PENGURUSAN KES-KES KHASSPM

KATEGORI KES

1. STATUS CALON2. CALON BERKEPERLUAN KHAS3. KES-KES KECEMASAN

1. STATUS CALON1.1 CALON LEWAT DAFTAR1.2 CALON TERCICIR1.3 CALON MENUMPANG1.4 CALON BANTAHAN1.5 CALON HOSPITAL1.6 CALON TAHANAN

2. CALON BERKEPERLUAN KHAS2.1 TERENCAT AKAL2.2 DOWN SYNDROM2.3 DYSLEXIA2.4 AUTISME2.5 ADHD/ADD2.6 LEARNING DISABILITIES2.7 CACAT ANGGOTA2.8 BISU2.9 PEKAK2.10 RABUN2.11 BUTA

3. KES-KES KECEMASAN

3.1 SAKIT TIBA-TIBA3.2 PENYAKIT BERJANGKIT3.3 KES SALAHLAKU3.4 KEMALANGAN3.5 LUAR JANGKA

3.5.1 BENCANA ALAM (BANJIR/JEREBU/TANAH RUNTUH) 3.5.2 DARURAT/ANCAMAN 3.5.3 PERINTAH BERKURUNG 3.5.4 CUTI KHAS 3.5.5 BILIK KEBAL TIDAK BOLEH DIBUKA3.6 CALON DATANG LEWAT

CALON LEWAT DAFTAR

Calon yang didaftarkan selepas tarikh pendaftaran peperiksaan tutup.

CALON LEWAT DAFTARTINDAKAN

Pendaftaran calon akan dilaksanakan secara manual. Melengkapkan borang pendaftaran calon dan mengemukakan surat menyatakan sebab calon lewat didaftarkan.

CALON LEWAT DAFTARTINDAKAN

Memanjangkannya ke Sektor Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan JPNAngka giliran calon diberi selepas angka terakhir pendaftaran asal sekolah.

CALON TERCICIR Calon asal pusat berkenaan tetapi namanya tiada dalam Jadual Kedatangan (JK).

CALON TERCICIRTINDAKANMemaklumkan kepada Ketua Pengawas dengan memberi dokumen Kenyataan Kemasukan Peperiksaanii. Ketua Pengawas akan memberi angka giliran berdasarkan Kenyataan Kemasukan Peperiksaan tersebut. Sekiranya tiada sebarang maklumat berkaitan, Ketua Pengawas akan memberi angka giliran baru iaitu angka selepas angka giliran calon terakhir dalam JK.

CALON MENUMPANG Calon yang mengambil peperiksaan di sesebuah pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran asal

CALON BANTAHAN Calon telah mendaftar untuk menduduki sesuatu kertas tetapi kod kertas tersebut tidak tercatat dalam JK.

CALON BANTAHANTINDAKAN

i. Mengemukakan bukti daripada salah satu dokumen berikut: a. Kenyataan Kemasukan Peperiksaan atau b. Borang Pendaftaran Calon (asal)ii. Bayaran tidak dikenakan.

CALON HOSPITALTINDAKANi. Mendapatkan butiran calon: - Nama calon - Hospital & Wad- Kenyataan Kemasukan Peperiksaanii. Menghantar maklumat calon kepada PPD/SPPPiii. Memaklumkan kepada Ketua Pengawas serta menyerahkan Kenyataan Kemasukan Peperiksaan

CALON TAHANANTINDAKANi. Mendapatkan butiran calon: - Nama calon - Balai Polis- Kenyataan Kemasukan Peperiksaanii. Menghantar maklumat calon kepada PPD/SPPPiii. Memaklumkan kepada Ketua Pengawas serta menyerahkan Kenyataan Kemasukan Peperiksaan

CALON BERKEPERLUAN KHAS

CALON BERKEPERLUAN KHAS

KodJenis KecacatanATerencat Akal/ Sindrom DownBButaCPelbagai Kecacatan/Ketidakupayaan Lain Disleksia/Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD)/Attention Deficit Disorder (ADD)/ Autisme/ Learning Disabilities (LD)DBisuPPekakRRabunSSpastik/Cerebral Palsy

