keselamatan fizikal ashraf 2014

8/12/2019 Keselamatan Fizikal Ashraf 2014

1/102

KESELAMATAN

PERLINDUNGAN FIZIKALMUHAMAD ASHRAF BIN ZAINAL ABIDDIN

PENOLONG PENGARAH KESELAMATAN KERAJAAN

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI KEDAH

JABATAN PERDANA MENTERI

OLEH :

RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN


2/102

Memastikan keselamatan fizikalbangunan, premis atau tempattermasuk yang digunakan bagi mengurusperkara-perkara terperingkat dan sensitif

bertujuan untuk : -

Mengawal ekses supaya terhad kepada

yang mempunyai kebenaran;Menghalang ekses kepada dokumen

rasmi kerajaan;

TUJUAN


3/102

Menghalang kegiatan sabotaj ke atasperalatan atau kelengkapan penting;

Menghad pergerakan penceroboh bagitempoh yang pendek.

TUJUAN


4/102

TAFSIRAN


5/102

TAFSIRAN

PERKARARASMI

Mengandungi

Perkara

Rasmiyangperlu diberi

perlindungan

keselamatan

i. Dokumen Rasmi

Perkara bertulis /

bertaip / bercetak /fotograf / rakaman /

negatif foto / filem /

pelan / lakaran / peta /

carta / huruf bercetak /

huruf plat

ii. Maklumat Rasmi

Jenis @ kandungan apa-

apa dokumen rasmi /

jenis @ kegunaan dankomposisi bahan /

kaedah @ teknik dalam

proses pengeluaran /

proses saintifik

pembuatan senjata @

kelengkapan / butir-

butir rasmi kegiatan

yang diperolehi secara

lisan

iii. Bahan Rasmi

Apa-apa kelengkapan

/ ciptaan @ benda

yang digunakan untuk

kegunaan rasmi

RAHSIA RASMI


6/102

TAFSIRAN

TANGIBLE

Boleh dilihat & disentuh

- Manusia- Bangunan

- Dokumen / Bon

- Peralatan Pejabat

- Tanah / Kawasan- Kenderaan dsbnya

INTANGIBLE

ASET

Tak boleh dilihat &

disentuh tetapi ianya ada

- Idea

- Maklumat

- Ilmu Pengetahuan

- PengalamanPerlu dilindungi supayatidak disalah guna

Aset tak ketaraAset Ketara

Berada di luar negara atau di

dalam negara


7/102

PENGENALAN ARAHANKESELAMATAN


8/102

PENGENALAN ARAHAN

KESELAMATAN Dikeluarkan oleh JEMAAH MENTERI

Menetapkan darjah keselamatan untuk

dilaksanakan oleh semua jabatan kerajaan

Ketua Jabatan bertanggungjawabmemastikan ia difahami dan dipatuhi oleh

semua penjawat awam

Tidak mengetahui atau tidak memahamitidak boleh menjadi alasan terjadinya

pelanggaran keselamatan

Bertujuan untuk mengawal rahsia-rahsia

negara dengan berkesan


9/102

Dasar keselamatan digubal oleh Jemaah

menteri dengan nasihat daripada

Jawatankuasa Keselamatan Jabatan - Jabatan

Kerajaan.

JK ini dianggotai oleh pegawai-pegawai antara

Jabatan Kerajaan.

Urusetia kepada JK ini ialah Pejabat KetuaPegawai Keselamatan Kerajaan.

PENGENALAN ARAHAN

KESELAMATAN

Perenggan 13 Arahan Keselamatan


10/102

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

Malaysia adalah kuasa pusat untuk

mengeluarkan arahan-arahan tambahan sertamemberi tafsiran bagi mana-mana peruntukan

yang terkandung dalam Arahan Keselamatan.

PUSAT RUJUKAN KESELAMATAN

PERLINDUNGAN


11/102

Merancang, merumus, menyelaras dan

melaksana sistem kawalan keselamatan

perlindungan dan memastikan : Keselamatan fizikal premis atau tempat yang

digunakan oleh jabatan-jabatan bagi

menguruskan perkara terperingkat

Keselamatan dokumen rasmi dan perkara

terperingkat

Orang yang tidak setia dan tidak jujur tidak

berada dalam perkhidmatan kerajaan

TANGGUNGJAWAB

KETUA PEGAWAI KESELAMATAN

KERAJAAN MALAYSIA



12/102

Menasihat, membantu, menjalankan

pemeriksaan dan penyiasatan keselamatandisemua jabatan secara bebas.

