kandungan · 2015. 8. 20. · kandungan bil tajuk mukasurat 1 perutusan yb. pegawai kewangan...

Kandungan

Bil Tajuk Mukasurat

1

Perutusan YB. Pegawai Kewangan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus.

1

2.

Pegawai Kanan Pejabat Kewangan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus

2

3.

Pencapaian 2011

3

4

Sijil Ketua Audit Negara:

4

5.

Prestasi Bahagian Pengurusan Kewangan Perbendaharaan Negeri Bahagian Khidmat Pengurusan

6 - 9

10 – 11

12 - 18

6.

Aktiviti Kelab Sukan dan Kebajikan Anggota Kewangan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus - KSKAKN

19 - 24

(i)

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izinNya, Laporan Tahunan Pejabat Kewangan Negeri dan Perbendaharaan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus Tahun 2011 berjaya diterbitkan.

Laporan tahunan ini menerangkan tentang aktiviti dan

pencapaian pejabat ini sepanjang tahun 2011. Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga kerja Pejabat Kewangan Negeri dan Perbendaharaan Negeri, Negeri Sembilan di atas komitmen dan penghasilan kerja berkualiti dan cemerlang. Semoga usaha ini sentiasa dipertingkat dan diteruskan. Sekian, terima kasih.

Dato’ Ab. Radzak bin Ab. Rahman Pegawai Kewangan Negeri Negeri Sembilan Darul Khusus

-1-

PERUTUSAN PEGAWAI KEWANGAN NEGERI , NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

YB. DATO’ AB RADZAK BIN AB RAHMAN

PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

email: [email protected]

HAJAH NAZIMAH BINTI MOHAMAD YUNUS

TIMBALAN PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

CIK NOOR HASLINDA BINTI HAMDAN

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

PUAN NORASHIEKIN BINTI NORDIN

KETUA PENOLONG PEGAWAI KEWANGAN

ENCIK RIJALUL FIQRI BIN MUSTAPA

PEN. PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

ENCIK MUHAMMAD AIZA BIN ZAMROSE


UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

ENCIK NURUL AZDUAR BIN BASRI PEN.PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

UNIT ANALISIS DAN PEMANTAUAN

PELABURAN

CIK SITI FATIMAH BINTI MOHD DAUD


UNIT HASIL

YB. PEGAWAI KEWANGAN NEGERI & PEGAWAI-PEGAWAI KANAN

PEJABAT KEWANGAN NEGERI, NEGERI SEMBILAN TAHUN 2011

PUAN SARVINA BINTI MOHAR

PENOLONG BENDAHARI

ENCIK MOHD AZMI BIN MOHAMED YAZID

BENDAHARAI NEGERI

PPEENNCCAAPPAAIIAANN 22001111

PPEENNAARRAAFFAANN 44 BBIINNTTAANNGG IINNDDEEKKSS

AAKKAAUUNNTTAABBIILLIITTII JJAABBAATTAANN AAUUDDIITT NNEEGGAARRAA

TTAAHHUUNN 22001100

SSIIJJIILL AAUUDDIITT BBEERRSSIIHH BBAAGGII PPEENNYYAATTAA

KKEEWWAANNGGAANN KKEERRAAJJAAAANN NNEEGGEERRII

TTAAHHUUNN 22001100..

-3-

BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN

1. SEKSYEN BELANJAWAN DAN PINJAMAN 1. Pengurusan Kewangan Kerajaan Negeri

Kelulusan AP58(a) : 62 permohonan - RM0.512 juta

Surat Pekeliling Arahan Perbelanjaan Mengurus/Pembangunan Bil. 1/2011

dikeluarkan pada 1 April 2011

Bilangan Pindah Peruntukan yang diluluskan : 121 - RM11.475 juta Bilangan Tambahan Peruntukan : 17 jabatan – RM18.606 juta

Belanjawan Berimbang 2012

Hasil : RM430.17 juta Mengurus : RM430.17 juta Pembangunan : RM92.328 juta

Belanjawan tahun 2012 dibentangkan di Dewan Undangan Negeri pada 21 November 2011.

