kertas kerja sokongan kepada penyata … penyata kew sek … · kertas kerja sokongan kepada ......
TRANSCRIPT
1
KERTAS KERJA SOKONGAN KEPADA
PENYATA KEWANGAN SEKOLAH
1. Penyediaan Penyata Kewangan Sekolah
1.1 Selaras dengan piawaian pelaporan kewangan yang diluluskan di Malaysia
dan Akta Pendidikan 1996 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit)
2002, Pengurus Sekolah dikehendaki menyediakan Penyata Kewangan
Sekolah tahunan yang mengandungi:
a. Kunci Kira-kira
b. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
c. Penyata Penerimaan dan Pembayaran
d. Nota kepada Akaun
e. Penyata lain yang berkaitan
1.2 Penyata Kewangan Sekolah yang dihantar ke Pejabat Audit adalah
muktamad yang telah ditandatangan oleh Pengurus Sekolah dan dikehendaki
sampai ke Pejabat Audit pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun.
Penerimaan Penyata Kewangan Sekolah selepas tarikh 31 Mac adalah
dianggap lewat.
2. Kumpulan Wang Sekolah
Kumpulan Wang Sekolah terbahagi kepada dua atau tiga akaun utama iaitu:
a. Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)
b. Kumpulan Wang Sumbangan Wang Awam (SUWA)
c. Kumpulan Wang Asrama (KWA) – jika sekolah ada asrama
Semua terimaan, bayaran dan penyediaan penyata kewangan tahunan direkodkan
secara berasingan mengikut Kumpulan Wang yang berkenaan mengikut Tatacara
Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang dikeluarkan oleh Bahagian
Akaun, Kementerian Pendidikan Malaysia.
3. Nota Kepada Akaun
Salah satu perkara penting dalam persembahan penyata kewangan sekolah adalah
Nota Kepada Akaun. Nota perlu lengkap dan menyeluruh agar menunjukkan
kedudukan yang benar dan saksama mengenai Penyata Kewangan Sekolah.
Perkara tersebut adalah seperti berikut:
2
3.1 Kumpulan Wang Kerajaan
a. Asas-Asas Perakaunan
b. Dasar-Dasar Perakaunan
c. Akaun Belum Terima
d. Wang Dalam Tangan
e. Deposit Dibayar
f. Akaun Belum Bayar
g. Deposit Diterima
h. Terimaan Terdahulu
i. Kumpulan Wang Terkumpul
j. Penerimaan/Pembayaran/Pendapatan/Perbelanjaan
i. Teras
ii. Wajib
iii. Tambahan/Bahasa Asing
iv. Elektif
v. Pra Sekolah
vi. Bimbingan dan Kaunseling
vii. Bantuan Persekolahan Lain
viii. Pelbagai
k. Pindah Peruntukan
3.2 Kumpulan Wang SUWA
a. Asas-Asas Perakaunan
b. Dasar-Dasar Perakaunan
c. Akaun Belum Terima
d. Wang Dalam Tangan
e. Deposit Dibayar
f. Akaun Belum Bayar
g. Deposit Diterima/Terimaan Terdahulu
h. Kumpulan Wang Terkumpul
i. Penerimaan/Pembayaran/Pendapatan/Perbelanjaan
- Pelbagai
j. Pindah Peruntukan
3.3 Kumpulan Wang Asrama
a. Asas-Asas Perakaunan
b. Dasar-Dasar Perakaunan
c. Akaun Belum Terima
d. Wang Dalam Tangan
e. Deposit Dibayar
f. Akaun Belum Bayar
g. Deposit Diterima
3
h. Terimaan Terdahulu
i. Kumpulan Wang Terkumpul
j. Penerimaan/Pembayaran/Pendapatan/Perbelanjaan
- Pelbagai
k. Pindah Peruntukan
4. Kertas Kerja Berasingan
Kertas kerja berasingan hendaklah disediakan oleh Pengurus Sekolah dan
dikemukakan kepada Pejabat Audit Sekolah mengikut Nota Kepada Akaun
(para 3) di atas.
5. Dokumen Yang Perlu Dikemukakan Untuk Pengauditan
Kertas kerja adalah laporan maklumat yang disediakan oleh Pengurus
Sekolah sebagai dokumen sokongan bagi menyokong laporan formal
berkaitan dan penyata kewangan. Kertas kerja adalah ringkasan prosesan
perakaunan akhir tahun dan pelarasan jurnal bagi tujuan penyediaan penyata
kewangan. Penyata Kewangan Sekolah yang telah disedia hendaklah
disertakan dengan dokumen dan kertas kerja berikut:
a. Buku Tunai Mengikut Kumpulan Wang
b. Buku Tunai PWR
c. Daftar Bil
d. Subsidiari
e. Penyata Penyesuaian Bank
f. Sijil Perakuan Panjar
g. Penyata Bank
h. Resit
i. Slip Masuk Bank
j. Senarai Cek Batal dan Rosak
k. Senarai ABB
l. Senarai ABT
m. Senarai Deposit Diterima
n. Senarai Deposit Dibayar
o. Pindah Peruntukan
p. Senarai Pelarasan
q. Senarai Terimaan/Bayaran Batal
r. Lain-lain dokumen (jika ada)
s. Dokumen Bayaran:
i. Baucar Bayaran/Invois
ii. Pesanan Kerajaan
iii. Nota Minta
iv. Dokumen Sokongan/Kertas Kerja
v. Salinan Cek dan Resit
4
6. Ketua Audit Sekolah hendaklah memastikan semua Pengurus Sekolah
menyerahkan Penyata Kewangan Sekolah termasuk Nota kepada Akaun
yang telah disenaraikan seperti di para 3 dan para 4.
7. Arahan ini berkuat kuasa mulai Penyata Kewangan Sekolah bagi tahun
berakhir pada 31 Disember 2017.