kementerian agama universitas islam negeri maulana …€¦ · m. rizal agus s itsna ma’rifatul...

KEMENTERIAN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

PUSAT MA’HAD AL-JAMI’AH JAM’IYYAH DAKWAH WA AL-FANN AL-ISLAMY

KERANGKA UMUM

PROPOSAL KEGIATAN MUSABAQAH FUNUUN ISLAMIYAH 2017

UPKM JAM’IYYAH DAKWAH WA AL-FANN AL-ISLAMY (JDFI)

PUSAT MA’HAD AL-JAMI’AH


Nama Kegiatan : Musabaqah Funuun Islamiyah JDFI 2017

Tema Kegiatan : “Tunjukkan Aksi Kembangkan Diri melalui Seni Islami”

Tanggal Kegiatan : 17-19 Maret 2017

Bentuk Kegiatan : 1. Musabaqah Syarah Al-Qur’an (MSQ)

2. Musabaqah Tilawatil Qur’an (MTQ)

3. Musabaqah Khattil Qur’an (MKQ)

4. Pop Solo Islami

5. Festival Al-Banjari (Se JawaTimur)

6. Acara Puncak dan Penganugerahan

Peserta Kegiatan : Civitas Akademika UIN Maliki Malang,

Pelajar SMA/MA, Pondok Pesantren Se-derajat dan Umum Se-Jawa& Bali

Pelaksana : Panitia Musabaqah Funuun Islamiyah UPKM JDFI Pusat Ma’had

Al-Jami’ah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Tempat Kegiatan : Gedung Halaqoh Ma’had, Aula Gedung C

Home Theater Fakultas Humaniora, Masjid Tarbiyah dan Masjid

Ulul Albab

Anggaran Biaya : Rp.60.101.000,-

(Enam Puluh Juta Seratus Satu Ribu Rupiah)

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN MUSABAQAH FUNUUN ISLAMIYAH 2017




Malang, 18 Desember 2016

Ketua UPKM JDFI

Budi Prasetyo Margono, S.Pd.I

NIPT. 20160701 1 489

Ketua Pelaksana

Abdullah Malik Ibrahim

NIA. JDFI. 14.XII.02.03

Mengetahui,

Mudir

Pusat Ma’had Al-Jami’ah

Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag

NIP. 196970218 199703 1 001

Kabid Kesantrian

Pusat Ma’had Al-Jami’ah

H. Ghufron Hambali, S.Ag, M.HI

NIP. 19690308 199903 1 002

PROPOSAL KEGIATAN

A. LATAR BELAKANG

Pusat Ma’had Al-Jami’ah sebagai salah satu unit dalam Universitas Islam

Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, adalah salah satu pesantren di Indonesia

yang memiliki pola pesantren kampus, yang tentunya berbeda dengan pesantren-

pesantren yang tidak memiliki kampus/universitas.Pesantren sebagai salah satu sistem

pendidikan nasional memiliki peran dan tanggung jawab yang penting dalam

membangun manusia. Pengembangan pesantren harus mengarah pada penataan dan

pengaturan terhadap seluruh kegiatan pelayanan pendidikan dan juga pada upaya

menumbuh-kembangkan pesantren agar tahap demi tahap mengalami kemajuan. Sistem

Manajemen yang dikembangkan dalam pesantren agar dapat tumbuh secara wajar,

dinamis, inovatif, progresif dan terhindar dari hambatan psikologis harus selalu

menumbuhkan suasana kebersamaan, keterbukaan, tanggung jawab, amanah dan

profesional. Sebagai lembaga pendidikan agama, pesantren memiliki peran dan

tanggung jawab yang tinggi untuk menumbuh-kembangkan santri (mahasiswa) yang

berkualitas serta profesional dan kelak akan menjadi manusia yang Ulul Albab.

Keberhasilan pesantren mahasiswa masih merupakan masalah mendasar yang

dihadapi oleh Perguruan Tinggi yang mengembangkan pesantren di dalamnya.

Pesantren yang dikembangkan di Perguruan Tinggi agaknya masih relatif rendah

keberhasilannya. Hal ini setidak-tidaknya dapat diamati dari beberapa Perguruan Tinggi

yang mengembangkan pesantren mahasiswa. Untuk itu, Perguruan Tinggi yang

notabenenya Islam wajib melakukan perubahan orientasi dengan mengantisipasi

perubahan kecenderungan global, sekaligus perubahan akan produk-produknya. Hal ini

didasarkan pada tuntutan yang diberikan kepada Perguruan Tinggi Agama Islam untuk

menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang bermutu pada era globalisasi ini.

