MANUAL PENGGUNA

PENGEMASKINIAN MAKLUMAT

AKADEMIK MURID

BAGI PERMOHONAN

SEKOLAH KAWALAN

KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA

PENGGUNA : GURU KELAS TAHUN 6

1. PENDAHULUAN

Modul Pengemaskinian Maklumat Akademik Murid bagi

Permohonan ke Sekolah Kawalan adalah merupakan

aplikasi berasaskan web yang disediakan oleh Bahagian

Pengurusan Maklumat dengan kerjasama Bahagian

Pengurusan Sekolah Harian, Bahagian Pendidikan Islam

dan Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan

Malaysia. Modul ini digunakan untuk guru kelas murid

Tahun 6 mengemaskini maklumat akademik murid yang

membuat permohonan ke Tingkatan Satu (1) Sekolah

Kawalan Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. TUJUAN PANDUAN

Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk memudah

dan membantu guru kelas Tahun 6 membuat permohonan

murid-murid beliau Sekolah Kawalan melalui Aplikasi

Permohonan ini.

3. CAPAIAN SISTEM

Aplikasi Permohonan ini boleh dicapai melalui mana-mana

komputer yang mempunyai kemudahan internet. Pautan

Aplikasi Permohonan ini diletakkan pada Portal

Kementerian Pendidikan Malaysia seperti di bawah:

http://apdm.moe.gov.my

4. PANDUAN PENGGUNA

4.1. Menu Utama

4.1.1. Muka Depan

Arahan:

Guru Kelas Tahun 6 memasukkan Id dan Katalaluan seperti

yang telah didaftarkan untuk Aplikasi Pangkalan Data

Murid.

4.1.2. Paparan Guru Kelas Tahun 6

Arahan :

Klik pada Menu Sekolah Kawalan dan senarai murid kelas

tersebut akan dipaparkan.

4.1.3 Paparan Permohonan baru

Arahan :

Bagi membuat permohonan baru untuk murid, cari nama

murid dan klik menu Permohonan pada baris nama murid.

4.1.4 Paparan Permohonan

Arahan :

Baca panduan permohonan dengan teliti SEBELUM

membuat permohonan. Sekiranya panduan telah

difahami, tandakan pada kotak yang disediakan

sebagai pengakuan panduan permohonan telah diteliti

dan difahami.

Klik pada butang Seterusnya bagi mula mengisi maklumat

permohonan.

Terdapat 5 segmentasi yang perlu diisi oleh pemohon

dalam permohonan sekolah kawalan ini :

4.1.4.1 Paparan Permohonan : Maklumat peribadi

murid

Arahan :

Isi atau kemaskini maklumat murid seperti yang

dikehendaki dalam permohonan.

Klik pada butang Seterusnya sekiranya semua

maklumat peribadi murid telah diisi dengan tepat.

4.1.4.2 Paparan Permohonan : Maklumat

kepimpinan dan kokurikulum murid

Arahan :

Isi atau kemaskini maklumat kepimpinan dan

kokurikulum murid seperti yang dikehendaki dalam

permohonan.

Klik pada butang Seterusnya sekiranya semua

maklumat kepimpinan dan kokurikulum murid telah

diisi dengan tepat.

4.1.4.3 Paparan Permohonan : Maklumat ibu

bapa/penjaga murid

Arahan :

Isi atau kemaskini maklumat ibu bapa/penjaga murid

seperti yang dikehendaki dalam permohonan.

Klik pada butang Seterusnya sekiranya semua

maklumat ibubapa/penjaga murid telah diisi dengan

tepat.

4.1.4.4 Paparan Permohonan : Maklumat pilihan

sekolah murid

Arahan :

Isi atau kemaskini maklumat pilihan sekolah murid

seperti yang dikehendaki dalam permohonan.

Pemohon boleh memilih jenis sekolah dan

keutamaan. Satu (1) pilihan sekolah bagi setiap jenis

sekolah yang dipohon.

Klik pada butang Seterusnya sekiranya semua

maklumat ibu bapa/penjaga murid telah diisi dengan

tepat.

4.1.4.5 Paparan Permohonan : Maklumat paparan

butiran permohonan

Arahan :

Paparan ini memaparkan butiran permohonan yang

telah dimasukkan oleh guru kelas bagi tujuan

semakan.

Sekiranya terdapat sebarang pengemaskinian, klik

pada menu kemaskini di setiap segmen.

Apabila selesai, tandakan pada kotak pengakuan.

Klik butang Cetak dan Serah Permohonan untuk

serahan dan cetakan permohonan. Sebarang

perubahan tidak boleh dilakukan selepas klik butang

ini. Cetakan permohonan beserta salinan sijil yang

diakui sah hendaklah diserahkan kepada sekolah

rendah asal murid untuk tujuan simpanan sekolah dan

pengesahan Guru Besar/PK HEM.

