garis panduan pengurusan kewangan jabatan pendidikan negeri
TRANSCRIPT
PEJABATPENGARAH PENDIDIKAN PAHANGJABATAN PENDIDIKAN PAHANGBANDAR INDERA MAHKOTA25604 KUANTAN
Tel : 09-5715700Fax : 09-5734857Emel : ipn.pahang(a)moe.gov.mvPortal : http://www.moe.gov.my/jpnpahang
8*x{e6*.;t CERT F ED TO ]SO 9OO1 20ffiCERT NO AR4166
n:r|y:
Ruj Kami : JPNP.SKPP.05.100-1/1Jld.2(32 )
Tarikh : 18 Februari 201528 Rabiulakhir 1436H
Semua Ketua SektorJabatan Pendidikan Pahang
Semua Pegawai Pendidikan DaerahNegeri Pahang
Semua Ketua UnitJabatan Pendidikan Pahang
Semua Pengetua/Guru BesarSMt(Sl(SJKC/SJKT di Negeri Pahang
Tuan,
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGANJABATAN PENDIDIKAN PAHANG TAHUN 2015
Dengan segala hormatnya sukacita saya menarik perhatian tuan kepada perkara di atas.
2. Untuk makluman pihak tuan, keseluruhan peruntukan Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) pada tahun 2015 berjumlah RM40,848,327,200 iaitu 14.91% daripada
perbelanjaan Persekutuan. Manakala Belanja Mengurus (8.63) KPM tahun 2015 yang telah
diluluskan dalam Perbelanjaan Persekutuan 2015 berjumlah RM39,211,432,000. Jumlah ini
merupakan peningkatan sebanyak RM1 ,025,447,000 atau 2.61% berbanding peruntukan
tahun 201 4 beriumlah RM38, 1 85,985,000.
3" Peruntukan yang diterima oleh JPN Pahang pada tahun 2015 berjumlah
RM1,717,222,650 iaitu pengurangan sebanyak 3.23o/o berbanding peruntukan pada tahun
2014.
4. Sehubungan itu, Jabatan Pendidikan Pahang akan melaksanakan langkah kawalan
pengurusan organisasi, bajet, terimaan, perbelanjaan dan aset seperti di lampiran di semua
peringkat organisasi JPN Pahang. Kawalan ini berkuat kuasa mulai Januari 2015 dan
tuan hendaklah menyampaikan kandungan surat ini kepada semua kakitangan dibawah
pentadbiran tuan.
{n, Kami Mengnntnlknn Sistem Pengurusan Kunliti MS ISO 9001:2008
\f Siincatatknnrujuknnlibatanini apnbilnberhubung
...21-
-2-
5. Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini boleh diajukan kepada Puan NurDiyana Binti Muhammad lsror/Puan Siti Suhana Binti Mohamed Shaharin/EncikNadjam ud i i n Bi n Zakaria d i tal ian 09-571 587 2l 09 -57 1 58461 09-57 1 587 3.
Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan dalam urusan ini amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya yang menurut perintah,
ROSDI BIN ISMAILPengarah Pendidikan Pahang
s.k
SetiausahaBahagian KewanganKementerian Pendidikan MalaysiaAras 6 &7,BlokE12Kompleks Kerajaan Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA
PengarahJabatan Akauntan Negara MalaysiaTingkat 4&5, Bangunan BSNJalan Bank25OOO KUANTAN
Timbalan Pengarah Pendidikan Pahang
Ketua JuruauditBahagian Audit Dalam,Kementerian Pendidikan Malaysia,Tingkat 3, Wisma Delima,Jalan HajiAbdul Aziz,25OOO KUANTANPAHANG DARUL MAKMUR
Fail Timbul
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN KEWANGAN
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI PAHANG
TAHUN 2OI 5
Isi Kandungan
BI[, P M1ffiSUR T
I2
O
(;
4
5
Kawalan Pengurusan Organisasi
Kawalan Bqjet
l. PcrancanganAktiviti
2. Agihan Waran Pcruntukan
3. l'indah/l'ambah Peruntukan
4. Pcmantauan Prestasi l'erbclanjaanKawalan Terimaan
l. Perakaunal Yang 1'epat
2. Laporan Lcbihan Bayaran ()aji l)arr lllaunKawalan Perbelanjaan
l. Pcrbclanjaan Bcrdasarkan PeruntukanY:urgl)iluluskan2. Langkah - Langkah llagi Mengelakkan AP5B(a)
3. Pcmbayaran l)i Bawah AP58(a)
A. Pcnguatkuasaan Akaun Bank Gaji
5. PindaanPadaDokumcn'l'unlrrlan6. Modul l'anggungan Kontrak7. PcnggunaanKenderaan.fabalarr
8. 'l'untuLan Semasa Menialankan'I'ugas Rasmi Di Lu:u Peiabat
9. Kcmudahan Perialarurn l)engan Kapal Terbang10. 'I-untutan lilaun Lebih Masa
I l. Pcnganjuran Persidangan /Scminar/Pamcran/Mcsyuarat/Kursus/Bcngkcfl'aklimat Da-rr Sebagainya
12. Pelaksanaan Aktiviti Muri</Pelajar/Atlet13. Pembeliarr Aldrbar
14. Nota Minta Dan l)esanan'l'cmpatan
15. Pernbayaran llil16.'l-untuLan llayaranPertukaran
17. Penggunaan l.ltiliti Di Prcmis KPM18. Pcngguna:ur Waran Khas
Kawalan Perolehan
l. Jenis Pcrolchan
2. I'erolchan Scc:u-a lleryrusat
Kawalan Aset Dan Stor
l. Pcrrgurusan Asct
2. Pcngurusan Stor
I
II
I2
2
6-10
10-l ltt-12r2-16
l6-t7t7t7
l7-lBlB-19
l9-20
20
20-22
22-23
23-24
25-26
D()
a)
il4
4
4
4-5
.5
1. Semua Sektor/ ppD/ Sekolah hendaklah:-
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN
JABATAN PENDIDIKAN PAHANG TAHUN 2015
1'1 Memastikan Carta organisasi sentiasa lengkap, kemas dan mengambilkirasemua perjawatan yang diluluskan.
1'2 Memastikan Manual Prosedur Kerja, Fail Meja dan dokumen MS lso go01-2008 disediakan dengan lengkap dan kemaskini.
KAWALAN BAJET
1. Semua Sektor/ ppD/ Sekolah hendaklah:_
1'1 Merancang semua aktiviti di peringkat Sektor / ppD / sekolah masing-masing.
2. Agihan Waran peruntukan
2'1 Waran peruntukan pertama yang diterima mestilah direkodkan dalam voteSPKB/manual.
2'2 Waran Peruntukan Kecil (WPK) hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) haribekerja daripada tarikh waran pertama diterima.
2'3 Agihan WPK ke Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaktah dikemukakan ke UnitAkaun sekurang-kurangnya 7 hari sebelum pelaksanaan sesuatu program,kecuali bagi program_program yang adhoc.
3. Pindah/ Tambah peruntukan
3' 1 Permohonan peruntukan tambahan/ pindah/ tarik balik hendaklahdikemukakan terus kepada Ketua Aktiviti.
3'2 Permohonan pindah dan tambah peruntukan dari setiap Ketua Aktivitihendaklah dikemukakan kepada Unit Kewangan sebelum t haribulan April,Julai dan Oktober 2015 sahaja.
3'3 Permohonan tarik balik peruntukan mestilah dikemukakan selewat-lewatnyapada 1 September 2015.
Pemantauan Prestasi Perbelanjaan
4.1 Semua PPD/Sekolah hendaklah memastikan pemantauan terhadapperbelanjaan hendaklah dibuat dengan lebih rapi dan berkala menerusi:
a. Mesyuarat Jawatankuasa pengurusan Kewangan dan Akaun
i. Semua PPD/Sekolah PTJ Harian hendaklah mengemukakan kepadajabatan Laporan suku Tahun dan minit mesyuarat mengikut
kekerapan dan peraturan yang ditetapkan di bawah pekeliling
Perbendaharaan Malaysia PS5.1/2013 Garis Panduan Pelaksanaan
Jawatankuasa pengurusan Kewangan dan Akaun.
b. Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan Anggaran Belanja Mengurus;-
i. PPD hendaklah menghantar laporan prestasi secara emel atau faks
ke Unit Akaun pada/sebelum 2hb bulan berikut.
ii. Sekolah PTJ hendaklah menghantar laporan prestasi secara emel
atau faks ke Unit Akaun pada/sebelum 2hb bulan semasa.
iii. Setiap unit di Jabatan yang menerima agihan peruntukan dikehendaki
mengemukakan Laporan Prestasi Bulanan pada hari terakhir bekerja
bulan berkenaan ke Unit Akaun dan Ketua Aktiviti berkaitan. Setiap
unit hendaklah memastikan laporan vot manual yang
dikemukakan ke Unit Akaun hendaklah sama dengan baki
peruntukan di dalam Sistem eSpKB.
c. Laporan Prestasi Pelaksanaan ePerolehan.
i. Pejabat Pendidikan Daerah hendaklah menghantar laporan prestasi
yang disahkan secara surat atau faks ke Unit Kewangan pada/
sebelum 3hb bulan berikut.