KEWAJIPAN DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI KESELAMATAN

KERAJAAN

Perenggan 15 dan Lampiran A,

Arahan Keselamatan


13/102

Bertanggungjawab terhadap keselamatan di

jabatan.

Mengambil langkah mematuhi Arahan supayakawalan terperingkat terkawal.

Kemukakan laporan kepada Pegawai

Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki.

TANGGUNGJAWAB KETUAKETUA

JABATAN



14/102

Dilantik oleh Ketua Jabatan.

Melaksanakan Arahan Keselamatan kerajaan.

Mendapatkan nasihat daripada Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan.

Tugas tambahan kepada tugas rasminya.

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

KESELAMATAN JABATAN (PKJ)



15/102

Bertanggungjawab kepada Pegawai

Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.

Pegawai dilantik secara bergilir secara harian,bulanan atau mingguan.

Menjalankan tugas keselamatan.


BERTUGAS



16/102


17/102

Arahan yang mudah difahami.

Setiap orang memahami keperluan langkah

berkenaan. Sedar akibat jika peraturan berkenaan tidak

dipatuhi.

Dikuatkuasakan dan dihormati hingga menjadi

amalan harian.

LANGKAH-LANGKAH

KESELAMATAN YANG BERKESAN


18/102

ANCAMAN


19/102

Ancaman-ancaman ini bergantung kepadafaktor berikut :

1. Nature of operations(sifat operasi pejabat)

2. Location (lokasi)3. The Attractiveness of Assets (daya tarikan

aset)

Contoh : kem tentera, balai polis, hospital,

makmal, fasiliti kajian sensitif, muzium,

kaunter servis, pejabat di kawasan berisiko

FAKTOR-FAKTOR ANCAMAN


20/102


21/102

PUNCA - PUNCA ANCAMAN

SubversifKegiatan seorang atau kumpulan atau pertubuhan

untuk membinasakan ketenteraman.EspionajMendapatkan maklumat terperingkat dengan cara

salah atau tersembunyi bertujuan memudaratkan

keselamatan atau kepentingan negara.

Sabotaj

Menyebabkan kerosakan fizikal untuk kepentingan

negara asing untuk tujuan politik yang subversif.


22/102

PUNCA - PUNCA ANCAMAN

KELEMAHAN MANUSIA Keinginan untuk menunjuk-nunjuk.

Cuai mematuhi arahan keselamatan.

Cuai kerana dipengaruhi alkohol atau dadah. Tidak cermat ketika bercakap melalui telefon

atau di tempat awam.

Pemerasandiugut kerana berhutang, rasuah

atau latar belakang yang tidak baik.


23/102

BENTUK-BENTUK ANCAMAN (samb)

Ancaman yang biasanya dihadapi jabatan kerajaan :

Keganasan Berkaitan Kerja

Disebabkan oleh tanggungjawab atau situasi kerja

yang menyebabkan penjawat awam terdedahkepada ancaman berbentuk lisan, bertulis atau

keganasan fizikal (jenayah)

Kerajaan mengenalpasti masalah ini dan mengambil

langkah melindungi penjawat awam sepenuhnyasupaya penjawat awam dapat berfungsi sepenuhnya

dengan mandat yang telah diberikan.


24/102



Pendedahan maklumat terperingkat tanpa kebenaran

Boleh berlaku dengan dua cara, secara sengaja dan

tidak sengaja. Semakin sensitif maklumat itu, semakin besar

kesannya terhadap kepentingan negara.

Antara kesan ialah membahayakan pertahanan

negara dan menjejaskan kestabilan ekonomi, sosialdan politik, menguntungkan kerajaan asing, kerugian

wang ringgit, hilang kepercayaan kepada kerajaan,

perkhidmatan kerajaan kurang berkesan.


25/102


26/102



Kehilangan integriti

Aktiviti-aktiviti ancaman akan menyebabkan

maklumat menjadi tidak tepat, hilang, kehilangankeaslian dan diubah untuk kepentingan sesuatu

pihak.

Antara kesan ialah kerajaan akan salah membuat

keputusan dan memberi kesan buruk kepadaekonomi dan sosial negara.

KONSEP PERLINDUNGAN MENDALAM


27/102

KONSEP PERLINDUNGAN MENDALAM


28/102

PENDEKATAN KESELAMATAN

FIZIKAL

PHYSICAL PROTECTION IS THE FIRST LINE OF

DEFENCE. IT PROVIDES :

DETERRENCE (pencegahan) DELAY (melambatkan)

DETECTION (pengesanan)

RESPONSE (tindakan)


29/102


FIZIKAL (samb)

DETERRENCE (pencegahan)

Dapat dicapai menggunakan langkah fizikal, prosedur

dan halangan psikologi untuk mencegah kemasukan

tanpa kebenaran.