CALON BERKEPERLUAN KHASTINDAKANMengenal pasti calon berkeperluan khasMengenal pasti kod jenis kecacatanMelengkapkan Borang LP/Am 89, 89A, 89B, 89C , 89D,89EMendapatkan Kad OKU atau laporan perubatan daripada doktor kerajaan/swasta

CALON BERKEPERLUAN KHASTINDAKAN Mendapatkan surat pengesahan daripada ibu/bapa/penjagavi. Mendaftar calon dalam sistem atas talianvii. Menghantar surat permohonan dan dokumen ke SPPP, JPNviii. Mencetak Kenyataan SemakanIx. Menyediakan kemudahan calon

CALON TERENCAT AKAL/SINDROM DOWNTINDAKANi. Bilik berasingan

DISLEKSIATINDAKANi . Bilik berasinganii. Komputer yang telah diformatiii. Pencetakiv. Kertas Putih A4 v. Pita Rakaman/Kaset

CALON AUTISMETINDAKANi. Bilik berasinganii. Komputer yang telah diformatiii. Pencetakiv. Kertas Putih A4

CALON ADHD/ADDTINDAKANi. Bilik berasinganii. Pita Rakaman/Kaset

CALON LEARNING DISABLITIES (LD)TINDAKANi. Bilik berasingan

CALON CACAT ANGGOTATINDAKAN Bilik berasingan Kerusi dan meja yang sesuai Komputer yang telah diformatiii. Pencetakiv. Kertas putih A4

BISUTINDAKANBilik berasingan

CALON PEKAKTINDAKANBilik berasinganPeralatan sistem pendengaran

Calon RabunTindakan Bilik berasinganii. Meja dengan saiz yang sesuai Kanta pembesar (mengikut kesesuaian calon) Lampu meja boleh laras (mengikut keperluan calon) vi. CCTV (mengikut keperluan)

SPASTIK /CEREBRAL PALSYTINDAKANi. Bilik berasinganii. Komputer yang telah diformatiii. Pencetakiv. Kertas Putih A4v. Pita Rakaman/Kaset

KES KECEMASAN

PitamPengsanHilang IngatanHisteriaEpilepsiSenggugutCONTOH

SAKIT TIBA-TIBA

Maklumkan kepada Ketua PengawasSediakan Bilik Khas.Hubungi ambulans (jika perlu) Hubungi ibubapaTINDAKAN

PENYAKIT BERJANGKIT

PENYAKIT BERJANGKITCONTOHCampakCacarSakit MataH1N1

PENYAKIT BERJANGKIT

Maklumkan kepada Ketua PengawasSediakan bilik khas

TINDAKAN

Kes Salah Laku

KES SALAH LAKU Meniru Menyeludup Mendapat bantuan Menyamar Menggunakan isyarat Menggunakan alat komunikasi

TINDAKAN Memberi taklimat kepada murid sebelum peperiksaan tentang peraturan peperiksaan dan kesan sekiranya ditangkap kerana salah laku (seperti yang terdapat dalam jadual waktu peperiksaan)Membaca dan memastikan calon memahami semua arahan yang tertera di jadual waktu peperiksaan dan meminta calon menandatangani akuan pengesahan Keratan akuan pengesahan perlu dikumpulkan dan disimpan

Calon Mengalami Kemalangan

CALON MENGALAMI KEMALANGAN Sekiranya kemalangan tersebut mengakibatkan kecederaan teruk sehingga calon tidak boleh menulis dengan kedua-dua belah tangan : i. Maklumkan kepada Ketua Pengawas ii. Sediakan Bilik Berasingan iii. Komputer yang telah diformat iv. Pencetak dan Kertas A4 TINDAKAN

CALON MENGALAMI KEMALANGAN(Tidak boleh menggunakan komputer)TINDAKANBilik BerasinganPita Rakaman/Kaset

Kes Luar Jangka

KES LUAR JANGKA Peperiksaan yang dikendalikan oleh Lembaga Peperiksaan mengikut jadual yang telah ditetapkan dan sebarang penangguhan akan memberikan implikasi yang besar kepada pengurusan dan calon peperiksaanRASIONAL