KAWALAN TERIMAAN
1. Semua Sektor/ PPD/ Sekolah hendaklah:-
1.1 Memastikan semua terimaan diakaunkan pada kod yang tepat mengikut jenis
terimaan.
2. Laporan Lebihan Bayaran Gaji dan Elaun.
2.1 Semua Pejabat Pendidikan Daerah hendaklah mengemukakan laporan status
kes yang tepat dan betul bagi daerah masing-masing kepada Unit Kewangan,
JPN Pahang pada atau sebelum Shb bulan berikutnya menerusi emel atau
pos.
2.2 PPD bertanggungjawab memastikan lebihan bayaran gaji dan elaun yang
dikesan berlaku di daerah hendaklah dikutip samada secara sekaligus atau
melalui permohonan pendahutuan diri(Ap 327 (b)).
KAWALAN PERBELANJAAN
1. Semua Sektor/ PPD/ Sekolah hendaklah:-
1.1 Menyedia dan mengemaskini buku vot pada setiap kali urusniaga bagi
memastikan perbelanjaan adalah tidak melebihi dari jumlah peruntukan yang
diluluskan.
1.2 Memastikan semua perbelanjaan dibuat mengikut program/aktiviti seperti
mana peruntukan yang diluluskan bagi tujuan tersebut.
1.3 Memastikan semua dokumen sokongan termasuk invois asal disertakan
bagi setiap perolehan untuk tujuan pembayaran.
1.4 Memastikan kawalan dan pemantauan yang berkesan dilaksanakan bagi
mengelakkan berlakunya AP59.
1.5 Semua pembayaran gaji dan pukal diakaunkan mengikut kod perakaunan, kod
Pusat Tanggungjawab dan kod Pusat Kos masing-masing.
2. Semua bayaran terhadap perbelanjaan yang dibuat pada tahun semasa
hendaklah dibuat dengan segera bagi mengelakkan pembayaran di bawah
AP58(a). Langkah-langkah yang perlu diambil ialah:
2.1 Tidak membuat komitmen baru selepas 31 Oktober 2015;
2.2 Memastikan pembayaran dilaksanakan selewat-lewatnya pada 15 Disember
2015; dan
2.3 Semua tunggakan bil dan tuntutan seperti tuntutan perjalanan, elaun lebih
masa dan lain-lain diselesaikan selewat-lewatnya pada 15 Disember 2015.
3. Pembayaran Di Bawah Arahan Perbendaharaan S8(a)
3.1 semua PTJ diingatkan supaya menguruskan permohonan dan
pembayaran di bawah AP58(a) dalam tempoh enam (6) bulan selepas
tarikh kewangan tahun sebelumnya ditutup. Permohonan kelulusan
pembayaran di bawah APSB(a) yang diterima selepas 30 Jun 2015 tidak akan
dipertimbangkan oleh KPM (tertakluk kepada pindaan oteh KpM dari
semasa ke semasa).
Penguatkuasaan Penggunaan Akaun Bank Gaji Bagi semua Tuntutan pegawai.
4.1 Unit Akaun, JPN Pahang sentiasa menerima Laporan EFT Terbatal daripada
JANM Negeri Pahang kerana bayaran yang dibuat telah ditolak oleh pihak
bank kerana akaun bank yang tidak aktif, kesilapan nombor akaun dan akaun
bank yang telah ditutup. Sebagai langkah mengurangkan EFT Terbatal:
a. Semua jenis tuntutan pegawai/penuntut akan dibayar ke akaun bank gaji.
Pegawai/ penuntut perlu mengemukakan salinan penyata gaji dan salinan
penyata banU akaun bank yang telah diakui sah sebagai dokumen
sokongan tambahan bersama-sama borang tuntutan.
Pindaan Atau Pemadaman Pada Dokumen Tuntutan Tidak Dibenarkan Selaras
dengan Arahan Perbendaharaan 147(al dan (ii):-
5.1 Tidak dibenarkan menggunakan cecair pemadam bagi semua dokumen
kewangan/borang tuntutan sama ada melibatkan angka atau perihal.
Pembayaran tidak akan dilakukan dan dokumen akan dipulangkan semula
kepada penuntut sekiranya terdapat pindaan atau pemadaman di dokumen
tersebut.
5.2 Sekiranya sebarang pembetulan diperlukan, hendaklah digariskan dengan
satu garisan sahaja dan angka atau perihal yang betul hendaklah ditulis di
bahagian atasnya dan ditandatangan ringkas oleh Ketua Jabatan atau
wakilnya yang diberi kuasa.
Penggunaan Modul Tanggungan Kontrak Dalam Sistem eSPKB.
6.1 Bagi mematuhi syor pihak Audit dan Panduan Pengguna PTJ eSPKB Arahan
Kerja AK1204(4), semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) dibawah pengawasan
JPN Pahang hendaklah menggunakan Modul Tanggungan Kontrak bagi
6.
pembayaran Kontrak Pembersihan Kawasan, Kawalan Keselamatan,
Sewaan Mesin Fotostat dan lnden Kerja. Perkara ini turut terpakai bagi
perkhidmatan/bekalan/sewaan yang mempunyai kontrak/tender/perjanjian
bagi sesuatu tempoh.
6.2 Sebagai kawalan bagi mengelakkan bayaran lebih dari sekali dilakukan
Borang JANM 12 (Bayaran Berjadual) hendaklah digunakan. Borang ini perlu
d ifailkan berasingan meng i kut jenis kontraUtender/perjanjian.
7. Penggunaan Kenderan Jabatan.
7.1 setiap sektor diberikan satu (1) kenderaan jabatan untuk memudahkan
pergerakan Ketua Sektor dan pegawai dalam usaha mengoptimumkan
penggunaan kenderaan jabatan.
Pegawai perlu memohon kebenaran Ketua Sektor terlebih dahulu sebelum
menggunakan kenderaan jabatan dengan mengisi Borang Permohonan
Menggunakan Kenderaan Jabatan.
Pegawai boleh memohon daripada sektor-sektor lain sekiranya kenderaan
jabatan tidak digunakan oleh Sektor tersebut.
Pegawai juga boleh memohon daripada Unit Pentadbiran Am untuk
menggunakan kenderaan jabatan. Unit Pentadbiran Am akan membantu
mengenalpasti sektor yang tidak menggunakan kenderaan jabatan pada hari
yang dipohon dan memohon kebenaran penggunaaan daripada Ketua Sektor.
Setiap Sektor diminta menyediakan jadual pergerakan Ketua Sektor masing-
masing supaya penggunaan kenderaan jabatan dapat dimanfaatkan
sepenuhnya.
Setiap sektor mestilah mewujudkan daftar pergerakan kereta jabatan untuk
mengatur perjalanan pegawai dan kakitangan dalam sektor masing-masing
bagi tugas rasmi sahaja dan setiap permohonan hendaklah menggunakan
Borang Permohonan Penggunaan Kenderaan Jabatan.
Mengamalkan konsep perkongsian destinasi bagi penjimatan toldan minyak.
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
8.2
8.3
Tuntutan Semasa Menjalankan Tugas Rasmi Di Luar Pejabat.
8.1 Semua aktiviti yang akan melibatkan tuntutan elaun perjalanan tidak dapat
dibiayai dibawah Anggaran Belanja Mengurus Tahun 2015 kecuali bagi
tujuan-tujuankhususyangsangatmustahakdanakandj.@!9h:-
a. Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua-Ketua Sektor bagi peringkat
Jabatan; dan
b. Pegawai Pendidikan Daerah bagi peringkat PPD dan sekolah-sekolah.
(Contoh: Mesyuarat anjuran KPM, mesyuarat peringkat JPNP yang
dipengerusikan oleh Pengarah/ Timbalan dan mesyuarat peringkat PPD
yang dipengerusikan oleh PPD)
Setiap Sektor dan PPD yang menerima agihan peruntukan mestilah
menentukan pergerakan pegawai yang boleh membuat tuntutan mengikut
keutamaan berdasarkan peruntukan masing-masing.
Program/aktiviti yang diberi keutamaan tinggi adalah seperti berikut:-
8.3.1 Mesvuarat
a) Mesyuarat anjuran KPM atau Pengurusan Atasan;
b) Mesyuarat anjuran jabatan:-
- Mesyuarat Pagi
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
dan Akaun (JPKA)
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)
Mesyuarat Jawatankuasa ICT (JKICT)
Mesyuarat Jawatankuasa lntegriti & Tadbir Urus(Jrru)
Mesyuarat Kurikulum Jabatan
Mesyuarat melibatkan dasar seperti MS ISO
/Amalan 5S/Sistem Star Rating dan lain-lain lagi.
6
Mesyuarat sektor dan Unit di premis JPN (bagi pegawai
JPN) dan di premis PPD masing-masing (bagi pegawai
PPD).
Beberapa Mesyuarat yang digabungkan pada satu masa
dan diadakan di pejabat JPN, PPD dan premis kerajaan.
Mesyuarat perlu dihadiri oleh pegawai yang terlibat secara
langsung dengan perkara dibincangkan serta boleh
membuat keputusan segera dan tidak perlu membawa
pegawai pengiring.