Belanjawan tahun 2012 dibentangkan di Dewan Undangan Negeri pada

21 November 2011. Waran peruntukan tahun 2012 kepada Jabatan-Jabatan dikeluarkan pada

23 Disember 2011

Penyediaan Akaun Amanah (Trust Deed) Penyewaan Auditorium dan Ruang Kompleks Pentadbiran Daerah

Port Dickson Permasalahan Rakyat Istana-istana Milik Kerajaan Negeri Pelaburan Kerajaan Negeri

2. Menyelia Pinjaman Kerajaan Negeri / Badan Berkanun / Agensi

Memproses pengeluaran pinjaman 6 proses pengeluaran pinjaman bekalan air berjumlah RM153,663,561.00 Membuat bayaran balik 34 pinjaman berjumlah RM17,968,889.49

-5-

2. SEKSYEN HASIL

1. Menganalisis dan mengkaji hasil negeri dengan menyediakan kertas cadangan

kepada Majlis Kewangan Negara dan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri, Negeri Sembilan.

2. Menyelia dan mengutip cukai hiburan

Penguatkuasaan ke atas lima (5) pawagam secara bulanan. Kutipan – RM3.23 juta.

3. Menyelaras dan membuat tuntutan hasil dari Kerajaan Persekutuan

Pemberian Hitung Kepala - RM16,861,920.00 Pemberian Pertumbuhan Hasil Bahagian 1 - RM8,046,595.00 Pemberian 50% Perbelanjaan Mengurus Jabatan - RM16,351,419.76

Dibawah Senarai Bersama (JPH, JPS, JKM & Sukan) Pemberian Caj Perkhidmatan Projek Persekutuan - RM30,887.620.00

Jumlah – RM72.147.554.76

3. SEKSYEN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

1. Pemantauan pengurusan aset alih, aset hidup dan stor Jabatan - Jabatan Kerajaan Negeri:

Lawatan naziran - 12 jabatan. Taklimat modul aset SPEKS - 1 taklimat

2. Mengurus permohonan:

Pembelian Luar Kontrak – 17 permohonan Rundingan Terus – 102 permohonan Pelantikan Perunding – 21 permohonan Perubahan Kerja – 11 permohonan Perlantikan AJK Sebutharga – 30 permohonan Pelupusan – 26 permohonan Hapuskira – 7 permohonan

-6-

4. SEKSYEN ANALISIS DAN PEMANTAUAN PELABURAN 1. Memantau penjualan saham Kerajaan Negeri dengan hasil jualan sebanyak RM9,525,176.18.

Malaysia Airport Holdings Berhad RM 28,503,986.34 Petronas Dagangan Berhad RM 34,499,559.50 Telekom Malaysia Berhad RM 4,175,846.65 Axiata Group Berhad RM 5,337,229.00 Tenaga Nasional Bhd RM 17,008,554.69