ANCAMAN BANJIR

Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil 1/01 (Operasi Payung)

BANJIR

BANJIR

BANJIR

Hanya pusat peperiksaan sahaja yang terlibat dengan banjir sementara kawasan persekitaran dan kediaman calon dan jalan ke pusat peperiksaan tidak terlibat.Hanya jalan menuju ke pusat peperiksaan sahaja yang terlibat dengan banjir sementara kediaman calon dan pusat peperiksaan tidak terlibat.Pusat peperiksaan dan jalan menuju ke pusat peperiksaan dan persekitarannya banjir.Tiga Keadaan Banjir Yang Melibatkan Pusat Peperiksaan

BANJIR Sekolah yang pernah dilanda banjir perlu menyediakan senarai nama dan alamat penuh calon dan menyerahkan kepada -Penyelia Kawasan-Pengerusi Jawatankuasa Banjir Daerah/NegeriTINDAKAN

BANJIRPenempatanCalon dikehendaki menumpang di rumah saudara mara atau rakan-rakan yang berhampiran dengan pusat peperiksaan

ii. Calon diminta membawa pakaian, buku rujukan, alat tulis dan sebagainya serta menyimpannya di sekolah selama peperiksaan dijalankan sekiranya terpaksa tinggal di sekolah TINDAKAN

BANJIRPenempataniii. Calon boleh menduduki peperiksaan di pusat peperiksaan lain yang berdekatan atau mana-mana pusat peperiksaan yang calon boleh sampai.iv. Mengikuti maklumat dari media massa untuk mendapat perkembangan dan maklumat berkaitan peperiksaan. TINDAKAN

ANCAMAN JEREBU

Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil 1/2005 (Operasi Topeng)

TINDAKAN

ANCAMAN JEREBU

Menyerahkan senarai nama, alamat serta rekod kesihatan kepada: -Penyelia Kawasan -Pengerusi Jawatankuasa Jerebu Daerah/ Negeriii. Menyediakan topeng yang mencukupi kepada calon

TINDAKAN

ANCAMAN JEREBU

iii. Membuka Bilik Gerakan SekolahMenyediakan nombor telefon hospital dan klinik yang boleh dihubungiMemaklumkan kepada ibu, bapa dan penjaga calon secara bertulis tentang langkah-langkah yang perlu diambil sekiranya berlaku jerebuTINDAKAN

ANCAMAN JEREBU

vi. Menyediakan kenderaan kepada calon untuk memindahkan calon ke pusat yang telah ditetapkan oleh JPN TINDAKAN

BENCANA ALAM

Berhubung dengan Penyelia Kawasan atau Ketua Sektor SPPP, JPN.Tunggu arahan selanjutnya daripada Ketua Sektor SPPP, JPN

TINDAKAN

BILIK KEBAL TIDAK BOLEH DIBUKAPekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu Bilik Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh Menjejaskan Perjalanan Peperiksaan Bil 1/2007 (Operasi Tebuk)TINDAKAN

ANCAMAN BILIK KEBAL TIDAK BOLEH DIBUKA

Memaklumkan kepada ibu, bapa penjaga calon secara bertulis selepas situasi tersebut selesai.

TINDAKAN

ANCAMAN BOM

Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil 1/2001 (Operasi Bom)

Memberi bantuan kepada Ketua Pengawas

TINDAKAN

CUTI KHAS

Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan arahan atau pengumuman melalui telefon, faks atau media massa

Sekiranya tiada arahan atau pengumuman dikeluarkan, peperiksaan akan terus dijalankan seperti biasa

TINDAKAN

DARURAT DAN PERINTAH BERKURUNG

Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan arahan atau pengumuman melalui telefon, faks atau media massaSekiranya tiada arahan atau pengumuman dikeluarkan, peperiksaan akan terus dijalankan seperti biasaTINDAKAN

terima kasih

*Ketua Pengawas perlu berbincang dengan pihak sekolah.Contoh kebajikan: makan, minum, tempat tinggal, keselamatan dan kemudahan belajar.