Ada tiga alasan mengapa pengembangan SDM menuntut untuk dikembangkan

dalam abad ini, yaitu: pertama, alasan ekonomi obyektif, bahwa keseimbangan

pembangunan hanya dapat diperoleh apabila pertumbuhan ekonomi dapat

dipertahankan atau lebih ditingkatkan, untuk itu perlu penerapan teknologi, sedangkan

teknologi hanya dapat dikuasai oleh SDM yang bermutu. Kedua, alasan kompetisi

global. Sebagai tolak ukurnya dalam memasuki globalisasi, maka dituntut adanya

kemampuan penguasaan bidang profesinya, kemampuan manajemen dan efesiensi yang

tinggi. Ketiga, alasan spiritual, yaitu SDM yang unggul tidak saja tinggi dalam

penguasaan IPTEK, tetapi juga IMTAQ.

UPKM Jam’iyyah Dakwah Wa Al-Fann Al-Islamy atau disingkat JDFI

merupakan salah satu Unit Ma’had yang bergerak dibidang seni Islam. Di dalamnya

terdapat beberapa devisi yang menjadi wadah bagi mahasiswa yang tinggal di Ma’had,

diantaranya: Devisi Sholawat KlasikAl-Banjari, Sholawat Kontemporer, MC, Khitobah,

Kaligrafi, Qiroah dan Nasyid.

Pada abad ini, tidak saja membutuhkan insan-insan yang cerdas, memiliki SDM

yang mumpuni dan produktif. Tetapijuga tenaga yang bermoral yang komitmen

terhadap etika. Untuk memenuhi ketiga alasan itu diperlukan berbagai upaya

pemikiran, analisa, usaha, rencana dan tindakan-tindakan yang strategis dan sistematis.

Untuk merealisasikan itu, maka UPKM JDFI Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN

Maliki Malang berusaha mengadakan kegiatan Musabaqah Funuun Islamiyah

(MUFI)sebagai pemberdayaan muslim yang kreatif, aktif, dan produktif. Di rangkai

dengan kegiatan lomba Banjari, MSQ, MTQ, Kaligrafi dan POP Solo Islami. Dimana

Kegiatan ini berskala Jawa Timur& Bali yang akan diikuti olehPelajar SMA/MA,

Pondok PesantrenSe-derajat dan Umum Se-Jawa& Bali.

Dengan niat ini kami berani melangkah pasti seiring dukungan dari

Bapak/Ibu/Saudara yang telah turut berperan aktif dalam mensukseskan, hingga acara

ini dapat terselenggara nantinya dengan optimal dan di ridhoi oleh Allah SWT. Amin

ya Rabbal Alamin. Kami ucakan terima kasih setulus-tulusnya kepada semua pihak

yang sudah turut andil dalam memuluskan jalannya acara ini, semoga amal baik

Bapak/Ibu/Saudara kelak menjadi syafaat di yaumil hisab dan kita di pertemukan-Nya

dalam Jannatun Naim. Amin.

B. LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Program Kerja UPKM JDFI Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Maulana Malik

Ibrahim Malang Tahun 2016/2017.

3. Surat Tugas Nomor: Un.03.Ma’had/JDFI/KP.01.4/01/2016

C. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Musabaqah Funuun Islamiyah (MUFI) 2017”

D. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan “Tunjukkan Aksi Kembangkan Diri Melalui Seni Islami”

E. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan kegiatan Musabaqah Funuun Islamiyah 2017 adalah sebagai

berikut:

1. Sebagai wujud nyata respon positif pengurus UPKM JDFI atas banyaknya minat

Pelajar muda dalam bidang seni-seni Islam.

2. Menjadi salah satu wadah bagi Pelajar maupun pihak terkait lain untuk

mengekspresikan kemampuan di bidang seni-seni Islam.

3. Membangun kebersamaan antar pengurus UPKM JDFI, Pelajar SMA/MA dan

Umum Se-Jawa Bali, serta pihak lain yang terkait.