2. Pelaburan bon AmConstant Multi Maturity 2 berjumlah RM100,090.10.

3. Menganalisis kedudukan kewangan bagi anak-anak syarikat Kerajaan Negeri.

Nama Anak Syarikat Pegangan

Pemerbadanan Menteri Besar

1. BSS Development Sdn Bhd

2. Ombak Maya Sdn Bhd

3. Syarikat Air Negeri Sembilan (SAINS)

4. Negeri Sembilan Investment Centre (NSIC)

5. Lambang Tunas Sdn. Bhd.

6. IMAPRO Sdn. Bhd.

7. Tenaga Berkat Sdn Bhd

8. Sains ICT

9. Emerald Spirit Sdn. Bhd.

10. Rangkaian Minang Sdn. Bhd.

11. Sime Darby Nilai Utama Sdn. Bhd.

12. Awinn Global Market Services Sdn. Bhd.

13. Palipadu Sdn. Bhd.

14. KL Metropolitan Sdn. Bhd.

15. Jimah Energy Venture Sdn. Bhd.

16. Rangkaian Hotel Sri Malaysia

Golden Share

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

77.25% 30% 30%

30%

20%

20%

5%

2.45%

-7-


Yayasan Negeri Sembilan

1. YNS Management Sdn. Bhd.

2. Liberty Capital Sdn. Bhd

3. Ganda Akademik Sdn. Bhd.

4. Angkatan Seni Baru Sdn. Bhd.

5. YNS Kraf Sdn. Bhd

6. Rembau Crystal Sdn. Bhd.

7. Unicoin Resources Sdn. Bhd.

8. Nadi Peransang Sdn. Bhd.

9. Malaysian Roofing Industries Sdn. Bhd.

10. Laidah Gas Sdn. Bhd.

11. Gemencheh Granite Sdn. Bhd.

12. Budaya YNS Sdn. Bhd.

13. Josu YNS Aguaculture Sdn. Bhd.

14. Lensa Prisma Sdn. Bhd.

15. Park Properties Sdn. Bhd.

100%

100%

100%

100%

100%

96%

84%

40%

32%

30%

30%

30%

20%

20%

4%


Perbadanan Kemajuan Negeri, Negeri Sembilan

1. Grand Launch Sdn. Bhd

2. Primary Edition Sdn. Bhd.

3. Negeri Roadstone Sdn. Bhd.

4. Pati Nilai Quarry Sdn. Bhd.

5. Emerald Spirit Sdn. Bhd.

6. IJM Corp Bhd.

7. Cabot (M) Sdn. Bhd.

100%

40%

51%

30%

22.75%

4%

2%


Majlis Agama Islam Negeri Sembilan

1. MAINS Holding

2. Perbadanan Wakaf Negeri Sembilan

3. Pusat Zakat Negeri Sembilan

4. MAINS Hotel Sdn Bhd

100%

100%

100%

-8-

PERBENDAHARAAN NEGERI, NEGERI SEMBILAN

PERBENDAHARAAN NEGERI, NEGERI SEMBILAN

Fungsi Bahagian

Bahagian ini bertanggungjawab untuk mengendalikan hal-hal berkaitan perakaunan daripda segi penerimaan, pembayaran dan penyediaan Penyata Akaun Tahunan Kerajaan Negeri. Bahagian ini juga berfungsi untuk merancang, melaksanakan dan menyelenggara Sistem Perakaunan Kerajaan Negeri serta kawalan secukupnya bagi urusan Kumpulan Wang Yang Disatukan.

Prestasi Bahagian Perbendaharaan Negeri

Seksyen Perakaunan

Penyata Kewangan Kerajaan Negeri tahun 2010 telah dihantar kepada Jabatan Audit Negara pada 21 Februari 2012 dan mendapat sijil audit bersih pada buat kali ke-10 sejak tahun 2001.

Pengurusan aliran tunai yang cekap. Simpanan Tetap - 339 urusniaga pembaharuan dan pelaburan baru. Keuntungan tahun

2011: RM8.403 juta Short Term Money Market Deposit (STMMD) - 380 urusniaga pembaharuan dan pelaburan

baru. Keuntungan tahun 2011 : RM1.249 juta

Pencapaian masa 100% dalam memproses terimaan sehingga ke pengeluarn resit perbendaharaan dalam masa 2 hari bekerja dengan syarat penyata pemungut telah dibankkan dan telah dikunci masuk ke dalam sistem. sebanyak 21,909 Penyata Pemungut diproses dalam masa 2 hari bekerja.

Mengadakan 12 latihan/kursus pengurusan perakaunan dan 13 latihan/kursus pengendalian sistem SPEKS berkaitan terimaan, penyesuaian serta pengurusan akaun amanah dan deposit.

No Nama Latihan/Kursus Tarikh

Latihan/Kursus Pengurusan Perakaunan

1 Pengurusan Terimaan e-Permit(Veterinar) 24 Jun 2011

2 Pengurusan Terimaan (Unit Hasil Pejabat Tanah) 28 Julai 2011

2 Penyesuaian Vot/Hasil/Amanah 16-25 November & 1 Disember

3 Pengurusan Terimaan 14 Disember


Latihan/Kursus Pengendalian Sistem SPEKS

1 Latihan SPEKS: Modul Terimaan -Deposit 23 Mei 2011

2 Latihan SPEKS: Modul Terimaan - Hasil 23 Mei 2011

3 Latihan SPEKS :Modul Terimaan – Hasil (Unit Hasil Pejabat Tanah)

28 Julai 2011

4 Latihan SPEKS : Modul Lejar Am 28 Julai 2011

5 Latihan SPEKS: Penyesuaian Vot dan Amanah 16-25 November & 1 Disember

Menjalankan sesi lawatan naziran ke 24 PTJ bagi pengurusan akaun amanah dan deposit.

-9-

Seksyen Perkhidmatan Operasi

Pencapaian masa 100% dalam memproses baucer bayaran sehingga ke pengeluaran cek dan

Electronic Fund Transfer (EFT) dalam masa 2 hari bekerja. sebanyak 49,001 Baucer Bayaran diproses dalam masa 2 hari bekerja. Carta di bawah menunjukkan perbandingan pembayaran melalui cek dan EFT bagi tahun

2011 selaras dengan saranan Bank Negara Malaysia di dalam Pelan Sektor Kewangan 2011-2020 untuk mengurangkan penggunaan dan penerimaan cek serta menggalakkan pembayaran secara elektronik.

