47

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 47: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

48

Page 48: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

4.

PINDAHAN

ASET

49

Page 49: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

4.1. Pindahan Aset (Pegawai Pengawal sama)4.2. Pindahan Aset (Pegawai Pengawal berbeza)

50

PINDAHAN ASET

Page 50: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

51

Pegawai Pengawal

Sama

Pegawai Pengawal

Berbeza

MPK AA 08– Prosedur

Perakaunan Pindahan

Aset

Page 51: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Pindahan Aset (Pegawai Pengawal Sama & Berbeza)

(cth PP sama = Aset dari HQ KDN dipindahkan ke HQ PDRM/ cth PP berbeza = Aset dari HQ KDN dipindahkan ke MoE)

52

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud ID Aset(tindakan : PTJ Penerima)

Akuan Terima Baucar

Jurnal Pindahan Aset(Tindakan : PTJ Penerima)

Kunci masuk Baucar Jurnal

Pindahan Aset(tindakan : PTJ Pemberi)

1

2

3

• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

MPK-AA-08 • Perakaunan Aset

> Pindahan Aset

MPK-AA-08

• Senarai Tugas Harian

Page 52: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

53

Page 53: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

54

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

5. Akuan Terima

PTJ Menerima

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II,

Akuan Terima –

tindakan di STH

Page 54: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

55

Page 55: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

5.

PENGELASAN

ASET

56

Page 57: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Pengelasan Aset (PTJ sama sahaja)

(cth Bangunan Kediaman Kakitangan diubah fungsi kepada Bangunan Penyetoran)

58

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud ID Aset

Kunci masuk Baucar Jurnal

Pengelasan Aset

1

2

• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

MPK-AA-9 • Perakaunan Aset

> Pengelasan Aset

Pengelasan Aset Antara

Dana

(inter-fund) TIDAK

DIBENARKAN

Page 58: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

59

Page 59: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

60

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 60: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

61

Page 61: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

6.

PENJEJASAN

NILAI ASET

62

Page 63: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Penjejasan Nilai(cth kelengkapan tidak lagi digunakan buat sementara waktu atas faktor-faktor perundangan)

64

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud ID Aset

Kunci masuk Baucar Jurnal

Penjejasan Nilai Aset

1

2

• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

MPK-AA-11

SOP Day2 (AK3.0)

• Perakaunan Aset

> Penjejasan Nilai Aset

• AK Lampiran 3

• AK Lampiran 4

Page 64: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

65

Page 65: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

66

Page 66: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

67

Page 67: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

68

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 68: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

69

Page 69: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

7.

PENILAIAN

SEMULA ASET

70

Page 70: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

7.1. Susutnilai Dinyatakan7.2. Susutnilai Tidak Dinyatakan

71

PENILAIAN SEMULA ASET

Page 72: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Penilaian Semula (SN Dinyatakan & SN Tidak Dinyatakan)

(cth Tanah PDRM di pusat bandar Kuala Lumpur yang dibeli 100 tahun lalu dinilai semula (contoh bg SN tidakdinyatakan))

73

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud ID Aset

Kunci masuk Baucar Jurnal

Penilaian Semula Aset

1

2

• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

MPK-AA-10

SOP Day2 (AK4.0)

• Perakaunan Aset

> Penilaian Semula Aset

• Lampiran 5 - AK 4.0

Page 73: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

74

Page 74: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

75

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 75: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

76

Page 76: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

8.