4. Melaksanakan agenda kegiatan dalam program kerja pengurus UPKM JDFI Pusat

Ma’had Al-Jami’ah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

F. BENTUK KEGIATAN

a. Opening Ceremony

Seluruh peserta lomba Musabaqah Funuun Islamiyah (MUFI) mengikuti

pembukaan kegiatan yang dilangsungkan dengan perlombaan.

b. Perlombaan

Selama 2 hari, seluruh peserta lomba dari kalangan Pelajar SMA/MA, Pondok

Pesantren Se-derajat dan Umum Se-Jawa Bali akan mengikuti perlombaan yang

mewakili instansinya masing-masing untuk menjadi yang terbaik. Diantara perlombaan

yang akan diselenggarakan adalah:

No Nama Lomba Waktu Peserta Jumlah

Peserta

1 Musabaqah Syarah

Al-Qur’an

Jum’at 3 Orang x 40 Kontingen

Pelajar SMA/MA, Pondok

Pesantren Se-derajat dan

Umum Se-Jawa Bali

120 Orang

2 Musabaqah Tilawatil

Qur’an

Jum’at 1 Orang x 50 Kontingen



Umum Se-Jawa Bali

50 Orang

3 Musabaqah Khattil

Qur’an

Sabtu 1 Orang x 50 Kontingen



Umum Se-Jawa Bali

50 Orang

4 POP Solo Islamy Jum’at 1 Orang x 50 Kontingen



Umum Se-Jawa Bali

50 Orang

5 Festival Al-Banjari Sabtu 10 Orang x 60 Kontingen

Umum se-Jawa Timur.

600 Orang

TOTAL 870 Orang

c. Acara Puncak dan Penganugerahan

Merupakan acara puncak sekaligus penutupan acara “Musabaqah Funuun

Islamiyah 2017”. Acara ini diisi dengan pemutaran kaleidoskop selama perlombaan.

Penampilan kreatifitas panitia, Pengumuman pemenang lomba, serta masih banyak

penampilan lain.

G. WAKTU DAN TEMPAT

Acara Lomba

Hari/Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : Jum’at – Sabtu, 16-17 Maret 2017

Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 07.30 – 22.00 WIB.

Tempat Pelaksanaan Kegiatan : Gedung Halaqoh Ma’had, Aula Gedung C

Aula Home Theater Fakultas Humaniora,

Masjid Tarbiyah dan Ulul Albab

Acara Puncak dan Penganugerahan

Hari/Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : Minggu, 18 Maret2017

Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 07.00 – 09.00 WIB.

Tempat Pelaksanaan Kegiatan : Aula Gedung C UIN Maliki Malang

H. SUMBER DANA

Adapun sumber pembiayaan kegiatan ini berasal dari:

1. Dana dari pendaftaran peserta Musabaqah Funnun Islamiyah (MUFI) Pusat Ma’had

Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Uang Kas JDFI Pusat Ma’had Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri Maulana Malik

Ibrahim Malang.

3. Sponsorship dan Donatur.

I. PESERTA KEGIATAN

1. Ekstern UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

a. Pelajar SMA/MA, Pondok Pesantren Se-derajat dan Umum Se-Jawa Bali.

b. Kalangan Umum (Festival Al-Banjari).

2. Intern UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

a. Civitas Akademika Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

b. Anggota UPKM JDFI Pusat Ma’had Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri

Maulana Malik Ibrahim Malang

J. SUSUNAN PANITIA

Panitia dalam kegiatan ini dibentuk berdasarkan ST Pengurus UPKM JDFI

Pusat Ma’had Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

Nomor: Un.03.Ma’had/JDFI/KP.01.4/01/2016 Tentang Pengangkatan dan Pengesahan

Panitia Musabaqah Funuun Islamiyah 2017 sebagaimana terlampir.

K. SUSUNAN ACARA

Adapun rangkaian acara yang telah kami rencanakan akan kami sertakan dalam

proposal ini sebagaimana terlampir.

L. ANGGARAN DANA

Adapun anggaran dana kegiatan Musabaqah Funuun Islamiyah 2017

sebagaimana terlampir.

M. KESEKRETARIATAN

Unit Pengembangan Kreativitas Mahasantri (UPKM)

Jam’iyyah Dakwah Wa Al-Fann Al-Islamy

Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Jl. Gajayana no. 50 Malang

Contact Person

Ahmad Chizam Baihaqy (0856-4848-3803)

Mar’atus Sholihah (0857-6881-0309)

Lutfiana Hasanah G (0856-4854-0779)

Nomor Rekening:

Nama : Budi Prasetyo Margono

Bank : BRI

No. Rekening : 3756-01-012834-53-6

N. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan

UPKM JDFI Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Bantuan

dari semua pihak dan kalangan sangat kami harapkan untuk suksesnya kegiatan ini.