33,745

46,335

0

20,000

40,000

60,000

Jenis pembayaran

Carta Perbandingan pembayaran melalui Cek

dan EFT bagi Tahun 2011

Cek

EFT

Memproses 14,703 Kew 320 dalam tempoh masa 1 hari sebelum gaji bulan berkenaan diproses. Menguruskan 2,368 permohonan pembatalan palang cek.

Mengadakan 3 latihan/kursus pengurusan perakaunan dan 2 latihan/kursus pengendalian

sistem SPEKS berkaitan tatacara pembayaran.


Latihan/Kursus Pengurusan Perakaunan

1 Pengurusan Sebutharga 8 Februari 2011

2 Dokumentasi Pembayaran 23 Mac 2011

3 Elaun dan tuntutan Perjalanan 2 Disember 2011 Latihan/Kursus Pengendalian Sistem SPEKS

1 Latihan SPEKS: Modul Gaji 23 Mei 2011

2 Latihan SPEKS : Modul PTJ Kewangan 26 Julai 2011

Menjalankan sesi lawatan naziran ke 20 PTJ bagi pengurusan gaji di PTJ. Seksyen Khidmat Perunding SPEKS Menjalankan sesi lawatan naziran ke 352 PTJ bagi pengurusan bayaran di PTJ. Menerima dan menyelesaikan aduan berkaitan pengendalian sistem SPEKS

-10-

Pengurusetiaan bagi mesyuarat berkaitan SPEKS peringkat negeri.

Mesyuarat Pelaksanaan SPEKS pada 13 Julai dan 23 Disember 2012. Mesyuarat Pemantauan SPEKS pada 11 Oktober 2012. Mesyuarat Modul Leader bagi tujuan penambahbaikan Modul SPEKS dari 12-22

September 2012 (6 mesyuarat) Pencapaian Dan Aktiviti Lain di Perbendaharaan Negeri Integrasi SPEKS-Dana Menteri Besar dimulakan pada Januari 2011 yang telah membantu

dalam mempercepatkan dan melancarkan operasi Pejabat Menteri Besar dalam pengeluaran bayaran bantuan kemasyarakatan.

Penggunaan e-SPEKS digunakan bermula pada Oktober 2012 dimana penyata gaji, makluman

bayaran dan penyata cukai pendapatan boleh dicapai secara online oleh semua kakitangan Kerajaan Negeri.

Pada 6-9 Disember 2012, Perbendaharaan Negeri Sembilan menjadi tuan rumah bagi Bengkel

Naziran SPEKS se-Malaysia dengan kerjasama Jabatan Akauntan Negara. Bengkel Naziran berkenaan adalah untuk menyeragamkan prosedur naziran bayaran,terimaan dan naziran gaji di semua negeri.

-11-

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

1.SEKSYEN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Urus Setia Mesyuarat Peringkat Jabatan Mesyuarat Pegawai-Pegawai Kanan Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus Jabatan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan

Pengurusan Personel Statistik Anggota Pejabat

Bil. Perkara Kumpulan P&P

Kumpulan Sokongan

Bil. Kakitangan

1 Jumlah Keseluruhan Kakitangan 80

2 Bertukar Keluar 7

3 Bertukar Masuk 4

4 Bersara 3

Bilangan Penerima Anugerah Khidmat Cemerlang

Bil. Bilangan Penerima AKC

1. Mazilah binti Abdul Malik

2. Siti Aminah binti Baharuddin

3. Faziyah binti Omar

4. Noorazraniza binti Abu Zarin

5. Siti Rohani binti Haji Hassan

6. Siti Wahida binti Abdul Karim

Bilangan Penerima Penerima Pingat

Bil. Bilangan Penerima Pingat

1. Mohd Azmi bin Mohamed Yazid

2. Norasikin binti Noordin

3. Faziah binti Omar

4. Salbiah binti A. Jalil

Pegawai /Kakitangan Lantikan Baru

Bil Nama Jawatan/ Gred

1. Hasnida binti Ibrahim Penolong Akauntan (W27)

2. Hazira binti Hamzan Pembantu Akauntan (W17)

3. Ruziyati binti Umar Pembantu Akauntan (W17)

4. Wan Noor Hamizah binti Wan A. Hamid Pembantu Akauntan (W17)

-12-

Bersara pada tahun 2011

Bil Nama Jawatan/Gred Tempat Bertukar Mulai

1. Faziyah Bt Omar Pembantu Tadbir Kewangan W22

(KUP)

BERSARA 15.9.2011

2. Siti Aminah Bt Baharuddin

Penolong Akauntan W36

Bersara 11.10.2011

3. Hijry Annur Bin Rahim

Pen. Pegawai Teknologi

Maklumat F29

Tamat Kontrak 5.7.2011

Bertukar pada tahun 2011.