PELUPUSAN

ASET

77

Page 77: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

78

8.1. Pelupusan Aset (Dengan Hasil)

8.2. Pelupusan Aset (Tukar Barang)

8.3. Pelupusan Aset (Tukar Beli)

- Senario A : kos tambahan < threshold aset

- Senario B : kos tambahan > threshold aset

8.4. Pelupusan Aset (Lain-Lain)

8.4.1. Kerana Kehilangan

8.4.2. Lain-Lain

PELUPUSAN ASET

Page 78: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

79

MPK AA 14– Prosedur

Pelupusan Aset (Lain-Lain)

Page 79: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

80

Page 80: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Pelupusan Aset (Dengan Hasil)(cth kenderaan pejabat dilupuskan melalui lelongan dengan harga RM100)

81

Kunci masuk Baucar Jurnal

Pelupusan Aset

1

2

3

MPK-AA-12

• Perakaunan Aset

> Pelupusan Aset

> Pelupusan Aset Dengan Hasil

• Borang JANM-AA-6.3.2

Sediakan Resit Aset MPK-AR-05

• Terimaan

> Resit

• Borang JANM-AR 01.6.3.1

Cipta No. PelangganMPK-AR-01

• Data Induk

> Maklumat Pelanggan

• Borang JANM-AR 01.6.3.1

Page 81: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Pelupusan Aset (Secara Tukar Barang)(cth Printer model A ditukar dengan printer model B oleh Entiti Bukan Kerajaan Persekutuan tanpa tambahan kos)

82

Kunci masuk Baucar Jurnal

Pelupusan Aset

1

2

3

MPK-AA-13 • Perakaunan Aset

> Pelupusan Aset

> Pelupusan Aset Secara Tukar

Barang/ Tukar Beli

• Borang JANM-AA-6.3.2Kunci masuk Baucar Jurnal

Pelarasan AsetMPK-AA-13

MPK-AA-02

MPK-AA-03 Wujud ID Aset (utk aset

baharu)• Data Induk > Aset

> Aset Tetap Yang lain

• Borang JANM-AA-6.3.1

Page 82: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Pelupusan Aset (Secara Tukar Beli)(cth Printer model A ditukar dengan printer model B oleh Entiti Bukan Kerajaan Persekutuan dengan kos tambahansebanyak RM3,000 (>threshold aset))

83

Kunci masuk Baucar Jurnal

Pelupusan Aset

1

2

3

MPK-AA-13 • Perakaunan Aset

> Pelupusan Aset

> Pelupusan Aset Secara Tukar

Barang/ Tukar Beli

• Borang JANM-AA-6.3.2Kunci masuk Baucar Jurnal

Pelarasan AsetMPK-AA-13

ePerolehan

Buat perolehan aset

baharu (ID Aset dijana

secara automatik melalui

modul eP)

Page 83: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Contoh Senario : Pelupusan Aset (Lain-Lain)(cth senjata api dilupuskan kerana kehilangan yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus)

84

1Kunci masuk Baucar Jurnal

Pelupusan Aset MPK-AA-14 • Perakaunan Aset

> Pelupusan Aset

> Pelupusan Aset (Lain-Lain)

• Borang JANM-AA-6.3.2

Page 84: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

85

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 85: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

86

Page 86: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

87

Page 87: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

9.

PELARASAN

ASET

88

Page 88: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

89

9.1. Pelarasan Aset Secar Tukar Barang

9.2. Pelarasan Aset Secara Tukar Beli

9.3. Pelarasan Aset Yang lain

9.4. Pelarasan Pengurangan Kos Aset

PELARASAN ASET

Page 89: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

MPK AA 15– Prosedur

Perakaunan Pelarasan

Aset

Page 90: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET
Page 91: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

92

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 92: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

93

Page 93: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

10.

SUSUTNILAI

SECARA

MANUAL

94

Page 94: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

95

MPK AA 17– Prosedur

Perakaunan Susutnilai Aset

Secara Manual

Aset Konsesi Kemudahan Jalan Raya (MPSAS 32)

Page 95: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

96

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 96: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL -TIADA

97

Page 97: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

11.

PEMBATALAN

URUSNIAGA

ASET

98

Page 99: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET
Page 100: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

101

1. Semak Data

2. Simpan

3. Simulasi4. Hantar (ke Peraku

I, Semak AO danPeraku II)

*Peraku I, Semak

AO, Peraku II –

tindakan di STH

Page 101: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

LATIH AMAL

102

Page 102: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

PENGENALAN

iGFMAS SERVICE DESK

Page 103: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

PENGENALAN iGFMAS SERVICE DESK

• Merupakan aplikasi berasaskan WEB yang digunakan untukmenguruskan aduan/ pertanyaan pengguna-pengguna sistem1GFMAS.