Semoga usaha kita mendapat ridlo Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

Malang, 18 Desember 2016

Ketua Pelaksana Sekretaris

Abdullah Malik Ibrahim Mar’atus Sholihah

NIA. JDFI.14.XII.02.03 NIA. JDFI.13.XI.07.03

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

MUSABAQAH FUNUUN ISLAMIYAH 2017

UPKM JAM’IYYAH DAKWAH WA AL-FANN AL-ISLAMY



Penasehat : Dr. H. Isyroqunnajah, M. Ag

Penanggung Jawab : H. Gufron Hambali, M.HI

Steering Committee (SC) : Budi Prasetyo, S.PdI

Ahmad Abib Albajuri, S.HI

Ahmad Chizam Baihaqy

Organizing Committee (OC)

Ketua Pelaksana : Abdullah Malik Ibrahim

Wakil Ketua Pelaksana : Arik Wahyu Pratama

Sekretaris I : Mar’atus Sholihah

Sekretaris II : Lailatus Sholichah

Bendahara I : Indah Rakhmawati

Bendahara II : Sanaulfadila

Sie. Acara Sie. Kesekretariatan

Moch Ali Ridlo Lutfiana Hasanah G

Ahmad Alfin Khusaini Mayaa Kholidatul Muallifah

Husnan Ripa’i M. Dzikrullah

Nela Zulfa El Husna Fatya Nia Rachmawati

Dalilatun Nashohah Husnul Khotima

Zumrotul Azizah Masliyah

Sarah Diena Ismail Ama Faridatul

Ayuni Risti Hermawati Moh. Husnus Syawab

Sami’ Mulyaji Aulia Olyvianti

Sie. Humas Sie. Sponsorship

Zailul Zikriandi Ahmad Dzulfikar Al Farobi

Agung Darmansyah Dita Rohmaniyatul Mughniyah

Yulinda Eka Prasetya Fitria Dewi Masyitoh

Rizak Hirda Putra Muhammad Alif Ilham R

Sahal Mahfudz Arifuzaki Septika A

Firda Shofiana Abdur Rohman Fathur

A. Zaki Lutfi M. S

Navisa Az-Zahra

Sie. Akomodasi Sie. Konsumsi

Achmad Chaidar Adibuddin Lum’atul Khoiroh

Umi Nur Tajalla Roy Jauhar Rofif

Modakir Sholeh M. Habibulloh

Rofikil amin Filly Qurrata ‘Ayun

M. Rizal Agus S Itsna Ma’rifatul Izza

Narita Dewi Cahyani Ian Gusti J. L. G

Yuni Prastiwi Ningsih M. Hayyi’ Lana Alkhan

Ahmad Zaini H.A. Wardah Nabilah M.

Erwin Julian Luthf Annisa

Sie. Lomba Sie. Pubdekdok

Nur Hasib Muhammad M. Firdaus Imamuddin

Hesti Indah Pratiwi Muhammad Ali Mahfudin

M. Faiqun Najjah Afifa Nur Aziza

M. Nasrul Fariq Akbar Abid Hanifa P.

Illiyya Fairuz Nuruzzakiyyah Yahya

Salma Haidaroh Sharvina Salsabila

Ade Irfan Kahfi R Faiz Maulana

Akamalia Fitri Mafaza Sapta Persada

Multazam

M. Naufal Humam

Farah Anjanillah

M. Sochi Safi’ul Anam

Amalia Ainun Fatta Nirwana

M. Miftakhul Muqorobin

Lampiran II

SUSUNAN ACARA




UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

NO HARI,

TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT PJ

1

Senin-Senin,

06 - 27 Februari

2017

08.00-21.00 Pendaftaran Lomba

MUFI

Kesekretari

atan JDFI

MSAA UIN

Maliki

Malang

Lutfiana H

2 Kamis,

16 Maret 2017

Opening Ceremony

Gedung C

UIN Maliki

Malang

Sie. Acara

07.00-07.30

Pra acara

(penampilan-

penampilan)

07.30-07.35 Pembukaan

07.35-07.45 pembacaan ayat Al-

Qur’an

07.45-08.00

Menyanyikan Mars

JDFI dan Senandung

MSAA

08.00-08.10

Sambutan

1. Ketapel

08.10-08.20 2. Mudir

08.20-08.35 3. Rektor UIN

08.35-08.45 Doa

08.45-08.50 Penutup

Technical Meeting

3 Jum’at,

17 Maret 2017 08.00 – 21.00

Lomba MTQ Masjid Ulul

Albab Illiyya F

Lomba MSQ Aula

Gedung C Salma H

Lomba Solo POP

Islami

Home

Theater

Humaniora

Farah A

4 Sabtu, 18 Maret

2017 07.00 –23.00 Lomba Banjari

Aula

Gedung C Nur Hasib

07.00 –20.00 Lomba MKQ Ruang

Kelas Gd.C Multazam

5 Minggu, 19 Closing Ceremony Aula G Sie. Acara

Maret 2017 07.00 – 07.30

Pra Acara (Sholawat

Kontemporer)

edung C

07.30-07.45 MC Pembukaan

07.45 – 08.30

Penampilan:

- Qiro’ah

- Tari Daerah

- Kaleidioskop

08.30 – 09.00 Pengumuman

Pemenang Lomba

09.00 – 09.10 Sambutan

1. Ketapel

09.10 – 09.20 2. Mudir

09.20 – 09.35 3. Rektor UIN

09.35 – 09.40 Doa

09.40 – 09.45 Penutup

Lampiran III

ANGGARAN DANA





A. PEMASUKAN

No Sumber dana Jumlah Nominal/@ Total

1 Uang kas 1 3.000.000

2 Peserta lomba:

a) Festival Banjari

b) MSQ

c) MTQ

d) MKQ

e) POP Solo Islami

a) 60

b) 40

c) 50

d) 50

e) 50

a) @Rp.110.000

b) @Rp.100.000

c) @Rp.80.000

d) @Rp.80.000

e) @Rp.60.000

a) Rp.6.600.000

b) Rp.4.000.000

c) Rp.4.000.000

d) Rp.4.000.000

e) Rp.3.000.000

Total Rp.21.600.000

B. PENGELUARAN

1. Lomba Banjari

No Kebutuhan Volume Jumlah Harga Satuan Total

1 Aqua peserta Kardus 13 Rp.20.000 Rp.260.000

2 Aqua juri Botol 600ml 3 Rp.3.000 Rp.9.000

3 Konsumsi peserta Sncak 60 Rp.10.000 Rp.600.000

4 Konsumsi juri Snack 3 Rp.50.000 Rp.150.000

5 Fee juri Event 3 Rp.700.000 Rp.2.100.000

6 Sertifikat peserta Lembar 60 Rp.4.000 Rp.240.000

7 Sertifikat juri Lembar 3 Rp.4000 Rp.12.000

8 ID Card peserta Lembar 60 Rp.3.000 Rp.180.000

9 Paket piala pemenang

1,2,3 harapan 1,2

1 paket 1 Rp.2.000.000 Rp.2.000.000

10 Hadiah uang tunai - 1 Rp.4.250.000 Rp.6.250.000

11 Panggung+Sound

system

1 paket 1 Rp.5.000.000 Rp.5.000.000

12 Banner 6x4 1 Rp.360.000 Rp.360.000

TOTAL Rp.18.161.000

2. Lomba MSQ




3 Konsumsi peserta Snack 120 Rp.5.000 Rp.600.000


5 Fee juri Event 3 Rp.300.000 Rp.900.000


7 Sertifikat juri Lembar 3 Rp.4.000 Rp.12.000


9 Paket piala

pemenang 1,2,3

harapan 1,2

1 paket 1 Rp.800.000 Rp.800.000


11 Soundsystem 1 paket 1 Rp.500.000 Rp.500.000

12 Banner 4x3 1 Rp.180.000 Rp.180.000

TOTAL Rp. 5.961.000

3. Lomba MTQ











1,2,3

1 paket 2 Rp.400.000 Rp.800.000


11 Sound system 1 paket 1 Rp.500.000 Rp.500.000

12 Banner 4x3 1 Rp.180.000 Rp.180.000

TOTAL Rp.5.571.000

4. Lomba MKQ











1,2,3 harapan 1,2

1 paket 1 Rp.800.000 Rp.800.000



12 Kertas Manilla lembar 50 Rp.10.000 Rp.400.000

13 Banner 4x3 1 Rp.180.000 Rp.180.000

TOTAL Rp.5.371.000

5. POP Solo Islami











1,2,3 harapan 1,2

1 paket 1 Rp.800.000 Rp.800.000



12 Banner 4x3 1 Rp.180.000 Rp.180.000

TOTAL Rp.5.321.000

6. Malam Puncak Penganugerahan

No Kebutuhan Volume Jumlah Harga satuan Total

1 Konsumsipeserta

Konsumsi juri

1 kotak

1 kotak

200

15

Rp.3.000

Rp.3.000

Rp.600.000

Rp.75.000

2 Konsumsi undangan

dan bintang tamu

1 kotak 20 Rp.5.000 Rp.100.000


4 Aqua juri Botol 600 ml 15 Rp.3000 Rp.45.000

5 Konsumsi pengisi acara 1 bungkus 60 Rp.7.000 Rp.420.000

6 Dekorasi Rp.1.000.000 Rp.1.000.000

TOTAL Rp.2.380.000

7. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi


1 Backdrop panggung utama 8x5 1 Rp.15.000 Rp.600.000

2 Banner Jadwal 4x3 1 Rp.15.000 Rp.180.000

3 Sterofoam 2 cm 15 Rp.30.000 Rp.30.000



6 Alat pemotong Sterofoam Buah 1 Rp.50.000 Rp.50.000

7 Cutter buah 5 Rp.10.000 Rp.50.000

8 Lem Sterofoam Kaleng 1 Rp.100.000 Rp.100.000

9 Cat Dekor 5 Kg 1 Rp.75.000 Rp.75.000

10 Pewarna Cat Kaleng 4 Rp. 50.000 Rp.200.000

11 Aneka Kuas Paket 1 Rp.100.000 Rp.100.000

12 Kayu Rangka - - Rp.200.000 Rp.200.000

13 Banner publikasi (luar) 4x3 2 Rp.15.000 Rp.360.000

14 Banner selamat datang 5x1,5 1 Rp.15.000 Rp.112.500

4 Banner petunjuk arah 250x100 1 Rp.35.000