DELAY (melambatkan)

Dapat dicapai dengan penggunaan teknologi seperti

lampu, penggera keselamatan dan CCTV. Peringkat yang penting kerana masa untuk bertindak

bergantung kepada masa yang dapat dilengahkan.


30/102


FIZIKAL (samb)

DETECTION (pengesanan)

Dapat dicapai menggunakan penggunaan alat yang

sesuai, sistem dan prosedur untuk memberi signal

percubaan atau pecah masuk telah berlaku.

RESPONSE (tindakan)

Dapat dicapai dengan langkah-langkah yang telah

dirancang seperti standard operation procedure (SOP)

atau arahan tetap pengawal keselamatan.

Diukur dengan tindakan yang dilaksanakan segera

serta tindakan jangka masa panjang yang akan

diambil berikutan sesuatu insiden.


31/102

Merancang, merumus, menyelaras dan

melaksana sistem kawalan keselamatan

perlindungan dan memastikan : Keselamatan fizikal premis atau tempat yang

digunakan oleh jabatan-jabatan bagi

menguruskan perkara terperingkat

Keselamatan dokumen rasmi dan perkara

terperingkat

Orang yang tidak setia dan tidak jujur tidak

berada dalam perkhidmatan kerajaan

TANGGUNGJAWAB

KETUA PEGAWAI KESELAMATAN

KERAJAAN MALAYSIA



32/102

Menasihat, membantu, menjalankan

pemeriksaan dan penyiasatan keselamatan

disemua jabatan secara bebas.

KEWAJIPAN DAN TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI KESELAMATAN

KERAJAAN

Perenggan 15 dan Lampiran A,

Arahan Keselamatan


33/102

Bertanggungjawab terhadap keselamatan di

jabatan.

Mengambil langkah mematuhi Arahan supayakawalan terperingkat terkawal.

Kemukakan laporan kepada Pegawai

Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki.

TANGGUNGJAWAB KETUAKETUA

JABATAN



34/102


35/102

Bertanggungjawab kepada Pegawai

Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.

Pegawai dilantik secara bergilir secara harian,bulanan atau mingguan.

Menjalankan tugas keselamatan.


BERTUGAS



36/102

KESELAMATAN FIZIKAL19-41


37/102

KESELAMATAN FIZIKAL

1. KAWASAN TERPERINGKAT

2. KESELAMATAN BANGUNAN

3. PERKHIDMATAN PENGAWALAN KESELAMATAN

4. PAS KESELAMATAN

5. KELENGKAPAN YANG MEMPUNYAI CIRI

KESELAMATAN

6. KAWALAN KUNCI KESELAMATAN

7. KAWALAN MESIN PENYALIN8. LANGKAH KESELAMATAN PERSIDANGAN,

LATIHAN ATAU TAYANGAN FILEM


38/102

KAWASAN TERPERINGKAT


39/102

Sebagai kawasan larangan / tempat larangan di

bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat

Larangan 1959 atau Akta Rahsia Rasmi 1972.

KESELAMATAN KAWASAN

TERPERINGKAT

KETUA JABATAN MENGKAJIKEPERLUAN KESELAMATAN :



40/102

Kemasukan orang tidak berkenaan ke Kawasan

Terperingkat perlu dicegah dengan cara :

- Hadkan pintu keluar masuk, sediakan pagar

dan lampu

LANGKAH-LANGKAH

KESELAMATAN FIZIKAL BAGI


Perenggan 20(a) Arahan Keselamatan


41/102

PAGAR HIAS


42/102

PAGAR HIAS


43/102

DI MANA SILAPNYA?


44/102

KENAPA SAMPAI BAGINI?


45/102

Mengadakan

pengawalkeselamatan

sama ada

mempunyai

kuasa khas atau

tidak dibawah

undang-undang

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 20(b) Arahan Keselamatan


46/102

Mengadakan papan kenyataan di

tempat-tempat yang sesuai bagimenunjukkan kawasan itu kawasan

larangan atau tempat larangan

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 20(c) Arahan Keselamatan


47/102


48/102


49/102


50/102

Mewujudkan sistem pas

keselamatan atau kadpengenalan jabatan

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 20(d) Arahan Keselamatan


51/102

KESELAMATAN BANGUNAN


52/102

Cadangan pembinaan, pembelian bangunan

Kerajaan, penempatan dan pemindahandirujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan.

Bertujuan menghalang orang yang tidak

berkenaan daripada memerhati, mendengar

dan memperolehi perkara terperingkat secara

haram.