• Knowledge Article (KA) merupakan kemudahan yang membantupengguna mendapatkan penyelesaian SEBELUM aduan/pertanyaan dilaporkan.

• Aduan/ pertanyaan yang dilaporkan ini dinamakan Incident.Nombor Incident akan dijana secara automatik sebagai rujukanaduan.

• Khidmat Sokongan (Level Support) bertanggungjawab memberibantuan dan penyelesaian bagi setiap Incident yang telahdiwujudkan.

Page 104: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

• Capaian melalui portal SOLMAN Service Desk : https://1gfmassupport.anm.gov.my/helpdesk

105

• Capaian melalui portal iGFMAS: https://1gfmas.anm.gov.my/irj/portal

Page 105: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFM

AS

SERV

ICE D

ESKLog masuk ke dalam portal igfmas

Page 106: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFM

AS SER

VIC

E DESK

Page 107: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Antaramuka “igfmas service desk” dipaparkan

iGFM

AS

SERV

ICE D

ESK

Page 108: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFM

AS SER

VIC

E DESK

Page 109: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

Antaramuka berikut akan dipaparkan

iGFM

AS

SERV

ICE D

ESK

Page 110: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

iGFM

AS SER

VIC

E DESK

Page 111: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

PENGURUSAN

ID PENGGUNA & TOKEN

iGFMAS

Page 112: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

113

Borang Permohonan Capaian Pengguna Dan

Had Kuasa (muat turun dari

http://www.anm.gov.my/index.php/khidmat/

muat-turun/borang-borang

• JANM-AUTH-01 : Pusat Tanggungjawab

• JANM-AUTH-02 : Pejabat Perakaunan

Log permohonan melalui SOLMAN

ID PENGGUNA

Page 113: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

114

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

1. Klik ‘Klik di sini’ pada skrin logon portal iGFMAS

Page 114: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

2. Pautan ini akan membawa pengguna ke skrin Set SemulaKata Laluan iGFMAS

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 115: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

3. Masukkan ID pengguna dan klik pada butang Hantar.

116

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 116: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

4. Sila pilih sistem yang dikehendaki , kemudian klik butangHantar

117

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 117: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

5. Pengguna akan menerima emel yang mengandungipautan untuk tukar semula kata laluan

118

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 118: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

6. Klik pada pautan di sini untuk menukar kata laluan

119

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 119: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

7. Masukkan kata laluan baru, kemudian sahkan kata laluanbaru dan klik Hantar• Panjang kata laluan sekurang-kurangnya lapan (8) aksara dengan gabungan

sekurang-kurangnya satu (1) aksara, satu(1) angka dan satu (1) aksara khususatau simbol

120

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 120: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

8. Pengguna akan menerima mesej Kata laluan baru Berjaya disimpan dan klik Keluar

121

ID PENGGUNA - lupa kata laluan

Page 121: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

122

Rujuk Khidmat Perunding di Pejabat

Perakaunan masing-masing

Layari

https://gpki.mampu.gov.my/gpki_portal/

untuk maklumat lanjut

TOKEN & SIJIL DIGITAL

Page 122: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

123

TOKEN & SIJIL DIGITAL - lupa kata laluan

1. MOHON SO PIN

Page 123: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

124

TOKEN & SIJIL DIGITAL - lupa kata laluan

Page 124: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

125

TOKEN & SIJIL DIGITAL - lupa kata laluan

2. UNBLOCK PIN

Page 125: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

126

TOKEN & SIJIL DIGITAL - lupa kata laluan

Page 126: KURSUS iGFMAS : PERAKAUNAN ASET

SEKIAN,

TERIMA KASIH