8.3.2 Pemantauan
a) Pemantauan yang telah disemak semula oleh KS/PPD dan
diluluskan oleh Pengarah. Skop, justifikasi pemantauan, kos
serta bilangan pegawai yang terlibat hendaklah diambilkira'
b) Pemantauan bersepadu antara unit dan sektor di JPN dan
PPD supaya pegawai yang terlibat dapat dikurangkan dan
perkongsian kenderaan boleh dilaksanakan. Pegawai
Pemantau perlu mahir dalam semua aspek pemantauan'
8.3.3 Proqram/Keiohanan
a) Program/Kejohanan yang telah disemak semula
keperluannya.Penganjurmestilahmemohonperuntukan
dari Bahagian-bahagian di KPM yang memberi arahan
pelaksanaanprogramdanmemastikanWaranperuntukan
diterimasebelumprogram/kejohanandilaksanakan.Pembayarantuntutanperjalanantidakakandibuatsekiranyadidapatiprogram/kejohanandilaksanakantanpa
peruntukan.
Sebagai langkah penjimatan, Jabatan Pendidikan Pahang menguatkuasakan
kawalan dalaman tertakluk kepada para 8.1 dan 8.3 di atas seperti berikut:-
a. Bagi tuntutan perjalanan di dalam bandar, pegawai dibenarkan untuk
menuntut elaun perbatuan sahaja. walau bagaimanapun, bagi pegawai
c)
d)
e)
8.4
c.
yang tiada kenderaan dibenarkan membuat tuntutan mengikuttambang sebuah teksi.
Manakala bagi perjalanan di antara bandar pegawai hanya dibenarkan
menuntut tambang satu tempat duduk teksi sahaja. Walau
bagaimanapun, Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Sektor /Pegawai Pendidikan Daerah sahaja boleh memberi pertimbangan khas
elaun perbatuan bagi tujuan tersebut tertakluk kepada peraturan-peraturan
pada para 5.7.3 Pekeliling Perbendaharaan WP1.412013 (tertakluk kepada
mana yang lebih rendah).
Setiap pegawai yang telah memohon kenderaan jabatan tetapi tidak
diluluskan mesti mengisi Borang Cadangan Lawatan seperti di
Lampiran. Pegawai perlu mendapatkan maklumat peruntukan daripada
Pengurus Peruntukan Sektor/PPD terlebih dahulu dan mendapatkan
kebenaran Ketua Sektor/PPD sebelum memulakan perjalanan.
Sekiranya pegawai membawa kenderaan sendiri, tuntutan perbatuan
menggunakan jalan terdekat adalah dibenarkan hanya jika ketiadaan
kenderaan Jabatan sahaja. Borang Permohonan Penggunaan
Kenderaan Jabatan yang disahkan oleh Ketua Sektor / pegawai yang
diberi kuasa hendaklah dilampirkan.
Pegawai mesti mengemukakan Borang Cadangan Lawatan yang
disahkan Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Sektor / Pegawai
Pendidikan Daerah sahaja sebelum tarikh perjalanan.
Surat mesyuarat/program/aktiviti/pemantauan hanya boleh
ditandatangani oleh Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Sektor /
Pegawai Pendidikan Daerah sahaja. Surat arahan daripada Ketua Unit
adalah tidak dibenarkan sama sekali.
Surat mesyuaraUprogram/aktiviti/pemantauan hendaklah menyatakan
Elaun Perjalanan Kenderaan yang layak dituntut oleh pegawai, samada
kadar satu tempat duduk dalam teksi atau elaun perbatuan.
Bagi pemantauan, sertakan Borang Pengesahan Pelaksanaan
Program/Aktiviti yang telah lengkap ditandatangani oleh pegawai
pemantau dan pegawaiyang dipantau sepertidi Lampiran.
d.
e.
f.
g.
i. Sekiranya mesyuaraVprogram/aktiviti/pemantauan dibuat di banyak
lokasi serta melibatkan ramai pegawai, jadual yang terperinci
(menyatakan nama pegawai, tarikh dan tempat) hendaklah
dilampirkan bersama-sama dokumen tuntutan.
Kelulusan Ketua Jabatan untuk Bertugas Di Luar lbu Pejabat
hendaklah diberikan secara bertulis sama ada dalam bentuk memo
arahan ataupun catatan/minit pada surat panggilan
mesyuarat/program/aktiviti/pemantauan. Arahan hendaklah diterima
daripada pegawai atasan/penyelia yang diberi kuasa dan perlu
ditandatangani dan dicop nama dan jawatan pegawai.
Arahan di Perkara 8.4 (e) adalah dikecualikan kepada Sektor Penilaian
dan Peperiksaan (SPP). Bagi tuntutan perjalanan guru-guru dan
pengawas peperiksaan yang diuruskan oleh Sektor tersebut, Borang
Cadangan Lawatan perlu disahkan oleh Penyelia dan ke atas sebelum
tarikh perjalanan dan surat panggilan mesyuaraUprogram/aktiviti yang
diarahkan oleh Pengarah / Timbalan Pengarah / Ketua Sektor
Penilaian dan Peperiksaan sahaja.
l. Pegawai juga digalakkan untuk berkongsi kereta jika urusan perjalanan
tersebut melibatkan ramai pegawai dan destinasi yang sama. Arahan
berkongsi kereta hendaklah daripada Pengarah / Timbalan Pengarah /
Ketua Sektor / Pegawai Pendidikan Daerah sahaja.
Pegawai yang menumpang tidak layak membuat sebarang tuntutan
perbatuan dan hanya layak menuntut elaun-elaun yang berkaitan sahaja.
Pegawai adalah tidak dibenarkan untuk menuntut tuntutan teksi bersama-
sama pegawai yang sepatutnya menuntut tuntutan perbatuan. Nama-
nama pegawai yang menumpang pula hendaklah dinyatakan dalam
borang tuntutan pegawai yang menuntut tuntutan perbatuan.
Pegawai yang menggunakan kenderaan pejabat bagi tugas rasmi tidak
dibenarkan menuntut elaun perjalanan daripada rumah ke ibu pejabat
dan sebaliknya.
Pegawai hendaklah memastikan keperluan untuk menginap di sesuatu
tempat sebelum/ selepas program. Sekiranya menuntut sewa hotel, resit
asal yang telah disahkan hendaklah disertakan.
I
m.
n.
o.
p' Bagi tuntutan perjalanan (bayaran tol) yang melibatkan penggunaan kadTouch N Go, pegawai hendaklah mengemukakan penyata bulanan dimana pegawai perlu berdaftar secara online dengan agensi tersebut atasnama pegawaisendiri.
q Bagi tuntutan perjaranan menjarani rawatan, pegawai perru
mengemukakan surat mengiringi pesakit (sekiranya memerlukanpengiring), surat rujukan hospital kerajaan (kes rujukan luar stesyen),salinan buku temujanji dan slip kehadiran yang asal.
r. Bagi tuntutan perjalanan, penggunaan sistem eclaim amaflahdigalakkan selaras dengan Surat Arahan Pelaksanaan Sistem eClaim diJabatan pendidikan pahang dengan no. rujukanJPNp.SKpp.O1.06.1 00.1 (6) berrarikh 25 Aprit 2011.
s. Semua pegawai dan kakitangan hendaklah mematuhi Surat ArahanKawaran Daraman Bagi Kerewatan Mengemukakan TuntutanPerjalanan Pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia (KpM) DiPeringkat Kementerian, Bahagian Dan Jabatan bertarikh 12 Januari2015 yang menggariskan semua Ketua Jabatan hendaklah mengambilperhatian yang serius terhadap perkara-perkara berikut:
i. Ketua Jabatan hendakrah memastikan pegawai di bawahseliaannya mengemukakan tuntutan perjalanan sebelum 10hariburan dalam buran yang berikutnya sebagaimana ArahanPerbendaharaan 1 00 (a).
ii. Tuntutan perjalanan yang dikemukakan lewat daripada 10
haribulan berikutnya tanpa justifikasi yang munasabah tidak akandipertimbanqkan.
iii' Tuntutan perjaranan yang dikemukakan rewat sehinggamelangkau tahun semasa hendaklah ditolak.
9. Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang._
9'1 Kemudahan perjalanan dengan kapal terbang bagi tugasan rasmi di dalamnegeri hanya dibenarkan bagi perjalanan ke negeri sabah, sarawak,Wilayah Persekutuan Labuan, Pulau Pinang, Kedah (termasuk Langkawi)
10
dan Perlis sahaja. Lain-lain destinasi adalah tertakluk kepada kelulusan
Pengarah.
Permohonan waran udara bagi perjalanan daripada Kuantan ke Kuala Lumpur
tidak dibenarkan sama sekali.
9.3 Permohonan bagi perjalanan tugasan rasmi hendaklah dikemukakan ke Unit
Kewangan, JPN selewat-lewatnva tuiuh (7) harisebelum perialanan dibuatdengan menyertakan perkara-perkara berikut;
a. Setiap permohonan hendaklah mendapat kebenaran menggunakanperuntukan Sektor/PPD daripada Ketua Sektor/PPD melalui Pengurus
Peruntukan Sektor. Borang Permohonan Waran Perjalanan Udara
seperti di Lampiran.
b. Borang permohanan waran perjalanan udara yang lengkap dan diluluskan
oleh Pengarah / Timbalan pengarah; dan
c. Salinan surat mesyuaraUtaklimat yang diarahkan oleh Pengarah tTimbalan Pengarah / Ketua Sektor / Pegawai Pendidikan Daerah
sahaja.