LANGKAH LANGKAH


53/102

Menghadkan jalan keluar masuk dan adakan

kaunter.

LANGKAH-LANGKAH





54/102

LANGKAH LANGKAH


55/102

Memperkukuhkan tingkap, pintu dan

dilengkapkan dengan kunci-kunci keselamatan

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 22(b) Arahan Keselamatan

LANGKAH LANGKAH


56/102

Memperkukuhkan dinding dan syiling

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 22(c) Arahan Keselamatan
http://images.google.com.my/imgres?imgurl=http://www.iron-works.jp/photo/men1.jpg&imgrefurl=http://www.iron-works.jp/pro/pro-main.htm&h=703&w=721&sz=51&tbnid=T5gHCzdGClcJ:&tbnh=135&tbnw=139&hl=en&start=79&prev=/images%3Fq%3DIRON%2Bgrille%26start%3D60%26svnum%3D10%26hl%3Den%26lr%3D%26sa%3DN


57/102


58/102

TIDAK IKUT SPEKSIFIKASI


59/102


60/102


61/102

LANGKAH LANGKAH


62/102

Menyediakan tempat atau bilik khas untuk

pelawat-pelawat

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 22(e) Arahan Keselamatan

LANGKAH LANGKAH


63/102

Mewujudkan perkhidmatan pengawalan

keselamatan

LANGKAH-LANGKAH



Perenggan 22(f) Arahan Keselamatan


64/102

PERKHIDMATAN PENGAWALAN

KESELAMATAN


Semua cadangan pengwujudan jawatan,pengambilan dan latihan penjawat-

penjawat awam yang menjalani tugasperkhidmatan pengawalan keselamatantermasuk penggunaan perkhidmatanpengawal swasta di semua JabatanKerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada

Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan


65/102


66/102

FOR SALE


67/102

KURANG DISIPLIN


68/102

BAIK AKU TIDUR


69/102

DEMAM SMS


70/102

BESTNYA TIDUR!

PAS KESELAMATAN KAD


71/102

Pejabat KPKK adalah menjadi kuasa pusat

mengenai dasar dan pengeluaran pas

keselamatan, kad pengenalan jabatan, kadkuasa dan perlantikan.

Jenis-jenis Pas Keselamatan

- Pas Keselamatan Tetap

- Pas Keselamatan Sementara

- Pas Keselamatan Pelawat

PAS KESELAMATAN, KAD

PENGENALAN JABATAN, KAD

KUASA

Perenggan 24& 25 Arahan Keselamatan


72/102

PAS KESELAMATAN


73/102

Kawalan Pelawat - pelawat hendaklah

mendapatkan pas pelawat di pintu masuk,

mereka hendaklah diiringi semasa dalam

kawasan, pas keselamatan dipulangkan sebelum

keluar. Tanggungjawab Pemegang pas dan kad

- Kakitangan yang berhenti kerja perlu

memulangkan kad dan pas.

- Kehilangan kad hendaklah dilaporkan

kepada pejabat yang mengeluarkannya.

PAS KESELAMATAN


74/102


75/102


76/102

KELENGKAPAN YANG MEMPUNYAI


77/102

Cadangan pembelian, kegunaan, kawalan dan

keselamatan kelengkapan serta bahan - bahan

rasmi yang mempunyai ciri-ciri keselamatanuntuk kegunaan Jabatan hendaklah dirujuk

kepada KPKK.

KELENGKAPAN YANG MEMPUNYAI

CIRI KESELAMATAN



78/102

KELENGKAPAN DAN BAHAN-


79/102

MATA WANG, KAD PENGENALAN, PASSPORT, DOKUMENPERJALANAN, SETEM, LESEN, KERTAS PEPERIKSAAN,KERTAS-KERTAS KESELAMATAN, SIJIL, SKROL IJAZAH,WATIKAH DARJAH KEBESARAN, MIKROFILEM, PITA

KOMPUTER, BUKU AKAUN BANK, PERMIT, PERINTAHKIRIMAN WANG, BORANG-BORANG, DOKUMEN HASIL,PETA, MOHOR, METERI, DAN LAIN-LAIN BAHAN,PERKAKAS YG DIGUNAKAN DALAM KESELAMATANPERLINDUNGAN

KELENGKAPAN DAN BAHAN

BAHAN KESELAMATAN


KELENGKAPAN DAN BAHAN BUKANJENISTEKNIK, MEKANIK,ELEKTRIK DAN

ELEKTRONIK, SEPERTI :