Bil Nama Jawatan/Gred Tempat Bertukar

Mulai

1. Nor Faiza Bt Zainal Abidin

Akauntan W41 Kementerian Sains Kementerian Sains , Teknologi Dan Inovasi

1.1.2011

2. Suriati Bt Sulaiman

Penolong Akauntan W27

Pejabat Daerah dan Tanah Jempol

1.2.2011

3. Kamalanathan A/L Sundram

Pembantu Am Pejabat N1

Jabatan Perkhidmatan Perkhidmatan Veterinar

1.7.2011

4. Rugayah Bt. Ismail

Pen. Pegawai Tadbir N27

Institut Kemahiran Institut Kemahiran Tinggi Belia Negara Sepang

12.7.2011

5. Mohd Idzwan Bin Abd. Ghaffar

Pembantu Tadbir (P/O)

N17

Jabatan Kehakiman Syariah

1.8.2011

6. Marlina Azzura Bt Omar

Pembantu Tadbir (P/O)

N17

Pejabat SUKNS – Unit Perancangan Ekonomi Negeri

1.8.2011

7. Norasikin Bt Noordin

Pegawai Tadbir Dan

Diplomatik M48

Kementerian Perdagangan DalamNegeri , Koperasi Kepenggunaan

30.12.2011

-13-

Lapuran Kursus/Latihan Pejabat Kewangan Negeri Tahun 2011

BIL KURSUS / LATIHAN /

BENGKEL / TAKLIMAT TARIKH

KUMPULAN SASARAN

TEMPAT BIL.

PESERTA

JANUARI

1

Bengkel SKT

6-9.1.2011

Pegawai Pejabat Kewangan Negeri

Naza Hotel Melaka

20

2

Taklimat Pengurusan SPEKS Modul Kewangan

dan Aset

24.1.2011

Semua Jabatan di Negeri Sembilan

Dewan Theattret

130

FEBRUARI

3

Kursus Tatacara Penyediaan Sebutharga

8.2.2011

Semua Jabatan di Negeri Sembilan Dewan Theattret

130

4

Transfer Of Knowledge Laman Web

24.2.2011

Semua Kakitangan / Pegawai Pejabat

Kewangan Negeri Bilik Mesyuarat Perbendaharaan

10

5

Taklimat Pengurusan Kewangan Peribadi –

Bank Muamalat 17.2.2011

Semua Kakitangan / Pegawai Pejabat

Kewangan Negeri Bilik Gerakan, Wisma Negeri

70

MAC

6

Taklimat Tatacara Dokumentasi Pembayaran

23.3.2011


Dewan Theattret

200

APRIL

7

Modul Pengistiharan Harta HRMIS Sesi 1

21.4.2011

Kakitangan / Pegawai Pejabat

Kewangan Negeri

Bilik Mesyuarat Perbendaharaan

80

8

Modul Pengistiharan Harta HRMIS Sesi 2 21.4.2011


Kewangan Negeri

Bilik Mesyuarat Perbendaharaan 80

MEI

9

Taklimat 26.5.2011


Kewangan Negeri

Bilik Gerakan, Wisma Negeri

15

JUN

10

Kursus Audit Dalaman ISO 9001:2008

7-8.6.2011


Kewangan Negeri

Bilik Kenanga , Wisma Negeri

30

11 Kursus Spels SLAS/ Bajet

21.6.2011


Kewangan Negeri


20

12

Bengkel parenting @ Work Kump. 1

21.6.2011


Kewangan Negeri


20

13

Bengkel parenting @ Work Kump. 2

22.6.2011


Kewangan Negeri


20

-14-

BIL KURSUS / LATIHAN /

BENGKEL / TAKLIMAT TARIKH

KUMPULAN SASARAN

TEMPAT BIL.