9.4 Setiap pegawai yang diberikan tiket penerbangan hendaklah mengembalikan
'boarding pass' ke Unit Kewangan untuk memastikan tiket tersebut
digunakan atau tidak. Jika didapati pegawai tidak menggunakan tiket tersebutpada tarikh yang ditetapkan (no-sh ow passengers), pegawai akan dikenakandenda yang ditetapkan mengikut peraturan semasa Sistem Penerbangan
Malaysia Berhad (MAS).
10. Tuntutan Elaun Lebih Masa.
10.1 Semua kerja lebih masa hendaklah dilakukan sekiranya benar-benar
mustahak dan mestilah mendapat kebenaran bertulis dari KetuaJabatan/PPD/Ketua Sektor/Ketua Unit.
10.2 Surat arahan kerja lebih masa hendaklah menyatakan dengan jelas nama
pegawai yang terlibat, bidang tugas dan tempoh masa sesuatu kerja itu harus
diselesaikan.
10.3 Elaun lebih masa yang layak dituntut adalah sekurang-kurangnya 60 minitpertama, masa kerja lebih masa dikira dari tamat masa bekerja rasmi
11
9.2
kakitangan pada sesuatu hari. Sebarang tuntutan yang kurang daripada
tempoh tersebut secara automatik adalah tidak layak dituntut.
10.4 Elaun lebih masa adalah dibayar berdasarkan kepada kerja-kerja lebih masa
sebenar. Masa pegawai tidak menjalankan kerja lebih masa sebenar seperti
berehaVmakan (termasuk masa sembahyang) iaitu selama satu (1) jam tidak
dikira sebagai kerja lebih masa.
10.5 Pegawai yang menjadi peserta kursus/seminar dan seumpamanya adalah
tidak layak dibayar elaun lebih masa atau cuti gantian, kecuali urusetia yang
mengendalikan kursus/seminar tersebut.
't0.6 Pemandu kenderaan Jabatan perlu mengimbas jari pada perakam waktu
sekiranya datang ke pejabat untuk mencuci kenderaan sebelum/selepas
waktu pejabat atau haricuti rehat.
10.7 Tuntutan Elaun Lebih Masa hendaklah dibuat pada setiap hujung bulan
dengan mengambilkira jangkamasa genap sebulan bagi memudahkan proses
pemantauan dari segijam dan bulan yang dituntut.
10.8 Tuntutan Elaun Lebih Masa hendaklah mengandungi perkara seperti di
Lampiran.
10.9 Segala tuntutan yang telah lengkap diisi beserta dokumen sokongan yang
telah lengkap hendaklah dikemukakan ke Unit Akaun pada atau sebelum 10
haribulan bulan berikutnya. Pegawai yang menghantar tuntutan melewati
tarikh tersebut akan dikenakan surat amaran dan tuntutan tidak akan
dibayar.
10.10 Sekiranya peruntukan sedia ada tidak mencukupi, cuti gantian boleh
diberikan dan kakitangan hendaklah mempunyai 9 jam waktu bekerja lebih
masa bagi melayakkan diberi satu hari cuti gantian.
ll.Penganjuran Persidangan/ Seminar/ Pameran/ MesyuaraU Kursus/ Bengkel/
Taklimat dan Sebagainya.
11.1 Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan PB 3.212013 - Garis Panduan
Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengawal Perbelanjaan Awam - 11
Langkah Penjimatan, perkara berikut hendaklah dipatuhi oleh semua Sektor,
12
PPD dan Sekolah dalam penganjuran Persidangan/ Seminarl Pameranl
Mesyuarat/ Kursus/ Bengkel/ Taklimat dan sebagainya:
a. Mengaplikasikan pendekatan Strategi Lautan Biru Kebangsaan dengan
mengoptimumkan penggunaan Pusat Latihan lMalaysia (1MTC) dan juga
kemudahan di institusi latihan milik Kerajaan.
b. Mengurangkan pemberian saguhati dan cenderamata semasa program.
c. Mengurangkan penyediaan makanan dan minuman
d. Mengurangkan penggunaan kain pemidang (bunting dan banner)
e. Mengurangkan penggunaan syarikat pengurusan acara (event
management)
11.2 Semua penyediaan pakei mesyuarat, taklimat, kursus, bengkel,
persidangan dan seminar di Jabatan Pendidikan Pahang hendaklah
mematuhi perkara berikut:
Semua Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan takwim
perancangan program disediakan dengan lebih awal bagi mengelakkan
masalah ketiadaan tempat di lnstitut Latihan Awam (lLA) yang
dicadangkan.
Mematuhi Surat Pekelilinq Kewanqan Bilangan 1 Tahun 2014 :
Tatacara Penvediaan Kemudahan Pakei Mailis/Acara Rasmi Keraiaan
Dan Latihan Serta Aktiviti Murid/ Pelaiar Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malavsia
Penganjur program hendaklah mendapatkan perakuan bertulis rasmi
daripada sekurang-kurangnya lima (5) buah lnstitut Latihan Awam
(lLA) sekiranya tiada kekosongan atau tempat tidak dapat menampung
peserta yang ramai atau kemudahan yang diperlukan tidak disediakan.
Format Surat Permohonan lnstitusi Latihan Awam dan Borang
Maklumbalas Pengesahan Tempahan Institusi Latihan Awam sepertidi
Lampiran.
Setiap Sektor dikehendaki menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian
Pakej dengan keahlian terdiri daripada (3) orang iaitu seorang pengerusi
dan (2) orang ahli. Ahli Jawatankuasa akan dilantik secara bertulis oleh13
a.
b.
d.
e.
Pengarah Pendidikan Pahang. lni adalah bertujuan untuk memperakukan
pemilihan perkhidmatan hotel sekurang-kurangnya di 3 lokasi berbeza.
Pelaksanaan perolehan secara rundingan terus kemudahan pakej tugas
rasmi/kursus/ aktiviti murid/ pelajar mengikut had nilai dan kuasa melulus
yang ditetapkan seperti berikut:
Penryakilan Kuasa Melulus Permohonan Penyediaan Kemudahan secara
Pakej Bagi Tugas Rasmi Dan Kursus Di Bawah KPM adalah seperti
berikut:
t.
Bn_ HAD N|LA|(SET|AP PAKEJ) KtL*SATMELUUU,S
a- Sehingga RM50,000 Pengarah
b.Melebihi RM50,000 sehinggaRM500,000
Jawatankuasa Sebut Harga oleh
Unit Perolehan
c. Melebihi RM500,000 Lembaga Perolehan peringkat KPM
BIL JP,.t{tF?Dl,.=
SSKST FI
l**Il l{|.t =
',::.',. ": ;ri1,iii:t::lt ..::::::::. ..!.;lt:llil::::.::
{sgTt*:FPAf.ffi I:
F.€GAYi'AI P,ELI.'EUS
JPN Melebihi RM50,000
a) Ketua Setiausaha
b) Ketua Setiausaha ll
c) Timbalan Ketua Setiausaha
(Pengurusan)
d) Setiausaha Bahagian,
Bahagian Kewangan
2. JPN Sehingga RM50,000 Pengarah JPN
JPPD / Sekolah
Harian
Melebihi RM20,000
sehingga RM50,000Pengarah JPN
4.PPD / Sekolah
HarianSehingga RM20,000 Pegawai Pendidikan Daerah
14
g Permohonan pakej yang lengkap daripada unit-unit di Jabatan hendaklah
dikemukakan kepada Unit Kewangan tidak lewat daripada 21 hari dari
tarikh proqram akan diadakan.
h. Pegawai Pelulus berhak untuk menolak dan tidak mempertimbangkan
permohonan yang tidak lengkap, permohonan yang diterima kurang dari
tempoh yang ditetapkan atau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
i. Tarikh akhir permohonan pakej ialah pada 15 November 2015,
manakala tarikh akhir pelaksanaan pakej adalah pada 10 Disember
2015, tertakluk kepada peruntukan yang mencukupi serta mematuhi
sepenuhnya peraturan kewangan yang berkuatkuasa.
11.3 Hanya mesyuarat yang benar-benar mustahak atau memerlukan
pemuafakatan sahaja dibenarkan. Mesyuarat hendaklah diadakan di ibu
pejabat atau premis KPM atau premis jabatan lain yang tidak melibatkan kos
tambahan dan terletak dalam lingkungan 25 km daripada ibu pejabat.
11.4 Penggabungan ahli mesyuarat jika melibatkan ahli mesyuarat yang sama dan
menghadkan bilangan jemputan.
11.5 Surat panggilan mesyuarat hendaklah menyatakan dengan jelas sama ada
makanan disediakan atau tidak. Jika sebahagian makanan yang disediakan,
ia hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam surat panggilan.
11.6 Penyediaan makan minum mesyuarat di jabatan/PPD dihadkan untuk
mesyuarat yang utama seperti Mesyuarat Pagi, Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA), Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK), Mesyuarat Jawatankuasa ICT (JKICT),
Mesyuarat Jawatankuasa lntegriti & Tadbir Urus (JITU), Mesyuarat Kurikulum
Jabatan, Mesyuarat melibatkan dasar dan Mesyuarat Sektor dan mesyuarat-
mesyuarat melibatkan agensi luar.