80/102

CONTOH PENEMUAN


81/102

CONTOH PENEMUAN

CONTOH PENEMUAN


82/102

CONTOH PENEMUAN

CONTOH PENEMUAN


83/102

CONTOH PENEMUAN


84/102

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

KAWALAN KUNCI KESELAMATAN

TANGGUNGJAWAB KETUA


85/102

Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk

memberi kawalan yang rapi sertamengeluarkan arahan keselamatan

berkaitan dengannya

JABATAN TERHADAP KUNCI

KESELAMATAN


PERATURAN KAWALAN KUNCI


86/102

1. Pegawai Keselamatan Jabatan

dipertangungjawabkan ke atas semua

perkara berkaitan kunci dan anak

kunci termasuk kunci keselamatan.Perlu menyelenggarakan sebuah buku

daftar, mengemaskini dan membuat

audit

KESELAMATAN


PERATURAN KAWALAN KUNCI


87/102

2. Penjawat awam yang diamanahkan

dengan kunci jabatan atau kuncikunci keselamatan bertanggungjawabke atas keselamatan kunci tersebut

3. Peti keselamatan hendaklah digunakanbagi menyimpan semua anak kunci yangtidak dipakai termasuk anak kunci

pendua

4. Anak kunci tidak boleh dilabel atauditanda dan tidak boleh dirangkai dengan

anak kunci lain seperti kunci persendirian

KESELAMATAN


88/102


89/102


90/102

PERATURAN KAWALAN KUNCIKESELAMATAN


91/102

5. anak kunci pendua tambahan tidaksekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran

6. sistem kunci induk boleh juga diwujudkandi Jabatan tertentu. Penerangan lanjutdari PKK.

7. anak kunci pendua peti besi sertabilik kebal hendaklah disimpanmengikut Arahan Perbendaharaan 135

KESELAMATAN



92/102

8. penjawat awam yang bertukar ataumeninggalkan perkhidmatan hendaklahmenyerahkan balik semua anak kuncidi dalam simpanannya

.samb

KESELAMATAN



93/102

9. Peti Keselamatan yang dipasang denganKUNCI TATAKIRA perlu:

i) menukar nombor tiap-tiap setahun

sekali atau orang yang mengetahuibertukar atau meninggalkanperkhidmatan atau disyaki nombortelah dikompromi;

ii) menulis nombor dalam sekepingkertas dan dimasukkan ke dalamsampul surat yang dimeteri

KESELAMATAN


94/102


95/102

PERATURAN KAWALAN MESIN


96/102

1. Ketua Jabatan melantik seorang pegawaibagi mengawasi mesin dan buku daftarperlu diwujudkan

2. disimpan di mana boleh dalam bilik yangberkunci

3. kakitangan yang dibenarkan eksessahaja untuk membuat salinan dokumenterperingkat

PENYALIN

PERATURAN KAWALAN MESIN


97/102

4. jumlah salinan yang dibuat ialah salinanyang diluluskan dan salinan yangrosak perlu dibinasakan

5. semakan ke atas buku daftar hendaklahdibuat bagi menentukan semuasalinan adalah mengikut peraturan

6. sebarang penyelewengan danpenyalahgunaan mesin penyalinhendaklah dilaporkan kepada Ketua

Jabatan

PENYALIN

PERATURAN KAWALANMESIN FAX


98/102

Merujuk kepada Surat Pekeliling AmBil.1 Tahun 1993

Menyeragamkan peraturan mengenaipenggunaan mesin fax dan menjaminkeselamatan dokumen rasmi Kerajaan

yang dikendalikan melalui mesin fax

MESIN FAX


99/102

PERATURAN KAWALANMESIN FAX


100/102

Penempatan dan Kawalan

- tempat yang sesuai:

a) bilik Pembantu Khas kepada KetuaJabatan

b) bilik khas yang berkunci

- pegawai atau staf yang dibenar sahajamengendalikan urusan melalui mesin

fax

MESIN FAX


101/102

Bilik Server (Pusat Maklumat Data)

Work Station

Cabelling Router

Media Storan

PC/Laptop

KESELAMATAN FIZIKAL ICT

SEKIAN TERIMA KASIH


102/102

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

Negeri Kedah Darul Aman

Jabatan Perdana Menteri

Tingkat 6, Zon B

Wisma Persekutuan

Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

Bandar Muadzam Shah, Mukim Anak Bukit

06550 Alor Setar, Kedah Darul Aman

Tel : 04 700 1400

Faks : 04 700 1405

SEKIAN, TERIMA KASIHRAHSIAKAN RAHSIA NEGARA

keselamatan fizikal ashraf 2014

Documents