PESERTA

JULAI

OGOS

14

Ceramah Puasa Sempena Bulan Ramadhan –

Ustaz Ann Wan Seng

18.8.2011


Kewangan Negeri Bilik Gerakan, Wisma Negeri

60

SEPTEMBER

OKTOBER

15

Kursus SPEKS Aset

20.10.2011



15

16

Latihan Submodul HRMIS : SKT

11.11.2011



80

NOVEMBER 17

Sistem SPEKS Aset Alih

22.11.2011


Dewan Theattret

150

DISEMBER 18

Kursus Pengurusan Kewangan – Pengurusan

Kewangan Jabatan 5-8.12.2011

Pegawai di Pentadbiran

Negeri Pearl Hotel ,

Kuala Lumpur 40

19

Kursus Pembangunan Individu dan Organisasi

Berintegriti

14-16.12.2011

KAKITANGAN PEJABAT

KEWANGAN

Menara Integriti , Kualan Lumpur

30

-15-

2.SEKSYEN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMANTAUAN AUDIT

i. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Jabatan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Jabatan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peringkat Negeri

ii. Perbelanjaan Mengurus

Perbelanjaan mengurus tahun 2011 adalah sebanyak 94.13% daripada jumlah peruntukan yang diluluskan. Jadual 2 menunjukkan butir-butir berkenaan perbelanjaan mengurus tahun 2011. Jadual 3 menunjukkan pecahan perbelanjaan mengurus tahun 2011.

Perbelanjaan Mengurus Pejabat Kewangan Negeri bagi tahun 2011

Peruntukan Asal

(RM) Peruntukan Dibenarkan

(RM) Perbelanjaan

(RM) Peratus Perbelanjaan

(%)

4,210,000.00 4,210,000.00 3,962,834.82 94.13

Pecahan Perbelanjaan Mengurus bagi Tahun 2011

PERKARA AMAUN (RM)

Emolumen 2,777,554.38

Perkhidmatan dan Bekalan 392,421.28

Aset 208,285.20

Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap 7,928.28

Perbelanjaan lain 576,645.68

JUMLAH 3,962,834.82

-16-

iii. Lawatan Naziran Pengauditan susulan Pengurusan Kewangan bagi Tahun 2011

BIL JABATAN TARIKH LAWATAN

1 Majlis Sukan Negeri, Negeri Sembilan 7 Julai 2011

2 Lembaga Muzium Negeri 18 Ogos 2011

3 Pejabat Daerah & Tanah Tampin 5 Oktober 2011

4 Pejabat Daerah & Tanah Jelebu 10 Oktober 2011

5 Majlis Daerah Jelebu 10 Oktober 2011

6 Pejabat Daerah & Tanah Rembau 13 Oktober 2011

7 Majlis Daerah Kuala Pilah 17 Oktober 2011

8 Perbadanan Perpustakaan Awam N.Sembilan 20 OKtober 2011

9 Pejabat Kewangan Negeri , N.Sembilan 24 Oktober 2011

10 Majlis Perbandaran Seremban 1 November 2011

11 Jabatan Hal Ehwal Agama Islam N.Sembilan 10 November 2011

12 Majlis Agama Islam N.Sembilan 14 November 2011

13 Yayasan N.Sembilan 16 November 2011

14 Jabatan Mufti Kerajaan N.Sembilan 21 November 2011

15 Perbadanan Kemajuan N.Sembilan 24 November 2011

-17-

iv. Laporan Pencapaian Bahagian Khidmat Pengurusan Kewangan bagi tahun 2011

1. Pengurusan pembayaran dan perolehan jabatan.

i) Baucar bayaran - 636 Baucar bayaran

ii) Pesanan Tempatan - 164 Pesanan Tempatan

iii) Waran Perjalanan Udara - 6 Waran Perjalanan Udara

iv) Inden - 4 Inden

2. Urusan Hasil

i) Terimaan - 209 Resit dikeluarkan (4 resit batal)

ii) Baucar pulang balik hasil - 75 baucar

3. Pengurusan laporan / rekod jabatan kewangan jabatan.

i) Buku Tunai Jabatan - 12 Laporan

ii) Penyesuaian Akaun Amanah - 12 Laporan

iii) Penyesuaian Vot B16 - 13 Laporan

iv) Penyesuaian Vot T06,T05 dan B18 - 13 Laporan

v) Penyesuaian Hasil - 12 Laporan

vi) Laporan Pembelian Terus - 4 Laporan

vii) Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA – Jabatan/Negeri)

viii)Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan(JKPAK– 4 laporan)

ix) Laporan pembayaran pembekal / kontraktor yang belum dibuat bayaran

(PBT dan BBN) – 12 laporan.