11.7 Mesyuarat unit tidak dibenarkan memohon makan dan minum'
1 1.8 Arahan Pentadbiran Bil.l Tahun 2015 : Garis Panduan Kuantiti/Jenis
Makan dan Minum Bagi Mesyuarat-Mesyuarat Di Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) menetapkan kuantiti/jenis makan dan minum bagimesyuarat-
mesyuarat yang diadakan di premis Bahagian/Jabatan/Agensi KPM adalah
seperti berikut:15
P.E:.*ffi"f-,** fff'EAHr-ff.lf $t:a.aaa::::::::='. :::=
Minum pagi
Dua (2) jenis kuih dan satu (1)jenis air sahaia
Makan tengahari
Minum petang
11.9 Kadar harga bagi kuantiti/ienis makan dan minum di para 11.8 hendaklah
berdasarkan kadar siling jamuan ringan yang terkandung dalam Pindaan
Kepada Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 1 Tahun 2004 - Kadar-
Kadar Keraian Rasmi Bagi Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia no.rujukan KP(BKEWXPK)1574157/A Jld.13(21) bertarikh 31 Julai
2013.
1 1 .1 0 Setiap program dihadkan untuk mencetak satu (1) banner sahaja.
11.11 fiada cenderamata dan saguhati diberikan kepada peserta program dan
perasmi/tetamu jemputan VIP kecuali penceramah sahaja.
11.12 Percetakan buku/laporan mestilah menggunakan kemudahan bilik cetak
jabatan.
11.13 Tiada bayaran elaun penceramah bagi kursus-kursus dalaman yang diadakan
di peringkat Jabatan dan PPD kecuali bagi kursus induksi.
12. Pelaksanaan Aktiviti Murid / Pelajar / Atlet.
12.1 Kadar kelayakan makan dan penginapan serta kelulusan tiket
penerbangan bagi murid/pelajar/atlet yang terlibat dalam pelaksanaan
aktiviti kurikulum, kokurikulum dan sukan dalam atau luar negara hendaklah
mematuhi perkara berikut:
a. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 20'l'l : Kadar Kelayakan
Makan Dan Penginapan Murid / Atlet / Pelajar Di Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam Pelaksanaan Aktiviti
Kurikulum, Kokurikulum Dan Sukan Dalam Atau Luar Negara; dan
16
b. Surat Edaran Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia
bertarikh 16 Februari 2012mengenai Pindaan Kepada Perenggan 3.1 dan
3.4, Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2Tahun2011.
13. Pembelian Akhbar.
13.1 Pemberian kemudahan akhbar dikhaskan kepada Pengarah, Timbalan
Pengarah dan Unit Perhubungan sahaja. (Tertakluk kepada pindaan)
14. Nota Minta Dan Pesanan Tempatan.
14.1 semua sektor/PPD/sekolah hendaklah mematuhi Arahan
Perbendaharaan 176.1(d) yang menyatakan bahawa Pesanan Kerajaan
mestilah disediakan dalam tiga (3) salinan pada masa barang-baranq
dipesan.
14.2 Permohonan Nota Minta yang lengkap bagi perolehan bekalan/perkhidmatan
hendaklah dikemukakan ke Unit Kewangan selewat-lewatnva tuiuh (7) hari
sebelum bekalan/perkhidmatan dibuat. Bagi perolehan yang perlu melalui
Unit Perolehan dan Pengurusan Aset (UPPA), penghantaran nota minta
hendaklah selewat-lewatnya empat belas (14) hari sebelum
bekalan/perkhidmatan dibuat. Sekiranya kurang daripada tempoh
tersebut, permohonan akan ditolak kecuali program- program 'ad-hoc'
tertakluk kepada kelulusan Pengarah dengan mengemukakan surat tunjuk
sebab berlakunya kelewatan.
14.3 Semua unit dikehendaki memastikan pembekal/kontraktor mengemukakan
bil/tuntutan yang lengkap dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bekalan
atau perkhidmatan dibekalkan atau kerja disempurnakan untuk
membolehkan bayaran dibuat dengan segera.
14.4 Panduan penyediaan Nota Minta yang lengkap dan panduan penyediaan
dokumen bagi pembayaran melalui Pesanan Tempatan adalah seperti di
Lampiran.
15. Pembayaran Bil.
15.1 Semua penghantaran tuntutan hendaklah mematuhi Arahan Perbendaharaan
100 (AP100).
17
15.2 Tuntutan bayaran balik rawatan/pertukaran/perpindahan hendaklah dihantarselewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelutusanrawatan/pertukaran/perpindahan sebenar atau datam tempoh kewangansemasa untuk mengelakkan berlakunya pembayaran dibawah Ap 5g(a).
15.3 Semua salinan dokumen sokongan hendaklah dicop ,,SALINAN DIAKUIsAH" dan ditandatangan lengkap oleh pegawai yang diberi kuasa. ResitAsal hendaklah disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing terlebihdahulu sebelum tuntutan dihantar untuk pembayaran.
15.4 Semua Sektor/PPD/Sekolah hendaklah memastikan bil yang sempurnadibayar dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil diterima daripadakontraktor/pembekar sebagaimana tertakruk daram Ap1 03(a).
16. Tuntutan Bayaran pertukaran
16.1 Berdasarkan Arahan pegawai pengawal rahun 201s, pegawai dankakitangan layak dibayar tuntutan pertukaran dan penempatan sekiranya:
a- Diarah bertukar di atas kepentingan perkhidmatan seperti kenaikanpangkat dan redeployment (penempatan semula); dan
b. Pegawai yang baru pertama kali dilantik dalam perkhidmatan kerajaan dan
diberi penempatan pertama.
16.2 Pertukaran/perpindahan atas permohonan sendiri hanya boleh diluluskan dandibayar oleh Ketua Jabatan tertakluk mematuhi sepenuhnya peraturan-
peraturan dan syarat-syarat seperti terkandung dalam surat Jabatan
Perkhidmatan Awam Bit. JpA (s) 63/163 (30) bertarikh 23 ogos 1gg4mengenai Tatacara Menimbangkan Permohonan Bayaran Perpindahan dan
Pertukaran Bagi Kes-kes pertukaran Atas permohonan sendiri.
16.3 Surat kelulusan pertukaran hendaklah menyatakan dengan jelas kelayakantuntutan pertukaran sama ada pegawai layak atau tidak layak menuntut
, elaun pertukaran.
16-4 Borang tuntutan pertukaran/perpindahan hendaklah disahkan oleh pengurus
Sekolah dan Pegawai Pendidikan Daerah sebelum dihantar ke Unit Akaun,
JPN Pahang untuk pembayaran. Tuntutan yang tidak lengkap akan dikuiri dan
dipulangkan semula kepada penuntut.
18
16.5 Bagi pertukaran/perpindahan yang dilaksanakan pada bulan Disember,
tuntutan hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada 31 Disember tahunsemasa bagi mengelakkan pembayaran di bawah Ap Sg(a).
17. Penggunaan Utiliti diJabatan/ PPD/ sekolah dan lain-lain penjimatan.
17.1 Pegawai Pemantauan utiliti akan dilantik dan sekiranya berlaku pembaziran,
laporan akan dikemukakan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan selanjutnya.
17.2 Penghawa dingin akan dipasang pada jam 7.30 pagi dan ditutup pada jam
5.15 petang bagi Jabatan dan PPD. Pendingin udara berpusat tidak akan
dihidupkan pada hari Sabtu, Ahad dan juga kelepasan am. Arahan ini adalah
tidak termasuk penggunaan pendingin udara di tempat berkeperluankritikal seperti bilik seryer.
17.3 Suhu penghawa dingin hendaklah dilaraskan tidak kurang daripada 24 darjah
celcius.
17.4 Waktu penggunaan tenaga elektrik diseragamkan bermula pada jam 6.45
pagi hingga 6.00 petang.
17.5 Pegawai dan kakitangan hendaklah memastikan lampu-lampu elektrik dan
lain-lain peralatan elektrik dipadam pada waktu rehat dan apabila tidak
digunakan. Lampu dan kipas di kawasan terbuka perlu dikawal. Pengudaraan
tingkap dan cahaya luar pada hariyang bercuaca cerah dan berangin amatlah
digalakkan.
17.6 Penggunaan telefon/faksimili dan peralatan ICT hendaklah dihadkan bagi
tujuan rasmi sahaja. Penggunaan telefon akan dipantau dari semasa ke
semasa.
17.7 Pengunaan air paip hendaklah sentiasa dipantau supaya tidak berlaku
pembaziran. Sebarang kerosakan atau kebocoran hendaklah dilapor segera
untuk penyelenggaraan.
17.8 Penggunaan kemudahan lcr (emel/intraneulaman web) amaflah
digalakkan bagi penghebahan maklumat, pengumpulan data serta edaran
surat siaran bagi menggantikan penghantaran bahan bercetak melalui pos dan
menjimatkan penggunaan kertas.
19
17.9 Bekalan kertas dan toner adalah terhad. Oleh itu, semua pegawai dikehendaki
menggunakan kertas dan toner pada kadar minima. Digalakkan penggunaan
emel, cetakan 2 mukasurat bagi sehelai kertas, mencetak dengan font yangkecil jika bertujuan untuk rujukan sendiri dan menggunakan kertas kitarsemula.
17.10 Percetakan hanya dibuat bagi dokumen perlu sahaja dan dokumen hendaklah
disemak dengan teliti sebelum dicetak. Jika dokumen lebih dari satu
mukasurat, kertas yang digunakan hendaklah dicetak pada kedua-dua belah
mukasurat kertas berkenaan.