Klik butang Simpan Permohonan untuk maklumat

disimpan ke dalam pengkalan data. Ketika ini status

permohonan masih belum diserahkan, tidak boleh

dicetak dan masih boleh dikemaskini.

PERHATIAN :

Sila semak dengan teliti semua maklumat

yang telah dimasukkan adalah benar

dan tepat

Pengemaskinian permohonan tidak

boleh dibuat setelah serahan dan

cetakan permohonan dibuat

4.1.5 Paparan Maklumat Pengemaskinian Kokurikulum

Arahan :

Klik pada butang Kokurikulum.

Kemaskini ruangan Pencapaian Khas/Istimewa dan Islam

sekiranya ada berkenaan. Kemudian klik butang Maklumat

disahkan. Selepas itu klik Serah Pengesahan Kokurikulum dan

kemaskini

4.1.5 Paparan Maklumat Akademik

Arahan :

Bagi pengisian maklumat akademik oleh guru kelas untuk

murid yang membuat permohonan sekolah kawalan, cari

nama murid dan klik menu Akademik pada baris nama

murid. Menu Akademik ini hanya wujud sekiranya

permohonan telah Serah dan Cetak oleh ibubapa/

penjaga atau guru kelas.

4.1.5.1 Paparan Maklumat Akademik : Pilihan sekolah

oleh pemohon, menentukan kemasukan

maklumat akademik

Arahan :

Tandakan Tidak sekiranya murid tidak memohon ke jenis

sekolah SMKA (Sekolah Menengah Kebangsaan Agama),

SABK (Sekolah Agama Bantuan Kerajaan) atau KAA (Kelas

Aliran Agama) dalam permohonan ini. Oleh yang

demikian, guru kelas tidak perlu mengisi maklumat

akademik murid ini. Terus klik simpan dan serah

Tandakan Ya sekiranya murid ada memohon ke jenis

sekolah SMKA (Sekolah Menengah Kebangsaan Agama),

SABK (Sekolah Agama Bantuan Kerajaan) atau KAA (Kelas

Aliran Agama) dalam permohonan ini.

4.1.5.2 Paparan Maklumat Akademik : Pilihan sekolah

oleh pemohon, termasuk ke jenis sekolah SMKA

dan KAA

Arahan :

Apabila guru kelas menandakan Ya kerana murid

ada memohon ke jenis sekolah SMKA (Sekolah

Menengah Kebangsaan Agama), atau KAA (Kelas

Aliran Agama) dalam permohonan ini, maka skrin ini

akan dipaparkan.

Isi atau kemaskini maklumat akademik murid

Pencapaian Sijil Pendidikan Islam Tahun 6 di ruangan

yang berkenaan seperti yang dikehendaki dalam

permohonan.

Klik pada butang Simpan sekiranya maklumat

akademik hanya mahu disimpan tanpa

melengkapkannya. Status akademik murid ini masih

belum lengkap.

Tandakan pada penyataan Maklumat Akademik

Murid Sudah Lengkap dan klik butang Serah

sekiranya semua maklumat akademik murid telah diisi

dengan lengkap dan tepat. Maklumat Permohonan

termasuk bahagian akademik tidak boleh dikemaskini

setelah klik butang Serah. Status akademik murid ini

sudah lengkap dan menunggu pengesahan dari

Guru Besar/PK HEM.

Guru kelas juga boleh melihat semula maklumat-maklumat

yang telah diisi oleh ibu bapa/penjaga atau guru kelas

dengan memilih tab-tab yang disediakan seperti di

bawah:

4.1.5.3 Paparan Maklumat Akademik : Tab Sekolah;

Paparan Pilihan Jenis Sekolah

4.1.5.4 Paparan Maklumat Akademik : Tab Maklumat

Kokurikulum; Paparan Maklumat Kokurikulum

4.1.5.5 Paparan Maklumat Akademik : Tab Murid;

Paparan Maklumat murid

4.1.5.6 Paparan Maklumat Akademik: Tab Ibu

bapa/Penjaga ; Paparan Maklumat Ibu

bapa/Penjaga

4.1.6 Permohonan menunggu pengesahan dari Guru

Besar/PK HEM

Arahan :

Permohonan ini sudah lengkap dan hanya

menunggu pengesahan dari Guru Besar/PK HEM

untuk mula diproses. Butang pengesahan pada login

Guru Besar/PK HEM hanya wujud apabila

permohonan telah lengkap dan guru kelas telah

Serah maklumat akademik permohonan tersebut.

- TAMAT -