4. Pinjaman Kenderaan - 2 permohonan

5. Pinjaman Komputer - 12 permohonan

6. Pendahuluan diri dan pelbagai - 8 permohonan

-18-

Mesyuarat Agong KSKAKN kali ke-18 telah diadakan pada 29 April 2011 dan telah melantik Jawatankuasa baru bagi sesi 2011/2013 seperti berikut:

Pengerusi : En. Muhammad Aiza bin Zamrose

Naib Pengerusi : Pn. Sarvina binti Mohar

Setiausaha : Cik Siti Fatimah bt Mohd Daud

Bendahari : Pn. Siti Wahida binti Abdul Karim

AJK : En. Rijalul Fiqri bin Mustafa

: En. Abd. Razaq bin Mohd Arif

: En. Ismail bin Saari

: En. Mohd Hafiz bin Radzali

: En. Azmi bin Ismail

Pemeriksa Kira-kira : Pn. Lee Sock Yan

: Pn. Norhayati binti Abd. Kadir

-19-

LAPORAN AKTIVITI KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN ANGGOTA KEWANGAN NEGERI

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS KSKAKN

AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN BAGI TAHUN 2011

BULAN PROGRAM/AKTIVITI

Ogos

Sumbangan Serunding pada bulan Ramadan kepada Ahli

KSKAKN.

September Hadiah untuk pesara dan pemberian duit raya kepada ahli KSKAKN pada Jamuan Hari Raya

Sepanjang Tahun Sumbangan Kebajikan kepada Ahli KSKAKN Tahun 2011/2012.

- Ahli bertukar jabatan

- Ahli berkahwin

- Ahli kehilangan ahli keluarga terdekat

- Anak ahli cemerlang

- Ahli mendapat cahaya mata

- Ahli bersara

-20-

LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN TAHUN 2011/2012

Pengerusi : En. Azmi B. Ismail

Timbalan Pengerusi : Pn. Helda Bt. Baharin

Setiausaha : Pn. Hazira Bt. Hamzan

AKTIVITI BIRO AGAMA BAGI TAHUN 2011


Sepanjang Tahun Mengaji Al-Qur'an (setiap hari Khamis)

Julai - Ogos Tadarus Al-Quran (sempena Ramadhan)

11 Ogos 2011 Ceramah sempena bulan Ramadhan (Tuan Haji Ann Wang Seng) bertempat di Bilik Gerakan, Wisma Negeri.

19 Ogos 2011 Majlis Khatam Al-Quran bertempat di Bilik Teratai, Wisma Negeri.

9 September 2011 Majlis Bacaan Yaasin sempena bagi anak-anak Ahli KSKAKN yang mengambil Peperiksaan UPSR, PMR dan SPM

8 November 2011

Majlis Ibadah Qurban 1432 H telah diadakan di Perkarangan Masjid Al-Taqwa, Paroi anjuran bersama Pusat Dakwah Islamiah Paroi, Seremban.

-21-

LAPORAN AKTIVITI BIRO AGAMA TAHUN 2011/2012

Pengerusi : En. Ismail Bin Saari

Timbalan Pengerusi : Pn. Zalinawati Binti Mat Yusof

Setiausaha : Pn. Rosramiza binti Chumangat

AKTIVITI BIRO SOSIAL BAGI TAHUN 2011


20 September 2011

Terlibat bersama pentadbiran jabatan dalam menguruskan Jamuan Hari Raya Aidilfitri

23 Oktober 2011

Menjadi urusetia bagi Program Ekspidisi Mendaki Gunung Angsi, Kuala Pilah. Seramai 20 orang ahli dan pasangan ahli KSKAKN.

-22-

LAPORAN AKTIVITI BIRO SOSIAL TAHUN 2011/2012

Pengerusi : En. Mohd Hafiz bin Radzali

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Raimy bin A. Mutalib

Setiausaha : Cik Nor Haslinda bt Rahim

AKTIVITI BIRO SUKAN BAGI TAHUN 2011

BULAN PROGRAM/AKTIVITI 28 Mac 2011

Perlawanan persahabatan Bowling di antara Bank Rakyat cawangan Seremban bertempat di Ampang Bowl Seremban Parade.

10 April 2011 Tempat ke-4 pada Kejohanan Futsal Majikan Piala Zakat Anjuran Pusat Zakat bertempat di Sport Planet Senawang.

2 Jun 2011

Johan Individu - En. Mohd Idzwan b. Abdul Ghaffar pada Pertandingan Karom sempena Showcase 1 Daerah 1 Industri bertempat di Jucso Aeon Seremban 2.