17-11 Penggunaan mesin fotostat sebagai mesin pencetak adalah lebih diutamakan.
17.12 Penggunaan semula sampul surat dan kertas yang telah dipakai amalahdigalakkan.
17.13 Penggunaan kad Touch n Go akan dipantau untuk memastikan ianya
digunakan untuk tujuan rasmi sahaja.
18. Penggunaan Waran Khas
18.1 Sektor yang menerima waran khas daripada Bahagian-bahagian KPM adalah
digalakkan untuk melaksanakan penjimatan dalam perbelanjaan bagi
menampung perbelanjaan lain yang diperlukan dalam pelaksanaan
program/aktiviti sepanjang tahun.
18.2 Sekiranya terdapat baki peruntukan waran khas yang ingin dibelanjakan,
Sektor hendaklah memohon kelulusan khas daripada Bahagian-bahagian
KPM yang menurunkan waran.
KAWALAN PEROLEHAN
1. Jenis Perolehan
1.1 Jenis Perolehan yang dilaksanakan di Jabatan Pendidikan Pahang adalah
secara pembelian terus dan sebutharga sepertimana yang digariskan di
dalam 1 Pekeliling Perbendaharaan (PK212013) Kaedah Perolehan
Kerajaan. Tafsiran jenis perolehan tersebut adalah seperti berikut:
20
a. Pembelian Terus
Pembelian setiap jenis item sehingga RM20,000.00 setahun atau
sesuatu kontrak dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-
mana pembekal samada berdaftar atau tidak berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dan samada bertaraf Bumiputera atau Bukan
Bumiputera. Maksud setiap jenis item adalah sepertimana di Lampiran.
Kajian pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurang-
kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembekaltempatan.
Sebut Harga
Pembelian setiap jenis item melebihi RM20,000.00 hingga
RM50,000.00 setahun atau sesuatu kontrak dilaksanakan secara
sebut harqa (Lampiran O) mengikut tatacara sedia ada dengan
kelonggaran seperti berikut :-
(i) Pelawaan sekurang-kurangnya di kalangan tiga (3) pembekal
tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama
ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera;
Tempoh notis dipendekkan kepada tiga (3 ) hari;
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga tidak diperlukan. Penyebut
harga boleh mengemukakan dokumen sebut harga terus kepada
urusetia melalui surat, faks atau emel seperti yang ditetapkan oleh
agensi ; dan
(iv) Penilaian sebut harga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian
dianggotai sekurang-kurangnya tiga (3) orang ahli termasuk
pengerusiyang dilantik oleh Ketua Jabatan .
c. Pembelian setiap jenis item yang bernilai melebihi RM50,000.00 hingga
RM500,000.00 perolehan perlu dibuat secara sebutharqa (Lampiran Q).
Bagi perolehan melebihi RM50,000 sehingga RM100,000 hendaklah
dipelawa secara sebutharga di kalangan sekurang-kurangnya lima (5)
pembekal tempatan bertaraf bumiputera yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan di bawah kod bidang berkaitan. Bagi perolehan
melebihi RM100,000 hingga ke RM500,000 pula hendaklah dipelawa
dikalangan sekurang-kurangnya lima (5) pembekal tempatan yang bertaraf
Bumiputera dan bukan Bumiputera dengan Kementerian Kewangan di
b.
( ii)
( iii)
21
bawah kod bidang berkaitan. Syarikat pembekal bertaraf Bumiputerahendaklah diberi keutamaan harga.
2. Perolehan Secara Berpusat
2.1 Unit Perolehan dan Pengurusan Aset (UppA), Jabatan pendidikan NegeriPahang secara umumnya menguruskan perolehan bagi peralatan pejabat
dan Harta Modal Yang Lain untuk keperluan jabatan keseluruhannya.Perolehan secara berpusat ini dilaksanakan adalah bagi memastikanpembelian setiap item tidak melebihi daripada had yang ditetapkan sertamengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
Permohonan perolehan daripada unit perlu menyatakan dengan jelasspesifikasi bekalan yang diperlukan termasuk jenis/saizlkuantiti dan lain-lainperkara yang berkaitan. euofafion daripada pembekal akan diuruskan oleh
UPPA' Bagi bekalan yang tertakluk di bawah kontrak pusat akan dibeli secaraterus dengan syarikat yang telah disenaraikan oleh Kementerian Kewangan.Proses perolehan sebutharga dan urusan berkaitan pengiklanan, pembukaan
sebutharga sehingga peringkat pemilihan pembekal (melalui jawatankuasa
sebutharga) akan diuruskan oleh UppA.
Pemilihan syarikat pembekal akan ditentukan oleh uppA berdasarkan
kepada harga yang munasabah dan menguntungkan Kerajaan dengan
mengambilkira kualiti, harga, kegunaan barang dan faktor lain yang berkaitan
termasuk kos penghantaran, tempoh waranti dan khidmat selepas jualan.
Tempoh sahlaku bagi sijil KKM dan ssM hendaklah sekurang-kurangnya 3bulan sebelum tamat tempoh daripada tarikh permohohan nota minta.
selaras dengan prinsip-prinsip perolehan Kerajaan, perolehan pembelian
secara terus hendaklah tidak tertumpu kepada pembekal yang sama / tertentu
dan semua pembekal hendaklah diberi peluang yang sama.
Pembelian dan pengambilan barang daripada pembekal tidak bolehdilakukan selagi Pesanan Tempatan tidak dikeluarkan. Unit sama sekalitidak dibenarkan membuat pesanan terus dengan pembekal walaupun
2.2
2.3
2.4
2.5
22
2.6
terdapat keperluan segera. sekiranya berlaku perkara sedemikian,
pembayaran tidak akan dilakukan kepada pihak pembekal.
Permohonan perolehan bagi pembelian terus hendaklah dikemukakan ke
UPPA selewat-lewatnya 14 hari daripada tempoh program. Kelulusan adalah
tertakluk kepada peruntukan dan kemampuan jabatan untuk membuat
perolehan. Bagi perolehan secara sebut harga, permohonan hendaklah
dikemukakan selewat-lewatnya dalam tempoh 30 hari sebelum pelaksanaan
program.
Permohonan yang lewat dikemukakan kepada uppA hendaklah disertakan
dengan surat tunjuk sebab berlakunya kelewatan dan disahkan oleh
Pengarah/Tim balan Pengarah.
setiap pegawai yang terlibat dengan urusan perolehan perlu menandatangani
lntegrity Pact.
2.7
2.8
KAWALAN ASET DAN STOR
1. Pengurusan Aset
1.1 Pengurusan aset hendaklah diberi penekanan penting serta diuruskan secara
teratur di semua peringkat sama ada di Jabatan, PPD mahupun sekolah.
Selaras dengan pelaksanaan pdrakaunan akruan bermula tahun 2015,
pengurusan aset semakin dipandangkan serius. Di Jabatan Pendidikan
Pahang, UPPA bertanggungjawab untuk menguruskan Aset Alih berdasarkan
l Pekeliling Perbendaharaan-Pengurusan Aset. UPPA turut
bertanggungjawab untuk membekalkan Aset Alih Harta Modal yang Lain
kepada unitunit di jabatan dan juga PPD dengan mengambilkira keperluan
dan peruntukan semasa. Sebarang pembelian mahupun perubahan kepada
butiran bagi perolehan aset di bawah os35000 ini mesti mendapat kelulusan
Pegawai Pengawal terlebih dahulu.
Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kategori seperti berikut:
a. Harta Modal
1.2
23
1.3
1.4
Aset alih yang harga perolehan asalnya RM2,000.00 atau rebih setiap
satu unit.
b. Aset Alih Bernilai Rendah
Aset alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM2,000.00
setiap satu unit.
Setiap aset yang diperoleh hendaklah didaftarkan, dilabel serta ditempatkan
ke lokasi sebagaimana yang direkodkan di KEW-PA 2 alau KEW-PA 3 melalui
sistem Pengurusan Aset. Aset ini juga tidak boleh berpindah lokasi tanpa
kebenaran daripada Pegawai Aset.
setiap Ketua Jabatan perlu memastikan pegawai berikut dilantik di jabatan
masing-masing mengikut kuasa melantik yang ditetapkan:
JENI$ LANTIKAN KUASA MELANTIK
Pegawai Aset Ketua Setiausaha/Pengerusi JKPAK Kementerian
Pegawai Pemeriksa Ketua Setiausaha/Pengerusi JKPAK Kementerian
Lembaga Pemeriksa
Pelupusan
Ketua Setiausaha/Pengerusi JKPAK Kementerian
"Pegawai Pemverifikasi
Stor
Ketua Setiausaha/Pengerusi JKPAK Kementerian
(JPNy Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (PPD
dan Sekolah berstatus Stor Utama)
Pegawai Penerima Ketua Jabatan
*Pegawai Stor Ketua Jabatan
Nota: * BagiJabatan yang mempunyai stor ulama sahaja
1.5 Permohonan kelulusan pelupusan aset alih diperingkat sekolah hendaklah
dikemukakan ke Jabatan melalui PPD masing-masing. pegawai Aset ppD
perlu mengemukakan permohonan tersebut secara pukal ke UPPA setiap dua
(2) minggu kecuali bagi kes-kes kecemasan. Kaedah ini adalah bagi
memastikan proses kelulusan serta rekod lebih teratur.