5 Sewa Taman Hias Paket 1 Rp.1.000.000 Rp.1000.000

TOTAL Rp.3.197.000

8. Humas dan Sponsorship


1 Biaya transportasi 10 1 Rp.50.000 Rp.500.000

2 Pulsa LO 10 1 Rp.10.000 Rp.100.000

TOTAL Rp.600.000

9. Perlengkapan


1 Biaya sewa terop 1 set 1 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000

2 Biaya sewa kursi 200 buah 1 Rp.3.000 Rp.600.000

3 Biaya sewa stand 4x6 m 4 Rp.50.000 Rp.400.000

4 Biaya sewa HT Biji 4 Rp.25.000 Rp.100.000

5 Biaya sewa keber 1 set 2 Rp.200.000 Rp.200.000

TOTAL Rp.2.300.000

10. Kesekretariatan

No Kebutuhan Volume Jumlah Harga

Satuan

Total

1 Print proposal formal A4 2 Rp.5.000 Rp.10.000

2 Print proposal sponsor A4 30 Rp.25.000 Rp.750.000

3 Print surat

pemberitahuan/undangan

A4 100 Rp.200 Rp.20.000

4 Print laporan

pertanggungjawaban

kegiatan

A4 2 Rp.50.000 Rp.100.000

5 Print form penilain juri A4 30 Rp.500 Rp.15.000

6 Pengadaan surat

pemberitahuan/undangan

1 bendel 50 Rp.1.500 Rp.75.000

7 Kertas A4 1 rim 2 Rp.40.000 Rp.80.000

8 Kertas F4 1 rim 2 Rp.45.000 Rp.90.000

9 Kertas A5 1 rim 1 Rp.50.000 Rp.50.000

10 Gunting Satuan 5 Rp.3.000 Rp.15.000

11 Double tip Satuan 3 Rp.5.000 Rp.15.000

12 Lakban Satuan 2 Rp.12.000 Rp.24.000

13 Pita Satuan 10 Rp.5.000 Rp.50.000

14 Map kegiatan Satuan 5 Rp.2.000 Rp.10.000

15 Pena 1 pack 2 Rp.12.000 Rp.24.000

16 Cetak poster kegiatan Satuan 75 Rp.3.000 Rp.225.000

17 Sertifikat panitia Satuan 81 Rp.4.000 Rp.324.000

18 Stempel kegiatan dan

bantalan stempel

1 set 1 Rp.60.000 Rp.60.000

19 Baju panitia Satuan 81 Rp.75.000 Rp.6.075.000

21 Kwitansi Satuan 10 Rp.3.000 Rp.30.000

22 ID Card panitia Lembar 81 Rp.3.000 Rp.243.000

TOTAL Rp.8.285.000

11. Konsumsi

No Kebutuhan Volume Jumlah Harga satuan Total

1 Konsumsi panitia siang

dan malam

2 kotak 81 Rp.7.000 Rp.1.134.000

2 Air mineral panitia Kardus 6 Rp.20.000 Rp.120.000

3 Konsumsi Lembur 7 Hari Paket 7 Rp.100.000 Rp.700.000

4 Konsumsi Rapat - 10 Rp.100.000 Rp.1.000.000

TOTAL Rp.2.954.000

C. REKAPITULASI DANA

No Keterangan Nominal

1 PEMASUKAN Rp. 21.600.000

2 PENGELUARAN

Lomba Banjari Rp. 18.161.000

Lomba MSQ Rp. 5.961.000

Lomba MTQ Rp. 5.571.000

Lomba MKQ Rp. 5.371.000

Lomba POP Solo Islami Rp. 5.321.000

Malam Puncak dan

Penganugerahan

Rp. 2.380.000

Publikasi, Dekorasi, dan

Dokumentasi

Rp. 3.197.000

Humas dan Sponsorship Rp. 600.000

Perlengkapan Rp. 2.300.000

Kesekretariatan Rp. 8.285.000

Konsumsi Rp. 2.954.000

TOTAL Rp. 60.101.000

K E K U R A N G A N D A N A Rp. 38.501.000

Lampiran IV

DOKUMENTASI





Lomba MTQ Lomba MSQ

Lomba MKQ Lomba Banjari

Lomba POP Solo Islami Pemberian Hadiah

Rencana Denah Panggung

Ukuran Panggung, Panjang = 10 m, Lebar = 5 m, tinggi = 4 m

Rencana Sket Panggung

Ukuran Panggung, Panjang = 10 m, Lebar = 5 m, tinggi = 4 m

Lampiran V

SPONSORSHIP MUSABAQAH FUNUUN ISLAMIYAH 2017




A. Kriteria

Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Musabaqah Funuun Islamiyah

(MUFI) 2017 UPKM JDFI yang membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 52.211.000,-

dan dengan kekurangan dana sebesar Rp. 30.611.000,- maka perlu adanya kerjasama,

partisipasi, dan dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahan, maupun

perorangan.

Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan

tersebut adalah:

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung

4. Donatur

No Rincian Jumlah

1 Pemasukan Rp. 21.600.000,-

2 Pengeluaran Rp. 52.211.000,-

KEKURANGAN DANA Rp. 30.611.000,-

1. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85% dari total

kekurangan anggaran (Rp. 26.019.350,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan

dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:

a. Diberikan kewenangan ikut dalam kepanitiaan untuk menambah atau

menyisipkan 1 jenis acara atau promosi produk perusahan yang sesuai dan

dianggap pantas dengan tema besar serangkaian kegiatan “Musabaqah Funuun

Islamiyah (MUFI) 2017 UPKM JDFI maksimal 1 jam untuk kegiatan dan 15

menit untuk promosi produk perusahaan.

b. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card

dan Sertifikat).

c. Nama perusahaan akan disebut dan dipromosikan oleh MC selama acara

berlangsung minimal 1 kali.

d. Pemasangan nama sponsor pada backdrop lomba, pamflet dan baliho (30% dari

luas keseluruhan).

e. Diperkenankan memasang 10 umbul- umbul perusahaan disekitar lokasi acara.

f. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.

g. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area

kegiatan.

2. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar

50% dari total kekurangan anggaran (Rp. 15.305.500,-). Untuk itu sponsor berhak

mempromosikan produk usahanya pada:

a. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card

dan Sertifikat)

b. Pemasangan nama sponsor pada backdrop lomba, pamflet dan baliho (15% dari

luas keseluruhan)

c. Diperkenankan memasang 5 umbul-umbul perusahan disekitar lokasi acara.

d. Nama perusahan akan disebut dan dipromosikan oleh MC selama acara

berlangsung.

e. Memperoleh Stand Bazar dengan 2 kursi dan meja.

f. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.

3. Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar

20% dari total kekurangan anggaran (Rp 6.122.200,-). Untuk itu sponsor berhak

mempromosikan produk usahanya pada:

a. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Co-Card

dan Sertifikat).

b. Pemasangan nama sponsor pada backdrop lomba, pamflet dan baliho (10% dari

luas keseluruhan).

c. Nama perusahan akan disebut dan dipromosikan oleh MC selama acara

berlangsung.

d. Memperoleh Stand Bazar.

e. Diperkenankan memasang 2 umbul-umbul perusahan disekitar lokasi.

4. Sponsor Khusus

Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan

penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja

sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan:

- Makanan dan minuman

- Perlengkapan dokumentasi

- ATK (Alat Tulis Kantor)

- Dana Fresh Money

- Kaos atau Baju sebagai Seragam Panitia

- dan lain-lain

Tarif pemasangan iklan di kaos Panitia dan tim pendukung berjumlah 100 potong:

a. Gold : Rp. 2.000.000,- (Posisi paling atas dan ukuran paling besar)

b. Silver : Rp. 1.500.000,- (Posisi tengah dan ukuran sedang)

c. Bronze : Rp. 1.000.000,- (Posisi bawah dan ukuran kecil)

5. Donatur

Bentuk partisipasi lain pada acara Musabaqah Funuun Islamiyah (MUFI) 2017 UPKM

JDFI adalah menjadi donatur yakni, perorangan, instansi, atau perusahaan yang

mendukung dan memberikan bantuan uang maupun materi secara sukarela sehingga

acara dapat berlangsung dengan baik.