3 Jun 2011

Perlawanan persahabatan antara Pejabat Tanah dan Daerah Port Dickson. Perlawanan ini sempena persiapan ke Kejohanan Sukan Dwi Tahunan Pejabat Kewangan Negeri Se-Malaysia yang akan berlangsung pada 17 Julai hingga 28 Julai 2011 di Pulau Pinang. Acara sukan yang dijalankan Dart, Karom dan Ping Pong

4 Jun 2011

Perlawanan persahabatan antara Pejabat Tanah dan Daerah Jelebu. Perlawanan ini sempena persiapan ke Kejohanan Sukan Dwi Tahunan Pejabat Kewangan Negeri Se-Malaysia yang akan berlangsung pada 17 Julai hingga 28 Julai 2011 di Pulau Pinang. Acara sukan yang dijalankan Dart, Badminton dan Ping Pong

7 Jun 2011

Perlawanan persahabatan Ping Pong antara Unit 7 FRU Seremban. Perlawanan ini sempena persiapan ke Kejohanan Sukan Dwi Tahunan Pejabat Kewangan Negeri Se-Malaysia yang akan berlangsung pada 17 Julai hingga 28 Julai 2011 di Pulau Pinang.

7 Julai 2011

Perlawanan persahabatan Dart dan Karom antara Perancang Bandar dan Desa Negeri Sembilan. Perlawanan ini sempena persiapan ke Kejohanan Sukan Dwi Tahunan Pejabat Kewangan Negeri Se-Malaysia yang akan berlangsung pada 17 Julai hingga 28 Julai 2011 di Pulau Pinang.

8 Julai 2011

Perlawanan persahabatan antara Pejabat Tanah dan Daerah Rembau. Perlawanan ini sempena persiapan ke Kejohanan Sukan Dwi Tahunan Pejabat Kewangan Negeri Se-Malaysia yang akan berlangsung pada 17 Julai hingga 28 Julai 2011 di Pulau Pinang. Acara sukan yang dijalankan Dart, Badminton, Karom dan Ping Pong.

17 Julai 2011 – 22 Julai 2011

Kejohanan Sukan Dwi Tahunan Pejabat Kewangan Negeri Se-Malaysia di Pulau Pinang . Acara yang disertai termasuk acara Golf, Karom, Dart, Badminton, Bowling dan Ping Pong

28 Julai 2011

Pertandingan Memancing antara ahli kelab yang diadakan di Kolam Memancing Kampong Gadong, Sendayan, N. Sembilan.

-23-

LAPORAN AKTIVITI BIRO SUKAN TAHUN 2011/2012

Pengerusi : Pn. Marlina Azzura bt Omar

Timbalan Pengerusi : En. Hanifsham bin Osman

Setiausaha : Cik Alyza bt Tapa

Sukan Dwi Tahunan Pejabat-pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Se-Malaysia kali ke-XI 2011 telah diadakan di Pulau Pinang pada 17 hingga 22 Julai 2011. Sukan ini diadakan setiap dua tahun sekali yang dianjurkan oleh setiap negeri secara giliran. Dalam acara sukan ini, Pejabat Kewangan Negeri Sembilan telah menghantar seramai 37 orang peserta termasuk 2 orang Urusetia dan 6 orang Pengurus Pasukan. Pejabat Kewangan Negeri telah menyertai kesemua acara yang dipertandingkan iaitu Badminton, Ping Pong, Karom, Dart, Bowling dan Golf (VIP). Objektif penyertaan adalah bagi mengeratkan lagi perhubungan di antara Pejabat-pejabat Kewangan dan Perbendaharaan seluruh Malaysia dan mengukuhkan semangat kerja berpasukan, meningkatkan kecerdasan fizikal dan minda seterusnya meningkatkan mutu perkhidmatan penjawat awam. Berikut merupakan pencapaian skuad KSKAKN dalam temasya sukan dwi tahunan di Pulau Pinang:

ACARA SASARAN PENCAPAIAN

Bowling : Empat berpasukan 10 terbaik Tempat ke-11

: Terbuka (Masters) 5 terbaik Tempat ke-8

: Individu VIP 5 terbaik Tempat ke-2

Badminton Suku akhir Kumpulan

Ping Pong Suku akhir Suku akhir

Dart Separuh akhir Kumpulan

Karom Suku akhir Kumpulan

-24-

LAPORAN SUKAN DWI TAHUNAN PEJABAT-PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN

SE-MALAYSIA KALI KE-XI 2011 PULAU PINANG

kandungan · 2015. 8. 20. · kandungan bil tajuk mukasurat 1 perutusan yb. pegawai kewangan...

Documents