24
2. Pengurusan Stor
2-1 stor UPPA adarah berstatus sot Utama yang menyedia, mengurus danmembekalkan barang kepada stor unit dan juga pengguna akhir. penerimaan
dan pengeluaran barang / stok dibuat oleh pegawai yang diberi kuasa dandibuat di stor jabatan. Penerimaan barang yang perlu dilaksanakan di luarjabatan hendaklah dibuat oleh pegawaiyang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.
UPPA berhak menolak barang/ item/ stok yang diterima daripada pembekalyang tidak disertakan dengan dokumen lengkap seperti pesanan Kerajaan,nota penghantaran dan invois. lni adalah bagi memastikan tidak berlakunyapembelian tanpa kebenaran.
Perolehan barang-barang / alatulis bagi program yang diadakan di luar daerahKuantan akan diuruskan di peringkat ppD dengan mengeluarkan sub warankepada daerah berkaitan. stor UppA hanya membekalkan keperluan danpenggunaan di peringkat jabatan. lni kerana semua ppD yang juga berstatusstor Utama, peruntukan akan disalurkan terus oleh jabatan ke ppD untukdibuat perolehan sendiri stok bekalan di stor masing-masing. Bagi stok yangtidak terdapat di daerah kerana tiada pembekal yang dapat membekalkansesuatu stok, UPPA akan membantu membuat perolehan menggunakanperuntukan PPD.
Permohonan stok daripada unit perlu menggunakan borang permohonan stok(Kew.PS 11) sebagaimana di Lampiran. permohonan hendaklah disahkandan ditandatangani oleh pegawai gred 22ke atas dan perakuan penerimaanhendaklah dibuat oleh kakitangan yang menerima stok berkenaan. Bagipermohonan tambahan stok perlu menggunakan borang yang baru sertadiperakukan oleh pegawai yang berkenaan.
Permohonan barang stor dan alatulis akan diperincikan melaiui borangpermohonan daripada unit-unit. semakan akan dibuat bagi menghindarpermohonan bertindan/berlapis. Konsep pertukaran barang habis gunadengan barang baru dikuatkuasakan. contoh: katrij toner yang habisdigunakan diganti dengan katrij toner baru.
Bagi unit yang menganjurkan program merarui waran Khas, perru memberikebenaran berbelanja kepada uppA untuk membuat perolehan pembekalan
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
25
2.7
2.8
barang-barang bekaran pejabat. rni adarah bagi memastikan bekaran stoksentiasa mencukupi bagi menampung keperluan semasa.
setiap Unit yang mempunyai keperruan barang/stok yang tinggi terutamanyatoner dan kertas perru mengemukakan perancangan keperruan di awar tahun.lni bagi memborehkan UppA membuat persediaan awar serta perancangandalam membuat perolehan stok.
Pelupusan bahan kimia perru mendapat kerurusan pengarah pendidikanPahang dan disertakan dengan sebutharga daripada syarikat yang diberilesen oleh Jabatan AIam sekitar (JAS) untuk pengurusan sisa buanganterjadual. Pembayaran bagi perupusan bahan kimia sahaja yang akan dibayardi Jabatan manakara pembayaran bagi kes perupusan aset yang rain perrudibayar oleh PpD/sekolah yang berkenaan.
26
JABATAN PENDIDIKAN PAHANGBORANG CADANGAN LAWATAN
NAMA PEGAWAI:
NO. KAD PENGENALAN
JENIS KENDERAAN:
NOMBOR:
KUASA:
KELAS:
Kepada Ketua Jab./Bah:Saya dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan kereta saya sendiri dalam menjalankan tugas rasmi ke tempaltempat berikut
dan menuntut elaun hitungan kelas B.
Sebab-sebab mengapa kereta saya perlu digunakan adalah;-
1) Perlu membawa penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi di tempat yang sama
2) Tidak mendapat kenderaan Jabatan (Sertakan Borang Permohonan Kenderaan)(Sertakan senarai nama pegawai dan tempat bertugas)
Tarikh:
Tandatangan pegawai
(Dipenuhkan oleh Pengurus Peruntukan Sektor)
saya mengesahkan bahawa peruntukan adalah mencukupi/tidak mencukupi dan pegawai dibenarkan/tidak dibenarkan membuat tuntutan
pe4alanan-mengikut kadar yang telah ditetapkan. Tanggungan juga telah dikemaskini dalam Buku Vot'
Tarikh Tempat Dilawati Jenis TuqasI Hrtungan Km,I neroi balik
Jumlah(RM)
Jumlah 0
ffiani BukuVot untukan Sektor
Tarikh: Tarikh:(Dipenuhkan oleh Ketua Jabatan)
saya mengaku bahawa adalah mustahak bagi pegawai ini menggunakan kenderaan beliau dalam perjalanan tersebut di atas dan permohonan ini
aOitan ditutusfan sesuai dengan syarat perenggan 3, surat bil.KP:1602 1441A(2)
Ketua Jabatan/ Bahagian
Tarikh:
JABATAN PENDIDIKAN PAHANG
Borang Pengesahan Pelaksanaan Program / Aktiviti
Perkara (Program/Aktiviti) :
Nama Lokasi
Alamat Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tanda tangan dan cap pegawai Tanda tangan
Nama
Jawatan
No. K/P
Tarikh
cap
(lokasi/penganjur program
dan aktiviti)
Tarikh :
PERMOHONAN WARAN PERJALANAN UDARA(Permohonan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum tarikh perjalanan)
(1) NAMA :
(2) NO.KP :
(3) JAWATAN :
(4) SEKTOR/UN|T :
(5) KATEGORT :
(6) TUJUANPERJALANAN:
(Sila lampirkan salinan surat panggilan tugas rasmi yang diarahkan olehPengarah/
Timbalan Pengarah / Ketua Sektor / Pegawai Pendidikan Daerah)
(7 ) RUJUKAN TEMPAHAN :
(8 ) MAKLUMAT PERJALANAN
TARIKH MASA DARI
Tandatangan Pemohon Tarikh
( I ) VOT PERJALANAN (Diisi dan disahkan oleh Pengurus Peruntukan Sektor)
Pengurusan Pentadbiran Negeri / Rendah / Menengah / Pusat Kokurikulum /Waran Khas(Sila potong yang tidak berkenaan & lampirkan salinan waran jika menggunakan Waran Khas)
Jumlah Peruntukan OS21 000
Baki Peruntukan OS21000 :
Tandatangan :
Nama :
Tarikh :
( 10 ) Pegawai Yang Meluluskan (Pengarah / Timbalan Pengarah )
DILULUSKAN / TlDAK DILULUSKAN
Tandatangan :
Nama :
Tarikh
KE
DOKUMEN UNTUK TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
1. Penyata Tuntutan dan butiran kerja lebih masa.
2. Surat arahan kerja lebih masa dan tarikh surat mestilah lebih awal daripada yang tugas
yang dilaksanakan.
3. Lampiran surat dan jadual bertugas sebagai urusetia mesyuarat/kursus.
4. Tandatangan Ketua Jabatan. Jika melebihi 1/3 daripada gaji pokok, 2 tandatangan
diperlukan (Ketua Unit/Penyelia).
5. Surat Pengesahan Tugas bagi kerja melebihi I jam.
6. Sekiranya bekerja lebih 8 jam atau lebih, perlu ditolak 1 jam dan tolak 2 jam 15 minit jika
ada menanggung kerja.
7. Salinan rekod/kad perakam waktu atau buku log yang telah diperakui oleh Ketua
Jabatanipegawai yang diberi kuasa.
8. Catatan waktu dengan pen direkod/kad perakam waktu perlu disahkan.
9. Rekod kerja/jadual kedatangan yang telah diperakui oleh Ketua Jabatan/pegawai yang
diberi kuasa bagi pegawai yang bertugas di luar pejabat.
LETTER HEAD
Ruj Kami :
Tarikh .
Tuan,
PERMOHONAN UNTUK MENGGUNAKAN1. BILIK PENGINAPAN/DEWAN/ BILIK MESYUARAT
BAGI TUJUAN
Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2,SukacitadimaklumkanbahawaUnit-,JabatanPendidikanPahangakan melaksanakan program tersebut di atas pada ketetapan berikut:-
Program :
Tarikh
Bilangan :
3. Sehubungan itu, mohon kerjasama tuan membenarkan untuk menggunakan premis tuanbagitujuan tersebut.
4. Kerjasama pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
Kepada:
(Institut Latihan Awam)
Tuan,
MAKLUMAT PAKEJ PENGINAPAN
Tajuk Program i
Tarikh
Bil. Bilik
BORANG JAWAPANKEBENARAN MENGADAKAN PAKEJ PENGINAPAN
PengarahJabatan Pendidikan PahangBandar Indera Mahkota25604 KUANTAN(U.P: UNIT ..........)Tel:
Tuan,
Faks:
KEBENARAN MENGADAKAN PAKEJ PENGINAPAN
DILULUSKAN
, . ; TIDAKDILULUSKAN
CATATAN:
( Tandatangan dan Cop Rasmi )
PANDUAN BAGI PENYEDIAAN NOTA MINTA
1. Semua permohonan hendaklah menggunakan borang Nota Minta yang ditetapkan
oleh Jabatan Pendidikan Pahang.