KETENTUAN SPONSORSHIP DAN PENAWARAN ACARA





1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian kerjasama

2. Semua tarif sponsorship sudah termasuk pajak design, ongkos produksi, biaya

pemasangan dan pajak reklame.

3. Syarat-syarat pembayaran:

a. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak pada

saat penandatanganan kontrak.

b. Pembayaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir

pembayaran tersebut.

c. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada

pelunasan maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan

nilai yang telah dibayarkan saja.

4. Pembatalan partisipasi

a. Bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia

b. Bila telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak Panitia, dan sisanya akan

dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman.

c. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya

yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah

dibayarkan kepada panitia.

5. Materi Iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun nama produk,

design art, dan lain-lain selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan

kegiatan

6. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggung

jawab dengan pemasangan iklan.

7. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur

atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi:

Sekretariat : Kantor Pusat Ma’had Al-Jami’ah UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang Jl. Gajayana no. 50 Malang Telp (0341) 565418.

Contact Person :

a. Abdullah Malik Ibrahim (Ketua Pelaksana) : 085 791 344 000

b. Indah Rakhmawati (Bendahara) : 085 791 808 267

c. A. Dzulfikar Al Farobi (Sie. Sponsorship) : 082 336 312 134

8. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.

BENTUK KERJASAMA

A. Spanduk Rentang

Bahan : Frontlit / Vinyl

Ukuran : 6 x 1,5 m

Tekhnis : Print Outside

Lokasi pemasangan : Spot pemasangan Area Kampus

Imbalan : Nama sponsor 30% dari luas keseluruhan

Jumlah : 4 buah

Waktu pemasangan : 2 minggu

Contoh bentuk spanduk rentang :

Tarif pemasangan iklan di Spanduk :




B. Banner Kegiatan dan Backdrop Lomba

Bahan : Frontlit / Vinyl

Ukuran : 3 x 4 meter dan 2 x 2,7 meter

Teknis : Print Outside

Lokasi pemasangan : Spot pemasangan Publikasi Kampus & area ma’had

Imbalan : Nama sponsor 30% dari luas keseluruhan

Jumlah : 3 buah

Waktu pemasangan : 2 minggu

Tarif pemasangan iklan di Banner :




Malang, 17 Maret 2017

C. Pamflet

Bahan : Kertas Qinstrik/Art Paper 200 G

Ukuran : A3

Jumlah : 100 Eksemplar

Tarif pemasangan iklan di Pamflet :



c. Bronze : Rp. 500.000,- (Posisi bawah dan ukuran kecil)

D. Sertifikat

Bahan : Linen

Ukuran : A4

Contoh Bentuk Sertifikat:

Tarif pemasangan iklan di Sertifikat :



c. Bronze : Rp. 500.000,- (Posisi bawah dan ukuran kecil)

E. ID CARD KEGIATAN

SURAT PERJANJIAN BERSAMA

Pasal 1

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ...............................................................................

Jabatan : ...............................................................................

Alamat : ...............................................................................

Bertindak atas nama :Panitia Musabaqah Funuun Islamiyah (MUFI) 2017 PMJ UIN

Maulana Malik Ibrahim Malang

Untuk selanjutnya disebut Pihak Pertama

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ...............................................................................

Jabatan : ...............................................................................

Alamat : ...............................................................................

Bertindak atas nama : ...............................................................................

Untuk selanjutnya disebut Pihak Kedua bersedia mendukung kegiatan Musabaqah Funuun

Islamiyah (MUFI) 2017 PMJ UIN Maulana Malik Ibrahim Malang sebagai:

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Pendukung

d. Sponsor Khusus

e. Bentuk Kerjasama lain

Pasal 2

Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dengan masing-masing

pihak mengingatkan diri pada ketentuan sponsorship dimana aturan sponsorship diatur dalam

lampiran.

Pasal 3

Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan

kesepakatan bersama antara Pihak Pertama dengan Pihak Kedua.

Malang, 2017

Disetujui,

(Pihak Pertama)

Panitia Pelaksana

(............................................)

(Pihak Kedua)

Sponshorship

(............................................)

Bentuk Kerjasama :

1. ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

(Pihak Pertama)

Panitia Pelaksana

(............................................)

(Pihak Kedua)

Sponshorship

(............................................)

kementerian agama universitas islam negeri maulana …€¦ · m. rizal agus s itsna ma’rifatul...

Documents