2. Nota Minta diluluskan oleh Pengarah/Timbalan Pengarah/Ketua Sektor.
3. Peruntukan yang mencukupi. Sila sertakan salinan waran peruntukan/agihan
daripada Ketua Aktiviti (mana yang berkaitan).
4. Surat punca kuasa bekalan/perkhidmatan. Sila sertakan senarai nama peserta yang
lengkap.
5. Tiga (3) sebutharga daripada pembekal tempatan, dicop terima unit dan diperaku
oleh pegawai.
6. Salinan sijil pendaftaran pembekal dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang
masih sah tempoh pendaftaran dan mengikut bidang yang sesuai.
7. Salinan sijil pendaftaran pembekal dengan Kementerian Kewangan Malaysia yang
masih sah tempoh pendaftaran dan mengikut bidang yang sesuai.
B. Sekiranya menggunakan pembekal di luar daerah, sila sertakan surat justifikasi yang
munasabah berhubung penggunaan pembekal di luar daerah.
9. Salinan penyata bank pembekal yang jelas bagi tujuan pengesahan nama pembekal,
nombor akaun dan alamat bank.
10. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga bagi perolehan secara sebutharga.
11. Semua salinan dokumen sokongan hendaklah disahkan oleh pegawai gred 22 ke
atas dan dicop "SALINAN DIAKUISAH".
PANDUAN PENYEDIAAN DOKUMEN BAGIPEMBAYARAN MELALUI PESANAN TEMPATAN
1. Setelah pembekalan/perkhidmatan selesai disempurnakan oleh pembekal, pemohonperlu mengemukakan Pesanan Tempatan yang telah lengkap bersama-sama dokumen
sokongan bagi tujuan pembayaran.
2. Pesanan Tempatan yang lengkap ialah Pesanan Tempatan yang diperakui olehpembekal dan bercop rasmi pembekal. Pesanan Tempatan juga telah diperakui olehpemohon bahawa bekalan/perkhidmatan memenuhi syarat berikut:
(i) Barangan yang dipesan telah diterima dan telah digunakan/diserah dan disimpan
di dalam Ledger bernombor
(ii) Perkhidmatan yang dinyatakan telah memuaskan perlaksanaannya.
3. Dokumen sokongan yang mesti dikemukakan bersama dengan Pesanan Tempatan
yang lengkap adalah seperti berikut:
(i) lnvois dan Nota Serahan (Delivery Order)
- Perihal dan amaun pada invois serta nota serahan hendaklah sama dengan
perihal dan amaun yang dinyatakan dalam Pesanan Tempatan.
- Tarikh invois dan nota serahan pembekal hendaklah sama atau selepas
tarikh Pesanan Tempatan.
- lnvois dan nota serahan hendaklah diperakui oleh pembekal.
- lnvois dan nota serahan bercop terima unit.
- lnvois dan nota serahan hendaklah disahkan dengan sempurna oleh pegawai
yang diberi kuasa (2 orang pegawai).
(ii) SijilAkuan Penerimaan bagi bekalan.
(iii) Senarai nama/kehadiran peserta yang lengkap bertandatangan bagi perolehan
bekalan/perkh idmatan.
(iv) Lain-lain dokumen sokongan jika ada (contoh: nota kredit dan sebagainya).
Eit.i.
Lamplran I Kepada SPP Bll. I Tahrur 2014
Contoh-contoh $etlap fenlr ltem
fpunca
ContohAlat ganti r Pelbagai alat ganti tt;
i bekalanl yang,tama adalah dikategorikan sebagai satu ienis item.
Item pelbagai saiz Item peili; Contoh; Pembelian pelbagai saiz paku tl inci atau I t/z inci), nentol,
Iampu kalimantan$ cermin darr lain-lain,
3. Set sofa Set sofa yang merangkumi pelbagai ienis keruii isamajdalrcrusi ttempat duduk atau 3 tempat duduk) bersama meia, ditafsirkan kepadasatu jenis item. Jika pembelian perabot terdiri daripada kerusi banquet j
dan set sofa, maka kerusi banquet clan set $offi boleh dianggap item j
yang berbeza. Walau bagaimanapun, jika keduaduanya holeh dibelidartpada pembekal {punca bekalanl yang sama, ianya boleh ditafsirkan i
sebagai satu jenis item fperabot], i
Toner Pembelian pelbagai toner dltafsirkan sebagai satu jenis item keranaboleh diperoleh daripada satu pembekal {punca hekalanJ yang sama,
P;mC iJam,gam dan sebagainya) ditahirkan sebagai satu ienis item.
Pelba$i saiz kertas {A4, 431 dan kertas petbagai wanra adalahditafsirkan sebagai satu ienis item.
Kornputer, prtntr;r, scanner, monltor, key board dan CPU adalah satuienis itern.
Petbagai uuar aliiih iiiri ienis item.
Bahan*bahan bitatn teperti simen, kayu, p ;iiilc;'pituadalah ditafsirkan sebagai saru jenis itenr.
Pelbagai ttdnttri eieiiiiik seperti llreti, kipas r"si", t"t-"irye& radio,seterika, pengisar, peti seiuk adalah rlitafsirkan sebagai satu jenis itemkerana boleh diperoleh daripada pembekal lkedai elektrik] yarrg sama.
Catuan kering /Bahan mentah
Pembelian pelbagai ienis catuan kering/bahan mentah seperti renrpah*ratus, asam iawa, garam, s.lyur-rayuran, ikan dan lain-lain adalnhditaf$irkan sebagai satu ienis item kerana boleh diperoleh daripada satupembekal fpasarJ yang sama.
Alatulis
t2. Perkhidmatan $iil; perolehan perkhidmatan bas/pengangkutan untukn mailis/ adalah berbeza kerana
setiap)gram
7. i Peralatan ICT
Bahan-bahanbinaan
B;ilng;n;i;kiifi-
16.
Ienls ltenr
Percetakan
Sewaan mesinpenyalin/fotostat
Atsdoilt;dilnsetagam
Kursus
I mempunyai tuiuan/pesenurrr.t bagi sesetengah kes perlu ditentud" n*raarartan ca$e $y case.
i -:-*lirp percerakan a
i :::?:j'::'..::jll,fysll yans rrerbeza. warau t;;;ilff i o**percetakan yang boreh. dirancang setiap tihun, perorerran percetakantersebut dianggap satt jenis itern perkhid,niao.
Pertnum ;rat ilifi;* te"payaan
*Y:,,, !Pl--ilf,Y.T .dyY, ttiy:t' i,vt dan petbagai ftrngsi[benuarna/hitam putih] adala h'satrij*nis it*m per.khidmatan.
peroietrin gim-irat;fiikaregorikan
se'agai satu jenis item memandangkan fungsinya yang sama iaitusebagai gaka]a1 sernsram. serain itu, ii rot.n-aiirn.i*g-r.t;; rahunberdasarkan bilangan pegawai.
i, f1*i tunr
*::::lf],dianggap satu ienil ffiil;,ril;hendaklah ditentukan berdasirkan iu*iuf, r,*u.ilruii;; ffi;ffi;setahun,
Csntoht
fuqsus Kewangan criraksanakan 4 kari setahun untuk peseffaberlainan.
Bagi kursus yang dilaksanakan secara bea1g fboleh dirancangJ{ianrgan satu jenis item dan kaedah perorehan hendakrahditentukan berdasarkan lumlah keseluruhan perotehan setahun.
Contoh:Kursus Excet [Tahap l, Tahap ll, Tahap Ill dan Tahap IV]dilakiinakan 4 kari retahun uniuk peserta bertainan/snna.
Bagr kursus yang mempunyai modulltaiuk yang bFIbgZi, diarrggapperolehan berasingan kerana rsi r*ndungan ku*isus rreririnun.
Cont_olu
$t*r Kepimpinan fbulan Jan) dan Kursus pembangunrnSahsiah fbulan MeiJ untuk pes€rra berlainan/sama.
Maksud 'setahun' atau 's€suatu kontrak' bererti perolehan sehitrgga Rgzoropp setahun atause$uatu kontrak"
cosrsl liPerolehan kawalan keselamatan untuk setahun bernilai RMlz,0oo boleh clilaksanakan secarapembelian terus' Walau bagaimanapun sekiranya labatan msrancang untuk mengadakan kontrakbagi fempolr dua {2} tahun cli nrana nilainya beriumlah nrqz+rooo (melebihi RM20,000), matnsebut harga hendaklah dipelawa.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia
* sila potong yang berkenaan
KP 6.5/2013 LamPiran B
LAMPIRAN BKEW.PS.I1
No. Permohonan :
BORANG PERMOHONAN STOK
Bit.
Fermohon*n FCgawai F+lulus
Catatan
Ferihat StokKuantiti
Di esan
i K=uar-ttiti -
Situt,u-han
B6kiKuantiti.,, pe$An..
Kelulusan:
Permohonan diluluskan / tidak diluluskan.
(Tandatangan Pemohon)
Nama l
Jawatan :
Tarikh :
(Tandatangan Pegawai Pelulus)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Kemaskini Rekod: I Perakuan Penerimaan:
Stok tetah dikeluarkan dan direkod I Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima'
di Kad Petak No
(Tandatangan Pegawai Stor)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
(Tandatangan Pemohon/ Wakil)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
M.S. 1/1